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Manual do Usurio

Volare 12

Pini
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Revisado em: SETEMBRO / 2010

Sumrio
Conhecendo o Volare
Vantagens do Volare......................................................................................................... 1 Configurao Sugerida ..................................................................................................... 1 O que o TCPO? ...............................................................................................................2 Composies .........................................................................................................3 Custo horrio de equipamentos (CHE) .............................................................3 Explicao e exemplo prtico sobre BDI ........................................................3 Cores.....................................................................................................................3 Cdigos dos Insumos e Servios .......................................................................4 Organizao das Composies ...........................................................................5 Algumas definies .............................................................................................6 Como montar um oramento ............................................................................................6 Documentos necessrios montagem do oramento .....................................7 Conhecendo melhor as composies de preos unitrios ............................................8 Composies que possuem equipamentos como insumos ................................8 Exemplo de Planilha Oramentria de um Prdio ....................................................... 10 Produtividade Varivel ................................................................................................... 17 Importncia no contexto atual ....................................................................... 17 Definio .......................................................................................................................... 18 Pesquisas que serviram de suporte................................................................. 19 Estudo do consumo unitrio de materiais ...................................................... 19 Estudo da produtividade da mo-de-obra ..................................................... 21 Produtividade varivel para a mo-de-obra .................................................. 21 Produtividade varivel para os materiais ..................................................... 22 A utilizao dos indicadores de produtividade varivel ............................. 22 Taxa de BDI - Benefcios e Despesas Indiretas ...................................................... 23 Margem Comercial ........................................................................................... 24 Margem Tcnica ............................................................................................... 24 Conceituao do custo direto ......................................................................... 25 Conceituao das despesas indiretas ............................................................ 27 Frmula de clculo para contratos de empreitada ...................................... 37 Frmula de clculo para contratos por administrao ................................ 37 Amplitude da taxa de BDI .............................................................................. 38 Instalao do Volare SQL ............................................................................................ 52 Instalao em Terminal................................................................................... 55 Instalao Local ou Banco de Dados ............................................................. 56 Instalando o Banco de Dados. ........................................................................ 58 Executando o Volare pela primeira vez ....................................................................... 61
Sumrio i

TCPO 13

Instalao

52

Registro

61

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Registrando o Volare ..................................................................................................... 62 Registrando Pela Internet .............................................................................. 63 No tenho acesso Internet ......................................................................... 65 Registrar mais tarde ....................................................................................... 66

Iniciando o programa

ii Sumrio

Acesso ............................................................................................................................. 67 Para personalizar sua senha ........................................................................... 68 Menu Ferramentas ........................................................................................................ 68 Remover o Registro dessa mquina ............................................................... 69 Atualizao dos mdulos liberados................................................................ 70 Moeda ................................................................................................................ 70 Nome da Empresa ............................................................................................. 71 Nmero de Casas Decimais .............................................................................. 71 Horas de Trabalho por Ms............................................................................. 71 Selecionar regies de preos ......................................................................... 72 Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006........................................... 73 Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006 .......................... 74 Gerar Arquivo MovPreo ................................................................................. 75 Unio de Oramentos ...................................................................................... 76 Cadastrar nova regio para a obra ................................................................ 78 Selecionar textura de Fundo ......................................................................... 79 Calculadora........................................................................................................ 79 Menu Banco de Dados ................................................................................................... 80 Configurar Servidor ........................................................................................ 80 Realizar novo Login .......................................................................................... 80 Alterar Senha.................................................................................................... 81 Conectar-se ao Banco de Dados ...................................................................... 81 Configurar pasta para Atualizao do Sistema ............................................ 81 Configurar Pasta Comum no Servidor ............................................................ 81 Configurar Diretrios para uso Relatrios Padronizados............................ 81 Configurar diretrio para o Suprimentos ..................................................... 82 Configurar Integrao com o ConstruCompras ........................................... 82 Configurar Ambiente do Suprimentos .......................................................... 83 Atualizar Base de Dados (Banco Pini) ........................................................... 83 Instalar BASE EMOP via Internet................................................................ 84 Menu Importao .......................................................................................................... 85 Importar Planilha ............................................................................................. 85 Importar Planilha do Oramento Express .................................................... 87 Importar Oramento do Personal Casa ........................................................ 88 Importar Base de Dados Volare 5.2.............................................................. 89 Importar Projeto do AutoPower..................................................................... 91 Importar Projeto do ICAD Plus ..................................................................... 93 Salvar Oramento como Arquivo ................................................................... 95 Salvar Base Customizada ................................................................................ 96 Carregar Base de Dados / Oramento de Arquivo...................................... 97 Menu Janela ................................................................................................................... 99 Cascata .............................................................................................................. 99 Lado a Lado Horizontal ................................................................................... 99 Lado a Lado Vertical ........................................................................................ 99 Org.Tudo ........................................................................................................... 99 Menu ................................................................................................................................ 99 Obras ................................................................................................................100 Bases.................................................................................................................100
Volare 12 - Manual do Usurio

67

Cadastros ......................................................................................................... 101 Manuteno de Usurios ................................................................................ 101 Segurana e Permisses.................................................................................102 Cadastro de Unidades ....................................................................................103 Cadastro de ndices ........................................................................................104 Fornecedores...................................................................................................106 Empreiteiros ....................................................................................................108 Iniciando e Inserindo Empreiteiros .............................................................108 Cadastro de Estruturas .................................................................................109

Relatrios

Apresentao ................................................................................................................ 113 Como Inserir seu Logotipo nos Relatrios................................................... 116 Visualizando os Relatrios no Vdeo ........................................................................... 116 Arquivo ............................................................................................................. 117 Formato HTML ................................................................................................ 117 Formato PADRO ........................................................................................... 118 Ocultar Linhas ................................................................................................. 119 Exibir Linhas .................................................................................................... 119 Exportando Relatrios do Volare ............................................................................... 119 Conceito de Bases de Referncia ............................................................................... 121 TCPO 13 .........................................................................................................................122 Conceitos do Volare Manuteno e Reforma ............................................................123 EMOP ..............................................................................................................................124 TCPO10 ..........................................................................................................................125 SINAPI ..........................................................................................................................126 Atualizao de Preos SINAPI ....................................................................126 Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referncia ............................................128 Tipo ...................................................................................................................128 Nvel ..................................................................................................................128 Classificao ....................................................................................................130 Salvar Preos ................................................................................................... 131 Atualizar Preos ..............................................................................................132 Reclculo Geral ................................................................................................133 Atualizar ..........................................................................................................133 Alterar Taxas ..................................................................................................134 Apresentao dos itens .................................................................................134 Buscando itens na Base Geral........................................................................135 Alterao de preos .......................................................................................136 Entrada Rpida de Preos ..............................................................................137 Composies de Servios ...............................................................................138 Ferramentas .................................................................................................... 141 Cadastro de Unidades .................................................................................... 141 Alterao de Preos .......................................................................................142 Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006...........................................142 Carregar arquivo MovPreo a partir Fevereiro/2006 ...............................143 Relatrios ......................................................................................................................145 Relatrio de Insumos .....................................................................................145 Relatrio de Composies ..............................................................................147 Relatrio de Composies (Volare 5.2) ........................................................149 Relatrio de Insumos Componentes ............................................................. 151
Sumrio iii

113

Bases de Referncia

121

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Relatrio de Preos dos Insumos .................................................................152 Relatrio de Itens Estruturado Sinttico ..................................................153 Dvidas freqentes sobre Bases de Referncia ......................................................154

Bases Customizadas

Apresentao ................................................................................................................155 Importado90 [Livre(WBS: 1 nvel)] ...........................................................................156 Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 nveis)] ..................................................157 Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 nveis)] .........................................................................158 Criando uma nova base .................................................................................................159 Incluir novos itens .......................................................................................... 161 Alterando as composies .............................................................................167 Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas............................................. 171 Tipo ................................................................................................................... 171 Nvel .................................................................................................................. 171 Classificao ....................................................................................................173 Incluir Novos Itens ........................................................................................174 Palavra Chave ................................................................................................... 181 Adicionando Itens na Composio ................................................................182 Salvar Preos ...................................................................................................185 Atualizar Preos ..............................................................................................186 Reclculo Geral ................................................................................................187 Atualizar ..........................................................................................................187 Alterar Taxas ..................................................................................................188 Apresentao dos itens .................................................................................188 Alterao de preos .......................................................................................189 Composies de Servios ...............................................................................192 Ferramentas ....................................................................................................194 Empreitada.......................................................................................................195 Cadastro de Unidades ....................................................................................196 Alterao de Preos .......................................................................................197 Alterao de Coeficientes .............................................................................198 Importar Planilha Excel .................................................................................198 Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006.......................................... 204 Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006 ........................ 205 Verificar Composies .................................................................................. 206 Recodificao Automtica para Base Customizada................................... 207 Relatrios ..................................................................................................................... 208 Relatrio de Insumos .................................................................................... 208 Relatrio de Composies ..............................................................................210 Relatrio de Composies (Volare 5.2) ........................................................212 Relatrio de Insumos Componentes .............................................................214 Relatrio de Preos dos Insumos .................................................................216 Relatrio de Itens Estruturado Sinttico ..................................................218 Dvidas freqentes sobre Bases de Customizadas .................................................219 Conceito de Memorial ..................................................................................................221 Modificando o Memorial da Base Customizada ....................................................... 222 Contedo do Servio ................................................................................................... 224 Critrio de Medio .................................................................................................... 224 Procedimento Executivo ............................................................................................. 225 Normas Tcnicas ......................................................................................................... 226
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155

Memorial

221

iv Sumrio

Relatrios com as imagens do Memorial ................................................................... 227

Fornecedores

Como utiliz-lo.............................................................................................................. 229 Iniciando e Inserindo Fornecedores ........................................................ 229 Iniciando e Inserindo Empreiteiros ..........................................................231

229

Empreiteiros Oramentos

231 233

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Conceitos bsicos ........................................................................................................ 233 Oramentos de Obras................................................................................................. 234 Criando uma obra ........................................................................................... 235 Criando um Oramento .................................................................................. 236 Editando os dados da Obra .......................................................................... 237 Base do Oramento ..................................................................................................... 238 Incluindo Novos itens .................................................................................... 239 Criando um item novo .................................................................................... 239 Trazer um item da Base Geral ..................................................................... 245 Trazer um item da Base Geral Volare Manuteno e Reforma ............ 249 Trazer um Item da Base Geral com Estrutura .......................................... 253 Trazer um Item de um Modelo .................................................................... 254 Trazer um Item de um Modelo com Estrutura .......................................... 254 Trazer um Item de outro Oramento ......................................................... 256 Trazer um Item de outro Oramento com Estrutura .............................. 257 Busca por palavra chave ................................................................................ 258 Modificando uma Composio ....................................................................... 259 Editando Coeficientes ....................................................................................261 Incluindo/excluindo Servios ou Insumos na Composio........................ 263 Alterar Taxas ................................................................................................. 265 Montando as Taxas ........................................................................................ 266 Taxa diferenciada por tipo de insumo ........................................................ 267 Taxa diferenciada por item .......................................................................... 268 Excluindo as Taxas ........................................................................................ 270 Excluir Itens .................................................................................................. 272 Alterando Preos dos Insumos e Servios ................................................. 273 Edio de Itens .............................................................................................. 275 Entrada Rpida ............................................................................................... 276 Salvar Preos .................................................................................................. 277 Reclculo Geral ............................................................................................... 277 Mostrar tudo .................................................................................................. 277 Atualizar ......................................................................................................... 278 Montando o Oramento ................................................................................. 278 Casa Express 2 Nveis ................................................................................ 284 Livre 1 Nvel ................................................................................................. 286 Ferramentas ................................................................................................................. 289 Empreitada...................................................................................................... 290 Excluir Itens No Orados .......................................................................... 292 Salvar Itens como Usurio ........................................................................... 292 Alterao de Preos ...................................................................................... 293 Alterao de Coeficientes ............................................................................ 293 Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006......................................... 295 Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006 ........................ 296
Sumrio v

vi Sumrio

Totalizar Oramento para o uso do Strato................................................ 297 Configura Integrao com o Versato ...........................................................301 Totalizar o oramento para o uso do Versato.............................................301 Calculadora.......................................................................................................301 Oramento .................................................................................................................... 303 Entrada Rpida de Quantidades .................................................................. 304 Inserindo quantidades individualmente ...................................................... 305 Alterar Taxas ................................................................................................. 306 Montando as Taxas ........................................................................................ 306 Taxa diferenciada por tipo de insumo ........................................................ 307 Taxa diferenciada por item .......................................................................... 308 Excluindo as Taxas .........................................................................................310 Reclculo Geral ................................................................................................312 Atualizar ..........................................................................................................312 Itemizando o Oramento ...............................................................................313 Entrada Rpida de Itemizao ......................................................................314 Itemizando itens individualmente ................................................................315 Modificando as associaes das Etapas, Atividades e Servios. .............316 Edio de itens do Oramento ......................................................................317 Excluindo Itens ...............................................................................................318 Opes do boto da direita do mouse sobre a Obra .................................319 Excluir Obra ....................................................................................................319 Editar dados gerais da obra ......................................................................... 320 Criar novo oramento .....................................................................................321 Mover obra para a pasta Obras Inativas ................................................... 322 Opes do boto da direita do mouse sobre o Oramento ...................... 323 Renomear Oramento .................................................................................... 323 Excluir Oramento......................................................................................... 323 Informaes Gerais do Oramento ............................................................. 324 Mover Oramento .......................................................................................... 324 Duplicando o Oramento ............................................................................... 325 Criar mdulos a partir de oramentos efetivados .................................... 325 Salvando Oramento como modelo .............................................................. 326 Salvar Oramento como Arquivo ................................................................. 327 Replanejamento dos itens no executados ................................................. 328 Ferramentas ................................................................................................................. 328 Fixar Preo final no oramento.................................................................... 329 Criar padro para Gerao de Cronogramas .............................................. 330 Editar padro para gerao dos cronogramas ........................................... 333 Sub-Obras .................................................................................................................... 334 Sub-Obras com vrios oramentos do mesmo Nvel (Estrutura) ............ 335 Sub-Obras com vrios oramentos com Nveis (Estrutura) diferentes 338 Relatrios ......................................................................................................................341 Relatrio Oramento Sinttico Global.........................................................341 Relatrio Oramento Analtico .................................................................... 343 Relatrio de Curva ABC de insumos ............................................................ 346 Relatrio de Curva ABC de Servios ........................................................... 347 Relatrio de Insumos do Oramento .......................................................... 349 Relatrio de Material e Mo de Obra Sinttico ........................................351 Relatrio de Material e Mo de Obra Analtico ........................................ 353 Relatrio de Material e Mo de Obra Sinttico (Volare 5.2) ................ 355 Relatrio de Material e Mo de Obra Analtico (Volare 5.2) .................. 357 Relatrios de Relao de Itens Orados Sinttico .................................. 359 Relatrios de Relao de Itens Orados Analtico ................................... 360
Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Componentes ............................................................ 362 Relatrio de Composio Analtica .............................................................. 364 Planilha Sinttica ........................................................................................... 365 Memorial.......................................................................................................... 367 Volexcel......................................................................................................................... 368 Clculo Normal................................................................................................ 368 Arredondar com 2 casas decimais ............................................................... 368 Arredondar para baixo com 2 casas decimais ........................................... 369 Arredondar para cima com 2 casas decimais ............................................. 369 Truncar com 2 casas decimais ..................................................................... 369 Licitaes ........................................................................................................ 369 Dvidas freqentes sobre Oramentos.....................................................................371

Licitaes

Principais Funes ....................................................................................................... 373 Como utiliz-lo.............................................................................................................. 374 Menu Ferramentas ...................................................................................................... 376 Exportar Oramento como Planilha Excel .................................................. 376 Salvar Licitao como Arquivo ..................................................................... 376 Relatrios ..................................................................................................................... 378 Conceitos Bsicos ........................................................................................................ 379 Iniciando o Planejamento .............................................................................. 380 Cronograma................................................................................................................... 382 Criar Padro de Cronograma......................................................................... 383 Editar Padro de Cronograma ...................................................................... 384 Gerando um Cronograma aplicando Padro ................................................. 385 Navegando na janela do Cronograma ........................................................... 385 Modificando o Cronograma ........................................................................... 388 Guia Editar ...................................................................................................... 389 Guia Recursos ................................................................................................. 397 Guia Composio ............................................................................................. 397 Relatrios ..................................................................................................................... 398 Relatrio Quantidade Planejada .................................................................. 398 Relatrio Quantidade Planejada Analtica Mensal .................................... 400 Cronograma Fsico em Mapa ..........................................................................401 Cronograma Financeiro em Mapa ................................................................. 402 Cronograma Fsico Financeiro em Mapa ...................................................... 403 Cronograma Financeiro por Perodo ............................................................ 404 Cronograma por estrutura ............................................................................ 405 Grfico de Gantt de servios ....................................................................... 407 Grfico de Gantt de servios Comparativo ................................................ 408 Exemplo de Relatrio de Grfico de Gantt comparativo.......................... 408 Desembolso Planejado por Perodo .............................................................. 409 Planilha de Cronograma em Mapa ..................................................................410 Relatrio de Previso de Consumo ................................................................ 411 Relatrio de Previso de Consumo por Perodo ...........................................413 Relatrio de Previso de Despesas por Tipo de Insumo em Mapa ...........414 Dimensionamento de Equipes em Mapa ........................................................415 Compras..........................................................................................................................417 Ordem de Apresentao ................................................................................418 Modo de Apresentao ..................................................................................418
Sumrio vii

373

Planejamento

379

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Modificando as datas de compra ..................................................................419 Menu Ferramentas ......................................................................................... 420 Apagar Programao de Compras ................................................................ 420 Atualizar Programao de Compras............................................................. 420 Relatrios do Compras .................................................................................................421 Relatrio de Programao de Compras ........................................................421 Programao de Compras por Perodo ......................................................... 423 Programao de Compras por Perodo por Tipo de Insumo em Mapa ..... 424

Suprimentos

viii Sumrio

Conceitos Bsicos ........................................................................................................ 425 Ambiente Escritrio Central...................................................................................... 426 Oramento ...................................................................................................... 427 Planejamento .................................................................................................. 427 Requisies ................................................................................................................... 429 Incluir Nova Requisio..................................................................................431 Converso de Unidades ................................................................................. 438 Relatrios ........................................................................................................ 440 Relatrio de Requisies ................................................................................441 Relatrio de Itens da Requisies ............................................................... 442 Relatrio de Resumo Quantitativo .............................................................. 443 Relatrio Orado x Requisitado ................................................................... 444 Relatrio Orado x Comprado ...................................................................... 445 Relatrio Requisitado x Comprado............................................................... 445 Escritrio Central........................................................................................................ 445 Controle de Requisies.............................................................................................. 446 Receber Requisies ...................................................................................... 448 Gerar arquivo para as obras ......................................................................... 449 Transferncia de Estoque ............................................................................ 450 Cotaes Coleta de Preos ...................................................................................... 452 Incluir Novos Itens da Requisies ............................................................ 453 Incluir Novos Itens ....................................................................................... 454 Converso de Unidades ................................................................................. 456 Itens x Fornecedores ................................................................................... 458 Preos .............................................................................................................. 459 Entrada Rpida de Preos ............................................................................. 460 Anlise da Cotao ......................................................................................... 462 Gerar Pedido ................................................................................................... 464 Vencimentos.................................................................................................... 464 Gerar Pedido ................................................................................................... 466 Vencimentos.................................................................................................... 466 Relatrios ........................................................................................................ 468 Relatrio de Emisso de Coleta ................................................................... 468 Relatrio de Resumo Quantitativo .............................................................. 469 Pedidos .......................................................................................................................... 470 Incluir Pedido ..................................................................................................471 Itens do Pedido .............................................................................................. 473 Incluir Itens Novos ....................................................................................... 474 Vencimentos.................................................................................................... 476 Aprovar Pedido ............................................................................................... 478 Relatrios ........................................................................................................ 478 Relatrio de Pedidos ...................................................................................... 479 Relatrio de Itens do Pedido ....................................................................... 480 Relatrio de Resumo Quantitativo ...............................................................481
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425

Relatrio Pedido x Comprado ....................................................................... 482 Relatrio de Itens Pedidos X Itens Comprados ........................................ 483 Baixa de Pedidos / Notas Fiscais .............................................................................. 484 Incluir Nova Nota Fiscal ............................................................................... 484 Editar Dados ................................................................................................... 486 Incluir Novos Itens ....................................................................................... 486 Baixa por Itens dos Pedidos ......................................................................... 488 Taxas/Descontos/Fretes ..............................................................................491 Vencimentos.....................................................................................................491 Fechar Nota Fiscal ........................................................................................ 493 Baixar Pedido.................................................................................................. 494 Relatrios ........................................................................................................ 497 Relatrio de Notas Fiscais ........................................................................... 497 Relatrio de Itens da Nota Fiscal ............................................................... 498 Relatrio de Resumo Quantitativo .............................................................. 500 Relatrio de Itens Pedidos x Comprados ....................................................501

Estoque

Transferncia de Estoque .......................................................................................... 502 Incluir Nova transferncia ........................................................................... 503 Incluir Novos Itens ....................................................................................... 503 Aprovar Transferncia ................................................................................. 504 Estoque ......................................................................................................................... 504 Incluir Novos itens ........................................................................................ 505 Recebimento de Materiais ............................................................................ 507 Relatrios ........................................................................................................ 508 Relatrio de Movimento de Estoque............................................................ 509 Relatrio de Posio de Estoque ...................................................................510 Relatrio de Planilha de Estoque .................................................................. 511 Ambiente Obras ...........................................................................................................512 Enviar arquivo para a central ........................................................................513 Receber arquivo da central. ..........................................................................514 Ambiente Escritrio com Obras Remotas.................................................................516 Conceitos Bsicos .........................................................................................................517 Iniciando o mdulo Controle........................................................................................518 Insumos Adquiridos ......................................................................................................519 Lanando Insumos Adquiridos ...................................................................... 520 Apropriao de itens ..................................................................................... 523 Editando vencimentos ................................................................................... 525 Menu Ferramentas ......................................................................................... 526 Apagar Insumos Adquiridos ......................................................................... 527 Definir nvel para Apropriao ..................................................................... 527 Calculadora...................................................................................................... 527 Inventrio ....................................................................................................... 527 Apagar Inventrio.......................................................................................... 528 Relatrios do Insumos Adquiridos ......................................................................... 529 Relatrio de Insumos Adquiridos ................................................................ 529 Relatrio de Insumos Adquiridos no Perodo ............................................. 530 Relatrio de Insumos Orados x Adquiridos ..............................................531 Relatrio de Insumos Planejados x Adquiridos ......................................... 533 Relatrio de Insumos Orados x Consumidos ............................................ 534
Sumrio ix

502

Controle

517

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Relatrio de Insumos Orados x Apropriados........................................... 535 Relatrio Orados x Apropriados ................................................................ 536 Relatrio Realizado x Apropriado ................................................................ 537 Relatrio de Coeficiente de Consumo ......................................................... 538 Relatrio de Inventrio / Planilha / Quantitativo ................................. 540 Medio Diria ..............................................................................................................541 Base da Medio ............................................................................................ 542 Incluir Novos itens ........................................................................................ 542 Criar um item Novo ........................................................................................ 543 Trazer um item da Base de Dados .............................................................. 546 Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ...........................................551 Trazer um Item de um Modelo .................................................................... 552 Trazer um Item de um Modelo com Estrutura .......................................... 552 Trazer um Item de outro Oramento ......................................................... 553 Trazer um Item de outro Oramento com Estrutura .............................. 553 Incluindo Servios ou Insumos na Composio .......................................... 554 Excluindo Itens .............................................................................................. 554 Excluir Itens .................................................................................................. 555 Atualizar ......................................................................................................... 555 Alterar Taxas ................................................................................................. 555 Montando as Taxas ........................................................................................ 556 Taxa diferenciada por tipo de insumo ........................................................ 557 Taxa diferenciada por item .......................................................................... 558 Reclculo Geral ............................................................................................... 560 Montar Medio ..............................................................................................561 Planilha de Medio ....................................................................................... 562 Modo de Apresentao ................................................................................. 563 Excluir Itens .................................................................................................. 563 Atualizar ......................................................................................................... 563 Alterar Taxas ................................................................................................. 563 Reclculo Geral ............................................................................................... 563 Menu Ferramentas ......................................................................................... 563 Apagar Medio Diria .................................................................................. 564 Calculadora...................................................................................................... 564 Relatrios ..................................................................................................................... 565 Relatrio de Medio Diria ......................................................................... 565 Relatrio Orado X Realizado ...................................................................... 567 Relatrio Orado X Realizado Acumulado em Mapa ................................. 568 Acompanhamento de Itens Orados ........................................................... 569 Planilha para Medio Diria ........................................................................ 570 Relatrio Planejado X Realizado, Sinttico e Detalhado ..........................571

Medies

x Sumrio

Conceitos Bsicos ........................................................................................................ 573 Planilha de Medies ................................................................................................... 574 Iniciando o mdulo Medies ....................................................................... 574 Gerando o Medies ...................................................................................... 575 Excluir Itens .................................................................................................. 577 Criar nova planilha.......................................................................................... 578 Montar Planilha............................................................................................... 579 Registrando as Medies .............................................................................. 580 Ferramentas ....................................................................................................581 Cadastro de ndices ........................................................................................581 Calculadora...................................................................................................... 582
Volare 12 - Manual do Usurio

573

Relatrios ..................................................................................................................... 583 Relatrio de Medies (Sinttico e Analtico) .......................................... 583 Relatrio de Medio Base ........................................................................... 584 Relatrio de Medio Reajustada ................................................................ 585 Planilha para Medies .................................................................................. 587 Relatrio de Autorizao de Pagamento..................................................... 588

Anlise Econmica e Financeira

Conceitos Bsicos ........................................................................................................ 589 Iniciando o Mdulo de Anlise Econmica e Financeira............................ 590 Desempenho Financeiro ...............................................................................................591 Plano de Contas .............................................................................................. 592 Incluindo novos itens ..................................................................................... 592 Previsto ........................................................................................................... 593 Incluindo novos itens ..................................................................................... 593 Baixas .............................................................................................................. 594 Real .................................................................................................................. 595 Incluindo novos itens ..................................................................................... 595 Menu Ferramentas ......................................................................................... 596 Calculadora...................................................................................................... 596 Relatrios Desempenho Financeiro ........................................................................ 597 Relatrio Previsto .......................................................................................... 597 Relatrio Realizado ........................................................................................ 598 Relatrio Baixas de Previstos ...................................................................... 598

589

Volare 12 - Manual do Usurio

Sumrio xi

Conhecendo o Volare
Vantagens do Volare
O Volare um sistema integrado dirigido especialmente administrao de obras de construo civil.
Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI. O Volare 12 contribui decisivamente para a eliminao dos desperdcios de tempo, papel e materiais pelas empresas de engenharia na administrao de obras.

O programa tem como base de dados o TCPO 13, da Editora Pini, alm de incluir um importante recurso que permite que o usurio separe os servios/insumos inclusos por ele daqueles existentes no Banco de Dados do Volare (TCPO-13).

Esta verso substitui as anteriores do Volare, bem como todas as verses do SICC (Sistema Integrado para Construo Civil); software desenvolvido pela Pini durante o perodo de 1984 a 1993, que foi substitudo pelo Volare 1.0.

Configurao Sugerida
Para rodar o Volare, recomendvel que o seu microcomputador tenha no mnimo: Microprocessador Pentium IV ou superior;

Para o software Volare winchester com espao disponvel de 2 GB; Monitor colorido padro VGA ou superior, resoluo 1024 x 768; 1 GB de memria RAM; Mouse; Drive de CD Rom;

Excel 2000 ou superior;

Requer ambiente Windows 98 2 Edio ou Superior, Windows NT 4.0 SP 4, Windows 2000/XP ou Windows Vista.

Volare 12 - Manual do Usurio

Conhecendo o Volare 1

TCPO 13
O que o TCPO?
O TCPO - Tabela de Composies de Preos para Oramentos - uma base de dados onde o usurio pode encontrar as quantidades de insumos necessrias para fazer uma unidade de servio de obra. Estes dados so imprescindveis na montagem do oramento.

Produtividade Varivel

Nesta verso, o TCPO conta com um estudo que detalha os coeficientes de consumo de mo-de-obra e materiais para diferentes caractersticas dos servios e condies de gesto e de organizao. Estes dados esto apresentados no final das divises 3, 4 e 9, no item Produtividade Varivel, para os seguintes servios:

A anlise da produtividade varivel ajuda os profissionais que querem aproximar o resultado do oramento daquele realmente obtido durante a obra. O usurio pode, portanto, fazer o tradicional uso das composies indicadas na primeira parte onde esto as composies, ou, caso deseje alterar os desempenhos contemplados, fazer uso dos estudos de produtividade varivel, adotando os indicadores mostrados na segunda parte.

2 TCPO 13

Volare 12 - Manual do Usurio

Composies

O TCPO 13 foi totalmente revisado o que contou com a incluso de novas composies, atualizao de coeficientes, maior detalhamento na especificao de servios e insumos, dentre outras alteraes.

Os servios e insumos esto com especificao mais completa, o que facilita a montagem do memorial descritivo e posteriormente dos pedidos de compra. Junto das composies so apresentados procedimentos de execuo, normas tcnicas e critrios para medio de servios, bem como citaes que remetem para os livros tcnicos complementares: A Tcnica de Edificar, de Walid Yazigi e Caderno de Encargos, de Milber Guedes.

Custo horrio de equipamentos (CHE)

Nesta verso do TCPO 13 a atualizao tecnolgica das mquinas e equipamentos da Diviso 22 e conseqente reclculo de todos os coeficientes de consumo nas composies onde estes equipamentos so utilizados.

Explicao e exemplo prtico sobre BDI

Apresentao dos itens que devem ser considerados e exemplo prtico de clculo da taxa mais importante dos contratos, a taxa de BDI - Benefcio e Despesas Indiretas.

Cores

Cada captulo possui uma cor diferente na margem superior para facilitar a localizao das divises.

Volare 12 - Manual do Usurio

TCPO 13 3

A codificao apresentada no TCPO 13 est estruturada em 4 nveis de especificao, para a correta identificao do item e conexo direta com todos os produtos e sistemas da Pini. Os nveis esto separados por ponto (.). So eles:

Cdigos dos Insumos e Servios

Nvel 1 - Codificao com base na Classificao Pini. Nvel 2 Informa com que tipo de informao est trabalhando:

0 Mo-de-obra - trata-se de mo-de-obra prpria da construtora.

1 Empreitada - refere-se contratao de um servio considerando a mo -de -obra de execuo ou instalao de uma parte da obra ou da obra como um todo, inclusive ficando por conta do contratado os equipamentos e ferramentas envolvidos. 2 Verba um valor estimado de itens ainda no definidos em projeto ou que no se enquadram em nenhuma das classificaes anteriores. Por ex. taxas de prefeitura. 3 Material refere-se aquisio do material. 5 Equipamentos (aquisio) - cdigo referente aquisio de mquinas e equipamentos.

6 Servios (material+mo-de-obra) - significa que o servio contratado com preo fechado por unidade de servio, ou seja, no preo do servio j esto inclusos material e mo-de-obra e por este motivo que o coeficiente de consumo igual a 1,00. Exemplo de servio onde este conceito aplicado: forro de gesso acartonado. 7 Equipamentos (locao) - cdigo referente locao de mquinas e equipamentos.

8 Servios de construo em geral - o servio-ttulo da composio. Dentro destas composies esto apresentados os consumos de mo-de-obra, materiais e equipamentos necessrios para executar uma unidade de servio. 9 Custo horrio de equipamentos so composies de custo para hora produtiva e improdutiva de mquinas e equipamentos. Nas composies de hora produtiva levam-se em conta todos os insumos necessrios para sua

4 TCPO 13

Volare 12 - Manual do Usurio

operao (combustvel, pneus, manuteno, mo-de-obra) alm da depreciao e os juros do capital (remunerao). Nas composies de horas improdutivas so consideradas apenas a depreciao, os juros do capital e a mo de obra, que seria o custo da hora parada do equipamento. 10 Depreciao do equipamento (utilizado em composies da diviso 22). 11 Juros do capital (utilizado em composies da diviso 22). 12 Manuteno do equipamento (utilizado em composies da diviso 22). Nvel 3 - Descrio genrica do item. Nvel 4 - Detalhamento das caractersticas deste item.

Organizao das Composies

As composies esto organizadas de acordo com a Classificao Pini, o que possibilita a correta identificao do item e conexo direta com os demais produtos da Pini, como revistas, softwares e sistemas de internet. As divises da Classificao Pini so as seguintes:

00 - Informaes Introdutrias sobre o projeto 01 - Requisitos gerais 03 - Concreto 02 - Canteiro de Obra e Materiais Bsicos 04 - Vedaes Internas e Externas 05 - Componentes Metlicos 06 - Madeiras e Plsticos

07 - Impermeabilizao, Isolao Trmica e Cobertura 08 - Portas, Janelas e Vidros 09 - Acabamentos

10 - Produtos Especiais ou Sob Encomenda 11 - Equipamentos para Fins Especiais 12 - Mobilirio e Decorao

13 - Mdulos e Sistemas Especiais de Construo 14 - Sistemas de Transporte 15 - Sistemas Hidrulicos e Mecnicos

16 - Sistemas Eltricos e de Comunicao 22 - Mquinas, Veculos e Equipamentos

Volare 12 - Manual do Usurio

A Classificao Pini foi inspirada na estrutura das divises do MasterFormat, mas est em constante evoluo passando por revises que visam o melhor entendimento e uso do mercado brasileiro. Uma destas adaptaes foi a incluso da diviso 22 mquinas, veculos e equipamentos. Outra, que algumas divises no apresentam composies de servios (divises 00, 11 e 12), j que a cultura da construo no pas no inclui itens complementares ao oramento das obras, como por exemplo, mobilirio e decorao. A incluso destas divises ao TCPO acompanhar a incorporao desse conceito na realidade brasileira.

TCPO 13 5

Algumas definies
Composies so servios de obra que necessitam de insumos para se efetivarem. So apresentadas ao longo deste livro composies por unidade de servio.

Insumos - so itens como materiais, mo-de-obra e equipamentos que fazem parte da composio de servio. Os insumos possuem uma unidade de medida e um coeficiente de consumo adequado a cada servio. Coeficiente o ndice de consumo apresentado para cada insumo que est inserido na composio.

Contedo do Servio descreve as atividades que esto sendo consideradas no servio para obteno do coeficiente observado. Critrio de Medio indica como mensurar o quantitativo de servios a serem usados no oramento. Os critrios adotados so compatveis com os coeficientes apresentados.

Procedimento Executivo - so sugestes de execuo, podendo cada empresa construtora ter adotado seus procedimentos de outra forma que no a forma apresentada. Serve apenas como base, para que a empresa possa montar o seu prprio procedimento e pode ser complementado pela pesquisa na bibliografia, tambm citada junto da composio, no Caderno de Encargos ou A Tcnica de Edificar.

Como montar um oramento


De um modo simples pode-se dizer que para montar um oramento necessrio conhecer os coeficientes de produtividade da mo-de-obra, consumo de materiais e consumo horrio dos equipamentos utilizados para fazer os servios de obra, que so objeto do TCPO. Alm destes consumos so necessrios os preos unitrios de cada insumo, que podem ser consultados na revista Construo Mercado (ou podem ser pesquisados no mercado) e as quantidades de servio envolvidas na obra. A multiplicao do consumo pelo custo unitrio e pelas quantidades de servios da obra nos dar o custo diretamente utilizado na produo de cada um dos servios de construo.

6 TCPO 13

Volare 12 - Manual do Usurio

Observe um exemplo de planilha oramentria para executar a pintura de 1m de parede interna com tinta ltex PVA:

Como observado acima, somente custos diretos no so suficientes para orar uma obra. preciso conhecer tambm os custos indiretos envolvidos. Por isso, faz parte desta edio do TCPO um estudo de BDI (Benefcios e Despesas Indiretas), onde so apresentados os itens que precisam fazer parte da taxa de BDI, ilustrados por um exemplo prtico. Para este exemplo foi adotado um BDI de 42,50%, mas cada construtora deve conhecer o BDI a ser usado nos seus oramentos.

Por outro lado, quando falamos em levantamento das quantidades (reas, volumes, permetros, unidades) que entram na planilha oramentria, preciso saber exatamente quais so os servios que compem os projetos executivos, vinculados as respectivas especificaes tcnicas e critrios de medio. O critrio para o levantamento das quantidades de servios deve estar em sintonia com a classificao adotada na planilha oramentria da obra. As quantidades dos vrios servios assim obtidas so associadas s respectivas composies de preos unitrios, criando-se a planilha de quantidades da obra.

Documentos necessrios montagem do oramento

Projetos executivos de todos os elementos da obra ou servio, necessrios exata execuo tcnica e artstica da edificao (projeto de arquitetura: compreendendo plantas baixas, cortes, fachadas e detalhes de execuo reas molhadas, escadas e rampas, esquadrias, bem como detalhes construtivos de cobertura, impermeabilizao e arremates em geral; projeto de estrutura: frmas e armadura; projeto de instalaes eltricas, hidrulico-sanitrias e de gs; projetos especiais: ar-condicionado, ventilao/exausto, alarme, oxignio, etc.)

Memorial Descritivo definido, que tem por objetivo caracterizar as condies e mtodos de execuo e o padro de acabamento para cada tipo de servio, indicando os locais de aplicao dos mesmos. Condies contratuais claras, Volare 12 - Manual do Usurio TCPO 13 7

inclusive com critrios de medio, definio de responsabilidades e demais fatores que possam influenciar no custo total.

Conhecendo melhor as composies de preos unitrios

Composio detalhada inclusive com a produo de insumos a composio apresentada de forma detalhada abaixo da composio principal j considerando a produo de insumos. Este conceito aparece nos casos em que o servio a ser executado depende de servios auxiliares, como, por exemplo, o caso da alvenaria que necessita da composio preparo de argamassa.

O detalhamento da composio importante para que sejam considerados no oramento, o total de horas da mo-de-obra e a quantidade total de materiais no s para elevar alvenaria, como tambm para fazer a argamassa que ser usada naquele m de alvenaria. Isto simplifica os clculos de controle de estoque, compra de materiais e contratao da mo-de-obra.

No exemplo abaixo temos que para fazer 1m de alvenaria estrutural com bloco cermico, ser necessrio 0,0143m de argamassa e sabe-se que, para fazer esta argamassa, sero utilizados os insumos: cimento, cal hidratada e areia, apresentados na composio detalhada. Observe que o pedreiro s participa da elevao da alvenaria e no da produo da argamassa; seu coeficiente permanece o mesmo na detalhada - 0,74 h. J o servente quem vira a argamassa e, por isso, seu consumo de horas aumenta para 0,88 h, que o tempo de auxlio ao pedreiro na elevao (0,74 h) mais o tempo para virar 0,0143 m de argamassa (0,14 h).

Composies que possuem equipamentos como insumos

8 TCPO 13

Nestes casos, o insumo equipamento tem como coeficiente uma quantidade de horas produtivas baseadas no rendimento do equipamento, extrado de manuais de fabricantes, que se multiplicado pelo custo horrio do equipamento, vindo da diviso 22, resulta no quanto custa manter o equipamento trabalhando durante a produo de 1 unidade de servio. importante salientar que nas composies que utilizam equipamentos s esto

Volare 12 - Manual do Usurio

sendo consideradas as horas produtivas de equipamentos; no entanto, aconselhvel somar hora produtiva, a hora improdutiva. Cada empresa deve fazer isso de acordo com o grau de ociosidade esperado dos equipamentos, dimensionamento da equipe e cronograma de execuo dos servios.

No exemplo abaixo temos uma composio de escavao mecanizada de vala que utiliza uma retroescavadeira para executar o servio. Logo em seguida, segue a composio do custo horrio dessa retroescavadeira. O valor que foi calculado no custo horrio desse equipamento deve ser migrado para o servio que o utiliza.

Voc encontrar outras explicaes sobre o custo horrio dos equipamentos no comeo da diviso 22.
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Exemplo de Planilha Oramentria de um Prdio

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Produtividade Varivel

Importncia no contexto atual

Os indicadores de produtividade na Construo Civil, tanto no Brasil quanto no exterior, tradicionalmente tm sido apresentados atravs de composies individuais para cada servio, sendo que, para cada um deles, indica-se a demanda mdia de materiais e de mo-de-obra para se executar uma unidade do produto. Por exemplo, no caso da produo de 1 m de revestimento interno de paredes com argamassa (antiga composio 09705.015 emboo do TCPO 2000), indicava-se a necessidade de 20 litros de argamassa, de 0,72 horas de oficial e 0,72 horas de ajudante. Tal postura, embora de fcil entendimento e aplicao, vinha sendo criticada, nos ltimos anos, em funo da diversidade de tipologias de produtos, de tecnologias utilizveis e das diferentes formas de organizao e gesto dos servios que vm sendo adotadas pelas empresas de Construo. Mais que isto, com o aumento da competio no mercado, as diferenas de desempenho, que j eram uma marca do setor, tornaram-se ainda mais importantes de serem consideradas para garantir o sucesso das empresas. Enfim, a idia de se adotar valores mdios de produtividade para um servio significa uma postura talvez simplificada demais ante as atuais necessidades de entendimento mais aprofundado das atividades de construo. Imagina-se que, para fins de oramento, devemos conhecer os limites, mximos e mnimos, dos desempenhos caractersticos de um servio, permitir, quando considerado necessrio pela empresa, um aprimoramento da estimativa dos recursos demandados pelo mesmo; alm disso, o simples conhecimento da faixa de valores que caracteriza o mercado facilitar uma comparao com o conjunto de empresas concorrentes, subsidiando decises de cunho mais estratgico por parte dos gestores.

conveniente salientar ainda que, alm de permitir uma melhoria no processo de oramento, uma postura mais analtica pode ser bastante til como subsdio para: o aprimoramento da programao (tanto no nvel de cronogramas fsicos de obras quanto na definio da constituio de equipes de trabalho para um determinado servio), no controle da produtividade, na escolha de tecnologias e de forma de gesto, na poltica de remunerao de operrios e de subcontratados, dentre outros. Enfim, imagina-se que a apresentao do conceito e de valores relativos PRODUTIVIDADE VARIVEL, nesta verso do TCPO, possa contribuir para, paulatinamente, ter-se um instrumento til a diversas fases de empreendimento e indutor de uma maior integrao entre as mesmas.

Volare 12 - Manual do Usurio

TCPO 13 17

Definio

Para se definir o que seja a j citada produtividade varivel, preciso antes definir produtividade como sendo a eficincia em transformar recursos em produtos (no caso deste manual, os recursos considerados so a mo-de-obra e os materiais, enquanto os produtos so as partes que constituem a obra em execuo como, por exemplo, certa poro das armaduras, da alvenaria, do contra piso, etc). A mensurao de tal produtividade pode ser feita atravs de um indicador que relacione a quantidade de recursos demandados quantidade de produto obtido (por exemplo, a produo de paredes de alvenaria de vedao pode demandar 0,6 horas de pedreiro, 0,3 horas de ajudante e 15 blocos para cada 1 metro quadrado de parede produzida). Se as caractersticas de um servio fossem sempre as mesmas (no caso do exemplo anterior, se todas as paredes tivessem o mesmo tamanho, os componentes de alvenaria fossem exatamente os mesmos, a ferramenta de aplicao da argamassa no se alterasse, o fornecimento de materiais fosse absolutamente infalvel bem como a transferncia de informaes aos operrios, se no existissem ocorrncias de problemas com o equipamento de transporte vertical bem como se tivesse condies estveis do clima, entre outros aspectos), isto , se no houvesse variaes dos fatores (de contedo e de contexto) que caracterizam o servio, a produtividade seria constante, sendo muito bem representada por um valor mdio. No entanto, tais fatores variam de uma maneira no desprezvel atualmente, o que provoca uma concomitante variao no desprezvel da produtividade.

Dentro do contexto descrito, a PRODUTIVIDADE VARIVEL ser aqui tratada atravs da seguinte postura: quanto apresentao dos indicadores relativos aos recursos demandados para se fazer uma unidade de produto: em lugar de apenas citar um valor mdio histrico, inclui-se (para alguns servios) a apresentao de uma faixa de valores (indicando-se os valores mnimo, mediano e mximo) para o consumo de oficiais, ajudantes e materiais. Tal faixa foi composta com base na observao real do desempenho ocorrido em obras de construo recentes; os valores mximos e mnimos representam os extremos da faixa, representando, obviamente, situaes-limite do banco de dados disponvel (portanto, embora pouco provvel, no se deve considerar impossvel extrapolar tais limites em obras especiais ou em casos que se afastem das caractersticas das obras participantes da pesquisa realizada); o valor mediano representa a regio central do conjunto de dados, isto , representa o desempenho que mais aconteceu nos casos estudados, sendo, portanto, aquele mais provvel de acontecer. Veja o exemplo da produtividade do carpinteiro na execuo de formas de pilares em obra e, com base nos fatores descritos, localize a posio da sua obra:

18 TCPO 13

Volare 12 - Manual do Usurio

Associados s faixas, tm-se vrios fatores que foram considerados responsveis pelos desempenhos variveis, isto , so indicadas as razes que levaram o desempenho a se afastar mais para a esquerda ou para a direita da faixa. Portanto, para se adotar um valor mais ou menos afastado do valor mediano, em direo ao valor mnimo ou ao mximo, seria interessante avaliarse a previso quanto ocorrncia dos fatores indutores de variao.

Pesquisas que serviram de suporte

A preocupao com o entendimento da variao da produtividade est presente no meio acadmico e profissional h muitos anos, tendo-se intensificado nos ltimos tempos. Quanto aos materiais, os debates relativos s perdas nos canteiros associaram-se queles versando sobre a necessidade de se promover um desenvolvimento sustentvel, o que induziu pesquisas em todo o mundo, normalmente mais preocupadas com a gerao de entulho, mas, em parte, tambm percebendo a importncia de uma abrangncia maior, envolvendo a avaliao do consumo unitrio de materiais nos servios de construo. Quanto mo-de-obra, o estudo da produtividade tem razes internacionais muito antigas (podem-se citar, por exemplo, trabalhos de Taylor na virada do sculo XX), tendo-se visto, nos ltimos anos, esforo internacional no sentido de se promover uma avaliao com base em tcnicas uniformizadas e apropriadas para as caractersticas da Indstria da Construo Civil.

Os nmeros apresentados neste manual, quanto produtividade varivel, so frutos de trabalhos de pesquisa coordenados por professores do Departamento de Engenharia de Construo Civil da Escola Politcnica da Universidade de So Paulo (PCC-USP). Tais trabalhos foram realizados nos ltimos seis anos e podem ser discutidos separadamente quanto aos materiais e mo-de-obra.

Estudo do consumo unitrio de materiais

Volare 12 - Manual do Usurio

Em 1996 iniciou-se uma grande pesquisa nacional, intitulada Alternativas para a reduo do desperdcio de materiais na construo de edifcios, que, sob a coordenao do PCC-USP (atravs dos Professores Doutores Ubiraci Espinelli Lemes de Souza e Vahan Agopyan), e com o apoio da FINEPFinanciadora de Estudos e Pesquisas, Senai-NE, ITQC e um grupo de construtoras, reuniu pesquisadores de 16 Universidades brasileiras (USP, UFMG, UFRGS, UFSM, UFSCar, UFES, UEFS, UFBA, UFS,UPE, UFPb, UFRN, UFC, Unifor, UFPI e UEMA) para se estudar um conjunto de aproximadamente cem canteiros de obras brasileiros. Tal trabalho permitiu a elaborao de um diagnstico do consumo de material respaldado por um

TCPO 13 19

banco de dados nunca antes descrito formalmente em trabalhos profissionais ou acadmicos. O PCC-USP, continuando sua busca por uma ampliao do conhecimento sobre o consumo de materiais, empreendeu outra grande pesquisa, tendo por parceiros a Prefeitura Municipal de Santo Andr e construtoras atuando na regio, onde se tinha, dentre outros objetivos, a misso de ampliao do diagnstico j realizado na pesquisa anterior.

Este banco de informaes foi ainda ampliado a partir de trabalhos feitos por pesquisadores atuantes no mestrado e doutorado do PCC-USP.

20 TCPO 13

Volare 12 - Manual do Usurio

Os dados relativos mo-de-obra passaram a ser acumulados a partir dos trabalhos realizados pelo Prof. Dr. Ubiraci Espinelli Lemes de Souza, durante sua permanncia (de 1993 a 1995) na Pennsylvania State University, como pesquisador visitante, trabalhando em parceria com o Prof. Dr. H. Randolph Thomas, daquela Instituio. No entanto, o grande banco de informaes disponveis diz respeito coleta de campo que fez parte de dois grandes projetos de pesquisa, coordenados pelo PCC-USP atravs do Prof. Ubiraci, e tendo o apoio do SECOVI-SP e de construtoras e fornecedores de materiais da cidade de So Paulo e imediaes.

Estudo da produtividade da mo-de-obra

O primeiro projeto de pesquisa denominou-se Estudo da produtividade da mo-de-obra na construo civil frmas, armao, concretagem e alvenaria, preocupando-se, portanto, com os servios que caracterizam a parte mais bruta da obra. O segundo projeto relacionou-se parte de caracterstica mais fina da obra, tendo-se estudado os revestimentos, internos e externos, de argamassa, gesso e cermica, aplicados em paredes e pisos.

Os dados de produtividade da mo-de-obra foram tambm enriquecidos com vrios trabalhos de pesquisadores participantes dos programas de psgraduao do PCC-USP. Ainda no caso da mo-de-obra vale a pena citar que a metodologia aplicada nos trabalhos citados est sendo usada atualmente em pesquisa de mbito internacional na qual outros pases esto estimando e procurando entender sua produtividade, o que permitir futuras comparaes entre desempenhos de diferentes pases.

Cabe finalmente salientar, tanto no caso dos materiais quanto no da mo-deobra, a contribuio fundamental de inmeros pesquisadores para a reunio de banco de dados to rico, cuja anlise permite disponibilizar-se um conjunto de informaes que pode ser considerado grande, em funo das dificuldades que a coleta implica, e pequeno, em face da disposio de ter-se cada vez mais e melhores dados para aumentar nosso conhecimento sobre a produtividade varivel. Na bibliografia podem ser encontradas referncias bibliogrficas que subsidiaram a compilao e anlise das informaes contidas na produtividade varivel.

Produtividade varivel para a mo-de-obra

Ao se avaliar a produtividade da mo-de-obra, deve-se ter clara a abrangncia da equipe demandada para que um servio seja executado. Os oficiais so operrios especializados responsveis pela elaborao do produto final propriamente dito, isto , trata-se do grupo de operrios que realmente agrega valor obra; os ajudantes diretos so aqueles que auxiliam os oficiais nas proximidades do produto que est sendo elaborado, normalmente movimentando os materiais para bem perto dos oficiais e sendo responsveis por outras tarefas auxiliares comandados pelos oficiais; e os ajudantes de apoio que, normalmente localizados mais distantes dos oficiais, so responsveis pelo suprimento de materiais para a frente de trabalho. Os oficiais e os ajudantes diretos compem a denominada equipe direta; ao se somar mesma a equipe de apoio, chega-se equipe global. Em termos deste manual, ao se apresentar as composies relativas aos diversos servios e construo estar-se- mostrando produtividade varivel para os oficiais e para os ajudantes diretos. Os ajudantes de apoio sero Volare 12 - Manual do Usurio

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contemplados na diviso 14, em que so apresentadas composies de movimentao de materiais.

Produtividade varivel para os materiais

O consumo unitrio de materiais pode ser considerado como sendo a soma de uma quantidade teoricamente necessria com outra quantidade, denominada perda (parte evitvel e parte inevitvel) normalmente associada aos processos de produo. Dentro deste contexto, e semelhantemente ao que se viu para a mo-de-obra, h fatores que fazem o consumo ser maior ou menor numa situao ou em outra; tais fatores podem ser associveis tanto quantidade teoricamente necessria (por exemplo, um maior nmero de andares-tipo permite a reutilizao de um mesmo molde de frmas, o que diminui a quantidade teoricamente necessria de chapas de compensado) quanto s perdas esperadas (o uso de ps-de-cabra na desforma provavelmente implicar demandas por reformas dos painis mais freqentes, induzindo um aumento da perda esperada de chapas de compensado por metro quadrado de superfcie de estrutura de concreto moldada). Em termos da apresentao da produtividade varivel para o caso dos materiais, ter-se- a indicao de faixas de consumo unitrio, indo de um valor mnimo a um mximo, passando-se pelo valor mediano, tendo-se a indicao dos fatores que se detectou terem influncia na obteno de consumos mais prximos de um dos extremos da faixa. A figura a seguir ilustra um exemplo de consumo unitrio varivel para o caso de gesso utilizado na execuo de revestimentos internos de paredes e tetos.

A utilizao dos indicadores de produtividade varivel

22 TCPO 13

Ao longo deste manual ter-se-, semelhantemente ao que ocorria nas verses anteriores do TCPO, a apresentao das composies tradicionais dos servios, em que a produtividade tratada atravs dos seus valores obtidos historicamente pela PINI. Adicionalmente a tais composies, estar-se- indicando as faixas de valores e fatores influenciadores relativos produtividade varivel, para mo-de-obra direta (oficiais e ajudantes diretos) e para materiais, para os seguintes servios: frmas, armao, concretagem, alvenaria, revestimento com argamassa interno e de fachada, revestimento cermico, revestimento com gesso e contra piso. De posse de tais informaes, o usurio poder continuar adotando o procedimento convencional, de uso das composies tradicionais (produtividade mdia histrica), ou tentar adotar os indicadores escolhidos a partir da faixa proposta (produtividade varivel). No caso da produtividade mdia histrica, as faixas de valores da produtividade varivel podero servir para o usurio ter maior cincia dos eventuais afastamentos esperados com relao aos valores adotados. No caso de se utilizar a produtividade varivel, h que se discutir como escolher o valor mais coerente para o caso particular para o qual est sendo definido. Alguns aspectos devem ser considerados, tais como: o momento da escolha do indicador com relao vida do empreendimento; a utilizao que ser dada ao indicador; o nvel de

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informaes disponveis para sua definio; entre outros. Em linhas gerais, uma vez que se conheam (ou se tenha confiana quanto sua previso) os fatores que influenciam a produtividade varivel, poder-se-ia fazer um balano quanto maior ou menor presena dos que levam a aumento ou diminuio da produtividade e, com isto, poder escolher um valor mais ou menos afastado do valor mediano em direo a um dos extremos. A Figura abaixo ilustra tal tipo de deciso: espera-se que, para o servio que ser executado, na obra A, exista uma leve predominncia de fatores que pioram a produtividade; na obra B existe uma expectativa de balanceamento entre os fatores que melhoram e os que pioram a produtividade. A Figura sugere a adoo, para caso da obra A, de um indicador entre o valor mediano e o mximo da faixa e, para a obra B, o valor mediano seria o escolhido.

Sempre que a quantidade de informaes disponveis for pequena, o que normalmente ocorre nas fases iniciais do empreendimento (por exemplo, durante o estudo de viabilidade), no qual no se tem uma confiabilidade razovel para estimar vrios dos fatores influenciadores da produtividade, pode-se pensar em adotar o valor mediano, j que este representa as situaes de maior ocorrncia no banco de dados. Tal deciso pode ser influenciada pelo tipo de uso a ser dado previso ou aos riscos que se pretende correr; por exemplo, caso se trate de uma proposta a ser feita numa situao em que, embora se queira atribuir valores coerentes no se queira correr riscos, poderia escolher os valores mximos das faixas, o que significa uma relativa segurana quanto a no se ter, na obra real futura, consumos mais acentuados do que os previstos. No caso contrrio, poderia escolher valores mais prximos do extremo esquerdo da faixa; sempre que a previso estiver mais prxima dos menores valores das faixas deve-se, como recomendao geral, investir mais num controle rigoroso para evitar surpresas quanto a desempenhos reais piores que os previstos. De qualquer maneira, acredita-se que o uso direto ou indireto da produtividade varivel v criando uma crescente familiaridade com a ocorrncia de desempenhos variveis e com a percepo das causas que determinam tal variao. Tudo isto, certamente, induz o treinamento dos usurios no exerccio constante de entender melhor e, portanto, aumentar seu domnio, quanto s variaes da produtividade, o que constitui uma capacidade altamente valorizvel no ambiente mutvel e competitivo em que as empresas de construo vivem.

Taxa de BDI - Benefcios e Despesas Indiretas

Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade de simular o fluxo de caixa do contrato atravs de tcnicas de matemtica financeira, nem a obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela acima, sugere-se o procedimento de clculo apresentado a seguir6.

Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato, chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos os emprstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra, durante seu prazo de execuo. A taxa de Benefcio e Despesas Indiretas a margem de acrscimo que se deve aplicar sobre o custo direto para incluir as despesas indiretas e o benefcio do construtor na composio do preo da obra. Em palavras mais simples, a porcentagem de aumento que o oramentista deve aplicar sobre o custo dos servios listados na planilha do oramento,

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para incluir as demais despesas que no foram discriminadas, inclusive o lucro do construtor. Depois de calculado o custo da obra, resultado da soma dos custos de todos os servios que compem a planilha oramentria, cujos custos unitrios podem ser calculados atravs das composies de consumo unitrio apresentadas neste livro, est na hora de calcular a porcentagem de acrscimo, tambm chamada de margem bruta, e concluir o oramento.

Margem Comercial

A taxa de BDI, sob o ponto de vista da apresentao do preo, deve atender aos interesses comerciais de contratantes e empresas construtoras. Eles se manifestam na criao do formulrio de cada oramento, no qual se define quais itens sero explicitamente orados, e quais no sero mencionados. Os servios ocultos devem ter seus gastos orados parte e posteriormente diludos sobre o custo dos itens listados.

Para calcular a taxa de BDI deste caso, que ser denominada de margem comercial, basta calcular o custo de todos os servios que estiverem listados no formulrio do contratante (C) e, posteriormente, examinando a documentao da obra e o conjunto de despesas da empresa construtora, preparar o oramento dos demais itens (O), calculando assim a margem de aumento, conforme equao ao lado. A classificao comercial dos componentes do preo composta de duas categorias:

a) servio direto: aquele que aparece no oramento, cujo custo a base de formao do preo;

b) servio indireto: todos os demais itens e servios, acrescidos do lucro do construtor.

Margem Tcnica

A taxa de BDI no deve ser vista meramente como uma margem bruta comercial. A formao do preo tema de grande importncia na rea da engenharia econmica, e da sua compreenso e correta aplicao depende o sucesso da empresa construtora.

O clculo da taxa de BDI uma atividade tcnica, que depende do uso de um plano de contas adequado e da utilizao de uma abordagem matemtica sofisticada, de forma a se obter o preo justo, de carter interno, para cada empresa construtora. Depois de conhecido o preo total, ele poder ser novamente classificado para possibilitar o preenchimento da planilha oramentria de cada contratante, atendendo assim aos interesses comerciais. A formao do preo na construo civil deve levar em considerao a projeo de todos os gastos gerados pela prestao dos servios a serem produzidos em benefcio do cliente, acrescidos de uma margem bruta suficiente para garantir a entrega da obra. A classificao tcnica dos componentes do preo composta de trs categorias, diferenciadas pelas suas bases de clculo, a saber: 24 TCPO 13

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a) custo direto: o gasto direta ou facilmente correlacionado com a quantidade do servio de construo; b) despesa indireta: o gasto vinculado ao tempo, s contingncias ou ainda ao prprio preo, devido ao fato de no variar diretamente com a quantidade de cada servio em particular;

c) benefcio: margem de segurana vinculada a um conjunto de custos diretos e despesas indiretas, reservada para possibilitar a superao das incertezas do contrato de construo e recompensar a construtora pelos servios prestados.

As categorias se aplicam sob o prisma da empresa que est apresentando o preo. Uma empresa terceirizada considera em sua proposta custos diretos, despesas indiretas e seu benefcio, que so todos classificados como custo direto pela empresa construtora principal. Despesas indiretas e benefcios atuam em cascata, sendo distribudos entre os nveis hierrquicos existentes em funo do preo final aceito pelo mercado e do poder de negociao de cada empresa participante do sistema de produo.

A formao tcnica do preo enfoca a preciso do clculo, enquanto a margem comercial se preocupa com sua aceitao, devendo ambos resultar no mesmo valor.

Tecnicamente, a formao do preo depende da correta conceituao do que custo direto, despesa indireta e benefcio, e das frmulas de clculo que sero apresentadas a seguir.

Conceituao do custo direto

O custo direto de uma obra formado pelo levantamento do custo dos materiais de construo, dos equipamentos e da mo-de-obra diretamente utilizados na produo de cada um dos servios de construo.

O material deve ser considerado sempre posto no local da obra, com impostos sobre a nota do fornecedor inclusos (ICMS e IPI), adotando-se no oramento um preo que permita sua aquisio durante todo o prazo da obra, seja atravs da utilizao de um ndice de correo monetria mensal, seja atravs da incluso da expectativa de inflao futura1, no caso de contratos que no contemplem o reajuste mensal ou em contratos com ndice de reajuste anual, em obras com prazo de execuo de 12 meses ou menos. Equipamentos que processam ou transportam os materiais dentro do canteiro (e seus operadores especializados).

Materiais de construo civis naturais ou industrializados, fabricados ou montados, dentro ou fora do canteiro, que sero processados, beneficiados ou instalados de acordo com o projeto, fazendo parte efetiva dos servios de construo produzidos e entregues ao cliente.

A depreciao ou locao do equipamento, o juro do capital utilizado em sua aquisio ou os custos do financiamento, sua manuteno e todos os insumos consumidos durante sua utilizao, dever ser considerado no clculo do custo horrio de todos os equipamentos a serem utilizados na obra. O salrio dos operrios que manuseiam os materiais, os encargos sociais, seu transporte at a obra, sua alimentao, os equipamentos de proteo individual, as ferramentas de uso pessoal e todos os demais gastos que so efetivamente pagos pela empresa e que podem ser facilmente vinculados Volare 12 - Manual do Usurio

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hora trabalhada, devero ser embutidos no custo horrio de todas as categorias de mo-de-obra.

Para levantamento do custo, so estabelecidas metas para perdas de materiais de construo (consumo considerado normal para o mtodo construtivo utilizado) e para a produtividade de mo-de-obra (consumo esperado para a realizao do servio em boas condies de trabalho).

O custo sempre calculado considerando-se que tudo correr bem durante a obra. A previso de problemas e despesas inesperadas despesa indireta. Resumindo, o custo dos insumos e todos os demais gastos estritamente relacionados com sua aquisio, beneficiamento e aplicao, para fornecimento dos mesmos no local da obra durante o prazo da construo, so considerados custos diretos.

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Conceituao das despesas indiretas

Para atuar no mercado da construo, alm do custo para fabricar seus produtos e do benefcio esperado pelo construtor, as empresas efetuam despesas indiretas de vrias naturezas, que devem ser classificadas, para fins de elaborao de um oramento preciso, em seis grupos, a saber: administrao local, administrao central, despesa financeira, despesa tributria, despesa comercial e contingncias.

Estas categorias de despesas esto vinculadas ao prazo de execuo da obra e a diversos outros fatores administrativos, e se referem prestao de servios associados aos servios de construo, com participaes financeiras variveis na composio do preo, em funo do tipo de contrato, do tipo de fornecimento, do porte da empresa construtora e da obra, do nvel de desenvolvimento tcnico e gerencial e at do nvel de ousadia de cada empresrio em particular. As despesas indiretas esto relacionadas com a garantia de qualidade da obra, uma proviso de recursos para garantir o bom desempenho geral e a manuteno do custo orado.

1 - Administrao local

So as despesas indiretas geradas pela montagem e manuteno de uma estrutura administrativa no local da obra para possibilitar a direo e a fiscalizao tcnica (interna e externa) dos servios e o controle dos custos. So gastos facilmente vinculados s obras em andamento e, na maioria dos casos, referentes a cada uma delas em particular, tais como:

a) instalao do canteiro: mobilizao, acessos ao local da obra, instalaes provisrias de pequeno porte2 (abrigos de madeira, escadas, rampas, passarelas, bandeja salva-vidas, sinalizao, tapumes, galerias, instalaes provisrias de gua, energia, telefone e afins), aluguel de imveis e manuteno das instalaes provisrias e imveis; b) equipamentos da administrao (veculos, mobilirio, telefones fixos, celulares, equipamentos de escritrio, relgio de ponto, computadores, condicionadores de ar, fogo, geladeira e afins);

c) mo-de-obra indireta: gerente, engenheiro, mestre de obras, encarregado de produo3, tcnico de edificaes, tcnico de segurana, enfermeiro, apontador, almoxarife, vigia e demais funcionrios administrativos lotados no local da obra; d) apoio mo-de-obra direta e indireta, incluindo: medicina e segurana do trabalho, alimentao e transporte de funcionrios administrativos, transporte de funcionrios dentro do canteiro de obras, transporte de diretores e executivos; e) consumos administrativos, tais como: contas de gua, energia e telefone, materiais de escritrio, malote, acesso internet, materiais de limpeza e alimentos (gua e caf) e afins;

f) controle tecnolgico: servios de laboratrio de materiais de construo e controles em geral. Para empresas do setor de edificaes, com fornecimento de materiais e mo-de-obra, a despesa indireta de administrao local fica entre 6% (para obras grandes) e 16% (para obras pequenas em que se dispe da garantia de qualidade dos servios prestados), podendo considerar-se uma taxa mdia de 11% sobre o oramento do custo direto. Volare 12 - Manual do Usurio TCPO 13 27

Para fazer a conta exata da proporo da taxa de despesa indireta da administrao local em relao ao custo de um caso especfico, utiliza-se a seguinte frmula:

Em que Io a taxa de despesa indireta na obra expressa em porcentagem, AL o oramento da administrao local e C o custo direto da obra, ambos expressos em R$. Logo aps a conceituao terica, veja um exemplo de clculo completo da taxa de BDI.

Em contratos de empreitada, a engenharia de custo classifica as despesas indiretas de administrao local como servios indiretos, isto , no discriminados na planilha oramentria e, portanto, componentes da taxa de BDI.

Em contratos por administrao4, as despesas da administrao local devem, obrigatoriamente, ser includas na apresentao do preo e ser tratadas como custo, pois o contratante, neste caso, compra a obra e contrata explicitamente a administrao do canteiro de obras. Para calcular a margem comercial de seu oramento, examine se os itens da administrao local fazem parte da planilha oramentria preparada pelo contratante da obra.

2 - Administrao central

So as despesas indiretas geradas na sede da empresa (e filiais, se for o caso). Refere-se montagem e manuteno da estrutura administrativa central da empresa, para fornecer suporte gerencial e tcnico a todas as obras. Para fins de oramento, as despesas abaixo relacionadas devero ser apuradas e rateadas entre todas as obras:

a) instalaes: custos de propriedade e despesas com locaes de imveis da sede da empresa, filiais e depsito, mobilirio, decorao e manuteno dos imveis;

b) equipamentos (custos de propriedade e despesas de locao e operao dos equipamentos da sede da empresa, entre os quais: computadores, mquinas de escrever e calcular, veculos, aparelho de ar-condicionado, fogo, geladeira e afins); c) retiradas pr-labore de diretores; d) mo-de-obra indireta: salrios de funcionrios administrativos (gerentes e auxiliares tcnicos e administrativos, secretria, copeira, vigia, entre outros); e) apoio mo-de-obra indireta (transporte de funcionrios e diretores, alimentao de funcionrios, medicina e segurana do trabalho, treinamento e capacitao profissional); f) servios terceirizados (assessoria contbil, assessoria jurdica, segurana patrimonial, manuteno de redes de computadores, servios de limpeza e afins);

g) consumos administrativos, tais como contas de gua, energia e telefone, materiais de escritrio, materiais de limpeza e alimentos (gua, caf e afins) entre outros. 28 TCPO 13 Volare 12 - Manual do Usurio

No setor de edificaes, a despesa indireta de administrao central para construtoras que fornecem materiais e mo-de-obra, fica entre 6% para empresas grandes e 14% para empresas pequenas, fato que possibilita a garantia de qualidade dos servios prestados, podendo considerar-se uma taxa mdia de 10% sobre o oramento do custo direto de cada obra.

Para fazer a conta exata da proporo da taxa de despesa indireta da administrao central em relao ao custo de um caso especfico, pode ser utilizado o critrio desenvolvido nas quatro fases apresentadas a seguir: a) elabora-se um oramento anual das despesas indiretas da administrao central, que vamos chamar de AC, expresso em R$. Tomando por base a despesa mensal atual, supe-se que continuar a mesma para os prximos 12 meses.

b) projeta-se o custo de todas as obras que a administrao central dar suporte nos prximos 12 meses. Esse nmero poder vir da contabilidade da empresa (custo contabilizado de todas as obras nos ltimos 12 meses), da projeo das reas a serem construdas nos prximos 12 meses multiplicadas pelos seus respectivos custos unitrios, ou ainda, num clculo simplificado, mas de preciso suficiente, por meio da seguinte frmula:

Em que N o nmero de obras simultneas da construtora, C o custo da obra, T o prazo da obra e Canual o custo de todas as obras da empresa nos prximos 12 meses.

A frmula vlida para obras de mesmo custo, executadas no mesmo prazo, de forma simultnea e consecutiva. Por exemplo: um empresrio poderia afirmar: O custo anual de minha empresa equivalente construo de trs edifcios de 1.000 m2 a cada 11 meses. Utilizando-se a frmula sugerida, o custo anual da empresa rapidamente calculado e expresso em R$. c) Relaciona-se a despesa anual central com o custo anual da empresa construtora por meio da seguinte frmula:

Em que Ic a taxa de despesa indireta central expressa em porcentagem, AC o oramento administrativo da sede da empresa e Canual o custo direto de todas as obras da empresa a serem construdas no prximo ano, expresso em R$. d) Aplica-se o porcentual de rateio central da empresa sobre o custo direto da obra que est sendo orada. Veja um exemplo de clculo completo da taxa de BDI na seo Exemplos Prticos, deste livro.

3 - Despesa financeira

A despesa financeira a remunerao do capital utilizado no financiamento da execuo do contrato. Salvo nos poucos casos em que o contratante fornece um sinal ou adiantamento significativo no momento da assinatura do contrato, as empresas precisam emprestar dinheiro ao caixa da obra para atender ao cronograma fsico preestabelecido. Volare 12 - Manual do Usurio

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Os gastos antecedem as receitas gerando a necessidade de o construtor investir seu capital prprio (retirando-o de suas aplicaes financeiras) para efetuar compras de materiais e contratar mo-de-obra. A perda desses juros, o custo de oportunidade do capital do construtor, calculado mensalmente sobre o saldo devedor do caixa do contrato , a despesa financeira que precisar ser embutida no preo.

O depsito em garantia efetuado pela empresa construtora na licitao ou na assinatura do contrato, bem como a reteno de parte do valor faturado a ttulo de garantia da execuo do servio, tambm aumentam o capital de giro necessrio para financiar a execuo do contrato, gerando despesa financeira. Para dar uma noo da importncia dessa despesa, apresentam-se na Tabela 15 as taxas porcentuais que devem ser utilizadas na frmula para clculo da Taxa de BDI, a fim de recuperar as perdas financeiras decorrentes do financiamento do contrato. A carta de fiana bancria tambm gera despesa financeira.

Trata-se do valor aproximado da varivel F, da equao 8, apresentada adiante.

Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade de simular o fluxo de caixa do contrato atravs de tcnicas de matemtica financeira, nem a obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela acima, sugere-se o procedimento de clculo apresentado a seguir6. Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato, chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos os emprstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra, durante seu prazo de execuo.

CV = custo total da obra; o preo do contrato retirando-se o lucro previsto, expresso em reais. TP = tempo de pagamento das faturas, considerando-se que estas so emitidas no final de cada ms, e contando-se, a partir da emisso, o tempo mdio que o contratante leva para pagar as faturas do construtor, expresso em meses. PE = prazo entre faturas; o perodo de tempo entre a emisso de cada fatura, expresso em nmero de meses. 30 TCPO 13 PV = preo de venda; o valor do contrato, expresso em reais. TC = tempo de construo; o prazo da obra, expresso em nmero de meses.

Descrio das variveis:

Volare 12 - Manual do Usurio

N = nmero de faturas do contrato; se o faturamento for mensal, coincide com o prazo da obra. CA = Taxa de cauo/reteno mensal sobre o faturamento, expressa em porcentagem.

TR = tempo de devoluo do total retido, contado aps a concluso da obra, expresso em meses.

Obtido o valor de NF atravs da equao4, passa-se a calcular a taxa F(%), expressa em porcentagem, que representa a taxa de acrscimo a ser aplicada sobre a soma do custo com as despesas administrativas, para acrescentar as despesas financeiras no preo do contrato.

Descrio das variveis:

I (%) = Taxa de juros mensais sobre o saldo devedor do caixa, expressa em porcentagem. Juro nominal para contrato com reajuste anual e juro real para reajuste mensal. IR (%) = Idem, sobre os valores retidos pela contratante. F = Taxa de acrscimo aplicado sobre a soma do custo com despesas administrativas. NF = Necessidade de financiamento global. VR = Valor retido (somatria dos valores retidos pelo contratante).

Esta varivel ser utilizada na frmula de clculo da taxa de BDI apresentada a seguir.

4 - Contingncias

No regime de empreitada, a contratante paga ao contratado um valor preestabelecido para a prestao dos servios de construo. Salvo pequenas excees descritas no contrato de cada servio em particular, todos os gastos relacionados com a produo dos servios sero de responsabilidade do construtor.

Como durante o levantamento do custo foram consideradas boas condies de execuo da obra, o que, em outras palavras, quer dizer que o custo s vlido se no aparecerem problemas, faz-se necessrio incluir no preo uma proviso de recursos para fazer frente s despesas inesperadas, garantindo assim a entrega da obra. Existem gastos adicionais que podem acontecer no futuro que so muito difceis de quantificar e avaliar. So as incertezas. Outros tipos de imprevistos so mais fceis de avaliar e de estimar a probabilidade de sua ocorrncia. So os riscos.

O oramentista precisa dispor de uma abordagem matemtica para considerar o impacto que as incertezas e riscos podem ter em relao ao preo que est sendo calculado.

Incertezas esto relacionadas com a comunidade, a economia e a capacitao tcnica, administrativa e financeira das empresas contratante e contratada.

Riscos esto relacionados com a produo dos servios, a tcnica construtiva, o planejamento e o oramento da obra, o controle de custo, prazo e qualidade no canteiro da obra. Volare 12 - Manual do Usurio TCPO 13 31

Alguns tipos de incertezas, chamados de imprevistos de fora maior, devem ter seus eventuais nus negociados e regulamentados via jurdica, no fazendo parte do oramento, devido impossibilidade de definir sua probabilidade de ocorrer e de se estimar o volume do estrago que seria provocado caso ocorressem. So imprevistos de fora maior: terremoto, maremoto, inundaes, raios, criao de novos impostos ou mudana de alquotas ou bases de clculo de impostos existentes, alterao na jornada de trabalho, confiscos, pacotes econmicos, guerrilha, atentado, golpe de estado, depredaes, saques e afins. Alguns tipos de riscos tm grande probabilidade de acontecer; so chamados de situaes previsveis, e devem ser automaticamente includos no custo direto ou em outra categoria de despesa indireta, conforme o caso. So exemplos de situao previsvel: poca de chuvas, atrasos de pagamento sistemticos, evoluo normal de taxas de inflao e de juros, baixa produtividade esperada de operrios ou funcionrios.

A despesa indireta denominada de contingncias consiste numa proviso de recursos inserida no preo, para fazer frente aos riscos contratuais. Alguns dos riscos podem ser enfrentados com a contratao de seguros, cujos prmios e franquias faro parte da previso. Outros riscos no so cobertos, obrigando a empresa construtora a complementar o gasto com as companhias seguradoras com uma verba interna, proporcional ao volume de riscos previsto e avaliado, levando em considerao suas probabilidades de acontecer. Devem ser consideradas na reserva para contingncias as despesas com seguros contra incndio, responsabilidade civil, riscos de engenharia, roubo e seguro coletivo de vida e acidentes.

A proviso interna para contingncias deve considerar as despesas inesperadas ou problemas com o subsolo, com o ambiente, com o projeto, com o consumo de materiais de construo, consumo de horas de equipamentos e consumo de horas de mo-de-obra e com a manuteno ps-entrega da obra. Devem ser considerados na verba para contingncias os seguintes itens: a) problemas com o subsolo: realidades possivelmente no detectadas pelos projetos de engenharia, cujos custos no podero ser repassados ao cliente. So as seguintes: problemas com hidrogeologia, jazidas, contenes, estabilizaes, infiltraes e drenagem; b) problemas ambientais: climatologia, pluviometria, poluio, equilbrio da fauna e flora, temperatura e umidade; c) problemas com o projeto: detalhamento insuficiente, divergncias ou incompatibilidade entre projetos, preciso da topografia, entre outros; d) problemas com material de construo: consumo alm do esperado (desperdcio) e a qualidade de materiais industrializados; e) problemas com equipamentos: desempenho inferior ao esperado;

f) problemas com mo-de-obra: desempenho inferior meta estabelecida como normal, rotatividade excessiva de operrios, enfermidade e faltas justificadas em nvel superior ao esperado, retrabalho e afins;

g) roubos de bens no segurados, greves, prejuzos com aes trabalhistas, multas por atraso na concluso de obra ou de suas etapas construtivas, etc. A anlise de risco uma atividade complexa, em que profissionais experientes estudam os fatores de risco relacionados com os mtodos construtivos, com a capacitao de operrios, com a qualidade na direo e fiscalizao tcnica e at com a elaborao do prprio oramento. Existe sempre a possibilidade de repasses de riscos para o contratante, scios do empreendimento, agentes 32 TCPO 13 Volare 12 - Manual do Usurio

financeiros ou fornecedores. Deve ser considerado no preo apresentado apenas o risco do construtor. Para uma abordagem simplificada, sugerimos a adoo das taxas de contingncias apresentadas na tabela abaixo:

Normalmente o oramentista considera um risco atravs da aplicao de um coeficiente de segurana dentro do clculo do custo, majorando-o artificialmente. Este procedimento no adequado, pois o custo o gasto para fabricar produtos em condies favorveis. A previso de problemas futuros com a produo deve ser considerada na verba para contingncias, CT (%).

5 - Despesa tributria

A despesa tributria do contrato consiste no recolhimento dos impostos definidos na legislao tributria do Pas, cujas bases de clculo e alquotas para o ano de 2002, para o fornecimento de materiais de construo e mode-obra, so apresentadas na tabela a seguir:

Observaes:

a) a maioria dos impostos que incidem sobre o preo da empresa construtora federal, vigente em todo o Pas; b) o ISS Imposto Sobre Servios municipal, com alquotas e bases de clculo definidas por municpio; c) a estimativa de lucro que aparece no quadro arbitrada pelo governo para a estimativa do lucro presumido ou estimado para as empresas construtoras; d) a receita bruta o preo do contrato da obra.

Para o fornecimento apenas de mo-de-obra, as estimativas de lucro estimado para clculo do imposto de renda e a contribuio social se alteram, assumindo os valores da tabela abaixo:

Volare 12 - Manual do Usurio

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O ICMS e o IPI, no so computados como custo direto, visto que devem ser embutidos nos preos dos insumos do oramento. A incluso dos impostos na formao do preo de contratos de empreitada, ser efetuada por meio da varivel IE (%), calculada atravs da seguinte frmula:

Em que: Cofins (%) a contribuio para o fundo de investimento social; em 2002 a alquota de 3,00% do preo ou receita bruta. PIS (%) o plano de integrao social; em 2002 a alquota de 0,65% do preo ou receita bruta. IR (%) o imposto de renda da pessoa jurdica presumido ou estimado sobre a receita bruta; em 2002 a alquota de 1,20%. CS (%) a contribuio social sobre o lucro presumido ou estimado; em 2002 a alquota de 1,08% sobre o preo ou receita bruta. CPMF (%) a contribuio provisria sobre movimentaes financeiras com alquota de 0,38% sobre as retiradas de dinheiro na conta corrente bancria. Como a receita da empresa depositada nos bancos, o imposto incide sobre a receita bruta da empresa. ISS (%) o imposto sobre servios que incide sobre a receita global ou sobre a receita de mo-de-obra em alquotas diferenciadas nos municpios brasileiros. Quando os materiais puderem ser descontados da base de clculo, deve-se calcular uma alquota equivalente ao preo global ou receita bruta. A incluso dos impostos na formao do preo de contratos de empreitada, ser efetuada atravs da varivel IA (%), calculada atravs da seguinte frmula:

As variveis IR (%) e CS (%) no foram consideradas nesta equao, porque na frmula da taxa de administrao ser efetuada uma projeo do lucro bruto, e no do lucro lquido, como no caso dos contratos por empreitada.

6 - Despesa comercial

A despesa comercial consiste nos gastos que a empresa faz para se divulgar no mercado e conseguir contratar novas obras. Sendo o desempenho comercial um fator decisivo no sucesso da empresa construtora, a proviso desses recursos deve ser isolada das despesas de administrao central7 e relacionada com o preo final. So despesas comerciais:

a) gastos com divulgao tais como anncios, mala direta, impressos, brindes; b) gastos com o preparo de propostas, tais como aquisio de edital, custo do preparo de documentao para qualificao da empresa, visitas ao local da obra para preparao do oramento e afins; c) gastos com representao comercial, entre os quais: despesas de hospedagem, alimentao, combustvel ou locao de veculos, passagens areas de representante comercial da empresa, incluindo seu salrio ou comisso; d) qualquer outra despesa relacionada com o faturamento do contrato, como, por exemplo, seguros especiais ou outras exigncias contratuais. A taxa de despesa comercial a proporo entre a verba anual para a Volare 12 - Manual do Usurio

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representao comercial da empresa e a projeo de seu faturamento anual. aconselhvel que o oramentista solicite informaes da diretoria da empresa sobre seu oramento para o departamento comercial e sobre as perspectivas de faturamento. Caso esses dados no estejam disponveis, sugerem-se na, Tabela 4, taxas de despesa comercial, chamadas de DC e expressas em porcentagem:

7 - Conceituao do benefcio do construtor

Benefcio da empresa construtora a recompensa final pela prestao de seus servios, o prmio que a ela deve ser creditado pela superao das incertezas da construo atravs da entrega da obra. A construtora uma pessoa, uma pessoa jurdica, que deve receber o seu salrio. No considerar lucro na composio do preo, equivale, numa comparao com a relao trabalhista, a impor ou se submeter a trabalho escravo. O valor do benefcio normalmente calculado em forma de taxa, numa porcentagem sobre a soma do custo direto, despesas administrativas, despesas financeiras e contingncias9.

O fator B (%), assim chamado por ter sido projetado visando ser transformado em benefcio para o construtor, depende da conjuntura econmica, das exigncias da comunidade, da capacitao tcnica, administrativa e financeira da empresa construtora e da empresa contratante, e deve englobar o suporte aos seguintes itens:

A taxa de benefcio prevista atravs da adoo de uma margem de acrscimo no momento da formao do preo chamada de B (%), interpretada como uma proviso da qual ser retirado o lucro do construtor, aps o pagamento do nus gerado pelas incertezas, na concluso da obra.

a) encargos gerados por taxas de inflao e de juros surpreendentes, acima da tendncia previsvel;

b) variao anormal da taxa de cmbio, em obras em que se utilizem componentes importados ou no caso de financiamentos lastreados em moeda estrangeira; c) gastos inesperados com a comunidade e a imprensa; d) impasses com desapropriaes e reassentamentos;

e) lentido exagerada para concesso de autorizaes ambientais;

f) Interferncia no prevista em redes de instalao de servios pblicos;

g) falhas no oramento: esquecimentos na quantificao de servios, adoo de metas insuficientes para consumo de materiais, equipamentos e servios, erros de conta; h) improdutividade da mo-de-obra indireta; i) problemas de sade com funcionrios importantes; j) pagamento de reclamaes trabalhistas injustas; k) desentendimento entre scios da construtora; l) insolvncia da construtora; Volare 12 - Manual do Usurio

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m) descumprimento de obrigaes contratuais pelo contratante, inclusive em funo de falhas de terceiros (agentes financeiros, rgos de proteo ao consumidor, organizaes no-governamentais); n) atrasos de pagamento; o) aplicao de rigor fiscal excessivo; p) insolvncia do contratante; q) mudana de poder poltico; r) questes judiciais.

A margem de benefcio do construtor tem duas conotaes importantes:

a) para o contratante: a margem de segurana que vai garantir a entrega da obra, atravs da existncia de uma verba que vai possibilitar a superao de todas as incertezas e riscos; b) para o construtor: o valor mximo que ele poder obter de lucro.

Sugere-se a adoo dos valores de B, taxa de benefcio do construtor, conforme apresentados na tabela abaixo:

Existe a possibilidade de repasses de incertezas para o contratante, scios do empreendimento, agentes financeiros ou fornecedores. Deve ser considerada no preo apresentado apenas a incerteza que, se ocorrer, dever ser suportada pelo construtor.

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A frmula para o clculo da taxa de BDI em contratos de empreitada, a seguinte:

Frmula de clculo para contratos de empreitada

Em que: Io (%) = taxa porcentual da despesa indireta na obra Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central F (%) = taxa porcentual da despesa financeira CT (%) = taxa porcentual de contingncias B (%) = taxa porcentual de lucro LQUIDO estimado (sobre todos os custos envolvidos) IE (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preo DC (%)= despesa comercial prevista sobre o preo

Frmula de clculo para contratos por administrao

A frmula para o clculo da taxa de BDI em contratos de administrao, a seguinte:

Em que: BDI0 = estimativa inicial da taxa de BDI por administrao BDI1 = estimativa atualizada da taxa de BDI por administrao Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central B (%) = taxa porcentual de lucro BRUTO estimado IA (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preo, exceto imposto de renda e contribuio social sobre o lucro DC (%) = despesa comercial prevista sobre o preo Nota-se a desconsiderao das variveis Io, F e CT nos contratos por administrao pelas seguintes razes:

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nos contratos por administrao, a base de clculo para a aplicao da taxa de BDI no apenas o custo, mas o custo acrescido da administrao local; logo, a taxa Io est sendo considerada, mas fora da frmula; ao administrar recursos de terceiros, as despesas financeiras devem ser de

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terceiros e no do construtor; F transferida para o contratante; salvo imprevistos de grande monta, as contingncias so suportadas pelos contratantes no regime de administrao.

Nota-se a incluso de um fator de reduo BDI/(1+BDI) na parte inferior da frmula, a incidncia de impostos e despesas comerciais. Isto se deve s seguintes razes: a) a taxa de BDI incide sobre o custo total da obra; b) no contrato de empreitada, os impostos e a despesa comercial incidem sobre todos os gastos do contrato; c) no contrato por administrao, os impostos e a despesa comercial incidem somente sobre a fatura do administrador, exigindo a aplicao de um coeficiente redutor.

A frmula da taxa de administrao uma frmula iterativa, depende de seu prprio resultado para obter a resposta. Qualquer que seja o valor inicial, ser obtido o mesmo valor final. Quanto maior a diferena entre o valor inicialmente informado e a soluo, maior o nmero de iteraes necessrias.

Amplitude da taxa de BDI

A taxa de BDI varia muito em funo de diversos fatores, sendo os principais:

a) prazo da obra; b) exigncias contratuais de carter tcnico, administrativo ou financeiro; c) preciso do custo direto; d) porte da obra; e) porte da empresa construtora; f) nvel de terceirizao de servios de construo; g) tipo de fornecimento; f) interesses comerciais.

Quando o prazo da obra aumenta, maior a quantidade de parcelas mensais das despesas administrativas. Quanto mais exigente for o cliente, mais recursos devero ser alocados na estrutura administrativa local e central e mais segurana deve ser aplicada na definio das demais categorias de despesas indiretas e no benefcio. Quando o custo direto est artificialmente inchado, a taxa de BDI resultante ser menor. Quanto maior for a obra, menor ser a taxa de BDI. Quanto maior for a empresa construtora, menor ser a taxa de BDI. Quanto maior for o nvel de terceirizao da empresa que est apresentando o preo, menor ser a taxa de BDI. Contratos somente de mo-de-obra tm taxa de BDI mais alta do que quando se fornecem tambm os materiais de construo. Quando existe interesse em trabalhar com uma taxa de BDI pr-definida, calcula-se a margem comercial conforme orientao apresentada no incio do texto. Autor: Engenheiro Mozart Bezerra da Silva

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Exemplo de clculo de BDI


Para exemplificar o clculo da taxa de BDI, vamos calcular seu valor para um prdio de 1.500,00 m2 de rea construda, com custo direto da construo estimado em R$ 400,00 por m2. Custo direto

Supondo que a despesa mensal do canteiro de obra ser de R$ 5.000,00 e o prazo de execuo da obra igual a 12 meses, de acordo com a equao 1, temse:

Despesa indireta na obra

Supondo que a despesa mensal na sede da empresa de R$ 15.000,00, a despesa anual ser igual a R$ 180.000,00. Supondo que a construtora construir trs prdios de R$ 600.000,00 (iguais ao que est sendo orado) nos prximos 12 meses, calcula-se o porte da empresa atravs da equao 2:

Despesa indireta no escritrio central

Em seguida, calcula-se o porcentual de rateio da despesa indireta da administrao central atravs da equao 3:

Sero retirados R$ 60.000,00 de cada uma das trs obras, num perodo de 12 meses, para custear a sede da empresa, ou seja, cada obra pagar R$ 5.000,00 por ms para sustentar o escritrio central. Despesa financeira

Temos os seguintes dados: C, Custo direto da obra = R$ 600.000,00 TC, tempo de construo da obra = 12 meses Do contrato e do departamento financeiro, retiramos as seguintes informaes: PE, prazo entre faturas = 1 ms TP, prazo para pagam. aps apresent. fatura = 1 ms CA, taxa de cauo sobre o faturamento = 3% TR, tempo de devoluo da reteno = 1 ms I, taxa de juro sobre o fluxo de caixa = 1,5% IR, juro mensal sobre a reteno = 1,5% a) Definio do preo de venda (preliminar) Como no se tem ainda a definio do BDI e da taxa de lucro em relao ao

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custo direto, ser necessrio estim-los para calcular a taxa financeira (F). Com essa taxa financeira inicial calculamos o BDI. Com o novo BDI obtido, calcula-se novamente F. Se a nova taxa F for diferente da inicial continuamos o processo de clculo. Se mudarmos o BDI e F permanecer inalterada encontramos a soluo. Estimativa inicial da taxa de BDI: 42% Estimativa inicial do lucro lquido, proporcionalmente em relao ao custo: 6%

Base de clculo: custo + administrao local + administrao central Base de clculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00 Base de clculo = R$ 720.000,00 Despesa financeira = 2,10 % x R$ 720.000,00 Despesa financeira = R$ 15.120,00 Contingncias

Clculo da despesa financeira

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Obra considerada simples, j executada vrias vezes pela empresa. Adotado o percentual de 0,50% da Tabela 5.

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CT = 0,50% Clculo das contingncias Base de clculo: custo + administrao local + administrao central + despesa financeira Base de clculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 15.120,00 Base de clculo = R$ 735.120,00 Contingncias = 0,50% x R$ 735.120,00 Contingncias = R$ 3.675,60 Benefcio do construtor

A taxa de lucro lquido adotada sobre todos os custos foi de 5%, considerando-se obra de curto prazo e muita concorrncia, de acordo com a Tabela 6. B = 5,00% Clculo do benefcio Base de clculo: custo + adm. local + adm. central + despesa financeira + contingncias Base de clculo = 600.000,00 + 60.000,00 + 60.000,00 + 15.120,00 + 3.675,60 Base de clculo = R$ 738.795,60 Benefcio = 5,00% x R$ 738.795,60 Benefcio = R$ 36.939,78 Taxa de BDI para empreitadas

Temos: Io = 11,53% Ic = 9,33% F = 1,34% CT = 0,50% B = 5,00% DC = 0,50%

Imposto sobre servios do municpio da obra: ISS = adotado 5% de alquota sobre 50% de mo-de-obra, ou seja, 2,50% sem a fatura

Segundo os dados da Tabela 2, tem-se: IR = 1,20% COF = 3,00% CS = 1,08% PIS = 0,65% CPMF = 0,38%

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Conforme a equao 6, tem-se:

BDI = 42,561726% PREO = R$ 600.000,00 x 1,42561726 = R$ 855.370,36 Arredondando, BDI = 42,56%

No contrato por administrao, a base de clculo para a aplicao da taxa de BDI deixa de ser apenas o custo, e passa a ser a soma de custo, administrao local e contingncias. Temos: Base de clculo = (600.000,00 + 60.000,00) x 1,005 = R$ 663.300,00 A contratante contrata a fabricao da obra e assume o nus da administrao local, e ainda os encargos decorrentes de fatores imprevistos que acontecerem no canteiro de obras. Devido ao critrio definido no clculo, a verba de contingncias fica um pouco menor nos contratos por administrao (deixa de incidir sobre a administrao central e despesas financeiras). Os gastos da empresa administradora incluem as despesas com administrao local, aumentando seus custos anuais,

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Que so agora de:

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A inflao no deve ser considerada como contingncia ou despesa inesperada pelo oramentista, visto que em moedas fracas como o real, tratase de uma situao plenamente previsvel. Somente uma elevao violenta da inflao, quando comparada aos nveis do ndice vigente no ms de preparao do oramento, deve ser considerada como incerteza. Incluindo o atendimento s normas das Condies e Meio Ambiente de Trabalho na Indstria da Construo a NR-18. Boa parte do mercado considera, comercialmente, instalao provisria como custo direto. Os encarregados que pe a mo na massa, isto , trabalham junto com os operrios como o caso de pequenas equipes de mo-de-obra , so classificados como custo direto.

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Com a finalidade de reduzir a taxa de BDI, muitos contratantes consideram parcial ou totalmente as despesas de administrao local como custo direto, discriminando-as nos itens da planilha at em contratos de empreitada. Apesar de no ser um bom procedimento tcnico pois transforma o contratante de obra por empreitada em comprador de construes provisrias, locatrio de casas para alojamento, locador de cofres e relgios de ponto, patro dos funcionrios do construtor, comprador de alimentos e remdios, entre outros fornecimentos trata-se de um procedimento comum. Neste caso, o construtor dever orar sua despesa de administrao local, descontando os itens includos na planilha do contratante, excluindo-os assim do clculo da taxa de BDI. Considerando-se que o custo do capital prprio que vai financiar a obra seja de 1,5% ao ms, e que o custo da utilizao de emprstimos bancrios para este fim seja de 6% ao ms. No foram considerados custos com depsito em garantia, retenes de faturas nem carta-fiana. Por questo de espao, no ser apresentada a demonstrao das duas frmulas financeiras. Como alternativa, existe o procedimento mais genrico de incluir as despesas comerciais na despesa administrativa central, o que no aconselhvel durante o clculo da margem tcnica de carter interno. No se deve confundir o benefcio da empresa construtora com retirada prlabore da diretoria. O lucro da empresa possibilita sua permanncia no mercado. O pr-labore do diretor garante sua manuteno pessoal, que por sua vez tambm depende da existncia da empresa. A taxa de benefcio tambm pode ser aplicada sobre o preo, procedimento possvel, mas no indicado pelo autor. Como o preo tem uma amplitude de variao ampla, melhor uniformizar as porcentagens de lucro com o custo, que um parmetro mais estvel. Na prtica, quando as incertezas acontecem, elas geram despesas que reduzem automaticamente o lucro do construtor.

Volare 12 - Manual do Usurio

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Instalao
Instalao do Volare SQL
Antes de iniciar o processo de Instalao, feche todos os aplicativos. Tambm recomendamos desabilitar o antivrus e os programas de gerenciamento. Caso a verso do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se seu usurio possui direitos de instalao.

Introduza o CD de instalao no drive. Na rea de trabalho clique em Meu Computador, clique sobre o drive de CD-Rom; Dever ser apresentada a tela abaixo, ento pressione um duplo clique no arquivo setup.exe;

O sistema ir executar o programa de instalao;

52 Instalao

Volare 12 - Manual do Usurio

Na tela seguinte clique no boto Avanar;

Leia atentamente as informaes do Contrato de Licena de uso do Software Volare e, estando de acordo, clique no boto sim para prosseguir a instalao; caso contrrio clique em no e o processo ser cancelado;

Na tela seguinte confira o diretrio de instalao o qual no aconselhamos que fosse modificado, em seguida clique no boto Avanar;

Volare 12 - Manual do Usurio

Instalao 53

Selecione o tipo de instalao a ser feita

TERMINAL: Ser instalado o sistema. Ser necessrio configurar o Servidor, pois nesta mquina no existir banco de dados.

LOCAL: Ser instalado o sistema, o banco de dados, e o gerenciador. O Volare poder ser utilizado nesta mquina normalmente.

BANCO DE DADOS: Ser instalado o banco de dados e os componentes necessrios, O Volare no funcionar nesta mquina.

54 Instalao

Volare 12 - Manual do Usurio

Instalao em Terminal

Se a opo selecionada for Terminal sero apresentadas as telas abaixo:

Uma janela ser exibida apresentando o andamento do processo de instalao. Com a finalizao do processo, existem dois tipos de janela que o assistente pode exibir: Uma apresentar simplesmente uma mensagem informando que a instalao foi feita com sucesso e solicitando que o usurio clique em Concluir para concluir a instalao.

A outra janela possvel informar que o computador deve ser inicializado para concluir a instalao e pergunta se o usurio deseja fazer isso agora ou mais tarde. Isso ocorre em alguns casos, dependendo da instalao do Windows do computador que pode possuir alguns arquivos muito desatualizados e o instalador precisou atualiz-los. Clique no boto Concluir para encerrar a instalao.

Volare 12 - Manual do Usurio

Instalao 55

Instalao Local ou Banco de Dados

Para as demais instalaes, Local ou Banco de dados ser necessrio a instalao de outros componentes.

Ao final da instalao ser apresentada a tela do VolManager (conforme tela abaixo), para iniciarmos algumas configuraes e instalaes.

Clique no boto Instalao do (MSDE) na mquina Local; Agora iremos efetuar a instalao do gerenciador do banco de dados, e, para isso, precisaremos do CD de instalao do Volare, clique no boto OK;

56 Instalao

Volare 12 - Manual do Usurio

Indique para o programa de instalao o drive de CD e localize a pasta MSDE; Abra esta pasta e selecione o arquivo Setup.exe;

Em seguida clique no boto OK, ento ser iniciada a instalao do MSDE.

boto Inicializar

Ao concluir a instalao, voltar a exibir a tela do VolManager, clique no

Ser exibida a mensagem abaixo:

o Servio na mquina Local.

Ao concluir a inicializao, ser apresentada a mensagem de confirmao.

Pronto! Est instalado e inicializado o servio SQL, em sua mquina.

Volare 12 - Manual do Usurio

Instalao 57

Instalando o Banco de Dados.

Agora temos que instalar o banco de dados, na tela principal do VolManager, ento clique no boto Conectar.

Obs.: Caso possua MS SQL SERVER, coloque a senha do sa (system administrador.). O sistema ir apresentar a mensagem de confirmao de conexo, em seguida clique no boto Ok.

58 Instalao

Volare 12 - Manual do Usurio

Ser habilitada a guia Instalao do Banco. Clique nesta guia.

Indique o caminho do banco de dados, caso tenha feito a instalao no diretrio padro, basta clicar em Instalar Banco. Ser confirmada a instalao do Banco.

Ao clicar no cone do Volare surgir a mensagem abaixo, ento clique no boto OK e na mensagem seguinte clique no boto Sim;

Clique em OK. Agora voc poder acessar o Volare.

No campo Nome do Servidor digite o nome do servidor onde est o Banco de Dados e clique no boto (vermelho) Salvar;

Volare 12 - Manual do Usurio

Na tela seguinte informe seu login e senha para trabalhar no Volare.

Instalao 59

Registro
Executando o Volare pela primeira vez
Clique no cone do Volare, que foi criado aps a instalao do Programa e a seguinte tela ser apresentada:

Digite o nmero de srie que estar descrito na etiqueta do CD de instalao; Logo aps, digite o CNPJ ou o CPF, de acordo com a nota fiscal e clique no boto Ok.

Volare 12 - Manual do Usurio

Registro 61

Registrando o Volare
Toda instalao do Volare precisa ser registrada.

Na tela de Registro, apresentada acima, voc ter trs opes: 1 Avanar: Inicia o processo de registro pela Internet.

3 Registrar mais tarde: Voc ter a possibilidade de utilizar o programa sem ser registrado por mais 19 vezes.

No tenho acesso Internet: permite fazer o registro por telefone.

62 Registro

Volare 12 - Manual do Usurio

Registrando Pela Internet

Clicando em Avanar na janela anterior, a seguinte tela ser apresentada:

Digite o seu Login e Senha, que devem ter sido previamente cadastrados no site da Pini (www.piniweb.com).

A partir desse momento, voc dever estar conectado a Internet.

Caso no tenha cadastrado ainda o login e a senha acesse o nosso site www.piniweb.com e clique no boto Cadastre-se. Caso o login ou a senha tenham sido esquecidos acesse o nosso site www.piniweb.com e clique em Minha senha, informe o e-mail que foi cadastrado e ser enviado o login e a senha.
Clique no boto Autenticar.

Digite os dados do Operador do Volare nessa mquina, sendo que nome, email e telefone, so campos obrigatrios em seguida clique no boto Registrar.

Depois da checagem do login e senha, os campos Informaes do Operador ficaro liberados para preenchimento;

O sistema ir checar o Login e a Senha;

Volare 12 - Manual do Usurio

Registro 63

Logo aps o registro, sero apresentadas as Caractersticas da Instalao, onde ser apresentado o dia e horrio em que o registro foi feito e quais so os mdulos disponveis.

Clicando no boto Fechar, a tela de login para entrada no Volare ser apresentada, ento digite: Usurio: SUPER e Senha: VOLWIN.

64 Registro

Volare 12 - Manual do Usurio

No tenho acesso Internet

Ao clicar nesta opo, a seguinte tela ser apresentada:

Ligue para a Pini: 2173-2400 (para So Paulo) ou 0800 - 707 - 6055 (para demais localidades) e informe ao analista que atender que voc deseja Registrar o sistema.

O analista solicitar o seu login (que voc j dever ter previamente cadastrado no site da Pini: www.piniweb.com) e o CPF ou CNPJ que est na nota fiscal do sistema.

Em seguida solicitar a confirmao do seu e-mail, do primeiro e do ltimo caractere da sua senha de acesso ao site da Pini.

Aps, sero solicitados alguns dados de registro, como nome do operador que trabalhar na mquina onde o Volare est sendo instalado, assim como seu email, e seu telefone. O analista solicitar o cdigo Chave que est sendo exibido em sua tela e informar um Cdigo de Registro que dever ser digitado no espao correspondente. Digitado o Cdigo de Registro, a seguinte tela ser apresentada:

Volare 12 - Manual do Usurio

Registro 65

Clicando no boto Ok, o login e a senha do usurio do Volare sero solicitados e o programa poder ser iniciado normalmente.

Registrar mais tarde


Se voc optou por adiar o registro do software e clicou no boto Registrar mais tarde, o sistema apresentar uma mensagem informando o nmero de execues permitidas do Volare, antes de registr-lo, conforme tela abaixo:

Na prxima execuo do Volare, voltar a ser apresentada a tela de Registro.

66 Registro

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa
Acesso
Aps instalar o programa na rea de trabalho estar criado o atalho do Volare. Clicando nele, surgir uma janela de Login, onde dever ser preenchido o Nome do usurio e sua Senha. Esse um procedimento importante para garantir o acesso apenas de pessoas autorizadas.

O Volare nomeia um usurio comandante de todo o sistema, denominado SUPER. esse o Nome do usurio que voc dever preencher na primeira vez que for acessar o software. s a partir dele que se pode definir o cadastro de usurios habilitados a usar o programa e selecionar para cada um deles as informaes liberadas para a manipulao. Depois de digitar o SUPER, informe a senha inicial: VOLWIN. Depois, voc dever alterar a senha, personalizando-a, para garantir o sigilo das informaes cadastradas no sistema. Nesta mesma tela de acesso, existe a opo Fazer cpia de segurana do Banco de dados, se estiver marcada esta opo, o sistema ir fazer uma cpia de segurana a cada acesso que seja feito ao sistema, sempre substituindo a cpia de segurana anterior. Veja a janela a seguir:

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 67

Clique com seu mouse no menu Banco de Dados, na janela principal do Volare. Em seguida, clique na opo Alt. Senha.

Para personalizar sua senha

Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha com no mximo 6 caracteres. Clique com o mouse no boto OK. A partir da, o acesso ao Volare, s ser possvel com a nova senha.

Menu Ferramentas

No menu Ferramentas existem as funes de atualizar o Volare, Remover o Registro, e muitas outras funes.

68 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Esta funo permite ao usurio remover o registro desta mquina para que o Volare seja utilizado e registrado em outro computador.

Remover o Registro dessa mquina

Para isso voc dever digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da Pini e clicar no boto autenticar. Isso far com que o programa fique instalado na mquina atual, mas no poder ser acessado. Para registrar, clique no cone do Volare e faa o registro normalmente, como na primeira instalao. No boto corrigir CNPJ / CPF, pode ser verificado e alterado o n de srie e o CNPJ/CPF, cadastrados no momento da instalao.

Faa as alteraes necessrias e clique em OK, para gravar as alteraes ou clique em Cancelar se o N de srie e o CNPJ/CPF estiverem corretos.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 69

Esta funo permite ao usurio liberar os novos mdulos adquiridos.

Atualizao dos mdulos liberados

Para isso voc dever digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da Pini e clicar no boto autenticar. Em seguida todos os mdulos adquiridos estaro prontos para serem utilizados.

Moeda

N os relatrios do Volare voc poder optar imprimir os valores com ou sem o smbolo da moeda, para isso basta digitar o smbolo correspondente a moeda no campo Moeda para os relatrios, lembrando sempre que a base de preos que acompanha o Volare est em Reais.

Voc poder tambm escolher como ser o tamanho da fonte nos relatrios. Ao definir estas opes clique no boto Salvar.

70 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Em todos os relatrios do Volare, ser apresentado o nome da empresa que est elaborando o oramento.

Nome da Empresa

Esta funo permitir que seja escolhido um nome de empresa padro que o Volare apresentar em todos os relatrios.

Nmero de Casas Decimais

Este item da ferramenta permite ao usurio definir o nmero de casa decimal para os preos e para as quantidades. Para configurar, digite o nmero de casas decimais desejados para cada opo, e depois clique em gravar para que as novas alteraes feitas sejam incorporadas.

Horas de Trabalho por Ms

Nesta ferramenta ser informado o nmero de horas trabalhadas, esta informao ser utilizada ao gerar o relatrio de Dimensionamento de Equipes no mdulo Planejamento.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 71

Nessa ferramenta necessrio escolher quais regies ficaro disponveis para serem utilizados no oramento e na base Geral (regies estas que podem ser da PINI ou as regies criadas pelo usurio).

Selecionar regies de preos

Todas as regies onde existe a pesquisa de preos Pini e as criadas pelo usurio (criadas na Base Geral na ferramenta de Salvar Preos) podero ser selecionadas. As atualizaes desses preos sero feitas via disquete, pela Internet ou arquivo gerado pelo usurio, conforme mostraremos no prximo item. Na tela apresentada, clique nas regies desejadas e depois no boto para gravar.

vermelho

72 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006

Essa opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para atualizar os preos no Volare.

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o servio de assinatura de atualizao de preos recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preos dos insumos atualizados (pode-se optar tambm por efetuar o download do arquivo de preo em nosso site, ou ainda ao invs de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos tambm a possibilidade de atualizar os preos dos arquivos gerados pelo usurio. Arquivos estes que so gerados atravs da ferramenta de Gerar Arquivo de Movpreo, que gera um arquivo com os preos do usurio.

Este procedimento no ir modificar automaticamente os preos dos itens na Base Geral e nem nos Oramentos, a funo deste procedimento disponibilizar os preos de uma determinada regio, para atualizar na Base Geral ou nos Oramentos desejados, isto dever ser feito diretamente na Base Geral ou no Oramento na ferramenta Atualizar preos , qualquer dvida consulte o captulo Atualizar preos da Base Geral ou Oramento.

Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o processo de atualizao de preos.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 73

Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006

Este recurso permitir ao usurio selecionar a regio principal e a regio complementar. Selecione a pasta onde est o arquivo de preos (.MOV), selecione o arquivo no quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

Selecione a regio de preos desejada. Para as regies em que no for feita a cotao de todos os itens ser apresentada a seleo da segunda regio. Se a regio selecionada possuir a cotao de todos os itens no ser exibida a seleo de outra regio. Depois de selecionar clique em OK.

Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o processo de atualizao de preos.
74 Iniciando o programa Volare 12 - Manual do Usurio

Gerar Arquivo MovPreo

Esse item da ferramenta permite ao usurio gerar um arquivo de Movpreo, com as possveis alteraes de preos realizadas, isso para as regies do usurio (criadas na Base Geral na ferramenta de Salvar Preos,qualquer dvida consulte o captulo Salvar Preos da Base Geral).

Clicando o sistema apresentar a tela com as regies criadas pelo usurio, selecione a regio dos preos cadastrados no sistema e depois no boto vermelho para gravar.

Selecione o local onde ser gerado o arquivo de MovPreo, de um nome para o arquivo e depois clique no boto vermelho para gerar o arquivo.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 75

Unio de Oramentos

Esta ferramenta possibilita ao usurio unir mais de um oramento em um novo. Esta funo ser utilizada por usurios que criam oramentos estruturados por fases da Obra, e depois desejam ter um oramento unificado.

Ao clicar nesta opo abrir uma janela para que seja criada uma obra que armazenar a base dos oramentos que sero unidos e a planilha do oramento com o resultado da unio.

Informe o nome da obra desejada;

Escolha a estrutura desejada. S possvel unir oramentos da mesma estrutura; Clique no boto Salvar.

76 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Em seguida, na tela de Unio de Oramentos informe:

O nome do novo oramento a ser criado onde sero unificados os oramentos selecionados; Selecione no quadro os oramentos a serem unificados. Clique em Salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 77

Cadastrar nova regio para a obra

Utilize esta opo para cadastrar regies onde seus empreendimentos esto sendo construdos. Depois de gerado o cronograma das obras voc poder emitir o relatrio de dimensionamento de equipes por obra e checar como sua equipe de mo-deobra estar alocada em suas obras numa determinada regio.

Para cadastrar uma Nova regio, clique no boto ;

Informe no nome da regio e clique no boto salvar.

78 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecionar textura de Fundo

Essa ferramenta permite que seja modificada a textura do fundo de tela do Volare. Existem 6 tipos de texturas. Escolha a textura de sua preferncia.

Calculadora

Para facilitar os usurios do Volare, foi adicionado no menu Ferramentas a opo Calculadora. Escolhendo essa opo abrir a calculadora do Windows.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 79

Menu Banco de Dados

Configurar Servidor

Nesta janela, o usurio poder informar o nome/local do computador onde estar o Banco de Dados.

Nunca se esquea de clicar no boto

para salvar as alteraes.

Realizar novo Login

Esta funo permite ao usurio modificar o usurio. Com esta funo efetuado um Log out do sistema, trocando de usurio.

Ao efetuar este procedimento o sistema fechado e abre-se novamente a tela inicial pedindo usurio e a senha.

Dependendo do tipo de senha especfico do usurio, voc ter restries de acesso a alguns oramentos.

Caso queira modificar o login para ter acesso a outros oramentos, escolha a opo Realizar novo login. 80 Iniciando o programa Digite o novo usurio e senha desejada. Volare 12 - Manual do Usurio

O acesso agora ser a partir da nova senha digitada e ter os acessos permitidos para esse novo usurio.

Alterar Senha

Clique com seu mouse na palavra Ferramentas menu da janela principal do Volare. Em seguida, clique na opo Alt.Senha.

Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha com no mximo 6 caracteres. Clique com o mouse no boto OK. A partir da, o acesso ao Volare, s ser possvel com a nova senha.

Conectar-se ao Banco de Dados

Nesta opo, voc se conectar novamente ao Banco de Dados. Essa ferramenta s dever ser usada caso voc desconfie que a conexo com o servidor (Banco de Dados) falhou. Raramente ser utilizada esta funo.

Configurar pasta para Atualizao do Sistema

Configurar Pasta Comum no Servidor

Esta ferramenta permite ao usurio configurar no servidor uma pasta onde sero armazenadas as planilhas geradas pelo volexcel. Ficando disponvel para outros usurios. Em usurios que no trabalham em rede o Volare traz como padro a pasta \Excel, localizada em \Arquivos de Programas\Volare.

Configurar Diretrios para uso Relatrios Padronizados

Neste menu o usurio poder configurar o diretrio (pasta), onde ficaro os relatrio padronizados, e os customizados. Para maiores informaes, consultar captulo de Gerao de Relatrios Customizados.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 81

Configurar diretrio para o Suprimentos

Neste menu o usurio do mdulo Suprimentos deve configurar o diretrio para utilizao do mdulo Suprimentos.

Clique em localizar e indique o local onde deve ser instaladas as pastas referente ao suprimentos. Como padro configurado a pasta \Data

Configurar Integrao com o ConstruCompras

Nesta tela o usurio do mdulo Suprimentos que tambm for usurio do ConstruCompras (Sistema de cotaes via Web), far as configuraes para integrao.

82 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Configurar Ambiente do Suprimentos

Nesta ferramenta o usurio do mdulo suprimentos ir configurar o ambiente de trabalho. Algumas ferramentas sero configuradas de acordo com a seleo feita.

- Escritrio Central com Obras Remotas : Selecionar esta opo quando as solicitaes de materiais forem criadas no escritrio e tambm nas obras. Com esta opo selecionada, as solicitaes devem ser exportadas para depois serem importadas pelo suprimentos. - Escritrio Central : Selecionar esta opo quando as solicitaes de materiais forem criadas somente no escritrio. Com esta opo selecionada, as solicitaes sero imediatamente liberadas para o suprimentos. Tambm se todo o processo de compras for gerenciado pela obra esta opo dever ser selecionada.

- Obra : Se for selecionada esta opo o usurio somente poder cadastrar solicitaes de materiais, vrias outras funes ficaro desabilitadas.

Atualizar Base de Dados (Banco Pini)

Esta funo dever ser utilizada depois de efetuar as atualizaes dos novos releases do programa. O Volare tem um desenvolvimento constante e estes novos releases alm de atualizar o programa muitas vezes tambm atualizam a base de dados. Para que no seja perdido o trabalho feito anteriormente, o sistema gera uma cpia do banco de dados anterior para que o usurio possa se necessrio recuperar os itens cadastrados anteriormente. Ao clicar surgir a seguinte mensagem:

Clique em Sim e o sistema ir efetuar a atualizao. Esta operao demora alguns minutos, pois a base de dados atual est sendo atualizada com as informaes do usurio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 83

Instalar BASE EMOP via Internet

Esta opo possibilita utilizar a Base de dados da EMOP - Empresa de Obras Pblicas do Rio de Janeiro. Ser necessrio preencher o formulrio com as informaes solicitadas, para liberao desta base.

Informe o Login e a senha e clique em autenticar. Em seguida digite as demais informaes e aguarde a confirmao

84 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Menu Importao

Importar Planilha

Esta funo permite que o usurio importe um oramento feito no Excel.

Para isso, necessrio que este arquivo tenha uma formatao de colunas e informaes:

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 85

Selecione o arquivo a ser importado com a extenso xls;

Escolha de qual base o Volare dever vincular os itens, ou seja, os cdigos que estiverem em sua planilha que correspondam a um cdigo de servio da base selecionada sero adicionados ao oramento com a composio completa (insumos e servios componentes);

Clique no boto gravar e aguarde a mensagem confirmando a importao. 86 Iniciando o programa

A opo Validar Itemizao dever ser habilitada caso queira utilizar os cdigos dos itens da coluna Item de sua planilha como opo de itemizao.

Em seguida, selecione a estrutura, ou seja, quantos nveis tem seu oramento no Excel;

Volare 12 - Manual do Usurio

Importar Planilha do Oramento Express

O Volare tambm importa as planilhas de oramento desenvolvidas no Oramento Express, para import-las para o Volare basta localizar o arquivo xls exportado do Oramento Express e clicar no boto salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 87

Importar Oramento do Personal Casa

Essa ferramenta permitir ao usurio importar os Oramentos do Volare Personal Casa (Sistema de Estimativa de Oramento).

Caso o Volare Personal Casa, esteja instalado em outra pasta clique em alterar e configure o local onde est instalado o Volare Personal Casa.

88 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Clicando em Avanar o sistema apresentar a seguinte tela:

Selecione a Obra a ser importada, o Volare ir sugerir o mesmo nome da obra, caso queira alterar digite o novo nome. Clique em importar, sua obra j estar disponvel no Volare.

Importar Base de Dados Volare 5.2

Essa ferramenta permitir ao usurio importar a Base de Dados, assim como as obras criadas no Volare 5.2. Escolhendo essa ferramenta, a seguinte tela ser apresentada:

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 89

Localize o diretrio da base de dados do Volare 5.2.

Verifique se a localizao do diretrio do Volare 5.2 est correta. Se no estiver, clique em Alterar e localize o diretrio correto da base de dados do Volare 5.2, como no exemplo do incio deste captulo:

Aps encontrar a localizao do diretrio Volwin, clique em gravar e o sistema voltar a apresentar a primeira tela. Clique no boto avanar.

Logo aps clicar no boto avanar", ser possvel optar para importar apenas a base de dados que foi criada no Volare 5.2 (dados do usurio).

90 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Na tela que ser apresentada, escolha em obra a ser importada a opo Base Geral, conforme exemplo abaixo:

Clique no boto importar e a base do Volare 5.2 estar automaticamente no Volare, na opo Bases Customizadas.

Importar Projeto do AutoPower

O AutoPower um software CAD para instalaes eltricas. Ao clicar nesta opo ser solicitado ao usurio para indicar o arquivo do desenho.

Ao final da importao ser emitida a mensagem de confirmao.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 91

Verifique na guia de obras que foi criada esta obra.

92 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Importar Projeto do ICAD Plus

O AutoPower um software CAD para instalaes eltricas. Ao clicar nesta opo ser solicitado ao usurio para indicar o arquivo do desenho.

Selecione o arquivo e clique em salvar.

Clique com o boto direito do mouse sobre o item selecionado e clique em incluir item da Base de Dados. Surgir a tela onde o usurio dever selecionar os Servios desejados:

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 93

Depois de selecionar os Servios, clique em Incluir.

Clique OK, na confirmao de incluso de itens.

Depois de selecionar os itens clique em Fechar.

94 Iniciando o programa

Depois de selecionar os servios, para todos os itens do projeto, clique em salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

O Volare apresentar a confirmao da criao do oramento.

Verifique que foi criado dentro da guia obras, a obra e o oramento correspondente.

Salvar Oramento como Arquivo

Esta ferramenta gera um arquivo de exportao de um oramento do Volare, para ser importado em outra maquina que tenha o Volare pela opo Carregar Base de Dados e Oramentos de Arquivo, utilizada quando voc quer transferir oramentos de uma maquina para outra que no esto compartilhando uma mesma base de dados. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Clique em Alterar caso queira mudar o local de exportao do arquivo, se optar por mudar o local informe a pasta desejada para exportao dos arquivos:

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 95

Clique no boto vermelho para confirmar este diretrio.

Na tela inicial de exportao selecione a obra e o oramento a ser exportado, e digite o nome do arquivo a ser gerado no diretrio indicado, clique em Exportar para o arquivo ser gerado. No recomendvel colocar espaos ou acentuao no arquivo de exportao de oramentos. Pode-se selecionar exportar alm do oramento o Planejamento (Cronograma e compras), e o Controle (Insumos Adquiridos e Medio Diria).

Salvar Base Customizada

Esta ferramenta gera um arquivo de exportao de uma base customizada, para ser importada em outra mquina que tenha o Volare. utilizada quando voc quer transferir uma ou mais bases de dados criadas pelo usurio de uma maquina para outra que no esto compartilhando uma mesma base de dados.

96 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Em Bases Customizadas, selecione a base a ser exportada. Verifique o local da pasta onde ser exportada a base, caso queira alterar o caminho clique em alterar, e selecione outra pasta. Clique em Exportar para o Volare gerar o Arquivo referente a esta base customizada.

Pode-se ainda exportar a base customizada, clicando com o boto direito do mouse sobre a base e clicar em Exportar Base Customizada.

Carregar Base de Dados / Oramento de Arquivo

Esta ferramenta importa para o Volare uma base de dados customizada ou oramento gerado em arquivo pela opo Salvar base de dados / oramento como Arquivo. Esta opo utilizada quando voc quer transferir oramentos ou bases customizadas de uma maquina para outra que no esto compartilhando uma mesma base de dados. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Clique em Alterar caso queira mudar o local de importao do arquivo.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 97

Clique no boto vermelho para confirmar este diretrio.

Na tela inicial de importao clicando em Avanar o sistema apresentar a seguinte tela:

Selecione a Obra ou Base de Dados a ser importada e clique em Importar.

98 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Menu Janela

Essa ferramenta do menu altera o modo de visualizao das janelas da seguinte forma:

Cascata

Organiza as janelas abertas na tela na forma de uma cascata.

Lado a Lado Horizontal Lado a Lado Vertical Org.Tudo

Recoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, horizontalmente.

Recoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, verticalmente.

Organiza os cones de cada um dos grupos de mdulos.

Menu

Ao lado da janela principal existe o menu de navegao. Ao clicar sobre cada boto ser apresentado o seu contedo. Ex. Ao clicar em bases sero apresentadas todas as bases, tanto as de referncia como as customizadas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 99

Obras

Ao clicar no boto obras sero apresentadas na tela principal todas as obras cadastradas no Volare.

Para maiores informaes consulte o captulo de oramento de Obras.

Bases

Ao clicar no boto Bases sero apresentados na tela principal todas as bases cadastradas no Volare.

Para maiores informaes consulte o captulo de bases de referncia e customizadas.

100 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Cadastros

Ao clicar no boto Cadastros sero apresentados na tela principal os cadastros.

Manuteno de Usurios

Essa ferramenta permite a criao de novos usurios e suas devidas alteraes.

Para criar um novo usurio, clique em e a tela acima aparecer, com todos os itens em branco. Digite o nome do novo usurio, login, tipo e uma senha. Os campos e-mail, e telefone, sero muito utilizados no mdulo Suprimentos. No se esquea de clicar em para gravar o novo Usurio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 101

Segurana e Permisses
Depois de gravado selecione o usurio e clique em para definir suas permisses, caso o mesmo tenha alguma restrio, estas permisses podem ser por mdulos e por obras, como ser mostrado no prximo item. Identificamos as permisses do usurio que foi selecionado e para restringir operamos da seguinte forma: Selecionamos o Mdulo a ser restringido.

Verificamos abaixo quais as funes daquele modulo e desmarcamos as funes que aquele usurio no possuir acesso, inclusive restringindo o acesso ao mdulo selecionado.

102 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

No caso de mdulos vinculados ao oramento (Oramentos, Planejamento,Controle, Medies e Analise Econmica e Financeira) o sistema ir permitir Aplicar em todas as obras ou marcando o oramento que sero aplicadas as permisses marcadas naquele modulo. No se esquea de clicar em alterao realizada e por mdulo). para gravar (Importante: a cada

Cadastro de Unidades

Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida, deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 103

Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema ir diferenciar as unidades de medida criadas pelo usurio, das criadas pela Pini, para isso o sistema disponibiliza em Unidades as opes: - Todas visualizao de todas as unidades de medida cadastradas; - Pini visualizao das unidades de medida cadastradas pela Pini;

- Usurio visualizao das unidades de medida cadastradas pelo usurio. Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida, o sistema ir apresentar a seguinte tela:

Digite Abreviatura e a Descrio e clique em de medida.

para gravar a nova unidade

Cadastro de ndices

Nesta ferramenta o usurio ir cadastrar novos ndices para correo do contrato.

Para cadastrar um novo ndice, clique em Incluir Novo

104 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Digite o nome do ndice e a sua descrio e clique em Salvar.

desejado e clique em Incluir . Ser apresentado o calendrio, selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia escolhido.

Para incluir os valores do ndice, pressione duplo clique sobre o ndice

Ser criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o valor para este ndice nesta data. Pressione enter para fechar a edio do valor.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 105

Ao final da digitao clique em salvar.

Fornecedores

Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um duplo clique na pasta Fornecedores, onde a seguinte tela ser apresentada:

106 Iniciando o programa

Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na opo incluir novos itens.

Volare 12 - Manual do Usurio

A seguinte janela de registro ser apresentada:

Escolha a opo de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um cdigo para esse fornecedor e preencha todos os campos. Depois de todas as informaes digitadas, clique no boto para salvar. Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do fornecedor desejado e d um duplo clique.

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 107

Empreiteiros

Esta opo nada mais do que um cadastro dos empreiteiros que voc utiliza na sua obra. Neste cadastro voc dever incluir um cdigo e informaes como nome, endereo, cidade, estado, etc. Estas informaes sero teis no mdulo de Medies.

Iniciando e Inserindo Empreiteiros

Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um duplo clique na pasta Empreiteiro, onde a seguinte tela ser apresentada:

Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opo incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:

108 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Escolha a opo de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um cdigo para esse empreiteiro e preencha todos os campos. Depois de todas as informaes digitadas, clique no boto para salvar . Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do empreiteiro desejado e d um duplo clique

Cadastro de Estruturas

Nessa ferramenta ser realizado o cadastro de estruturas que ficaro disponveis na criao de novos oramentos e tambm na criao de novas bases customizadas. O Volare j traz cadastradas 4 modelos de estruturas como pode ser visto na janela abaixo:

TCPO 10 - ( 3 Nveis ) Etapa Atividade

LIVRE - ( 1 Nvel )

Itens (Servios/Insumos)

Itens (Servios/Insumos) Etapa

EXPRESS CASA - ( 2 Nvel ) Itens (Servios/Insumos)

EXPRESS PRDIO - ( 3 Nvel ) Etapa Atividade

Itens (Servios/Insumos)

Volare 12 - Manual do Usurio

Iniciando o programa 109

Para utilizar essa ferramenta, clique em Nova Estrutura e a seguinte tela ser apresentada:

Digite o nome da nova estrutura a ser criada e clique em ok.

A nova estrutura criada ir aparecer embaixo das j existentes.

Clique com o boto direito do mouse na estrutura criada e a opo criar novo nvel ser apresentada na tela:

110 Iniciando o programa

Volare 12 - Manual do Usurio

Em seguida, ser apresentada a tela pedindo o nome do nvel a ser criado:

Faa isso para quantos nveis forem necessrios. Assim que os nomes dos nveis forem digitados, iro aparecendo como sub-pastas na estrutura criada, conforme exemplo abaixo:

Caso seja necessrio renomear qualquer um dos nveis, de um duplo clique no nvel desejado o sistema ir habilitar a alterao como ser apresentada na tela:

Quando todos os nveis estiverem criados, clique em atualizar para que as novas informaes sejam gravadas. Volare 12 - Manual do Usurio Iniciando o programa 111

Relatrios
Apresentao

Em cada mdulo do Volare 12 existem diversos tipos de relatrios, que podem ser configurados conforme as necessidades do usurio existem vrias configuraes que podem ser feitas no momento da impresso, determinadas configuraes so para relatrios especficos. Basta localizar o menu Relatrios, dentro de cada modulo e verificar os relatrios disponveis.

Vamos optar por Oramento Sinttico Global (mdulo de Oramento de Obras).

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios 113

Logotipo O Volare permite ao usurio imprimir os Relatrios Com ou Sem logotipo. Caso clique na opo Emitir Relatrio com Logotipo, sero apresentados todos os arquivos BMP ou JPG, salvos na pasta \Arquivos de Programas\Volare\Logo. Taxas O Volare permite ao usurio a opo de imprimir os relatrios incidindo as taxas ou no.

Sem Taxas: O Relatrio ser apresentado com os valores unitrios, sem incidir nenhuma taxa (BDI, ADM ou L.S.).

Com Taxas (detalhada): Os Valores unitrios sero apresentados sem taxas, e ser apresentado um resumo apresentando individualmente cada taxa. Exemplo: Pedreiro L.S ( 100,00%) BDI (30,00%) ADM (0,00%) Total 1,98 1,98

Com Taxas (distribuda): O Valor unitrio de cada item ser apresentado j incidindo as taxas (BDI, ADM ou L.S.).

0,00

1,188 5,148

Para visualizar o Relatrio nos padres que configuramos na tela acima, basta clicar OK. Com Taxas final: O Valor unitrio de cada item ser apresentado sem as taxas e no valor final do Relatrio ser apresentado o total com taxas (BDI, ADM ou L.S.). Ordem de Apresentao O Volare possibilita em alguns Relatrios que o Usurio selecione a ordem de apresentao. Ex.: por ordem de cdigo ou por ordem de descrio (alfabtica). Exibir O Volare possibilita em alguns relatrios selecionar algumas opes de exibio.

Com Quantidade Vlido para Relatrios Analticos. Quando marcada esta opo o Volare apresentar a quantidade (quantidade x coeficiente) dos Insumos componentes. Ex.: Servio Alvenaria Insumo Pedreiro Coeficiente 0,85 H Qtde 100 M2

O relatrio apresentar o insumo Pedreiro 85,00 (Quantidade x Coeficiente). Com Coeficiente Vlido para Relatrios Analticos. Quando marcada esta opo o Volare apresentar o coeficiente dos Insumos componentes. Ex.: Servio Alvenaria Insumo Pedreiro Coeficiente 0,85 H Qtde 100 M2

114 Relatrios

Com Detalhamento O Volare apresentar os Relatrios Analticos, apresentando todos os insumos mesmo quando existir composio auxiliar.

Com Memorial O Volare ir apresentar o Memorial Descritivo (Normas Tcnicas, Mtodo Executivo, Etc...) dos itens (Somente para usurios que possuem o mdulo Memorial Descritivo.

O relatrio apresentar o insumo Pedreiro 0,85

Volare 12 - Manual do Usurio

Ex.: Servio Alvenaria Composio

Servente Tijolo Argamassa ( Servio composto)

Pedreiro

Ao marcar a opo o Volare apresentar os componentes do Servio Argamassa. Servio Alvenaria Composio Pedreiro

Servente Tijolo Cimento

Diferenciar Item Pini / Usurio O Volare apresentar os itens PINI com uma cor diferente.

Exibir Complemento O Volare apresentar aps a descrio dos itens a informao cadastrada no campo Complemento.

Classificao Em alguns Relatrios o Volare possibilita ao usurio filtrar atravs da classificao os itens que sero apresentados no relatrio. Ex.: Ao marcar a opo Material, sero impressos somente os insumos cuja classificao est 3 Material. Intervalo Em alguns Relatrios o Volare possibilita ao usurio filtrar as informaes atravs de um perodo, determinando as datas de incio e trmino. Quebras / Subtotais O Volare possibilita ao usurio totalizar o oramento por Etapas ou Atividades, dependendo do n de nveis do oramento.

Com Estrutura Ao marcar esta opo, o Volare ir apresentar o resumo do oramento, apresentando os totais das Etapas/Atividades, sem apresentar os Servios. Exibir Sub-Totais Ao marcar esta opo, o Volare ir apresentar os sub-totais das Etapas/Atividades.

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios 115

Como Inserir seu Logotipo nos Relatrios

Agora no Volare 12, os relatrios permitiro ao usurio inserir o logotipo de sua empresa.

Para isso, voc dever transformar seu logotipo em um arquivo "Bitmap, Jpeg ou Gif. Alm de transform-lo neste tipo de arquivo, este dever ter um tamanho conforme as medidas abaixo: Em Pixels Largura: 100 Altura: 80

Assim que o seu logotipo estiver pronto de acordo com os parmetros acima, voc dever salvar esse arquivo na pasta logo que se localiza no C: \arquivos de programa/Volare/Logo.

Visualizando os Relatrios no Vdeo

Ao solicitar um relatrio no Volare, surgir a tela abaixo.

Nesta tela voc pode navegar no relatrio, descendo com a barra de rolagem.

116 Relatrios

Volare 12 - Manual do Usurio

Arquivo

No menu Arquivo o sistema ir te dar algumas opes:

Salvar Como...: Opo para exportar o seu relatrio em um determinado formato desejado, qualquer dvida verifique o prximo captulo Exportando Relatrios do Volare

Salvar Como Planilha Excel: Ao clicar nesta opo o Volare exportar seu Relatrio para o Excel. Obs.: Para funcionar corretamente, o Excel deve ser 2000 ou superior.

Formato HTML

Configurar Pgina: Opo para configurar o relatrio do Volare, configuraes de formato de relatrio Retrato ou Paisagem, Margens, etc. Verifique tela abaixo:

Imprimir Formato HTML: Opo para impresso do relatrio no formato apresentado na tela e possibilidades de impresso. Verifique tela abaixo:

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios 117

Formato PADRO

Imprimir Formato Padro: Opo para impresso no formato padro, impresso ser feita direto na impressora padro do Windows. Verifique o formato do relatrio abaixo:

118 Relatrios

Volare 12 - Manual do Usurio

Ocultar Linhas

Ao clicar nesta opo o sistema apresenta o Relatrio sem linhas.

Exibir Linhas

Ao clicar nesta opo o sistema apresenta o Relatrio Com linhas.

Exportando Relatrios do Volare

Voc poder exportar um relatrio do Volare no formato de alguns programas, como por exemplo, o Word e o Excel. Para isso, depois de visualizar o Relatrio na tela, clique no menu Arquivo / Salvar como... e a seguinte tela aparecer:

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios 119

Para exportar para Word ou Excel selecione um local para salvar o relatrio, d um nome para o arquivo, salve como tipo Pgina da Web, somente HTML(*.htm;*.html).

Depois de salvo, esse arquivo poder ser aberto no Internet Explorer, Word ou Excel, normalmente. Nas outras opes do Salvar como tipo s poder ser aberto no Internet Explorer.

Para transferir os relatrios para o Excel, basta clicar no menu Arquivo / Salvar como Planilha Excel. O Relatrio ser transportado para o Excel. Para conseguir executar este procedimento normalmente, o Excel deve ser 2000 ou superior

120 Relatrios

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases de Referncia
Conceito de Bases de Referncia

Em bases de referncia o usurio ir encontrar todos os itens cadastrados pela PINI que j esto prontos para serem utilizados durante a elaborao de oramentos e planejamentos de obras.

TCPO 13 Contm toda a base de dados do TCPO 2003 atualizada. Segue a estrutura de cdigos criada pela PINI com 4 nveis de codificao. Diviso Subdiviso

Descrio Genrica

Volare Manuteno e Reforma Contm toda a base de dados do TCPO 2003 atualizada e os coeficientes para manuteno e reforma. Segue a estrutura de cdigos criada pela PINI com 4 nveis de codificao. Diviso Subdiviso

Insumos/Servios - Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante

Descrio Genrica

EMOP Base de Dados criada pela Empresa de Obras Pblicas. Sem estrutura os itens so livres. Insumos/Servios - Ex.: 01921 - Ajudante

Insumos/Servios - Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante

TCPO 10 Contm toda a base de dados do TCPO 10, utilizada no Volare 5.2 na mesma estrutura e codificao. Estrutura composta por 3 nveis. Etapa Atividade

Volare 12 - Manual do Usurio

Servio - Ex.: 01.01.01P - Ajudante

Bases de Referncia 121

TCPO 13

O Volare 12 j vem acompanhado da base de dados da PiniWeb. Trata-se de uma base de insumos e servios atualizada que estabelecida no TCPO 2003 (publicao da Editora Pini) e no site da PiniWeb. O TCPO 13 a base de dados de referncia da PINI. Para abrir pressione duplo clique sobre o item TCPO 13 [TCPO 13(WBS:4 Nveis)].

122 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Conceitos do Volare Manuteno e Reforma

O Volare Manuteno e Reforma ultrapassa a idia de se trabalhar exclusivamente com produtividades mdias da Mo-de-Obra. Oferece a possibilidade de se trabalhar com alternativas de produtividades e essa caracterstica bsica permite utiliz-lo para Oramentos de Obras de Manuteno, Ampliaes e Recuperaes (reformas, reparos, restauros e retrofites), sujeita a Contingncias de Canteiro Mximas e Mnimas, para Oramentos de Obras Convencionais, sujeitas a Contingncias de Execuo, e para Oramentos de Obras de Alta Produtividade da MDO, diferenciadas por esforos de Racionalizao da Produo. Esse produto traz ao mercado um novo conceito que so as alternativas de produtividades da Mo-de-Obra, para lhe oferecer modelagens de custo mais representativas das diversas situaes de canteiro a que as obras de Manuteno e Reformas esto sujeitas. Em uma mesma planilha oramentria de uma nica obra, o Volare Manuteno e Reforma permitir a elaborao de oramentos com maior sensibilidade a contingncias e esforos de racionalizao. Assim numa obra de ampliao poderemos ter os servios iniciais (movimento de terra e fundaes) representados por produtividades relativas a contingncias mximas de canteiro. Poderemos ter os servios intermedirios (estrutura, alvenaria e cobertura) representados por produtividades relativas a contingncias mnimas de canteiro e finalmente os servios de acabamentos (revestimento interno e pintura) representados por altas produtividades (resultado de esforos de racionalizao da produo). O Volare Manuteno e Reforma representa um importante passo da PINI, em colaborao com a PINI Servios de Engenharia, no sentido de embarcar conhecimento de Engenharia nos seus produtos. Nossa contribuio tambm no sentido de despertar e recuperar o interesse do Mercado pelo que chamamos de Engenharia Logstica, uma articulao intensiva entre as atividades de Projeto e Planejamento, para se antecipar s contingncias, dando lugar Racionalizao da Produo das Obras de Construo Civil. O programa tem uma base de dados, o TCPO Manuteno & Reformas, alm de incluir um importante recurso que permite que o usurio separe os servios/insumos inclusos por ele daqueles existentes nesse Banco de Dados. Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI com a colaborao da PINI Servios de Engenharia.

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Bases de Referncia 123

EMOP

No Volare 12 possvel utilizar como referncia a base de dados da EMOP Empresa de Obras Pblicas do Rio de Janeiro. Trata-se de uma base de insumos e servios. Para abrir pressione duplo clique sobre o item EMOP [Livre(WBS:1 Nvel)].

124 Bases de Referncia

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TCPO10

O Volare 12 alm da base de dados do TCPO 13 tambm acompanha a base de dados do Volare 5.2. Trata-se de uma base de insumos e servios que estabelecida no TCPO 10 (publicao da Editora Pini). Esta base de dados era a base utilizada no Volare 5.2, tambm uma base de dados de referncia da PINI. Para abrir pressione duplo clique sobre o item VOLARE52 [TCPO 10(WBS:3 Nveis)].

Para esta base de dados no existe cotao de preos. Caso o usurio utilize itens desta base ter que atualizar os insumos manualmente.

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Bases de Referncia 125

SINAPI

Esta base est disponvel no Volare para os usurios que possuem o mdulo de Licitaes. Contm toda a base de dados do SINAPI atualizada. Segue a estrutura de cdigos com 4 nveis de codificao. Diviso

Subdiviso

Descrio Genrica

Insumos/Servios

Exemplo: CANT-Canteiro de Obras

0001Construo do Canteiro

73752/001- Sanitrio com 4m, dois mdulos de vaso e chuveiro, paredes em tbua de pinho, cobertura em telha de amianto 6mm, incluso instalaes, aparelhos, esquadrias e ferragens. Os preos podero ser baixados no site da Caixa e convertidos em texto para atualizao no Volare. Veja as instrues a seguir:

73752Sanitrio com vaso/chuveiro para pessoal de obra

Atualizao de Preos SINAPI


O primeiro passo ser baixar do site da Caixa ( www.caixa.gov.br ) o arquivo do Relatrio de Insumos do ms que desejar. Geralmente este arquivo tem o nome Precos_Insumos_SP_FEV_2010 e ele um arquivo com a extenso em PDF (Adobe).

Com auxlio do programa Adobe Reader salve o arquivo PDF como formato TXT;

126 Bases de Referncia

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No Volare acesse a Base de Referncia SINAPI;

Clique no menu superior em Ferramentas / Carregar Arquivo de Preos SINAPI;

em Texto e clique no boto salvar Execute o Reclculo Geral;

Indique o local onde foi salvo o arquivo de preos do SINAPI convertido ;

Agora sua base SINAPI est atualizada.

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Bases de Referncia 127

Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referncia


Agora iremos ver as ferramentas que so comuns em todas as bases de referncia, ou seja, em qualquer uma das bases, TCPO 13, EMOP ou TCPO 10 estaro disponveis estas ferramentas.

Tipo

Neste filtro o usurio ir escolher como prefere visualizar os itens da base.

Para a base EMOP que s contm um nvel estar desabilitado.

ESTRUTURADO O Volare far a apresentao dos itens seguindo a estrutura PINI, com suas Divises, Subdivises... Ex.:

01 Requisitos Gerais

01520 Abrigos temporrios para canteiros

01520.8.1.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra para alojamento e depsito de materiais e ferramentas

01520.8.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra

01520.8.1.2 - Abrigo Provisrio de madeira executado na obra com dois pavimentos para alojamento e depsito de materiais e ferramentas Ao selecionar este tipo de apresentao os demais filtros ficam desabilitados.

NO ESTRUTURADO o Volare far a apresentao dos itens sem apresentar a estrutura PINI. Ex.: 01520.8.1.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra para alojamento e depsito de materiais e ferramentas

01520.8.1.2 - Abrigo Provisrio de madeira executado na obra com dois pavimentos para alojamento e depsito de materiais e ferramentas.

Nvel

Como a base do TCPO 13 possui 4 Nveis, nesta ferramenta possvel selecionar o nvel que se deseja visualizar.

128 Bases de Referncia

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Para a base EMOP que s contm um nvel estar desabilitado.

Sero apresentados os itens a partir da seleo feita. Lembre-se que o filtro de Nveis s estar disponvel se no Campo Tipo estiver selecionado o tipo No Estruturado.

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Bases de Referncia 129

Classificao

Neste menu o usurio pode classificar os itens que deseja visualizar. Materiais, Mo de obra, Servios Compostos, Todos, etc...

A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informaes de insumos e composies de servios. Ela armazena informaes bsicas que sero utilizadas pelos mdulos do Volare, facilitando a elaborao de oramentos.

A atualizao dos preos dos insumos e servios dos usurios do Volare feita sistematicamente pela Pini com a entrega de disquetes contendo os novos preos (servio disponvel atravs de assinatura) de diversas regies do pas. Ao atualizar os insumos via disquete, automaticamente sero atualizadas tambm as composies de servios do banco de dados. Isso ocorrer apenas para os cdigos de insumos e servios criados pela Pini; e os cdigos de insumos criados pelo usurio no sofrero mudanas, devendo ser atualizados manualmente quando necessrio. Para localizar mais facilmente os itens dentro da base do TCPO 13 o Filtro classificao ser muito til. Sempre observe com ateno o filtro que est selecionado, pois o Volare apresentar sempre os itens da classificao selecionada. Ex.: Se estiver selecionado o Filtro 0-Mo de Obra, sero apresentados os itens de Mo de Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...

Pode-se utilizar as teclas de atalho para trocar a classificao sem utilizar o mouse.

130 Bases de Referncia

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Salvar Preos

A opo Salvar Preos utilizada para criar uma regio de preos do usurio, armazenando os preos dos itens PINI alterados pelo usurio, clicando em Salvar Preos a seguinte tela ser apresentada:

Escolha qual tipo de filtro que o sistema dever fazer e clicando em regies ser apresentada a regio conforme o filtro (itens Pini, itens do Usurio ou Todas). Caso queira criar uma nova regio, clique em para criar uma nova regio do usurio, clicando a seguinte tela ser apresentada:

em para Salvar a nova regio que ser criada com os preos armazenados na Base Geral.

Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o ms, o ano e em seguida clique

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Bases de Referncia 131

Atualizar Preos

Esta ferramenta ser utilizada para selecionar qual regio de preos ser utilizada.

Selecione a regio de preos desejada e clique em Salvar.

O Volare apresentar a lista de regies de preos atualizados pela PINI, carregados no Volare atravs dos arquivos de Movpreo, e tambm todas as regies de preos criadas pelo usurio. Para facilitar a visualizao, todas as regies de preos da PINI, aparecem em vermelho, as regies de preos criadas pelo usurio, so apresentadas em preto. Caso a regio de preos da PINI carregada no sistema, no esteja sendo apresentada clique em disponibilizar regio.

132 Bases de Referncia

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Selecione a regio de preos e clique em salvar.

Sempre no canto superior direito da tela da base ser apresentada a regio de preos que est sendo utilizada.

Lembre-se de sempre que alterar os preos, o usurio deve clicar em Salvar preos, gerando uma nova regio ou ento substituindo uma existente. Para a base do TCPO 13 a PINI disponibiliza atravs de Assinatura ou compra avulsa, as cotaes de preos para serem atualizados os preos automaticamente. Para a base EMOP, necessrio adquirir junto a EMOP o arquivo de atualizao de preos, e ser enviado para o Suporte PINI que ir gerar o arquivo de atualizao de preos desta Base. Para a base do TCPO 10 No existe cotaes de preos. Mesmo carregando o movpreo do TCPO 13 na base do TCPO 10, os preos no sero atualizados.

Reclculo Geral

Esta funo refaz todos os clculos, apurando o valor exato das composies de servios. Sempre que for alterado preos ou carregada uma nova regio de preos deve ser realizado o Reclculo Geral. Esta operao demora alguns minutos.

Atualizar

Este processo atualiza a tela do Volare. Esta funo deve ser utilizada, quando a tela ficar com resduos de telas anteriores.

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Bases de Referncia 133

Alterar Taxas

No Volare possvel visualizar os valores dos itens j calculados com as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.

Para inserir os valores, pressione enter, e ser aberta a caixa para digitao do valor. Aps a digitao do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir todos os valores em % necessrios, clique em Gravar.

Apresentao dos itens

A forma de apresentao dos itens pode ser alterada de acordo com a preferncia do usurio. Ordem de Cdigo: Clique sobre o cdigo far a apresentao dos itens em ordem de cdigos. e o sistema

Ordem de Descrio: Clique sobre a descrio sistema far a apresentao dos itens em ordem alfabtica.

eo

134 Bases de Referncia

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Buscando itens na Base Geral

Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar, podemos efetuar uma busca que poder ser feita por palavra-chave, por cdigo ou pelas duas opes.

Para conseguirmos essa busca, escolha a opo desejada (cdigo, descrio ou ambos), digite o cdigo ou palavra-chave que voc deseja encontrar. Pode-se utilizar a busca inteligente, onde a procura ser feita por mais de uma palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo + Ex.: Alvenaria + tijolo + comum.

Para a busca ficar ainda mais especfica, escolha se deseja que a palavrachave digitada seja procurada no incio do campo ou em qualquer parte do campo.

Se for selecionada a opo de procura no incio do campo, o Volare ir buscar todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opo em qualquer parte do campo, o Volare far a pesquisa em qualquer parte, inclusive no incio do campo. Em seguida, clique no boto procurar e sero apresentados todos os itens referentes a palavra digitada. Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opo mostrar tudo e todos os itens referentes a classificao escolhida sero apresentados em tela.

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Bases de Referncia 135

Alterao de preos

8-Servios Compostos -Construo em Geral / 9-Servios Compostos Custo Horrio de Equipamento (preos vinculados aos itens que fazem parte da composio) 12-Manuteno / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciao preos vinculados aos equipamentos so calculados automaticamente pelo sistema atravs das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos.

Na base possvel consultar os itens e editar os preos unitrios. Por esta base ser uma base de referncia da PINI no possvel efetuar outras alteraes nos itens. Se for necessrio efetuar outras alteraes, este item deve ser salvo para a Base do Usurio. Consultar captulo sobre as bases customizadas. Para itens PiniWeb com Classificao :

Sendo assim nestes itens o sistema no permitir nenhum tipo de alterao.

Para as demais classificaes ser possvel alterar o preo unitrio dos itens. Para isso pressione duplo clique sobre o item e ser apresentada a tela de edio de itens. No campo preo, informe o valor desejado. Depois clique no boto para salvar.

136 Bases de Referncia

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Entrada Rpida de Preos


Valor Unit.

Quando for necessrio alterar preos de vrios itens, o Volare disponibiliza para o usurio esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o ttulo da coluna

Clique sobre o item desejado e pressione enter. Ser aberta a caixa de dilogo, para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente. Atravs das teclas de navegao do teclado, percorra a lista para cima ou para baixo at encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter. Ao alterar preos o Volare ir utilizar a data do sistema operacional, para fixar como data de cotao do item. Se desejar fixar outra data, clique no

calendrio e selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia escolhido pressione duplo clique.

Na Classificao ainda pode ser filtrado somente a classificao que sofrer as alteraes de preos, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre a coluna Cdigo, ou Descrio o volare organizar os itens abaixo, conforme sua escolha. Volare 12 - Manual do Usurio Bases de Referncia 137

Composies de Servios

Esta seo da Base Geral tem a funo de mostrar as composies dos servios que sero desenvolvidos no canteiro de obras.

Para visualizar uma Composio, clique na linha do Servio que est na Base Geral e automaticamente a pasta Composio ser habilitada, aparecendo ento a seguinte tela:

Para facilitar a tarefa, a Pini Web incluiu no Volare todo o contedo da Classificao Pini, permitindo a utilizao pelos usurios das composies tradicionais oferecidas pela Pini, atravs do seu banco de dados o TCPO 13.

Na guia de composies o usurio ir encontrar a relao de insumos que fazem parte do servio selecionado, com seus respectivos coeficientes de consumo em cada servio, permitindo o clculo automtico do preo do servio (por unidade). Lembre que somente para itens com classificao 8 Servios Compostos Construo em Geral (Ser CG) e 9 Servios Compostos CHE (Ser. CH), a guia de composies ficar habilitada.

138 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Clicando em Compos. O sistema ir apresentar a composio, verifique tela abaixo:

Sero apresentados todos os itens que fazem parte desta composio.

Ajustar coluna Como cada coluna possui as informaes respectivas aos seus ttulos, o contedo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o contedo do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo. Clicando neste flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela. Exibir preos com taxa Ao marcar esta opo os valores unitrios sero apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)

Exibir Composio Detalhada Um Servio pode ter como componente, alm de insumos, outro Servio. Caso o usurio deseje visualizar os itens componentes deste servio, deve-se marcar a opo Exibir Composio Detalhada. Os insumos que forem comuns tero seus coeficientes somados.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases de Referncia 139

Ao clicar no Flag, exibir composio detalhada, o Volare apresentar os itens componentes do servio filho. Sero apresentados tambm os totais de MO, Material, Outros, e Total Geral.

Se clicar em exibir grfico, ser apresentado um grfico com os totais de Mo de Obra e o Total de outros.

Reclculo Parcial Faz o reclculo desta composio apurando os valores.

Atualizar Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.

140 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Ferramentas

Para fazer Cadastro de unidades, alteraes de preos com fator de mutiplicao (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:

Cadastro de Unidades

Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida, deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema ir diferenciar as unidades de medida criadas pelo usurio, das criadas pela Pini, para isso o sistema disponibiliza em Unidades as opes: Todas visualizao de todas as unidades de medida cadastradas; Pini visualizao das unidades de medida cadastradas pela Pini;

Usurio visualizao das unidades de medida cadastradas pelo usurio.

Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida, o sistema ir apresentar a seguinte tela:

Digite Abreviatura e a Descrio e clique em de medida. Volare 12 - Manual do Usurio

para gravar a nova unidade Bases de Referncia 141

Alterao de Preos

Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um fator.

Nessa tela voc dever escolher de qual a classificao do item. Marque com um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85. Em seguida clique no boto salvar e as alteraes sero realizadas.

Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006

Esta opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para atualizar os preos no Volare.

Selecione o arquivo e clique no boto Salvar.

142 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Este procedimento no ir modificar automaticamente os preos dos itens na Base Geral e nem nos Oramentos, a funo deste procedimento disponibilizar os preos de uma determinada regio, para atualizar na Base Geral ou nos Oramentos desejados, isto dever ser feito diretamente na Base Geral ou no Oramento na ferramenta Atualizar preos, qualquer dvida consulte o captulo Atualizar preos da Base Geral ou Oramento.

Carregar arquivo MovPreo a partir Fevereiro/2006

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o servio de assinatura de atualizao de preos recebem um e-mail da Pini com os preos dos insumos atualizados (pode-se optar tambm por efetuar o download destes arquivos na Internet, ou ainda ao invs de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos de atualizaes avulsos). Teremos tambm a possibilidade de atualizar os preos dos arquivos gerados pelo usurio. Arquivos estes que so gerados atravs da ferramenta de Gerar Arquivo de MovPreo, que gera um arquivo com os preos do usurio. A partir de Fevereiro de 2006, estar disponvel este novo recurso. Que permitir ao usurio selecionar a regio principal e a regio complementar.

Selecione a pasta onde est o arquivo de preos (.MOV), selecione o arquivo no quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases de Referncia 143

Selecione a regio de preos desejada. Para as regies em que no for feita a cotao de todos os itens ser apresentada a seleo da segunda regio. Se a regio selecionada possuir a cotao de todos os itens no ser exibida a seleo de outra regio.

Depois de selecionar clique em OK. Ser apresentada a mensagem de confirmao da atualizao de preos, clique OK.

Verifique o processo Atualizar Preos para concluir o processo de atualizao.

144 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios

Neste Menu o usurio poder imprimir os relatrios disponveis

Relatrio de Insumos

Este relatrio apresentar a lista de itens com seus respectivos cdigos, descries, unidades de medida, preos unitrio (se for selecionada a opo exibir preos), data de atualizao e tipo.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos). Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.

Taxas

Com taxas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens. Volare 12 - Manual do Usurio

Ordem de apresentao

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Bases de Referncia 145

Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, uma tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e o relatrio solicitado ser exibido na tela.

Exibir Preo Quando selecionado ser impresso o valor unitrio dos itens.

Exemplo de Relatrio

146 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Composies

Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos, descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, Outros, Total) e tipo.

Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.

Modo de Apresentao

Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem parte da composio de cada servio.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos). Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Taxas

Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores unitrios.

Com taxas detalhadas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores para cada taxa. Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases de Referncia 147

Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Ordem de Apresentao

Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial descritivo de cada item. Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser mostrado na tela.

Exemplo de Relatrio Sinttico

Exemplo de Relatrio Analtico

148 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Composies (Volare 5.2)

Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos, descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, e Total) e tipo.

Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.

Modo de Apresentao

Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem parte da composio de cada servio.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos). Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Taxas

Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores unitrios.

Com taxas detalhadas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores para cada taxa.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases de Referncia 149

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Ordem de apresentao

Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial descritivo de cada item. Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser mostrado na tela.

Exemplo de Relatrio Sinttico

Exemplo de Relatrio Analtico

150 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Componentes

Este relatrio apresentar os itens escolhidos (materiais, mo de obra, servios...) e informar em quais composies esse item componente. Ser apresentado o relatrio com os seguintes campos. Cdigo do item, Descrio, Coeficiente de consumo, Unidade de medida, Cdigo dos servios que o item componente e a descrio do servio.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos). Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser exibida na tela. Exemplo do relatrio

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Bases de Referncia 151

Relatrio de Preos dos Insumos

Este relatrio tem a finalidade de apresentar os valores unitrios dos itens, a partir da seleo feita. Sero apresentados os cdigos, descries, unidades de medida, preos unitrio, data de atualizao e tipo.

Preos Selecione qual a regio de preos desejada. Os preos que sero apresentados referem-se a regio selecionada.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos).

Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser mostrado na tela.

Exemplo do relatrio

152 Bases de Referncia

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Relatrio de Itens Estruturado Sinttico

Esse relatrio apresentar toda a estrutura da base. Apresentar os cdigos, a descrio, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mo de Obra e o Valor final.

Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Taxas

Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores unitrios. Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial descritivo de cada item.

Exemplo do relatrio

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases de Referncia 153

Dvidas freqentes sobre Bases de Referncia


1-) Como alterar a descrio dos itens?

Apresentamos abaixo as dvidas mais freqentes referente as bases de Referncia.

R-) Dentro de bases de referncia s permitido alterar o preos dos itens, no sendo permitida qualquer outra alterao. Para conseguir efetuar estas alteraes deve-se levar o item da base de referncia para uma base customizada, ou para a base do oramento. 2-) Como alterar os preos dos Servios?

R-) Todos os itens das classificaes, 8 Servios Compostos, 9 Servios CHE, 10 Depreciao, 11 Manuteno, 12 Juros ou 13 Diversos, so servios compostos, ou seja, seu preo composto pela multiplicao dos coeficientes pelo preo unitrio de cada componente. No tem como alterar direto o preo do Servio, deve-se alterar os preos dos insumos componentes deste servio. Para verificar quais so os componentes deste servio, selecione-o, e clique na guia Comps. 3-) Como imprimir a relao com todos os servios?

R-) Clicar em Relatrios / Composies. Escolher o tipo de relatrio, sinttico ou analtico. 4-) Como criar nova base de referncia?

R-) Em bases de referncia somente so apresentadas as bases criadas pela PINI ou empresas parceiras (EMOP). No sendo possvel criar novas bases de referncia, o usurio poder criar suas bases dentro de bases customizadas. 5-) Depois de alterar os valores dos insumos ou carregar movpreos (Atualizaes de preos PINI) os valores dos Servios no se alteram? R-) Executar o Reclculo Geral.

6-) Ao executar o reclculo geral trava a mquina?

R-) Esta operao de Reclculo Geral a funo mais demorada do Volare, pois so efetuadas vrias operaes. Aguarde at finalizar o processo. 7-) Ao acessar as bases de referncia no so apresentados os itens?

R-) Alterar a classificao para todas. Se no apresentar nada possivelmente alguns componentes do Windows desta mquina esto desatualizados ou corrompidos. Existe no Cd de instalao uma pasta chamada Mdacjet, nesta pasta esto os arquivos para solucionar este problema, contate o Suporte tcnico para maiores informaes. 8-) Como alterar o coeficiente de alguns itens dentro da composio?

R-) Dentro de bases de referncia s permitido alterar o preos dos itens, no sendo permitida qualquer outra alterao. Para conseguir efetuar estas alteraes deve-se levar o item da base de referncia para uma base customizada, ou para a base do oramento.

154 Bases de Referncia

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas
Apresentao

Alm das bases de referncia no Volare 12 existem as bases customizadas. Nas bases customizadas o usurio poder criar suas prprias bases de dados com as estruturas desejadas que possam ser utilizadas na criao de oramentos. Se j existiam anteriormente itens criados no Volare 12, e o sistema foi atualizado para o Volare 12, dentro de Bases Customizadas ainda existiro trs outras bases de dados. Se o Cliente est instalando direto o Volare 12 em bases customizadas no existir nenhuma base.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 155

Importado90 [Livre(WBS: 1 nvel)]

Nesta base de dados o usurio encontrar todos os itens do usurio que haviam sido importados do Volare 5.2 para o Volare 12.

Nesta base o usurio fica completamente livre para efetuar as alteraes necessrias e at mesmo criar seus prprios itens. Ainda o usurio poder incluir em sua base de dados qualquer item das bases de referncia.

156 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 nveis)]

Nesta base de dados o usurio encontrar todos os itens do usurio que haviam sido criados no Volare 7.0. Como na verso 7.0, o Volare possibilitava ao usurio a criao de novos itens na base somente a partir de itens similares aos itens PINI, nesta base estaro todos os itens existentes anteriormente.

Nesta base o usurio fica completamente livre para efetuar as alteraes necessrias e at mesmo criar seus prprios itens. Ainda o usurio poder incluir em sua base de dados qualquer item das bases de referncia ou customizadas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 157

Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 nveis)]

Esta base de dados ser apresentada caso o usurio importe os itens do Volare 5.2. Nesta base de dados o usurio encontrar todos os itens cadastrados na verso antiga do Volare 5.2.

Nesta base o usurio fica completamente livre para efetuar as alteraes necessrias e at mesmo criar seus prprios itens. Ainda o usurio poder incluir em sua base de dados qualquer item das bases de referncia ou customizadas.

158 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Criando uma nova base


O Volare 12 possibilita ainda que o usurio crie sua prpria base de dados, com a estrutura desejada. Para criar sua prpria base de dados, clique com o boto direito do mouse sobre Bases customizadas, e clique em Criar nova base.

O Volare apresentar a tela de cadastro da nova base de dados, digite o nome da nova base de dados e selecione a estrutura que ser utilizada nesta base de dados. Clique no boto gravar.

Caso a estrutura que ser utilizada nesta base de dados, no esteja cadastrada. Antes de criar a base de dados deve-se criar a estrutura (Ferramentas/Cadastro de Estruturas).

Pode-se ainda utilizar a estrutura do TCPO 10 para auxiliar a criao dos itens.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 159

160 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Pressione duplo clique sobre a base criada.

Para incluir os itens nesta base de dados, clique em Incluir novos itens.

Incluir novos itens

Ao clicar em incluir novos itens surgir a tela para que o usurio indique qual funo deseja realizar.

Ao clicar em Criar um novo item, automaticamente ir ser apresentada a tela para apropriao dos itens. O Volare cria automaticamente uma estrutura com os itens necessrios.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 161

Para criar novos nveis, clique com o boto direito do mouse sobre a base criada.

Ao clicar em salvar este novo nvel salvo dentro da base de dados. Crie novos nveis nesta base sempre desta maneira.

162 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Depois de criar os nveis, pressione duplo clique sobre o nvel e clicando com o boto direito do mouse sobre o nvel selecionado, clique em Incluir novo. Ser criado um sub-nvel

Ao criar o sub-nvel, pressione duplo clique sobre o item, e clique com o boto direito do mouse para inserir os itens neste sub-nvel. Ex.: 01 Servios Preliminares 0101 - Projetos

010101 Projeto de instalaes eltricas Bases Customizadas 163

Volare 12 - Manual do Usurio

Quando a criao deste novo item for uma classificao que seja uma composio (8-Serv. Comp., 9-Serv. CHE, etc...), a tela para criao deste novo item ser diferente pois, o usurio ter que incluir os componentes.

Preencha os campos solicitados. O campo preo estar desabilitado pois, o seu preo ser o resultado da soma dos componentes. Clique em Incluir Componente, para inserir os itens desta composio.

164 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Ao incluir os itens o Volare apresentar a mensagem confirmando a incluso.

Repita o processo incluindo todos os componentes. Depois de inserir todos os itens clique em Salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 165

Depois de incluir os novos itens, o Volare apresentar os itens inseridos no quadro a direita.

O Volare possibilita ao usurio alm de incluir novos itens , importar itens de outras bases. Para isto clique com o boto direito do mouse sobre o sub-nvel selecionado e clique na opo Trazer um item da Base.

Indique de qual base ser importado o item desejado e utilize as formas de procura por classificao ou palavra chave (em caso de dvidas consultar captulos anteriores). Se for selecionada a opo de Trazer um Item de outra base com estrutura, ao importar o item ser importada tambm a estrutura (Etapas/Atividades). 166 Bases Customizadas Volare 12 - Manual do Usurio

Alterando as composies

Clique no item desejado e clique na guia de composies.

Nesta guia de composies, o usurio pode incluir novos itens nesta composio, excluir itens alterar os coeficientes. Volare 12 - Manual do Usurio Bases Customizadas 167

Para adicionar componentes, clique em Adicionar novos itens.

Selecione os itens e clique em incluir.

168 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Para alterar ou digitar os coeficientes, pressione duplo clique sobre o item. Digite o coeficiente e clique em salvar.

O Volare possibilita a entrada rpida dos coeficientes, clique sobre o ttulo da coluna .

Clique sobre o coeficiente do primeiro item e abrir a caixa para digitao do coeficiente. Depois de digitar o coeficiente, pressione enter, para abrir a caixa de digitao prea o seguindo item, pressione enter novamente. Ao final da digitao clique em Salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 169

Para excluir itens da composio clique em excluir itens.

Selecione os itens a serem excludos e clique em excluir. Todas as demais funes esto nos captulos anteriores sobre Bases customizadas.

170 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas


Tipo

Dentro de qualquer base customizada estaro disponveis os recursos abaixo:

Neste filtro o usurio ir escolher como prefere visualizar os itens da base.

ESTRUTURADO O Volare far a apresentao dos itens seguindo a estrutura PINI, com suas Divises, Subdivises... Ex.: 01 Requisitos Gerais

01520 Abrigos temporrios para canteiros

01520.8.1.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra para alojamento e depsito de materiais e ferramentas

01520.8.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra

01520.8.1.2 - Abrigo Provisrio de madeira executado na obra com dois pavimentos para alojamento e depsito de materiais e ferramentas Ao selecionar este tipo de apresentao os demais filtros ficam desabilitados.

NO ESTRUTURADO o Volare far a apresentao dos itens sem apresentar a estrutura PINI. Ex.: 01520.8.1.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra para alojamento e depsito de materiais e ferramentas

01520.8.1.2 - Abrigo Provisrio de madeira executado na obra com dois pavimentos para alojamento e depsito de materiais e ferramentas.

Nvel

Como a base do TCPO 2003 possui 4 Nveis, nesta ferramenta possvel selecionar o nvel que se deseja visualizar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 171

Sero apresentados os itens a partir da seleo feita. Lembre-se que o filtro de Nveis s estar disponvel se no Campo Tipo estiver selecionado o tipo No Estruturado.

172 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Classificao

Neste menu o usurio pode classificar os itens que deseja visualizar. Materiais, Mo de obra, Servios Compostos, Todos, etc...

A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informaes de insumos e composies de servios. Ela armazena informaes bsicas que sero utilizadas pelos mdulos do Volare, facilitando a elaborao de oramentos.

Para localizar mais facilmente os itens dentro da base, o Filtro classificao ser muito til. Sempre observe com ateno o filtro que est selecionado, pois o Volare apresentar sempre os itens da classificao selecionada. Ex.: Se estiver selecionado o Filtro 0-Mo de Obra, sero apresentados os itens de Mo de Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc... 0 Mo de Obra; 1 Empreitada; 2 Verba; 3 Material;

4 Equipamento (Custo Horrio); 5 - Equipamento (Aquisio); 7 Equipamento (Locao); 6 Servios Material e Mo de Obra; 8 Servios Compostos (Construo em geral); 9 Servios Compostos (Equipamentos); 10 Depreciao (Equipamentos); 11 Juros (Equipamentos); 12 Manuteno (Equipamentos);

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 173

Incluir Novos Itens

Em qualquer uma das bases customizadas possvel incluir novos itens a sua base de dados. Como esta base de dados estruturada ao clicar em incluir novos itens, surgir a tela abaixo onde o usurio dever identificar ou criar os nveis que o item far parte.

Pode-se criar um item novo em qualquer nvel. Para isto clique com o boto direito do mouse e selecione a opo Incluir um item novo.

174 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Digite as informaes solicitadas e clique em salvar. Ser criado o item selecionado.

Pressione duplo clique sobre o item, e clique com o boto direito do mouse sobre o item selecionado e clique em Criar um item novo.

Ao clicar em Criar um item novo, o Volare ir apresentar a tela de cadastro de itens, preencha os campos e clique em Gravar. Ao selecionar as Classificaes abaixo o sistema apresentar a tela simplificada de cadastro. 0 Mo de Obra, 1 Empreitada, 2 Verba, 3 Material, 4 Equipamento (Custo Horrio), 5 - Equipamento (Aquisio), 6 Servios Material e Mo de Obra, 7 Equipamento (Locao).

Volare 12 - Manual do Usurio

Preencha os campos necessrios e clique em gravar.

Bases Customizadas 175

Ao cadastrar um novo item muito importante preencher a classificao de maneira correta, pois dependendo da classificao o Volare incidir as taxas (Leis Sociais).
Ao selecionar as Classificaes abaixo, alm das informaes de cadastro o usurio dever incluir a composio deste item. 8 Servios Compostos (Construo em geral), 9 Servios Compostos (Equipamentos) , 10 Depreciao (Equipamentos), 11 Juros (Equipamentos), 12 Manuteno (Equipamentos).

O campo preo tambm ficar desabilitado, pois, o preo final deste item ser calculado atravs da multiplicao entre os coeficientes e os preos unitrios dos componentes deste item. Se clicar no boto Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, ser apresentada a mensagem abaixo:

176 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Para inserir os itens componentes deste Servio, clique em

Altere a classificao selecionando os itens que faro parte desta composio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 177

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operao at incluir todos os itens desejados. Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar mais facilmente os itens desejados.

Pode-se ao invs de criar um item novo, trazer um item da base geral. A procura pelo item desejado pode ser feita atravs da classificao ou atravs da palavra chave.

Classificao

Ao clicar em classificao o usurio dever selecionar as informaes solicitadas.

Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral est o item desejado. Bases de referncia ou bases customizadas. Base: Selecione qual das bases disponveis, possui o item desejado. Depois de selecionar, clique em avanar.

178 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione os nveis at alcanar os itens desejados.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 179

Selecione os itens desejados e clique em incluir. O sistema incluir os itens e apresentar mensagem, confirmando a incluso.

180 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Palavra Chave

O usurio poder importar os itens de outra base utilizando a procura por palavra chave.

Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral est o item desejado. Bases de referncia ou bases customizadas. Base: Selecione qual das bases disponveis, possui o item desejado. Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma de localizao.

Alm disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca. Ex.: Alvenaria + tijolo + comum Clique em Procurar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione os itens desejados e clique em Incluir

Bases Customizadas 181

Surgir a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.

Adicionando Itens na Composio

Para adicionar insumos em uma composio, selecione a composio do usurio, clique em Compos. e em seguida na opo Adicionar um componente :

182 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Em seguida, aparecer a tela abaixo, onde poderemos escolher os itens a serem acrescentados composio.

Selecione o item desejado e clique em incluir.

Para inserir os coeficientes, existem duas maneiras. Pressionando duplo clique sobre o item. Digite o coeficiente e clique em salvar.

O Volare ir apresentar a tela de entrada rpida de coeficientes. Volare 12 - Manual do Usurio Bases Customizadas 183

Outra maneira clicar sobre a coluna de coeficientes.

Clique com o mouse sobre o coeficiente do primeiro item e digite o coeficiente. Para salvar e ir para o prximo coeficiente pressione enter, para abrir a caixa de digitao no prximo item pressione enter novamente.

Utilize as teclas de navegao para navegar sobre os itens. Ao final clique em salvar. Para excluir alguns componentes, clique em excluir itens. .

184 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione os itens que sero excludos e clique em excluir,

Toda vez que alterar os valores unitrios, ou ento, os coeficientes dos itens deve-se clicar em reclculo parcial, para que o valor do servio seja atualizado.

Salvar Preos

A opo Salvar Preos utilizada para criar uma regio de preos do usurio, armazenando os preos dos itens da base EMOP alterados pelo usurio, clicando em Salvar Preos a seguinte tela ser apresentada:

Escolha qual tipo de filtro que o sistema dever fazer e clicando em regies ser apresentada a regio conforme o filtro (itens Pini, itens do Usurio ou Volare 12 - Manual do Usurio Bases Customizadas 185

Todas). Caso queira criar uma nova regio, clique em para criar uma nova regio do usurio, clicando a seguinte tela ser apresentada:

em para Salvar a nova regio que ser criada com os preos armazenados na Base Geral.

Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o ms, o ano e em seguida clique

Atualizar Preos

Esta ferramenta ser utilizada para selecionar qual regio de preos ser utilizada.

Selecione a regio de preos desejada e clique em Salvar.

O Volare apresentar a lista de regies de preos atualizados pela PINI, carregados no Volare atravs dos arquivos de Movpreo, e tambm todas as regies de preos criadas pelo usurio. Para facilitar a visualizao, todas as regies de preos da PINI, aparecem em vermelho, as regies de preos criadas pelo usurio, so apresentadas em preto. 186 Bases Customizadas Volare 12 - Manual do Usurio

Caso a regio de preos da PINI carregada no sistema, no esteja sendo apresentada clique em disponibilizar regio.

Selecione a regio de preos e clique em salvar.

Sempre no canto superior direito da tela da base ser apresentada a regio de preos que est sendo utilizada.

Lembre-se de sempre que alterar os preos, o usurio deve clicar em Salvar preos, gerando uma nova regio ou ento substituindo uma existente.

Reclculo Geral

Esta funo refaz todos os clculos, apurando o valor exato das composies de servios. Sempre que for alterado preos ou carregada uma nova regio de preos deve ser realizado o Reclculo Geral. Esta operao demora alguns minutos.

Atualizar

Este processo atualiza a tela do Volare. Esta funo deve ser utilizada, quando a tela ficar com resduos de telas anteriores.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 187

Alterar Taxas

No Volare possvel visualizar os valores dos itens j calculados com as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.

Para inserir os valores, pressione enter, e ser aberta a caixa para digitao do valor. Aps a digitao do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir todos os valores em % necessrios, clique em Gravar.

Apresentao dos itens

A forma de apresentao dos itens pode ser alterada de acordo com a preferncia do usurio. Ordem de Cdigo: Clique sobre o cdigo far a apresentao dos itens em ordem de cdigos e o sistema

Ordem de Descrio: Clique sobre a descrio sistema far a apresentao dos itens em ordem alfabtica.

eo

188 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Buscando itens na Base Geral

Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar , podemos efetuar uma busca que poder ser feita por palavra-chave, por cdigo ou pelas duas opes.

Para conseguirmos essa busca, escolha a opo desejada (cdigo, descrio ou ambos), digite o cdigo ou palavra-chave que voc deseja encontrar. Pode-se utilizar a busca inteligente, onde a procura ser feita por mais de uma palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo + Ex.: Alvenaria + tijolo + comum.

Para a busca ficar ainda mais especfica, escolha se deseja que a palavrachave digitada seja procurada no incio do campo ou em qualquer parte do campo.

Se for selecionada a opo de procura no incio do campo, o Volare ir buscar todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opo em qualquer parte do campo, o Volare far a pesquisa em qualquer parte, inclusive no incio do campo. Em seguida, clique no boto procurar e sero apresentados todos os itens referentes a palavra digitada. Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opo mostrar tudo e todos os itens referentes a classificao escolhida sero apresentados em tela.

Alterao de preos

Na base possvel consultar os itens e editar os preos unitrios. Por esta base ser uma base de referncia da PINI no possvel efetuar outras alteraes nos itens. Se for necessrio efetuar outras alteraes, este item deve ser salvo para a Base do Usurio. Consultar captulo sobre as bases customizadas. 8-Servios Compostos -Construo em Geral / 9-Servios Compostos Custo Horrio de Equipamento (preos vinculados aos itens que fazem parte da composio) 12-Manuteno / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciao (preos vinculados aos equipamentos so calculados automaticamente pelo sistema atravs das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos). Para itens PiniWeb com Classificao :

Sendo assim nestes itens o sistema no permitir nenhum tipo de alterao.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 189

Para as demais classificaes ser possvel alterar o preo unitrio dos itens. Para isso pressione duplo clique sobre o item e ser apresentada a tela de edio de itens. No campo preo, informe o valor desejado. Depois clique no boto para salvar.

Entrada rpida de preos

Quando for necessrio alterar preos de vrios itens, o Volare disponibiliza para o usurio esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o ttulo da coluna Valor Unit.

190 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Clique sobre o item desejado e pressione enter. Ser aberta a caixa de dilogo, para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente. Atravs das teclas de navegao do teclado, percorra a lista para cima ou para baixo at encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter. Ao alterar preos o Volare ir utilizar a data do sistema operacional, para fixar como data de cotao do item. Se desejar fixar outra data, clique no

calendrio , selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia escolhido pressione duplo clique .

Na Classificao ainda pode ser filtrada somente a classificao que sofrer as alteraes de preos, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre a coluna Cdigo, ou Descrio o volare organizar os itens abaixo, conforme sua escolha.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 191

Composies de Servios

Esta seo da Base Geral tem a funo de mostrar as composies dos servios que sero desenvolvidos no canteiro de obras, e possibilitar ao usurio executar as alteraes necessrias.

Para visualizar uma Composio, clique na linha do Servio que est na Base Geral e automaticamente a pasta Composio ser habilitada, aparecendo ento a seguinte tela:

Na guia de composies o usurio ir encontrar a relao de insumos que fazem parte do servio selecionado, com seus respectivos coeficientes de consumo em cada servio, permitindo o clculo automtico do preo do servio (por unidade). Lembre que somente para itens com classificao 8 Servios Compostos Construo em Geral (Ser CG) e 9 Servios Compostos CHE (Ser. CH), a guia de composies ficar habilitada. Clicando em Compos. O sistema ir apresentar a composio, verifique tela abaixo:

192 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Sero apresentados todos os itens que fazem parte desta composio.

Ajustar coluna Como cada coluna possui as informaes respectivas aos seus ttulos, o contedo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o contedo do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo. Clicando neste flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.

Exibir preos com taxa Ao marcar esta opo os valores unitrios sero apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)

Exibir Composio Detalhada Um Servio pode ter como componente, alm de insumos, um outro Servio. Caso o usurio deseje visualizar os itens componentes deste servio, deve-se marcar a opo Exibir Composio Detalhada. Os insumos que forem comuns tero seus coeficientes somados.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 193

Ao clicar no Flag, exibir composio detalhada, o Volare apresentar os itens componentes do servio filho. Sero apresentados tambm os totais de MO, Material, Outros, e Total Geral.

Se clicar em exibir grfico, ser apresentado um grfico com os totais de Mo de Obra e o Total de outros.

Atualizar Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.

Reclculo Parcial Faz o reclculo desta composio apurando os valores.

Ferramentas
194 Bases Customizadas

Para fazer Cadastro de unidades, alteraes de preos com fator de mutiplicao (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:

Volare 12 - Manual do Usurio

Empreitada

Esta funo ir eliminar todos os itens classificados como mo de obra da composio substituindo os itens de mo de obra por um nico item de classificao de empreitada.

O novo item criado ter o coeficiente 1 e seu preo unitrio ser a soma dos valores totais dos itens de mo de obra. O cdigo deste novo item criado ser o cdigo do servio + E1.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 195

Cadastro de Unidades

Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida, deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema ir diferenciar as unidades de medida criadas pelo usurio, das criadas pela Pini, para isso o sistema disponibiliza em Unidades as opes: - Todas visualizao de todas as unidades de medida cadastradas; - Pini visualizao das unidades de medida cadastradas pela Pini; medida cadastradas pelo usurio.

- Usurio visualizao das unidades de

Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema ir apresentar a seguinte tela:

Digite Abreviatura e a Descrio e clique em de medida.

para gravar a nova unidade

196 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Alterao de Preos

Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um fator.

Nessa tela voc dever escolher de qual a classificao do item. Marque com um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85. Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 197

Alterao de Coeficientes

Nessa ferramenta sero alterados os coeficientes dos servios compostos, tanto os servios compostos construo em geral como os servios compostos de equpamentos (CHE). Quando essa a opo escolhida, a seguinte tela ser apresentada:

D um clique de mouse no servio desejado, digite o valor a ser modificado nos coeficientes e escolha aonde essa alterao deve ser aplicada (em quais insumos).

Em seguida clique em salvar e as novas alteraes de coeficientes estaro modificadas.

Importar Planilha Excel

Com essa ferramenta, voc poder importar dois tipos de planilhas:

1 Planilhas simples, ou seja, aquelas que possuem apenas os nomes dos servios e seus cdigos

2 Planilhas completas, ou seja, aquelas que possuem os nomes dos servios a serem criados, com seus respectivos cdigos e coomponentes.

198 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Importar Planilha Excel Completa

Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, necessrio ter uma planilha excel nos padres mencionados abaixo:

A planilha a ser preparada para ser importada pelo Volare no exige nenhuma formatao especial como cores, fontes ou tamanho das clulas. O que deve ser respeitado a ordem das colunas e seu preenchimento correto.

A coluna Nvel indica a posio do item na hierarquia da estrutura da planilha. No exemplo acima cada nvel indicado com uma numerao 1/2/3 ou 4. Aps o nvel 4 colocamos os insumos e portanto a numerao 0, que identificar o insumo.

A coluna Classe indica o tipo do item , por exemplo: mo de obra,material, verba. Ela dever ser preenchida de acordo com a tabela abaixo. Os insumos e servios devero ser preenchidos com nmeros entre 1 a 51 e todos os outros itens da estrutura devero ser preenchidos com 0.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 199

A coluna Unidade, deve ser preenchida com a unidade do item. Se a unidade desejada no existir no Volare, ser adicionada ao cadastro de unidades. A coluna Descrio pode ser preenchida livremente pelo usurio com a descrio do item, que deve ter at 250 caracteres.

Na coluna Preo, prencha o preo do item se assim o desejar. possvel deixar a coluna vazia e colocar os preos depois por dentro do Volare.

Na coluna Cdigo preencha o cdigo do item, que no deve conter aspas simples ou duplas,

A coluna Coeficiente deve ser preenchida com os coeficientes dos insumos e deve ter at 6 caracteres. Essa coluna s deve ser preenchida na linha dos INSUMOS das composies (nvel 0). A coluna Ordem deve ser preenchida livremente, com nmeros inteiros para que o Volare saiba qual a ordem correta de apresentao quando for solicitada a exibio da planilha estruturada.

Para utilizar a ferramenta, voc dever criar uma base customizada com o mesmo nmero de nveis da planilha do excel. Em seguida, clique na opo importar planilha excel completa. Escolha o local onde est salvo a planilha do excel desejada na tela a seguir:

O Volare trar automoaticamente todos os itens que estavam na planilha do excel, estruturado. Sedesejar fazer qualquer alterao, basta entrar nos filtros desejados e alterar normalmente.

Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no boto salvar.

200 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Importar Planilha Excel - Selecionando Equivalncia

Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, necessrio ter uma planilha nos padres mencionados abaixo:

A planilha do excel dever conter apenas esses 3 campos citados acima, que na verdade ser uma lista de servios. Para utilizar a ferramenta, clique na opo importar planilha excel selecionando equivalncia. Se j houver algum item dentro de sua base customizada, o programa ir perguntar se o usurio deseja manter os itens contidos nessa base de dados.

Uma vez escolhida a opo NO, TODOS os itens que fizerem parte da sua base customizada SERO EXCLUDOS. Caso clique na opo SIM, os itens existentes sero mantidos. Volare 12 - Manual do Usurio Bases Customizadas 201

Em seguida, escolha o local aonde est salvo a planilha do excel desejada na tela a seguir:

Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no boto salvar. Aparecer ento a seguinte caixa de dilogo, contendo os dados de sua planilha excel, j lidos pela tela do Volare:

Selecione o servio desejado, clique no boto + direita da linha, quando aparecer ento a tela de base de dados so Volare:

202 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Nessa tela, escolha a base desejada e na palavra chave, digite o nome doservio do volare que deseja fazer a equivalncia. Clique no servio desejado, e em seguida na opo incluir, quando ser confirmado que a associao foi feita com sucesso:

Voltando para a tela de base geral, ser mostrado o novo servio, com o cdigo e a descrio iguais aos da planilha do excel, e acessando a guia compos sero mostrados os componentes que foram associados de acordo com o servio escolhido de uma base do Volare:

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 203

Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006


Esta opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo de data anterior a janeiro/2006 para atualizar os preos no Volare.

Selecione o arquivo e clique em OK.

Este procedimento no ir modificar automaticamente os preos dos itens na Base Geral e nem nos Oramentos, a funo deste procedimento disponibilizar os preos de uma determinada regio, para atualizar na Base Geral ou nos Oramentos desejados, isto dever ser feito diretamente na Base Geral ou no Oramento na ferramenta Atualizar preos , qualquer dvida consulte o captulo Atualizar preos da Base Geral ou Oramento.

204 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006

A partir de Fevereiro de 2006, estar disponvel este novo recurso. Que permitir ao usurio selecionar a regio principal e a regio complementar.

Selecione a pasta onde est o arquivo de preos (.MOV), selecione o arquivo no quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

Selecione a regio de preos desejada.

Para as regies em que no for feita a cotao de todos os itens ser apresentada a seleo da segunda regio. Se a regio selecionada possuir a cotao de todos os itens no ser exibida a seleo de outra regio. Volare 12 - Manual do Usurio Bases Customizadas 205

Depois de selecionar clique em OK.

Ser apresentada a mensagem de confirmao da atualizao de preos, clique OK.

Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o processo de atualizao de preos.

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o servio de assinatura de atualizao de preos, recebem um e-mail da Pini com os preos dos insumos atualizados (pode-se optar tambm por efetuar o download destes arquivos na Internet, ou ainda ao invs de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos de atualizaes avulsos). Teremos tambm a possibilidade de atualizar os preos dos arquivos gerados pelo usurio. Arquivos estes que so gerados atravs da ferramenta de Gerar Arquivo de MovPreo, que gera um arquivo com os preos do usurio.

Verificar Composies

Esta opo deve ser utilizada caso ocorra algum problema com as composies, com esta opo o Volare tentar recuperar as composies de sua origem, Ex.: TCPO 2003, utilize esta ferramenta, somente com a ajuda do Suporte Tcnico.

206 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Recodificao Automtica para Base Customizada

Esta opo ajuda a recodificar os itens da base customizada.

Para que esta ferramenta funcione corretamente, a base customizada, deve estar 2 ou mais nveis.

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 207

Relatrios

Neste Menu o usurio poder imprimir os relatrios disponveis

Relatrio de Insumos

Este relatrio apresentar a lista de itens com seus respectivos cdigos, descries, unidades de medida, preos unitrio (se for selecionada a opo exibir preos), data de atualizao e tipo.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos) Taxas

Com taxas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. 208 Bases Customizadas Volare 12 - Manual do Usurio

Ordem de apresentao

Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser mostrado na tela.

Exibir Preo Quando selecionado ser impresso o valor unitrio dos itens.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Exemplo de Relatrio:

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 209

Relatrio de Composies

Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos, descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, Outros, Total) e tipo.

Modo de Apresentao

Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.

Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem parte da composio de cada servio. Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos) Taxas

Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores unitrios.

Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores para cada taxa. Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

210 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Ordem de apresentao

Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens. Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial descritivo de cada item. Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.

Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser mostrado na tela. Exemplo de Relatrio Sinttico:

Exemplo de Relatrio Analtico:

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 211

Relatrio de Composies (Volare 5.2)

Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos, descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, e Total) e tipo.

Modo de Apresentao

Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.

Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem parte da composio de cada servio. Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos) Taxas

Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores unitrios.

212 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores para cada taxa. Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Ordem de apresentao

Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens. Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial descritivo de cada item. Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.

Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser mostrado na tela. Exemplo de Relatrio Sinttico:

Exemplo de Relatrio Analtico:

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 213

Relatrio de Insumos Componentes

Este relatrio apresentar os itens escolhidos (materiais, mo de obra, servios...) e informar em quais composies esse item componente. Ser apresentado o relatrio com os seguintes campos. Cdigo do item, Descrio, Coeficiente de consumo, Unidade de medida, Cdigo do servios que o item componente e a descrio do servio.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos) Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser mostrado na tela.

214 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Exemplo de Relatrio Sinttico:

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 215

Relatrio de Preos dos Insumos

Este relatrio tem a finalidade de apresentar os valores unitrios dos itens, a partir da seleo feita. Sero apresentados os cdigos, descries, unidades de medida, preos unitrio, data de atualizao e tipo.

Preos Selecione qual a regio de preos desejada. Os preos que sero apresentados referem-se a regio selecionada.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos)

Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados. Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio solicitado ser mostrado na tela. Exemplo de Relatrio Sinttico:

216 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Volare 12 - Manual do Usurio

Bases Customizadas 217

Relatrio de Itens Estruturado Sinttico

Esse relatrio apresentar toda a estrutura da base. Apresentar os cdigos, a descrio, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mo de Obra e o Valor final.

Taxas

Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores unitrios. Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial descritivo de cada item. Exemplo de Relatrio Sinttico:

218 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Dvidas freqentes sobre Bases de Customizadas


1-) Como criar uma nova base customizada?

Apresentamos abaixo as dvidas mais freqentes referente as bases de Customizada.

R-) Clique com o boto direito do mouse sobre Base Customizada, e selecione a opo Criar Nova Base. 2-) Qual a melhor opo referente ao n de nveis?

R-) No temos como especificar a melhor opo, pois isto vai variar de empresa para empresa, para usurios iniciais fica mais fcil criar as bases em nvel livre. 3-) Ao montar os servios, no aparecem os insumos que sero componentes desta composio?

R-) Antes de criar os servios, devem estar na base customizada todos os insumos componentes. Para isto importe os insumos necessrios das bases de referncia, ou crie novos itens. 4-) Como inserir taxas sobre os itens?

R-) Clique em alterar taxas, pressione enter e digite as taxas. 5-) Consigo atualizar os preos dos insumos atravs do arquivo de preos da PINI?

R-) Se os insumos foram importadas da base de referncia TCPO 2003, e no foram trocados os cdigos sim, os preos dos insumos sero atualizados. 6-) Porque estou usando a atualizao de preos da PINI, na minha base customizada e os preos no esto sendo alterados? Volare 12 - Manual do Usurio R-) Verifique se os cdigos dos insumos no foram alterados. Execute o reclculo geral. Bases Customizadas 219

220 Bases Customizadas

Volare 12 - Manual do Usurio

Memorial
Conceito de Memorial
O mdulo de Memorial Descritivo formado pelas informaes complementares dos itens da base TCPO e tem como objetivo armazenar as especificaes dos servios, critrios de medies, procedimentos executivos e Normas Tcnicas. As informaes ficam armazenadas na base de dados, estando disponvel para consulta e tambm possibilita a incluso de novas informaes e figuras para itens do usurio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Memorial 221

Modificando o Memorial da Base Customizada

Dentro da base customizada, existe a possibilidade de alterar os textos do memorial.

Nesta funo do Volare ser possvel ainda utilizar as funes Copiar/Colar do Windows.

Portanto se existir um arquivo que contenha a especificao desejada, pode ser copiada para o Volare, ou ainda poder ser copiada a especificao de um ou mais itens Pini.

Para isso, clique no servio desejado e em seguida nas guias do memorial, ento abra o documento que contem a especificao, marque o texto e clique com o boto direito do mouse selecionando a opo copiar. Altere os textos e em seguida clique no boto salvar.

Se desejar excluir algum contedo clique em Excluir, . Esta operao irreversvel. Depois de clicar neste boto todas as informaes das janelas sero excludas.

Se desejar incluir alguma imagem referente a esse servio, clique em + na tela abaixo, A extenso do arquivo a ser importado deve ser bmp, jpeg, gif ou jpg.

222 Memorial

Volare 12 - Manual do Usurio

Escolha o caminho onde a figura desejada est salvo, d um duplo clique no nome do arquivo da figura desejada. Isso far com que a figura seja apresentada na tela do memorial:

Com um duplo clique na figura inserida, ela aparecer em tamanho maior. Para excluir a figura, clique no nome do arquivo desejado e no delete do teclado:

Confirme Sim na pergunta e a figura ser excluda da tela.

A seguir, veremos o significado de cada uma das guias do mdulo de memorial.

Volare 12 - Manual do Usurio

Memorial 223

Contedo do Servio
Nesta guia ser apresentado a especificao do servio. Selecione o item desejado na guia Base e clique na guia Contedo.

Na parte superior da janela, ser apresentado o cdigo e a descrio do servio. Na janela abaixo toda especificao do servio. Note que somente nos itens do usurio ser possvel alterar ou incluir novas especificaes.

Critrio de Medio

Nesta janela ser apresentado o critrio de medies. Selecione o item na base e clique em Critrio de Medio.

224 Memorial

Volare 12 - Manual do Usurio

Na parte superior da janela, ser apresentado o cdigo e a descrio do servio. Na janela abaixo o critrio de medio. Note somente nos itens do usurio ser possvel alterar ou incluir novas especificaes.

Procedimento Executivo

Esta janela tem como objetivo armazenar e apresentar os mtodos de execuo de cada item. Selecione o item na base geral e clique em Procedimento Executivo.

Na parte superior da janela, ser apresentado o cdigo e a descrio do servio. Na janela abaixo todos os procedimentos de execuo. Note que somente nos itens do usurio ser possvel alterar ou incluir novas especificaes.

Volare 12 - Manual do Usurio

Memorial 225

Normas Tcnicas
Esta janela apresentar as Normas Tcnicas de cada item. Selecione o item na base geral e clique em Normas Tcnicas.

Na parte superior da janela, ser apresentado o cdigo e a descrio do servio. Na janela abaixo todas as normas tcnicas relativas a este item. Note que somente nos itens do usurio ser possvel alterar ou incluir novas normas.

Lembre-se que sempre que um item da base de referncia for includo na base customizada, todos os itens do mdulo Memorial referente a esse item j sero automaticamente criados.

226 Memorial

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios com as imagens do Memorial


Ao solicitar os relatrios no Volare voc encontrar as opes de imprimi-lo com o Memorial. Alm disso, voc poder escolher se quer a impresso das imagens ou no com a opo de tamanho (grande e pequeno).

Volare 12 - Manual do Usurio

Memorial 227

Abaixo voc est vendo um relatrio do Memorial com imagens pequenas:

228 Memorial

Volare 12 - Manual do Usurio

Fornecedores
Como utiliz-lo

Clique no boto Cadastros do Menu .Nesta pasta voc incluir todos os seus fornecedores. O arquivo de Fornecedores utilizado no mdulo de Controle.

Iniciando e Inserindo Fornecedores

Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um duplo clique na pasta Fornecedores, onde a seguinte tela ser apresentada:

Volare 12 - Manual do Usurio

Fornecedores 229

Verifique que j existem alguns fornecedores cadastrados, que so os fornecedores e fabricantes que a Pini trabalha para, por exemplo, fazer a cotao de preos.

Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na opo incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:

Escolha a opo de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um cdigo para esse fornecedor e preencha todos os campos. Depois de todas as informaes digitadas, clique no boto para salvar. Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do fornecedor desejado e d um duplo clique.

230 Fornecedores

Volare 12 - Manual do Usurio

Empreiteiros
Esta opo nada mais do que um cadastro dos empreiteiros que voc utiliza na sua obra. Neste cadastro voc dever incluir um cdigo e informaes como nome, endereo, cidade, estado, etc. Estas informaes sero teis no mdulo de Medies.

Iniciando e Inserindo Empreiteiros

Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um duplo clique na pasta Empreiteiros, onde a seguinte tela ser apresentada:

Volare 12 - Manual do Usurio

Empreiteiros 231

Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opo incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:

Escolha a opo de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um cdigo para esse empreiteiro e preencha todos os campos. Depois de todas as informaes digitadas, clique no boto para salvar . Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do empreiteiro desejado e d um duplo clique.

232 Empreiteiros

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos
Conceitos bsicos

Clique no boto obras do menu lateral para apresentar as obras.

O mdulo de Oramentos do Volare permite ao usurio elaborar oramentos com mais preciso, confiabilidade e velocidade, melhorando a competitividade de sua empresa. O programa trabalha com arquivos de composies e insumos que constam no mdulo Banco de Dados, com os insumos e servios j cadastrados. E mais:

Monta automaticamente, durante o processo de seleo de quantidades para o oramento, arquivos de insumos e servios especficos para a obra que est sendo orada.

Cria vrios oramentos dentro de uma mesma obra, possibilitando assim a diviso das etapas de uma obra (civil, hidrulica, eltrica...), em oramentos diferentes.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 233

Oramentos de Obras

Os oramentos estaro sempre dentro de uma obra, por isso, antes de iniciar um oramento, escolha a obra em que o mesmo dever ser inserido. Se voc ainda no tiver criado uma obra, ou deseja que o novo oramento esteja dentro de uma nova obra, voc precisar criar uma Nova Obra.

As Obras so as pastas amarelas , e os oramentos so os cones, pretos ou vermelhos

234 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Criando uma obra

Para criar uma nova obra, clique em Nova Obra e digite as informaes na janela de criao de obras:

Nessa tela voc dever digitar o nome da nova obra.

Ateno: O cdigo da obra dever ser composto por dgitos alfa numricos, com at 20 dgitos. No informe caracteres como: / -* .
Clicando em sua obra ser criada.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 235

Criando um Oramento

Para criar um oramento, devemos seguir os passos: Criando a logo aps a criao da obra

Clicando no boto oramento.

voc poder criar um novo

Lembrando que o Volare possibilita ao usurio criar sua estrutura (Cadastro de Estruturas), com menos ou mais nveis do que as estruturas existentes.

Nessa janela, voc digitar o nome do Novo Oramento, a Estrutura de Trabalho que deseja utilizar e escolher se deseja utilizar um oramento como modelo ou no. As estruturas criadas pelo usurio tambm estaro disponveis. As estruturas iro influenciar na montagem do oramento. Ex.: 1 Nvel. 01- Alvenaria de tijolo comum. 2 Nveis. 01 - Alvenarias 3 Nveis.

0101- Alvenaria de tijolo comum. 01 Alvenarias

0101 Alvenaria de vedao. 4 Nveis.

010101- Alvenaria de tijolo comum. 01 Bloco A

0101 Alvenarias

010101 Alvenaria de vedao.

01010101- Alvenaria de tijolo comum.

Se a opo Utilizar um Modelo estiver selecionada, voc poder utilizar qualquer oramento que estiver na obra Modelos do Usurio (onde voc poder criar vrios modelos de oramento) ou na obra Modelos PINI (onde j existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e servios do TCPO). 236 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

Editando os dados da Obra

Clicando com o boto direito do mouse no nome da Obra ser possvel Editar os Dados da Obra:

Empresa: Este campo vir preenchido com o nome da empresa, cadastrado no menu de ferramentas (Nome da Empresa). Caso queira inserir um nome diferente para este oramento, informe o nome desejado. Descrio: Nome da Obra. Obs.: Qualquer informao referente a obra pode ser cadastrada neste campo. Endereo: Digite o endereo da obra. rea: Digite a rea da obra.

Data Inicial: Clique sobre o calendrio e selecione a data inicial da obra. Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado. Data Final: Clique sobre o calendrio e selecione a data final da obra. Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.

Oramento a ser utilizado no planejamento, gerenciamento e controle: Selecione o oramento vlido para esta obra, este oramento ir gerar o planejamento e tambm o controle. S permitido gerar um Cronograma por obra. Perodo: Selecione o perodo desejado para gerar os cronogramas, Dirio, semanal, quinzenal ou mensal. Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 237

Clicando em relatrios.

os dados inseridos sero gravados e aparecero nos

Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o boto direito do mouse e selecionar a opo Editar dados gerais da obra e a mesma tela aparecer. Para entrar em um oramento, basta dar um duplo clique no nome do oramento desejado e aguardar.

A partir deste momento voc j poder trabalhar em seu oramento.

Base do Oramento

Ao abrir o oramento deve-se clicar na base do oramento para selecionar os itens que faro parte deste oramento.

238 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Incluindo Novos itens

Atravs desta funo o usurio ir selecionar ou criar os itens que faro parte do oramento. Voc poder localizar os itens a serem utilizados no seu oramento nas bases de referncia, ou das bases customizadas, e ou criar um novo item. Clicando na opo Incluir novos itens, a janela Incluso de Itens aparece:

Criando um item novo

Esta opo dever ser escolhida quando o item desejado no existir nas bases ou nos outros oramentos. Aqui criamos novas Etapas, Atividades e Servios/Insumos. Para criar um novo item, ser necessrio inserir os seguintes dados:

Volare 12 - Manual do Usurio

Ao incluir itens novos cujas classificaes que no sejam composies a tela apresentada pelo Volare solicitar ao usurio os seguintes campos:

Oramentos 239

Nvel: Se o oramento estiver com estrutura superior a um nvel, neste campo dever ser selecionado o nvel desejado. Ex.: Etapas / Atividades / Servio/Insumo. Cdigo: Este campo livre para o usurio definir o cdigo desejado. Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informao neste campo referente a este item criado. Classificao: Selecione a classificao referente ao item novo criado. Unidade: Selecione a unidade desejada. Preo: Digite o valor do item criado. Nunca esquea de clicar no boto

Este novo item criado j estar na sua Base do Oramento.

aps inserir os dados.

Ao selecionar outros nveis acima de Servios/Insumos, a tela apresentar as seguintes informaes.

Ao selecionar as Classificaes abaixo, alm das informaes de cadastro o usurio dever incluir a composio deste item. 8 Servios Compostos (Construo em geral) , 9 Servios Compostos (Equipamentos) , 10 Depreciao (Equipamentos), 11 Juros (Equipamentos), 12 Manuteno (Equipamentos).

240 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

O campo preo tambm ficar desabilitado pois, o preo final deste item ser calculado atravs da multiplicao entre os coeficientes e os preos unitrios dos componentes deste item. Se clicar no boto Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, ser apresentada a mensagem abaixo:

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 241

Para inserir os itens componentes deste Servio, clique em

Altere a classificao selecionando os itens que faro parte desta composio.

242 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operao at incluir todos os itens desejados. Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar mais facilmente os itens desejados. Classificao

Ao clicar em classificao o usurio dever selecionar as informaes solicitadas.

Selecione os itens desejados e clique em avanar. Selecione os nveis at alcanar os itens desejados. E clique em Incluir.

Palavra Chave

Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma de localizao.

Alm disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca. Ex.: tijolo + comum Clique em Procurar. Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 243

Selecione os itens desejados e clique em Incluir

Surgir a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.

Depois de inserir todos os componentes, clique em fechar. O Volare apresentar a tela com os componentes inseridos.

do item correspondente . Depois de digitar o coeficiente digite enter e atravs das teclas de navegao desa para o prximo item, e repita a operao at concluir todos os itens. Depois de digitar os coeficientes clique em salvar .

Sobre a linha do primeiro item, pressione a tecla enter para digitar os coeficientes. Ao pressionar enter surgir um campo para digitar o coeficiente

244 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Trazer um item da Base Geral

Aqui sero utilizados os itens existentes nas bases de referncia e customizadas do Volare. Esses itens podero ser localizados pela Classificao ou por Palavra Chave. Ao clicar o Volare apresentar a seguinte tela.

Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de referncia, bases customizadas, ou ambas. Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero apresentadas todas as bases existentes.

Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.

Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de localizao, e clique em procurar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 245

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearao at inserir todos os itens desejados.

Pode-se inserir itens de bases diferentes. No necessrio inserir itens sempre da mesma base. Para isto selecione outra base e refaa o procedimento de localizao.

246 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Se a opo for a de localizar pela Classificao, deve-se selecionar a base de dados desejada e clicar em avanar.

Selecione as fases desejadas e clique em avanar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 247

Selecione os itens desejados, e clique em incluir.

Repita a operao at inserir todos os itens desejados no seu oramento.

248 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Trazer um item da Base Geral Volare Manuteno e Reforma

Aqui sero utilizados os itens existentes nas bases de referncia e customizadas do Volare Manuteno e Reforma. Esses itens podero ser localizados pela Classificao ou por Palavra Chave. Ao clicar o Volare Manuteno e Reforma apresentar a seguinte tela.

Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de referncia, bases customizadas, ou ambas. Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero apresentadas todas as bases existentes.

Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.

Nveis de Produtividade X Contingncia: Selecione qual o tipo de coeficiente que deseja utilizar para cada servio includo. Pode-se escolher diferentes coeficientes por oramento.

Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de localizao, e clique em procurar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 249

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearao at inserir todos os itens desejados.

Pode-se inserir itens de bases diferentes. No necessrio inserir itens sempre da mesma base. Para isto selecione outra base e refaa o procedimento de localizao. No esquea de escolher o nvel de Produtividade X Contingncia desejado

250 Oramentos

Se a opo for a de localizar pela Classificao, deve-se selecionar a base de dados desejada e clicar em avanar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione as fases desejadas e clique em avanar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 251

Selecione os itens desejados e o nvel de Produtividade X Contingncia, e clique em incluir.

Repita a operao at inserir todos os itens desejado no seu oramento.

252 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Trazer um Item da Base Geral com Estrutura


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto nas bases importando para o seu oramento inclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar o oramento. Ao clicar ser apresentada a tela para selecionar os itens.

Como no oramento selecionado est em 3 Nveis somente poder ser selecionados os itens das bases com 3 nveis. Selecione os itens e clique em Incluir.

Depois de incluir os itens ao clicar na guia oramento, ser apresentado o oramento j montado com a estrutura dos itens.

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Oramentos 253

Trazer um Item de um Modelo

Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento modelo.

Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contm os itens desejados so Modelos PINI, Usurio ou utilize ambos. Classificao: Selecione a classificao desejada. Modelo: Selecione o oramento modelo que contm os itens desejados.

Os demais procedimentos so iguais aos procedimentos anteriores para importar itens das bases, visto no ttulo anterior.

Trazer um Item de um Modelo com Estrutura

Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento modelo, importando inclusive a estrutura deste oramento modelo. Desta forma no 254 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

ser necessrio montar o oramento, pois os itens sero importados dentro de sua estrutura.

Somente ser possvel importar itens de oramentos modelos que estiverem na mesma estrutura do oramento, ou seja, se o oramento estiver em dois nveis, somente ser possvel inserir itens de outros oramentos de dois nveis.

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Oramentos 255

Trazer um Item de outro Oramento

Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento.

Oramentos: Selecione o oramento que contm os itens desejados Classificao: Selecione a classificao desejada. Os demais procedimentos so iguais aos procedimentos anteriores para importar itens das bases, visto no ttulo anterior. Depois de inserir os itens em seu oramento os itens sero apresentados conforme a classificao selecionada.

256 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto dentro de qualquer outro oramento, importando inclusive a estrutura deste oramento. Desta forma no ser necessrio montar o oramento, pois os itens sero importados dentro de sua estrutura.

Trazer um Item de outro Oramento com Estrutura

Somente ser possvel importar itens de oramentos que estiverem na mesma estrutura do oramento, ou seja, se o oramento estiver em dois nveis, somente ser possvel inserir itens de outros oramentos de dois nveis.

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Oramentos 257

Busca por palavra chave

Esta opo utilizada para encontrar um item inserido na base do oramento.

Digite uma ou mais palavras chave e clique procurar.

258 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Para modificar uma composio, necessrio que este item seja um item do usurio. Para transformar um item da base de referncia em item do usurio, pressione duplo clique sobre o item e clique no boto .

Modificando uma Composio

Como o item que escolhemos era um Servio e o transformamos em um item do usurio, podemos entrar em sua composio e fazer algumas modificaes, como por exemplo: adicionar um novo insumo, material ou servio, desde que j estejam na sua Base do Oramento. Para isso, basta selecionar o servio e entrar na pasta Composio na guia ao lado, direita da tela.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 259

Todos os componentes que foram utilizados para montar essa composio aparecero nessa tela. Nessa mesma tela, ser possvel excluir, incluir ou gravar o novo coeficiente.

Para alterar os coeficientes da composio, de um duplo clique no item a ser alterado, o sistema apresentar a tela abaixo, clique no campo coeficiente e digite o novo coeficiente.

260 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

No esquea de gravar, clicando em

Editando Coeficientes

Dentro de composies, podemos editar os coeficientes dos itens que fazem parte deste servio. Lembre-se esta opo s estar disponvel para itens do usurio. Para modificar vrios coeficientes de uma s vez, clique em Coeficiente como demonstrado na tela abaixo:

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 261

O sistema apresentar a tela de Entrada rpida de Coeficientes.

Para modificar, clique na linha do item escolhido, tecle enter e digite o novo coeficiente. Digite enter novamente e o cursor passar para a linha debaixo. Tambm ser possvel se movimentar nessa tela com as setas do teclado, lembrando sempre de digitar enter para modificar o coeficiente e enter para confirmar a mudana. Como modificamos alguns coeficientes, podemos escolher a opo Reclculo Parcial Pressionando Enter sobre o item componente o Volare abrir a tela de edio, onde o usurio poder alterar o coeficiente e o preo deste item (Lembrando que o preo ser alterado em todos os Servios que este item componente). e o valor Total ser corrigido. Depois das alteraes todas, clique no boto .

262 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Digitar o novo preo e pressionar TAB. Digitar o coeficiente desejado e pressionar enter. Ao pressionar enter automaticamente este item estar salvo.

Incluindo/excluindo Servios ou Insumos na Composio

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 263

Para incluir um novo Servio ou Insumo na Composio, clique na opo Adicionar um Componente, localizada na parte de cima, esquerda da tela de Composio.

Lembre-se ainda que somente os itens que j estiverem cadastrados na Base do Oramento podero ser inseridos na Composio e que tambm necessrio salvar o item como item do usurio para alterar sua composio.

Filtre a classificao do item (Material, Mo de obra, servios compostos, etc).

Selecione os itens que voc deseja inserir nessa composio clicando com o mouse ou selecionando todos na opo Selecionar Todos. Clique no boto Incluir e os itens escolhidos j faro parte desta composio, lembrando sempre de lanar os coeficientes dos novos itens.

Para excluso dos itens que j fazem parte da composio, clique na opo Excluir itens .

264 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione os itens a serem exclusos e clique em Atualizar Preos

para excluir os itens.

Podemos ainda, na Base do Oramento, alterar a regio dos preos de referncia, clicando na opo Alterar Preos e escolhendo a nova regio.

No esquea de clicar no boto

para salvar sua nova opo.

Alterar Taxas

Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do Oramento. Volare 12 - Manual do Usurio Para isso, escolha a opo Alterar Taxas. Oramentos 265

Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo valor com enter novamente. Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo .

Montando as Taxas

Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e indique os componentes e seu respectivo percentual.

Para inserir os itens componentes , clique no boto , ser aberta uma linha, pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e digite a descrio. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual. 266 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada. .

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo

Taxa diferenciada por tipo de insumo

possvel incidir uma taxa diferenciada, para cada classificao.

Clique no boto Detalhar Taxas

Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada e digite o percentual desejado.

Volare 12 - Manual do Usurio

Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificao ou se for somente esta alterao, clique em salvar.

Oramentos 267

Neste caso, para os itens que possurem a classificao 2- Verba, o Volare ir ignorar o BDI lanado na obra e ir considerar o BDI informado para este item. Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada. .

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo

Taxa diferenciada por item

possvel selecionar sobre quais itens ir incidir as taxas, ou ainda colocar uma taxa diferenciada, para cada item.

Clique no boto Detalhar Taxas

Selecione a opo Detalhar aplicao de taxa por: Itens

Clique sobre a classificao desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.

268 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione os itens desejados e clique em salvar.

Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da digitao clique em salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Para estes itens selecionados, o Volare ir ignorar o BDI, lanado na obra e incidir o bdi lanado para estes itens.

Oramentos 269

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada. .

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo

Excluindo as Taxas

Para excluir as taxas do oramento clique em alterar taxas e zere os valores.

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.

Se foi colocada taxa para cada classificao, clique em alterar taxas, e clique no sinal .

270 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Digite zero na taxa e clique em salvar.

Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal Selecione a opo Itens e clique em . Em seguida clique em excluir itens.

Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e clique em salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 271

Excluir Itens

Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer o boto excluir .

Se desejar excluir mais de um item, clique na opo Excluir itens .

272 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos. Depois, clique no boto Oramento. e todos os itens selecionados sero excludos do

Alterando Preos dos Insumos e Servios

Para alterar o preo de apenas um item, d um duplo clique na linha do item que voc deseja alterar. A tela Edio de Itens aparece e voc dever digitar o novo preo.

Se desejar alterar mais de um item, clique na coluna Valor Unitrio.

Uma tela com todos os itens inseridos na Base do Oramento aparecem.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 273

Nessa tela, digite enter para cada preo que voc deseja alterar e confirme o novo valor com enter. Para definir a mesma data para todos os itens, clique em Alterar Data Caso queira incluir a mesma data para todos os itens cuja a data esteja em branco, marque a opo e selecione a data. No esquea de clicar no boto para salvar as novas alteraes. e defina a nova data para ser atribuda aos itens.

274 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Edio de Itens

Dentro da Base do Oramento ainda podemos editar todos os itens que j foram inseridos. Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecer:

Quando editamos um item do usurio, o smbolo nvel do item.

aparecer ao lado do

Quando editamos um item PiniWeb, o smbolo aparecer ao lado do nvel do item, permitindo apenas alterar o preo se necessrio.

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Oramentos 275

Entrada Rpida

Tem como finalidade facilitar a incluso de itens quando o usurio j souber o cdigo do item a ser incluso.

Selecione o local de onde deve ser incluso o item. No campo cdigo digite o cdigo do Servio desejado e pressione Enter.

O campo quantidade somente ser habilitado quando o oramento estiver em apenas 1 nvel, para os oramentos com mais de um nvel no ser habilitado o campo quantidade pois no possvel montar o oramento automaticamente. Clique em incluir para incluso deste item.

276 Oramentos

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Salvar Preos

Esta ferramenta do Volare possibilita salvar os preos atuais do oramento. Depois de salvar os preos o usurio pode a qualquer momento, voltar com estes preos salvos, ou ainda utilizar estes preos em outros oramentos ou ento nas bases.

Clique no + Incluir Novo Usurio, para salvar esta cotao de preos.

Digite a regio e selecione o ms e o ano referente a estes preos., e clique em salvar. Pronto, estes preos esto salvos e podem ser utilizados atravs da Ferramenta Atualizar Preos.

Reclculo Geral

Executa o reclculo do oramento, recomendados ser executado quando for feita atualizao de preos de insumos e alteraes de coeficientes de servios. Toda vez que o Volare verificar a necessidade de executar o reclculo geral este item ficar em vermelho.

Mostrar tudo

Mostra todos os itens da base do oramento, sem considerar a busca da palavra chave

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 277

Atualizar

Atualiza os dados da base de oramento. Toda vez que o Volare verificar a necessidade de executar o reclculo geral este item ficar em vermelho.

Montando o Oramento

Para montar o Oramento, clique em Montar oramento. Devemos sempre lembrar que necessrio obedecer s regras de cada tipo de Oramento.

TCPO - 3 Nveis Esse oramento seguir o mesmo modelo do TCPO, sendo necessrio obedecer a seguinte ordem: Etapa, Atividade e Servio. Sendo assim, temos primeiro que inserir a Etapa, depois a Atividade e por ltimo os Servios/Insumos. Express Casa 2 Nveis Esse oramento necessita da Etapa e ento dos Servios. Primeiro inserimos a Etapa e dentro dela os Servios. Livre 1 Nvel Esse oramento, do tipo livre, no tem uma regra para insero dos itens. Lembrando ainda que se tivermos escolhido um modelo-estrutura quando criamos o Oramento, as Etapas e Atividades j podem estar inseridas nesse modelo, e assim, precisaramos apenas inserir os Servios/Insumos. Para fixar essas regras, vamos fazer alguns exemplos.

Se ao criar o oramento foi utilizada a opo de modelos de estrutura PINI, no quadro a direita selecione as etapas e atividades, no quadro a esquerda selecione os itens que sero alocados na atividade selecionada, e clique na 278 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

seta entre os quadros, desta forma os itens selecionados sero lanados para dentro da atividade escolhida.

Para voltar a visualizar todos as atividades da etapa selecionada deve-se pressionar duplo clique sobre a etapa, e desta forma todas as atividades desta etapa sero apresentadas.

Selecione outra atividade desejada e pressione duplo clique sobre ela. No quadro a esquerda selecione os itens que sero alocados nesta atividade e clique na seta.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 279

Ao terminar de alocar todos os itens para esta etapa selecionada pressione duplo clique sobre Toda estrutura do Oramento, e desta forma todas as etapas iro ser apresentadas.

Selecione outra etapa. Selecione a atividade desejada de dentro desta nova etapa e selecione os itens no quadro a esquerda.

Repita a operao at inserir todos os itens. estrutura do oramento

Se a etapa desejada no aparece no quadro a direita, clique em Ocultar a Deixe o filtro marcado para a opo Etapa. Verifique se a etapa desejada existe na relao apresentada. Caso no exista clique em Incluir Novos Itens / Criar um Item Novo. Informe o cdigo, a descrio e selecione o Nvel Etapa. .

280 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione o filtro etapa e clique novamente em montar oramento. Selecione as novas etapas criadas e clique na seta entre os quadros, lanando as etapas selecionadas para o quadro a direita.

As etapas que foram levadas para o Oramento iro aparecer direita de sua tela. esquerda mude o filtro para Atividades que podero ser inseridas dentro de cada Etapa.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 281

Para associar as atividades a uma etapa, deixe o filtro marcado na opo atividade, selecione a etapa desejada dando um duplo clique de mouse em seguida escolha as atividades, clicando na linha desejada. Depois das atividades escolhidas, clique no boto >> prximo Passo (seta azul). Lembrando as Etapas e Atividades podem ser criadas em Incluir novos itens Criar um item novo. Se desejar associar a uma outra etapa, d um duplo clique Toda Estrutura do oramento, escolha a nova etapa desejada e repita o procedimento. Caso seja necessrio, por exemplo, excluir alguma Atividade associada em um Etapa incorretamente selecione a Atividade e use a tecla Delete de seu teclado, essa mesma regra vale para Etapa, Atividade ou Servio/Insumo. Uma mesma atividade pode estar associada a quantas etapas voc desejar. Agora levaremos os Servios/Insumos para o Oramento.

Para inserir os servios s atividades, deixe o filtro marcado na opo Servio/Insumo e a classificao como Servios, pressione um duplo clique na etapa escolhida, depois um duplo clique na atividade desejada e todos os servios sero apresentados esquerda da tela. Selecione esquerda os servios desejados, clique no boto >> Prximo Passo (seta azul), e os servios e insumos aparecero dentro da atividade escolhida.

282 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Se voc desejar incluir apenas servios, mo de obra, material, filtre-os pela opo classificao. Essa tela tambm se parece bastante com a que inserimos as Etapas e as Atividades e a associao tambm bem parecida.

Nessa tela tambm possvel selecionar todos os insumos desejados, clicando na linha desejada ou em escolha a opo Selecionar Todos. Toda vez que uma Etapa, Atividade ou Servio/Insumo for inserido no Oramento, voltando para a Base do Oramento (Clicando em Ocultar Estrutura do Oramento ou abrindo novamente o oramento), os servios inseridos no oramento estaro vermelhos e no estaro disponveis para excluso.

Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar Estrutura do Oramento

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 283

Casa Express 2 Nveis

Agora vamos fazer um exemplo de Oramento com 2 nveis e sem nenhum modelo, ou seja, sem a estrutura das Etapas da Pini.

Esse tipo de Oramento necessita apenas da Etapa e do Servio. Como estamos sem modelo, as Etapas devem ser criadas em Incluir novos itens. Lembrando que essa nova estrutura de Etapas que esto sendo criadas, podem ser salvas como modelo e utilizada em novos oramentos.

Depois de clicarmos em Montar Oramento.

Deixe o filtro marcado para a opo Etapa. Clique na opo selecionar todos ou selecione as Etapas que voc realmente deseja levar para o Oramento. Clique no boto Prximo Passo (seta azul para a direita) e o item ser enviado ao Oramento.

As etapas que foram levadas para o Oramento iro aparecer direita de sua tela. esquerda aparecem os Itens que podero ser inseridos dentro de cada Etapa. 284 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

Para inserir os itens s Etapas, deixe o filtro marcado na opo Servio, d um duplo clique na etapa escolhida e todos os servios sero apresentados esquerda da tela. Selecione esquerda os servios desejados, clique no boto Prximo Passo (seta azul), e os servios e insumos aparecero dentro da etapa escolhida.

Se voc desejar incluir apenas servios, mo de obra, material, filtre-os pela opo classificao.

Esta tela tambm se parece bastante com a que inserimos as Etapas e as Atividades e a associao tambm bem parecida. Tambm possvel selecionar todos os servios desejados, clicando na linha desejada ou em escolha a opo Selecionar Todos.

Toda vez que uma Etapa ou Servio/Insumo for inserido no Oramento, voltando para a Base do Oramento (Clicando em Ocultar Estrutura do Oramento ou abrindo novamente o oramento), os servios inseridos no oramento estaro vermelhos e no estaro disponveis para excluso.

Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar Estrutura do Oramento. Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar Estrutura do Oramento. Volare 12 - Manual do Usurio Oramentos 285

Livre 1 Nvel

Agora vamos fazer um exemplo de Oramento Livre.

Esse tipo de Oramento no necessita de Etapas ou Atividades associadas aos Servios/Insumos, portanto, a opo de filtro para Etapas/Atividades e Servios/Insumos fica desabilitada.

Depois de clicarmos em montar Oramento .

Para inserir os itens desejados, clique no item escolhido,apresentados esquerda da tela, clique no boto adicionar (seta azul), e os servios e insumos aparecero direita da tela.

Se voc desejar incluir apenas servios, mo de obra, material, filtre-os pela opo classificao. 286 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

Nessa tela tambm possvel selecionar todos os insumos desejados, clicando na linha desejada ou em escolha a opo Selecionar Todos. Toda vez que um Servio/Insumo for inserido no Oramento, voltando para a Base do Oramento (Clicando em Ocultar Estrutura do Oramento ou abrindo novamente o oramento), os servios inseridos no oramento estaro vermelhos e no estaro disponveis para excluso. Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar Estrutura do Oramento

Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar Estrutura do Oramento.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 287

Itens no Orados

J aprendemos que quando adicionamos itens ao Oramento e voltamos a Base do Oramento, os itens que adicionamos ficam com a fonte na cor vermelha, conforme tela abaixo:

Se desejarmos visualizar apenas os itens que ainda no foram orados, clicamos na opo exibir itens no orados.

Somente os itens que ainda no foram adicionados ao Oramento sero visualizados na tela, e assim podemos continuar a adicion-los ao Oramento. Assim ficar mais fcil para continuarmos montando nosso Oramento.

288 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Ferramentas

Neste menu o usurio encontrar ferramentas para facilitar a utilizao do Volare As funes sero apresentadas de acordo com a guia atual.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 289

Empreitada

Esta funo ir substituir os insumos com classificao de mo de obra, por um nico insumo com a classificao de Empreitada, cujo preo ser a somatrio dos totais dos insumos de Mo de Obra.

Ser utilizada, quando, por exemplo, alguns servios sero feitos por empresa contratada por empreita, ento, no seu oramento ao invs de utilizar a mo de obra prpria ser contratada uma empresa para execuo. Conseqentemente sobre este item de classificao Empreitada no ir incidir as Leis Sociais. Para executar esta funo o item desejado tem que ser um item do usurio. Para transformar o item em usurio, pressione duplo clique sobre o servio desejado e clique em .

No exemplo acima os dois itens cuja classificao mo de obra, Carpinteiro e Servente, sero substitudos por um nico item. Note que o total de Mo de obra nesta composio de R$ 0,584, que ser exatamente o valor do item novo criado com a classificao Empreitada. Clique em Ferramentas / Empreitada. Selecione os servios desejados e clique no boto salvar.

290 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Esta operao irreversvel, depois de executar esta operao, no tem como voltar. Note na tela abaixo que os itens de Mo de Obra foram substitudos por um nico item.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 291

Excluir Itens No Orados

Esta funo ir eliminar da base do oramento todos os itens que no esto sendo utilizados no oramento. Tambm eliminar todas as Etapas e Atividades que tambm no esto sendo utilizadas.

Sempre que o oramento j estiver montado e pronto, pode-se utilizar esta funo para eliminar os itens que esto sendo utilizados. Ao clicar o Volare ir apresentar a mensagem de confirmao.

Clicando em Sim o sistema far a eliminao dos itens que no esto sendo utilizados.

Salvar Itens como Usurio

Esta funo transformar todos os itens do seu oramento em itens do usurio, facilitando desta maneira as alteraes nas composies. Ao clicar o Volare emitir a mensagem de confirmao.

Confirmando OK, todos os itens sero transformados em itens do usurio.

292 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Alterao de Preos

Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um fator (porcentagem). Quando esta a opo escolhida, a seguinte tela ser apresentada:

Nessa tela voc dever escolher de qual filtro base deseja alterar o preo e qual a classificao do item. Marque com um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1. Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.

Alterao de Coeficientes

Nessa ferramenta sero alterados os coeficientes dos servios compostos, tanto os servios compostos construo em geral como os servios compostos de equpamentos (CHE). Lembrando ainda que somente os itens do Usurio podero ser alterados dessa forma.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 293

D um clique de mouse no servio desejado, digite o valor a ser modificado nos coeficientes e escolha aonde essa alterao deve ser aplicada (em quais insumos).

Em seguida clique em salvar e as novas alteraes de coeficientes estaro modificadas.

294 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006

Essa opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para atualizar os preos no Volare.

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o servio de assinatura de atualizao de preos, recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preos dos insumos atualizados (pode-se optar tambm por efetuar o download do arquivo de preo em nosso site, ou ainda ao invs de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos tambm a possibilidade de atualizar os preos dos arquivos gerados pelo usurio. Arquivos estes que so gerados atravs da ferramenta de Gerar Arquivo de Movpreo, que gera um arquivo com os preos do usurio.

Este procedimento no ir modificar automaticamente os preos dos itens na Base Geral e nem nos Oramentos, a funo deste procedimento disponibilizar os preos de uma determinada regio, para atualizar na Base Geral ou nos Oramentos desejados, isto dever ser feito diretamente na Base Geral ou no Oramento na ferramenta Atualizar preos , qualquer dvida consulte o captulo Atualizar preos da Base Geral ou Oramento.

Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o processo de atualizao de preos.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 295

Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006

A partir de Fevereiro de 2006, estar disponvel este novo recurso. Que permitir ao usurio selecionar a regio principal e a regio complementar.

Selecione a pasta onde est o arquivo de preos (.MOV), selecione o arquivo no quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

Selecione a regio de preos desejada.

Para as regies em que no for feita a cotao de todos os itens ser apresentada a seleo da segunda regio. Se a regio selecionada possuir a cotao de todos os itens no ser exibida a seleo de outra regio. 296 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

Depois de selecionar clique em OK.

Ser apresentada a mensagem de confirmao da atualizao de preos, clique OK.

Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o processo de atualizao de preos.

Totalizar Oramento para o uso do Strato

Esta ferramenta s ser habilitada caso seu oramento j esteja selecionado no Editar dados gerais da obra como o Oramento a ser utilizado no planejamento, gerenciamento e controle, qualquer duvida consulte o captulo de Editar dados gerais da obra. Caso o procedimento acima tenha sido feito o sistema apresentar no menu Ferramentas do Oramento a seguinte opo:

Clicando o sistema apresentar a seguinte tela:

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 297

Verifique se a Localizao do diretrio do Strato 7.0 est correta, caso no esteja instalado no local indicado clique em Alterar, a seguinte tela ser apresentada:

Aps encontrar a localizao do diretrio do Strato 7.0 , clique em sistema voltar a apresentar a primeira tela.

eo

298 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Clique em Avanar e a seguinte tela ser apresentada:

Selecione entre as obras j cadastradas no Strato, para qual ser enviada o referido oramento efetivado, depois de selecionado clique em OK e a seguinte tela ser apresentada:

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 299

Clicando em Exportar os dados (insumos e servios) vo ser exportados para o Strato 7.0 vinculados a obra selecionada. No final do processo o sistema ir apresentar a seguinte tela:

Clique em OK e verifique os dados no software Strato 7.0.

Caso no momento de totalizar o oramento para uma obra do Strato, voc tenha selecionado a obra errada, abra a tela de exportao novamente de um Avanar na primeira tela e a seguinte tela ser apresentada:

Clique em Excluir Obra para desvincular seu oramento da obra do Strato selecionada. Faa o procedimento novamente desde seu incio. 300 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

Configura Integrao com o Versato

Nesta funo o usurio ir configurar o diretrio do Versato (Software ERP PINI). Para efetuar a integrao entre os softwares.

Totalizar o oramento para o uso do Versato

Nesta funo o usurio ir efetuar a integrao do Volare com o Versato (Software ERP PINI). Depois de concluda a integrao ser apresentada a mensagem de confirmao.

Calculadora

Para facilitar os usurios do Volare, foi inserida nas ferramentas a opo Calculadora.

Escolhendo essa opo, a calculadora do Windows ser apresentada na tela.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 301

Memorial Descritivo (Oramento)

Conforme vamos incluindo os servios, o sistema disponibiliza na Base do Oramento e no prprio Oramento, uma guia a direita com o memorial descritivo dos servios, cujo tenham este memorial descrito na Base Geral. Caso seja selecionado na telas mencionadas um determinado servio do usurio, o sistema ir permitir a edio do memorial. Verifique as guias na tela abaixo.

Para maiores detalhes desta ferramenta ,localize neste manual a parte do Memorial Descritivo (Base Geral).

302 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramento

Depois de inserir todas as Etapas, Atividades e Servios/Insumos, vamos trabalhar o nosso Oramento, inserindo as quantidades e itemizando, se desejado. Antes disso, vamos conhecer a tela do Oramento.

Podemos quantificar os Servios/Insumos pela Entrada Rpida de Quantidades ou um a um.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 303

Entrada Rpida de Quantidades

Para quantificar todos os servios/Insumos de uma s vez, clicamos no item e a tela de Entrada Rpida de Quantidades aparecer.

Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos enter, depois digitamos a quantidade desejada e novamente enter para confirmar. Para mudar de linha tambm podemos utilizar as setas do teclado. Podemos tambm ordenar por cdigo e descrio, clicando em Cdigo ou Descrio. boto .

Depois de inserir todas as quantidades, no podemos esquecer de salv-las, no

304 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Inserindo quantidades individualmente

Se desejarmos inserir as quantidades item a item, basta dar um duplo clique com o mouse no item escolhido e a tela de Edio de Itens aparecer:

Nessa tela, basta inserir a nova quantidade desejada, nunca esquecendo de salvar a alterao no boto .

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 305

Alterar Taxas

Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do Oramento. Para isso, escolha a opo Alterar Taxas.

Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo valor com enter novamente. Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo .

Montando as Taxas

Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e indique os componentes e seu respectivo percentual.

306 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Para inserir os itens componentes , clique no boto , ser aberta uma linha, pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e digite a descrio. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual. Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada. .

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo

Taxa diferenciada por tipo de insumo

possvel incidir uma taxa diferenciada, para cada classificao.

Clique no boto Detalhar Taxas

Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada e digite o percentual desejado.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 307

Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificao ou se for somente esta alterao, clique em salvar.

Neste caso, para os itens que possurem a classificao 2- Verba, o Volare ir ignorar o BDI lanado na obra e ir considerar o percentual informado para este item. Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada. .

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo

Taxa diferenciada por item

possvel selecionar sobre quais itens ir incidir as taxas, ou ainda colocar uma taxa diferenciada, para cada item.

308 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Clique no boto Detalhar Taxas

Selecione a opo Detalhar aplicao de taxa por: Itens

Clique sobre a classificao desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.

Selecione os itens desejados e clique em salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 309

Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da digitao clique em salvar.

Para estes itens selecionados, o Volare ir ignorar o BDI, lanado na obra e incidir o bdi lanado para estes itens.

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada. .

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo

Excluindo as Taxas

Para excluir as taxas do oramento clique em alterar taxas e zere os valores.

310 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.

Se foi colocada taxa para cada classificao, clique em alterar taxas, e clique . no sinal

Digite zero na taxa e clique em salvar.

Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal Selecione a opo Itens e clique em . Em seguida clique em excluir itens.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 311

Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e clique em salvar.

Reclculo Geral

Toda vez que modificarmos alguma quantidade, inserirmos ou excluirmos algum item devemos fazer um Reclculo Geral. Essa ferramenta ir atualizar o valor total do seu Oramento.

Para tornar o Volare 12 mais rpido o Reclculo que no Volare 7.0 era automtico ficou por responsabilidade do usurio. Desta forma toda vez que se alterar preos ou coeficientes o reclculo geral obrigatrio. Toda vez que sair da guia de Oramento e navegar nas demais guias ao voltar o Volare 12 o Reclculo Geral estar em Vermelho .

Atualizar

Toda vez que sair da guia de oramento para inserir itens no oramento ou efetuar qualquer alterao deve-se clicar em Atualizar que deve ficar em vermelho toda vez que houver a necessidade .

312 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Itemizando o Oramento

Como aprendemos anteriormente, a tela do Oramento pode ser filtrada quanto a Ordem de Visualizao. Dentre algumas opes, temos Itemizao.

Podemos Itemizar nosso Oramento de duas maneiras: Item a Item ou pela Entrada Rpida de Itemizao.

A itemizao um campo alfanumrico, ou seja, aceita letras e nmeros, portanto sero alinhados esquerda. preciso tomar cuidado, pois, o nmero 10 vir aps o nmero 1 antes do nmero 2. Para que isto no ocorra ao itemizar devemos inserir o nmero com dois dgitos ficando 01.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 313

Entrada Rpida de Itemizao

Para itemizar todos os servios/Insumos de uma s vez, filtramos a Ordem de Apresentao para Itemizao, aparecer no Oramento da seguinte forma:

Devemos ento clicar no na coluna Cdigo e comear a itemizao pela tela de Entrada Rpida de Itemizao: Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos enter, depois digitamos o nmero do item desejado e novamente enter para confirmar. Para mudar de linha tambm podemos utilizar as setas do teclado. Depois de inserir todos os itens, no podemos esquecer de salv-los, no boto .

314 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Itemizando itens individualmente

Se desejarmos inserir os itens individualmente, basta dar um duplo clique com o mouse no item escolhido e a tela de Edio de Itens aparecer:

Nessa tela, basta inserir o nmero do item desejado, nunca esquecendo de salvar a alterao no boto Para itemizar as Etapas e as Atividades, clique duas vezes com o mouse na linha da Etapa ou da Atividade desejada e edite o item , conforme exemplo abaixo e em seguida clique no boto salvar. .

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 315

Modificando as associaes das Etapas, Atividades e Servios.

Dentro do Oramento, temos a possibilidade de modificar as associaes que fizemos das Atividades dentro dos Servios e dos Servios/Insumos dentro das Atividades. Para entender melhor esta funo, vamos fazer um exemplo: Vamos modificar a associao do Servio Concreto estrutural dosado em central, que faz parte da Etapa Infra-Estrutura e da Atividade InfraEstrutura - Concreto para outra Atividade. Para isso, vamos seguir os passos abaixo: Com um duplo clique na linha do Item a ser modificado (Concreto Estrutural), chegamos at a tela Edio de Itens.

Se clicarmos no boto Atividade, podemos mover este item para outra Atividade qualquer, que j esteja inserida no Oramento. para salvar.

Depois de fazer a alterao, nunca devemos esquecer de clicar no boto

A mesma modificao pode ser feita com a Atividade, dando um duplo clique com o mouse na linha de Atividade e mudando a Etapa na qual a mesma estava associada.

316 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Edio de itens do Oramento

Dentro do Oramento, ainda podemos editar todos os servios que j foram orados. Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecer:

Quando editamos um item do usurio, o smbolo nvel do item. Quando editamos um item PiniWeb, o smbolo nvel do item.

aparecer ao lado do

aparecer ao lado do

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 317

Excluindo Itens

Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer o boto excluir.

Se desejar excluir mais de um item, clique na opo excluir itens, ento uma tela com todos os itens inseridos no Oramento aparecero;

Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos. Depois, clique no boto Oramento. e todos os itens selecionados sero excludos do Volare 12 - Manual do Usurio

318 Oramentos

Opes do boto da direita do mouse sobre a Obra

Na tela principal do Volare, clique na pasta obras e o sistema apresentar as obras cadastradas conforme tela abaixo:

Clicando com o boto da direita do mouse sobre uma obra, o sistema ir apresentar a seguintes opes:

Excluir Obra

Esta opo excluir a obra selecionada.

Somente estar habilitada quando no existir nenhum oramento dentro da obra.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 319

Editar dados gerais da obra

Clicando com o boto direito do mouse no nome da obra que ser editada e a seguinte tela ser apresentada:

Clicando em relatrios.

os dados inseridos sero gravados e aparecero nos

Para modificar qualquer dado inserido e salvo, basta clicar com o boto direito do mouse, selecionar a opo Editar dados gerais da obra e a mesma tela aparecer. Para entrar em um oramento, basta dar um duplo clique no nome do oramento desejado e aguardar.

A partir deste momento voc j poder trabalhar em seu oramento.

320 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Criar novo oramento

Clicando nesta opo ser apresentada a seguinte tela:

Lembrando que o Volare disponibiliza ao usurio criar sua estrutura (Cadastro de Estruturas), com menos ou mais nveis do que as estruturas existentes. Nesta janela, voc digitar o nome do Novo Oramento, a Estrutura de Trabalho que deseja utilizar, selecionar a regio da Base Preos desejada e escolher se deseja utilizar um oramento como modelo ou no. As estruturas e regies criadas pelo usurio tambm estaro disponveis.

Se a opo Utilizar um Modelo estiver selecionada, voc poder utilizar qualquer oramento que estiver na obra Modelos do Usurio (onde voc poder criar vrios modelos de oramento) ou na obra Modelos PINI (onde j existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e servios do TCPO).

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 321

Mover obra para a pasta Obras Inativas

Esta opo deve ser utilizada, quando voc quiser tirar uma obra da sua pasta principal de obras (Obras) e mover a mesma para a pasta de Obras Inativas, observe tela abaixo:

Clicando o sistema ir mover sua obra para a pasta de Obras Inativas.

A mesma opo ser apresentada da pasta de Obras Inativas, movendo para a pasta Obras

Desta forma voc pode organizar suas obras, sempre movendo as obras que no foram efetivadas ou que foram concludas para a pasta de Obras Inativas.

322 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Opes do boto da direita do mouse sobre o Oramento

Clique com o boto direito do mouse no oramento desejado e a seguinte tela ser apresentada:

Renomear Oramento

Esta opo possibilita ao usurio renomear o oramento.

Altere o nome do oramento e clique em Salvar.

Excluir Oramento

Esta opo excluir o oramento selecionado.

Somente estar habilitada quando o oramento no estiver em Vermelho (selecionado para gerao dos outros mdulos).

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 323

Informaes Gerais do Oramento

Escolhendo essa opo, uma tela com as informaes do Oramento sero apresentadas, verifique no exemplo abaixo:

uma tela apenas para visualizao. Caso seja necessrio mudar alguma informao do oramento, duplique o oramento, usando a opo com quantidades e faa as alteraes neste novo oramento.

Mover Oramento

Nesta opo voc poder mover um oramento para uma outra obra, clicando nesta opo a seguinte tela ser apresentada:

Selecione a Obra em que este oramento vai passar a pertencer e clique em Esta opo pode ser utilizada quando voc quiser duplicar um oramento existente, para reaproveitar o mesmo em outra obra, s duplicar o oramento e mover o mesmo para outra obra. para que o sistema mova o oramento para a determinada obra.

324 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Duplicando o Oramento

No Volare 12 possvel duplicar um oramento j existente.

Para utilizar essa ferramenta, clique com o boto direito do mouse no oramento desejado , escolha a opo duplicar oramento e a seguinte tela ser apresentada:

Escreva o nome do novo Oramento e escolha o tipo de estrutura que o mesmo ter. Essa estrutura tem que ser a mesma do oramento que ser duplicado. Marque a opo com quantidades se quiser que o sistema copie o oramento inclusive com as quantidades. Clique no boto salvar para que as informaes sejam gravadas e o novo oramento criado.

Criar mdulos a partir de oramentos efetivados

Se o seu oramento j foi selecionado como Oramento a ser utilizado no planejamento, gerenciamento e controle, procedimento a ser feito em Editar dados gerais da obra, qualquer dvida consulte o captulo de Editar dados gerais da obra.

Se voc j fez o procedimento acima seu oramento vai estar com o cone vermelho,clicando com o boto da direita o sistema ir apresentar as opes de criar os mdulos Controle, Planejamento, Medies e Anlise Econmica e Financeira, qualquer duvida consulte os captulos dos respectivos mdulos.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 325

Aps elaborar um oramento, podemos torn-lo um dos modelos do Volare, apenas clicando com o boto direito do mouse no oramento desejado e clicando na opo Salvar como modelo. A seguinte tela ser apresentada:

Salvando Oramento como modelo

Escolha o nome que esse modelo ter, marque a opo com quantidades se quiser que o sistema salve como modelo o oramento inteiro inclusive com as quantidades e clique no boto salvar para gravar as informaes.

326 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Salvar Oramento como Arquivo

Esta ferramenta gera um arquivo de exportao de um oramento do Volare, para ser importado em uma outra maquina que tenha o Volare pela opo Carregar Oramento de Arquivo, utilizada quando voc quer transferir oramentos de uma maquina para outra que no esto compartilhando uma mesma base de dados. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Clique em Alterar caso queira mudar o local de exportao do arquivo, se optar por mudar o local informe a pasta desejada para exportao dos arquivos:

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 327

Clique no boto vermelho para confirmar este diretrio.

Na tela inicial de exportao selecione a obra e o oramento a ser exportado, e digite o nome do arquivo a ser gerado no diretrio indicado, clique em Exportar para o arquivo ser gerado.

No recomendamos colocar espaos ou acentuao no arquivo de exportao de oramentos.

Replanejamento dos itens no executados

Esta ferramenta gera uma nova obra e um novo oramento com os saldos dos servios, que no foram executados (Medio Diria Controle). Permitindo desta forma o usurio refazer o planejamento destes itens.

Ferramentas

Estando na guia de Oramento ao clicar em ferramentas, alm de algumas j explicadas na base do oramento existem trs novas ferramentas.

328 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Fixar Preo final no oramento

Atravs desta funo possvel aplicar um valor final ao oramento, aumentando ou diminuindo o valor atual.

Para utilizar esta funo necessrio clicar em Reclculo geral para que o valor apresentado, seja, o valor exato.

Informe o valor desejado, com o separador de milhar . (ponto) e o separador decimal , (vrgula).

Selecione abaixo se a alterao ser feita sobre os preos unitrios ou sobre os coeficientes das composies. Escolha ainda se esta alterao ser feita na mo de obra ou no material. Aps a seleo clique em Salvar. Caso a alterao desejada no seja possvel, por exemplo, chegar a um determinado valor alterando somente os itens de Mo de Obra, e que no seja possvel, o Volare apresentar a seguinte mensagem. Volare 12 - Manual do Usurio Oramentos 329

Criar padro para Gerao de Cronogramas

O Volare possibilita ao usurio criar um cronograma padro com os tempo estimados para realizao de cada fase da obra. Este padro criado ficar guardado e poder ser utilizado na gerao de qualquer cronograma cuja estrutura seja a mesma.

Pressione enter sobre a linha do primeiro item e insira a porcentagem da obra em que este Servio se iniciar, pressione enter, e digite a porcentagem final. Pressione enter novamente para salvar. Utilize as setas do teclado para ir para os outras fases abaixo. 330 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

No exemplo acima a Etapa Instalao do Canteiro de obra se iniciar com 0% da obra em andamento e terminar com 10% da obra em andamento. Desta forma entro com os percentuais de todas as fases da minha obra.

Ao final, deve-se clicar no boto salvar. O Volare apresentar a janela para digitar o nome deste cronograma padro.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 331

Clique em OK para o Volare salvar este padro.

Pode-se gerar este cronograma padro por Atividades. Para isto ao clicar em Criar Padro para Gerao de Cronogramas, clique em nvel e selecione a opo Atividades. Desta maneira o meu cronograma ser gerado com os prazos definidos nas atividades.

Depois de digitar os percentuais de todas as atividades, clique no boto Salvar.

Digite o nome clique em OK.

Ao gerar os cronogramas de qualquer obra que esteja nesta mesma estrutura estar disponvel este padro criado.

332 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Dentro de qualquer oramento possvel editar o padro criado anteriormente. Para isso, clique em ferramentas / Editar padro para gerao dos cronogramas. O Volare ir pedir para que seja selecionado o padro desejado.

Editar padro para gerao dos cronogramas

Selecione o item desejado e clique em Editar. Ser apresentado o padro existente para possveis alteraes, ento Faa as alteraes desejadas e clique em Salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 333

Sub-Obras

Este um novo recurso do Volare que oferece ao usurio a possibilidade de estruturar sua obra em sub-obras como desejar, tratando cada sub-obra de forma independente ou em conjunto com outras, possibilitando elaborar o planejamento e o controle individual ou em grupos.

O Sub-Obras dar a possibilidade de escolhermos entre duas maneiras de administrarmos os oramentos.

Um ter uma nica base de preos e itens que sero as informaes de suas Sub-Obras e Oramentos o que facilitar e muito na hora de ajustar preos, pois alterando os preos desta Base todos os seus oramentos ficaro com os valore unitrios iguais. Esta opo limitar seus oramentos a serem do mesmo nvel (estrutura). O outro ter uma base de preos e itens para cada Oramento, ento ter quer alterar os preos de cada Base de oramento, assim voc poder ter diversos oramentos com valores unitrios diferentes. Esta opo permitir que seus oramentos sejam de nveis (estrutura) diferentes.

334 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Sub-Obras com vrios oramentos do mesmo Nvel (Estrutura)

Voc poder criar Sub-Obras com vrios oramentos do mesmo nvel (estrutura), sendo eles controlados por uma nica base de dados e preos.

Nesta opo com base nica vale lembrar que as Taxas de Leis Sociais, BDI e ADM sero as mesmas para todas as Sub-Obras.

O padro do Volare ser criar a Obra com a Estrutura de 4 nveis, caso queira outro nvel clique no campo para selecionar uma opo diferente. Este indicar de quantos nveis sero os oramentos que estaro nas Sub-Obras.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 335

Alm disso, tambm como padro ele criar um arquivo que ser a base dos oramentos das sub-obras.

Para criar as Sub-obras clique com o boto direito do mouse no nome da Obra e selecione a opo Criar Sub-Obra;

336 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Informe o nome e clique no boto OK;

Voc poder criar Sub-Obras sem limite, para isso clique com o boto direito do mouse na Sub-Obra e ser criada uma nova Sub-Obra abaixo dela. Agora voc poder criar os oramentos.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 337

Sub-Obras com vrios oramentos com Nveis (Estrutura) diferentes

Poder tambm criar sub-obras com vrios oramentos de nveis diferentes e cada um deles controlados por sua base de dados e preos.

Nesta opo com uma base para cada Sub-Obra as Taxas de Leis Sociais, BDI e ADM podero ser diferentes, uma para cada Sub-Obra.

O padro do Volare ser criar a Obra com a Estrutura de 4 nveis, caso queira outro nvel clique no campo para selecionar uma opo diferente. Este indicar de quantos nveis sero os oramentos que estaro nas Sub-Obras.

338 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Alm disso, tambm como padro ele criar um arquivo que ser a base dos oramentos das sub-obras.

mouse sobre a Obra e clique na caixa de seleo Base dos Oramentos para desabilit-la;

Para criar as Sub-obras com bases diferentes clique com o boto direito do Definir Obra como

Clique novamente com o boto direito do mouse no nome da Obra e selecione a opo Criar Sub-Obra;

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 339

Informe o nome e clique no boto OK;

Voc poder criar Sub-Obras sem limite, para isso clique com o boto direito do mouse na Sub-Obra e ser criada uma nova Sub-Obra abaixo dela; Observe que agora cada Sub-Obra possui sua base de dados.

Agora voc poder criar os oramentos.

Para imprimir relatrios globais da obra, ou seja, um relatrio unificado de todos os oramentos de uma obra, clique no menu superior da janela inicial do Volare na opo Ferramentas / Relatrios Globais.
340 Oramentos Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios

Relatrio Oramento Sinttico Global

Este relatrio apresentar os valores finais de seu oramento, de maneira sinttica, ou seja, sem apresentar as composies. Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio, escolha a opo Oramento Sinttico.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro inseridas nos valores unitrios dos servios. Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM. Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas. Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 341

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.

Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o relatrio ser impresso ordenado pela itemizao. Ordem de apresentao Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de itemizao. Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes complementares do memorial descritivo de cada item. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do oramento totalizando o nvel selecionado. Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa / Atividade. Selecione as opes desejadas e clique em OK. Exemplo de Relatrio de Oramento Sinttico, sem taxas:

Exemplo de Relatrio de Oramento Sinttico, com taxas distribuda:

342 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio Oramento Analtico

Este relatrio apresentar os valores finais de seu oramento, de maneira analtica, ou seja, apresentando as composies. Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio, escolha a opo Oramento Analtico.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Volare 12 - Manual do Usurio Oramentos 343

Taxas

Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro inseridas nos valores unitrios dos servios. Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM. Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.

Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o relatrio ser impresso ordenado pela itemizao. Ordem de apresentao Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de itemizao. Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes complementares do memorial descritivo de cada item. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do oramento totalizando o nvel selecionado. Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa / Atividade. Selecione as opes desejadas e clique em OK. Exemplo de Relatrio de Oramento Analtico, Com Taxas Detalhadas:

344 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 345

Relatrio de Curva ABC de insumos

Este relatrio apresentar todos os insumos selecionados por ordem de valor total. Este relatrio muito importante pois, ir mostrar quais so os itens com maior peso em seu oramento, facilitando o processo de cotao com seus fornecedores.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Insumos (Classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos. itens. Global (Todos os tipos) - Ser impresso o relatrio com todos os

Todos Insumos (Exceto mo de obra) Sero apresentados todos os itens, excedo os classificados como 0- Mo de obra. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento. Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir 346 Oramentos Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens. Volare 12 - Manual do Usurio

Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Selecione as opes desejadas e clique em OK. Exemplo de Relatrio de Curva ABC de Insumos Global, Com Taxas:

Relatrio de Curva ABC de Servios

Sero apresentados todos os servios selecionados por ordem de valor total. Este relatrio muito importante pois, ir mostrar quais so os itens com maior peso em seu oramento, facilitando o processo de cotao com seus fornecedores.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 347

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento. Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor.

Selecione as opes desejadas e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Curva ABC de Servios Global, Com Taxas:

348 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Insumos do Oramento

Sero apresentados todos os insumos selecionados que esto neste oramento.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento. Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.

Ordem de apresentao

Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 349

Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Possibilita ao usurio imprimir o relatrio de insumos apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence. Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa / Atividade. Exibir Com quantidade Exibir a quantidade (Coeficiente x Quantidade do Servio). Com preo Exibir o preo unitrio de cada item Intervalo Ambos Exibir ambos os campos, quantidade e preo. Data inicial e Final Filtro por data de alterao do insumo. Ao selecionar a opo com preo, automaticamente ir desabilitar esta funo, apresentando todos os itens, independente da data. Ao selecionar informe o perodo e ser apresentado o relatrio com os itens, cuja data de alterao esteja dentro deste intervalo. Exemplo de Relatrio de Insumos do Oramento, Com Taxas:

350 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Material e Mo de Obra Sinttico


Este relatrio apresentar os preos dos materiais e mo de obra por servio, e um total geral do Servio.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro inseridas nos valores unitrios dos servios. Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM. Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens. Volare 12 - Manual do Usurio Oramentos 351

Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o relatrio ser impresso ordenado pela itemizao. Ordem de apresentao Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de itemizao. Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes complementares do memorial descritivo de cada item. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do oramento totalizando o nvel selecionado. Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa / Atividade.

Selecione as opes desejadas e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Sinttico, Com Taxas, Exibindo sub-totais.:

352 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Material e Mo de Obra Analtico


Este relatrio apresentar os preos dos materiais e mo de obra por servio, e um total geral do Servio, apresentar a composio dos servios.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro inseridas nos valores unitrios dos servios. Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM. Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.

Volare 12 - Manual do Usurio

Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o relatrio ser impresso ordenado pela itemizao.

Oramentos 353

Ordem de apresentao

Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de itemizao. Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes complementares do memorial descritivo de cada item. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do oramento totalizando o nvel selecionado. Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa / Atividade. Selecione as opes desejadas e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Analtico, Com Taxas.:

354 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Material e Mo de Obra Sinttico (Volare 5.2)

Este relatrio apresentar os preos dos materiais e mo de obra por servio, e um total geral do Servio. Formato igual ao relatrio da verso 5.2.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro inseridas nos valores unitrios dos servios. Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM. Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Volare 12 - Manual do Usurio Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.

Oramentos 355

Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o relatrio ser impresso ordenado pela itemizao. Ordem de apresentao Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de itemizao. Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes complementares do memorial descritivo de cada item. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do oramento totalizando o nvel selecionado. Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa / Atividade.

Selecione as opes desejadas e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Sinttico (Lay-out, igual ao Relatrio da Verso 5.2, Com Taxas.:

356 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Material e Mo de Obra Analtico (Volare 5.2)


Este relatrio apresentar os preos dos materiais e mo de obra por servio, e um total geral do Servio, apresentar a composio dos servios. Relatrio com o mesmo formato do relatrio da verso 5.2

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro inseridas nos valores unitrios dos servios. Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM. Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Volare 12 - Manual do Usurio Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.

Oramentos 357

Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o relatrio ser impresso ordenado pela itemizao. Ordem de apresentao Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.

Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de itemizao. Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes complementares do memorial descritivo de cada item. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do oramento totalizando o nvel selecionado. Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa / Atividade. Selecione as opes desejadas e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Analtico, Com Taxas.:

358 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios de Relao de Itens Orados Sinttico

Este relatrio apresentar todos os itens orados, ou seja, todos que foram lanadas as quantidades, com seu custo unitrio.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento. Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.

Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes complementares do memorial descritivo de cada item. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item. Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 359

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Possibilita ao usurio imprimir o relatrio de insumos apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.

Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatrio o sistema ir apresentar uma janela onde o usurio ir selecionar quais itens sero impressos. Selecione as opes desejadas e clique em OK. Exemplo de Relao de Itens orados Sinttico, Com Taxas.:

Relatrios de Relao de Itens Orados Analtico

Este relatrio apresentar todos os itens orados, ou seja, todos que foram lanadas as quantidades, de maneira analtica apresentando todos os componentes do servio, com seu custo unitrio.

360 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos. Taxas Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento. Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm. Exibir Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.

Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes complementares do memorial descritivo de cada item. Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes cadastradas no campo Complemento de cada item.

Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor. Com estrutura - Possibilita ao usurio imprimir o relatrio de insumos apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.

Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatrio o sistema ir apresentar uma janela onde o usurio ir selecionar quais itens sero impressos. Selecione as opes desejadas e clique em OK. Volare 12 - Manual do Usurio Oramentos 361

Exemplo de Relao de Itens orados Analtico, Com Taxas.:

Relatrio de Insumos Componentes

Este relatrio apresentar os itens escolhidos (materiais, mo de obra, servios...) e dizer de quais composies este item componente.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos. Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os itens do usurio de outra cor.

362 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatrio o sistema ir apresentar uma janela onde o usurio ir selecionar quais itens sero impressos. Selecione as opes desejadas e clique em OK. Exemplo de Relatrio de Insumos Componentes, Com Taxas.:

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 363

Relatrio de Composio Analtica

Este relatrio apresentar as composies dos servios selecionados, separando os itens de material, mo de obra e equipamentos. Ser impressa uma composio por pgina.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre, Como inserir seu logotipo nos relatrios. Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo. Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos. Ordem de Apresentao Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo.

Descrio O relatrio ser impresso por ordem alfabtica

Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatrio o sistema ir apresentar uma janela onde o usurio ir selecionar quais itens sero impressos. Selecione as opes desejadas e clique em OK. Exemplo de Relatrio de Insumos Componentes, Com Taxas.:

364 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Planilha Sinttica

Este relatrio apresentar o oramento com uma coluna para ser cotado os preos dos servios.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 365

Taxas

Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.

Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro inseridas nos valores unitrios dos servios. Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM. Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.

Exibir taxas no cabealho Ser impresso no cabealho os percentuais das taxas. Ordem de apresentao Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens. Exemplo de Planilha com quantidades.:

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.

366 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Memorial

Este relatrio apresentar o Memorial Descritivo dos itens do oramento, voc poder imprimi-lo com ou sem as imagens.

Ao clicar OK, ser apresentada a tela para seleo dos itens. Selecione os itens desejados e visualize o relatrio. Exemplo de Planilha com quantidades:

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 367

Volexcel

Alm da integrao de qualquer relatrio do Volare com o Excel clicando em Arquivo / Salvar como planilha Excel, existe a ferramenta Volexcel, que exporta o relatrio selecionado para o Excel, inclusive com algumas frmulas. Clique em Volexcel e selecione o relatrio desejado.

Depois de selecionar a opo o usurio pode escolher como deseja que o Volexcel apresente os clculos.

Clculo Normal

Ser exportado para o Excel o relatrio selecionado, onde os clculos sero iguais aos utilizados no Volare, ou seja, sero efetuados os clculos considerando todas as casas decimais, e somente na apresentao final do valor apresentado com o n de casas configurado. Ex.: Qtde 1.000,00 1.000,00 Preo Unitrio 256,19657 256,19257 Preo Total 256.196,57 256.192,57

Arredondar com 2 casas decimais


Ex.: Qtde 1.000,00 1.000,00 368 Oramentos Preo Unitrio

Ser exportado para o Excel o relatrio desejado onde os clculos sero realizados com os valores unitrios arredondados para duas casas decimais. 256,20 256,19 Preo Total 256.200,00 256.190,00

Volare 12 - Manual do Usurio

Arredondar para baixo com 2 casas decimais

Ser exportado para o Excel o relatrio desejado onde os clculos sero realizados com os valores unitrios arredondados para baixo com duas casas decimais. Ex.: Qtde 1.000,00 1.000,00 Preo Unitrio 256,19 256,19 Preo Total 256.190,00 256.190,00

Arredondar para cima com 2 casas decimais

Ser exportado para o Excel o relatrio desejado onde os clculos sero realizados com os valores unitrios arredondados para cima com duas casas decimais. Ex.: Qtde 1.000,00 1.000,00 Preo Unitrio 256,20 256,20 Preo Total 256.200,00 256.200,00

Truncar com 2 casas decimais


Ex.: Qtde 1.000,00 1.000,00 Preo Unitrio

Ser exportado para o Excel o relatrio desejado onde os clculos sero realizados com os valores unitrios truncados com duas casas decimais. 256,19 256,19 Preo Total 256.190,00 256.190,00

Licitaes

Ser exportado para o Excel, o relatrio com os valores unitrios dos servios truncados em duas casas decimais.

Estes so os relatrios que normalmente so utilizados em licitaes.

Ao clicar na opo desejada ser apresentada a tela contendo a apresentao do relatrio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramentos 369

Selecione as opes desejadas e clique em OK. Exemplo de Volexcel Oramento Sinttico

370 Oramentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Dvidas freqentes sobre Oramentos

Apresentamos abaixo as dvidas mais freqentes referente a Oramentos. 1-) No aparece a seta o montar o oramento.

R-) O oramento deve estar estruturado em mais de um nvel e ao criar o oramento no foi marcada a opo de utilizar um modelo. Deve-se criar as estruturas (Etapas, Etapas e Atividades). Caso estejam criadas as etapas, pressione duplo clique sobre a etapa desejada para que o sistema apresente a seta entre os quadros. 2-) No consigo alterar os coeficientes de um servio.

R-) Este servio deve ser PINI, por isso no habilita as alteraes, volte para a base do oramento, pressione duplo clique sobre o servio, e transforme-o em item do usurio. 3-) No quero que o oramento seja apresentado com os cdigos PINI, preciso apresentar a planilha com uma codificao prpria.

R-) Utilize a ferramenta de Itemizao e ao imprimir os relatrios selecione a opo Itemizado. 4-) Como imprimir o resumo do oramento? (Total das Etapas)

R-) Clique em Relatrios / Oramento Sinttico. Marque a opo com Estrutura, e selecione a opo desejada. (Etapa / Atividade). 5-) Posso colocar 10% de BDI para a Mo de obra e 30% para o restante da obra? R-) Sim atravs das taxas diferenciadas, possvel colocar taxas diferenciadas, por classificao e at mesmo por insumo. 6-) Ao passar para o Excel apresenta ponto no lugar de vrgula.

R-) Fechar o Volare. Atravs do Windows Explorer, abra a pasta \Arquivos de Programas\Volare, e pressione duplo clique sobre o arquivo volare.ini. Localize a chave [Excel], altere a linha XP=0 para XP=1, feche o arquivo salvando-o, e abra o Volare novamente. 7-) Ao imprimir o oramento apresenta informe o nome da empresa?

R-) Feche o oramento e clique em ferramentas / Nome da empresa. Coloque o nome da empresa e salve. Para alterar neste oramento j realizado, clique com o boto direito do mouse sobre obras, e selecione a opo editar dados gerais da obra. Coloque o nome da empresa e salve. Imprima novamente o relatrio. 8-) Como inserir o logotipo no relatrio?

R-) Salve o seu arquivo de logotipo na pasta \Arquivos de Programas\Volare\Logo, em formato bmp ou gif. Ao imprimir o relatrio selecione a opo com logotipo e selecione o seu logotipo. Volare 12 - Manual do Usurio Oramentos 371

Licitaes
Principais Funes
Com o objetivo de otimizar o trabalho tanto para os Licitantes como para os participantes da concorrncia, a Pini criou este mdulo que muito simples e gil na hora de encaminhar e controlar os oramentos recebidos no processo da licitao. Nesta verso, o Volare oferece este novo mdulo que permitir ao rgo pblico realizar as seguintes tarefas: Elaborar oramentos;

Distribuir planilhas oramentrias aos empreiteiros que preenchero de forma eletrnica com suas informaes e devolvero ao rgo; Essas planilhas sero importadas pelo Volare apresentando um relatrio comparativo entre os empreiteiros;

Os empreiteiros por sua vez, podero importar estas planilhas para o Volare e elaborar seus oramentos com a mesma base de dados do rgo responsvel pela licitao (SINAPI, TCPO, EMOP, etc.).

Volare 12 - Manual do Usurio

Licitaes 373

Como utiliz-lo

Logo aps a montagem do oramento no Volare voc poder habilitar o LICITAES. Para habilit-lo clique com o boto direito do mouse na opo Criar Licitao.

ento com um duplo clique voc abrir o seu oramento neste mdulo.

Clicando no sinal

+ ao lado do oramento ser exibida a opo do Licitaes,

Caso haja necessidade de realizar alteraes nas composies, ao contrrio do oramento normal do Volare, o mdulo Licitaes permite alterao dos itens somente pela guia ORAM..
374 Licitaes

O funcionamento do Licitaes igual ao do oramento de obras, com algumas ressalvas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Para alterar a composio basta clicar no link Editar Comp. Conforme indicao na tela abaixo.

A guia COMPOS. ficar habilitada quando o item a ser alterado for selecionado atravs da guia ORAM., ento clique nela para realizar alteraes;

A visualizao de valores com taxas sempre estar visvel na tela desta guia para facilitar o clculo das composies.

Volare 12 - Manual do Usurio

Licitaes 375

Menu Ferramentas
Exportar Oramento como Planilha Excel

Nesta opo o Volare ir gerar uma planilha Excel com todas as informaes do oramento: item, servio, unidade, quantidade, preo unitrio, preo total e classificao, com estas informaes o usurio poder enviar esta planilha para preenchimento de cdigos e quantidades para um terceiro. Ao receber de volta esta planilha ele poder utilizar o menu Importao/Importar Planilha que est na janela principal do Volare, ento o Volare importar esta planilha Excel como um novo oramento.

Salvar Licitao como Arquivo

Esta funo salvar o arquivo do oramento para ser enviado aos Fornecedores participantes do processo de Licitao.

376 Licitaes

Volare 12 - Manual do Usurio

Neste arquivo voc poder escolher antes de salv-lo como ele dever ser apresentado ao Fornecedor, veja imagem abaixo:

Verifique a localizao do diretrio para exportao das licitaes, escolha as Restries e Permisses necessrias e clique no boto exportar. Junto a este arquivo dever ser enviado tambm o programa Fornecedores.

Volare 12 - Manual do Usurio

Licitaes 377

Relatrios

Os relatrios esto disponveis no menu superior do Licitaes conforme indicao na imagem abaixo.

Eles sero automaticamente exibidos no Excel.

378 Licitaes

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento
Conceitos Bsicos

O avano dos princpios de gerenciamento tem possibilitado melhorias em termos de desempenho e reduo de custos nas empresas de Engenharia. Para facilitar este trabalho a Pini desenvolveu no Volare uma poderosa ferramenta para planejamento e controle de obras.

Este mdulo tem como objetivo auxiliar o planejamento das obras, auxiliando na montagem dos cronogramas e programao de compras.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 379

Iniciando o Planejamento

Para iniciar os trabalhos com o planejamento necessrio indicar no cadastro da obra qual o oramento ativo para o Licitao, Planejamento, Controle e Medies. Clique com o boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo Editar dados gerais da obra.

Nesta edio o usurio deve indicar qual o oramento ativo e tambm o

perodo desejado para montar o cronograma. Voc poder clicar no cone nos campos de Data inicial e final e selecionar a data de incio e trmino da sua obra. Vale lembrar que os dias do calendrio so teis e estaro em preto, os dias em vermelho so sbados, domingos e feriados.

380 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

As datas do calendrio do Volare compreendem os sbados, domingos e feriados nacionais e estaduais. Caso queira incluir os feriados municipais voc dever faz-lo depois de gerar o cronograma pela guia editar. Nas pginas seguintes informaremos como.
Ao definir estas configuraes clique no boto salvar .

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 381

Cronograma

Para gerar o cronograma clique com o boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo 'Criar Planejamento'. Lembre-se que a opo de gerar o planejamento s estar habilitada aps efetivar o oramento vlido para aquela obra.

O sistema apresentar a janela para seleo do tipo de planejamento a ser gerado.

Selecione a opo, a desejada:

Sem Padro: O sistema ir gerar o cronograma com uma data inicial, para que o usurio entre com as reais datas nos itens.

Aplicar Padro: O sistema ir gerar o cronograma padro, com base no padro criado no oramento para cada etapa ou atividade, informadas no Criar Padro de Cronograma, localizado no menu Ferramentas do Oramento de Obras.

382 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Criar Padro de Cronograma

Ao selecionar esta opo o sistema abrir a janela abaixo.

De acordo com os nveis do seu oramento, escolha como ir informar o padro, se por Etapa ou por Atividade.

Em seguida, selecione a Etapa ou Atividade desejada e informe o percentual de concluso da obra para incio do servio e o percentual de concluso da obra para o trmino do mesmo. Para isso, basta utilizar o mouse ou as setas de navegao do teclado para selecionar o item e teclar enter para editar e validar os campos.

Aps a digitao de todas as etapas e a informao total de 100% de concluso da obra clique no boto salvar .

Informe um nome para este padro e clique em OK.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 383

Editar Padro de Cronograma


Caso queira fazer alguma alterao em um padro existente clique nesta opo.

Selecione o padro desejado e clique no boto Editar.

Tecle enter nos itens que deseja alterar, informe os novos percentuais e clique no boto salvar.

384 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Gerando um Cronograma aplicando Padro

Aps escolhermos a opo "Aplicar Padro" o sistema ir gerar uma planilha onde a data inicial e final de cada servio, atividade ou etapa estar de acordo com os prazos informados na criao do padro para gerao de cronogramas, no mdulo de Oramentos.

Para acessar o mdulo de cronograma, clique no smbolo + ao lado do nome da obra desejada, em seguida no smbolo + do oramento, no smbolo + do planejamento e assim os mdulos "Cronograma e Compras" sero apresentados. Clique no mdulo Cronograma.

Navegando na janela do Cronograma

Esta a janela principal do cronograma. Aqui voc poder ajust-lo.

Para uma melhor visualizao do cronograma algumas funes estaro disponveis:

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 385

Posicionar

Aqui voc poder escolher que ms deseja visualizar.

Navegar

Nesta opo voc escolher se a visualizao do cronograma ser por dia, semana, quinzena, ms, etc.

Zoom

O Zoom maximizar a visualizao do cronograma indicando at o dia da semana, ms, etc.

Reclculo Geral

Este tem a funo de redistribuir todas as quantidades do cronograma de acordo com as datas de incio e trmino e percentuais definidos no padro do cronograma.

Para os usurios que realizarem alteraes manuais de quantidade de servio a ser executado diariamente no devero utilizar esta opo, pois a mesma apagar as alteraes manuais e voltar ao cronograma original. Atualizar
386 Planejamento

Esta tem a funo de atualizar as informaes do cronograma de acordo com as alteraes realizadas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 387

Modificando o Cronograma

Depois de gerado, acessando o cronograma, ser possvel modificar as datas desejadas. Podemos modificar por etapa, por atividade ou por servio. Para essas modificaes, d um duplo clique na linha da etapa, atividade ou servio desejado, e a seguinte tela ser apresentada:

Voc poder modificar a data inicial e a data final, e assim o prazo assumir a quantidade de dias solicitado. Siga as orientaes da tela teclando S para salvar as modificaes.

388 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Guia Editar

As funes desta guia disponibilizaro uma srie de alteraes e informaes para seu cronograma.

Datas e Feriados

Com um duplo clique nos campos data de incio e data de trmino a mesma janela da guia cronograma permitir as alteraes nas respectivas datas.

Do lado direito desta guia voc encontrar um calendrio onde ser possvel visualizar, incluir e alterar datas de feriados.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 389

Para isso, basta um duplo clique na data desejada, ento, logo abaixo do calendrio abrir uma pequena janela onde dever ser informada a descrio do feriado e o atributo (dias no trabalhado ou trabalhado).

Observe na imagem abaixo do lado esquerdo que o dia 10/05/2010 foi considerado como feriado e o Volare automaticamente alterou a quantidade do servio a ser executado dia a dia.

390 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 391

Para visualizar os feriados considerados neste calendrio, basta clicar no link Lista de feriados/Dias Especiais.

392 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Distribuio de Quantidades

Ao gerar o cronograma e alterar as suas datas o Volare ajustar automaticamente a quantidade de servio a ser executado diariamente, caso queira, possvel alterar manualmente estas quantidades.

Logo acima do quadro de distribuio existe um campo chamado Atribuir a quantidade, neste campo voc poder informar a quantidade desejada a ser aplicada nos itens que foram selecionados anteriormente. Para isso, selecione os dias que deseja alterar as quantidades, caso queira para todos selecione o combo com a opo Selecionar/Desmarcar todos, informe a quantidade desejada no campo Atribuir a quantidade e clique no boto .

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 393

boto , ento voc dever ajust-las at que a soma de todas sejam iguais a quantidade total do servio.

Se a soma das quantidades distribudas no forem igual a quantidade total do servio, no ser apresentado o

Para alterar as quantidades manualmente, selecione o dia com um duplo clique e informe a nova quantidade no campo Quantidade Distribuda e tecle S para salvar.

Ao alterar as quantidades manualmente no recomendamos que o Reclculo Geral seja executado, pois as quantidades informadas sero perdidas.
394 Planejamento Volare 12 - Manual do Usurio

Predecessor

Voc poder escolher no cronograma os servios que devero comear quando outros terminarem de ser executados. Para isso, selecione o servio, clique na Guia Editar, ento, clique na seta do campo Predecessor e escolha o servio que dever terminar para que este comece a ser executado. Em seguida, clique no link ao lado Salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 395

Servio Executado
campo

Voc poder informar ao Volare que um servio s poder comear quando outro terminar. Para isso, selecione o servio, clique na Guia Editar, e no seguida clique no boto informe o percentual. Em

Observe na imagem abaixo que o servio que possui um percentual de execuo informado fica representado na barra com a respectiva parte em verde.

396 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Guia Recursos

Aqui voc poder visualizar as quantidades totais dos componentes de cada servio considerando a quantidade total orada.

Guia Composio

Aqui voc poder visualizar as quantidades dos componentes de cada servio conforme composio original.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 397

Relatrios

Relatrio Quantidade Planejada

Esse relatrio apresentar a quantidade planejada dos itens com datas de incio e trmino de cada item.

Existe ainda a opo de optar entre o sinttico ou o detalhado, a diferena entre estas opes que o sinttico apresentar a quantidade total do incio e trmino de execuo de cada servio, e o detalhado ir apresentar a quantidade distribuda para cada perodo.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Quantidade Planejada.

398 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Exemplo de Relatrio de Quantidade Planejada Detalhada.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 399

Relatrio Quantidade Planejada Analtica Mensal

Esse relatrio apresentar as quantidades (do servios e dos itens) e coeficiente dos itens mensalmente.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Quantidade Planejada Analtica.

400 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Cronograma Fsico em Mapa

Esse relatrio informa a Data de Incio, Trmino, Durao da Obra e as quantidades distribudas por perodos.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Cronograma Fsico em Mapa.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 401

Cronograma Financeiro em Mapa

Esse relatrio distribui o oramento dos servios em cada ms, de acordo com o cronograma da obra. Apresentando desta forma o valor que ser gasto em cada perodo.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Cronograma Financeiro em Mapa.

402 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Cronograma Fsico Financeiro em Mapa

Esse relatrio apresentar as quantidades e valores previstos para execuo em mapa e por item.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Volare 12 - Manual do Usurio Planejamento 403

Exemplo de Relatrio de Cronograma Fsico Financeiro em Mapa.

Cronograma Financeiro por Perodo

Esse relatrio apresentar os itens agrupados por perodo, com seus respectivos valores.

404 Planejamento

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.

Volare 12 - Manual do Usurio

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Cronograma Financeiro por perodo.

Cronograma por estrutura

Esse relatrio apresentar o cronograma em um diagrama de barras do tipo Gantt ser gerado com os prazos definidos para cada servio na obra.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 405

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Poder ainda selecionar agrupar por Etapa ou Atividade (Dependendo dos nveis do oramento). Exemplo de Relatrio de Cronograma por Estrutura.

406 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Grfico de Gantt de servios

Esse relatrio apresentar o cronograma em um diagrama de barras do tipo Gantt ser gerado com os prazos definidos para cada servio na obra.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Grfico de Gantt.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 407

Grfico de Gantt de servios Comparativo

Esse relatrio apresentar o cronograma em um diagrama de barras do tipo Gantt , definindo os prazos para cada servio na obra, e uma barra logo abaixo, que ser o cronograma original.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado. Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra.

Exemplo de Relatrio de Grfico de Gantt comparativo

408 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Desembolso Planejado por Perodo

Esse relatrio apresentar os totais dos perodos, e sua participao no total do cronograma.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e selecionar um perodo desejado. Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Desembolso Planejado por Perodo .

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 409

Planilha de Cronograma em Mapa

Esse relatrio apresentar uma planilha para preenchimento com as datas de incio e trmino de cada servio.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e selecionar um perodo desejado. Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Planilha de Cronograma em Mapa.

410 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Previso de Consumo

Esse relatrio apresentar as quantidades e a data de compra de cada item.

O Volare possibilita ao usurio imprimir o relatrio sinttico ou o detalhado. O sinttico ir apresentar os servios e o analtico apresentar os itens componentes. O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e selecionar um perodo desejado. Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 411

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Sinttico.

412 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Detalhado.

Relatrio de Previso de Consumo por Perodo

Esse relatrio apresentar as quantidades e a data de compra de cada item, totalizadas por perodo.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e selecionar um perodo desejado. O usurio pode ainda alterar a ordem de apresentao do relatrio e selecionar incidir as taxas do oramento ou no.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Volare 12 - Manual do Usurio Planejamento 413

Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Detalhado.

Relatrio de Previso de Despesas por Tipo de Insumo em Mapa


Esse relatrio apresentar os valores dos itens distribudos por perodo.

Tipo de Insumo: O usurio poder selecionar qual a classificao dos itens desejados ou imprimir todas as classificaes (Insumos).

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e selecionar um perodo desejado. O usurio pode ainda alterar a ordem de apresentao do relatrio e selecionar incidir as taxas do oramento ou no.

414 Planejamento

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra.

Volare 12 - Manual do Usurio

Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Detalhado.

Dimensionamento de Equipes em Mapa

Esse relatrio apresentar o n de pessoas necessrias para cumprir o cronograma planejado.

Volare 12 - Manual do Usurio

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e selecionar um perodo desejado.

Planejamento 415

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra.

Para montar este dimensionamento de equipes o Volare ir considerar o n de horas trabalhadas no ms, informado na janela principal do Volare em Ferramentas / Horas de Trabalho por Ms.

Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Detalhado.

416 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Compras

O mdulo cronograma e o mdulo compras sero criados automaticamente pelo sistema, assim que clicamos na opo "criar planejamento",

Com essa funo, o Volare gera automaticamente uma programao de compras para a sua obra, de acordo com o cronograma gerado. Em Compras, voc poder tambm fazer as alteraes no seu planejamento de compras, de acordo com suas necessidades no momento. Para acessar o mdulo de compras, clique no smbolo + ao lado do nome da obra desejada, em seguida no smbolo + do oramento, depois no smbolo + do planejamento e assim os mdulos "Cronograma e Compras" sero apresentadas. Clique no mdulo Compras.

A primeira tela a ser apresentada ser a que Define o critrio para atualizao da previso de compras, aqui voc ir escolher se as datas de programao de compras sero de acordo com as datas do cronograma fsico ou se as compras devem ser antecipadas em X dias. Observe a imagem abaixo:

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 417

Logo carregar o Compras deve-se clicar em Ferramentas / Atualizar Programao de Compras. Desta forma todas as alteraes realizadas no cronograma sero refletidas no Compras.

Ordem de Apresentao

O usurio pode selecionar como ordenar os insumos na tela, por ordem de cdigo ou ento por ordem alfabtica.

Modo de Apresentao

O usurio pode selecionar como apresentar os itens totalizando as quantidades (Sinttico) ou apresentando as quantidades por perodos (Analtico).

418 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Modificando as datas de compra

As datas para a compra de cada item dos servios estaro "amarradas" s datas dos servios que esto no cronograma.

Caso voc tenha modificado alguma data no cronograma e deseje que fique compatvel, clique no menu "Ferramentas/Atualizar Programao de Compras".

Para modificar a data de compra de algum item, pressione um duplo clique no item desejado.

Escolha a data de compra atravs do calendrio. Pressione duplo clique sobre a data especfica.

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 419

Ou ento, pressione enter sobre a linha a ser alterada e digite a nova data respeitando o formato dd/mm/aaaa.

Digite a quantidade para todos os perodos e suas respectivas datas.

Caso queira excluir algum perodo, selecione este perodo com o mouse e clique no boto excluir . .

Digite a quantidade e data e clique em salvar.

Para incluir algum novo perodo de compra, clique no boto incluir

Menu Ferramentas

Apagar Programao de Compras

Essa ferramenta ir excluir TODOS OS ITENS da planilha de compras, ou seja, voc ter que comear a inserir todos os dados novamente

Atualizar Programao de Compras

Essa ferramenta ir atualizar a planilha de compras. interessante utiliz-la se voc tiver feito muitas modificaes no cronograma.

420 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios do Compras

Relatrio de Programao de Compras

Nesse relatrio voc visualizar o planejamento de compras, contendo basicamente os insumos e quantidade e data prevista para compra.

O Volare permite ao usurio imprimir o relatrio com logotipo ou sem. O usurio poder ainda selecionar a ordem do relatrio, e as datas desejadas.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra.

Este relatrio ainda possibilita ao usurio imprimir este relatrio em formato sinttico, onde as quantidades dos itens sero apresentados totalizados. Ou o formato Analtico, onde as quantidades dos itens so apresentadas por perodos. Exemplo de Relatrio de Previso de Compras Sinttico:

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 421

Exemplo de Relatrio de Previso de Compras Detalhado:

422 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Programao de Compras por Perodo

Neste relatrio o Volare apresentar o planejamento de compras por perodo, as quantidades e data prevista para compra.

O Volare permite ao usurio imprimir o relatrio com logotipo ou sem. O usurio poder ainda selecionar a ordem do relatrio, e as datas desejadas.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Previso de Compras por Perodo:

Volare 12 - Manual do Usurio

Planejamento 423

Programao de Compras por Perodo por Tipo de Insumo em Mapa

Neste relatrio ser apresentado o cronograma de compras em mapa, onde o usurio poder selecionar a classificao desejada. Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio e escolha a opo desejada.

Tipo de Insumo: O usurio poder selecionar qual a classificao dos itens desejados ou imprimir todas as classificaes (Insumos).

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e selecionar um perodo desejado. O usurio pode ainda alterar a ordem de apresentao do relatrio e selecionar incidir as taxas do oramento ou no.

Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar como padro as datas de incio e trmino da obra. Exemplo de Relatrio de Programao de Compras por Tipo de Insumo:

424 Planejamento

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos
Conceitos Bsicos

O mdulo de Suprimentos possui rotinas para auxiliar e agilizar o processo de compras, da solicitao do material, passando por todo processo de cotao, a emisso do pedido e finalizando com o recebimento da mercadoria. Existem 3 tipos de ambientes que podem ser configurados no Menu Banco de Dados / Configurar Ambientes do SUPRIMENTOS, que so:

- Escritrio Central com Obras : Selecionar esta opo quando as solicitaes de materiais forem criadas no escritrio e tambm nas obras. Com esta opo selecionada, as solicitaes devem ser exportadas para depois serem importadas pelo suprimentos.

- Escritrio Central : Selecionar esta opo quando as solicitaes de materiais forem criadas somente no escritrio. Com esta opo selecionada, as solicitaes sero imediatamente liberadas para o suprimentos. - Obra : Se for selecionada esta opo o usurio somente poder cadastrar solicitaes de materiais, vrias outras funes ficaro desabilitadas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 425

Ambiente Escritrio Central

Este ambiente do suprimentos utilizado quando todo o processo de compras estiver centralizado em um nico local. Atravs deste ambiente o usurio poder consultar o Oramento, Planejamento da obra e efetuar todo o processo de compras, desde a requisio at o recebimento do material.

No menu superior so apresentadas as mesmas funes dos menus anteriores, caso tenha alguma dvida consulte o captulo referente a cada menu. Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o Volare apresentar os mdulos e funes disponveis.

426 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Oramento

Ao pressionar duplo clique sobre o oramento o Volare apresentar o oramento, mas o usurio apenas poder consultar este oramento, no sendo possvel efetuar qualquer tipo de alterao.

Todas as ferramentas que ficam disponveis no Volare no ficam disponveis no ambiente obras, o usurio pode atualizar o oramento com os preos atravs da funo atualizar preos. Disponvel na base do oramento. Qualquer dvida consulte o captulo de atualizar preos do mdulo Oramento de Obras.

Planejamento

Ao clicar sobre o Planejamento sero exibidos o cronograma e o compras.

Apenas estaro disponveis para consultas o cronograma e tambm o compras.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 427

428 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Requisies

Atravs desta ferramenta o usurio ir efetuar todas as solicitaes de materiais que esto sendo necessrias na obra.

Nesta tela alm de incluir novas requisies, sero apresentadas todas j criadas, podendo o usurio filtra-las para facilitar as pesquisas por requisies antigas. Pode-se filtrar por datas, colocando um intervalo. Para isto, clique no calendrio selecionado. . Selecione a data desejada e pressione duplo clique sobre o dia

Pode-se ainda filtrar por situao. Clique no filtro e selecione a opo desejada.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 429

430 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Incluir Nova Requisio

Para criar uma nova solicitao de material, clique sobre o link, Incluir nova Requisio.

Obra: Nome da obra, este campo j vir preenchido pelo sistema com a respectiva obra.

Controle: Cdigo de controle, este campo ser preenchido pelo usurio do sistema . Neste campo o usurio poder preencher com qualquer informao para o seu prprio controle. Por exemplo, o n da requisio. Emisso: Data de emisso da requisio, este campo j vir preenchido pelo sistema com a respectiva data. Hora: Horrio de emisso da requisio, este campo j vir preenchido pelo sistema com a respectiva hora. Usurio: Usurio ativo no sistema, este campo j vir preenchido pelo sistema com o respectivo usurio.

Telefone: Nmero de telefone para contato, neste campo o usurio dever preencher o telefone para contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de usurios, j vir preenchido. E-Mail: Este campo dever ser preenchido pelo usurio com seu e-mail para contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de usurios, j vir preenchido.

Dados: Por enquanto este campo no est sendo utilizado, mas em breve ao selecionar o tipo de dados, sero apresentadas informaes diferentes para elaborao das requisies.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 431

Observao: Neste campo, o usurio pode cadastrar qualquer informao adicional sobre esta requisio.

Local de Entrega: Este campo dever ser preenchido pelo usurio com o local de entrega. Depois de digitar estas informaes, clique em incluir .

Incluir novos itens agora: Clique neste link para incluir novos itens nesta requisio.

Incluir novos itens do Compras agora: Clique neste link para incluir novos itens do compras nesta requisio.

Clique sobre a requisio criada e clique na guia itens.

No cabealho da requisio sero exibidas as informaes cadastradas na tela anterior, se precisar alterar alguma informao, volte na guia Requisio, e pressione duplo clique sobre a requisio que deseja alterar

432 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Para incluir os itens desta requisio, clique em Incluir Itens.

Digite uma palavra ou mais referente ao item que deseja localizar. Clique em procurar. Selecione a classificao desejada. Sero apresentados todos os itens que contm a palavra digitada.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 433

Se clicar em procurar sem digitar nenhuma palavra sero apresentados todos os itens do oramento. Caso o item desejado no esteja orado, no ir ser apresentado na primeira pesquisa. Neste caso clique em Localizar Itens, Na Base de Dados, e selecione em qual base deseja localizar o item.

Selecione os itens que deseja incluir na requisio e clique em incluir

434 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Clique em procurar. Sero apresentados todos os itens que apresentem esta palavra chave na descrio.

Selecione o item desejado e clique em incluir

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 435

Se no localizar o item no oramento ou nas bases, pode-se criar um novo item. Para isto clique Incluir Novo.

Cadastre o item e clique em salvar.

Desta forma selecione todos os itens desejados at concluir esta requisio de materiais. Depois de selecionar e incluir todos os itens desta requisio o Volare apresentar todos os itens.

Note que existem as colunas, Orado, com as quantidades deste item no oramento e a coluna situao, que apresentao a situao atual dos itens.

Para digitar as quantidades desejadas clique sobre o item e pressione a tecla enter. Ser apresentada a seguinte tela:

436 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Digite a quantidade requerida, e pressione enter. Digite a data de entrega e pressione enter, ao digitar a data utilize a / para separar o dia, ms e ano. Digite a observao referente a este item e pressione enter. Ao finalizar a digitao, pressione ESC do teclado para fechar esta janela.

Execute este procedimento at concluir a digitao das quantidades de todos os itens. Ao terminar a digitao das quantidades e datas de entregas de todos os itens, est pronta a requisio somente aguardando a aprovao. Se estiver tudo OK, clique em Fechar Requisio, para aprovar esta requisio.

Na tela inicial das requisies possvel visualizar as requisies ou os itens das requisies. Para isto clique em Visualizar por itens.

Ao clicar sero exibidos os itens.

Para facilitar a localizao do item desejado, pode-se utilizar os filtros de tela facilitando a localizao.

Pode-se filtrar os itens por data de emisso da requisio, data de entrega do item, situao dos itens ou ainda por palavra chave.

Depois de fechar as requisies o sistema altera a situao das requisies para aguardando retorno.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 437

Converso de Unidades

O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento comprado em saco mas orado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de converso de unidades. Depois de incluir o item na requisio, pressione duplo clique sobre o item selecionado.

Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades oradas e requisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare ir apresentar um + Ao clicar o sistema abrir a tela de configurao de converso. ao lado da unidade requisitada .

438 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Informe as frmulas de converso. Ex.: para converter de KG para SACO, utilizamos a frmula KG * 50 = SACO. , o sistema ir apresentar a mensagem se o usurio Ao clicar em salvar deseja aplicar a frmula j nesta quantidade, confirme que sim.

Pronto o sistema far a converso automtica dos itens. O usurio dever efetuar o arredondamento da quantidade quando necessria.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 439

Digite a quantidade correta e clique em salvar.

Relatrios

Clique em relatrios para visualizao dos relatrios disponveis.

440 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Requisies

Clique neste menu para impresso da requisio.

Selecione a requisio e clique em OK. Exemplo de Requisio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 441

Relatrio de Itens da Requisies

Clique neste menu para impresso dos itens das requisies.

Selecione a obra e a requisio e clique em OK. Exemplo de Relatrio de Itens da Requisio.

442 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Resumo Quantitativo

Ao imprimir este relatrio sero apresentadas as alteraes de unidades de medidas no decorrer do processo, Requisio, cotao e Pedido).

Selecione a requisio e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 443

Este relatrio far um comparativo entre o oramento e os itens requisitados. Exemplo de Relatrio Orado x Requisitado.

Relatrio Orado x Requisitado

444 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio Orado x Comprado


Exemplo de Relatrio Orado x Comprado.

Este relatrio far um comparativo entre o oramento e os itens comprados.

Relatrio Requisitado x Comprado


Exemplo de Relatrio Requisitado x Comprado.

Este relatrio far um comparativo entre os itens requisitados e os itens comprados.

Escritrio Central

Neste item o usurio ir importar as requisies e elaborar a cotao e o pedido.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 445

Controle de Requisies

Nesta tela o responsvel ir aprovar ou reprovar as requisies de compras.

Para facilitar a localizao o usurio poder filtrar as informaes, por Obra, por requisio, por situao ou ainda por um perodo de datas. Para aprovar clique sobre o quadro da primeira coluna A, marcando os itens desejados. Para reprovar clique sobre o quadro da segunda coluna R, marcando os itens desejados. Ao clicar ser apresentada a tela para observaes dos itens reprovados. Digite a observao e pressione enter para salvar a digitao, em seguida pressione esc para fechar.

Ao pressionar duplo clique sobre o item pode-se ainda aprovar o item alterando a quantidade solicitada. 446 Suprimentos Volare 12 - Manual do Usurio

Altere a quantidade e clique em salvar.

possvel visualizar informaes gerais do Insumo e da requisio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 447

Caso queira cancelar o item, pressione duplo clique sobre o item e clique em Cancelar. Depois de feita todas as aprovaes ou reprovaes, clique em salvar para que o sistema processe os itens das requisies aprovadas e reprovadas.

Receber Requisies

Caso esta obra seja remota, ao receber os arquivos de requisies da obra, clique neste link para importar estas requisies para o sistema do Escritrio Central.

448 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione o local onde foram salvas as requisies e clique em Salvar.

Ateno Este recurso deve ser utilizado somente se a obra no lanar as informaes diretamente na mesma base do Escritrio, Caso as requisies sejam lanadas no mesmo banco de dados do Escritrio no necessrio efetuar este procedimento.

Gerar arquivo para as obras

Caso esta obra seja remota, depois de aprovar, reprovar, retificar ou excluir as requisies, pode ser gerado o arquivo de retorno para a obra, com estas informaes.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 449

Depois de filtrar as informaes desejadas, clique em gerar, para gerao do arquivo de remessa para a obra.

Ateno Este recurso deve ser utilizado somente se a obra no lanar as informaes diretamente na mesma base do Escritrio, Caso as requisies sejam lanadas no mesmo banco de dados do Escritrio no necessrio efetuar este procedimento.

Transferncia de Estoque

Nesta tela o usurio poder decidir se o item requisitado seguir o processo de compra (Cotao e Pedido), ou se ir ser atendida atravs de transferncia do material de outra obra. Ao clicar no link, ser apresentada a quantidade em estoque do item requisitado em todas as obras.

450 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Se optar por efetuar a transferncia, selecione a obra desejada e clique em Salvar. Ser apresentada a tela de confirmao.

Clique em Sim e ser efetuado a transferncia.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 451

Cotaes Coleta de Preos

Nesta ferramenta sero realizadas as Cotaes. Com o Cotao do Volare o comprador poder reunir na mesma cotao requisies de vrias obras, aumentando desta forma seu poder de negociao, e depois ao gerar os pedidos, estes sero desmembrados novamente por obra. .

Clique em Incluir Nova Coleta.

452 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Validade: Clique no calendrio e defina uma data de validade para coleta de preos.

Controle: Informe o cdigo de controle desta cotao.

Usurio: Vir preenchido com o usurio logado no sistema. Pode-se digitar o nome do usurio se necessrio. Telefone: Vir preenchido com o telefone de contato do usurio logado no sistema. E-mail: Vir preenchido com o e-mail de contato do usurio logado no sistema.

Filtrar Requisies de uma nica Obra: O Volare possibilita efetuar as cotaes separando os itens por obra ou agrupando itens de vrias obras. Se marcar esta opo o usurio poder selecionar para qual obra ir efetuar esta cotao. Se estiver desmarcada o Volare apresentar os itens de todas as obras. Centralizar entrega do Material: O Volare possibilita centralizar a entrega dos materiais em um nico local (Estoque central) ou entregar os materiais levando em considerao o endereo de entrega de cada item. Se marcar esta opo, o usurio poder digitar o endereo onde sero entregues os materiais. Se esta opo, estiver desmarcada o Volare ir levar em considerao o local de entrega cadastrado na requisio. Observao: Campo para observaes gerais. Depois de digitar as informaes clique em Incluir.

Incluir Novos Itens da Requisies


Clique neste link para selecionar os itens requisitados.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 453

Digite uma palavra chave e clique em procurar ou ento clique direto em procurar para apresentar todos os itens requisitados. Selecione os itens e clique em incluir.

Note que a quantidade Cotada inserida igual a requirida, se for preciso alterar, pressione enter e digite as informaes.

Incluir Novos Itens

Caso desejar incluir itens diretamente na cotao, sem ter que criar a requisio antes, clique em Incluir Novos Itens.

454 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Digite a palavra chave ou clique em procurar para apresentar todos os itens do oramento. Selecione os itens e clique em incluir. Caso o item no esteja cadastrado no oramento, clique em base e selecione a base que contm o item desejado.

Selecione os itens e clique em incluir.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 455

Neste caso as quantidades requisitadas ficarem zeradas e o usurio dever digitar as quantidades cotadas.

Para inserir as quantidades cotadas, pressione enter e digite as informaes.

Converso de Unidades

O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento comprado em saco mas orado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de converso de unidades. Depois de incluir o item na requisio, pressione duplo clique sobre o item selecionado.

Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades oradas e requisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare ir apresentar um + ao lado da unidade requisitada Ao clicar o sistema abrir a tela de configurao de converso. .

456 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Informe as frmulas de converso. Ex.: para converter de KG para SACO, utilizamos a frmula KG * 50 = SACO. , o sistema ir apresentar a mensagem se o usurio Ao clicar em salvar deseja aplicar a frmula j nesta quantidade, confirme que sim.

Pronto o sistema far a converso automtica dos itens. O usurio dever efetuar o arredondamento da quantidade quando necessria.

Digite a quantidade correta e clique em salvar. Volare 12 - Manual do Usurio Suprimentos 457

Itens x Fornecedores

Clique neste link para associar os fornecedores aos itens da cotao.

Selecione os itens que sero cotados com os mesmos fornecedores e clique em Associar Fornecedores.

Sero apresentados todos os fornecedores do cadastro, selecione-os em um limite de cinco fornecedores por item cotado. Selecione os fornecedores e clique em Salvar.

458 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Depois de selecionado os fornecedores, est pronta a cotao destes itens para coleta de preos. Imprima os relatrios e envie aos fornecedores para coleta de preos.

Os usurios do ConstruCompras podem gerar o arquivo para que seja enviado para o ConstruCompras. Clique em Ferramentas / Gerar arquivo para o ConstruCompras. Caso queira excluir algum fornecedor selecionado clique em excluir fornecedor.

Selecione o fornecedor a ser excludo da coleta e clique em excluir.

Ao final do processo clique em fechar coleta para colocar os valores nos itens.

Preos

Quando j estiver com os preos dos fornecedores, na tela principal da cotao clique em Preos.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 459

Note que no ttulo das colunas, estar a razo social dos fornecedores associados.

Entrada Rpida de Preos

Clique em entrada rpida para colocar os valores.

460 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione o fornecedor, e pressione enter para digitar o valor, pressione enter novamente para fechar esta janela, e gravar este valor. Utilize as teclas de navegao para incluir os preos dos demais itens.

Ao concluir a digitao dos valores de todos os itens, clique em Salvar, Antes de trocar o fornecedor. Depois de digitar os valores para todos os fornecedores, clique em fechar. Para cadastrar o valor de frete, descontos ou taxas para os fornecedores, clique sobre o nome do fornecedor no ttulo da coluna.

Pressione enter e digite o valor referente ao item desejado. Ao finalizar clique em Salvar. Repita a operao clique sobre os demais fornecedores para incluir os valores dos outros fornecedores.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 461

Anlise da Cotao

Clique em anlise da cotao para verificar os preos e decidir com qual fornecedor efetuar a compra.

Note que existem valores coloridos, estes so os melhores preos entre os fornecedores. Se estiverem em vermelho, so itens cujo melhor preo est acima do valor orado, se estiver em verde o melhor preo est abaixo do orado. Existe uma coluna meta que so os melhores preos de cada item. Abaixo dos itens temos os totais por fornecedor, para o caso de se optar fechar a compra em um nico fornecedor, o total orado e o total da meta. Clique sobre o fornecedor desejado.

462 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Podemos ainda clicar em anlise por item e verificarmos os melhores preos por item.

Nesta tela o Volare j seleciona os melhores preos, para que sejam gerados os pedidos.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 463

Gerar Pedido

Podemos gerar os pedidos de duas maneiras. Caso a compra seja feita de todos os itens em um nico fornecedor, depois de clicar sobre o fornecedor desejado, clique em gerar pedido.

Vencimentos

Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.

Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas. Repetir o procedimento at concluir o 100%

Intervalo de dias O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1 vencimento, informar o intervalo de dias, o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

464 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Mensal O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1 vencimento, informar o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar. Outra opo estando na tela de anlise por item, clique em Resumo do pedido.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 465

No Campo fornecedor pode-se visualizar os pedidos que sero gerados de cada fornecedor. Clique em Gerar Pedido.

Gerar Pedido

Vencimentos

Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.

Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas. Repetir o procedimento at concluir o 100%

466 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Intervalo de dias O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1 vencimento, informar o intervalo de dias, o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Mensal O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1 vencimento, informar o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 467

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.

Altere o fornecedor e repita o procedimento at serem gerados todos os pedidos.

Relatrios

Ao Clicar em Relatrios, os seguintes relatrios estaro disponveis

Relatrio de Emisso de Coleta

Este relatrio ser utilizado para que seja enviada a cotao ao fornecedor.

468 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Depois de selecionar o fornecedor desejado e a coleta desejada ser impresso o relatrio com as informaes desejadas.

Relatrio de Resumo Quantitativo

Ao imprimir este relatrio sero apresentadas as alteraes de unidades de medidas no decorrer do processo, Requisio, cotao e Pedido).

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 469

Selecione a requisio e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

Pedidos

Nesta funo esto armazenados todos os pedidos de compras, criados atravs das cotaes alm de possibilitar ao cliente criar novos pedidos.

Pressione duplo clique sobre Pedidos de Compra.

470 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Incluir Pedido

Clique em incluir pedido para incluir um novo pedido.

Obra: Selecione a obra para qual ser gerado o pedido. Controle: Digite o n de controle do usurio. Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 471

Emisso: O sistema preencher este campo com a data atual do sistema operacional. Hora: O sistema preencher este campo com a hora atual do sistema operacional.

Usurio: O sistema preencher este campo com o usurio que est ativo no sistema. Telefone: O sistema preencher este campo com o telefone de contato, cadastrado no cadastro de usurios. E-mail: O sistema preencher este campo com o e-mail de contato, cadastrado no cadastro de usurios. Observao: Digite a observao referente a este pedido. Fornecedor

CPF/CNPJ: Se for digitado um CPF ou CNPJ j cadastrado em fornecedores automaticamente ir ser apresentado o fornecedor ao pressionar a tecla TAB ou clicar no campo abaixo. Se for digitado um CPF ou CNPJ que no esteja cadastrado o sistema ir apresentar a janela, perguntando se deseja cadastrar um novo fornecedor ou no.

Ao clicar sim, deve-se preencher o campo Nome do fornecedor e o endereo. . Ao clicar ser apresentada a tela com todos os fornecedores j cadastrados.

Pode-se ainda localizar os fornecedores j cadastrados, neste caso clique em

Pressione duplo clique sobre o fornecedor desejado. 472 Suprimentos Volare 12 - Manual do Usurio

Endereo: Este campo vir preenchido quando o fornecedor j estiver cadastrado ou deve ser preenchido se o fornecedor no estiver cadastrado. Informaes para a Entrega Responsvel: Pessoa responsvel pelo recebimento do material.

Telefone: Telefone de contato da pessoa responsvel pelo recebimento. E-mail: E-mail de contato da pessoa responsvel pelo recebimento. Endereo: Endereo para entrega do material. Depois de cadastradas as informaes clique em .

Itens do Pedido

Para inserir os itens, clique sobre este novo pedido e clique na guia Itens.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 473

Incluir Itens Novos

Clique neste link para incluir novos itens.

Existe a possibilidade de localizar os itens desejados no oramento. Digite a palavra chave e clique em procurar, sero apresentados todos os itens que contm a palavra chave. Sem digitar nenhuma palavra chave e clicar em Procurar, sero apresentados todos os itens do oramento. Caso o item no esteja no oramento, clique em Base de Dados, selecione a base que deseja incluir os itens.

Depois de selecionar os itens desejados, clique em Incluir

Caso o item desejado no esteja no oramento nem nas bases, o usurio pode incluir um novo item diretamente neste pedido. Para isto clique em Incluir novo.

474 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Preencha os campos e clique em salvar.

Ao concluir o processo de incluso os itens sero apresentados em tela.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 475

Vencimentos

Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.

Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas. Repetir o procedimento at concluir o 100%

Intervalo de dias O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1 vencimento, informar o intervalo de dias, o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

476 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Mensal O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1 vencimento, informar o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 477

Aprovar Pedido

Depois de verificar se est tudo Ok com o pedido, clique em Aprovar Pedido, para confirmar o pedido.

Relatrios

Clique em Relatrios.

478 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Pedidos

Este relatrio permite ao usurio imprimir o pedido de compra.

Selecione a obra e o pedido e clique OK.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 479

Relatrio de Itens do Pedido

Este relatrio permite ao usurio visualizar os itens do pedido.

Este relatrio permite ao usurio selecionar os itens a serem impressos, por obra, pedido, situao e intervalo de datas. Depois de selecionar clique OK.

480 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Resumo Quantitativo

Ao imprimir este relatrio sero apresentadas as alteraes de unidades de medidas no decorrer do processo, Requisio, cotao e Pedido).

Selecione a requisio e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 481

Relatrio Pedido x Comprado

Faz o comparativo entre os itens que foram pedidos e os que foram efetivados a compra.

Selecione a obra e clique em OK. Ex. de Relatrio Simples

Pode-se ainda selecionar o relatrio Simples ou Comparativo.

Ex. de Relatrio Comparativo

482 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Itens Pedidos X Itens Comprados


Este relatrio compara os itens pedidos com os que realmente foram comprados.

Selecione a obra e o pedido e clique OK.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 483

Baixa de Pedidos / Notas Fiscais

Nesta tela o usurio do Suprimentos ir informar o recebimento do material, bem como dados da nota fiscal.

Incluir Nova Nota Fiscal

Clique neste link para informar uma nota fiscal recebida.

484 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Nota Fiscal: Informe o n da nota fiscal. Valor: Digite o valor total da nota fiscal.

Emisso: Clique no calendrio e selecione a data de emisso da nota fiscal.

Controle: Campo para controle do usurio.

Obra: Selecione a obra para o qual foi entregue o material.

Observao: Campo livre para digitao de qualquer observao referente ao pedido. Fornecedor CPF/CNPJ: Digite o N do CPF ou CNPJ do fornecedor. Fornecedor: Digite o nome do fornecedor. Informaes do Recebimento do Material Endereo: Digite o endereo do fornecedor. Responsvel: Digite o nome do responsvel pelo recebimento do material na obra. Telefone: Digite o telefone de contato do responsvel pelo recebimento do material. E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsvel pelo recebimento do material. Endereo: Digite o endereo de entrega do material. Depois de digitar todas as informaes clique em incluir nota e clique em Itens da Nota Fiscal.

. Selecione a

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 485

Editar Dados

Se for necessrio corrigir alguma informao referente a nota fiscal, clique neste link, altere o campo necessrio e clique em gravar .

Incluir Novos Itens

Para incluir uma nota fiscal e informar o recebimento do material, sem ter emitido o pedido anteriormente. Para isto clique em Incluir Novos Itens.

Digite a palavra chave e clique em procurar, ou ento, clique em procurar, sem digitar nenhuma palavra chave, neste caso sero apresentados todos os itens do oramento.

486 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione o item desejado e clique em Incluir

Caso no localize o item desejado no oramento, clique em localizar itens, na base de dados, selecione a base de dados que contm o item, digite a palavra chave e clique em procurar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 487

Selecione o item desejado e clique em Incluir

Caso o item a ser incluso, no esteja cadastrado no oramento e nem nas bases, o Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.

Depois de digitar as informaes clique em salvar.

Para digitar as quantidades recebidas e os valores unitrios, pressione enter sobre a linha do item a ser alterado.

Digite a quantidade recebida, o valor, a observao sobre o item e a data de entrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a data de entrega, ao pressionar enter, ser fechado a linha de edio.

Baixa por Itens dos Pedidos

Caso esta nota seja de um pedido de compra realizado depois de incluir a nota , clique em Incluir Itens Baixando dos Pedidos.

488 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Digite a palavra chave e clique em procurar, ou ento, clique em procurar, sem digitar nenhuma palavra chave, neste caso sero apresentados todos os itens pedidos que ainda no foram baixados. Selecione os itens desejado e clique Automaticamente o sistema preencher a quantidade recebida com a mesma quantidade selecionada, e tambm o preo pedido. Caso a quantidade recebida ou o valor do item seja diferente da quantidade pedida ou valor pedido, pressione enter sobre a linha referente ao item a ser alterado. em incluir .

Digite a quantidade recebida, o valor, a observao sobre o item e a data de entrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a data de entrega, ao pressionar enter, ser fechado a linha de edio.

Caso a quantidade recebida, seja maior do que a quantidade pedida, o Volare abrir um tela para que o usurio confirme o recebimento da quantidade maior, e se o usurio quer distribuir a quantidade em outros pedidos.

Se clicar No, a quantidade baixada ser maior do que a quantidade pedida. Se clicar Sim, o Volare, apresentar a tela com os itens dos outros pedidos para que seja distribuda a quantidade.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 489

Selecione os pedidos que deseja baixar o item e clique em Incluir

490 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Clique sobre este link para informar, o frete, outras taxas ou descontos..e

Taxas/Descontos/Fretes

Pressione enter sobre o item desejado e digite o valor. Ao finalizar, clique em Salvar .

Vencimentos

Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias Mensal.

Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas. Repetir o procedimento at concluir o 100%

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 491

Intervalo de dias O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1 vencimento, informar o intervalo de dias o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Mensal O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1 vencimento, informar o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

492 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar

Fechar Nota Fiscal

Depois de verificar se est tudo OK, com o lanamento da nota, clique em Fechar Nota Fiscal, finalizando o processo desta nota.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 493

Baixar Pedido

Outra maneira de efetuar os recebimentos dos materiais selecionar o pedido e baixar os itens deste pedido. Clique em Baixar pedidos

Selecione o pedido e pressione duplo clique sobre pedido.

Pedido: Informe o n do Pedido, ou clique na lupa para localizar os pedidos.

494 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle: Informe um cdigo de controle.

Obra: O sistema apresentar a obra referente ao pedido informado.

CPF/CNPJ: O sistema apresentar o CPF/CNPJ do fornecedor referente ao pedido informado. Fornecedor: O sistema apresentar o nome de Fornecedor referente ao pedido informado. Endereo: Digite o endereo do fornecedor.

Observao: Campo livre para digitao de qualquer observao referente ao pedido. Nota Fiscal: Informe o n da nota fiscal. Valor: Digite o valor total da nota fiscal. Emisso: Clique no calendrio e selecione a data de emisso da nota fiscal.

Responsvel: Digite o nome do responsvel pelo recebimento do material na obra. Telefone: Digite o telefone de contato do responsvel pelo recebimento do material. E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsvel pelo recebimento do material. Endereo: Digite o endereo de entrega do material.

Depois de digitar todas as informaes clique em incluir . O Volare apresentar a tela com os itens deste pedido, para que sejam selecionados os itens recebidos.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 495

Selecione os itens recebidos e clique em incluir

Para alterar a quantidade recebida pressione enter e digite a quantidade e preo.

496 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios

Os relatrios disponveis so:

Relatrio de Notas Fiscais

Este relatrio apresentar as informaes das notas fiscais.

Selecione a nota, ou clique em selecionar notas para marcar vrias notas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 497

Ex. de Relatrio de Notas

Relatrio de Itens da Nota Fiscal

Este relatrio apresentar os itens relacionados nota fiscal.

498 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione a nota, se preferir pode ser utilizado o filtro de obra e tambm por situao, para selecionar mais de uma nota clique em selecionar itens.

Depois de selecionar clique em OK.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 499

Relatrio de Resumo Quantitativo

Ao imprimir este relatrio sero apresentadas as alteraes de unidades de medidas no decorrer do processo, Requisio, cotao e Pedido).

Selecione a requisio e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

500 Suprimentos

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Itens Pedidos x Comprados

Ao imprimir este relatrio ser apresentado um comparativo entre os itens pedidos e os itens comprados (recebidos).

Selecione a requisio e clique em OK.

Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

Volare 12 - Manual do Usurio

Suprimentos 501

Estoque
Transferncia de Estoque

Nesta tela o usurio poder consultar e incluir as transferncias de materiais de uma obra para outra.

502 Estoque

Volare 12 - Manual do Usurio

Incluir Nova transferncia

Clique neste link para incluir uma nova transferncia

Selecione a obra origem e destino e clique em Salvar.

Selecione a transferncia criada e clique em itens. Clique em incluir novos itens.

Incluir Novos Itens

Digite a palavra chave e clique em procurar, ou ento, clique em procurar, sem digitar nenhuma palavra chave, neste caso sero apresentados todos os itens que esto em estoque na obra origem.

Selecione os itens que queira transferir e clique em Salvar. Pressione enter e digite a Quantidade a ser transferida.

Volare 12 - Manual do Usurio

Estoque 503

Aprovar Transferncia

Clique neste link, para aprovar esta transferncia.

Estoque

Nesta tela estar toda a posio de estoque desta obra. Todos os materiais que foram recebidos (Baixados, j estaro na lista.

504 Estoque

Volare 12 - Manual do Usurio

Incluir Novos itens

Clique em incluir Novos Itens para incluso de itens que esto no estoque.

Para incluir novos itens no estoque digite a palavra chave e clique em procurar, ou ento, clique em procurar, sem digitar nenhuma palavra chave, neste caso sero apresentados todos os itens do oramento.

Selecione o item desejado e clique em Incluir Volare 12 - Manual do Usurio

. Estoque 505

Caso no localize o item desejado no oramento, clique em localizar itens, na base de dados, selecione a base de dados que contm o item, digite a palavra chave e clique em procurar.

Selecione o item desejado e clique em Incluir

Caso o item a ser incluso, no esteja cadastrado no oramento e nem nas bases, o Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.

Depois de digitar as informaes clique em salvar.

Para digitar as quantidades em estoque pressione duplo clique sobre o item.

506 Estoque

Volare 12 - Manual do Usurio

Digite a quantidade, a data, selecione a opo de entrada e clique em incluir. Depois clique em salvar, nesta tela o sistema ir armazenar toda a movimentao do estoque deste material.

Recebimento de Materiais

Nesta tela sero apresentados os materiais que foram transferidos para esta obra. O usurio deve colocar as quantidades que foram recebidas. Para isso selecione o material recebido e pressione enter.

Volare 12 - Manual do Usurio

Estoque 507

Digite a quantidade recebida e pressione enter novamente. Ao final clique em salvar.

Relatrios

Os seguintes relatrios estaro disponveis:

508 Estoque

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Movimento de Estoque

Este relatrio apresentar toda a movimentao registrada.

Selecione a obra o tipo de movimentao desejada e clique OK.

Volare 12 - Manual do Usurio

Estoque 509

Relatrio de Posio de Estoque

Este relatrio apresentar a posio do estoque de cada material..

Selecione a obra o tipo de movimentao desejada e clique OK.

510 Estoque

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Planilha de Estoque

Este relatrio apresentar uma planilha para facilitar o levantamento do estoque..

Selecione a obra o tipo de movimentao desejada e clique OK.

Volare 12 - Manual do Usurio

Estoque 511

Ambiente Obras

O Volare possibilita ao usurio do mdulo Suprimentos a instalao do Volare no ambiente obras em todas as suas obras sem cpias adicionais. Atravs deste ambiente o usurio poder consultar o Oramento, Planejamento da obra e lanar suas requisies de materiais para compra e lanar o recebimento da mercadoria.

Note que o Volare quando configurado para o ambiente obras, apresenta algumas limitaes ao usurio. Ex.: No apresenta o menu ferramentas. No possibilita ao usurio criar obras ou oramentos, etc...

No menu superior so apresentadas as mesmas funes dos menus anteriores, caso tenha alguma dvida consulte o captulo referente a cada menu. Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o volare apresentar os mdulos e funes disponveis.

As Funes so exatamente iguais as explicadas anteriormente. Consulte o captulo anterior sobre Requisies e Baixa de Pedidos/Notas Fiscais.

A nica diferena que ir existir a transferncia de arquivos entre a Obra e o escritrio.

512 Estoque

Volare 12 - Manual do Usurio

Note na tela abaixo os dois links: Enviar arquivo para a central Receber arquivo da central.

Enviar arquivo para a central

Depois de geradas as requisies o usurio deve clicar neste link para gerar o arquivo de remessa para o escritrio continuar o processo de compra. Ao clicar neste link, o sistema apresentar a tela para selecionar quais requisies sero enviadas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Estoque 513

Selecione as requisies e clique em salvar.

O Volare abrir a tela para o usurio selecionar o local onde ser gerado o arquivo.

Selecione o local e clique em salvar.

O Volare confirmar a gerao do arquivo.

Pronto, no local especificado estar o arquivo gerados com as requisies. Envie o Arquivo para a central efetuar o restante do processo de compras.

Receber arquivo da central.

Depois que o escritrio central receber e analisar as requisies, ser encaminhado um arquivo de volta para a obra, indicando a situao das requisies: - Aprovada Item foi aprovado e est em processo de cotao - Retificada Item aprovado, porm a quantidade foi alterada - Reprovada Item foi reprovado, verificar motivo

- Cancelado Item foi cancelado enviar nova requisio corrigindo o problema pela qual foi cancelado.

514 Estoque

Volare 12 - Manual do Usurio

O Volare apresentar a tela para que o usurio selecione o local onde foram salvos os arquivos. Se foi recebido por disquete, selecione o Local A:\ (Drive de disquete 3 )., se for feito o envio por e-mail, selecione o local onde foi salvo o arquivo anexado ao e-mail. Clique em Salvar Clique sobre a requisio e clique em itens para verificar a situao dos itens. .

Se o usurio preferir clique em exibir itens e atravs do filtro da situao verifique as situaes dos itens.

Conforme o processo de compras for avanando o Escritrio ir gerando arquivos que ao serem importados atualizaro a situao dos itens requisitados. Por exemplo, Em Cotao, Aguardando entrega, etc...

Volare 12 - Manual do Usurio

Estoque 515

Ambiente Escritrio com Obras Remotas

Este ambiente deve ser configurado quando as requisies de compras forem executadas pelas obras e o restante do processo de compra executado no escritrio.

Para as obras que forem gerenciar as requisies e recebimentos de materiais, deve-se configurar para obterem o retorno das informaes. Para isto clique com o boto direito do mouse sobre a obra e selecione a opo Comunicao Remota.

As obras definidas com comunicao remota, toda a criao de requisies e baixa de pedidos fica desabilitada, pois sero processos executados pela obra.

Todas as demais funes so iguais as relacionadas acima. Consulte o captulo do Suprimentos.

516 Estoque

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle
Conceitos Bsicos

O mdulo de Controle de Obras tem 2 funes bsicas:

- Controlar a quantidade de servios e insumos envolvidos no processo de construo,

- Controlar financeiramente a obra por meio das notas fiscais dos produtos adquiridos pela obra, que o usurio registra no Volare.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 517

Iniciando o mdulo Controle


Para controlar as quantidades de itens de uma obra, voc deve informar as quantidades de servios executados por ms, semana ou dirio e as quantidades utilizadas de insumos utilizados nessa execuo (materiais e mo-de-obra).

O Controle Financeiro da Obra poder ser feito no Volare de maneira gil e eficiente. Para isso, voc dever informar as quantidades de insumos adquiridos, seus preos unitrios e condies de pagamento.

Para iniciar os trabalhos com o controle necessrio indicar no cadastro da obra qual o oramento ativo para Planejamento, Controle e Medies. Clique com o boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo

Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana, por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opes clique no boto

, para salvar a seleo.

518 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Insumos Adquiridos
Para gerar as funes "insumos adquiridos e medio diria" clique com o boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo 'Criar Controle'.

Para acessar o mdulo de Insumos Adquiridos, clique no smbolo + ao lado do nome da obra desejada, em seguida no smbolo + do oramento desejado , depois no smbolo + do Controle e assim os mdulos "Insumos Adquiridos e Medio Diria" sero apresentados. Clique no mdulo Insumos Adquiridos.

Esse aplicativo funciona como um banco de dados que contm uma srie de informaes sobre cada insumo comprado. Cada insumo deve ser registrado aqui.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 519

Lanando Insumos Adquiridos


Quando entramos no aplicativo "Insumos adquiridos", a seguinte tela ser apresentada:

Para comear a inserir as notas fiscais, clique na opo "incluir novos itens" e uma nova tela ser apresentada:

Nessa tela sero inseridos dados iniciais sobre a nota fiscal. procura e encontre o fornecedor desejado.

Se voc j tiver cadastrado seus Fornecedores no Volare, clique no boto de Se voc desejar incluir um novo fornecedor, tambm poder faz-lo atravs dessa tela. Para isso, digite o CPF ou CNPJ do fornecedor e tecle <Tab>. O programa apresentar a seguinte mensagem:

520 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Continue preenchendo os campos solicitados. No final, clique no boto salvar e os dados iniciais entraro na tela inicial dos "Insumos Adquiridos".

Para incluir os itens comprados nesta nota fiscal inserida, clique na linha da nota fiscal desejada e em seguida na guia "Detalhes",localizada abaixo e a direita da tela. O sistema apresentar uma nova tela:

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 521

Nesta tela ficaro registrados os insumos adquiridos, os preos unitrios e seus vencimentos.

Para incluir os insumos clique na opo " Incluir novos itens" e a janela seuinte ser apresentada:

Aqui voc poder escolher um item do Oramento que est ativo ou, caso tenha comprado algum item que no estava orado, o usurio poder escolher um item da Base Geral. Digite a palavra chve que est procurando e em seguida clique no boto "procurar".

O sistema mostrar vrios itens relacionados a palavra chave digitada. Escolha os itens desejados para essa Nota Fiscal e clique na linha do mesmo.

Logo em seguida clique no boto salvar e o sitema voltar para a tela da Nota Fiscal. Agora ser necessrio inserir a quantidade do insumo comprado. Para isso voc dever dar um duplo clique na linha do insumo desejado e mais uma tela ser apresentada:

522 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Digite no campo "quantidade" a quantidade do insumo comprado. Nessa tela tambm possvel modificar o preo unitrio do insumo.

Lembre-se que se o preo for modificado nesse mdulo, os preos do mesmo item no Oramento permanecero inalterados.
Depois das informaes adicionadas, clique em salvar. Voc dever fazer esses passos para cada insumo que referentes a essa nota fiscal.

Apropriao de itens

No Volare 12 existe a possibilidade de se efetuar a apropriao dos itens, ou seja, apresentar para o sistema onde est sendo utilizado o item comprado. Para habilitar a Apropriao deve-se selecionar o nvel de apropriao desejado (Etapa, Atividade, Servio etc...), para isto deve-se clicar em Ferramentas / Definir Nvel para Apropriao.

Depois de definido o nvel que se deseja efetuar a apropriao, ao pressionar duplo clique sobre o item comprado, ser possvel efetuar a apropriao clicando sobre o link Apropriar Insumo.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 523

Ser apresentada a lista de fases selecionada (Etapas / Atividades ou Servios). Nesta tela o usurio poder selecionar uma ou mais fases. Selecione as fases desejadas e clique em Salvar.

Clique sobre a fase desejada e pressione Enter.

524 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Aps digitar as quantidades para as fases, clique no boto salvar.

Caso tenha selecionado uma fase por engano e queira deletar, clique sobre esta fase, e clique em excluir, Boto acima do boto gravar.

Caso queira acrescentar uma nova fase, clique em Apropriar Insumo, e ser exibida novamente a listagem com os itens para seleo. Ao final da apropriao, clique no boto Salvar.

Editando vencimentos

Clicando duas vezes no campo "Vencimentos" o usurio entrar com os vencimentos desta Nota Fiscal.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 525

Aqui voc dever clicar no boto "adicionar" quando ser apresentado um calendrio. Escolha o ms desejado e em d um duplo clique no dia. Ser inserida uma linha com a data selecionada. Para entrar com o valor, clique na linha da data desejada e em seguida, tecle <enter> e digite o valor. Quando todos os valores j estiverem digitados, clique em salvar. Ao trmino dos lanamentos, recomendamos que voc verifique a mensagem no campo "check dos totais". O sistema mostrar um aviso caso a soma dos valores no correspondam ao valor da Nota Fiscal, conforme tela abaixo:

Quando os valores estiverem corretos, o campo de "Check" estar com um aviso de OK!

Menu Ferramentas

Neste menu o usurio encontrar ferramentas, para auxiliar a utilizao do mdulo.

526 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Apagar Insumos Adquiridos

Essa ferramenta ir excluir TODOS OS INSUMOS ADQUIRIDOS (inclusive os dados das Notas Fiscais), ou seja, voc ter que comear a inserir todos os dados novamente

Definir nvel para Apropriao

Atravs desta funo o usurio ir selecionar qual o nvel de apropriao que deseja efetuar.

Selecione o nvel desejado e clique em Salvar.

A qualquer momento o usurio pode selecionar um novo nvel para efetuar a apropriao, mas ao realizar esta alterao todos os dados j apropriados so perdidos.

Calculadora Inventrio

Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira mais rpida.

Nesta ferramenta o usurio ir indicar o estoque da obra. Este levantamento pode ser feito mensalmente e as informaes lanadas neste mdulo sero utilizadas para apresentar as quantidades consumidas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 527

Selecione a data de levantamento do inventrio, e sobre o item desejado pressione enter e digite a quantidade em estoque, pressione enter novamente para gravar.

Depois de digitar todas as quantidades clique em salvar.

Esta ferramenta ir excluir todas as quantidades lanadas no inventrio. Ao clicar nesta opo ser exibida a mensagem

Apagar Inventrio

528 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios do Insumos Adquiridos

Os Relatrios disponveis neste mdulo so:

Relatrio de Insumos Adquiridos


um relatrio importante para a conferncia.

Esse relatrio apresentar os insumos adquiridos, bem parecido como uma nota .

Antes de imprimir o usurio deve selecionar a nota que ser impressa, e o usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 529

Relatrio de Insumos Adquiridos no Perodo


Esse relatrio apresentar os itens lanados no Insumos Adquiridos.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

Deixando selecionar itens, marcado antes de imprimir o relatrio o usurio poder selecionar quais os itens quer imprimir.

530 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Orados x Adquiridos


Este relatrio far uma comparao entre o oramento e o adquirido.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 531

532 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Planejados x Adquiridos

Este relatrio far uma comparao entre os itens planejados e os adquiridos.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 533

Relatrio de Insumos Orados x Consumidos


Este relatrio far uma comparao entre os itens planejados e os consumidos.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

534 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Orados x Apropriados

Este relatrio far uma comparao entre os itens orados e os apropriados.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 535

Relatrio Orados x Apropriados

Este relatrio far uma comparao entre os itens orados e os apropriados.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Poder ainda filtrar os itens por classificao.

536 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio Realizado x Apropriado

Este relatrio far uma comparao entre os itens planejados e os adquiridos.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Escolher a ordem de apresentao do relatrio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 537

Relatrio de Coeficiente de Consumo

Este relatrio o coeficiente de consumo. Somente estar disponvel se for efetuada a apropriao dos itens por servio..

Selecione as opes desejados e clique em OK.

538 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Este relatrio apresenta as despesas de sua obra com suas respectivas datas.

Relatrio de Despesas

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Tipo: Regime de Caixa: Apresentar os itens cujo vencimento das notas esteja dentro do intervalo selecionado. Regime de Competncia: Apresentar os itens cuja data de emisso dos ttulos esteja dentro do intervalo selecionado.

O usurio poder ainda digitar a taxa de administrao que incidir sobre os valores, e determinar o intervalo de datas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 539

Relatrio de Inventrio / Planilha / Quantitativo

Este relatrio apresenta uma planilha com os itens para facilitar o levantamento do inventrio.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo. Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Poder imprimir ainda a planilha com insumos da mesma classificao. Basta solucionar o tipo de classificao desejada.

540 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Medio Diria
Neste mdulo voc vai registrar medies dirias. Isso vai possibilitar uma noo exata do andamento da sua obra em relao aos prazos estabelecidos. No importa se o seu servio j foi ou no concludo; essencial sempre registrar o seu andamento.

No mdulo de Medio Diria, temos tambm a guia "Base da Medio". Isso indica que podemos inserir j nesse mdulo algum servio que tenhamos feito depois do oramento j concludo.

Exemplo: estamos fazendo uma fundao e no meio da cravao de estacas encontrado uma rocha, que dever ser perfurada e que no estava prevista no oramento. Esse servio poder ser inserido pela guia Base da Medio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 541

Base da Medio

Na base da medio ficaro todos os itens que esto sendo utilizados na guia medio. Muito semelhante a base do oramento. Ao abrir esta tela todos os itens do oramento sero apresentados.

Na base da medio possvel consultar os itens e incluir novos itens

Incluir Novos itens

Ao clicar nesta opo ser exibida as opes de incluso.

542 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Criar um item Novo

Ao clicar nesta opo ser apresentada a tela para criao dos itens.

Nvel: Se o oramento estiver com estrutura superior a um nvel, neste campo dever ser selecionado o nvel desejado. Ex.: Etapas / Atividades / Servio/Insumo. Cdigo: Este campo livre para o usurio definir o cdigo desejado.

Ao incluir itens novos cuja as classificaes que no sejam composies a tela apresentada pelo Volare solicitar ao usurio os seguintes campos:

Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informao neste campo referente a este item criado. Classificao: Selecione a classificao referente ao item novo criado. Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 543

Unidade: Selecione a unidade desejada. Preo: Digite o valor do item criado. Nunca esquea de clicar no boto

Este novo item criado j estar na sua Base do Oramento.

aps inserir os dados.

Ao selecionar outros nveis acima de Servios/Insumos, a tela apresentar as seguintes informaes.

Ao selecionar as Classificaes abaixo, alm das informaes de cadastro o usurio dever incluir a composio deste item. 8 Servios Compostos (Construo em geral) , 9 Servios Compostos (Equipamentos) , 10 Depreciao (Equipamentos), 11 Juros (Equipamentos), 12 Manuteno (Equipamentos). Digite os campos necessrios e clique em salvar.

Se for selecionada uma classificao onde a composio deve ser criada, ser exibida a tela para criao da composio.

544 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Depois de digitar as informaes necessrias, deve-se clicar em Incluir Componente

Selecione a classificao desejada selecione os itens componentes e clique em Adicionar Itens na Composio. Se existirem mais itens a serem solucionados deve clicar novamente em Incluir Componente componentes. , repetindo o processo at incluir todos os

, para selecionar os itens componentes desta composio.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 545

Digite as informaes necessrias e clique em salvar.

Trazer um item da Base de Dados

Aqui sero utilizados os itens existentes nas bases de referncia e customizadas do Volare. Esses itens podero ser localizados pela Classificao ou por Palavra Chave. Ao clicar o Volare apresentar a seguinte tela.

546 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de referncia, bases customizadas, ou ambas. Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero apresentadas todas as bases existentes.

Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.

Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de localizao, e clique em procurar.

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearao at inserir todos os itens desejados.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 547

Pode-se inserir itens de bases diferentes. No necessrio inserir itens sempre da mesma base. Para isto selecione outra base e refaa o procedimento de localizao.

548 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Se a opo for a de localizar pela Classificao, deve-se selecionar a base de dados desejada e clicar em avanar.

Selecione as fases desejadas e clique em avanar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 549

Selecione os itens desejados, e clique em incluir.

Repita a operao at inserir todos os itens desejado no seu oramento.

550 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Trazer um Item da Base Geral com Estrutura


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto nas bases importando para o seu oramento inclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar o oramento. Ao clicar ser apresentada a tela para selecionar os itens.

Como no oramento selecionado est em 3 Nveis somente poder ser selecionados os itens das bases com 3 nveis. Selecione os itens e clique em Incluir.

Depois de incluir os itens ao clicar na guia oramento, ser apresentado o oramento j montado com a estrutura dos itens.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 551

Trazer um Item de um Modelo

Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento modelo.

Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contm os itens desejados so Modelos PINI, Usurio ou utilize ambos. Classificao: Selecione a classificao desejada. Modelo: Selecione o oramento modelo que contm os itens desejados.

Os demais procedimentos so iguais aos procedimentos anteriores para importar itens das bases, visto no ttulo anterior.

Trazer um Item de um Modelo com Estrutura

Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento modelo, importando inclusive a estrutura deste oramento modelo. Desta forma no ser necessrio montar o oramento, pois os itens sero importados dentro de sua estrutura.

Somente ser possvel importar itens de oramentos modelos que estiverem na mesma estrutura do oramento, ou seja, se o oramento estiver em dois nveis, somente ser possvel inserir itens de outros oramentos de dois nveis.

552 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Trazer um Item de outro Oramento

Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento.

Oramentos: Selecione o oramento que contm os itens desejados Classificao: Selecione a classificao desejada. Os demais procedimentos so iguais aos procedimentos anteriores para importar itens das bases, visto no ttulo anterior. Depois de inserir os itens em seu oramento os itens sero apresentados conforme a classificao selecionada.

Trazer um Item de outro Oramento com Estrutura

Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu oramento os itens que esto dentro de qualquer outro oramento, importando inclusive a estrutura deste oramento. Desta forma no ser necessrio montar o oramento, pois os itens sero importados dentro de sua estrutura.

Somente ser possvel importar itens de oramentos que estiverem na mesma estrutura do oramento, ou seja, se o oramento estiver em dois nveis, somente ser possvel inserir itens de outros oramentos de dois nveis.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 553

Incluindo Servios ou Insumos na Composio

Para incluir um novo Servio ou Insumo na Composio, clique na opo Adicionar um Componente, localizada na parte de cima, esquerda da tela de Composio.

Selecione os itens que voc deseja inserir nessa composio clicando com o mouse ou selecionando todos na opo Selecionar Todos. No esquea de inserir os coeficientes e salvar em seguida. Clique no boto

e os itens escolhidos j faro parte dessa Composio.

Excluindo Itens

Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer o boto excluir.

554 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Uma tela com todos os itens inseridos na Base da Medio aparecem. clique no boto Medio.

Se desejar excluir mais de um item, clique no boto

Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos. Depois, e todos os itens selecionados sero excludos da

Excluir Itens

Pode-se excluir itens da base da medio que no sero utilizados. Para isto pressione duplo clique sobre o item selecionado e clique em excluir. Ou se for excluir muitos itens clique no Link Excluir Itens e sero exibidos todos os itens possveis para excluso.

Atualizar

Sempre que estiver em Vermelho clique sobre este Link para atualizar a tela.

Alterar Taxas

Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do Oramento. Para isso, escolha a opo Alterar Taxas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 555

Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo valor com enter novamente. Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo .

Montando as Taxas

Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e indique os componentes e seu respectivo percentual.

Para inserir os itens componentes , clique no boto , ser aberta uma linha, pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e digite a descrio. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual.

556 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Ao final da incluso dos itens, clique em salvar. Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo .

Taxa diferenciada por tipo de insumo

possvel incidir uma taxa diferenciada, para cada classificao.

Clique no boto Detalhar Taxas

Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada e digite o percentual desejado.

Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificao ou se for somente esta alterao, clique em salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 557

Neste caso, para os itens que possurem a classificao 2- Verba, o Volare ir ignorar o BDI lanado na obra e ir considerar o percentual informado para este item. Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo .

Taxa diferenciada por item

possvel selecionar sobre quais itens ir incidir as taxas, ou ainda colocar uma taxa diferenciada, para cada item.

Clique no boto Detalhar Taxas

Selecione a opo Detalhar aplicao de taxa por: Itens

Clique sobre a classificao desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.

558 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Selecione os itens desejados e clique em salvar.

Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da digitao clique em salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 559

Para estes itens selecionados, o Volare ir ignorar o BDI, lanado na obra e incidir o bdi lanado para estes itens. Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo .

Reclculo Geral

Sempre que for modificada alguma composio, ou alterar as taxas, deve-se clicar em reclculo geral para refazer os clculos dos itens.

560 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Montar Medio

Para todos os itens do oramento no necessrio montar a medio, pois j estar montada. Somente ser necessrio montar a medio para itens novos. Depois dos itens que desejamos incluir na Medio estarem na base, necessitamos montar a Medio. Para isso, devemos sempre lembrar que necessrio obedecer s regras de cada tipo de Oramento (3 nveis, 2 nveis ou livre).

Basta clicar na opo "montar medio" e inserir o servio dentro da etapa ou atividade desejada, da mesma maneira que fizemos em Oramento. Para recordar melhor esse passo, consulte o captulo "Montando um Oramento".

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 561

Planilha de Medio

nessa opo que iremos fazer a medio dos itens da obra.

Para comear a inserir as medies, escolha o servio desejado, pressione um duplo clique na linha e a seguinte tela ser apresentada:

Para incluir as medies realizadas, clique no boto adicionar eo calendrio ser apresentado. Escolha o ms e o dia desejado e uma nova linha ser inserida no campo "Medies Dirias". Clique na linha da data inserida e tecle <enter> e em seguida o valor medido do dia. Clique <enter> novamente e assim sucessivamente para todas as datas. Em seguida, clique em salvar. Para excluir uma data incorreta, clique sobre a linha referida e clique no boto excluir que fica ao lado do Incluir

Para apagar o item desejado, clique no boto excluir (Ao lado do Salvar) e o item ser excludo da MEDIO.

562 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Depois de digitar todas as quantidades executadas clique em salvar

Modo de Apresentao

O usurio pode escolher como prefere visualizar as quantidades medidas, Acumulado ou detalhado.

Excluir Itens Atualizar

Ao clicar neste link, ser possvel excluir itens de sua medio. Selecione os itens desejados e clique em Excluir.

Sempre que estiver em vermelho, ser necessrio clicar sobre este link, atualizando a tela da Medio.

Alterar Taxas

Sero exibidas as taxas que foram utilizadas no oramento, caso queira alterar clique sobre a taxa desejada, e pressionando enter ser permitida a digitao do novo percentual. Pressione enter novamente para fechar a caixa de digitao, e clique em salvar..

Reclculo Geral

Sempre que for alterado algum componente, clique em Reclculo Geral para que o Volare refaa todos os clculos.

Menu Ferramentas

Neste menu o usurio encontrar o apagar Medies e a calculadora.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 563

Apagar Medio Diria Calculadora

Essa ferramenta ir excluir TODAS AS MEDIES DIRIAS, ou seja, voc ter que comear a inserir todos os dados novamente

Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira mais rpida.

564 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios

Os relatrio disponveis so:

Relatrio de Medio Diria

Este relatrio apresentar as quantidades medidas. Pode ser emitido sinttico (Quantidades acumuladas) ou detalhado (quantidades dirias).

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo. Selecionar a ordem de apresentao, e escolher imprimir a medio com ou sem aplicao das taxas. Ex. de Relatrio Sinttico.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 565

Ex. de Relatrio Detalhado.

566 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio Orado X Realizado

Este relatrio faz um comparativo do valor e quantidades oradas com o realizado, apresentando o desvio e o total realizado at o momento.

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo. Selecionar a ordem de apresentao, e escolher imprimir a medio com ou sem aplicao das taxas.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 567

Relatrio Orado X Realizado Acumulado em Mapa


Este relatrio faz um comparativo do valor e quantidades oradas com o realizado, apresentando o realizado em perodos.

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo. Selecionar a ordem de apresentao, e escolher imprimir a medio com ou sem aplicao das taxas.

568 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Acompanhamento de Itens Orados

Este relatrio apresentar o custo total para executar saldo da quantidade, em relao ao oramento. Possibilitando um acompanhamento dos servios executados.

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo. Selecionar a ordem de apresentao, e escolher o perodo em que foram realizadas as medies. .

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 569

Planilha para Medio Diria

Este relatrio apresentar uma planilha para ser impressa e tornar mais fcil o acompanhamento da medio na obra.

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo. Selecionar a ordem de apresentao.

570 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio Planejado X Realizado, Sinttico e Detalhado

Este relatrio faz um comparativo das quantidades planejadas com as quantidade executadas. Traz o clculo do desvio. O Volare possibilita ao usurio imprimir o relatrio Sinttico ( quantidades acumuladas), ou o detalhado (quantidades apresentadas por perodo).

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo. Selecionar a ordem de apresentao, escolher o perodo em que foram realizadas as medies e ainda imprimir o relatrio incidindo as taxas ou no.

Volare 12 - Manual do Usurio

Controle 571

572 Controle

Volare 12 - Manual do Usurio

Medies
Conceitos Bsicos

O mdulo de Medies foi desenvolvido para fornecer aos usurios do Volare ferramentas eficientes para agilizar os trabalhos de fiscalizao de obras e controle as execues de servios da obra.

Volare 12 - Manual do Usurio

Medies 573

Planilha de Medies

Iniciando o mdulo Medies

Para iniciar os trabalhos com o Medies necessrio indicar no cadastro da obra qual o oramento ativo para Planejamento, Controle e Medies. Clique com o boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo Editar dados Gerais da Obra.

Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana, por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opes clique no boto

, para salvar a seleo.

574 Medies

Volare 12 - Manual do Usurio

Gerando o Medies

Para gerar o mdulo de medies, aps selecionar o oramento vlido, clique com o boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo Criar Medies.

Ao clicar nesta opo o Volare apresentar a tela para criao da planilha de medio.

Nome da Planilha: Insira o nome da Planilha de medio em questo. Para um mesmo oramento, o usurio poder criar quantas planilhas de medio forem necessrias. Data: Data da criao da planilha (Tambm ser a data do i0 da correo do ndice).

Empreiteiro: Selecione o Empreiteiro que efetuar os servios desta planilha. Campo no obrigatrio.

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Medies 575

Reteno: Informe o percentual de reteno que ser utilizado neste contrato. Selecione o ndice para Reajuste:

Cauo: Informe o percentual de Cauo que ser utilizado neste contrato. Fonte: Selecione a fonte que forneceu o ndice. Ex.: PINI, Fundao Getlio Vargas, etc... Nome do ndice: Selecione o ndice de reajuste deste contrato. Ao digitar as informaes clique em salvar. Ser criado abaixo do mdulo medies esta planilha.

Pressionando duplo clique ser apresentada a planilha de medies.

Ao abrir a planilha todo o oramento j ser apresentado exatamente como foi montado. Ordem de Apresentao: O usurio poder selecionar a apresentao da planilha por ordem de cdigo ou por ordem de descrio. Modo de Apresentao: O usurio poder visualizar a planilha de maneira sinttica (quantidade acumulada) ou Analtico (quantidades por perodos).

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Volare 12 - Manual do Usurio

Atualizar: Ao digitar as quantidades clique em atualizar para que o Volare atualize a tela. Montar Planilha: O ir utilizar esta ferramenta para montar a planilha. Consultar captulo sobre Montar a planilha.

Excluir Itens

Como ao abrir o medies automaticamente o Volare monta a planilha de medio igual ao oramento, a funo de Excluir itens ser muito utilizada.

Para excluir um servio da planilha de medio, pressione duplo clique sobre o item desejado e clique no boto excluir (Parte inferior da tela). Ao clicar em excluir o Volare apresentar a mensagem de confirmao.

Se clicar em uma Fase (Etapa ou Atividade), todos os itens componentes desta fase sero excludos. O Volare antes de excluir emitir a mensagem de confirmao.

Desta forma posso excluir todos os itens que no irei controlar nesta planilha de medio.

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Medies 577

Criar nova planilha

O Volare possibilita a criao de vrias planilhas de medies para o mesmo oramento. Para criar uma nova planilha clique com o boto direito do mouse sobre o mdulo Medies e clique em Criar nova planilha.

Sempre a primeira medio criada apresentar todos os itens do oramento. Ao criar a segunda medio o sistema emitir a pergunta se deseja excluir a primeira medio.

Se clicar Sim a primeira planilha gerada ser excluda e esta segunda planilha ser criada, sem nenhum item, tendo o usurio que montar a planilha, estando disponvel todos os itens do oramento.

Se clicar No, o Volare apresentar esta planilha tambm vazia e ao clicar em Montar a Planilha, estaro disponveis somente os itens do oramento que no fazem parte da primeira planilha criada.

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Volare 12 - Manual do Usurio

Montar Planilha

Esta ferramenta muito semelhante ao montar oramento. Ao clicar a tela ficar dividida ao meio, deve-se selecionar os itens do lado esquerda e clicar na seta entre os quadros, transferindo os itens para o quadro a direita.

Se for selecionado uma etapa ou atividade, todos os itens componentes destas fases sero copiadas para o quadro a direita.

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Medies 579

Registrando as Medies

Para informar no sistema as medies executadas, pressione duplo clique sobre o item medido. Clique em Incluir Medio , e o sistema apresentar uma nova linha dentro do quadro de medies.

Pressione enter e digite a quantidade executada. Pressione enter novamente, insira a data de medio, pressione enter para fechar a edio desta linha. No campo preo unitrio, ser apresentado pelo Volare o preo orado, se houver variao ao executar o Servio, indique o valor combinado para execuo do servio.

Depois de digitar todas as informaes clique em Salvar.

580 Medies

Volare 12 - Manual do Usurio

Ferramentas

Neste menu o usurio encontrar ferramentas que podem auxiliar o usurio.

Cadastro de ndices

Nesta ferramenta o usurio ir cadastrar novos ndices para correo do contrato.

Para cadastrar um novo ndice, clique em Incluir Novo

Digite o nome do ndice e a sua descrio e clique em Salvar. Volare 12 - Manual do Usurio Medies 581

Para incluir os valores do ndice, pressione duplo clique sobre o ndice

desejado e clique em Incluir . Ser apresentado o calendrio, selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia escolhido.

Ser criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o valor para este ndice nesta data. Pressione enter para fechar a edio do valor.

Ao final da digitao clique em salvar.

Calculadora

Ao clicar nesta Ferramenta o Volare abrir a calculadora do Windows.

582 Medies

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios

Os Relatrios disponveis so:

Relatrio de Medies (Sinttico e Analtico)

Este relatrio apresentar as quantidades executadas dos itens. O usurio poder emitir o Relatrio Sinttico (quantidades executadas acumuladas) ou o Analtico (quantidades apresentadas por perodo).

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das medies. Exemplo de Relatrio de Medio Sinttico.

Volare 12 - Manual do Usurio

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Exemplo de Relatrio de Medio Analtico.

Relatrio de Medio Base

Este relatrio apresentar as quantidades executadas dos itens, com seus respectivos valores unitrios e totais. Apresentar tambm o saldo e o acumulado at a data inicial solicitada.

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das medies.

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Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrio de Medio Reajustada

Este relatrio apresentar as quantidades executadas dos itens, com seus respectivos valores unitrios e totais. Apresentar tambm o saldo e o acumulado at a data inicial solicitada. Podendo o usurio emitir o relatrio atualizando os valores pelo ndice selecionado.

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das medies.

ndice para Reajuste: Selecione na lista o ndice desejado que o Volare ir utilizar para atualizar os valores do relatrio.

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Volare 12 - Manual do Usurio

Planilha para Medies

Este relatrio apresentar uma planilha para facilitar a medio.

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das medies.

Volare 12 - Manual do Usurio

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Relatrio de Autorizao de Pagamento

Este relatrio apresentar uma autorizao de pagamento contendo os valores inclusive por extenso.

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das medies.

ndice para Reajuste: Selecione na lista o ndice desejado que o Volare ir utilizar para atualizar os valores do relatrio.

588 Medies

Volare 12 - Manual do Usurio

Anlise Econmica e Financeira


Conceitos Bsicos

O mdulo de Anlise Econmica e Financeira reaproveita informaes dos mdulos de planejamento e controle. Dentro do mdulo de Anlise Econmica e Financeiro, temos as guias: * Plano de Contas, * Previsto, * Baixas, * Real.

nesse mdulo que controlaremos a entrada das receitas previstas e reais.

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Anlise Econmica e Financeira 589

Iniciando o Mdulo de Anlise Econmica e Financeira

Para iniciar os trabalhos com o Mdulo de anlise econmica e financeira, necessrio indicar no cadastro da obra qual o oramento ativo para Planejamento, Controle e Medies. Clique com o boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo

Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana, por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opes clique no boto

, para salvar a seleo.

590 Anlise Econmica e Financeira

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Desempenho Financeiro

Para gerar, clique com o boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo 'Criar Anlise Econmica e Financeira'.

Para acessar esse mdulo, clique no smbolo + ao lado do nome da obra desejada, em seguida no smbolo + do oramento desejado , depois no smbolo + do Anlise Econmica e Financeira.

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Anlise Econmica e Financeira 591

Plano de Contas

Neste arquivo voc vai informar os itens onde sero alocados as despesas e as receitas. Todos os insumos adquiridos que voc informou em Controle so automaticamente transportados para este arquivo.

Incluindo novos itens

Alm dos insumos adquiridos que j estaro nessa tela, voc poder incluir itens. Para isso, clique na opo incluir novos itens e a seguinte tela ser apresentada:

Informe o cdigo e a descrio que esse registro ter.

592 Anlise Econmica e Financeira

Volare 12 - Manual do Usurio

Previsto

Neste arquivo voc vai informar os recebimentos ou desembolsos que esto planejados, de acordo com o plano de contas selecionado.

Todos os vencimentos que foram inseridos no Insumos adquiridos j estaro automaticamente nessa tela.

Incluindo novos itens

Alm dos vencimentos que foram inseridos em insumos adquiridos, voc poder incluir itens. Para isso, clique na opo incluir novos itens e a seguinte tela ser apresentada:

Volare 12 - Manual do Usurio

Anlise Econmica e Financeira 593

Escolha a opo Recebimento ou Baixa, de acordo com a informao que ser inserida. Escolha no calendrio a data prevista e o valor.

No esquea de salvar as informaes digitadas, clicando no boto salvar.

Baixas

Nesse arquivo ser efetuado o recebimento ou o pagamento dos itens, de acordo com o plano de contas selecionado.

Selecione o item desejado e pressione enter.

Nessa tela voc dever informar a data real e o valor real de pagamento ou recebimento. Para isso, voc dever dar um duplo clique na coluna na linha a ser editada e digitar o valor e data desejado. Note que o saldo ser apresentado na coluna Saldo sendo que se o valor for apresentado entre parnteses ser um valor negativo. No esquea de salvar as informaes, clicando no boto salvar.

594 Anlise Econmica e Financeira

Volare 12 - Manual do Usurio

Real

Nesta tela o usurio dever informar as despesas que j foram efetivadas, as baixas sero apresentadas.

Incluindo novos itens


Voc poder incluir itens. Para isso, clique na opo incluir novos itens e a seguinte tela ser apresentada:

Escolha a opo Recebimento ou Baixa, de acordo com a informao que ser inserida. Escolha no calendrio a data prevista e o valor.

No esquea de salvar as informaes digitadas, clicando no boto salvar.

Volare 12 - Manual do Usurio

Anlise Econmica e Financeira 595

Menu Ferramentas

Calculadora

Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira mais rpida.

596 Anlise Econmica e Financeira

Volare 12 - Manual do Usurio

Relatrios Desempenho Financeiro


Segue abaixo os relatrios disponveis

Relatrio Previsto

Esse relatrio apresentar a lista dos lanamentos previstos, por plano de contas. Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio, escolha a opo.

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Anlise Econmica e Financeira 597

Relatrio Realizado

Esse relatrio apresentar a lista dos lanamentos realizados, por plano de contas. Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio e escolha a opo.

Relatrio Baixas de Previstos

Esse relatrio apresentar a lista das baixas realizadas, por plano de contas. Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio e escolha a opo.

598 Anlise Econmica e Financeira

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