Qu es una convocatoria?

Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones pblicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trmite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la convocatoria. Para elaborar una tienes que incluir: El nombre de la institucin o empresa que convoca. El propsito y la fecha de salida de la convocatoria, el lugar. Quiz un logo. A que convoca. Quienes pueden participar. Fechas de apertura y cierre. Premiacin o costos, dependiendo de lo que se convoque. Situaciones que aclaren cosas no previstas.

Ejemplo 1: CONVOCATORIA La Secretara de Educacin Pblica, a travs de la Comisin Mixta de Capacitacin Magisterial, CONVOCA a todos los servidores pblicos que laboren en las reas de servicios administrativos y docentes a participar en la presentacin de un estudio denominado "Anlisis de la Educacin Cvica" de acuerdo a las siguientes BASES 1. Elaboracin de un estudio tcnico-cientfico del comportamiento cvico del ciudadano mexicano, en cuanto a costumbres, carcter, comportamiento, educacin y convivencia social 2. Es obligatorio informar la tecnologa aplicada para la realizacin de este trabajo. 3. Los candidatos que deseen participar en esta Convocatoria, previamente acudirn a la Comisin Mixta de Capacitacin Magisterial para entregar Curriculum Vitae con fotografa, entrevista y registro de su candidatura. 4. El trabajo podr realizarse individualmente o en grupo. http://www.ejemplode.com/11-escritos/345-ejemplo_de_convocatoria.html

La convocatoria de reunin es una notificacin escrita sobre la celebracin de una junta, dicha convocatoria debe ser enviada a las personas que se desea estn presentes y debe contener informacin sobre la razn por la que se realiza y los temas que se tratarn; el da, la hora y el lugar en el que se celebrar; un aproximado del tiempo de duracin; nombre de la o las personas que la organizan y la relacin entre lo convocados. Ejemplo de convocatoria de reunin: Mxico, D.F., 14 de Febrero del 2009. ASOCIACIN DE VECINOS POR EL BIEN DE LA COMUNIDAD Estimados Vecinos: Por medio de la presente se les notifica que el prximo Lunes 18 de Febrero a las 19 horas, se celebrar una reunin en el saln de fiestas del complejo y tendr una duracin aproximada de una hora y media; el motivo de dicha reunin es para tratar el tema de los retrasos y adeudos en los pagos de mantenimiento, as como, la contratacin de un nuevo guarda de seguridad para acrecentar la vigilancia en nuestro condominio. Se les pide de la manera mas atenta que asistan a la reunin llevando consigo los comprobantes de pago de los ltimos cinco meses de mantenimiento, quienes no cuenten con ellos por falta de pago, se les ruega que estructuren un plan de pagos en el que establezcan la manera en la que haran frente a su adeudo. Esperando su puntual asistencia, agradezco su atencin. ATENTAMENTE Lic. Luis Augusto carbajal Medelln Presidente de la Asociacin de Vecinos por el bien de la Comunidad http://www.ejemplode.com/64-cartas/1787-ejemplo_de_convocatoria_de_reunion.html

Para que las reuniones sean verdaderamente eficaces, deben convocarse formalmente mediante notificacin emitida por la persona que la solicita y dirigida a todos los asistentes, incluyendo (si fuera posible) la siguiente informacin: Objeto de la Reunin. Orden del Da. Fecha, hora y lugar. Duracin estimada. Relacin de asistentes (Internos y Externos). Responsable de la Reunin (moderador, secretario o responsable. Responsable de elaboracin del Acta de la Reunin. Para que el desarrollo de la reunin se efecte con la mayor eficacia posible, es recomendable que los temas o asuntos a tratar se preparen con anticipacin. A tal fin, los informes, propuestas o documentacin relativa a los mismos se deben distribuir con la convocatoria, para que los temas sean conocidos y analizados individualmente y de forma previa a la reunin, pudindose centrar sta en el debate de soluciones u opciones, y en la toma de decisiones o establecimiento de acciones correctoras.

AQU LES ENVI EL EJEMPLO!!!! SI LES PARECE!!!!!

CONVOCATORIA

Tegucigalpa, M.D.C. 22 de Febrero del 2012 ASOCIACIN DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS DE TRABAJO SOCIAL DE HONDURAS (AEUTSH) Compaeras y Compaeros: La Junta Directiva de la AEUTSH convoca a toda la poblacin estudiantil de la Carrera de Trabajo Social a una asamblea que se realizara el prximo viernes 2 de marzo a las 2:00 pm en el aula 307 del edificio A1 con una duracin de dos horas; el motivo de dicha reunin es para tratar el punto nico la planificacin de la exigencia de aumento al sueldo base de Profesionales de Trabajo Social. Esperando su puntual asistencia, agradezco su atencin. ATENTAMENTE Marisol Ponce. Presidente de la AEUTSH.

Pueden cambiar el punto a tratar, por si no les gusta.