Guia de Referencia

Sistema de Materiais - SisMat

Verso atualizada em dez/2011

Contedo
Acessando o sistema pela primeira vez ................................................................................................................ 2
Cadastro de Usurios ............................................................................................................................................ 3
Para alterar uma senha ...................................................................................................................................... 3
Permisses de acesso ....................................................................................................................................... 3
Cadastrar Projetos ................................................................................................................................................. 3
Excluir um projeto............................................................................................................................................... 4
Cadastro de Materiais ............................................................................................................................................ 4
Localizar um Material ......................................................................................................................................... 4
Cadastrar Formulrios ........................................................................................................................................... 5
Para incluir um Formulrio ................................................................................................................................. 5
Transferindo um Formulrio para outro Projeto ................................................................................................. 5
Para informar os materiais ................................................................................................................................. 5
Definir Projeto de Trabalho .................................................................................................................................... 6
Lista para Compras/ por Desenhos ....................................................................................................................... 6
Manuteno da lista ........................................................................................................................................... 7
Digitar uma lista a partir de um formulrio ......................................................................................................... 7
Dados para Capa das listas ............................................................................................................................... 8
Como definir um arquivo para Capa .................................................................................................................. 8
Relatrios ............................................................................................................................................................... 9
Configurando o sistema em Rede ....................................................................................................................... 11
Suporte ................................................................................................................................................................ 11

ACESSANDO O SISTEMA PELA PRIMEIRA VEZ

Clique no menu Iniciar, Todos os Programas, SisMat e clique sobre o cone Sismat.

Ser apresentada a tela de login

Para acessar o sistema a primeira vez, utilize o cdigo de usurio 01 e senha 1

Assim que acessar, faa o cadastro dos usurios do sistema e tambm altere a senha do usurio 01.

CADASTRO DE USURIOS
Menu Cadastro, opo Usurios
1. Clique no boto Novo
2. Digite o nome e a senha do usurio
3. Defina as permisses de acesso e clique no boto Salvar

Para alterar uma senha

Clique no nome apresentado na lista, assim os dados sero exibidos no formulrio;

Altere a senha ou outras informaes e clique no boto Salvar;

Permisses de acesso
possvel determinar o acesso de um usurio nos seguintes nveis:
1. Relatrios - Usurio poder utilizar as opes disponveis no menu Relatrio
2. Cadastro de Materiais - Define que usurio poder modificar, incluir, apagar dados no cadastro de
materiais
3. Apenas Consultar Cadastro de Materiais - Define que usurio poder abrir a tela apenas para
consulta. Os botes para Incluir, alterar ou excluir ficam desabilitados.

CADASTRAR PROJETOS
Para abrir clique no menu Cadastro, opo Projetos
1. Clique no boto Novo para incluir um novo projeto
2. Digite os dados solicitados e clique no boto Salvar

Para alterar, de um clique sobre o projeto na lista, altere os dados e clique no boto Salvar

Excluir um projeto
Clique na lista de projetos para escolher o projeto que ser excludo
Clique no boto Excluir, se tiver certeza confirme a mensagem.
Obs.: Uma vez excludo no possvel desfazer, ento para evitar perdas de dados faa backups
diariamente e antes de apagar qualquer projeto.

CADASTRO DE MATERIAIS
Menu Cadastro, opo Materiais
1. Para incluir novo Material clique no boto Novo ao lado direito da tela
2. Digite os dados do material e clique no boto Salvar
3. Clique no boto Novo a esquerda da tela para incluir os materiais da mesma referencia
4. Digite os dados e clique no boto salvar a direita dos dados preenchidos

Localizar um Material
Utilize o boto Localizar a direita da tela para localizar um material a partir de uma palavra

CADASTRAR FORMULRIOS
Os formulrios so utilizados para padronizao da digitao rpida nas listas. Os formulrios existentes
podem ser alterados ou transferidos para serem utilizados em outros projetos.
Para utilizar essa opo necessrio definir qual o Projeto de Trabalho, pois os formulrios apresentados so
especficos dos projetos. Para definir um projeto, clique no menu Projetos, escolha a opo Definir Projeto de
Trabalho..., selecione o projeto e clique no boto Confirmar
Para acessar os formulrios, clique no menu Cadastrar e escolha a opo Formulrios

Para incluir um Formulrio

Digite o nome do formulrio
Clique no boto Incluir Novo

Transferindo um Formulrio para outro Projeto

Selecione o formulrio
Clique no boto Salvar Como... e escolha o projeto de destino
Confirme para que o formulrio selecionado seja transferido.

Para informar os materiais

Selecione o formulrio na lista
Clique no boto Itens >>
Utilize os botes Incluir e Excluir para os materiais listados.

DEFINIR PROJETO DE TRABALHO

Nessa opo no menu Projetos, Definir Projeto de Trabalho, prepara o sistema para exibir as listas de compras
ou desenhos, relatrios somente do projeto selecionado.
Escolha a projeto na lista ou digite o cdigo no campo correspondente e clique no boto Confirmar
Um duplo clique sobre o projeto tambm uma forma rpida de confirmar.
Observe que na barra de status do sistema, na parte inferior o cdigo e nome do projeto so apresentados.

LISTA PARA COMPRAS/ POR DESENHOS

Menu Projetos, opo Lista para Compras
Utilize o boto Novo para incluir novas listas
Para visualizar as listas j cadastradas, utilize a barra de navegao, clicando sobre os botes
Para visualizar os materiais da lista, clique no boto Materiais >>

Manuteno da lista

Clique no boto novo para incluir um novo material

De um duplo clique sobre o material para alterar a quantidade
Utilize o checkbox Reviso para corrigir a quantidade ao digitar um cdigo de material, dessa forma
evita a mensagem avisando que material j foi digitado.

Para mudar de lista, deve clicar no boto Voltar

Digitar uma lista a partir de um formulrio

Clique no boto Digitar Formulrio e ser apresentada tela para escolher o formulrio que deseja utilizar para
digitao
Escolha o formulrio e clique no boto Digitar para iniciar a digitao.

Dados para Capa das listas

Clique no boto Capa. para informar os dados e incluir revises.

Como definir um arquivo para Capa

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E possvel criar modelos de capas, e informar em um para cada lista. O arquivo est no formato Excel e deve
ser salvo na pasta modelos.

RELATRIOS
No menu Relatrios so apresentadas trs opes:
1. Resumo de Materiais
2. Lista para Compras
3. Lista por Desenhos
4. Livro de Materiais

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Os relatrios so gerados em formato Excel e utilizam modelos disponveis na pasta do sistema.

Para imprimir em pdf necessrio instalar uma impressora do tipo PDF.

CONFIGURANDO O SISTEMA EM REDE

1. Aps instalar o sistema no servidor, compartilhe a pasta do aplicativo, por exemplo com nome
\\servidor\sismat
2. O sistema deve ser instalado tambm na estao de trabalho, pois existem arquivos que so instalados
e registrados no sistema operacional, neste caso a pasta padro de instalao no precisa ser
modificada.
3. Na estao de trabalho, crie um atalho na rea de trabalho do sistema que foi compartilhado no
servidor. Acesse o compartilhamento, copie e executvel e v para rea de trabalho, clique com boto
direito e escolha colar atalho.

SUPORTE
O suporte se dar por telefone ou acesso remoto quando necessrio, para isso deve ser instalado no
computador do cliente o software Teamviewer
www.teamviewer.com/pt/download/index.aspx
Verificar no contrato qual o tipo de suporte escolhido pela empresa, pois suporte no contratado ser cobrado a
parte conforme valores definidos no contrato.
Importante que faa o backup do banco de dados diariamente, o arquivo de banco est na pasta principal onde
o sistema foi instalado, com nome Cadastro.mdb

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