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Natagaima Tolima, 17 de Diciembre de 2011

Seor VICTOR HUGO BARRIOS TAO Alcalde Municipal de Natagaima Natagaima

Respetado Alcalde Con el fin de iniciar el proceso de Empalme con la Comisin conformada de mi parte y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos en la Ley del Proceso de empalme e informe de gestin, teniendo en cuenta la estructura Organizacional de la Alcalda de Natagaima, las funciones misionales por dependencia se ha considerado por parte de la Comisin, tener acceso y a disposicin la siguiente informacin por dependencias: A. SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 1. 1.1. Relacionada con la Administracin del Talento Humano.

Acto Administrativo por medio del cual se adopt la estructura organizacional actual. 1.2. Acto Administrativo por medio del cual se adopt el Plan de empleos de la Alcalda. 1.3. Acuerdo por medio del cual se adopt las escalas y grados de remuneracin salarial. 1.4. Acto Administrativo por medio del cual se adopt el Manual de Funciones y competencias y perfil de empleos. 1.5. Situacin actual del personal de planta de la Alcalda: en provisionalidad, inscrito en carrera Administrativa, con sus respectivos soportes legales de inscripcin en carrera. 1.6. Archivo de las hojas de vida de cada funcionario. 1.7. Archivo del 2008, 2009, 2010 y 2011, de la concertacin de objetivos, las evaluaciones semestral y anual por cada empleado inscrito en carrera administrativa, en los instrumentos de concertacin de objetivos y evaluacin del desempeo adoptados por la Comisin Nacional del Servicio Civil (Acuerdos 17, 18 y 137, 138 de 2010). 1.8. Acto administrativo por medio del cual se conform la Comisin de Personal de la Alcalda y los soportes del proceso de conformacin e informes remitidos a la Comision Nacional del Servicio Civil. 1.9. Adopcin del programa de capacitacin, induccin, bienestar e incentivos del personal de la Alcalda de conformidad con la Ley de Carrera Administrativa y Decretos Reglamentarios. 1.10. Procesos disciplinarios, que se estn adelantando.

1.11. Archivo de hojas de vida de los contratistas, supernumerarios y prestacin de servicios de los aos 2008, 2009, 2010 y 2011 en todas sus dependencias. 1.12. Relacin de los funcionarios que pertenecen al Sindicato de la Alcalda y cual su rgano directivo. 1.13. Relacin del personal pensionado de la Administracin Municipal. 1.14. Relacin de la poblacin desplazada del municipio y que gestin se ha realizado con respecto a la ley de vctimas. 1.15. Estado de los equipos de informtica y las licencias de los software. 1.16. Relacin de las Escrituras Pblicas de los bienes inmuebles de propiedad del municipio. 1.17. Relacin de los Convenios Interadministrativos que se encuentren en vigencia tanto en el mbito local, departamental y nacional. 2. Archivo

2.1 Acto Administrativo por medio del cual se conform el Comit de Archivo de la Administracin Municipal. 2.2 Organizacin del Archivo Municipal de conformidad con la ley 594 de 2000 y normas expedidas por el Archivo General de la Nacin. 2.3 Entrega del Archivo Central y Archivo d Gestin de la Alcalda Municipal de Natagaima.

3.

Almacn 3.1 Inventario de los activos muebles e inmuebles, vehculos, maquinaria y equipo de propiedad del Municipio con sus soportes legales, plizas de seguros conforme a los requerimientos legales. 3.2 Informes presentados por la Alcalda a los organismos de control segn procedimientos establecidos por la Contralora Departamental. 3.3 Plan de compra de los aos 2008, 2009, 2010 y 2011, conforme lo estipula la Ley. 3.4 Ubicacin de la maquinaria y equipo, bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio y estado actual de cada uno de ellos. 3.5 Relacin de las Actas donde se dio de baja algn bien mueble de propiedad del municipio 3.6 Inventario por dependencia de los bienes muebles e inmuebles del municipio.

4. Inspeccin de Polica 4.1 Informe por escrito del resultado en los tres ltimos aos de las acciones realizadas por la inspeccin en cumplimiento de sus funciones y responsabilidades y el estado actual en que se encuentra la inspeccin. 5 Comisaria de Familia

5.1 Informe por escrito del resultado en los tres ltimos aos de las acciones realizadas por la Comisaria de Familia en cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, programas y proyectos ejecutados ( si se le han Asignado) y el estado actual en que se encuentra la Comisaria. 5.2 Relacin de procesos que se encuentran adelantados por esta dependencia. 5.3 Estado de resultados de la poltica publica municipal de infancia y adolescencia. B. SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 1. Presupuesto 1.1. Marco Fiscal a corto y mediano plazo del Municipio con un informe de aplicacin, frente al Plan Financiero del Plan de Desarrollo y su aplicabilidad en los presupuestos anuales. 1.2. Presupuestos los aos 2008, 2009, 2010 y 2011 aprobados por el Concejo Municipal. 1.3. Ejecuciones presupuestales de los aos 2008, 2009, 2010 y 2011 (con recursos propios, transferencias, regalas, recursos del crdito y con recursos provenientes de convenios) 1.4. Ingresos de los aos 2008, 2009, 2010 y 2011 ( con recursos propios, transferencias, -regalas, recursos del crdito y con recursos provenientes de convenios), 1.5. Informe de la Ejecucin del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC de los aos 2008,2009, 2010 y 2011. 1.6. Servicio -de la deuda con entidades financieras y no financieras del 2008, 2009, 2010 y 2011 y con corte al 31 de octubre de 2011. Especificando su fuente de financiacin, rentas pignoradas. 1.7. Programas, proyectos y estrategias implementadas por la Administracin Municipal desde -el punto de vista fiscal. 1.8. Estrategias y resultados de las mismas implementadas desde el punto de vista de la recuperacin de cartera morosa. 1.9. Informe de los cobros coactivos que haya realizada la Secretaria de Hacienda ( estado en que se encuentra los procesos coactivos). 1.10. Informes consolidados anuales presentados por la Alcalda a los diferentes Organismos de Control, Ministerio de Hacienda y Planeacin Nacional sobre la ejecucin de los presupuestos mencionados. 1.11. Informe del Estado de las cuentas por pagar y dficit presupuestal de las vigencias 2008 a 2011. 1.12. Informe sobre la Ejecucin de los Ingresos corrientes de libre destinacin frente a los gastos corrientes, en aplicabilidad de la Ley 617 del 2001.

1.13. Informe sobre la capacidad de endeudamiento del municipio segn los indicadores establecidos en la Ley 358 y 819. 1.14. Informe detallado del recaudo y Ejecucin de los Recursos de la Estampilla Pro cultura y proancianos de las vigencias 2008 a 2011. 1.15. Informe detallado del recaudo y ejecucin de los recursos del fondo de Seguridad, Sobretasa a la Gasolina de las vigencias 2008 a 2011. 2. Tesorera 2.1 Un Informe de Tesorera minucioso del manejo desde el punto de vista de Tesorera, debe incluir los informes enviados a los organismos de control soportados. 2.2 Relacin detallada de las cuentas por pagar a la fecha y el origen del gasto. 2.3 Relacin y estado de cuentas bancarias, el origen del fondo y sus respectivas conciliaciones. 2.4 Relacin de ttulos valores que estn a nombre del municipio.

3 Contabilidad. 3.1 Un informe detallado de rea Contable del municipio, el cual incluya los informes enviados a los organismos de control soportados. 3.2 Estados Financieros de los aos 2008, 2009, 2010 y 2011, con sus respectivas Notas Contables. 3.3 Informe del FUT de los aos 2008, 2009, 2010 y 2011 del municipio. C. SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA

1. PLANEACION 1.1 El acto administrativo que adopto el Esquema de Ordenamiento Territoral, e informe de ejecucin y los ajustes realizados segn las normas 388 de 1997, la 1454 de 2011 y dems normas concordantes. 1.2 Acuerdo por medio del cual se adopt el Plan de Desarrollo de la Actual Administracin con componente tcnico e indicadores por sectores: Plan Indicativo ( un informe de la ejecucin frente a lo aprobado). 1.3 Decreto por medio del cual se conform el CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACION. 1.4 Informe de la situacin actual del municipio frente al Ranking del DNP. 1.5 Categorizacin del municipio de las vigencias 2008 a 2011. 1.6 Los Planes Operativos de los aos. 2008, 2009, 2010 y 2011, (con su respectivo anlisis y conclusiones).

1.7 los Planes de Accin anual del 2008, 2009, 2010 y 2011 , ( con su respectivo anlisis y conclusiones) 1.8 Informes anuales entregados a Planeacin Nacional. 1.9 Evaluacin de los programas y proyectos ejecutados por la Administracin Municipal en los cuatro aos. 1.10 Estado actual de la base de datos del SISBEN (un informe de su administracin y manejo, explicando las diferentes variables que contiene este importante instrumento de identificacin de necesidades bsicas insatisfechas de la poblacin del Municipio de Natagaima. 1.11 Acto administrativo por medio del cual se organiz el banco de Programas y Proyectos. 1.12 Proyectos, evaluados, y viabilizados e inscritos en el Banco de Programas y Proyectos durante los aos, 2008, 2009, 2010 y 2011. 1.13 Procesos y procedimientos adoptados por la Administracin del Banco de Programas y Proyectos del Municipio de Natagaima. 1.14 Informe por escrito sobre el estado actual de la ESTRATIFICACION RURAL, CENTROS POBLADO5 Y URBANA, El programas con la base de datos de los estudios de estratificacin, Urbana y Rural, los planos de caracterizacin de los predios rurales, Plano de identificacin de los estratos M nivel urbano (segn los lineamientos de planeacin Nacional), Acto administrativo por medio del cual se organiz el COMIT PERMANENTE DE ESTRATIFICACION DEL MUNICIPIO. (Funciona o no funciona). 1.15 Informe actual de la ejecucin de los recursos de transferencia a los Resguardos Indgenas del municipio. 1.16 Informe de Ejecucion del PGIRS, POAI, SUI y SICEP del municipio. 2. INFRAESTRUCTURA 2.1 Se solicita un informe general sobre el estado de las vas del municipio indicando la cantidad en km de la malla vial municipal, inversiones realizadas por el municipio con recursos propios, del departamento, con transferencias de la nacin y convenios interadministrativos, durante las vigencias del 2008, 2009, 2010 y 2011. 2.2 Relacin de programas, proyectos y obras en ejecucin por ola invernal (Colombia Humanitaria) 2.3 Estudios y diseos de proyectos de infraestructura que haya realizado el municipio, que estn en ejecucin y los que estn en trmite cuya prioridad amerite darle continuidad. 2.4 Relacin de los contratos e interventorias que est realizando la Secretaria, de los proyectos que estn en ejecucin. 2.5 Relacin y estado de la maquinaria y equipos asignados a la Secretaria de Obras Publicas del municipio.

2.6 Relacin con soportes de las actas de liquidacin de los contratos de infraestructura ejecutados por la Secretaria durante el perodo de 2008, 2009, 2010 y 2011.

D. EDUCACION, CUTURAL Y DEPORTE 1. EDUCACION 1.1 Informe general de las Instituciones Educativas existentes en el Municipio, estado en que se encuentra su planta fsica y su cuerpo docente (cobertura del mismo o dficit y su especialidad) - Programas especiales ejecutados y en ejecucin (transporte escolar, restaurantes escolares, beneficiados). 1.2 Cobertura de la educacin por niveles (nmero de estudiantes y desercin anual 2008, 2009, 2010 y 2011) 1.3 Ejecucin de los recursos provenientes del Sistema general de Participaciones CON DESTINO A CALIDAD Y COBERTURA AO POR AO), 1.4 Relacin detallada de las Instituciones que tienen Escritura Publica. 1.5 Informe de seguimiento de los proyectos ejecutados en las instituciones educativas con recursos provenientes de la ola invernal. 1.6 Diagnostico de los procesos implementados en la calidad educativa para el mejoramiento de los resultados en Pruebas Saber e ICFES. 1.7 Problemtica existente relevante. 1.8 Estado detallado de las deudas del Municipio con Docentes municipales y departamentales. 2. CULTURA. 2.1 Informe consolidado de la administracin de la casa de la cultura del municipio, principales programas, proyectos ejecutados y en proceso de ejecucin durante los aos 2008, 2009, 2010 y 2011. 2.2 Recursos invertidos por la administracin municipal en la promocin y divulgacin de la cultura durante los aos 2008, 2009, 2010y 2011. 2.3 Inventario y estado actual de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Casa de la Cultura.

3. DEPORTE. 3.1 Informe detallado del estado actual de los escenarios deportivos del municipio, principales programas y proyectos ejecutados durante las vigencias de 2008, 2009, 2010 y 2011, relacionados con la promocin y divulgacin del deporte.

3.2 Recursos invertidos la administracin municipal en la promocin y divulgacin del Deporte 2008, 2009, 2010y 2011. E. SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA Y MEDIO AMBIENTE. 1. Censo estadsticos de la produccin Agropecuaria del municipio. 2. Organizaciones que estn trabajando el sector agropecuario 3. Que Proyectos y Programas se han venido realizando en cuanto al apoyo tcnico al sector agropecuario. 4. Informe de los convenios que se han ejecutados y que se estn desarrollando con otras entidades no gubernamentales 5. Informe de cmo est funcionando la UAF del Municipio. 6. Informe del manejo ambiental del municipio ( Programas proyectos ejecutados y en ejecucin) 7. Inventario, ubicacin y estado actual de la maquinaria y equipos asignados a la Secretaria de Agricultura Municipal. 8. Relacin de los damnificados de la ola invernal de 2010 y 2011 semestre A y B que se encuentran en el CREPAD. 9. Que programas y proyectos se estn desarrollando con recursos propios para apoyar a los damnificados por la ola invernal. 10. Que permisos o concesiones ha otorgado para la explotacin de recursos naturales en el Municipio. 11. Que programas y proyectos se han ejecutado y estn en ejecucin con CORTOLIMA. 12. Informe y estado actual del Fondo de Inversin y Reactivacin Agropecuaria (FIRAN). 13. Estado actual de recuperacin de cartera de la cosecha del periodo B de 2007. 14. Informe detallado de las sanciones y multas impuestas por los diferentes organismos de control. 15. Informe detallado fitosanitario del sector agropecuario del municipio. 16. Que programas y proyectos se han ejecutado a la fecha y estn ejecucin con las comunidades indgenas durante las vigencias 2008, 2009, 2010,2011. 17. Censo poblacional de especies menores y mayores del Municipio y su estado actual. 18. Listado de las agremiaciones e instituciones relacionadas con la secretaria de Agricultura. 19. Estado actual y acto administrativo de la empresa agropecuaria Municipal. 20. Estado actual del puesto de monta.

F. SALUD 1. Los informes de auditoria de las empresas que realizaron el seguimiento y evaluacin de los servicios prestados por las EPS durante los ltimos 4 aos. 2. Base de datos del Rgimen subsidiado con corte a la fecha. 3. Convenios de oferta que se hayan suscrito con el Hospital durante la vigencia 2008 al 2011. 4. Contratos suscritos para la realizacin del Plan de Intervenciones Colectivas en las entidades habilitadas para tal fin en las vigencias 2008 al 2011. 5. Relacin de pagos de esfuerzo propio a las EPS del Rgimen Subsidiado durante el periodo del mandatario saliente. 6. Relacin de contratos del Rgimen subsidiado hasta cuando se realizaron. Durante el periodo del mandatario saliente, indicando montos, fuentes de financiacin y periodos de contratacin. 7. Relacin de contratos suscritos con las EPS de Rgimen Subsidiado que estn pendientes por liquidar, durante el periodo del mandatario saliente. 8. Relacin de Paz y Salvos de pago por concepto de contratos o liquidaciones de los mismos durante el periodo del mandatario saliente. 9. Relacin de cuentas por pagar a las EPS del Rgimen subsidiado vigente o a la fecha de entrega de la Administracin Saliente. 10. Documento plan de salud territorial del municipio de Natagaima, con todos sus anexos, incluyendo actas, actos administrativos de modificacin y aprobacin por parte del Concejo Municipal. 11. Matriz de ejecucin del Plan de salud pblica del Municipio, durante el periodo del mandatario saliente. 12. Ejecuciones Presupuestales del Ingresos y gastos correspondientes al Fondo Local de Salud, durante el periodo del mandatario saliente. 13. Convenios suscritos con la entidad bancaria para la administracin de las cuentas maestras del Fondo Local de salud durante el periodo del mandatario saliente. 14. ltimos contratos bancarios de las cuentas maestras incluyendo la del manejo de los recursos de Etesa durante el periodo del mandatario saliente. 15. Relacin y distribucin de afiliados por EPS vigente. 16. Listados Censales pendientes por afiliacin a Rgimen Subsidiado a la Fecha. 17. Actas de Posesin de Veedores en salud.

18. Actos administrativos emitidos por la Junta Directiva del Hospital San Antonio durante el Periodo del mandatario saliente. 19. Actos Administrativos por medio de la cual se habilitaron las EPS del Rgimen Subsidiado en el municipio de Natagaima, durante el periodo del mandatario saliente. 20. Situacin actual de cobertura en rgimen subsidiado y gestin adelantada para el aumento de la misma. 21. Actividades adelantadas en relacin con la gestin para certificar en salud al municipio. 22. Perfil epidemiolgico actualizado del municipio de Natagaima, y acciones adelantadas para el control de los indicadores de morbi mortalidad del Municipio. 23. Situacin actual de la interventoria al Rgimen Subsidiado y numero de afiliados a los diferentes regmenes en salud. 24. Situacin actual del fondo Local de Salud, desde el punto de vista jurdico. 25. Evaluacin al Plan de Salud Territorial del municipio. 26. Diagnostico de salud mental y publica del municipio.
Copia de las actas de posesin de los miembros de la Junta Directiva del Hospital San Antonio.

G. CONTROL INTERNO 1. Actos administrativos de la adopcin implementacin del sistema Modelo Estndar de Control Interno MECI. 2. Acto administrativo por el cual se conformo EL COMITE COORDINADOR DE CONTROL INTERNO, integrantes y Actas de reunin desde su conformacin. 3. Instrumentos o estudios realizados en la implementacin del Modelo ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI, POR SUBSISTEMAS (ESTRATEGICO DE GESTION Y EVALUACION) 4. Relacin y soportes de las informes realizados por la coordinacin de control Interno, remitidos a la Comisin Nacional del Servicio Civil. 5. - Evaluacin de gestin realizados por el Coordinador de Control Interno o quien haga sus veces de la Gestin por dependencias de la Administracin municipal de los aos 2008 a 2011, en cumplimiento de la Ley 909 de 2005. H. DEMANDAS EN CONTRA DEL MUNICIPIO. 1. Informe de las demandas en contra del municipio, los valores estimados, demandantes, valor de las demandas que ha perdido el municipio en las vigencias 2008 a 2011, las conciliaciones realizadas,

estado en que se encuentran las demandas, las acciones realizadas por la Administracin en defensa de los intereses del municipio.

I. CONTRATACION. 1. Informe de la contratacin realizada por la Administracin en los cuatro aos (2008 - 2011), estado en que se encuentran los contratos firmados en la actual vigencia y que se encuentran en ejecucin. La informacin relacionada anteriormente, le solicito sea entregada a los integrantes de la comisin de empalme para su verificacin y valoracin que se iniciara el martes 20 de diciembre de 2011. Adems de lo anteriormente descrito, toda la informacin que sea necesaria para llevar a cabo el correcto proceso de empalme.
Cordialmente,

DAVID MAURICIO ANDRADE RAMIREZ Alcalde Electo 2012 2015. Anexo: Relacin de comisin de empalme por dependencias.

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