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Umstellung auf den neuen einfachLohn

Sehr geehrter Anwender von einfachLohn, zuerst danken wir Ihnen für Ihr Interesse an der neuen Version. Bevor Sie mit der neuen einfachLohn-Version weiter arbeiten, möchten wir Ihnen folgende Informationen mitteilen. Mit dem Umstieg verlieren Sie keine Daten. All Ihre Daten und Dokumente bleiben erhalten. Sie erhalten lediglich eine neue Maske und neue Abläufe. Mit dem Umstieg auf die neue Version ändert sich nichts an Ihren Vertragsbedingungen oder an den Preisen.

Um Ihnen die neue Version kurz vor zu stellen, haben wir Ihnen mit diesem Dokument einige Vergleiche „einfachlohn.de Alt“ zu „einfachlohn.de Neu“

aufgestellt, die Ihnen helfen sollen, sich in der neuen Anwendung zurecht zu finden.

  • 1. Die neue Oberfläche

  • 2. Die Startseite

  • 3. Aus Einstellungen wird Extras

  • 4. Was sich hinter „Mein Konto“ verbirgt

  • 5. Neuigkeiten in der neuen Version

  • 6. Hilfe?!

1. Oktober 2011

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Umstellung auf den neuen einfachLohn

  • 1. Die neue Oberfläche

Um die Arbeit im einfachLohn noch einfacher und schneller zu machen, haben wir die Oberfläche neu gestaltet. In der obersten Leiste navigieren Sie durch die Hauptpunkte der Lohnabrechnung:

Eingabe der Firmendaten, Mitarbeiterdaten und Starten der monatlichen Abrechnung

2 Umstellung auf den neuen einfachLohn 1. Die neue Oberfläche Um die Arbeit im einfachLohn noch

In der zweiten Zeile können Sie die betreffende Firma und einen Mitarbeiter auswählen, sich die Daten unterschiedlich anzeigen lassen oder neue Mitarbeiter anlegen.

2 Umstellung auf den neuen einfachLohn 1. Die neue Oberfläche Um die Arbeit im einfachLohn noch

Im unteren Bereich pflegen Sie die Daten.

2 Umstellung auf den neuen einfachLohn 1. Die neue Oberfläche Um die Arbeit im einfachLohn noch

Im unteren Bereich gehen Sie zur nächsten Seite bzw. prüfen und speichern Sie die eingegeben Daten.

1. Oktober 2011

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  • 2. Die Startseite

Die bisher gewohnte Startseite haben wir aufgeräumt.

Sie erhalten mit der neuen Seite einen Ablaufplan, wie Sie aus den Stammdaten zur Abrechnung und schließlich zu den Dokumenten und Zahlungsverkehrsdaten gelangen. Von hier aus gelangen Sie auch sofort direkt an die gewünschte Seite im einfachLohn.

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1. Oktober 2011

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  • 3. Aus Einstellungen wird Extras

Wir haben die zusätzlichen Einstellungen nun ein einem neuen Punkt Extras umgewandelt. Hier können Sie z.B. die Benutzer verwalten, Schnittstellen einstellen oder zusätzliche Einstellungen zu den Krankenkassen vornehmen.

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1. Oktober 2011

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  • 4. Was sich hinter „Mein Konto“ verbirgt

Ihre Kundendaten (Registrierung, E-Mail-Adressen, Einstellungen zur Zahlart) haben Sie bisher in den Registrierungsdaten gepflegt. Ab jetzt finden Sie diese Einstellungen alle unter dem Punkt „Mein Konto“ rechts oben am Bildschirm direkt unter der Kundennummer.

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Unter „Mein Konto“ entdecken Sie alle Ihre Registrierungsdaten sowie die Informationen zu dem von Ihnen ausgewählten Paket, bisherigen Rechnungen oder Guthaben („eLLa´s“).

6 Umstellung auf den neuen einfachLohn Unter „Mein Konto“ entdecken Sie alle Ihre Registrierungsdaten sowie die

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  • 5. Neuigkeiten in der neuen Version

Mit dem neuen einfachLohn finden Sie auch komplett neue Funktionalitäten.

  • 5.1 Automatische Abrechnung

Mit der neuen automatischen Abrechnung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Lohnabrechnung als eine Art „Dauerauftrag“ an zu legen. Wenn sich an Ihrem Mitarbeiterstamm nur selten etwas ändert, können Sie die automatische Abrechnung zu Ihrem Wunschtermin anlegen. Sie erhalten vor diesem Termin eine Informationen per Mail oder SMS. Wenn Sie keine Änderungen für den Monat haben, starten wir die Echtabrechnung und informieren Sie nach dem erfolgreichen Monatswechsel.

  • 5.2 Zuschläge und Abzüge

Die Zuschläge und Abzüge finden Sie jetzt in den Abrechnungen > „Löhne+Gehälter“. Dort können Sie bestehende Zuschläge und Abzüge auswählen oder neue anlegen.

7 Umstellung auf den neuen einfachLohn 5. Neuigkeiten in der neuen Version Mit dem neuen einfachLohn

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  • 5.3 Dokumente als gepacktes ZIP

Sie sind mit der Echtabrechnung fertig und möchten nun die Dokumente auf Ihren Rechner herunterladen. Bisher haben Sie die einzelnen PDF angeklickt und diese auf Ihrem PC gespeichert.

Nun haben Sie die Möglichkeit, Dokumente als eine gepackte ZIP-Datei herunter zu laden und bei Ihnen zu speichern.

8 Umstellung auf den neuen einfachLohn 5.3 Dokumente als gepacktes ZIP Sie sind mit der Echtabrechnung
  • 5.4 Korrekturen

Sie haben etwas an Ihren Eingaben rückwirkend zu korrigieren. Dazu gehen Sie in den Mitarbeiter hinein und öffnen über das Dropdown-Menü den Vormonat. Diese Änderungen werden in der aktuellen Abrechnung berücksichtigt und als Korrektur für den Vormonat ausgewiesen.

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Hilfe?!

Die Online-Hilfe finden Sie an mehreren Stellen. Dafür gibt es mehrere Wege:

  • 6.1 Online-Hilfe zu einzelnen Feldern

Mit Klick auf das Fragezeichen erhalten Sie für viele Felder eine Eingabehilfe.

9 Umstellung auf den neuen einfachLohn 6. Hilfe?! Die Online-Hilfe finden Sie an mehreren Stellen. Dafür
  • 6.2 Online-Hilfe zum jeweiligen Bildschirm

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit zur jeweiligen Seite die Hilfe zu aktivieren. Mit Klick auf das Fragezeichen am oberen Bildschirm öffnet sich das Hilfe-Menü. Hier finden Sie neben der Hilfe auch Zugriff auf die FAQ, können eine Mail an unseren Support schicken oder die Tour durch einfachLohn starten.

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6.3 Online-Hilfe (Wikipedia)

Der Menüpunkt „Hilfe“ verlinkt Sie zusätzlich zur umfassenden Online-Hilfe als gesamte Webseite, ähnlich dem Wikipedia-System. Hier werden nochmals alle Stellen und Seiten im einfachLohn beschrieben.

Wir hoffen, dass Ihnen der neue einfachLohn gefällt!

Anmerkungen zum einfachLohn richten sie bitte an hilfe@einfachlohn.de. Freundliche Grüße Ihr einfachLohn-Team

1. Oktober 2011