Cartilla de Administracin de Microemprendimiento Amaru

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UNIDAD N 1: INTRODUCCIN A LA MICROEMPRESA Para poder analizar con mayor detalle a las microempresas, primero debemos conocer que es una empresa y una organizacin ya que sin ellos no podramos conceptualizar y estudiar con mayor detalle a los emprendimientos. LA ORGANIZACIN Concepto: Es aquella formada por un grupo de personas que desean lograr determinados objetivos. Para alcanzarlos, utilizan sus recursos y realizan actividades coordinadas y relacionados entre si. Las organizaciones desarrollan sus actividades teniendo en cuenta que el entorno que las rodea les impone ciertas restricciones. Caractersticas: Grupo de personas Esas personas definen los objetivos que desean alcanzar, Aplican recursos en el desarrollo de sus actividades; Las actividades se orientan al logro de los objetivos fijados, Se coordinan esas actividades creando una estructura formal.

Existe una gran variedad de organizaciones, de acuerdo con los objetivos que persiguen cada una de ellas. Son organizaciones las escuelas, los hospitales, los hoteles, los clubes e infinidad de entidades que nos rodean. En otras palabras a las mismas las podemos clasificar en: Entidades que no tienen fines de lucro: Culturales Asistenciales Algunas cooperativas (como las de consumo) Fundaciones Clubes deportivos Asociaciones religiosas O.N.G. (Organizaciones No Gubernamentales) Instituciones de beneficencia Entidades Pblicas como: Hospitales Escuelas centros de salud Centro Integrales Comunitarios etc. Organizaciones barriales Otras Entidades que tienen fines de lucro: Comerciales Industriales Financieras Cooperadoras, como ser las de Trabajo Seguros Crditos Servicios Pblicos de Edificacin Sociedades comerciales De servicios Otras

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Los objetivos que pueden fijar las organizaciones son muy variados y dependen del tipo de organizaciones de que se trate. Por ejemplo algunos de ellos son: brindar facilidades a las familias para realizar deportes, crear una biblioteca para una zona de escasos recursos, organizar exposiciones de arte, conseguir una posicin en el mercado, dominar el mercado, etc. EMPRESA Concepto econmico: Es aquella organizacin econmica que coordina los factores de la produccin (tierra, capital y trabajo) para as poder alcanzar con sus propsitos de lucro (ganancia o utilidad). En otras palabras son aquellas organizaciones que se dedican a los negocios, para lo cual desarrollan actividades econmicas a partir de ciertos recursos (humanos, materiales, enrgicos, financieros, informticos, etc.) que aplican a procesos de produccin de bienes y/o prestacin de servicios, los que a su vez comercializan con vistas a satisfacer las necesidades de los consumidores. Concepto social: Comprende aquella unidad o sistema social integrado por un conjunto de individuos que desarrollan actividades en base a los recursos que aportan para as poder cumplir con sus objetivos. Clasificacin de empresas Debido a que en dicho espacio curricular realizaremos un estudio especfico de los micros emprendimientos solo consideraremos los siguientes criterios de clasificacin:

Comerciales Segn el objeto de explotacin o actividad que desarrolla: Industriales

De Servicios Mixtas

Gran empresa Mediana empresa Pequea empresa Microempresa Empresas comerciales: Son generalmente aquellos entes que se dedican a la compra y venta de sus productos, sin la intencin de elaborar los mismos o producirlos. Por ejemplo: los almacenes, los kioscos, las libreras, las farmacias, los corralones, los supermercados, los negocios de artculos del
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Segn el tamao:

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hogar (como Red Megatone, Castillo, etc.), de insumos informticos, las tiendas de prendas de vestir, etc.

Empresas Industriales: Consiste en instituciones que se dedican a elaborar bienes, es decir son aquellos que transforman las materias primas e insumos varios en productos tangibles. Por ejemplo: las empresas como Acero Zapla, El Ingenio Ledesma, Laboratorios farmacuticos, la empresa Marolio, etc. Empresas de Servicios: Comprenden a los negocios que se dedican a brindar o prestar un bien intangible que se considera como el servicio, puesto que el mismo no es un elemento corpreo. Los servicios varan de acuerdo a las actividades que realizan las empresas como ser por ejemplo los teatros, las empresas de transportes, los bancos y entidades financieras y de crditos, los hoteles, los casinos, etc. Empresas Mixtas: Es un nuevo concepto que agrupa a sujetos fsicos o jurdicos que realizan mas de una actividad al mismo tiempo, por ejemplos las bicicleterias que se dedican a la compraventa de bicicletas y repuestos, como as tambin al servicio de reparacin de dichos bienes (por lo que podemos notar que no solo es comercial sino tambin de servicios). Otro caso seria el de un Surtidor YPF que no solo se dedica a la compraventa de combustibles sino que tambin presta un servicio de limpieza a los vehculos. En cuanto al segundo criterio referido al tamao que pueden tener las empresas, debemos destacar que son varios aspectos que se tienen en cuenta para su anlisis, por ejemplo el tamao del capital, el monto de ventas, la dimensin del negocio, la cantidad de empleados y de recursos materiales, el tamao del organigrama, etc. ACTIVIDADES DE LA EMPRESA ACTIVIDADES BASICAS Las operaciones bsicas son aquellas que realiza la empresa para lograr alcanzar los objetivos deseados. Esas operaciones son: Comprar Pagar Producir Vender Cobrar Los bienes y servicios que se utilizan en la produccin o en la venta de productos que constituyen la actividad principal de la empresa. Los bienes que se han comprado y los servicios que se han contratado, como as tambin las deudas que pudiesen obtener. Utilizar los bienes y servicios, que se han adquirido para elaborar el producto que es el objeto de la explotacin de la empresa. Colocar en el mercado los productos o servicios que son el objeto de la explotacin de la empresa. El importe de las ventas efectuadas o servicios prestados.

Las actividades mencionadas constituyen las funciones operativas de la empresa.

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OTRAS ACTIVIDADES De las funciones operativas derivan otras actividades de la empresa: Investigar el mercado Confeccin de presupuestos Control de calidad Manejo y control de los productos en el deposito Registro de las operaciones Archivo de la documentacin Otros LOS MICROEMPRENDIMIENTOS (ME) Y LA MICROEMPRESA Conceptos: Los ME son actividades econmicas informales de autoempleo, que en su mayor parte surgen como estrategias de los hogares de trabajadores excluidos del empleo asalariado, en las que se pone en actividad el principal recurso de sus miembros (el trabajo) para la produccin de bienes y servicios, destinados en general para la venta en el mercado.
Consiste en aquella unidad de produccin, comercio o prestacin de servicios, en donde una persona, o un grupo de personas unen esfuerzos, tiempo, y recursos para ponerlos a trabajar y satisfacer las necesidades del grupo. En la microempresa se pueden distinguir elementos de capital, trabajo y tecnologa marcados por un carcter muchas veces precario.

La microempresa es la expresin ms pequea de las iniciativas empresariales o de negocios. Cuenta con un personal que oscila entre una o dos personas de forma mas generalizada, hasta cinco personas, lo cual ya la convierte en pequea empresa. Las microempresas en muchos casos, son empresas de tipo familiar, las cuales funcionan, inclusive, en locales acondicionados en la misma casa de habitacin. Tal es el caso de oficios como la costura, la repostera, transcripcin de documentos, entres otros oficios. Son las empresas industriales, comerciales o de servicios que emplean entre uno a quince empleados asalariados y cuyo valor s sus ventas anuales no supere los ochenta millones de pesos. Es muy importante aclarar que cualquier persona puede iniciar una microempresa, que la creacin de la misma no est circunscripta a personas de bajos recursos sino aquellas que tienen alguna idea y Espritu Emprendedor pueden iniciar una actividad que le podr significar un sustento econmico y social en un futuro. CLASIFICACIN Existen diferentes criterios que se utilizan para poder clasificar a los microemprendimientos, pero los que se analizaran es este espacio curricular son los siguientes: 1) Segn el objeto de explotacin:

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Sector Primario: Son aquellas microempresas que se dedican a la explotacin de las materias primas que brinda la naturaleza. Por ejemplo: actividades relacionadas con el campo, los minerales, la agricultura etc. Sector Secundario: Las microempresas que transforman distintas materias primas para crear producto se encuentran dentro de este sector. Por ejemplo: carpintera, panadera, herrera, artesano, etc. Sector Terciario: Son las microempresas dedicadas a la prestacin de algn servicio, como, por ejemplo: compraventa de mercadera, reparacin de computadoras, reparacin de bicicletas, taller gomera etc. 2) Segn su propiedad: Unipersonales: La microempresas est formada solo por la persona que tuvo la idea. Es decir se trata de un trabajador por su cuenta que ocupa nicamente su propia capacidad de trabajo (trabaja solo). Familiares: Compuesta por el dueo y su grupo familiar. Sociedades informales (o Grupales): Entre dos y cinco personas se juntan para iniciar una actividad microempresaria sin tener relacin de parentesco entre ellas, slo son amigos o conocidos del sector al que se dedican. Es decir es aquel constituido por socios no familiares y familiares que no forman parte del mismo hogar Emprendimiento con Patrn: Es aquel constituido por un patrn que emplea en forma remunerada mano de obra familiar o no familiar. 3) Segn la cantidad de produccin De subsistencia: Generalmente pequeos puestos de trabajos ubicados en la vivienda familiar, mercados o en la calle (ambulantes). En su mayora son comercios. Las utilidades se destinan a la satisfaccin de necesidades de tipo familiar (comida, vestimenta, servicios). Tambin podemos decir que se desarrolla en el mbito rural para autoconsumo y monocultivo. De acumulacin simple o expansin: Puestos fijos para funcionamiento de negocio. Mantienen stock y cuentan con algo de maquinaria y herramientas. Se debe destacar que las ganancias que obtienen una vez finalizado sus ejercicios econmicos, las destinan una parte al consumo familiar y otra parte a la inversin y de esa forma acumular ms capital. 4) Segn lugar donde desarrolla la actividad por tipo de actividad realizada: En parte de su vivienda En un local especfico En la calle en un lugar fijo En la calle en un lugar mvil A domicilio

5) Segn estimacin de la utilidad mensual generada: Hasta $149 De $150 a $299 De $300 a $700 Ms de $700

(Fuente: Instituto del Conurbano/UNGS - Accin contra el Hambre Encuesta Municipio de Moreno. Noviembre de 2003)
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La valoracin de los Emprendimientos sobre la situacin personal y familiar: Es el principal sustento del hogar Complementa el ingreso familiar Garantiza la comida El ingreso generado no alcanza Slo permite sobrevivir Tiene poca demanda

TRABAJO PRACTICO N 1 1)- Cul es la diferencia entre una empresa y una organizacin?
.. .. .. .. .. .

2)- De acuerdo a los siguientes ejemplos de empresas; clasifique las mismas, completando los siguientes cuadros:
LUCHIN MATERIALES, CORRALON EL AMIGO, SUPERMERCADOS COMODIN, LIBRERA SAN PABLO, DESPENSA SAN JORGE, PANADERIA GRANADA, EL MUNDO DEL PLOMERO, BANCO MACRO, ACOSTA MUEBLES, CARNICERIA LIZARRAGA, HERRAJES Y CERRAJERIA MAILIN, EMPRESA DE TRANSPORTE GENERAL SAVIO SRL, REMISERIA SAN CAYETANO, ACEROS ZAPLA, INGENIO LEDESMA, KIOSCKO JULIO, BICICLETERIA LIZARRAGA (VENTAS DE REPUESTO Y ARREGLOS EN GENERAL). COOPERATIVA TELEFONICA DE PALPALA LTDA.

COMERCIALES

INDUSTRIALES

DE SERVICIOS

MIXTAS

GRANDES EMPRESAS

PEQUEAS Y MEDIANAS

MICROEMPRESAS

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3)- Seleccionar una microempresa y recortar una imagen o dibujar la misma, Elaborando un concepto de microemprendimiento de acuerdo a los contenidos analizados en clase.
IMAGEN DE LA MICROEMPRESA

CONCEPTO:

4)- Elija 3 caractersticas de las microempresas que usted considere ms importante y complete el siguiente cuadro:

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5)- Sealar un ejemplo de microempresa y explicar las mismas con los criterios de clasificacin:

MICROEMPRESA ..

1) Segn el objeto de explotacin: Sector: .... 2) Segn su propiedad: ..: .... 3) Segn la cantidad de produccin:
MICROEMPRESA: CARACTERISTICAS EXPLICACION ..: ....

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4) Segn lugar donde desarrolla la actividad por tipo de actividad realizada: ..: .... 5) Segn estimacin de la utilidad mensual generada: ..: .... LOS OBJETIVOS DE LA MICROEMPRESA Los objetivos ms notables que podemos encontrar son: De creacin de un valor econmico o de servicios: Este objetivo supone por parte de las microempresas, proporcionar una diversidad de bienes y servicios destinados a los consumidores finales o intermedios. Lo cual permite obtener sus ingresos que le facilitaran obtener beneficios econmicos y aumentar su patrimonio. Para ello debemos tener en cuenta que se deben desarrollar estrategias que se orienten a los clientes, adaptndose a sus gustos y preferencias, brindndoles los que ellos requieran. De supervivencia: Dicho objetivo es muy importante en la microempresa ya que si no se tendra en cuenta la misma dejara de existir debido a sus escasos recursos y dems cuestiones. Por lo tanto la microempresa tiene que sobreponerse a las grandes crisis para poder seguir existiendo cumpliendo con ciertos requisitos estatales y desarrollando diferentes estrategias. De crecimiento, desarrollo y expansin de la Microempresa: Los propietarios de las microempresas no siempre suelen conformase con solo obtener ganancias y distriburselas entre sus integrantes, sino que tambin cuentan con el deseo de que en un futuro cercano su empresa muy pequea crecer, por lo que deciden utilizar los ingresos en la inversin, y de esa forma contar con una empresa mas desarrollada. Mediante la acumulacin del capital la microempresa puede lograr alcanzar un Incremento en la productividad y en las ganancias; lo cual implica que la misma pueda contar con un mayor crecimiento en cuanto a los bienes de uso, de cambio, disponibles, como as tambin una disminucin en las deudas y un aumento en el margen de rentabilidad; indicado en los precios de venta de los bienes comercializados. Responder a las demandas concretas de los consumidores: Los microempresarios deben considerar que en la actualidad es muy importante ofrecer los productos que generalmente solicitan los consumidores, por lo cual deben realizar diferentes estudios para as poder llegar a obtener los bienes que les puedan permitir satisfacer las necesidades de la comunidad.
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Algunas de las acciones que realizan, consisten en el estudio del mercado y la aplicacin de las estrategias del marketing. Crear nuevos productos y servicios: De acuerdo a los estudios que realicen los microempresarios acerca de sus bienes, estos deben considerar si es necesario continuar o no con la produccin y comercializacin de los mismos o sustituirlos por otros productos, para lo cual no solo deben tener en cuenta las demandas de los consumidores sino tambin el capital que poseen. Es decir debido a que su producto se encuentra en la fase de declinacin o culminacin, los emprendedores deben aplicar las estrategias de intervencin que se indiquen en dichas etapas para as poder seguir funcionando. Cabe recordar que existen algunas microempresas que realizan sus actividades negociando aquellos productos pocos atractivos y otros ms innovadores (nuevos) para as poder analizar a largo plazo si es necesario o no eliminar dichos productos. Generar empleos: La mayora de los ciudadanos considera que es muy importante generar emprendimientos que les permitan poder contar con un puesto de trabajo en la sociedad. Debido a los problemas que se van presentando en el pas como la inflacin, el desempleo, las privatizaciones, etc. las familias deben realizar diferentes ajustes en cuanto al dinero destinado a la canasta familiar, como as tambin buscar diferentes fuentes de ingreso para poder financiar sus compras y gastos. Por ello, una de las actividades ms importantes para las familias es la creacin de microempresas que no solo les facilita contar con nuevos puestos de trabajo sino tambin, que la misma ofrece una actividad laboral para aquellos sujetos que no pueden ingresar a prestar sus servicios en los diferentes tipos de organismos pblicos o privados. CARACTERISTICAS DE LAS MICROEMPRESAS Los microemprendimientos tienen caractersticas propias que lo distinguen de las otras empresas que actan en el mercado, estas son: Tienen una reducida cantidad de miembros: Generalmente estn formadas por una persona (o 5 integrantes) y algunos miembros del grupo familiar, tal es el caso de los pequeos comercios del barrio, que cuando tienen un mayor volumen suelen tomar algunos empleados. Pueden tambin estar formados por dos o mas socios a efectos de encarar una tarea comn, como por ejemplo un taller mecnico integrado por especialistas en distintos tipos de vehculos. Son dirigidas por sus propietarios: Difieren de las grandes empresas, en donde suelen designar a directores o gerentes que tienen poca o ninguna participacin en el capital, mientras que las microempresas son dirigidas por sus dueos, es decir que ellos son los que toman las decisiones en la entidad. Es decir, en la misma no existe separacin entre los figuras del socio capitalista y del empresario, ya que ambos estn representados por la misma persona. Gozan del aporte personal de las aptitudes y conocimientos de sus miembros: En ello se diferencian de las sociedades de capital, en donde los socios efectan aporte de dinero o bienes, sin aportar sus conocimientos o aptitudes para el negocio, en razn de la conduccin de la empresa es confiada a gerentes especializados. Su capital no es significativo: Generalmente los emprendimientos son encarados por personas con escasos recursos financieros, pero con cierto tipo de aptitudes y el deseo de trabajar en forma independiente, por lo que no cuentan con un importante aporte de capital. En estas empresas la mano de obra es normalmente mucho ms importante que el capital. El monto total de las ventas no es muy importante: Por ejemplo es difcil que un plomero o un electricista alcancen a los $ 20.000 mensuales de facturacin o que un almacenero a los $ 80.000 de ventas. Sus componentes estn en constante comunicacin: Por tratarse de pocas personas que trabajan en lugares no muy amplios, la comunicacin entre ellos es permanente y puede hacerse en forma oral sin mayores formulismos. Es as que cualquier miembro puede trasmitir
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sus sugerencias, comentarios, observaciones o cualquier otro tipo de ideas en el momento en el que se le ocurra. Se adaptan sin mayores dificultades a los cambios: En razn de que carecen de una estructura rgida y la inversin en bienes de uso es relativamente baja, pueden cambiar sus estructuras con mucha mayor facilidad. Los trabajadores tienen ms de una funcin en el proceso productivo. Sus ventas estn dirigidas hacia aquellos mercados de fcil acceso o con pocas restricciones, pero por lo tanto ms riesgosos o inestables. Tiene un acceso limitado al sector financiero formal. Las ventas se realizan dependiendo de las habilidades personales y relaciones del microempresario, prescindiendo de cualquier tipo de estrategia planeada de comercializacin. Su produccin es a pequea escala, no llevan registros contables y su nivel de tecnologa es bajo, con poca innovacin EMPRENDIMIENTOS ECONMICOS SOLIDARIOS

Definicin: Los emprendimientos econmicos solidarios abarcan diversas modalidades de organizacin econmica, originadas en la libre asociacin de los trabajadores, con base en principios de autogestin, cooperacin, eficiencia y viabilidad. Aglutinando a los individuos excluidos del mercado de trabajo, o motivados por la fuerza de sus convicciones, y en bsqueda de alternativas colectivas de supervivencia, los emprendimientos econmicos solidarios llevan a cabo actividades en los sectores de la produccin o de la oferta de servicios, de la comercializacin y del crdito. Se presentan en forma de grupos de produccin, asociaciones, cooperativas y empresas de autogestin y combinan sus actividades econmicas con acciones de ndole educativa y cultural, valorando el sentido de la comunidad de trabajo y el compromiso con la colectividad social en la cual se insertan. Las prcticas especficas de dichas empresas se inscriben en una nueva racionalidad productiva, en la cual la solidaridad se convierte en un sostn de las iniciativas, ya que generan resultados materiales efectivos y ganancias extra-econmicas. El trabajo en consorcio acta en pro de los propios productores y otorga una connotacin bastante ms amplia a la nocin de eficiencia, referida igualmente a la calidad de vida de los trabajadores y a la satisfaccin de objetivos culturales y ticomorales. Ese espritu se diferencia de la racionalidad capitalista que no es ni solidaria ni tampoco inclusiva y de la solidaridad popular comunitaria desprovista de los instrumentos adecuados a un desempeo social y econmico que no sea circunscrito y marginal . Adems de ello, dado el papel decisivo de un conjunto creciente de organizaciones y agentes mediadores, los emprendimientos solidarios suelen buscar o crear mecanismos e instituciones de articulacin, representacin e intercambio, tanto en el mbito econmico como en el poltico. Constituyen as la clula propulsora bsica, con sus vinculaciones y extensiones, de la economa solidaria. Su objetivo principal es suplir las necesidades materiales de sus miembros, as como sus aspiraciones no-monetarias, de reconocimiento, insercin social, autonoma, etc. Se trata de emprendimientos asociativos que producen bienes y servicios para vender en el mercado como medio para conseguir un fin social. En trminos mayoritarios ese fin es la inclusin a travs del trabajo. En algunos casos el objetivo perseguido es la resolucin de problemas de la sociedad. Una caracterstica diferencial de estos emprendimientos, es que la persecucin de un objetivo social (distinto de un objetivo puramente econmico de acumulacin o lucro) es explcita. Y es uno de los principios fundantes de su conformacin. LOS PRINCIPALES OBSTCULOS QUE ENFRENTAN LOS MICROEMPRENDEDORES

1 La falta de capital y acceso al crdito:

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Este es un problema muy importante sealado por todos los autores que abordan el tema: la carencia de capital y de garantas patrimoniales para iniciar la actividad (la mayora de las familias no cuentan con ahorros y con poco o insuficiente capital fijo) y la imposibilidad de acceder al crdito va el sistema financiero formal.

2 La baja calificacin - La capacitacin: Quienes plantean un problema de baja calificacin se refieren bsicamente a la falta de herramientas de gestin: escasa calificacin tcnica, comercial y administrativa. En este sentido las principales carencias identificadas son:
Improvisacin: La escasa planificacin de los procesos de produccin y comercializacin. En general predomina la incertidumbre, la inmediatez y la imposibilidad de pensar el futuro, justamente por tratarse de estrategias de supervivencia. Ante este problema podemos preguntarnos: es posible planificar en contextos y situaciones que enfrentan las familias de los trabajadores excluidos? Qu se puede planificar? Marketing (Mercadeo): Se seala tambin falta de conocimientos de marketing y de estrategias de comercializacin. Ahora bien, nos preguntamos cul es el problema ms importante. La falta de estrategia o de marketing, el acceso a espacios de comercializacin o la escasez de demanda debido a los bajos ingresos de la poblacin que consume productos o servicios de los microemprendimientos precarios?

Clculo de costos y relacin costos/precio de venta: el clculo de costos se hace de manera informal, sin planillas, los costos se tienen en la cabeza, a veces ni se consideran. Los microemprendimientos en situacin de reproduccin deficiente suelen equilibrarse con ingresos que entran a la familia por otras fuentes (planes, changas). El verdadero problema que est por detrs de este es que en la prctica la mayora de los micro emprendedores no fijan los precios de acuerdo a los costos, no pueden hacerlo por las condiciones de mercado en el que se mueven y muchas veces, los precios que les impone el mercado cubren slo los costos variables y parte de los fijos, casi nunca remuneran la mano de obra ni dejan un aceptable margen de ganancia. Administracin de los recursos: en general no se llevan registros contables de la actividad y se suele advertir que no saben separar la economa domstica de la del emprendimiento. En realidad, esto responde a que, como ya dijimos, el microemprendimiento en general se desarrolla en el hogar, con el objetivo de contribuir a la sustentacin de la familia.

3 La insuficiencia tecnolgica: o retraso tecnolgico deriva de la falta de capital y la ausencia de una cierta formacin empresarial. Esto lo coloca en una gran diferencia de productividad en relacin al sector moderno de la economa. 4 La dificultad de acceso a los mercados y la falta de demanda:
Los microemprendedores suelen sealar este problema (en general junto con la falta de capital) como uno de los ms importantes: la falta de espacios de comercializacin, el agotamiento de la demanda dentro de los lmites del barrio y el costo de la movilidad para buscar otros mercados.

5 Sobre la "Legalidad" o ilegalidad:

Este problema atae a la capacidad o facilidades del emprendedor para operar con su negocio, tiene que ver con el reconocimiento social y legal de la actividad que realiza. La falta de reconocimiento o la actuacin en la ilegalidad genera una serie de problemas, adems de profundizar la exclusin social y la estigmatizacin del emprendedor precario.
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La cuestin de la ilegalidad de las actividades del sector informal se refiere en general a que los microemprendimientos actan fuera de las reglas de juego institucionales y jurdicas que regulan la actividad empresarial del sector formal: no hay contrataciones formales, no hay observancia de la legislacin laboral, no estn regularizadas las situaciones tributarias y de seguridad social, etc. En verdad, son las normas y legislaciones vigentes las que se encuentran desencuadradas de la realidad y que es imprescindible modificar.

Trabajo PRCTICO N 2

Qu es un emprendedor? Describa sus cualidades. Cules son los objetivos mas perseguidos por los emprendedores de mi barrio? Por qu? Realizar una sntesis de la definicin de emprendimientos econmicos solidarios.
3) Relatar algunos desafos por los que a tenido que atravesar un microemprendimiento de su

barrio; detallando como se presentaron en dicha institucin.

UNIDAD 2: GESTION DE LA MICROEMPRESA

LA GESTIN EMPRESARIAL

Concepto: Es aquel conjunto de actividades de conduccin, administracin o manejo que realizan los sujetos (emprendedores o empresarios) para cumplir con sus objetivos. En otras palabras, es la accin que emprende la empresa aplicando los recursos existentes para lograr cumplir con lo planificado. Para poder realizar la gestin de la microempresa, el emprendedor debe resolver primero algunas cuestiones y preguntas, de las cuales podemos mencionar: Qu hacer? (es decir, que bienes o servicios se ofrecer al pblico). Con qu? (se refiere a cuales sern los recursos necesarios que utilizaran para llevar adelante el emprendimiento). Cmo? (hace referencia a los procesos o tareas que se emplearan para desarrollar la actividad)

1. 2. 3. 4.

Dichas preguntas permiten al emprendedor tener una idea mas clara acerca de la microempresa que va desarrollar. Pero cada vez que un individuo gestiona realiza una serie de tareas o procesos. Por ello en la microempresa tambin se suelen realizar distintas actividades de gestin de la cuales analizaremos las siguientes: El proceso de adquisicin El proceso de produccin El proceso de comercializacin El proceso de administracin
Autogestin Por autogestin, se entiende el conjunto de prcticas sociales que se caracteriza por la naturaleza democrtica de las tomas de decisin, que favorece la autonoma de un colectivo. - 13 En un ejercicio de poder compartido, que califica las relaciones sociales de cooperacin entre - personas y/o grupos, independientemente del tipo de estructuras organizativas o actividades, dado que expresan intencionalmente relaciones sociales ms horizontales.

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Autogestin en la otra economa: La autogestin en la otra economa se afirma como un modo del actuar colectivo, segn el cual los principios de la accin social se forman en la experiencia concreta y provienen del significado dado a las intenciones o las ideas que fundamentan el grupo; van ms all de la celebracin de un contrato mutuo que establece obligaciones en pro de objetivos comunes. La esencia de esta prctica social est fundada en la particin del poder y de la ganancia, en la unin de esfuerzos y en el establecimiento de otro tipo de actuar colectivo que encuentra, en la cooperacin calificada, la implementacin de otro tipo de accin social. La autogestin adquiere una connotacin fuertemente econmica, asociada a una necesidad gerencial capaz de salvar empresas de la quiebra y evitar el desempleo en masa. Entonces, hablar de autogestin nos remite a aspectos diferentes (positivos y negativos), tanto en lo que se refiere a la gestin como a las consecuencias econmicas del emprendimiento, que son necesarios aclarar: (+) Se ampla la capacidad productiva de los trabajadores, debido al ambiente ms democrtico; experiencia profesional mejor conservada en la empresa; reduccin de la rotacin de los trabajadores; (-) la participacin en la gestin, en la propiedad y en los beneficios engendra una mayor acumulacin de capital humano, porque los trabajadores son ms estimulados, tanto desde el punto de vista moral como material, pero la participacin de los trabajadores en la gestin reduce la capacidad productiva, ya que sta deja de lado a dos atributos esenciales de los dirigentes: su autoridad y su poder discrecional; (+) Los trabajadores cuidan la calidad de su produccin porque tienen una percepcin ms positiva de su trabajo, un sentido elevado de sus responsabilidades y el deseo de aumentar sus rendimientos, determinados por la productividad de la empresa; (+) La implicacin personal del trabajador sobre la productividad de sus compaeros es mayor porque desaparece la confrontacin tradicional entre patrn y empleado; en este caso, la presin del grupo corresponde a un proceso de vigilancia mutua que reduce el ausentismo y castiga la pereza y el desperdicio; (-) hay que tener en cuenta que, en el marco de un trabajo en equipo, la medicin de la productividad individual es muy difcil.

EL DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Siempre es necesario conocer en que estado nos encontramos cuando vamos a desarrollar cualquier tipo de actividad, por ejemplo cuando acudimos al hospital el doctor nos realiza unos estudios y despus diagnostica en que estado nos encontramos para as realizar el tratamiento correspondiente. El microempresario tambin debe saber como se encuentra su empresa por lo cual debe realizar un diagnostico. El diagnostico empresarial es el conjunto de acciones, que a travs de la bsqueda de informacin nos permite saber en estado se encuentra la microempresa desde un punto de vista interno y externo. Gracias a ella podemos saber por ejemplo cuales son los recursos que el microempresario posee (humanos, financieros y materiales), como se encuentra actuando en relacin a la competencia, a sus consumidores, etc. EL PROCESO DE ADQUISICIN Concepto: Comprende el conjunto de actividades u operaciones de compras, incorporaciones o entradas de todos los recursos necesarios para desarrollar la actividad productiva. Las adquisiciones pueden ser para cuatro fines:
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Insumos de Produccin: Son aquellos que se utilizan en el proceso productivo por nica vez, ya que permiten elaborar y formar parte del producto, destinndose despus a la venta. Por ejemplo: los materiales y materias primas. Insumos Generales: Son los necesarios para realizar las tareas generales del emprendimiento. Tambin se los suele denominar como los gastos generales como ser por ejemplo: talonarios e facturas, art. de limpieza, de librera, gastos de luz, agua, gas, telfonos, impuestos, etc. Inversiones en Capital: Comprenden aquellos elementos que se utilizan en varios procesos de produccin. se debe destacar que no estn destinados a la venta y que a medida que son utilizados, los mismos tienden a desgastarse. Por ejemplo: las herramientas, utensilios, maquinas, etc. Otras inversiones: Son bienes que no se utilizan en el proceso de produccin directamente, pero si permiten desarrollar otro tipo de actividades como las comerciales y administrativas. Por ejemplo: los carteles luminosos o de publicidad, los mostradores, computadoras, etc. Fuentes de financiacin Para que el microempresario pueda disponer de los recursos indicados en el proceso de adquisicin y en el de administracin, etc. El mismo deber contar siempre con una fuente u origen que permita realizar tales incorporaciones, ya sea proveyendo los fondos o los recursos; lo cual lo podemos denominar La Financiacin de la Inversin y a las decisiones de bsqueda o no de fondos como Decisiones de Inversin. A estas fuentes se las puede clasificar en: Fuentes Propias: Corresponde a los aportes realizados por los propietarios a la microempresa. Tambin se las denomina como fuentes permanentes ya que tanto el propietario como sus socios permanecen en gran medida ligados a la vida del ente (microempresa). Fuentes de Terceros o Ajenas: Son aquellos fondos que se obtiene de sujetos ajenos a la actividad microempresaria. Es decir son recursos financieros que no son de propiedad del emprendedor ya que el mismo tiene que entregar, pagar o devolver las prestaciones recibidas. Se denominan transitorias porque no necesariamente deben subsistir mientras dure la vida del ente (microempresa). Las fuentes transitorias o de terceros se clasifican, en funcin de la calidad o tipo de fuente que provee los recursos, en tal sentido se clasifican en: Fuentes de terceros por prestaciones: son fuentes de tipo financiero ya que el recurso provisto es el dinero y quienes lo proveen son las entidades financieras. Fuentes de terceros por contraprestacin: son fuentes de tipo comercial u operativas ya que el recurso provisto esta relacionado con la actividad del ente y quienes lo proveen son generalmente comerciantes. Es el caso de compra de mercaderas financiadas o en cuenta corriente o tambin aquellos servicios recibidos y no pagados, por lo que ello asume el carcter de situaciones de deudas para el comerciante o microempresario. Esto acerca la idea de que todos los recursos que adquiere el emprendedor son provistos por alguien, terceros extraos al ente o propios, lo que lleva a una igualdad:
RECURSOS DEL ENTE = FUENTES DE TERCEROS + FUENTES PROPIAS

ACTIVIDAD:
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Mencionar cuales son los recursos y fuentes de financiacin de la microempresa que usted seleccione, completando el siguiente grafico:
RECURSOS FUENTE DE TERCERO

$ --------$ --------$ --------$ --------$ --------$ --------$ --------$ ---------

$ --------$ --------$ --------$ ---------TOTAL ----------------

FUENTE PROPIA

$ --------TOTAL $ ----------------

TOTAL

$ --------$ ----------------

Completar la siguiente ecuacin:

RECURSOS

= FUENTE TERCEROS + FUENTE PROPIA $.. + $ ..

$..................... =

EL PROCESO DE PRODUCCIN En este proceso se tiene en cuenta la transformacin de los recursos en productos finales o intermedios. Debemos considerar que el mismo presenta las siguientes etapas: Entrada Proceso Salida

Materia prima, mano de obra, infraestructura, materiales, energa, dinero, ideas, diseos, etc.

Transformacin de los elementos adquiridos por una serie de procesos o etapas.

Bienes o servicios finales producidos.

Por ejemplo si tenemos en cuenta el proceso de produccin de una panadera podemos decir que:

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Entrada

Proceso

Salida

Los ingredientes para la elaboracin de los productos como: harina, grasa, azcar, etc. tambin se considerara: el local de produccin, bandejas, hornos, materiales de cocina (cuchillos, moldes, cucharas, etc.), la energa elctrica que se gastara en forma mensual, el diseo de cada uno de los tipos de panes, etc.

En el proceso de la elaboracin de los productos se tendr en cuenta: Preparacin de los productos: El 1 paso seria disponer de los ingredientes necesarios, en 2 lugar se comenzara a combinar los mismos de acuerdo a las recetas, el 3 paso ser de colocarlos en los moldes o elementos necesarios para la coccin, el 4 paso ser de hornear los mismos, en el 5 paso se realizaran los ltimos retoques y en el 6 paso se colocaran en los envases correspondientes. 2. Actividades de atencin al cliente: en 1 lugar se proceder a respetar el horario de entrada al negocio, en el 2 paso se corresponder a organizar los elementos de trabajo y a realizar las actividades de limpieza, en el 3 se comenzara a atender al publico en general (horaria comercial), y en el 3 paso se realizara el cierre del negocio a horas..... y por ultimo se realizara un recuento de caja y del stock de productos para el control del da.

En este caso la salida tendr en cuenta el producto que prepara la panadera a travs sus procesos de produccin como ser: Pan tira, biscochos, facturas, miones, Pan Felipe, etc.

Para que la gestin del proceso de produccin y el de adquisicin sean eficientes, se debe aprovechar al mximo el uso de todos los recursos que posee la microempresa, tomando en cuenta lo siguiente: 1) Utilizar al mximo la infraestructura ociosa del emprendimiento. Por ejemplo: algunas maquinas que se utilizan en el hogar, espacios vacos del local, retazos de tela, artculos que sobran, etc. 2) Tratar de combinar lo industrial con agregados artesanales que puedan ser aprovechados. Por ejemplo productos que contengan elementos como adornos elaborados en casa, envases de metal pintados con dibujos creativos de la zona para contener ciertos productos, manteles con bordados especiales hechos en casa o por algn artesano, etc.

TRABAJO PRCTICO N 3

Indicar cuales son los insumos de produccin, insumos generales, inversiones en capital y las otras inversiones que necesita para poder desarrollar una microempresa que usted seleccione. Elaborar el grafico del proceso de produccin teniendo en cuenta todas sus etapas. Explicar el mismo en relacin a la microempresa que han elegido. Sealar cuales son los recursos ociosos que puede utilizar en su microempresa y explicar que tipo de elementos artesanales puede combinar con su actividad productiva.

EL PROCESO DE COMERCIALIZACION
Este proceso comprende las actividades tendientes a colocar el producto en el mercado, es decir como comercializar dicho producto. Por ello estudia las cualidades del producto, la atencin al cliente, la cadenas de distribucin del producto, el precio, la promocin, el ciclo de vida del producto, las estrategias de venta, los tipos de precios, la investigacin del mercado y su segmentacin, los consumidores, etc. Nota: como es un contenido que desarrollaran con mayor profundidad en el espacio de Estudio de Mercado, no desarrollaremos dichos contenidos.
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EL PROCESO DE ADMINISTRACION
En este proceso analizaremos como la microempresa debe administrar sus costos. En especial los de materia prima, mano de obra y gastos generales. En toda empresa es importante conocer e investigar dichos costos, ya que esto permite saber si la misma esta obteniendo ganancias o perdidas. Para comenzar a introducirnos en este proceso es importante analizar las siguientes preguntas: 1 Cuntos podemos producir? Lo primero que debemos definir es cuanto tiempo real le vamos a dedicar en forma exclusiva a la realizacin de nuestro producto. Luego deberamos calcular cuanto nos lleva hacer cada unidad de nuestro producto. Por ejemplo si nos dedicramos a la fabricacin de collares o cadenitas artesanales y supondramos que 20 collares nos lleva una hora de trabajo, y destinramos al emprendimiento 4 horas por da podemos decir que:
TIEMPO empleadO 1 hora 1dia (4 horas) 1 semana (6 das) 1 mes (4 semanas) cantidades producidas 20 collares 80 collares 480 collares 1920 collares

2 Qu recursos y cantidad de cada uno de ellos necesitamos? a)- Materias Primas e insumos: comprende todo lo que compone el producto. Siguiendo nuestro ejemplo, es necesario confeccionar la siguiente planilla en donde vamos a calcular el costo total de la materia prima necesaria para hacer los collares:
MATERIA PRIMA Perlas plsticas Tanza Broche
CANTIDAD POR UNIDAD PRECIO UNITARIO COSTO 1 COLLAR COSTO 80 COLLRAES COSTO 480 COLLARES COSTO 1920 COLLARES

30 1 metro 1

0.01 0.01 0.20

0.30 0.01 0.20

24 0.80 16

144 4.80 96

576 19.20 384

Costo total de materia prima

0.51

40.80

244.80

979.20

b)- Mano de obra: es decir el tiempo nuestro y de terceros, destinados a la produccin o a la venta. Es difcil asignar un costo a la mano de obra propia, pero hay que calcularla de alguna manera. Tal vez averiguando como se paga un trabajo similar o simplemente estimando una cantidad que nos parezca razonable. En nuestro ejemplo diremos que nuestro costo de mano de obra es de $ 2 por hora y de acuerdo a la siguiente planilla:
DESCRIPCION TIEMPO PRECIO COSTO 1 COLLAR 3 minutos $ 2 p/hs. $ 0.10 80 COLLARES 4 horas $ 2 p/hs. $8 480 COLLARES 24 horas $ 2 p/hs. $ 48 1920 COLLARES 96 horas $ 2 p/hs. $ 192

Nota: $ 2 por hora, dividido 20 collares = $ 0.10 c)- Gastos Generales: Son los que utilizamos para producir muchos productos. Con estos costos hay que tener en cuenta algunos detalles especiales. Estos elementos no se gastan por ejemplo con el primer o quinto collar. Por lo tanto no podemos decir que cada collar tiene una aguja en su costo. Sin embargo, cada vez que la usamos se desgasta un poco, y este desgaste si tiene un costo. Pero Cmo hacemos para calcular el costo de desgaste de estos elementos? No es muy fcil contestar a esta pregunta, pero se puede hacer una estimacin. Considerar cuantas unidades hago con esos elementos. Por ejemplo una aguja me dura 1 mes y en ese tiempo hago 1920 unidades, por lo tanto el costo de la aguja lo puedo repartir en 1920 collares. Con la luz, el agua y el gas, etc. puedo hacer una estimacin, segn las horas de uso para el emprendimiento. Para ello observemos el siguiente cuadro:
GASTOS GENERALES Luz Agua Artculos de limpieza Papelera IMPORTE $ 5 $ 2.50 $ 10 $ 5

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$ 4 $ 26.50

impuestos Total costo de gasto general mensual

Nota: se divide el total del gasto general mensual por la cantidad total de collares (26.5/1920=0.01) 3 Cul es el costo total de nuestro producto? Si ya conocemos el costo de la materia prima e insumos, de la mano de obra y de los gastos generales; con esto datos podemos calcular el costo total de la produccin por da, semana y mes:
CANTIDAD Materia prima Mano de obra Gastos generales Costo total 1 COLLAR $ 0.51 $ 0.10 $ 0.01 $ 0.62 80 COLLARES $ 40.80 $ 8 $ 0.80 $ 49.60 480 COLLARES $ 244.80 $ 48 $ 4.80 $ 297.60 1920 COLLARES $ 979.20 $ 192 $ 19.20 $ 1190.40

Sabiendo lo que nos cuesta producir un collar podemos responder a: 4 Cul es nuestra ganancia o utilidad? Para saber si nuestro emprendimiento es viable, lo que tenemos que averiguar es si el precio al que vendemos nuestro producto, le permite cubrir los costos y nos queda alguna diferencia a nuestro favor para seguir creciendo. Por ello tendremos en cuenta la siguiente formula:
TOTAL DE VENTAS COSTO TOTAL = GANANCIA/UTILIDAD

En el cuadro que se presenta a continuacin podremos observar la ganancia por venta por unidad y por las cantidades diarias y mensuales:
CANTIDAD 1 COLLAR 80 COLLARES 480 COLLARES 1920 COLLARES

Precio de Venta Costo Total Ganancia/utilidad

$ 2 $ 0.62 $ 1.38

$ 160 $ 49.60 $ 110.40

$ 960 $ 297.60 $ 662.40

$ 3840 $ 1190.40 $ 2649.60

Con estos datos trabajaremos para saber cuanto tendremos que vender por mes para que nuestro emprendimiento sea rentable. Estas cuentas nos permiten decidir por ejemplo que podemos guardar una determinada cantidad de dinero para ampliar el negocio y otra para nuestros gastos personales o familiares. Cuando nuestro negocio es un comercio, como por ejemplo un almacn (sector terciario), lo que vamos a tener como costo de la materia prima, ser el precio de compra de los productos que vendemos. El costo de la mano de obra ser el valor de las horas de atencin del negocio y los gastos generales incluirn todo lo referido a la luz, alquiler, impuestos, etc. Para calcular la ganancia de nuestro negocio tendremos que llevar unos cuidados registros de las compras y de las ventas. A fin de mes la diferencia entre ambas nos dar la cantidad de dinero para cubrir dichos costos. En cuanto a los costos, podemos decir que los mismos los podemos clasificar en: Costos Fijos: Son aquellos que se deben abonar independientemente si se produce o no, es decir no dependen del volumen de produccin. Por ejemplo el costo del alquiler, de impuestos, de la luz, seguros, amortizacin de Bienes de uso, etc. Costos Variables: Son aquellos que existen cuando hay actividad, es decir dependen del nivel de produccin, por lo que si dicha produccin aumenta, estos costos tambin tendern a hacerlo. Por ejemplo los costos de las materias primas, materiales, mano de obra de produccin, gastos de transportes, etc. TRABAJO PRCTICO N 4 De acuerdo al marco terico indicado anteriormente desarrollar las siguientes consignas:
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1)- Elija una microempresa del sector secundario y seale la cantidad de produccin por una hora, da, semana y mes, completando la siguiente planilla:
TIEMPO empleadO 1 hora 1dia ( horas) 1 semana (6 das) 1 mes (4 semanas) cantidades producidas

2)- Completar la planilla de Materias primas e insumos:

MATERIA PRIMA
CANTIDAD POR UNIDAD PRECIO UNITARIO COSTO. .. COSTO. . COSTO. . COSTO. .

Costo total de materia prima 3)- Completar la planilla de mano de obra:

DESCRIPCION

TIEMPO PRECIO
COSTO

4)- Completar la planilla de gastos generales:

GASTOS GENERALES IMPORTE

Total costo de gasto general mensual

5)- Completar la planilla de costo total:

CANTIDAD

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Materia prima Mano de obra Gastos generales Costo total 6)- Completar la planilla para determinar el margen de ganancia o la utilidad:
CANTIDAD

Precio de Venta Costo Total Ganancia/utilidad

UNIDAD 3: MARCO LEGAL Y LA CONTABILIDAD EN LA MICROEMPRESA PASOS LEGALES PARA HABILITAR UN MICROEMPRENDIMIENTO Habilitacin municipal: Las microempresas que desarrollan sus actividades en los diferentes municipios de nuestro pas deben contar con una habilitacin municipal para as poder con una autorizacin que les permita funcionar en el lugar seleccionado de la localidad en la cual se van a instalar. A menos que el microempresario trabaje en su casa sin recibir publico, ni producir o almacenar productos, es muy probable que el sitio que este eligiera requiera de una habilitacin comercial o industrial por parte del municipio correspondiente. Habilitacin provincial: Para ello las microempresas deben inscribirse en la Direccin Provincial de Rentas en donde uno de los impuestos mas importantes que estos deben abonar es el de Impuesto a los Ingresos Brutos que se aplica tanto a la venta de bienes y prestacin de servicios. Habilitacin nacional: Los impuesto nacionales que generalmente pagan las empresas son el impuesto a las ganancias, el impuesto a los bienes personales y el Impuesto al Valor Agregado (IVA), en donde el organismo recaudador es la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP), que incluye a la Direccin General Impositiva (DGI). Las microempresas para poder actuar en forma legal deben inscribirse en la AFIP que es el ente recaudador a nivel nacional. La mayora de las inscripciones en la AFIP para darse de alta en los distintos impuestos se realiza los casilleros del formulario 460/F para personas Fsicas o el formulario 460/J para personas jurdicas (sociedades). El primer trmite a realizar es la obtencin del CUIT (Clave nica de Identificacin Tributaria). La CUIT es el numero al contribuyente frente al estado. Se utiliza para todos los trmites y debe figurar en las facturas de toda empresa. Se compone de un nmero central (que para las personas fsicas es el nmero de su DNI) con cdigos previos y un digito final. Por ejemplo:

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Cartilla de Administracin de Microemprendimiento Amaru Digito previo

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Numero del Documento

Digito final

20 - 17963467 - 7
Para obtener el CUIT se deber marcar la opcin Solicitud de Inscripcin en el formulario 460 y presentar la documentacin adicional, por ejemplo prueba de identidad, prueba de domicilio, estatuto societario dependiendo si es una persona fsica o jurdica. Quienes se adhieran al rgimen del monotributo, deben completar un formulario distinto, el 183/F (Personas Fsicas) y 183/J (Personas Jurdicas como sociedades de hecho y comerciales irregulares). En el casillero motivo del tramite se debe marcar solicitud de CUIT. Una vez que se obtiene el CUIT conviene solicitar una clave fiscal (nombre de usuario y contrasea) que sirve para hacer trmites electrnicos con la AFIP. En el caso del monotributista es obligatoria. Una ves obtenida la clave se puede cambiar, modificar los datos ingresado, administrar los roles vinculantes con el organismo e imprimir los formularios. CATEGORAS QUE UNA EMPRESA PUEDE ASUMIR ANTE LA DGI
RESPONSABLE INSCRIPTO

Son aquellas personas o empresas que superaron en el ao calendario anterior el monto mnimo establecido por la D.G.I, actualmente $144.000 de facturacin. Son los sujetos que efectan ventas, locaciones y/o prestaciones de servicios alcanzados por el IVA., en tanto y en cuanto el monto anual de sus operaciones supere estas cifras. Los Responsables Inscriptos deben pagar el 21% adicional sobre las transacciones comerciales que realice cuando compra y cobrar el 21% adicional a Responsables inscriptos, consumidores finales y monotributistas, para luego ir a la AFIP a fin de mes y pagar lo que debe pagar de IVA. Adems paga impuesto a las ganancias, a los ingresos brutos y algunos Responsables Inscriptos pagan impuestos especiales, como inmobiliario, etc. Los Responsables Inscriptos deben emitir: a) Facturas A: -A Responsables Inscriptos con el IVA discriminado. b) Facturas B: -A Consumidores Finales con el IVA no discriminado. -A Exentos con el IVA no discriminado. -A Monotributistas con el IVA no discriminado.

EXENTO

Son los que realizan actividades que por su naturaleza se encuentra dentro del mbito del IVA, pero que en virtud de la ley propia del impuesto o de otras leyes, se dispone que no deban cobrar el impuesto a sus clientes. Por ejemplo: venta de libros, intereses bancarios si el titular del crdito lo destina a la adquisicin de vivienda, etc.
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No generan IVA cuando venden, pero s lo abonan por sus compras (21%). No se discrimina el impuesto en la factura. Entrega factura C sin IVA discriminado.
NO RESPONSABLE

Comprende aquellos sujetos que realizan actividades que por su naturaleza no se encuentra alcanzada por el IVA. Por ejemplo quienes alquilan inmuebles destinados a vivienda o efectan ventas de inmuebles sin ser empresas constructoras.
MONOTRIBUTISTA

El monotributo es una forma o rgimen integrado y simplificado para que los pequeos contribuyentes puedan abonar en un solo pago el impuesto a las ganancias, el IVA y aportar a la seguridad social. Ganancias resultado proveniente de oficios, empresa o explotacin unipersonal. IVA para todas las operaciones de oficio, empresa o explotacin unipersonal con excepcin del acrecentamiento en las facturas de servicios pblicos. Seguridad social aporte fijo. El mismo no incluye los ingresos brutos, bienes personales, provinciales y municipales, etc.

No generan IVA cuando venden, pero s lo abonan por sus compras (21%). Estos contribuyentes deben pagar un monotributo (Proporcin de la facturacin), que es determinado por la AFIP, dependiendo de cuanto facture el monotributista, si tiene un local, etc. Algunos monotributistas pagan impuesto a los ingresos brutos. Entrega factura C sin IVA discriminado. En virtud del monto de facturacin anual, de la energa utilizada y de la superficie que afecta en su trabajo, el pequeo contribuyente se anota en una categora por la que tributa mensualmente un importe fijo. As pues, el monotributo pretende regularizar las actividades de pequeos contribuyentes para que se mantengan en la economa formal, para que tengan jubilacin y obra social, y para que puedan tener la posibilidad de acceder a un crdito bancario. CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD Por contabilidad se entiende aquella disciplina tcnica, comprendida como un sistema de informacin que procesa datos tiles para la toma de decisiones y el control. Es decir, es aquel que procesa todos los datos de las operaciones que realiza una microempresa, como ser la informacin de sus compras, ventas, deudores, acreedores, etc. , despus los clasifica, calcula, registra y suministra una informacin adecuada para que el microempresario pueda gestionar su negocio. La contabilidad le sirve para conocer, competir y manejar la empresa. Haciendo una buena contabilidad se puede saber: cuanto tiene la empresa, cuanto le deben, cuanto debe, cuanto gana, cuanto gasta, en que gasta, por que gana, si mejora o empeora respecto a otros aos, si usa bien o mal su dinero y en que lo usa, etc. Sabiendo estas cosas es ms fcil cambiar para adaptarse a las demandas de los clientes. Si se lleva una buena contabilidad se puede saber todo esto siempre. Pero normalmente se hace una vez al ao. Esto se llama el Balance. Como sirve para saber en que estado se encuentra la empresa se los llama los ESTADOS CONTABLES. Cada microempresa puede hacer solo su contabilidad, sin embargo para que tenga valor para el Gobierno, la DGI, la Direccin de Rentas, cualquier persona o empresa LA TIENE QUE REVISAR Y FIRMAR UN CONTADOR (se llama Auditoria a los Estados Contables) y la firma del contador en los Balances debe estar certificada por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas. A esto los contadores normalmente le dicen Hacer el Balance. Para desarrollar una contabilidad en la microempresa se necesitan los siguientes elementos:
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Un libro diario de tres columnas, puede ser un cuaderno al que se le hagan las columnas. Cuaderno de deudores y acreedores. Una cartulina grande para hacer el almanaque financiero. Un cuaderno para los inventarios de Bienes de Uso y Mercaderas. Un libro Mayor y un Plan de Cuentas. Un cuaderno para el Estado de Resultados. Un cuaderno para el Estado de Situacin Patrimonial.

Debido a que no contamos con el tiempo suficiente para el estudio de todos estos libros solo analizaremos los siguientes libros:
EL LIBRO DIARIO:

En este libro se anotan las operaciones que se hacen todos los das en la empresa. Por lo que se anota cada entrada o salida de dinero, y los motivos por los que se realizan. El libro diario es la base de la contabilidad. Si no hacemos este libro no podremos hacer el resto de la contabilidad. El mismo tiene la siguiente forma, puede ser hecho a mano o comprado en las libreras pidiendo que sea de cuatro columnas: Por ejemplo: (microempresa artesanal) 1. Inicio del da con $ 250 en la caja, que retiramos temprano de la caja de ahorro. Cuenta N 775/3. 2. Venta de 1,500 gramos de dulce de membrillo a $ 2,25 y dos frascos de duraznos de almbar a $ 2,20. Factura N 0001. 3. Pago de la boleta de la luz y agua del mes a $ 45,10. N 1235. 4. Venta al fiado de una caja de dulces de batata a $ 60. Factura firmada N 0002. 5. compra de 2 bolsas de azcar a $ 45 cada uno. Factura N 5689. N DE CONCEPTO OPERAC IN Inicio del da, retiro 1 2 3 4 5 6 N COMP. 0001 0001 1235 0002 5689 60 90 AUXILIA R ENTRAD A 250 2,25 2,20 45,10 SALIDA SALDO 250 252,25 254,45 209,35 209,35 119,35

Banco caja N 775/3 Venta de membrillo 1, 500 gramos. Venta de dos frascos de duraznos Pago luz y agua Venta fiado una caja de dulces de membrillo Compra 2 bolsas de azcar

Actividad: Completar el siguiente cuadro con los datos que se presentan a continuacin (contabilidad): 1. Inicio del da (microempresa: almacn) $ 150 retirados de la caja de ahorro. N de cuenta 787/1
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2. 3. 4. 5. 6. 7.
N DE OPERAC IN

Compra de 30 tiras de pan a $ 0,40 c/u. Factura N 00045. Venta de 3 paquetes de fideos a $ 1,50 c/u. Ticket N 0001. Pago de la boleta de la luz $ 65. Factura N 1254. venta al fiado de 2 tiras de pan a $ 0,65 c/u y dos dulces a $ 2 c/u. Ticket N 0002. retiro de $ 6 para compras de la casa. venta de 3 Kg. de papas a $ 1,50. Ticket N 0003.
CONCEPTO N COMP. AUXILIAR ENTRADA SALIDA SALDO

CUADERNO DE DEUDORES Y ACREEDORES

En este cuaderno se van a anotando todas las deudas. Las que nosotros tenemos con nuestros mayoristas o entidades financieras (acreedores y deudas por prestacin) y las que nos deben nuestros clientes (deudores). Para ello se usa un cuaderno que tenga las letras del abecedario igual que las agendas. Se puede usar uno para los deudores y otro para los acreedores, o bien usar uno, donde hay una parte para cada uno. El cuaderno debe tener la siguiente forma:
Nombre: Fecha Fecha de Vto. Concepto Numero de operacin Numero de comp. Direccin: Telfono: Deuda

Pago

Saldo

Total

Explicaciones de las columnas: 1. En la primera columna se coloca la fecha de la operacin. 2. En la columna siguiente se anota la fecha de vencimiento de la deuda o crdito, si es que la tiene. 3. En dicha columna se explica brevemente la operacin que da origen la deuda o el crdito. 4. En la cuarta columna se registra el nmero de la operacin del libro diario que le dio origen.
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5. En la columna siguiente se ubica el nmero de comprobante o documento comercial que respalda la deuda o el crdito. 6. En la columna de Deuda se anota los importes de las mismas. 7. En la columna de Pagos se anota los importes de los cobros de crditos o pagos de deudas realizadas a los acreedores. 8. En la ultima columna de Saldo importe obtenido de la diferencia entre la columnas de las Deudas y los Pagos. Ejemplo: a) El 14/07/08 se realiza una compra al fiado de dulces de manzana por $ 150 a 30 das. El acreedor dueo del Supermercado Los Rosales nos firma la factura N 0258. (la operacin en el libro diario del emprendedor es el N 25). b) El 04/08/08 se paga parte de la deuda con $ 80 en efectivo, mediante la obtencin de un Recibo N 130. (la operacin en el libro diario del emprendedor es el N 60).
Nombre: Fecha
14/07/08 04/08/08

Supermercado Los Rosales Fecha de Vto.

14/08/08 -

Concepto
Compra de dulces. Pago de la deuda.

N de
operacin 25 60

Direccin: Los Naranjos 30 S.S. de Jujuy Telfono: 4250103 N de Deuda Pago Saldo comp.
258 130 150 150 80 80 150 70 70

Total
ALMANAQUE FINANCIERO

Este almanaque financiero es muy bueno hacerlo en una cartulina grande y luego anotar en forma permanente las deudas que se contraen y cheques que se van emitiendo. Cuando una deuda se cobra, paga o se cubre con un cheque, hay que tachar en el almanaque para que quede constancia. El almanaque debe tener la siguiente forma: Da 1 Datos: Da 9 Datos: Da 17 Datos: Da 25 Datos: Da 2 Datos: Da 10 Datos: Da 18 Datos: Da 26 Datos: Da 3 Datos: Da 11 Datos: Da 19 Datos: Da 27 Datos: Da 4 Datos: Da 12 Datos: Da 20 Datos: Da 28 Datos: Da 5 Datos: Da 13 Datos: Da 21 Datos: Da 29 Datos: Da 6 Datos: Da 14 Datos: Da 22 Datos: Da 30 Datos: Da 7 Datos: Da 15 Datos: Da 23 Datos: Da 31 Datos: Da 8 Datos: Da 16 Datos: Da 24 Datos:

LIBRO MAYOR

Luego de realizar el Libro Diario y los libros de Deudores y Acreedores, se hacer el Libro Mayor. Cuando hacemos el libro diario anotamos da a da y operacin por operacin todos los movimientos de la empresa. Anotamos cada venta, cada compra, cada gasto, etc.
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Pero si saber cuanto son las ventas totales del mes, o las compras totales del mes, o los gastos, no hay forma de saberlo. El Libro Mayor sirve para saber los totales de cada operacin para un periodo de tiempo que puede ser un mes, o seis meses, o un ao. Consiste en sumar todas las ventas, compras y gastos del mes. Para ello tenemos que separar cada uno de los mismos. Es como si tuviera una bolsa llena de papas, zanahorias, cebollas y choclos. Si quiero saber cuanto tengo de cada cosa en la bolsa tendr que sumar las papas con las papas, las cebollas con las cebollas y as cada elemento que son similares entre si. Pues no podra sumar papas con cebollas. Al final del recuento tendra as: 1. Papas 46 unidades 2. Cebollas 25 unidades 3. Otros 15 unidades Total verduras destinadas a la venta 86 En la contabilidad cada una de estos elementos se llama CUENTAS. Por lo tanto tendramos la cuenta Papas, Cebollas, etc. cabe recordar que cada una de las cuentas se deben anotar en un PLAN DE CUENTAS. Por lo tanto debemos realizar primero el Plan de cuentas para as poder realizar con mayor facilidad el libro mayor. La forma del libro mayor es la siguiente:
Fecha Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta:

Total Para poder completarlo se necesita la presencia del libro diario. Por ejemplo contamos con un libro diario de la siguiente confeccin:
N DE OPERAC IN CONCEPTO N COMP. AUXILIAR ENTRADA SALIDA SALDO

1 2 3

Venta de papas Pago de luz Compra de tomates

526 125 144

100 -

60 30

100 40 10

El libro mayor ser:

Fecha Cuenta: Venta papas Cuenta: Venta tomates Cuenta: Compra papas Cuenta: Compra tomates Cuenta: Gastos de luz Cuenta: Gastos Alquiler Cuenta: Gastos Publicidad Cuenta: Gastos Sueldos Cuenta: Gastos Impuestos Cuenta: Gastos varios - 27

Cartilla de Administracin de Microemprendimiento Amaru 2/05/08 2/05/08 2/05/08

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100 60 100 30 30 60

Total

DOCUMENTOS COMERCIALES Concepto: Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas; que el uso o costumbre han creado y las leyes reglamentaron, estableciendo las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus diversas fases, como as tambin las obligaciones emergentes de las mismas. Por ley, deben ser conservados durante 10 aos, a partir de la fecha de emisin.

Importancia
Dejan constancia de las operaciones comerciales realizadas. Individualizan a las personas que intervienen. Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relacin jurdica entre las partes). Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.

Partes de un comprobante
- Encabezamiento: Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor. Nombre y nmero de documento. Numero de CUIT del comprador y del vendedor. Numero de Ingresos Brutos del emisor. Fecha de inicio de actividades del emisor. Condicin frente al IVA del comprador y vendedor.

- Detalle: Descripcin literal y numrica de la operacin.

- Delimitacin de responsabilidad:
Firmas o iniciales de las personas que intervienen. Nombre de la imprenta que imprimi y N de CUIT. Fecha de emisin y numero de habilitacin municipal de la imprenta. Desde y hasta que numero se imprimi el documento. Fecha de vencimiento y cdigo de autorizacin de impresin (CAI) para los formularios A y B.

Documentos comerciales utilizados de acuerdo a las siguientes operaciones comerciales:

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Operaciones de compraventa: Vendedor Orden de Compra Remito Factura o ticket Nota de debito Comprador
UTILIZACION DEL DOCUMENTO

Para solicitar mercaderas Acompaa el envi de los bienes Es el documento fundamental de la compraventa Indica que aumento la deuda del comprador con el proveedor Seala una disminucin de la deuda con el proveedor Comunica todas las operaciones realizadas durante un periodo

Nota de crdito

Resumen de cuenta

Operaciones de pagos y cobros:

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CEIJA German Abdala Organizacin Barrial Tupac UTILIZACION DEL DOCUMENTO

Vendedor

Comprador

Firma un pagar

Promesa de pago futuro

Realiza un pago en efectivo o con un cheque comn Utiliza un cheque diferido Entrega un recibo

Pago inmediato

Pago diferido para el futuro Constancia de pago

Operaciones bancarias: Los documentos mas utilizados son generalmente las Notas de Crdito bancaria, Notas de Debitos bancarias, Cheques comunes, diferidos y Resumen de cuenta bancario. Cabe recordar que las microempresas generalmente no utilizan todos los documentos indicados ya que no cuentan con las mismas caractersticas que las empresas grandes, por lo tanto los de uso mas frecuentes son: las Facturas tipo C, los Recibos, cheques comunes (en algunos casos), Pagares, ticket. UNIDAD 4: LAS EMPRESAS RECUPERADAS LA EMPRESA RECUPERADA Son empresas recuperadas por los trabajadores aquellas empresas en cesacin de actividades, vaciamiento por parte de los patronos o de cierre por cualquier causa que se encuentran en proceso de rehabilitacin por parte de sus trabajadores como medida para preservar sus puestos de trabajo, evitar el cese de sus actividades productivas o reiniciar las mismas. Debern ser autogestionadas por los trabajadores y, o podrn participar en procesos de cogestin con los empresarios privados y el Estado, en diversos grados y condiciones, as como celebrar convenios de concentracin o de colaboracin empresarial con los mismos.
CARACTERSTICAS:

Las empresas recuperadas se caracterizan por: a) Sustentar su actuacin en los valores de la solidaridad, la cooperacin, la participacin, la equidad, la corresponsabilidad y la proteccin del ambiente. b) La libertad de ingreso y retiro de los trabajadores miembros, sujeta a la capacidad productiva de la empresa. c) La adaptacin de procedimientos internos democrticos en la toma de decisiones. d) La equidad en las aportaciones econmicas de los trabajadores, en sus remuneraciones y en el reparto de utilidades o excedentes obtenidos. e) La provisin de servicios de proteccin social a sus miembros y a sus grupos familiares.
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f) Gozan de autonoma organizativa y de independencia en el ejercicio de sus actividades; g) Efectan todo tipo de actividad econmica, social o cultural lcita, en igualdad de condiciones con las dems empresas de la forma jurdica que fuesen; h) Proveen servicios y promueven actividades socioeconmicas dirigidas a mejorar su entorno y calidad de vida de las comunidades, para lo cual invierten parte de sus excedentes. i) As mismo, proveern la equidad de gnero en las responsabilidades directivas, ejecutivas y operativas.
CAUSALES.

Se considera una empresa susceptible a ser recuperada por los trabajadores cuando se encuentre en situacin de prdida efectiva, o de grave e inminente peligro de prdida de los puestos de trabajo, o est atravesando problemas que hagan comprometer su propia existencia, tales como: a) b) c) d) La cesacin o paralizacin total o parcial de sus actividades u operaciones, sin causa justificada. La obsolescencia evidente o la desactualizacin tecnolgica manifiesta. El abandono o la desercin de la empresa por parte de sus propietarios. El vaciamiento y, o el trasvasamiento de trabajadores, maquinarias y activos, la infracapitalizacin material sobrevenida, dificultades graves para cumplir compromisos, la suspensin de pagos o la falta grave de liquidez. La inviabilidad sobrevenida, la decadencia empresarial y la incursin en persistentes distribuciones patrimoniales irregulares. La precarizacin del trabajo, la ruptura de contratos de trabajo, reducciones, espaciado, suspensin o demoras en el pago de sueldos y salarios, pago en vales o en bienes, materiales o equipos de la empresa, deudas atrasadas con los trabajadores, falta de cumplimiento de los aportes a los sistemas de ahorro establecidos en beneficio de los mismos, y a la seguridad social. El incumplimiento reiterado de deudas con el sistema financiero, con los organismos pblicos de fomento, as como con los impuestos y contribuciones para-fiscales; La disolucin de la empresa con causal de liquidacin, el concurso de acreedores, o la quiebra de la empresa. La privatizacin de empresas pblicas, la expropiacin de empresas privadas, su confiscacin, o su dacin en pago. La comisin de daos ambientales significativos.

e) f)

g) h) i)
j)

RELACIONES CON EL ESTADO

Los entes pblicos tanto administrativos como financieros nacionales, regionales y locales fomentarn y apoyarn a las empresas recuperadas por medio de las siguientes actividades: a) El cofinanciamiento en condiciones especiales de los proyectos de recuperacin de la empresa tanto provisional como definitivo que incluya partidas para inversiones en activos fijos, maquinaria y equipamiento tecnolgico. b) Acceso a lneas de crdito y planes de financiamiento con intereses privilegiados para capital de giro y para la subsistencia de los trabajadores hasta la maduracin del financiamiento otorgado que les permita operar de acuerdo a las condiciones del mercado. c) Se establecer en la banca privada una cartera crediticia para las empresas recuperadas que permita cubrir dficit de financiamiento por parte de las entidades estatales, si fuese al caso. d) La renegociacin de pasivos y deudas que tuvieren los propietarios de la empresa en recuperacin, con los acreedores y los entes pblicos. e) El otorgamiento de avales por los Sistemas Nacionales de Garantas. f) Derecho de preferencia -en primer grado- sobre la marca, las materias primas, maquinarias, mercancas terminadas, dinero efectivo y en cuentas bancarias, ttulos valores y dems acreencias en favor de la empresa en recuperacin.
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g) El pago de los seguros de desempleo a los trabajadores de las empresas recuperadas desde el momento mismo del cierre empresarial, y la cancelacin a la nueva empresa de subsidios por el empleo creado y sostenido en el tiempo. h) Otorgamiento de aportes no reembolsables para el diseo, evaluacin y ejecucin de proyectos y planes de inversin, para la contratacin de Gerentes experimentados, la adquisicin de tecnologas e informtica, asesoras especializadas y asistencia tcnica, as como de actualizacin, especializacin y profundizacin tcnica, administrativa y cultural de los trabajadores. i) Preferencias, en igualdad de condiciones, en licitaciones y contratos pblicos, venta de activos, en compras por parte de entes del Estado, en la prestacin de servicios al mismo, en las concesiones de obras y servicios, preferentemente de Servicios Pblicos. j) En la privatizacin de empresas del Estado, preferencia a los trabajadores de la misma en la continuacin de sus actividades. k) En caso de expropiacin, el ente expropiante indemnizar directamente al expropiado, otorgando a la forma jurdica adoptada por los trabajadores, un crdito a largo plazo para su cancelacin a aqul. l) Asesoramiento y orientacin a los trabajadores en aspectos laborales, legales y de organizacin, preferentemente a travs de universidades.

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