Manual Contable

MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Ingresos por Enseanza
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la prestacin de servicios de enseanza en pregrado, formacin avanzada, educacin continua, idiomas, derechos acadmicos, comunicacin y cultura, desarrollo artstico y actividades conexas como asesoras y consultoras, servicios de laboratorios, publicaciones, proyectos de investigacin, lnea de informtica educativa, fondo editorial, entre otros.
CARACTERSTICAS
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES En el grupo no se hacen imputaciones contables
Dbito
Crdito CONTABILIZACIN
Departamento de Contabilidad
Ultima actualizacin: Julio de 2008
365
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600505 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Pregrado
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestacin de los servicios de educacin formal en pregrado.
CARACTERSTICAS
1. Amortizacin mensual por generacin automtica del comprobante de diferidos, proveniente de la cuenta 27054505, -Ingresos recibidos por anticipado pregrado-.
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la amortizacin automtica del comprobante de diferidos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito Crdito Dbito Dbito
366
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600506 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Cancelaciones Pregrado
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de cancelacin de materias por la prestacin de los servicios de educacin formal en pregrado.
CARACTERSTICAS
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por los ingresos. Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
367
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600507 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos reconocimiento de materias Pregrado
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por las materias reconocidas a estudiantes de pregrado por transferencias externas.
CARACTERSTICAS
Dbito
368
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600508 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos reconocimiento de materias Postgrado
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por las materias reconocidas a estudiantes de postgrado por transferencias externas.
CARACTERSTICAS
Dbito
369
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600510 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Formacin Avanzada
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestacin de los servicios de educacin formal en posgrado.
CARACTERSTICAS
1. Amortizacin mensual por generacin automtica del comprobante de diferidos, proveniente de la cuenta 27054510, -Ingresos recibidos por anticipado Formacin Avanzada-.
Dbito
370
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600512 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos cancelaciones Formacin Avanzada
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de cancelacin de materias por la prestacin de los servicios de educacin formal en postgrado.
CARACTERSTICAS
Dbito
371
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600515 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Educacin Continua
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestacin de los servicios de educacin no formal en educacin continua.
CARACTERSTICAS
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del ingreso Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
372
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600520 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Idiomas
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestacin de los servicios de educacin no formal en idiomas.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los ingresos por cursos de ingls, japons, alemn, espaol para extranjeros, francs, lengua de seas, portugus e italiano. 2. Tambin se registran las becas otorgadas provenientes del satlite que origina la informacin (ACADI).
Dbito
373
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600523 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Deportes
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestacin de los servicios del departamento de deportes, no formal.
CARACTERSTICAS
Dbito
374
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600525 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Derechos Acadmicos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de inscripciones en pregrado y formacin avanzada, exmenes supletorios, derechos de grado, certificados y formularios de inscripcin.
CARACTERSTICAS
1. Amortizacin mensual por generacin automtica del comprobante de diferidos por inscripciones, proveniente de la cuenta 2705453501, -Ingresos recibidos por anticipado Bienestar Universitario-.
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del ingreso Por la amortizacin automtica del comprobante de diferidos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito Crdito Crdito Dbito Dbito
375
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600530 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Liquidacin de Convenios
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de la liquidacin obtenida en los programas en convenio, y por la participacin en el resultado de los programas, de acuerdo con los porcentajes y condiciones establecidos en el mismo.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos por la liquidacin definitiva de programas de formacin avanzada y de educacin continua en convenio.
Dbito
376
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600535 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Comunicacin y Cultura
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de la realizacin de eventos acadmicos, culturales y sociales.
CARACTERSTICAS
Dbito
377
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600536 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Orquesta Sinfnica
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de la realizacin de eventos culturales en los cuales participa la orquesta sinfnica.
CARACTERSTICAS
Se registra en esta cuenta los ingresos generados por la Orquesta Sinfnica.
Dbito
378
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600540 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Desarrollo Artstico
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestacin de los servicios de educacin no formal relacionados con las diferentes tcnicas plsticas y manuales ofrecidas por la Institucin.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los ingresos por cursos de extensin como talleres de dibujo, pintura, fotografa, cermica, joyera, guitarra y coro, entre otros. 2. Adems, se registran las becas otorgadas provenientes del satlite que origina la informacin (CASANDRA). 3. Tambin se registra la reversin del ingreso por la cancelacin de cursos, antes de su iniciacin.
Dbito
379
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600545 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Programa Bsico
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestacin de los servicios de educacin formal ofrecidos en el pregrado, a aquellos estudiantes que requieran una preparacin previa a los estudios universitarios.
CARACTERSTICAS
1. Amortizacin mensual por generacin automtica del comprobante de diferidos, proveniente de la cuenta 27054545, -Ingresos recibidos por anticipado programa bsico-.
Dbito
380
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 41600595 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Otros Ingresos Operacionales
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a ingresos de pregrado, formacin avanzada, educacin continua, idiomas, derechos acadmicos, liquidacin de convenios, comunicacin y cultura, desarrollo artstico y programa bsico.
CARACTERSTICAS
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del ingreso Por menor valor causado (Nota Dbito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por mayor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito Crdito Crdito Dbito Dbito Dbito
381
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 4160950501 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Asesoras y Consultoras
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios de asesora y consultora prestados a personas naturales y jurdicas.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por diseo de planes de mercadeo, ventas, programas de control organizacional, asesoras financieras, anlisis de procesos productivos, diseo de software, clculos en planos, consultoras en montajes de maquinaria, elaboracin de sistemas ingenieriles, estudio de suelos y anlisis estructurales, entre otros.
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del ingreso Por el menor valor causado (Nota Dbito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por el mayor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
382
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 41609505 Cdigo de la Cuenta 4160950502 Nombre Nombre Actividades Conexas Excluidas Ingresos Excluidos Servicios de Laboratorios
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestacin de servicios de laboratorios a personas naturales y jurdicas.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por servicios de laboratorio tales como prcticas estudiantiles y profesionales, calibracin de equipos, anlisis de pruebas y mediciones especiales de materiales sujetos a pruebas de laboratorio, metrologa y soldadura.
Dbito
383
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 4160950504 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Servicios Centro de Informtica
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios prestados por el Centro de Informtica.
CARACTERSTICAS
Dbito
384
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 4160950505 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos por Centro de Gestin Pymes
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de servicios del Centro de Gestin Pymes.
CARACTERSTICAS
Dbito
385
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 4160950506 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Proyectos de Investigacin
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por montaje, seguimiento y desarrollo de programas de investigacin.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por proyectos de investigacin cofinanciados por entidades externas.
Dbito
386
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 4160950507 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Ingresos Lnea Informtica Educativa
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por proyectos de educacin en el campo de la informtica.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por proyectos de redes informticas veredales, fomento de tecnologa informtica para establecimientos de escasos recursos tanto a nivel rural como urbano.
Dbito
387
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 41609505 Cdigo de la Cuenta 4160950515 Nombre Nombre Actividades Conexas Excluidas Ingresos Fondo Editorial
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de material bibliogrfico comercializado por el Fondo Editorial.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por la comercializacin de libros, colecciones, revistas y dems textos de contenido cultural, acadmico y cientfico.
Dbito
388
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 41609505 Cdigo de la Cuenta 4160950516 Nombre Nombre Actividades Conexas Excluidas Ingresos Librera
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de materia bibliogrfico comercializado por la Librera.
CARACTERSTICAS
1.Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por la comercializacin de libros, colecciones, revistas y dems textos de contenido cultural, acadmico y cientfico.
Dbito
389
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 41609505 Cdigo de la Cuenta 4160950516 Nombre Nombre Actividades Conexas Excluidas Ingresos Tienda Institucional
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos institucionales y de proveedores.
CARACTERSTICAS
Dbito
390
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 41609505 Cdigo de la Cuenta 4160950517 Nombre Nombre Actividades Conexas Excluidas Ingresos Frutera
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos alimenticios elaborados y de proveedores.
CARACTERSTICAS
Dbito
391
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 41609505 Cdigo de la Cuenta 4160950518 Nombre Nombre Actividades Conexas Excluidas Ingresos Mquinas Snacks
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos snacks de proveedores.
CARACTERSTICAS
Dbito
392
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4160 Cdigo de la Cuenta 4160950598 Nombre Nombre Ingresos por Enseanza Otros Ingresos Actividades Varias
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a asesoras y consultoras, servicios de laboratorio, publicaciones, proyectos de investigacin, lnea informtica educativa y fondo editorial.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por la edicin de los materiales de foros, paneles, seminarios y simposios organizados por la Universidad.
Dbito
393
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de devoluciones, becas y descuentos para pregrado, formacin avanzada, educacin continua, idiomas, derechos acadmicos, desarrollo artstico, servicios de laboratorio y fondo editorial.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN
394
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051001 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones Pregrado
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de pregrado.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta las devoluciones, por la cancelacin de materias y/o semestre acadmico o por la diferencia entre el mayor valor de la matricula y el valor de la prctica profesional.
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin de la devolucin Por menor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por mayor valor causado (Nota Dbito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN Dbito Dbito Dbito Crdito Crdito Crdito
395
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051002 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones Formacin Avanzada
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de posgrado.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta las devoluciones por la cancelacin de materias y/o semestre acadmico.
Dbito
Crdito
396
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051003 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones Educacin Continua
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de educacin continua.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta las devoluciones por cancelacin de cursos, seminarios y diplomados, una vez iniciados.
Dbito
Crdito
397
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051004 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones Idiomas
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de Idiomas.
CARACTERSTICAS
1. Se registran en esta cuenta las devoluciones por cancelacin de cursos una vez iniciados, por cambio de horario cuando se pasa de precio normal a precio especial, de programa y cuando el estudiante paga y luego lo asume la empresa.
Dbito
Crdito
398
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051005 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones Derechos Acadmicos
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por las devoluciones en derechos acadmicos.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta las devoluciones por inscripcines, supletorios y derechos de grado.
Dbito
Crdito
399
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051006 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones de Asesoras y Consultoras
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de asesoras y consultoras.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito
400
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051010 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones Otros Ingresos Operacionales
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de otros ingresos operacionales.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito
401
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051011 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones Desarrollo Artstico
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones en cursos de desarrollo artstico.
CARACTERSTICAS
1. Se registran en esta cuenta las devoluciones por cancelacin de cursos una vez iniciados.
Dbito
Crdito
402
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 4175051023 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Devoluciones Deportes
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones en cursos de deportes.
CARACTERSTICAS
1. Se registran en esta cuenta las devoluciones por cancelacin de cursos una vez iniciados.
Dbito
Crdito
403
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751005 Nombre Nombre Becas, Descuentos y Devoluciones Becas Pregrado
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se conceden por dificultades econmicas o mritos acadmicos, en la modalidad de pregrado.
CARACTERSTICAS
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la distribucin automtica de la beca por la amortizacin del diferido Por menor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN
Dbito Dbito Dbito Crdito Crdito
404
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751010 Nombre Nombre Becas, Descuentos y Devoluciones Becas Formacin Avanzada
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se conceden por dificultades econmicas o mritos acadmicos, en la modalidad de formacin avanzada.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN
405
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751015 Nombre Nombre Becas, Descuentos y Devoluciones Becas Educacin Continua
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por descuento en cursos de educacin continua.
CARACTERSTICAS
1. Proviene del sistema satlite que origina la informacin (EVEREST).
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del descuento Por menor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN Dbito Dbito Dbito Crdito Crdito
406
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751020 Nombre Nombre Becas Descuentos y Devoluciones Becas Idiomas
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se conceden por dificultades econmicas o mritos acadmicos, en la modalidad de idiomas.
CARACTERSTICAS
1. Proviene del sistema satlite que origina la informacin (ACADI).
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN
407
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751030 Nombre Nombre Becas, Descuentos y Devoluciones Becas Desarrollo Artstico
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se conceden por dificultades econmicas o mritos acadmicos, en la modalidad de desarrollo artstico.
CARACTERSTICAS
1. Proviene del sistema satlite que origina la informacin (CASANDRA).
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN
408
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751505 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Pregrado
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos de matrculas de pregrado para aquellos estudiantes que cumplan los requisitos acadmicos exigidos o acrediten dificultades econmicas
CARACTERSTICAS
1. Provienen del sistema satlite que origina la informacin (AYRE).
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del descuento Por el menor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por el mayor valor causado (Nota Dbito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN Dbito Ddito Crdito Crdito Dbito Dbito
409
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 417515 Cdigo de la Cuenta 41751510 Nombre Nombre Descuentos en Ingresos Operacionales Descuentos Formacin Avanzada
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por los descuentos de matrculas concedidos a los estudiantes de Posgrado.
CARACTERSTICAS
1. Proviene del sistema satlite que origina la informacin (AYRE).
Dbito
Crdito
410
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751515 Nombre Nombre Becas Descuentos y Devoluciones Descuento de Educacin Continua CEC
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por descuentos del centro de educacin continua.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los descuentos concedidos de acuerdo con el reglamento vigente en el centro de Educacin Continua. 2. Proviene del sistema satlite que origina la informacin (EVEREST).
Dbito
Crdito
CONTABILIZACIN
411
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751520 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Idiomas
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por descuentos de Idiomas.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los descuentos concedidos de acuerdo con el reglamento vigente en el Centro de Idiomas. 2. Proviene del sistema satlite que origina la informacin (ACADI).
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del descuento Por menor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por mayor valor causado (Nota Dbito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito
412
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751523 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Deportes
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por descuentos en cursos dirigidos de Deportes.
CARACTERSTICAS
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del descuento Por menor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por mayor valor causado (Nota Dbito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
Crdito
413
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751525 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Derechos Acadmicos
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por los descuentos en derechos acadmicos.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esa cuenta los descuentos por inscripciones, supletorios y derechos de grado.
Dbito
Crdito
414
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751535 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Servicios de Laboratorio
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos en los servicios prestados a los clientes del Centro de Laboratorios.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los descuentos concedidos de acuerdo con el reglamento vigente en el Centro de Laboratorios.
Dbito
Crdito
415
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751544 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Comunicacin y Cultura
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos de Comunicacin y Cultura.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito
416
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751545 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Desarrollo Artstico
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos de Desarrollo Artstico.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los descuentos concedidos en los cursos de baile, culinaria, joyera y carpintera, entre otros.
Dbito
Crdito
417
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751546 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Fondo Editorial
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos del Fondo Editorial.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito
418
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751547 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Librera
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos de la Librera.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito
419
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4175 Cdigo de la Cuenta 41751548 Nombre Nombre Devoluciones, Becas y Descuentos Descuentos Frutera
DEFINICIN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos en ventas de la Frutera Sol y Meln.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito
420
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4205 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Otras Ventas
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de bienes que no se relacionan con su actividad principal, como materiales varios excluidos y propaganda.
CARACTERSTICAS
Dbito
421
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4205 Cdigo de la Cuenta 42051505 Nombre Nombre Otras Ventas Materiales Varios Excluidos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de artculos excluidos, que no se relacionan propiamente con el desarrollo de las operaciones.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los ingresos por la venta de carnets para egresados, cachuchas, chaquetas, morrales, folletos de las carreras ofrecidas en la Universidad, hojas de dibujo, hojas de vida para estudiantes y egresados y libros obsoletos de la biblioteca.
Dbito
422
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4205 Cdigo de la Cuenta 420540 Nombre Nombre Otras Ventas Propaganda
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta del servicio de promocin y divulgacin de entidades externas, en los medios de comunicacin escritos de propiedad de la Institucin.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los ingresos por la publicidad pactada por convenios con entidades externas.
Dbito
423
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Ingresos Financieros
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos como rendimientos de inversiones, financiacin de matrculas, intereses por prstamos a empleados, otros intereses no gravados, diferencia en cambio, descuentos comerciales condicionados, sanciones cheques devueltos y otros ingresos financieros.
CARACTERSTICAS
Dbito
424
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta 4210050501 Nombre Nombre Ingresos Financieros Rendimientos de Inversiones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la rentabilidad de las inversiones temporales representadas en ttulos valores.
CARACTERSTICAS
1.
Se registra en esta cuenta, los rendimientos obtenidos en los fondos, Carteras Colectivas, certificados de depsito a trmino CDTS, ttulos de tesorera-TES, bonos y derechos de recompra- REPOS.
Dbito
425
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta 4210050502 Nombre Nombre Ingresos Financieros Financiacin Matrculas
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de intereses cobrados a estudiantes de pregrado, posgrado y educacin continua, por la financiacin de sus matrculas.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta, los intereses por el pago extemporneo de matrculas o por el cobro de intereses de mora por pago en cuotas, pagars, cheques posfechados u otras deudas de cartera.
Dbito
426
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta 4210050503 Nombre Nombre Ingresos Financieros Intereses por Prstamos a Empleados
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de intereses por prstamos cobrados a sus empleados.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta, los intereses de los prstamos por concepto de vivienda, calamidad domstica, servicios mdicos y odontolgicos.
Dbito
427
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta 4210050504 Nombre Nombre Ingresos Financieros Otros Intereses no Gravados
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a rendimientos de inversiones, financiacin de matrculas e intereses por prstamos a empleados.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta, los intereses devengados por las cuentas de ahorro que posee la Universidad.
Dbito
428
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta 421020 Nombre Nombre Ingresos Financieros Diferencia en Cambio
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el ajuste peridico de los activos y pasivos representados en moneda extranjera.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta, el ajuste derivado de transacciones en moneda extranjera a la Tasa Representativa del Mercado (TRM), al cierre del perodo contable.
Dbito
429
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta 421040 Nombre Nombre Ingresos Financieros Descuentos Comerciales Condicionados
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por los descuentos conseguidos por la oportunidad de los pagos, de acuerdo a las negociaciones previamente convenidas.
CARACTERSTICAS
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del descuento Por menor valor causado (Nota Dbito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por mayor valor causado (Nota Crdito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
430
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta 421060 Nombre Nombre Ingresos Financieros Sanciones Cheques Devueltos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por aplicar una sancin determinada sobre el valor de un cheque devuelto por las diferentes causales establecidas en el sector financiero.
CARACTERSTICAS
1. Se registran en esta cuenta las sanciones aplicadas a los cheques devueltos que corresponden a pagos realizados por personas naturales por cursos de Educacin Continua, Idiomas, pregrado y postgrado.
Dbito
431
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4210 Cdigo de la Cuenta 421095 Nombre Nombre Ingresos Financieros Otros Ingresos Financieros
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a rendimientos de inversiones, financiacin de matrculas, otros intereses no gravados, intereses por prstamos a empleados, sanciones en cheques devueltos, descuentos comerciales condicionados y diferencia en cambio.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta, los intereses por recaudos realizados en cobro jurdico, otras operaciones financieras, intereses por recuperacin de saldos e intereses por mora en pago de anticipos.
Dbito
432
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4215 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Ingresos por Dividendos y/o Participaciones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por dividendos en sociedades annimas y asimiladas y las participaciones en sociedades limitadas y asimiladas.
CARACTERSTICAS
Dbito
433
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4215 Cdigo de la Cuenta 421505 Nombre Nombre Ingresos por Dividendos y/o Participaciones Dividendos en Sociedades Annimas Asimiladas y
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la distribucin de utilidades de las sociedades en las que se tiene inversiones.
CARACTERSTICAS
1. El valor est determinado por el nmero de acciones que posee la universidad y el valor del dividendo decretado.
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del dividendo Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
434
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4215 Cdigo de la Cuenta 421510 Nombre Nombre Ingresos por Dividendos y/o Participaciones Participaciones en Sociedades Ltdas. Asimiladas y
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la participacin en las utilidades de sociedades Limitadas y Asimiladas.
CARACTERSTICAS
1. El valor est determinado por el porcentaje de participacin que tenga la Universidad en la sociedad.
Dbito
435
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4220 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Ingresos por Arrendamientos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por arrendamiento de terrenos, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de computacin y comunicaciones.
CARACTERSTICAS
Dbito
436
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4220 Cdigo de la Cuenta 422005 Nombre Nombre Ingresos por Arrendamientos Arrendamiento de Terrenos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el arrendamiento de terrenos.
CARACTERSTICAS
Dbito
437
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4220 Cdigo de la Cuenta 42201010 Nombre Nombre Ingresos por Arrendamientos Arrendamiento Construcciones y Edificaciones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el arrendamiento de construcciones y edificaciones.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los ingresos recibidos por arrendamiento de locales donde funcionan cafeteras y cafetines, agencia de viajes, bancos, cajeros electrnicos y papelera. Tambin, los ingresos recibidos por el alquiler del auditorio y los espacios para pasacalles, pendones y stand en la realizacin de eventos.
Dbito
438
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4220 Cdigo de la Cuenta 42201505 Nombre Nombre Ingresos por Arrendamientos Arrendamiento Maquinaria y Equipo
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el arrendamiento de maquinaria y equipo.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registra el ingreso recibido por arrendamiento de equipos del Centro de Laboratorios.
Dbito
439
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4220 Cdigo de la Cuenta 42202510 Nombre Nombre Ingresos por Arrendamientos Arrendamiento Equipo de Comunicacin Computacin y
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el arrendamiento de equipo de computacin y comunicacin.
CARACTERSTICAS
Dbito
440
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4235 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Ingresos por Servicios
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicio de telefax, servicios empleados, servicios estudiantes y otros servicios excluidos.
CARACTERSTICAS
Dbito
441
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4235 Cdigo de la Cuenta 423535 Nombre Nombre Ingresos por Servicios Ingresos por Servicios de Telefax
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios de colocacin y recibo de fax.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registra el costo del envo de fax nacional e internacional, as como el recibo de los mismos, que sean de carcter personal.
Dbito
442
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4235 Cdigo de la Cuenta 42357005 Nombre Nombre Ingresos por Servicios Ingresos por Servicios a Empleados
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios a sus empleados.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registra el Universidad.
ingreso por expedicin de duplicado de carn de empleado de la
Dbito
443
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4235 Cdigo de la Cuenta 42357010 Nombre Nombre Ingresos por Servicios Ingresos por Servicios a Estudiantes
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios a los estudiantes.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los ingresos por expedicin del carn de estudiante, citas mdicas y psicolgicas.
Dbito
444
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4235 Cdigo de la Cuenta 42359505 Nombre Nombre Ingresos por Servicios Otros Servicios Excluidos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a servicios de telefax, servicios a empleados y servicios a estudiantes.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los ingresos recibidos por parqueadero, vdeo de grado y vdeo conferencias.
Dbito
445
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4235 Cdigo de la Cuenta 42359510 Nombre Nombre Ingresos por Servicios Otros Servicios por Concesin de Espacios
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios de convenios establecidos por Concesin de Espacios.
CARACTERSTICAS
Dbito
446
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4240 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Utilidad en Venta de Inversiones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de utilidad en venta de acciones, repos, de ttulos y valores en general.
CARACTERSTICAS
Dbito
447
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4240 Cdigo de la Cuenta 42400505 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Inversiones Utilidad en Venta de Acciones Propias
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de acciones propias.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta la diferencia entre el costo ajustado y el valor de mercado, al momento de la venta de acciones y derechos de recompra (repos) en acciones.
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del ingreso Por menor valor causado (Nota Dbito) Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por mayor valor causado (Nota Crdito) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
448
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4240 Cdigo de la Cuenta 42400510 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Inversiones Utilidad en Venta de Acciones Fondo Patrimonial
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de acciones del Fondo Patrimonial.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta la diferencia entre el costo ajustado y el valor de mercado, al momento de la venta.
Dbito
449
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4240 Cdigo de la Cuenta 424015 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Inversiones Utilidad en Venta de Bonos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de bonos.
CARACTERSTICAS
Dbito
450
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4240 Cdigo de la Cuenta 42403001 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Inversiones Utilidad en Venta de Repos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de repos.
CARACTERSTICAS
Dbito
451
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4240 Cdigo de la Cuenta 424035 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Inversiones Utilidad en Venta de Ttulos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de ttulos de tesorera y certificados de depsito a termino (CDTS).
CARACTERSTICAS
Dbito
452
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4240 Cdigo de la Cuenta 424095 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Inversiones Utilidades en Venta de Otras Inversiones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de ttulos diferentes a los anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
453
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4245 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Utilidad en Venta de Propiedad, Planta y Equipo
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos como utilidad en venta de maquinaria y equipo, equipo de oficina y equipo de computacin y comunicaciones para su funcionamiento.
CARACTERSTICAS
Dbito
454
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4245 Cdigo de la Cuenta 424504 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo Utilidad en Venta de Terrenos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de sus terrenos.
CARACTERSTICAS
1. Proviene de fuente automtica del mdulo Activos Fijos.
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por la causacin del ingreso Por menor valor causado (Nota Dbito Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por mayor valor causado (Nota Crdito Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
455
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4245 Cdigo de la Cuenta 424516 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo Utilidad en Venta Construcciones y Edificaciones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de construcciones y edificaciones que se consideran improductivas.
CARACTERSTICAS
Dbito
456
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4245 Cdigo de la Cuenta 424520 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo Utilidad en Venta Maquinaria y Equipo
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de maquinaria y equipo que se consideran improductivas.
CARACTERSTICAS
Dbito
457
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4245 Cdigo de la Cuenta 424524 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo Utilidad en Venta Equipo de Oficina
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de equipo de oficina que se consideran improductivas.
CARACTERSTICAS
Dbito
458
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4245 Cdigo de la Cuenta 424528 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo Utilidad en Venta de Computacin y Comunicacin
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de equipo de computacin y comunicaciones que se consideran improductivas.
CARACTERSTICAS
Dbito
459
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4245 Cdigo de la Cuenta 424544 Nombre Nombre Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo Utilidad en Venta de Flota y Equipo Fluvial
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta vehculos
CARACTERSTICAS
Dbito
460
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Recuperaciones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de recuperaciones de deudas malas, seguros, por personal, provisiones, gastos bancarios, reintegros prstamos condonables, servicios pblicos, gastos de viaje, gastos programas en convenio y otros reintegros de cuentas y gastos.
CARACTERSTICAS
Dbito
461
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 425005 Nombre Nombre Recuperaciones Recuperaciones por Deudas Malas
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados en la recuperacin de cartera en el presente ejercicio, de aquella castigada en ejercicio anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
462
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 425010 Nombre Nombre Recuperaciones Recuperaciones por Seguros
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el pago de indemnizaciones de siniestros en el presente ejercicio y de reclamaciones efectuadas en ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
463
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 425015 Nombre Nombre Recuperaciones Reclamos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el pago de reclamos.
CARACTERSTICAS
Dbito
464
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 425020 Nombre Nombre Recuperaciones Reintegros por Personal
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados en la recuperacin de sueldos en el presente ejercicio, ejecutados en ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
465
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 425030 Nombre Nombre Recuperaciones Descuentos Concedidos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por los descuentos concedidos de una obligacin contrada en aos anteriores al periodo en el cual se otorga.
CARACTERSTICAS
Dbito
Crdito Crdito Crdito Crdito Dbito Dbito
466
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 425035 Nombre Nombre Recuperaciones Recuperaciones de Provisiones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la recuperacin de provisiones en el presente ejercicio, que corresponden a activos fijos e inversiones castigados en ejercicio anteriores.
CARACTERSTICAS
1. proviene de comprobante automtico del mdulo de activos fijos o de ajuste cuando se trata de una inversin. 2. No aplica para recuperacin de cartera, ver cuenta 425005 Deudas Malas.
NATURALEZA EVENTOS CONTABLES Por el valor de las recuperaciones de activos castigados Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Ajuste contable por diferencia en cuenta y/o centro de costos Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio
Dbito
467
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 425040 Nombre Nombre Recuperaciones Recuperaciones Gastos Bancarios
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados en la recuperacin de gastos bancarios en el presente ejercicio, ejecutados en ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
468
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 42505005 Nombre Nombre Recuperaciones Reintegro Prstamos Condonables
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el reintegro en el presente ejercicio, de prstamos condonables para capacitacin formal que corresponden a ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
469
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 42505010 Nombre Nombre Recuperaciones Reintegro Servicios Pblicos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el reintegro en el presente ejercicio, del costo de los servicios pblicos, que corresponden a ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los reintegros de acueducto, energa elctrica y telfono, hechos por las cafeteras y otros locales que se encuentran ubicados dentro de la Universidad en arrendamiento, que correspondan a ejercicios anteriores.
Dbito
470
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 42505015 Nombre Nombre Recuperaciones Reintegro Gastos de Viaje
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el reintegro en el presente ejercicio, de gastos de viaje que corresponden a ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta, los reintegros por tiquetes areos, alojamiento y manutencin y otros gastos de viaje.
Dbito
471
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 42505020 Nombre Nombre Recuperaciones Reintegro Gastos Programas en Convenio
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por la solicitud de reintegro, de desembolsos efectuados por la Universidad, en consecuencia de programas en convenio que corresponden a ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los reintegros por programas en convenio de formacin avanzada y educacin continua.
Dbito
472
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4250 Cdigo de la Cuenta 42505095 Nombre Nombre Recuperaciones Otros Reintegros de Costos y Gastos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a recuperaciones de deudas malas, seguros, reintegros por personal, descuentos concedidos, provisiones, reintegros gastos bancarios, prstamos condonables, servicios pblicos, gastos de viaje y programas en convenio.
CARACTERSTICAS
Dbito
473
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4255 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Indemnizaciones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por las indemnizaciones recibidas por concepto de siniestros o incumplimiento de contratos.
CARACTERSTICAS
Dbito
474
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4255 Cdigo de la Cuenta 425505 Nombre Nombre Indemnizaciones Indemnizaciones por Siniestros
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el reconocimiento monetario de un reclamo, de acuerdo a lo estipulado en el contrato de seguros.
CARACTERSTICAS
Dbito
475
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4255 Cdigo de la Cuenta 425530 Nombre Nombre Indemnizaciones Por Incumplimiento de Contratos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por indemnizaciones recibidas de contratistas por el incumplimiento de alguna de las clusulas establecidas en los contratos.
CARACTERSTICAS
Dbito
476
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4265 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Ingresos de Ejercicios Anteriores
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, contabilizados en un perodo contable, pero que pertenecen a ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
1. Se registran en esta cuenta, los ingresos obtenidos de terceros cuyos documentos soportes (facturas y/o cuentas de cobro), tengan fecha de ejercicios anteriores.
Dbito
477
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4265 Cdigo de la Cuenta 42650505 Nombre Nombre Ingresos de Ejercicios Anteriores Ingresos de Ejercicios Anteriores - Educacin
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por pregrado, formacin avanzada, educacin continua, Idiomas, derechos acadmicos, comunicacin y cultura, desarrollo artstico y actividades conexas, contabilizados en el perodo contable actual, pero que pertenecen a ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
478
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4265 Cdigo de la Cuenta 42650510 Nombre Nombre Ingresos de Ejercicios Anteriores Ingresos Ejercicios Anteriores Conexas Actividades
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por ingresos de asesoras y consultoras, servicios de laboratorio, publicaciones, proyectos de investigacin, lnea informtica educativa y fondo editorial, contabilizados en el perodo contable actual, pero que pertenecen a ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
479
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4265 Cdigo de la Cuenta 426510 Nombre Nombre Ingresos de Ejercicios Anteriores Ingresos de Ejercicios Anteriores Operacionales No
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a pregrado, formacin avanzada, educacin continua, idiomas, derechos acadmicos, comunicacin y cultura, desarrollo artstico, asesoras y consultoras, servicios de laboratorio, publicaciones, proyectos de investigacin, lnea informtica educativa y fondo editorial, contabilizados en el perodo contable actual, pero que pertenecen a ejercicios anteriores.
CARACTERSTICAS
Dbito
480
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4275 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Devoluciones en Otras Ventas
DEFINICIN Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos o devoluciones en las ventas de sus unidades estratgicas de negocio. CARACTERSTICAS
Dbito
481
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 42750501 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Devoluciones y descuentos en Otros Servicios
DEFINICIN Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos o devoluciones en las ventas de sus unidades estratgicas de negocio. CARACTERSTICAS
Dbito
Dbito Dbito Dbito Crdito Crdito Crdito
482
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta Nombre Nombre Ingresos Diversos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de aprovechamientos, subvenciones, derechos y licitaciones, ingresos por elementos perdidos, multas y recargos, sobrantes de caja, ajuste al peso y llamadas telefnicas.
CARACTERSTICAS
Dbito
483
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429505 Nombre Nombre Ingresos Diversos Ingresos por Aprovechamientos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por mayor valor pagado por parte de terceros en acreencias con la Institucin.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por mayor valor consignado en matrculas de pregrado y posgrado, derechos acadmicos y cursos de educacin continua, idiomas, mayor valor reintegrado en anticipos y por la venta de obsoletos e inservibles.
Dbito
484
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429506 Nombre Nombre Ingresos Diversos Ingresos por el seguro de estudiantes
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por dineros correspondientes a los seguros de los estudiantes.
CARACTERSTICAS
Dbito
485
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 42950905 Nombre Nombre Ingresos Diversos Ingresos por Subvenciones en Dinero
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de donaciones en dinero realizadas por persona naturales y jurdicas.
CARACTERSTICAS
Dbito
486
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 42950910 Nombre Nombre Ingresos Diversos Ingresos por Subvenciones en Bienes Muebles
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de donaciones en bienes muebles realizadas por persona naturales y jurdicas.
CARACTERSTICAS
Dbito
487
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 42950915 Nombre Nombre Ingresos Diversos Ingresos por Subvenciones en Bienes Inmuebles
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de donaciones en bienes inmuebles realizadas por persona naturales y jurdicas.
CARACTERSTICAS
Dbito
488
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 42950920 Nombre Nombre Ingresos Diversos Otras Subvenciones Recibidas
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por otros conceptos que no estn especificados como ingresos por subvenciones en dinero, en bienes muebles y bienes inmuebles.
CARACTERSTICAS
Dbito
489
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429520 Nombre Nombre Ingresos Diversos Transferencias Intrauniversitarias
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos en que incurre la Universidad, por concepto de asesora y consultora tcnica que para su ejecucin, requiere un contrato de prestacin de servicios incorporales; sta es dada para indicar cmo se pueden emplear los conocimientos tecnolgicos por medio del ejercicio de un arte o tcnica.
CARACTERSTICAS
1. El valor de cada asesora genricamente se da por la prestacin del servicio, cuantificado en labor realizada o nmero de horas. 2. Se debe hacer nfasis en la asesora tcnica como la transferencia intelectual de conocimiento. 3. En esta cuenta se registran los gastos por asesoras de software.
Dbito
490
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429525
Nombre Nombre
Ingresos Diversos Derechos y Licitaciones
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de inscripcin de personas naturales o jurdicas, en procesos de licitaciones organizados por la Institucin.
CARACTERSTICAS
1. En esta cuenta se registran los ingresos recibidos por concepto de inscripcin de terceros en licitaciones para trabajos arquitectnicos y de obras civiles y servicios de outsourcing.
Dbito
491
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429530
Nombre Nombre
Ingresos Diversos Ingresos por Elementos Perdidos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el cobro a estudiantes, empleados y terceros, por elementos extraviados que estn bajo su responsabilidad y que pertenecen a la Institucin.
CARACTERSTICAS
1. 2.
Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por el pago de objetos perdidos tales como fichos de biblioteca, fichos de parqueo y textos de biblioteca. Se registra tambin en esta cuenta los ingresos obtenidos por el pago de objetos averiados en el Centro de Laboratorios por parte de terceros, tales como pipetas, buteras, tubos de ensayo, instrumentos de calibracin y medicin, entre otros.
Dbito
492
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429533 Nombre Nombre Ingresos Diversos Multas y Recargos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de multas y recargos generados por el incumplimiento de la obligacin o extemporaneidad en los pagos.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por penalizacin en el incumplimiento de contratos celebrados por la Universidad, extemporaneidad en el pago de las matrculas y por multas de biblioteca.
Dbito
493
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429540 Nombre Nombre Ingresos Diversos Cobro de daos
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de pagos que realicen las personas por daos ocasionados al interior de la institucin.
CARACTERSTICAS
Dbito
494
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429553 Nombre Nombre Ingresos Diversos Sobrantes de Caja
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de dinero en exceso al tope establecido para las diversas cajas menores y los excedentes en la caja general.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por el dinero sobrante en las cajas menores de dependencias, proyectos y Sedes, as como el de las cajas generales.
Dbito
495
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429567 Nombre Nombre Ingresos Diversos tiles, papelera y fotocopias
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el cobre de tiles, papelera y fotocopias.
CARACTERSTICAS
Dbito
496
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429581 Nombre Nombre Ingresos Diversos Ajuste al Peso
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de ajuste en diversas transacciones operacionales debido a la aproximacin por exceso en las mismas.
CARACTERSTICAS
1. Se registra en esta cuenta los ingresos obtenidos por ajustes de redondeo en consignaciones de tesorera, pagos de aportes a entidades promotoras de salud, administradoras de riesgos profesionales, administradoras de fondos de pensiones, cajas de compensacin, cancelaciones de inversiones y pagos de declaraciones tributarias.
Dbito
497
MANUAL CONTABLE
Cdigo del Grupo 4295 Cdigo de la Cuenta 429583 Nombre Nombre Ingresos Diversos Ingresos por Llamadas Telefnicas
DEFINICIN
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el pago de llamadas telefnicas internacionales, envo de faxes nacionales e internacionales, realizados por terceros.
CARACTERSTICAS
Dbito
498

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NATURALEZA EVENTOS CONTABLES En el grupo no se hacen imputaciones contables

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Se registra en esta cuenta los ingresos generados por la Orquesta Sinfnica.

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NATURALEZA EVENTOS CONTABLES En el grupo no se hacen imputaciones contables

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CONTABILIZACIN Dbito Dbito Dbito Crdito Crdito Crdito

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