GESTION DE PROYECTOS SOCIALES

Ing. Ral Eduardo Ovando Jurado Consultor

FUENTE: Material docente sobre Gestin y Control de Proyectos. Programa de Capacitacin BID-ILPES

Gestin de Proyectos Sociales

Conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidacin de componentes) y para realizar su objetivo especfico (propsito) El ciclo de gestin va:
Desde el trmino del diseo ( Comienzo de la contratacin) Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto.

El Ciclo de la Gestin de Proyectos

Organizacin y Programacin Preparacin de la ejecucin

Trmino del proyecto

Evaluacin del logro de objetivos, (productos y propsito)

EJECUCION

1 2
Tiempo Costo Calidad Cantidad Control de la ejecucin

El Ciclo de la Gestin de Proyectos

Preparacin de la ejecucin

Organizacin

Objetivos Marcar rumbo Fijar indicadores de desempeo Analizar y crear viabilidad Propiciar capacidad de gestin

Programacin

El Ciclo de la Gestin de Proyectos

Control de la Ejecucin
Objetivos Asegurar cumplimiento de la ejecucin de acuerdo con el rumbo Asegurar capacidad de ejecucin El control exige
Verificar sistemticamente lo realizado versus lo programado. Corregir oportunamente para evitar desvos y recuperar la capacidad de ejecucin. Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas

Gestin de proyectos

Calidad

Variables para el Control

Cantidad Tiempo

Costo

Gestin de proyectos
Trmino del Proyecto
A su trmino todo proyecto requiere: Evaluacin del cumplimiento de los objetivos de ejecucin. Cierre del proyecto Empalme con fase de operacin y mantenimiento (Proyecto generador de capacidad) Acciones de trmino de proyecto: Desmontar la UE y elementos temporales Finiquitar cuentas y cerrar compromisos Elaborar informe de terminacin del proyecto (ITP) Facilitar inicio de la operacin y mantenimiento Lecciones aprendidas Evaluacin Informes

Gestin de proyectos
Instrumentos para la gestin de Proyecto
Documento de proyecto Marco Lgico Redes y cronogramas Presupuestos y estados financieros
Costos Desembolsos

Indicadores de avance Parmetros de calidad y especificaciones tcnicas

Gestin de proyectos
Instrumentos para la gestin de Proyecto
Informes Seguimiento y evaluacin Desempeo del proyecto (ISDP)
Terminacin del proyecto (ITP)

Documentos bsicos:
Otros documentos Documento de prstamo Contratos de ejecucin, de suministros y de servicios. Normas, procedimientos y operaciones Herramientas informticas

Gestin de proyectos
MARCO LOGICO
LOGICA HORIZONTAL

L O G I C A V E R T I C A L

Indicadores objetivamente verificables

Medios de verificacin

Supuestos

D irectriz O bjetivo P roductos I nsumos

Gestin de proyectos
MARCO LOGICO
LOGICA HORIZONTAL

L O G I C A V E R T I C A L

Indicadores objetivamente verificables

Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes

Medios de verificacin

Supuestos

Actividades

RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO

Indicadores Objetivame nte Verificables
Cul es la finalidad del proyecto? (Resultados durante la operacin del proyecto)

Medios de verificacin

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes Actividades

Cul es el resultado durante la ejecucin del proyecto?

Cules son los productos parciales y complementarios durante la ejecucin del proyecto?

Cules son las acciones Necesarias y suficientes para obtener los componentes del proyecto?

INDICADORES
Conceptos
Los indicadores y los medios de verificacin deben: ser prcticos y econmicos Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto

Indicadores Objetivament e Verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes Actividades Indicadores Indicadores

Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin

Supuestos (Variables externas)

Indicadores Indicadores

MEDIOS DE VERIFICACION
Conceptos
Los indicadores y los medios de verificacin deben: ser prcticos y econmicos Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto

Indicadores Objetivament e Verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes Actividades Indicadores Indicadores

Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin

Supuestos (Variables externas)

Indicadores Indicadores

SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS

Conceptos
Los supuestos son variables externas al proyecto. Se utilizan para hacer la gestin del riesgo del proyecto. Se utilizan para darle viabilidad al proyecto.

Indicadores Objetivament e Verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes Actividades Indicadores Indicadores

Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin

Supuestos (Variables externas) Supuestos Supuestos

Indicadores Indicadores

Supuestos Supuestos

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTO

Indicadores Objetivamente Verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes Actividades Indicadores Indicadores Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Supuestos (Variables externas) Supuestos Supuestos

Indicadores Indicadores

Supuestos Supuestos

mbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observacin.

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE OPERACIN

Indicadores Objetivamente Verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes Actividades Indicadores Indicadores Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Supuestos (Variables externas) Supuestos Supuestos

Indicadores Indicadores

Supuestos Supuestos

mbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observacin.

DOS TIPOS DE PROYECTOS

Para utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestin, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:

1. Objetivo especfico contractual: instalar una capacidad para operacin posterior.

Ejecucin y operacin diferenciadas en el tiempo Producto principal: bienes u obras La responsabilidad de ejecucin se cumple con la entrega de componentes. Ejemplo: proyecto de infraestructura.

DOS TIPOS DE PROYECTOS

Para utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestin, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:

1. Objetivo especfico contractual: cumplir unas metas de atencin.

Ejecucin y operacin se confunden. Producto principal: servicios Ejemplo: proyecto de vacunacin, proyecto de capacitacin.

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE INSTALACIN DE CAPACIDAD.

Indicadores Objetivamente Verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes Actividades Indicadores Indicadores Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Supuestos (Variables externas) Supuestos Supuestos

Indicadores Indicadores

Supuestos Supuestos

mbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observacin.

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ATENCIN

Indicadores Objetivamente Verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecucin Componentes Actividades Indicadores Indicadores Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Supuestos (Variables externas) Supuestos Supuestos

Indicadores Indicadores

Supuestos Supuestos

mbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observacin.