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Objetivo do Curso
Esse curso tem como objetivo apresentar as particularidades da programao ABAP no mdulo de Recursos Humanos (HR). indispensvel, para o melhor aproveitamento do curso, que os participantes tenham uma base de programao ABAP. O presente material foi desenvolvido com base na documentao on-line SAP e do curso HR350 oferecido pela SAP. Foram utilizados tambm materiais funcionais disponibilizados pelos consultores da Ibersis que participaram da academia SAP HR. .
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Plano organizacional...................................................................................................................................6 Ligao temporal (Time Constraint)............................................................................................................6 Caractersticas (Features)...........................................................................................................................7 Integrao PA e PD.....................................................................................................................................7 BANCO DE DADOS LGICOS ADMINISTRAO DE PESSOAL (PA-PAD).......................................................................8 Tela de seleo (PA-PAD)...........................................................................................................................9 Estrutura de relatrios (PA-PAD).............................................................................................................10
Declarao de infotipo...........................................................................................................................................10 Recuperao de dados............................................................................................................................................10 Dados atuais relacionados com um perodo de tempo (PA-PAD)..........................................................................12 Estruturas de dados (PA-PAD)..............................................................................................................................12 Estruturas de dados mestre HR e tabelas de dados de tempos............................................................................12 Estrutura de infotipos........................................................................................................................................12 Estrutura PERNR..............................................................................................................................................13
Estruturas de repetio (PA-PAD)............................................................................................................14 Exemplo de tela com estrutura de repetio..............................................................................................15 BANCO DE DADOS LGICOS ADMINISTRAO DE CANDIDATOS (PA-APP)................................................................16 Estrutura de relatrios (PA-APP)..............................................................................................................16
Declarao de infotipo...........................................................................................................................................16 Recuperao de dados............................................................................................................................................16 Dados atuais relacionados com um perodo de tempo (PA-APP)...........................................................................17 Estruturas de dados (PA-PAD)..............................................................................................................................18 Estrutura APPLICANT.....................................................................................................................................18
MODIFICAES DE INFOTIPOS................................................................................................................................18 VERIFICAES DE AUTORIZAO EM REPORTING .....................................................................................................19 Verificao de autorizao com comandos SQL.......................................................................................19 VISES JOIN E EXTRAPOLAO..........................................................................................................................20 Join.............................................................................................................................................................20 Extrapolao..............................................................................................................................................22 Join e Extrapolao...................................................................................................................................26 FILE DE IMPORTAO/EXPORTAO EM HR (CLUSTERS)........................................................................................28 Clusters da Base de Dados PCL1..............................................................................................................29 Clusters da Base de Dados PCL2..............................................................................................................29 Clusters da Base de Dados PCL3..............................................................................................................30 Dados de importao e exportao...........................................................................................................30 Arquivamento de dados em files PCLn......................................................................................................30 Exportao de dados..................................................................................................................................31 COMANDOS ESPECFICOS.......................................................................................................................................32 Mdulos de funo em HR.........................................................................................................................32 Mdulos de macros....................................................................................................................................32
Utilizao de mdulos de macro............................................................................................................................32 Definio e chamada de mdulos......................................................................................................................32
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ANEXO I RELAO DE INFOTIPOS.......................................................................................................................38 ANEXO II ESTRUTURAS PERNR E APPLICANT.............................................................................................46 Estrutura PERNR.......................................................................................................................................46 Estrutura APPLICANT...............................................................................................................................47 ANEXO III TRANSAES DE RH........................................................................................................................48
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Introduo
Infotipos
O mdulo de HR dividido em dois universos, e estes universos so os nicos do R/3 que possuem Infotipos (Conjunto de informaes logicamente agrupadas). PA Pessoas Personnel Number Qualificaes PA IT0000 ~ 0999 TM IT2000 ~ 2999 RS IT4000 ~ 4999 CL IT9000 ~ 9999 PD Estrutura Organizacional Object ID Requisitos IT0001 Liga os universos PD IT1000 ~1999 de PA e PD
Cada infotipo usa uma data de incio e de trmino para identificar o perodo de validade, com isso permitido definir o perodo de vida de um registro. Na verdade, um infotipo nada mais que uma tabela que agrupa os dados de acordo com as suas caractersticas. Por exemplo: IT0000 IT0002 IT0008 Medidas (Contratao, Demisso, etc...) Dados Pessoais (Nome, Sobrenome, Nome completo, Sexo, etc...) Remunerao Base
Estrutura da Organizao
Esta estrutura cria o modelo de uma organizao no Sistema. Os objetos que so relacionados aqui so mantidos em PD.
O T C O S A T
Objetos: O Organizational Unit reas de Negcio, Setores C Job - Cargos Genrico que descreve o Especfico S Position Cargo Especfico T Task Descries das atividades dos cargos A Work Place Identifica o local fsico onde o trabalho acontece K Cost Center Objeto de CO que pode ser relacionado com os objetos O ou S, sempre em PD. P Person Funcionrios da Empresa, so criados em PA. US User Usurios do Sistema SAP R/3.
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Plano organizacional
Representa um modelo compreensivo e dinmico da estrutura de recursos humanos (pessoas) de uma Empresa. Esse plano criado usando os setores (objeto O) e as posies (objeto S) relacionados entre si. A Estrutura organizacional (Organizational Structure) descreve a hierarquia que existe entre os vrios setores da Empresa ( OO ), e o Organograma (Reporting Structure) descreve a estrutura de quais posies so chefiadas por uma outra ( SS ).
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Caractersticas (Features)
Features so utilizadas para determinar valores padro. Esses valores so sugeridos pelo sistema quando os infotipos contendo Dados Mestre so mantidos.
Integrao PA e PD
Pessoa
Posio
Cargo
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A nnn
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O banco de dados normalmente no possui somente um registro para infotipo e nmero pessoal, mas diversos registros com diferentes perodos de validade. Os infotipos so dependentes de tempo, uma vez que os dados correspondentes se modificam ao longo do tempo. Por esse motivo, apenas uma estrutura ou rea de trabalho no seria suficiente para o fornecimento de dados de infotipo na memria principal. Assim, a instruo INFOTYPES utilizada para criar uma tabela interna para cada um dos infotipos listados. A estrutura dessa tabela corresponde aquela do infotipo relevante.
Recuperao de dados
Atravs da instruo GET PERNR, so preenchidas as tabelas internas de infotipos, declaradas para cada empregado na instruo INFOTYPES. GET PERNR. Os dados so recuperados no momento GET PERNR. A ao executada para todos os nmeros pessoais selecionados com base nas entradas da tela de seleo. O momento deve ser visualizado como um loop atravs dos nmeros pessoais selecionados. A tabela interna de infotipos preenchida com todos os registros desde a data de seleo inferior (low) at a data superior (high). Obs: PERNR uma estrutura do Dicionrio de Dados. Deve-se declarar essa estrutura atravs da instruo TABLES. Exemplo de um relatrio HR Um relatrio HR que utiliza o banco de dados lgico PNP possui a seguinte estrutura bsica: REPORT ZHRRPxxx. TABLES: PERNR. INFOTYPES: 0001. Atribuio Organizacional GET PERNR. PROVIDE * FROM P0001 BETWEEN PN/BEGDA AND PN/ENDDA. WRITE: / P0001-PERNR, P0001-STELL, P0001-BEGDA, P0001-ENDDA. ENDPROVIDE.
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A relao entre o infotipo e o perodo de seleo de dados da tela de seleo estabelecida atravs das variveis PN/BEGDA e PN/ENDDA. No loop PROVIDE, os dados de um registro de infotipo esto disponveis para processamento na estrutura Pnnnn.
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Recuperao de dados
Atravs da instruo GET APPLICANT, so preenchidas as tabelas internas de infotipos, declaradas para cada empregado na instruo INFOTYPES. GET APPLICANT. Os dados so recuperados no momento GET APPLICANT. A ao executada para todos os nmeros pessoais selecionados com base nas entradas da tela de seleo. O momento deve ser visualizado como um loop atravs dos nmeros pessoais selecionados. A tabela interna de infotipos preenchida com todos os registros desde a data de seleo inferior (low) at a data superior (high). Obs: APPLICANT uma estrutura do Dicionrio de Dados. Deve-se declarar essa estrutura atravs da instruo TABLES. Exemplo de um relatrio HR Um relatrio HR que utiliza o banco de dados lgico PNP possui a seguinte estrutura bsica: REPORT ZHRRPxxx. TABLES: APPLICANT. INFOTYPES: 0001. Atribuio Organizacional GET APPLICANT. PROVIDE * FROM P0001 BETWEEN PA$BEGDA AND PA$ENDDA. WRITE: / P0001-PERNR, P0001-ENAME, P0001-BEGDA, P0001-ENDDA. ENDPROVIDE. Esse relatrio avalia os registros do infotipo Atribuio Organizacional no perodo de seleo de dados especificado. Aps o momento GET APPLICANT, as tabelas internas dos infotipos esto carregadas com os registros e prontas para processamento. As tabelas internas so geralmente processadas linha a linha atravs da instruo LOOP. Essas tabelas possuem conjuntos de funes que permitem um processamento especial.
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Modificaes de infotipos
Em casos excepcionais (Ex.: Infotipos prprios do cliente), pode ser necessrio que sejam efetuados relatrios utilitrios para efetivar uma modificao direta nos dados pessoais nas tabelas da base de dados. As modificaes so efetuadas em trs etapas: Exemplo: INFOTYPES: nnnn NAME TAB_OLD, nnnn NAME TAB_NEW. Seleo dos registros do infotipos que sero modificados; Efetuar as modificaes, colocando os dados em uma tabela alternativa; Efetivar a gravao da tabela alternativa na base de dados.
GET PERNR. PROVIDE * FROM TAB_OLD WHERE... (Nesse ponto, efetua-se as modificaes necessrias) TAB_NEW[ ] = TAB_OLD[ ]. APPEND TAB_NEW. (Efetua a gravao na tabela alternativa) ENDPROVIDE. RP-UPDATE TAB_OLD TAB_NEW. A atualizao da base de dados se efetua com a macro RP-UPDATE, utilizando como parmetros a tabela interna TAB_OLD com os registros ainda no modificados e a tabela interna TAB_NEW com os registros modificados. Obs: As modificaes de chaves da tabela, deletar ou inserir dados no so possveis. No so efetuadas verificao de consistncia dos dados modificados, por esse motivo recomendado que os dados sejam alterados atravs de um batch-input.
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Join
Um Join processa registros de dois ou mais infotipos. Os dados desses infotipos so fornecidos para um perodo parcial especfico. Por exemplo: necessrio um relatrio informando qual era o cargo e o endereo de um funcionrio em um perodo de tempo.
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Se os dados de endereo e cargo forem fornecidos para parodos parciais especficos, ocorrem os seguintes casos: Perodo 01/2000 04/2000 05/2000 06/2000 06/2000 XX/XXXX Endereo Av. Vieira Souto Av. Vieira Souto Av. Sernambetiba / / / Cargo Borracheiro Esp. SAP Finanas Esp. SAP Finanas
A sintaxe ABAP para efetuar um join : PROVIDE * FROM Pmmmm * FROM Pnnnn BETWEEN PN/BEGDA AND PN/ENDDA.
Os perodos parciais dos infotipos do join so definidos nos campos BEGDA e ENDDA. Os dados de cada infotipo do join devem estar disponveis durante todo o perodo de validade do infotipo. Os quadros temporais dos registros de infotipo no podem se sobrepor; dessa forma, o join no pode conter infotipos com ligao temporal trs. Os quadros temporais dos registros se sobrepem se um infotipo for lido sem quaisquer restries de subtipo. Por exemplo, o infotipo ENDEREOS (infotipo 0006), tem os subtipos residncia permanente, residncia secundria e endereo residencial. Os quadros temporais se sobreporo se todos os endereos forem lidos. O cdigo ABAP do programa para o join de dados de endereo acima :
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Extrapolao
Todos os dados de um infotipo so arquivados no banco de dados com seu perodo de validade. Quando ocorre a modificao de um ou mais campos de um registro de infotipo, o sistema cria um novo registro com um novo perodo de validade. A data em que o usurio modificou o registro a data sugerida de incio desse novo registro. Os campos de dados desse infotipo, no afetados pelas modificaes contm assim os mesmos dados em diversos registros de infotipo e perodos de validade. De uma perspectiva lgica, esses campos so vlidos em todos os registros de infotipo at que sejam modificados, ou seja, cada CAMPO de um infotipo tem seu prprio perodo de validade. Isso exemplificado no seguinte caso:
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Um funcionrio trabalho no mesmo cargo desde Jan/1996, porm em reas de recursos humanos diferentes. Se para uma avaliao for necessrio avaliar o cargo ocupado independente da rea de recursos humanos ocupada, teremos somente um registro: Janeiro/1996 Dezembro/9999: CARGO: Analista de Recursos Humanos. Sendo que a viso fsica do infotipo tem os seguintes registros: Janeiro/1996 Dezembro/1996: CARGO: Analista de Recursos Humanos/REA DE RH: Bukrs1 Janeiro/1997 Dezembro/1997: CARGO: Analista de Recursos Humanos/REA DE RH: Bukrs2 Janeiro/1998 Dezembro/1998: CARGO: Analista de Recursos Humanos/REA DE RH: Bukrs3 Janeiro/1999 Dezembro/9999: CARGO: Analista de Recursos Humanos/REA DE RH: Bukrs4 Para criar avaliaes significativas e evitar redundncias, devemos selecionar somente os campos de infotipo que so importantes para a anlise e desconsiderar os demais campos. A viso do perodo de validade de um grupo de campos de um infotipo conhecida como extrapolao. A sintaxe para efetuar a extrapolao a seguinte: PROVIDE <campo1> <campo2> <campoN> FROM Pnnnn BETWEEN PN/BEGDA AND PN/ENNDA. Os dados de infotipo de uma extrapolao devem estar disponveis em todo o perodo de validade. Se os quadros temporais de determinados registros de infotipo se sobrepem, os dados no podem ser atribudos claramente a um perodo. Assim, no utilizar extrapolaes para registros de infotipo com a ligao temporal trs. A programao necessria para efetuar a avaliao de cargo, exemplificada anteriormente, a seguinte:
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Join e Extrapolao
Pode-se combinar as duas vises lgicas de dados, o Join e a Extrapolao. Os dados de diversos infotipos so lidos e novos perodos parciais so criados. Os campos de infotipo que so importantes para a anlise so selecionados, enquanto que os outros no so considerados. O exemplo seguinte ilustra essa situao. Um empregado trabalha como Consultor ABAP no ano atual e casa-se em junho. Seu nome no muda. Atribuio Organizacional Infotipo 0001: Janeiro/2000 Dezembro/9999: Consultor ABAP
Dados Pessoais Infotipo 0002: Janeiro/2000 Maio/2000: Junho/2000 Dezembro/9999: Isauro do Pel Solteiro Isauro do Pel Casado
Quando os dados de ambos os infotipos so lidos ao mesmo tempo, o resultado : Janeiro/2000 Maio/2000: Junho/2000 Dezembro/9999: Isauro do Pel Solteiro / Consultor ABAP Isauro do Pel Casado / Consultor ABAP
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O cdigo ABAP que exemplifica o caso acima : REPORT ZHRRPxxx. TABLES: PERNR. INFOTYPES: 0001, 0002. GET PERNR. PROVIDE STELL FROM P0001 NACHN VORNA FROM P0002 BETWEEN PN/BEGDA AND PN/ENDDA. IF P0001_VALID = 'X'. WRITE: / P0002-NACHN, P0002-VORNA, P0001-BEGDA DD/MM/YYYY, P0001-ENDDA DD/MM/YYYY, P0001-STELL. ENDIF. ENDPROVIDE. Esse relatrio combina os perodos de validade associados e fornece os dados de campos de infotipo relevantes para um perodo especfico. A proviso de dados para um perodo parcial especfico especialmente importante para o clculo das folhas de pagamentos, por exemplo. Se a remunerao base de um empregado ou a distribuio de custos mudar durante o perodo da folha de pagamento, o usurio deve calcular o salrio proporcionalmente para os perodos parciais resultantes. No entanto, se o encarregado da folha de pagamento da unidade organizacional for modificado, isso no afeta o clculo das folhas de pagamento. Ao ligar um Join e uma Extrapolao, o usurio pode ter os dados mestres para um perodo parcial especfico.
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As tabelas da base de dados PAnnn contm todos os dados de pessoal, classificados por infotipos. As tabelas de base de dados PCL1, PCL2 e PCL3 constituem a base de dados para programas consecutivos, como liquidaes ou avaliaes e para reas parciais de gesto pessoal, como despesas de viagem e administrao dos dados de candidato (gesto de pessoal). O file PCL1 possui informaes originadas no registro de tempos, por exemplo, folhas de salrios por rendimento ou textos de infotipo suplementares. O file PCL2 possui informaes derivados, como resultados do clculo da folha de pagamento. Possui tambm todos os esquemas de folha de pagamento gerados. O file PCL3 possui os dados de candidatos. O file PCL4 possui os documentos de modificao para dados mestre HR e recrutamento. As tabelas da base de dados do tipo PCLn, dividem-se em reas parciais, chamadas de Clusters de Dados.
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Na tabela da base de dados PCL1, encontraremos, entre outras, as seguintes reas de dados: B1 G1 L1 PC TE TS TX ZI Dados temporais Salrio por rendimento do grupo Salrio por incentivo individual Calendrio Pessoal Despesas de viagem/resultados da liquidao Despesas de viagem/dados mestres Textos para infotipos Interface para contabilidade de custos/gesto de materiais
Na tabela da base de dados PCL2, encontramos as seguintes reas de dados: B2 CD PS PT RX Rn ZL Resultado das liquidaes de tempos Cluster-Directory Esquema gerado Texto para o esquema gerado Resultado do clculo da folha de pagamento/internacional Resultado do clculo da folha de pagamento/por pases (n = Ind. Pas HR) Plano de turnos pessoal
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Na tabela da base de dados PCL3, encontramos as seguintes reas de dados: AP TY Log de ao/plano de datas Textos para os infotipos dos candidatos
Cada rea de aplicao deve possuir um nome de cluster de dois caracteres (ID de relao). Tambm deve possuir uma estrutura chave; 40 bytes do campo SRTFD esto disponveis para essa estrutura. Quando um registro exportado para o file PCLn, a ID de cluster gravada no campo RELID e o valor chave no campo SRTFD. As definies de dados de uma rea de trabalho esto arquivadas em programas individuais (INCLUDES) com uma conveno fixa para definio de nomes: RPCnxxy0 onde; RPC n xx y = = = = fixo 1,2,3 ou 4 (para PCL1, PCL2, PCL3 ou PCL4) ID do cluster agrupamento de pases
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A chave RX-KEY usada para todos os clusters Rx e Xx. Em todos os outros casos, o nome da chave xy corresponde chave do cluster.
Exportao de dados
A definio do cluster est vinculada a instruo INCLUDE. Com o comando EXPORT, pode-se registrar um ou vrios objetos de dados com a chave xy-KEY no cluster xy. Ao se realizar uma exportao com xito, retornado SY-SUBRC = 0. Exemplo:
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Comandos especficos
Mdulos de funo em HR
Os mdulos de funo so mdulos de programas que possuem um interface definida e permitem o teste de tipo de parmetros. So gerenciados pela transao SE37 e combinados para grupos de funo. Os grupos de funo HR correspondem conveno de nome RPxx ou HRxx, onde xx um cdigo definido pelo usurio.
Mdulos de macros
Utilizao de mdulos de macro
Assim como os subprogramas e os mdulos de funo, os mdulos de macros so um meio de apresentar programas em forma modular. Os mdulos de macros so geralmente usados em HR. Definio e chamada de mdulos Duas opes so fornecidas: As macros podem ser definidas em relatrios ou includes atravs do comando DEFINE. Se um relatrio utilizar uma macro definida em um include, esse include deve ser declarado no relatrio. Se uma macro definida com o comando DEFINE for modificada, cada relatrio que utiliza essa macro deve ser gerado novamente de forma automtica na prxima execuo do relatrio. As macros tambm podem ser definidas como macros TRMAC. O cdigo fonte desses mdulos arquivado na seo de funo da tabela de controle TRMAC. Esse cdigo agrupado sob um nome especfico na chave de tabelas. De acordo com as convenes, as duas primeiras letras do nome devem representar a aplicao. O resto do nome definido livremente. Os mdulos de macros especficos do cliente devem comear com um caracter especial. As macros definidas na tabela de controle TRMAC podem ser utilizadas por todos os relatrios. Observao: Ao modificar uma macro TRMAC, os relatrios que utilizam essas macros no so gerados novamente de forma automtica, devendo ger-los manualmente.
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RP-LOWDATE-HIGHDATE
Funo Definio das constantes LOW-DATE TYPE D VALUE 18000101 e HIGH-DATE TYPE D VALUE 99991231 que representam a primeira e/ou ltima data em RP/HR, representando os momentos mais antigo e mais recente na linha de tempo e no so momentos reais. Essas datas somente podem ser usadas em comparaes, no em clculos. Parmetros Nenhum Verificao Nenhuma Pr-requisitos Nenhum Utilizao Em programas HR, como constantes read-only para comparaes RP-LOWDATE-HIGHDATE. ... GET PERNR. ... IF Pnnnn-ENDDA EQ HIGH-DATE. ...
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RP-SEL-EIN-AUS-INIT
Funo A tela de chamada default permite que o usurio do relatrio selecione somente os empregados com o status ATIVO, ou seja, nenhum empregado com campo P0000-STAT2 (Infotipo de Medidas) diferente de ATIVO transferido para o relatrio pelo processador de banco de dados. Parmetros Nenhum Verificao Nenhuma Pr-requisitos Nenhum Utilizao Na seo INITIALIZATION dos programas que utilizem o banco de dados lgico PNP INITIALIZATION. RP-SEL-EIN-AUS-INIT. START-OF-SELECTION.
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RP-SET-NAME-FORMAT
Funo O processamento de nomes HR efetuado atravs do mdulo de funo RP-EDIT-NAME na seleo (GET PERNR). Essa rotina processa o nome de acordo com as entradas na tabela T522N (processamento de nomes HR). Como cada processamento de nomes HR pode ser dependente do programa, o mdulo RMAC RP-SET-NAME-FORMAT diretamente ligado ao processamento de nomes HR na seo START-OF-SELECTION, determinando o respectivo formato de relatrio da tabela T552F (formato para processamento de nomes HR). Parmetros IN OUT Verificao Tabela T522F (Formato para processamento de nomes HR) Pr-requisitos Nenhum Utilizao Pode ser utilizado em qualquer relatrio HR com uma cadeia de nomes de empregados na sada. Nenhum Formato de relatrio da tabela T522F (default: 01) para T522N
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RP-FETCH-ALTER-PERID
Funo . Parmetros Nenhum Verificao Nenhuma Pr-requisitos Nenhum Utilizao
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PA30 -
PA53 PA62
PA63
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PA64
PA70
PA71
PAL1
PAL2
Entrada calendrio - 2050 Calendrio anual - 2051 Calendrio mensal - 2052 Entrada semanal c/ alocao atividade Entrada rpida - 0014 Remuneraes/dedues peridicas - 0128 Notificaes - 0015 Pagamento complementar Entrada rpida dados tempo - 2001 Ausncias - 2002 Presenas - 2003 Substituies - 2004 Disponibilidade - 2005 Horas extras - 2006 Contingentes de ausncias - 2007 Contingentes de presena - 2010 Informaes sobre remunerao empregado - 2012 Indicaes transferncia tempos - 2002 Alocao de atividades (Presenas) - 2010 Alocao atividade (informaes remunerao empregados) - 2010 Atribuio custos (informaes remunerao empregados) Criar representantes vendas - Medida L1 Criar responsveis de vendas - Medida L2 - Medida L3 Exibir representantes vendas - 0000 Medidas - 0006 Endereos - 0900 Dados de Vendas e Distribuio - 0002 Dados pessoais - 0001 Atribuio organizacional - 0105 Comunicao Atualizao representantes vendas Criar compradores - Medida L4 Criar encarregado de compras Atualizao Encarregados Compras - 0000 Medidas - 0002 Dados pessoais - 0006 Endereos - 0001 Atribuio organizacional - 0901 Dados de Compras - 0105 Comunicao Exibir compradores Entrada inicial mestre candidatos Exibir dados mestre candidatos - 4000 Aes relativas a candidatos - 4001 Candidaturas - 0001 Atribuio organizacional - 0002 Dados pessoais - 0006 Endereos - 4002 Atribuio de vagas - 0022 Formao - 0023 Outros/anteriores empregadores
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PB30 PB40
PB50 PB60 PRMD PRMM PRMS PT01 PT02 PT03 PTG1 PTG3 PU00 PU03 PU90 TPMD TPMM TPMS
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