HOJA DE TRABAJO CAPITULO I 1. DEFINA CON SUS PROPIOS TERMINOS QUE ES UN PRESUPUESTO Y PARA QUE SIRVE?.

Es la expresin en trminos monetarios, a lo largo de un periodo de tiempo, de las decisiones o planes de accin que se tomen para la consecucin de uno o varios objetivos. Nos sirve para planear y controlar las operaciones para proporcionar un cuadro integral de la empresa. 2. MENCIONE LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION QUE SON CONGRUENTES CON LAS FUNCIONES DE UN PRESUPUESTO. Planeacin, organizacin, direccin, control, comunicacin. 3. EXPLIQUE BREVEMENTE LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS SECTORES DE LA ECONOMIAQUE UTILIZAN LOS PRESUPUESTOS. Sector pbico: Es el gobierno y los organismos pblicos, sus presupuestos contienen los planes, programas y proyectos del estado, a travs de estos se controla el gasto pblico y la asignacin de recursos e inversiones en las diferentes actividades o partidas presupuestarias. Sector privado: Se encuentran las empresas privadas o negocios los que utilizan los presupuestos como base en su planificacin de actividades y se le denomina como segundo sector. Tercer sector: Incluye a las organizaciones no lucrativas, constituidas para prestar servicios para mejorar la calidad de vida de una sociedad, se encuentra un grupo variado de organizaciones que incluyen hospitales, clubes sociales y deportivos, cmaras empresariales etc. 4. EXPLIQUE BREVEMENTE LA DIFERENCIA ENTRE PRESUPUESTO OPERATIVO Y UN PRESUPUESTO FINANCIERO. El presupuesto operativo muestra las proyecciones de las actividades propias del negocio, se encuentran los presupuestos parciales de todas las reas funcionales de la empresa, el resultado final de todos los presupuestos es el estado de resultados presupuestado o presupuesto de ingreso y gasto. El presupuesto Financiero: planifica la estructura financiera de la empresa, en este presupuesto se muestran las adiciones de capital o inversiones planificadas para el periodo presupuestado as como las fuentes de financiamiento con las cuales contara la empresa. 5. EXPLIQUE POR LO MENOS DOS ENFOQUES DE LA PRESUPUESTACION. Enfoque Tradicional: Es el que generalmente se utiliza en negocios de la iniciativa privada, puede resultar conveniente para pequeas empresas que se encuentran en su fase inicial y que tienen pocos productos lo cual hace que el anlisis no requiera de mucha complejidad. Enfoque por programas y actividades: generalmente se aplica en el sector publico para entidades gubernamentales. Para asignar los fondos pblicos, el sistema presupuestario los distribuye en categoras diferentes que van de lo general a lo particular. 6. EXPONGA QUE ENTIENDE POR PRESUPUESTACION POR CENTROS DE RESPONSABILIDAD. Enfoque pro centros de responsabilidad: se refiere a un segmento, rea o actividad especfica de la cual es responsable un gerente. Este es un modelo al que muchos autores le llaman presupuesto por reas y niveles de responsabilidad. Puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y muestra nicamente quien es el responsable de los gastos incurridos. 7. EXPLIQUE QUE ENTIENDE POR UN PROCESO PARTICIPATIVO. Se les llama as porque son los enfoques que involucran a la alta gerencia y a todos los niveles de la organizacin que combinan tanto las tcnicas contables como modelos de computadoras para lograr una mayor efectividad. 8. EXPLIQUE QUIEN DEBE PREPARAR LOS PRESUPUESTOS Modelos matemticos hechos a computadoras.

9. EXPLIQUE CUALES HAN DE SER LAS ATRIBUCIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL COMIT DE PRESUPUESTOS. Gerente general, gerentes departamentales o funcionales y el controlador o director de presupuestos, as mismo podran jefes de departamentos como ventas, compras, personal y dems ejecutivos. 10. EXPLIQUE CUAL DEBE SER EL CONTENIDO DE UN MANUAL DE PRESUPUESTOS. 1. Se informa a todos los miembros de la organizacin sobre el proceso de presupuestacin; de esa manera, se le da la importancia y la formalidad que el proceso merece. 2. Se revela el compromiso de la alta direccin para la consecucin de los resultados. 3. Se delimitan y definen funciones y responsabilidades para las personas que participaran en la elaboracin. 4. Se estandarizan procesos de estimaciones y clculos mediante formas prediseadas; se logra asi uniformidad en el manejo de la informacin. 5. se planifica la consolidacin de la informacin para obtener el presupuesto global o presupuesto maestro. Hoja de trabajo capitulo No 2. Presupuesto de ventas Es la piedra angular de un sistema presupuestario, del cual dependen las estimaciones de los dems presupuestos. Pronstico de ventas Es la preedicin de las posibles ventas de la empresa durante un periodo especfico de tiempo. Se enfoca en el mercado objetivo al que apunta el negocio. Qu diferencia hay entre un Presupuesto de Ventas y un Pronstico de Ventas? Pronostico de Ventas/Demanda No es un plan sino un apreciacin de los que podran ser las futuras condiciones Se emplea para predecir la demanda de ventas; intenta describir lo que suceder Es solo un insumo para el desarrollo del plan. Se convierte en un plan de ventas al ser aprobado por la administracin. Se basa en supuestos condicionales, puede ser aprobado, modificado o rechazado Presupuesto de Ventas Representa un plan de la empresa Utiliza el pronostico para decidir planes de accin que se reflejan en el plan o presupuesto de ventas Incorpora las decisiones de la administracin las que se basan en le pronostico y en juicios propios Expresa metas y objetivos de la alta direccin Qu es un plan estratgico de ventas y un plan tctico y cuales plazos que se sugiere deben abarcar? Plan Estratgico de Ventas Comprende la planeacion de las ventas en el largo plazo (2-5 aos). Comnmente se desarrolla sobre bases anuales, implica un anlisis mas profundo sobre temas como el mercado, la economa, la competencia. El Plan Tctico de Ventas Comprende la planeacin de las ventas para los prximos 12 meses. Se expresa sobre una base mensual o trimestral, combinada para el primer trimestre y trimestral para los siguientes Qu enfoques de participacin pueden haber para desarrollar un plan tctico de ventas? De mxima participacin que incluye al Equipo de Ventas: Los vendedores realizan las estimaciones, porque son los que estn ms cerca del cliente. Las estimaciones son revisadas y ajustadas por los Gerentes de rea y se presentan al ejecutivo de ventas mas alto, Gerente de ventas.

De participacin Limitada a Gerentes de Nivel Medio: Las estimaciones preparadas por los Gerentes de Distritos o Zonas. Gerentes de Producto o de Marca y pueden basarse en visitas que realizan los Gerentes a sus clientes para conocer y evaluar sus necesidades futuras De participacin Limitada a la Alta administracin o Decisin Ejecutiva: Esto se da cuando en las compaas no se considera apropiado que la gente de campo realice las estimaciones de ventas, y se da principalmente cuando no existe una adecuada capacitacin del equipo de ventas. Hoja de Trabajo-Capitulo 3 Curso Elaboracin de Presupuestos

Capacidad Practica Es la capacidad normal a la cual una planta puede operar con eficiencia relativa Capacidad mxima Es la capacidad terica a la cual una planta puede operar segn los diseos de
ingeniera

Capacidad ociosa Es la capacidad productiva no utilizada o excedente de capacidad prctica

Las empresas tienen inventarios para: a. X Protegerse contra la escasez o evitar el costo de no poder surtir al cliente y atender la cadena de produccin La Rotacin de inventarios se considera una medida de eficacia de las operaciones del negocio, pues muestra el numero de veces que da vuelta el inventario en relacin a las ventas Segn la poltica de produccin estable a inventario variable b. X La produccin se mantiene estable y el inventario flucta Bajo la filosofa Justo a Tiempo b. No es recomendable tener inventarios c. Se produce solo lo que el cliente quiere Hoja de Trabajo-Capitulo 4 Curso Elaboracin de Presupuestos

Aquellos materiales que son directamente parte del producto terminado y pueden rastrearse hasta el costo unitario se llaman: a. X Materiales Directos Ejemplo(s) de material(es) directo(s) es (son): b. X El hilo para fabricar una tela Para calcular el presupuesto de materiales se utiliza d. X El Presupuesto de Produccin y los Coeficientes de Materiales La elaboraron del Presupuesto de Requerimiento de Materiales le corresponde al: c. X Gerente de Produccin Ejemplos de Mano de obra directa son; a. X el personal de pintura y albailera en un negocio de construccin El Presupuesto de Mano de Obra Directa se obtiene: a. X Al multiplicar las horas estndar por las cuotas de salarios estndar