Para hacer una presentacin podemos elegir diversas modalidades: slo textos, o con imgenes y/o sonidos que

apoyen el texto Para comenzar.

1. Inicie

el programa PowerPoint desde Inicio / Programas / Microsoft Power . Si va a utilizar el programa con frecuencia, el conveniente crear un acceso directo, para entrar directamente desde el escritorio.

Aparecer una pantalla como esta:

Esta pantalla le plantea diferentes opciones para crear su presentacin. Cuando no se tiene experiencia con este programa, conviene elegir el Asistente para autocontenido, pero por ahora vamos a abrir PowerPoint con una pantalla vaca para familiarizarnos con la misma. 2. Pulse la opcin Presentacin en blanco y luego el botn Aceptar. Aparecer una pantalla como esta:

que nos sugiere una serie de combinaciones de diseos para crear nuestra presentacin y que su contenido se deduce por los grficos que se presentan. 3. Haga click en la ltima casilla (el recuadro en blanco) y luego en aceptar. MENU La barra superior, por lo general azul, denomina barra de ttulo. En ella se encuentran el nombre del programa y del documento que tenga abierto, con la extensin .ppt o .pps (que son las que corresponden a los archivos de PowerPoint).

La barra de men es la que se encuentra por debajo de la barra de ttulo, y contiene nueve menes desplegables que ejecutan diferentes funciones de PowerPoint: Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentacin, Ventana y Ayuda (la que tiene el signo ?). Las diapositivas PowerPoint se basa en la creacin de pantallas que corresponden a diapositivas, por lo que la configuracin de stas es importante antes de ponerse a trabajar con el programa. En PowerPoint, se llama diapositivas a las diferentes pantallas u hojas que constituyen una presentacin. Cada una es una unidad que funciona en forma independiente, pero puede vincularse con otras cuando se refieren a un mismo tema o contenido, pudiendo pasar con facilidad de una diapositiva a otra en forma interactiva. 4. Acceda al men Archivo / Configurar pgina Desde aqu podemos definir el tipo de visualizacin. En principio lo dejaremos tal y como est, es decir, visualizacin a pantalla completa. 5. Al abrirse el cuadro de dilogo, haga click en Aceptar rea de trabajo El rea de trabajo es la delimitada por las barras de herramientas, y es la que emplear para crear la diapositiva. Est compuesta por:

Ventana de esquema: Es la que se encuentra a la izquierda, y contiene todo el texto de las diapositivas que componen la presentacin. Desde esta ventana se puede modificar el texto que se desee, y al hacerlo se modificar automticamente la diapositiva. Ventana de diapositiva: Es la que se encuentra en la parte superior de la mitad derecha de la pantalla. En ella aparece el diseo de la presentacin, que puede incluir grficos, fotografas, links y animaciones, adems del texto que trabajado en la ventana de esquema. Ventana de notas: Es la que se encuentra en la parte inferior de la mitad derecha de la pantalla, y se utiliza para tomar notas. Su utilidad reside en poder escribir en el momento y tener siempre a mano - todo lo que necesite recordar sobre la diapositiva, evitando as olvidar cualquier detalle o aspecto que sea necesario tener presente.

CLASE 2
Creando una presentacin Ahora vamos a crear nuestra primera presentacin con PowerPoint, sin utilizar el Autoasistente (lo que permitir aprender mejor cmo funciona el programa, y tener mayor amplitud de opciones): 1. Cierre la pantalla en blanco desde Archivo / Cerrar 2. Acceda a Archivo / Nuevo 3. Se abrir un cuadro de dilogo que permite elegir el modelo ms adecuado a la presentacin que debe preparar. Alternativamente, se pueden insertar nuevas diapositivas a la presentacin desde Insertar / Nueva diapositiva (o con el atajo de teclado Ctrl+I). Seleccione la primer diapositiva de ejemplo y acepte.

4. Se abrir la ventana de dilogo Nueva diapositiva, que ya habamos visto en la clase anterior. En donde dice Elija un autodiseo, haga clic en la ltima casilla (el recuadro en blanco) y luego en aceptar. En este tipo de diapositivas, podemos colocar imgenes y texto a nuestro gusto, y distribuirlos como queramos. Las otras opciones, en cambio, tienen un diseo predeterminado (aunque pueden adaptarse mediante las opciones de formato). En cada una aparecen diferentes elementos: textos, grficos, organigramas, imgenes. Son una buena opcin cuando ya se sabe qu se desea incluir y alguno de los formatos se ajusta a lo que necesitamos. Si se equivoca en la eleccin del formato, puede cambiarla desde Formato / Diseo de la diapositiva. 5. Haga click en el primer recuadro (el que dice Haga clic para agregar ttulo) y escriba: E s t e e s m i p r i m e r P r c t i c o e n P o we r P o i n t Al escribir, debes tener en cuenta que debe seleccionar las opciones tipogrficas ms adecuadas. La mayora de las presentaciones necesitan un tamao de letra grande, para poder ser vista por todos los asistentes a la misma. Obviamente, esto no se aplica cuando se trata de una presentacin a ser enviada por correo electrnico (e-mail) y leda desde una PC. 6. Haga clic click en el segundo recuadro (el que dice Haga click para agregar subttulo) y escriba su nombre: Si hace click en los dos recuadros observar que se seleccionan individualmente. Estos recuadros representan objetos de PowerPoint. Un objeto puede ser tanto un grfico como un texto o un sonido y pueden ser tratados individualmente. Podemos seleccionarlos, moverlos situando el cursor del Mouse sobre un borde y arrastrando, borrarlos, modificarlos, etc. 7. Cuando no existe un cuadro de texto, para escribir se debe: a) Insertar un cuadro de texto desde Insertar / Cuadro de texto. El cursor se transformar en una cruz. Haga click y arrstrelo definiendo el tamao del cuadro. Una vez creado, haciendo click en el cuadro podr escribir, y tambin es posible modificar su formato.

b) Escribir desde la ventana Esquema, con lo que los textos se insertarn automticamente (sin necesidad de abrir un cuadro de texto). 8. Con PowerPoint se puede colorear tanto el texto como el fondo de las presentaciones, y tambin dar textura e insertar imgenes de fondo, para dar estilo a su presentacin. Para ello: Seleccione el cuadro con su nombre. 9. Seleccione el texto del interior y Haga click en el botn: 10. Abra la paleta de colores de letra y seleccione la opcin Ms colores... 11. Seleccione el color que ms le guste y acepte.

12. Haga lo mismo para el primer recuadro de texto.

e 13. Acceda a Formato / Fondo y abra la lista desplegable para seleccionar la opcin Efectos de relleno...

14. Active la pestaa superior Textura, Haga click sobre el tercer recuadro de texturas, elija una y acepte. 15. Haga click finalmente en el botn Aplicar y observe el resultado. Alternativamente, puede usar una de las combinaciones predeterminadas que se encuentran en Formato / Combinacin de colores de la diapositiva / Estndar. Haciendo clic en Aplicar, cambia la diapositiva actual. Haciendo clic en Aplicar a todo, cambian todas las diapositivas de la presentacin.

Tambin puede crear una nueva combinacin de colores y agregarla a las ya predeterminadas en PowerPoint, as no tendr que crearla de nuevo la prxima vez que desee utilizarla. Esto se hace desde Formato / Combinacin de colores / Personalizada / Agregar combinacin estndar. Otra posibilidad es agregarle una fotografa como fondo: Acceda a Formato / Fondo y abra la lista desplegable para seleccionar la opcin Efectos de relleno... / Imagen / seleccionar imagen Acceda a Formato / Fondo y abra la lista desplegable para seleccionar la opcin Efectos de relleno...

16. Acceda a Insertar / Nueva diapositiva, elija la ltima (en blanco) y acepta. 17. Acceda a Insertar / Imagen / Imgenes prediseadas... 18. Elija la que quiera y acepte. 19. Aplquele a la diapositiva el fondo que quiera desde la opcin Formato / Fondo. En lo posible pruebe con Formato / Fondo / Trama; en donde podr combinar dos colores en diferentes tramas.

Recuerde que una vez seleccionado el fondo, PowerPoint le da la posibilidad de que elija entre aplicarle ese fondo a todas las diapositivas existentes y por existir o nicamente a la diapositiva en la que est trabajando.

Ajuste si lo desea la posicin y el tamao de la imagen. Puede pasar de diapositiva en diapositiva utilizando la barra de desplazamiento vertical que se encuentra a la derecha o las teclas AvPg y RePg

CLASE 3 Modos de visualizacin PowerPoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de las diapositivas. Existen cinco botones en la esquina inferior e izquierda de la pantalla (tambin se puede acceder desde el men Ver) que son los siguientes: Si sita el cursor del mouse sobre alguno de ellos aparecer la descripcin de lo que significa cada botn. Vista Normal: Es con la que estuvimos trabajando hasta ahora. La pantalla aparece dividida en dos partes, una con el ndice de diapositivas y sus lemas y la otra con la diapositiva seleccionada.

Vista diapositiva: slo podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva. Vista esquema: solo podemos ver los ttulos y textos de la diapositiva. Es adecuado para la escritura del contenido en forma de esquema tal y como se hace con Microsoft Word Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podamos tener una visin generalizada del contenido completo de la presentacin. Recuerda a una hoja de contactos de fotografas y resulta muy til si se busca una imagen. Vista pgina de notas: nos permitir escribir notas y apuntes que nos pueden ayudar al hacer una presentacin en pblico. En la parte superior observaremos la diapositiva y en la inferior nuestras notas. Vista presentacin con diapositivas: permite observar el resultado final en pantalla completa. Para volver al modo de edicin desde esta pantalla podemos hacer click el botn derecho del mouse o bien con la tecla Esc.

1. Haga click en el ltimo botn. En pantalla aparece la primer diapositiva. 2. Haga click con el botn izquierdo del mouse. Aparece la segunda diapositiva. 3. Apriete la tecla Esc de su teclado para finalizar el pase de diapositivas. Finamente, para trabajar con la mxima precisin, se puede elegir entre las opciones Guas, Reglas y Zoom, a las que se accede tambin desde el men Ver. Guardar la presentacin

Una vez que hemos terminado la presentacin, podemos guardarla como cualquier archivo con las opciones Guardar o Guardar como... que se encuentran en el men Archivo. Las presentaciones se guardarn con la extensin ppt. Hay que tener en cuenta que si se guarda una presentacin como una versin anterior es posible que algunos efectos o algunas fuentes de letras desaparezcan al no estar disponibles en versiones antiguas. La versin en que se guardar se elige en la opcin Guardar como tipo de la ventana Guardar como. Para guardar, elija en qu carpeta desea guardarla, escriba el nombre del Archivo y haga click en Aceptar (al igual que cuando guarda cualquier otro tipo de archivo). Para guardar su presentacin en forma ms rpida, tambin puede utilizar los mismos atajos de teclado que para otros programas del paquete Office. Apriete primero la tecla Ctrl y sin dejar de pulsarla- apriete la tecla G, y la presentacin se guardar automticamente sin necesidad de utilizar el men Archivo. A fin de evitar la dispersin de todos los documentos, puede ser una buena opcin crear una carpeta especial para guardar todas sus presentaciones. Para ello vaya a Archivo / Abrir, haga clic en el botn de Crear nueva carpeta y, a continuacin, asgnele un nombre (por ejemplo Mis presentaciones).

PONER GUARDAR .PPS

Abrir la presentacin Para abrir una presentacin existente utilizaremos Archivo / Abrir o bien el botn equivalente en la barra superior de herramientas. Tambin podemos abrirlo si entramos a la carpeta en la que se encuentra almacenado, y hacemos doble clic con el mouse sobre el icono que lo identifica. Si ha olvidado donde guard la presentacin, PowerPoint posee una herramienta para ayudarlo a recuperarla: 1- Vaya a Archivo / Abrir. 2- En la barra superior de la ventana, despliegue el men Herramientas y haga clic en el botn Buscar. 3- En la ventana abierta, busque en Avanzada el campo Valor y escriba el nombre de la presentacin que desea buscar. 4- Elija la opcin Buscar en subcarpetas. 5- Haga clic en Buscar ahora.

CLASE 4 Creando una presentacin con las plantillas predeterminadas El PowerPoint incluye ejemplos que permiten crear rpidamente presentaciones sin tener que preocuparse por el diseo. Es ms: si todava no sabe muy bien cmo crear una presentacin, puede comenzar usando los modelos de presentacin pre-existentes o el Asistente para autocontenido. Slo hay que tener en cuenta que para utilizar este tipo de asistentes debemos tenerlos previamente instalados. Si en la instalacin inicial de Microsoft Office no hemos elegido este accesorio, no podremos utilizarlo y deberemos tener a mano el CD de instalacin (el sistema nos lo pedir). Consejo: Tenga a mano el CD de instalacin de Microsoft Office, es casi la regla que las plantillas no se encuentren. Para comenzar a utilizar las plantillas: 1- Acceda a Archivo / Nuevo Aparecer una pantalla con varias pestaas:

Son ejemplos de diseos de distintos colores (Solapa Plantillas de diseo) o bien de presentaciones completas (Solapa Presentaciones) donde slo tendremos que modificar el contenido de los textos. 2- Seleccione la pestaa Diseos de presentaciones (como hicimos en la imagen de ejemplo) Observar que aparecen varios iconos (24 en total). Si hace click en alguno de ellos aparecer en la ventana de la derecha una vista previa en miniatura del contenido y diseo de la presentacin. Algunos de estos diseos tienen marcadores de posicin Otros, tienen marcadores para el ttulo e imgenes prediseadas. para el ttulo, el texto y un grfico.

2. Seleccione cualquiera de ellas y Acepte. La plantilla se visualizar en Vista Previa (para insertarla en la presentacin, tendr que hacer click en Aceptar). El paso siguiente es elegir en el modelo de diapositiva en cuestin la distribucin del texto.

3. Seleccione cualquiera y acepte

En la siguiente imagen hemos seleccionado el diseo Bola de fuego y el segundo modelo de distribucin de texto:

En este ejemplo no vamos a guardar nada. Crearemos otro ejemplo con el asistente que nos servir para modificar su contenido.

12345678-

Cierre el archivo sin guardar nada desde Archivo / Cerrar Cree uno nuevo desde Archivo / Nuevo. Active la pestaa superior Presentaciones. Seleccione el diseo Folleto en lnea y bralo Si pulsa en la barra de desplazamiento vertical derecha observar que se trata tan slo de dos diapositivas. Puede probar a pulsar click sobre algn recuadro de ttulo y escribir algo de texto de ejemplo. Pulse el botn inferior Presentacin con diapositivas Cuando aparezca la primera diapositiva, haga un click para que el programa muestre la segunda. Al aparecer la segunda diapositiva, slo aparecer un logotipo en la parte superior. Deber hacer un click para que aparezca el resto del texto. Aqu se le ha dotado de efectos especiales que veremos ms adelante. Observe el detalle de que no ha hecho falta crear una diapositiva para el logotipo y otra para el resto del texto o resto de prrafos, sino que en una sola diapositiva se han preparado todos los componentes y se les han aplicado efectos de pausa y movimiento. Es de buena prctica evitar crear varias diapositivas si en una sola podemos incluir varios elementos y hacerlos aparecer en su debido momento.

CLASE 5 Creando una presentacin con el asistente de autocontenido Vamos a crear otra presentacin con el asistente de autocontenido que nos guiar paso a paso en la creacin de las diapositivas. Esta herramienta no slo proporciona la forma de presentaciones y diapositivas, sino que tambin ofrece pautas para tratar ciertas cuestiones. Estas opciones estn en el cuadro de dilogo divididas en seis categoras: Todos, General, Organizacin, Proyectos, Ventas y mercadotecnica y estilo Carnegie (ver la imagen ms abajo). En el apartado General, por ejemplo, su puede emplear el modo Formacin para preparar una conferencia con una serie de diapositivas. O puede utilizar Informacin general de productos y servicios para la presentacin de un artculo o producto. Con el asistente, tambin puede crear sus propios modelos de presentacin y agregarlos al programa mediante la opcin Agregar. Si ha elegido una plantilla pero luego no le gusta, puede cambiarla desde Formato / Aplicar plantilla de diseo. En la ventana abierta, seleccione la nueva plantilla y haga clic en Aplicar para cambiar la plantilla anterior por la nueva. Para comenzar:

1. Cierre cualquier archivo que tengas abierto. 2. Acceda a Archivo / Nuevo. 3. Seleccione la opcin Asistente para autocontenido y acepte.

En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los pasos que podemos dar en la creacin de la presentacin.

1. Pulse la segunda opcin Tipo de presentacin. 2. Pulse el botn Organizacin, y de la lista de la derecha seleccione la opcin Reunin de la organizacin y 3. 4. 5. 6.
pulsa el botn Siguiente. Deje seleccionada la primera opcin Presentaciones... y pulse en Siguiente. Aqu tambin dejaremos seleccionadas las opciones que aparecen por defecto y pulsaremos Siguiente. Rellene las dos casillas como prefiera. Pulse en Siguiente para acceder al ltimo paso del asistente y finalmente pulse en Terminar para finalizar la creacin de la presentacin. Ahora observe que el programa se ha colocado automticamente en el modo Vista Esquema. Desde aqu tambin podemos escribir el texto de cada diapositiva y realizar acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc. Si sita el cursor del mouse sobre uno de los iconos a la izquierda de cada ttulo, ver que aparece una flecha negra.

Si hiciramos click podramos arrastrar hacia arriba o hacia abajo el texto. Hay que tener en cuenta que el modo Esquema trabaja prcticamente igual que el modo esquema de Microsoft Word. Si no ha trabajado nunca en este modo, observe los nmeros que aparecen a la izquierda de los ttulos principales. Estos tienen el nivel 1 por ser el nivel principal. Sin embargo, el nivel 3 tiene varios sub-niveles por debajo, as como otros ttulos del resto de la presentacin. Con las flechas situadas a la izquierda de la pantalla podemos aumentar un prrafo de nivel, disminuirlo, determinar la sangra, etc. 1. Utilice los cuatro primeros botones de los modos de visualizacin para observar las diapositivas que tiene en pantalla :

2. Utilice el ltimo botn para comenzar a realizar el pase de diapositivas. Observe atentamente los efectos de algunas transiciones entre diapositivas y de los objetos y textos que componen las mismas. Cuando se est realizando el pase de diapositivas, si observa la parte inferior izquierda de la pantalla, aparece un cuadrado:

Si hace click sobre l en mitad del pase, aparecer un men con diferentes opciones a travs de las cuales podemos desplazarnos entre los registros. Una opcin interesante para una presentacin en pblico es la de poder visualizar el puntero en forma de flecha o de pluma adems de poder escribir en la pantalla para resaltar o realizar anotaciones de forma que las pueda ver todo el pblico. Esta opcin est en Pluma o bien Opciones del puntero - Color de la pluma.

CLASE 6 Creando una presentacin en modo esquema - Desde Archivo / Nuevo cree una nueva presentacin - Elija el modelo que desee y acepta. - Elija el primer diseo de diapositivas (diapositiva de ttulo) y acepte. - Acceda al modo Esquema desde el botn inferior izquierdo - Escriba lo que desees como ttulo - Pulse Intro (o Enter) En la parte izquierda o superior vers una barra de botones que nos servir para desplazar el texto hacia dentro (disminuir un nivel) o hacia atrs (aumentar un nivel).

- Disminuya un nivel pulsando el botn adecuado (lo mismo conseguiremos si pulsamos la tecla de tabulacin) - Escriba un texto cualquiera - Pulse Intro. - Ahora volveremos a aumentar un nivel. Pulse el botn adecuado Observe que se aade el nmero 2 correspondiente a una nueva diapositiva. Contine escribiendo el texto que desee aumentando y disminuyendo niveles cuando sea necesario. Hay que tener en cuenta que las lneas que escribimos son modificables, por lo que podemos seleccionar con un click cualquier lnea y escribir encima, moverla a otra ubicacin, borrarla, etc. Ante cualquier modificacin en la ubicacin de una lnea, PowerPoint renumerar automticamente las dems. Cada vez que necesitemos incluir un sub-nivel de otro nivel, podemos pulsar la tecla de disminuir nivel y el programa crear automticamente el esquema. Iniciar el pase - Site el cursor en cualquier parte de la lnea 1 - Pulse el botn Presentacin con diapositivas

La primera diapositiva aparecer en pantalla. Para pasar de una a otra, pulsaremos una tecla cualquiera o haremos un clic del ratn. Observe que si el programa se detiene en cualquier diapositiva, al mover el ratn aparece el botn controlador de acciones de la diapositiva en la parte inferior izquierda de la pantalla. Para detener el pase de la presentacin podemos pulsar en este ltimo botn y elegir la opcin Fin de la presentacin o bien pulsar la tecla Esc.

CLASE 7 Transiciones Insercin de comentarios Transiciones Cuando realizamos un pase de diapositivas, ste se realiza en forma montona, sin ningn tipo de transicin entre ellas. Adems, es el presentador quien tiene que pasar manualmente de una a otra. Pero los efectos especiales hacen ms vistosa la presentacin. De todas formas, no abuse de ellos ya que sobrecargaran demasiado la presentacin y el pblico puede acabar aburrindose. Con el ejemplo en pantalla: - Haga click en el botn inferior Vista clasificador de diapositivas - Seleccione con un clic la primera diapositiva. - En el men Presentacin, haga click en el botn Transicin de diapositiva

Aparecer el cuadro de dilogo para los efectos. A travs de este cuadro podemos controlar los efectos de transicin y el lapso de tiempo entre una y otra diapositiva.

- Abra la lista desplegable llamada Efecto y observe los posibles efectos de transicin al hacer click en cualquiera de ellos. La vaca de ejemplo cambiar mostrando una visin previa del efecto elegido. - Pruebe tambin a cambiar la velocidad de transicin (lenta, media o rpida). En el cuadro inferior podemos indicarle al programa si la transicin la realizamos manualmente o bien despus de un tiempo indicado en segundos. - Elija cualquier tipo de transicin y 3 segundos de tiempo. - Acepte la ventana desde el botn Aplicar - Haga click en la segunda diapositiva y elija otro tipo de transicin diferente tambin con un lapso de 3 segundos. - Igual para la tercera. - Haga Click en la primera diapositiva e inicie el pase desde el botn adecuado. - Haga click en la primera diapositiva. La barra superior nos muestra el tipo de efecto elegido y a su derecha el tipo de efecto para el texto interior. Elija el que desees, y: - Pulse sobre la segunda y elija otro tipo de efecto para el texto. - Igual para la tercera.

- Inicie el pase. - Pruebe a cambiar y comparar el comportamiento de diferentes tipos de efectos para el texto. Si quiere ver cmo quedan las transiciones, haga click en Vista previa de la animacin.

Los comentarios En una presentacin pueden insertarse comentarios que aparecern como cuadros de comentario de color amarillo. Puede mover, cambiar el tamao y el formato del texto y de los cuadros, como con cualquier otro objeto. Tambin puede configurarse la presentacin para que otros usuarios agreguen sus comentarios y revisen otros. Para ello:

- Entre en el men Insertar y haga click en Comentario. - Escriba los comentarios que desee aadir, y haga click fuera del cuadro de comentarios amarillo.

Para cambiar el color de los comentarios: - Haga clic con el botn derecho del mouse. - En el men que aparecer, selecciones Formato de comentario y haga clic en Color. - Escoja el color que desee y haga clic en Aceptar. Haz clic aqu para ver la imagen correspondiente

Para hacer un comentario sonoro: - Abra la diapositiva a la que desee agregar el comentario. - En el men Insertar, elija Pelculas y sonidos. - Seleccione Grabar sonido. - Para grabar el sonido, haga click en Grabar (el botn con crculo rojo). - Cuando termine, haga click en Detener (el botn del medio, con el cuadrado azul). - En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el comentario y haga click en Aceptar.

CLASE 8 Texto Pelculas Animacin Tratamiento del texto Al igual que con otros programas de Office, en PowerPoint se puede modificar el tipo de fuente, desde Formato / Fuente, donde se puede cambiar el tamao y tipo de letra y variar entre normal, negrita, cursiva y subrayado. El color se puede modificar desde el mismo men. Elija el color que desee en el men desplegable Color (haciendo clic en la flecha) y haga clic en Aceptar.

Como el texto siempre va incluido como vimos- dentro de un cuadro de texto, tambin es posible cambiar el color de relleno (el fondo de ese cuadro de texto). Para ello vaya a la barra de herramientas Dibujo, haga click en el icono que representa una lata de pintura y elija el color de relleno. Si desea cambiar el color del borde del cuadro de texto, puede hacerlo desde este mismo men, haciendo clic en el icono que representa un pincel. Si la barra de Dibujo no aparece en pantalla, vaya a Ver / Barras de Herramientas y haga click en Dibujo.

Pelculas y sonidos - Para insertar una pelcula, vaya a Insertar - Haga click en Pelculas y Sonidos - Escoja entre Pelcula de la galera (las que ya vienen con PowerPoint) o Pelcula de Archivo. - En la nueva ventana que se abrir, seleccione el video que desee y haga click en Insertar. - Una vez insertado en la diapositiva, muvalo seleccionndolo con el mouse y arrastrndolo hasta la ubicacin deseada. Cuando le toque aparecer en la presentacin a la diapositiva correspondiente, el video se ejecutar automticamente. Para insertar sonidos, siga los mismos pasos que para insertar una pelcula, pero eligiendo -en Insertar / Pelculas y sonidos- entre Sonidos de archivo (los que usted haya guardado previamente en su disco rgido) y de Galera. Si lo que desea reproducir en su presentacin es una pista de audio de un CD, la opcin se encuentra dentro de Insertar / Pelculas y sonidos / Reproducir una pista de audio de un CD. Si pulsa sobre ella aparece una nueva ventana donde debe elegir la pista del CD que quiera insertar.

Efectos de animacin Los efectos de animacin de PowerPoint no son muy complejos, pero igualmente son muy tiles en muchas ocasiones. Estos efectos se basan en aplicar movimientos a los textos e imgenes, para hacer ms entretenidas las presentaciones. Para activar la barra de animacin, vaya a Ver / Barras de herramientas y haga clic en Efectos de animacin. El primer botn de la barra es el de Animacin de ttulo, y el segundo para Texto en general. Para ver las animaciones, actvelas haciendo click sobre el icono que corresponda (por el contrario, no las ver si los desactiva). Para animar una imagen se usa el mismo procedimiento que para el texto: - Seleccione la imagen que quiere animar - Elija el tipo de animacin y sus propiedades, y aplquela haciendo click en el icono que corresponda. Para previsualizar (ver como va a quedar sin tener que ejecutar la presentacin) una animacin, haga click en el icono que representa una estrella y una lupa en la barra de herramientas Efectos de animacin. Agregar una imagen animada Tambin tiene la posibilidad de insertar una imagen animada en formato .gif. Esta opcin sirve, por ejemplo, para reutilizar trabajos anteriores. Para ello: 1- Haga click en Dibujo / Insertar imagen prediseada 2- Pulse en la pestaa Secuencias 3- Haga click en la imagen que desee agregar a la diapositiva 4- Pulse Insertar imagen en el men que aparece En cambio, si desea insertar la imagen desde otro lugar de su disco rgido: 1- Vaya a Insertar / Imagen / Desde archivo 2- Localice la carpeta que contiene la imagen que desea insertar 3- Haga doble click en la imagen En ambos casos, para ver el modo como aparecer la imagen en su presentacin, pulse en Presentacin con diapositivas en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint. Atencin! Los gif animados se reproducen cuando se ejecuta una presentacin o al verla en un navegador como una pgina web, pero no cuando se trabaja en la presentacin en las vistas Normal o Clasificador de diapositivas.

CLASE 9 Combinar Imprimir Automatizar Combinar presentaciones Con PowerPoint se pueden combinar dos o ms presentaciones o diapositivas de diferentes presentaciones- para crear una sola. Para ello, primero se debe abrir una de las presentaciones y luego insertar la otra (el patrn de esta presentacin se perder, y quedar slo el de la presentacin en donde se insert). Para hacerlo:

1- Seleccione las diapositivas que desea insertar, haga click sobre cada una de ellas una vez. Puede
ver las diapositivas por el ttulo presionando el botn que hay encima de las imgenes en miniatura.

2- Haga click en Insertar, y las diapositivas seleccionadas se situarn en el lugar de la presentacin en

el que estaba situado al hacerlo. Imprimir Muchas veces es necesario imprimir una presentacin, tanto para repartirlo entre los asistentes a una exposicin por ejemplo- o para que el expositor la utilice como referencia. En trminos generales, la impresin se realizar como con cualquier otro programa de Office, pero en este caso puede ser necesario configurar algunas variables que no se utilizan habitualmente con otro tipo de documentos: intervalo de impresin, nmero de diapositivas por pgina y propiedades del color.

Intervalo de impresin: 1- Vaya a Archivo / Imprimir. 2- En el apartado Intervalo de impresin, elija el que desee: Todas, Diapositiva actual, Seleccin y Diapositivas. Diapositivas por pgina 1- Vaya a Archivo / Imprimir. 2- Seleccione la opcin Documentos. 3- Elija el nmero de diapositivas por pgina. Cuanto ms elija, ms pequeo ser su tamao. 4- Elija la correlacin de diapositivas: Horizontal o Vertical. 5- Haga click en Aceptar.

Propiedades de color 1- Vaya a Archivo / Imprimir. 2- En la parte inferior izquierda de la ventana busque las propiedades de color, y elija la opcin deseada. Escala de grises, por ejemplo, le permitir ahorrar tinta de color de la impresora y facilitar el fotocopiado posterior. 4- Incluya, si lo desea, las animaciones que haya utilizado. 5- Como siempre, haga click en Aceptar. Enmarcado Si el fondo de la diapositiva es blanco, o si imprime las diapositivas en forma de documento, es aconsejable tener activada (tildada) la casilla Enmarcar diapositivas, para poder determinar bien el lmite de cada diapositiva. Automatizacin Esta es una opcin excelente para transmitir informacin sin que sea necesaria la presencia de una persona que maneje la presentacin (por ejemplo, en una feria o en una convencin), ya que no slo se ejecuta automticamente el pase, sino que tambin la presentacin se reinicia cuando termina. Al preparar una presentacin automtica, tenga en cuenta el entorno y las condiciones de funcionamiento, para poder determinar qu elementos agregar y qu medidas tendr que tomar para impedir un uso incorrecto de la presentacin. Por ejemplo, si el pblico tendr acceso a la computadora (y si la presentacin se visualizar all, la puede configurar de manera que no tenga acceso a la mayora de los controles.

Para ello: 1- Vaya a Presentacin / Configurar presentacin. 2- Active (tilde) la casilla Repetir el ciclo hasta presionar Esc. 3- En el mismo men, haga click en Examinada en exposicin (pantalla completa). De este modo, la presentacin con diapositivas se mostrar una y otra vez, y los usuarios no podrn cambiarla.

CLASE 10 Botones Interfaz Navegacin entre diapositivas PowerPoint tiene algunos botones de accin predefinidos, como el comando Botones de accin del men Presentacin, que se pueden insertar en una presentacin para definir la navegacin entre las diapositivas.

Estos botones tienen formas -como las flechas derecha e izquierda- y signos convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o ltima. Otros botones predefinidos son: Ir al inicio, Ayuda e Informacin. Y tambin existen botones predefinidos y fcilmente configurables- para reproducir pelculas o sonidos.

Estos botones pueden usarse para una presentacin automtica, una exposicin o una publicacin en la red. Tambin permiten abrir otros programas, como los otros integrantes del paquete Office. En este caso, deber ir a Botn de accin / Personalizar y definir la funcin que quiere darle en Configuracin de la accin. La interfaz Una vez que ha elegido el sonido, la posicin, el tamao y la funcin de los botones, puede darles el estilo que desee. Para ello: 1- Haga click con el botn derecho del mouse sobre el botn a configurar. 2- Escoja Formato de autoforma. 3- Dentro del apartado Relleno, el men desplegable Color,

y elija Efectos de relleno.

4- Comience a probar combinaciones. Por ejemplo: en la opcin Degradado, podr combinar los colores con estilos de sombreado entre otras posibilidades-. Para afinar ms, despliegue el men Color 1 para elegir un color exacto. La pestaa Textura le permite selecciones una o bien cargar Otra textura. La opcin Trama hace posibles muchas otras combinaciones. Para darle sonido a sus botones

1- Haga click con el botn derecho del mouse sobre el icono que le interese y selecciones Configuracin de la
accin. 2- Luego, tilde la opcin Reproducir sonido y elija el sonido que desee. 3- Haga click en Aceptar 4- Compruebe el sonido cuando ejecute la presentacin

Finalmente, puede aadir una imagen y convertirla en botn Para ello, elija Imagen y haga click en Seleccionar imagen para elegir una imagen de su disco rgido y establecerla como botn.

CLASE 11 Hipervnculos, links Correccin ortogrfica Hipervnculos: Para insertar en su presentacin un enlace a una pgina web: 1- Haga click en Insertar / Hipervnculo 2- Pulse en el comando Archivo o pgina web existente 3- Escriba la direccin a vincular, o selecciones alguna de las que haya accedido previamente con su navegador en Seleccionar de la lista

Insertar direcciones de email Para insertar un hipervnculo a una direccin de email dentro de su presentacin y que se abra una ventana para que el usuario enve un mensaje desde el programa de correo electrnico que tenga instalado en la mquina en que est viendo la presentacin: 1- Seleccione el texto que contendr el vnculo a la direccin de email 2- Haga click en Insertar / Hipervnculo 3- En la columna que se encuentra a la izquierda en el men que se abrir (Vincular a) y pulse sobre Direccin de correo electrnico 4- En el cuadro Correo electrnico escriba la direccin de email con la que quiere establecer el vnculo 5- Si lo desea, escriba en el cuadro Asunto el tema del mensaje (para que siempre lleguen los mensajes con ese Asunto ya predeterminado por usted). Algunos programas de correo electrnico no reconocen esta lnea. 6- Haga click en Sugerencia, y escriba un texto con alguna descripcin o comentario sobre el vnculo. Cada vez que un usuario pose el cursor del mouse sobre el vnculo, podr leer ese texto. 7- Haga click en Aceptar. Tambin puede crear el hipervnculo a una direccin de email escribiendo la direccin en la diapositiva o en el esquema. Para obtener una vista previa del vnculo, haga click en Presentacin (en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint). Revisin ortogrfica Como otros programas del paquete Office, PowerPoint ofrece una herramienta para revisar la ortografa, automticamente o en un momento determinado por usted. En la revisin automtica, un subrayado ondulado de color rojo indicar los posibles errores (al igual que en Word). La revisin puede realizarse no slo en espaol sino tambin en otros idiomas (siempre que los diccionarios hayan sido instalados en el momento de la instalacin inicial de Office). Para revisar la ortografa de un idioma que no es el predeterminado:

1- Seleccione el texto que desea revisar 2- Vaya a Herramientas / Idioma 3- En la ventana abierta Marcar el texto seleccionado como seleccione el idioma en que est escrito el texto 4- Pulse Aceptar 5- Haga click en Ortografa y gramtica para empezar la revisin 6- Si desea cambiar de diccionario predeterminado, haga click en Predeterminar