Ceremonia y Protocolo

Las actividades y actos del ceremonial y el protocolo son puntos clave en el xito de un evento deportivo, la cual representa la ornamentacin de ste, es decir, esto le puede dar un mayor realce o de lo contrario opaca dicho evento. Autor(es):Aurelio Pineda Corona

CEREMONIAL Y PROTOCOLO Las actividades y actos del ceremonial y el protocolo son puntos clave en el xito de un evento deportivo, la cual representa la ornamentacin de ste, es decir, esto le puede dar un mayor realce o de lo contrario opaca dicho evento. Podemos distinguir el ceremonial del protocolo de la siguiente manera: El ceremonial est conformado por: a) Ceremonia de Inauguracin. b) Ceremonia de Clausura. El protocolo est conformado por: a) Ceremonia de Premiacin. Cada una de las ceremonias, actividades y actos que forman la organizacin del evento deben llevar a cabo el proceso de planeacin, organizacin, direccin y control. Es necesario tomar como punto de partida la normatividad existente en materia de ceremonial y protocolo: a) Las normas establecidas por el gobierno del pas en el que se realice el evento deportivo. b) Las normas establecidas por el organismo o institucin promotora que convoca. c) En el caso de una disciplina deportiva tiene que contemplarse lo estipulado por su reglamento. A continuacin se desglosar en forma breve y clara los puntos que comprenden las ceremonias de inauguracin, promocin y clausura: 1. CEREMONIA DE INAUGURACIN La ceremonia de inauguracin merece destacarse, la cual tradicionalmente representa el inicio de un evento deportivo, adems de darle realce, espectacularidad y oficializacin nos permite concentrar a todos los participantes en un marco de alegra y llega a ser el punto clave en el xito del mismo. En muchas ocasiones, una mala ceremonia de inauguracin opaca una buena organizacin tcnica y viceversa una buena ceremonia logra aliviar una deficiente organizacin

tcnica, sin que por ello la justifique. Se tendr que elaborar un plan de trabajo y calendarios necesarios para la planeacin y desarrollo del evento, as como las actividades y requerimientos de material y humanos que se ameriten. Protocolo a personas La amabilidad, cortesa, confort, seguridad y puntualidad, son caractersticas fundamentales para brindar un trato preferencial a autoridades, invitados de honor, atletas y personalidades que asistan a aun evento deportivo. Este trato supone cuidar, desde su arribo al lugar en donde se verificar el evento, que haya un clida recepcin por parte de un comit formado principalmente por personas de la organizacin del mismo, previendo que si esta llegada es con anticipacin al inicio del programa, se les site en un lugar cmo do y confortable. Su instalacin en el lugar de honor debe ser objeto de atencin por un grupo de edecanes bien presentadas que los conducir a los lugares asignados con anterioridad, de acuerdo a un orden jerrquico o convencional, adems de brindarles atencin durante el desarrollo del evento, observando las normas de urbanidad y cortesa. La mencin de las personalidades que conforman el presdium es de suma importancia, quiz el acto ms importante del evento, por lo cual, se deber tener mucho cuidado al hacer referencia de las personalidades sin faltar alguien de mencionar con su cargo, en orden jerrquico descendente. En algunos actos, cuando se presenta el C. Presidente de la Repblica, slo l se le menciona. Al trmino del evento se har la despedida de autoridades con el agradecimiento respectivo por su presencia y en caso de despedir al C. Presidente de la Repblica se presentan armas y las bandas tocarn marcha de honor. El protocolo cuida el desarrollo de la ceremonia, el cual debe de llevar una secuencia lgica y gil, adems variada, dinmica y con colorido. PROCEDIMIENTO Distribucin de invitaciones Se har un listado de las autoridades e invitados especiales que determine el comit organizador, esto ser con base al realce que pretendan alcanzar en la ceremonia. Sern entregadas de 15 das a un mes de anticipacin, esto sirve para que los invitados puedan ajustar sus tiempos y puedan asistir, o en su defecto que no llegue a su destino dicha invitacin, tengan el tiempo suficiente para encontrar el mecanismo para hacerla llegar. Las invitaciones tienen que contemplar fundamentalmente los siguientes puntos:

a) Quin invita. b) Lugar del evento. c) Fecha del evento. d) Hora del evento. e) Como anexo, un croquis o mapa del lugar (esto en caso de ser un lugar poco cntrico o conocido). Ejemplo de una invitacin: FMB Federacin Mexicana de Baloncesto, A. C. Mxico, D. F., a 28 de junio de 2004 Asunto: Invitacin Lic. Felipe Muoz Kamapas Presidente de la Confederacin Deportiva Mexicana PRESENTE Estimado Lic. Muoz. Con motivo de la celebracin del Campeonato Nacional de Primera Fuerza Varonil, nos permitirnos invitarlo a presidir nuestra ceremonia de inauguracin, el da 15 de agosto del presente ao a las 16:00 horas, en el gimnasio Juan de la Barrera, ubicado en Av. Ro Churubusco esquina con Av. Divisin del Norte, colonia General Anaya. En espera de vernos favorecidos con su asistencia, le envo un cordial saludo. ATENTAMENTE Lic. Jorge Toussaint Beltrn Presidente de la Federacin Mexicana de Baloncesto, A. C. Confirmacin de Asistentes Se tiene que hacer la confirmacin de los invitados especiales principalmente, ya que ellos son los que se ubicarn en el presdium a la hora de la ceremonia y le darn presencia al mismo, en el caso de faltar uno de ellos , es importante conocer el nombre de la persona que asistir en su representacin para que en el momento de la presentacin no se comentan errores u omisiones. Honores al C. Presidente Constitucional

En el caso de que presida el evento, se toma lo que est previsto en el captulo XV, artculo 77, entre otros, del reglamento de ceremonial militar. En el lugar de su destino se establecer una guardia de honor compuesta de una seccin, con bandera, banda y msica a las rdenes de un capitn. Esta guardia formar valla, y tanto a la llegada del primer magistrado, como a su retirada, presentar las armas y las bandas tocarn la marcha de honor tanto a su llegada como al retirarse. Las tropas designadas por la guardia para el caso, se formarn en valla en el trayecto que deba recorrer, permaneciendo en dicha formacin hasta que se retire. Desfile de participantes Los integrantes de cada una de las delegaciones debern portar su uniforme oficial respectivo. Cada delegacin ir precedida por una pancarta con el nombre del pas, estado o municipio correspondiente, en el caso de eventos internacionales acompaada por la bandera de su pas, en primer lugar se coloca la pancarta, a una distancia de 3 metros aproximadamente se coloca la bandera representativa del pas, y a una distancia aproximada de 5 metros se colocar el contingente deportivo, el cual segn el nmero de participantes se formarn en filas de 4, 6 u 8, esto es para agilizar el desfile y hacerlo lo ms rpido posible. Queda prohibido a todos los participantes del desfile llevar aparatos fotogrficos, banderines, letreros, etc. Las delegaciones debern desfilar en orden alfabtico, exceptuando la delegacin sede, la cual cerrar el desfile. Solamente podrn desfilar los deportistas concursantes y hasta un mximo de 4 miembros del personal no concursante por cada delegacin. En el caso de eventos internacionales o nacionales se les pide a los integrantes de cada delegacin que al pasar enfrente del palco presidencial, en caso de estar, saluden al jefe del estado, volviendo la cabeza hacia l sin hacer ninguna otra demostracin. El comit organizador se encargar de suministrar las banderas y las pancartas con el nombre de la delegacin y con las medidas oficiales para el evento, as mismo proporcionar el recurso humano que portar las pancartas. Al trmino de la vuelta completa al estadio, gimnasio o cancha, cada delegacin se alinear en el terreno que ocupe el centro del mismo, formando una columna detrs de su cartel y de su bandera y se mantendr en esta posicin de cara a la tribuna de honor, siempre y cuando el lugar y el nmero de participantes lo permita, de lo contrario nicamente el cartel se colocar en el centro del escenario. Protocolo a Smbolos Patrios La confederacin deportiva mexicana pone a consideracin el siguiente forma en la que tiene que se honrados y respetados solemnemente y con amplio espritu de nacionalidad nuestros smbolos patrios, tanto en los actos de inauguracin o clausura de los diferentes eventos internacionales, nacionales y estatales que se realicen en nuestro pas.

Este anexo podr servir de modelo para unificar la realizacin de esos actos, cumplindose con las disposiciones puestas en vigor por la secretaria de la defensa nacional y la Secretara de Educacin Pblica. El acto se realizar con solemnidad, seriedad y respeto de todos los presentes. El acto se preparar con anticipacin, para lo cual se necesita contar con: a) Banda de msica o banda de guerra. b) Bandera, con corbata o moo, asta de madera o metal, porta bandera y funda para la bandera. c) Escolta, integrada por el abanderado y cinco elementos. Puede ser de varones, de damas o mixtas. Dicha escolta debe marchar con gallarda, prestancia y debidamente uniformada. d) Cuando no se pueda contar con banda de msica o banda de guerra debe prepararse una grabacin del himno nacional y del toque de bandera, y tener a mano una grabadora y el sonido correspondiente. Sugerencias La bandera puede izarse o pasearse. Cuando el gimnasio, la pista, la cancha o campo deportivo cuenta con una o varias astas banderas, se izar nuestra ensea patria en el asta central y a nivel centra. Si el asta se encuentra cerca de la tribuna de honor, la bandera perfectamente doblada y preparada ser conducida en los brazos del abanderado y su escolta hasta el mstil en donde ser izada. Si las astas se encuentran lejos de la tribuna de honor, se recomienda que la bandera o banderas o estandartes que sern izados se coloquen previamente atadas a la cuerda de ascenso y doblada sobre una mesa pequea. Se conduce a la persona o personas que izarn dichos lbaros, izndose primero la bandera nacional y entonndose el himno nacional. Si la ensea patria se pasea, se debe reunir a los componentes de la escolta en una sala vip, saln o lugar ex profeso a la derecha de la tribuna de honor, de ah saldr la bandera que har un recorrido de derecha a izquierda por la sala, gimnasio o lugar destinado, pasando siempre frente a las tribunas y palcos de honor, en el caso que se encuentre presente el C. Presidente de la Repblica, la escolta voltear la cabeza a la derecha como muestra de respeto y saludo al mismo tiempo el abanderado extender el brazo que porta la bandera, regresan a su posicin inicial y continan el recorrido programado hasta entrar nuevamente por donde sali. Del himno nacional se cantar el coro, enseguida la primera y segunda estrofas, y se terminar con el coro. Deben imprimirse volantes que contengan el coro y la primera y segunda estrofas del himno y repartirlos previamente entre el pblico, invitndolos para que lo canten. Se recomienda al comit organizador del evento designar a una persona que se encargue de preparar a la escolta en todo lo referente a los honores que deben hacerse a nuestra ensea patria. Estrofas que deben cantarse Mexicanos, al grito de guerra El acero aprestad y el bridn,

Y retiemble en sus centros la tierra Al sonoro rugir del can. Cia oh patria! Tus sienes de oliva De la paz el arcngel divino, Que en el cielo tu eterno destino Por el dedo de Dios escribi. Mas si osare un extrao enemigo Profanar con su planta tu suelo Piensa oh patria querida! Que el cielo Un soldado en cada hijo te dio Mexicanos, al grito de guerra El acero aprestad y el bridn, Y retiemble en sus centros la tierra Al sonoro rugir del can. Si la ceremonia tiene lugar en algn recinto oficial o local en donde los concurrentes estn descubiertos, en el momento en que se presenta la ensea patria, los asistentes debern ponerse de pie y en posicin de firmes, hacer el saludo con el brazo derecho flexionado al frente, la mano a la altura del pecho, los dedos juntos y la palma de la misma hace el piso, permaneciendo en esta posicin hasta que la bandera ocupe su lagar designado. Igual demostracin harn cuando se retire sta y cuando la ceremonia sea en un lugar al aire libre. Recepcin, ubicacin y mencin del presdium. Recepcin y ubicacin Un representante del comit organizador, acompaado por un grupo de edecanes ser el encargado de recibir y conducir en orden jerrquico hasta los lugares designados dentro del presdium. Mencin Al hacer la presentacin, el conductor del programa contar con tarjetas con los nombres y cargos de las autoridades e invitados de honor en orden jerrquico descendente, cuidando de no omitir ninguno. El grupo de edecanes estar al pendiente de los requerimientos de atencin que se generen en el transcurso del evento (servicio de cafetera, orientacin en los servicios, acercamiento de micrfonos, retiro o acercamiento de sillas, vigilancia de la ubicacin de personas fuera del presdium, etc.) El comit organizador debe tener con anticipacin una sala de recepcin con servicios, para

atender a los invitados especiales mientras comienza el evento, el presdium equipado con antelacin con pao, sillas, jarras de agua, ceniceros, arreglos florales, tarjetas, copias del programa folders conteniendo informacin del evento, micrfonos de mesa, personificadores, servicio de cafetera (agua, caf, refrescos, azcar, galletas, etc.). Y un atril con micrfono, tarjeta con los nombres de autoridades e invitados especiales con su cargo y guin de locucin. Palabras de Bienvenida Estarn a cargo de la autoridad de mayor rango poltico, del mbito en el cual se desarrolle la ceremonia, con antelacin se prepara un discurso pequeo el cual debe contener palabras alusivas al encuentro. Declaratoria Inaugural Estar a cargo de la autoridad de mayor rango poltico del mbito que asista al evento, en este punto del programa se har alusivo a la hora y fecha en el que el evento inicie. Ejemplo: Siendo las diecisis horas con treinta minutos del da 15 de agosto de 1998, declaro Formalmente inaugurado el Campeonato Nacional de Primera Fuerza Varonil, para bien de nuestros deportistas.

Arribo del fuego simblico (en el caso que se tenga contemplado) La presencia del fuego que simboliza luz y esperanza para el evento, conlleva acciones como el encendido del mismo, su conduccin hacia las sedes del evento, la entrada a los recintos oficiales y el encendido del pebetero, donde permanecer hasta su extincin que indica la culminacin de los juegos o competencias. En el recorrido del fuego pueden participar los deportistas ms destacados, o deportistas que le han dado renombre a su especialidad en tiempos pasados. Juramento Deportivo y Juramento de Jueces El guardarse respeto mutuo entre todos los competidores, es un compromiso moral que se refrenda mediante juramento para cumplir el reglamento de competencia. En caso de eventos en donde el nmero de participantes es muy numeroso se designa a un determinado deportista que por mritos propios hay sobresalido, para realizar esta accin a nombre de todos los deportistas que tomarn parte en las competencias del evento, en caso contrario todos los participantes rendirn juramento, que dice: En nombre de todos los competidores, prometo que participaremos en este campeonato nacional, campeonato estatal, etc., cumpliendo con su reglamento, por la gloria del deporte y el honor de nuestros equipos. El juramento de los jueces es una accin similar a la anterior, slo que ahora realizada por los jueces y rbitros encargados de sancionar las competencias, quienes patentizarn su obligacin

para aplicar debidamente el reglamento del juego, el cual dice: Prometemos llevar a cavo la ms estricta imparcialidad ante los Participantes, respetar y hacer cumplir los reglamentos deportivos y conservar el autntico espritu deportivo. La posicin correcta que debern adoptar los participantes, jueces y rbitros en el momento de hacer el juramento es firmes y con el brazo derecho extendido al frente. Salida de participantes Al toque de un fondo musical o marcha, las delegaciones o participantes se retirarn en el mismo orden con el cual entraron, pasarn a ocupar un lugar ya establecido en las tribunas para presenciar el programa artstico. Programa Artstico Este punto del evento da rienda suelta a la creatividad, imaginacin y colorido, principalmente de, lugar en donde se est efectuando el evento, no obedece aun protocolo establecido, slo atiende a reglas generales como el entretenimiento y adecuacin al evento. Es importante realizar algunas prcticas generales previas al mismo para mecanizar todo lo referente a su desarrollo. Despedida de Autoridades Al trmino del evento se debe agradecer la asistencia de todos, esto es en forma general, y en forma particular cuando as lo amerite el caso, los invitados especiales sern acompaados por una edecn que los conducir a la salida del local. A continuacin se propone un guin de locucin, es muy importante seleccionar a la persona que va a tener esta gran responsabilidad se tome muy en cuenta que sea una persona con gran versatilidad y la facilidad de improvisacin, esto es porque en ocasiones se presentan improvistos fuera del programa de actividades y el locutor tiene que tener la facultad de salir adelante sin ningn problema. GUIN DE LOCUCIN Recepcin de autoridades Locutor En este momento hacen su arribo a estas instalaciones las autoridades que presidirn este acto de inauguracin del campeonato nacional de baloncesto rama varonil, recibmoslos con los aplausos de todos ustedes. Honores al C. Presidente Constitucional Locutor

A continuacin, solicito a todos ustedes ponerse de pie para rendirle los honores que corresponden al C. Presidente Constitucional, Lic. Vicente Fox Quesada. Desfile de participantes Locutor : Como siguiente punto de nuestra ceremonia de inauguracin tenemos el desfile de nuestros participantes. (Menciona a las delegaciones deportivas conforme se vallan presentando dentro del escenario. Protocolo a smbolos patrios Locutor : A continuacin, solicito a todos ustedes ponerse de pie y en posicin de firmes, ya que arriba a esta instalacin nuestra ensea patria. El mismo dar la seal de inicio para entonar el himno nacional y la de saludar a nuestra bandera, as como la indicacin para tomar sus lugares originales. Presentacin de autoridades Locutor: Contamos este da con la presencia del Lic. Felipe Muoz Kapamas, Presidente de la Confederacin Deportiva Mexicana. Tambin nos acompaa, (aqu se deben mencionar las dems autoridades presentes, jerarquizando la posicin de cada uno de ellos). Es importante contar con el apoyo de una persona que indique al locutor los cambios que se pueden presentar, (translocucin). Palabras de bienvenida y declaratoria inaugural Locutor : Me permito solicitar al Lic. Felipe Muoz Kapamas, Presidente de la Confederacin Deportiva Mexicana, dirigir algunas palabras de bienvenida a nuestros participantes, y a la vez declarar inaugurado nuestro Campeonato Nacional de Primera Fuerza rama Varonil. Arribo del fuego simblico Locutor : En este momento arriba a nuestras instalaciones el fuego simblico, que une a todos nuestros deportistas sin ninguna distincin.

Juramento deportivo y juramento de jueces Locutor : A continuacin tendremos a Jorge Martnez Lpez como representante de nuestros deportistas, as como a Humberto Gavilla Garca como representante de nuestros rbitros, ellos sern los encargados de presentar los juramentos de los deportistas y jueces participantes. Salida de participantes Locutor : Despidamos con un fuerte aplauso a todos nuestros participantes, esperando que en este campeonato nacional de primera fuerza gane el mejor. Programa Artstico Locutor : Como siguiente nmero, tenemos al ballet folklrico del estado del Mxico, el cual nos presentar los siguientes nmeros dancsticos (se mencionan los nombres de cada uno de los bailes). Despedida de autoridades Locutor : Esperando que esta ceremonia de inauguracin haya sido del agrado de todos ustedes, solicito despedir con un fuerte aplauso a todas las autoridades que nos acompaaron en esta ceremonia de inauguracin del Campeonato Nacional de Baloncesto de Primera Fuerza Rama Varonil. Gracias a todos ustedes por su presencia. INTR.: INTERNACIONALES NAL.: NACIONALES EST.: ESTATALES

2. CEREMONIA DE PREMIACIN La Promocin es un acto que distingue a los deportistas que representando a su pas, estado, entidad federativa, club o liga logran destacar de entre los dems competidores por su determinacin, entrega y tesn, lo cual lo lleva a superarse individualmente, mejorar marcas y en ocasiones, a formar parte de la historia del deporte. Se busca de igual forma que las ceremonias protocolarias, la ceremonia de premiacin se deben realizar respetando las normas oficiales y de una manera brillante. Se deben cubrir mnimamente los siguientes puntos: Integrantes del Grupo de Premiacin Jefe de Ceremonial Oficial de protocolo Oficial de enlace Oficial de bandera Edecanes Pajes Izador de Banderas Locutor Banda de Msica Responsable de Sonido Auxiliar de Sonido Dibujante Secretaria Funciones del Grupo de Premiacin Jefe de Ceremonial Dirigir el desarrollo de las ceremonias protocolarias de Premiacin, previa coordinacin con el director del encuentro que se trate. Supervisar que la instalacin deportiva cuente con cada uno de los materiales necesario s para realizar la ceremonia protocolaria de Premiacin. Establecer los procedimientos a seguir por los integrantes de su grupo de Premiacin. Hacer cumplir el protocolo del deporte que se premie. Exigir puntualidad, disciplina y disposicin de los integrantes del grupo a su cargo, durante la realizacin de cada una de las funciones. Hacer recabar inmediatamente despus del trmino de la competencia, por medio del oficial de enlace y en coordinacin con el rea tcnica, por medio del oficial de enlace y en coordinacin con

el rea tcnica, los datos oficiales respecto a quin o q9ines se premiarn y comunicarlo al oficial de protocolo y al de banderas, a la banda de msica (o encargado de sonido), a los locutores y encargado de los materiales de Premiacin. Despejar en coordinacin con el rea tcnica la zona de Premiacin respectiva. Supervisar que la columna de premiacin est debidamente ordenada antes de hacerla avanzar. Oficial de Protocolo Hacer respetar el protocolo oficial. Integrar en la comitiva a los funcionarios designados, as como el acompaarlos durante la ceremonia protocolaria de premiacin. Dar la indicacin a los integrantes de la comitiva para colocarse en frente de las astas banderas. Dar la orden de abandonar el rea a los integrantes de la comitiva. Dar la orden de abandonar el rea a los integrantes de la comitiva al trmino de la ceremonia protocolaria de premiacin. Asumir las funciones de jefe de ceremonial cuando se encuentre ausente. Oficial de Enlace Asistir a la hora, previamente especificada y reportarse con el jefe de ceremonial para recibir las indicaciones pertinentes. Recabar los datos requisitados en los recorridos de entrada y salida indicndoles por donde deben desplazarse. Permanecer atento a cualquier indicacin del jefe de ceremonial. Dar la indicacin al director de la banda y/o encargado del sonido para el toque de fanfarrias y del himno del pas ganador. Oficial de Bandera Asistir a la hora previamente especificada y reportarse con el jefe de ceremonial para recibir las indicaciones pertinentes. Revisar anticipadamente el correcto funcionamiento de las astas. Recabar las banderas correspondientes a cada premiacin. Instalar adecuadamente las banderas en las astas respectivas. Dar la orden a los izadores de banderas para que efecten el izamiento y el arro de las banderas. Entregar en forma inmediata y personal las banderas al encargado de materiales. Pajes Asistir a la hora previamente especificada y reportarse con el jefe de ceremonial para recibir las indicaciones pertinentes. Recibir del jefe de ceremonial, las medallas y diplomas para el desempeo de sus funciones. Integrarse en la comitiva de premiacin a la orden del jefe de ceremonial y realizar el recorrido

correspondiente durante el desarrollo de la ceremonia protocolaria de premiacin portando las medallas y diplomas de los deportistas ganadores. Izadores de Banderas Asistir a la hora previamente especificada y reportarse con el jefe de ceremonial para recibir las indicaciones pertinentes. Izar las banderas lentamente haciendo coincidir el total ascenso por el asta con la terminacin del himno. Cuidar las banderas respectivas del segundo y tercer lugar queden situadas un metro abajo del nivel de la del primer lugar. Realizar el arro de las banderas cuando la comitiva realice su salida. Revisar que las astas banderas queden en buenas condiciones. Locutor Asistir a la hora previamente especificada y reportarse con el jefe de ceremonial para recibir las indicaciones pertinentes. Instalar su equipo en el lugar indicado y esperar indicaciones del oficial de enlace para llevar a cabo su funcin. La ejecucin de las fanfarrias, que acompaa el desfile de premiados y la interpretacin del himno en el momento preciso. En caso de que no exista la banda de msica, ser el responsable de sonido quien desempee estas funciones. Responsable y auxiliar de sonido Asistir a la hora previamente especificada y reportarse con el jefe de ceremonial para recibir las indicaciones pertinentes. Procedimientos de la Ceremonia Protocolaria de Premiacin Los integrantes del grupo de premiacin debern estar por lo menos dos horas antes de que termine el encuentro o prueba que se va a premiar. El personal que integra el grupo de premiacin deber concentrarse en el rea previamente establecida para recibir del jefe de ceremonial, instrucciones precisas antes de ejercer sus funciones especficas. Cada uno de los integrantes del grupo de premiacin deber verificar y supervisar las reas y materiales que usarn en la realizacin de la ceremonia de premiacin. El jefe de ceremonial recibir la informacin del estado que guardan las reas y materiales, quien dar solucin a su caso, a los problemas e improvistos que surjan durante la supervisin. Preparacin de la Ceremonia Cinco minutos despus de haberse terminado el ltimo encuentro o prueba, y una vez decidido el

1, 2 y 3 lugar, los integrantes dl grupo de premiacin procedern a cumplir sus funciones especficas. El jefe de ceremonial en coordinacin con la direccin tcnica del evento, har desalojar el rea o lugar de premiacin. De acuerdo al lugar donde se efectuar la premiacin, se colocar el pdium, en algunas instalaciones el pdium podr ser colocado con anticipacin. El oficial de en lace establecer comunicacin con la direccin tcnica del evento, para recibir por escrito el documento del anuncio oficial de premiacin de los siguientes datos: a) Deporte, prueba o evento, rama. b) Nombre y cargo de las personas que harn entrega de las medallas. c) Nombres, lugares obtenidos y pases, estados, municipios, clubes de los deportistas que sern premiados. d) Puntuacin, tiempos, distancias, marcas, rcord, quien a su vez la har llegar al jefe de ceremonial. El oficial de protocolo recabar la informacin correspondiente del jefe de ceremonial de las personas que harn entrega de las medallas a los deportistas ganadores estableciendo el mecanismo necesario para su oportuna localizacin, traslado, concentracin y ubicacin de acuerdo al protocolo. Los pajes de premiacin recibirn del jefe de ceremonial en el lugar designado, las medallas y diplomas para el desempeo de sus funciones. El oficial de bandera recibir dl jefe de ceremonial en el lugar indicado las banderas correspondientes a la premiacin y proceder a colocarlas en las astas. Con la copia recibida del documento del anuncio oficial de premiacin, el oficial de enlace dar la indicacin al director de la banda y/o encargado del sonido, para el momento de su intervencin. El oficial de enlace en coordinacin con la direccin tcnica proceder a localizar y trasladar al sitio de concentracin a los ocupantes del 1, 2 y 3 lugar para su ubicacin de acuerdo al protocolo. El jefe de ceremonial integrar a la comitiva de premiacin en el orden correspondiente. Realizacin de la Ceremonia de Premiacin El jefe de ceremonial dar la seal de toque de fanfarrias por conducto del oficial de enlace para dar inicio a la ceremonia de premiacin. El jefe de ceremonial dar la orden para que la comitiva inicie el recorrido establecido. Al trmino del toque de fanfarrias y del recorrido de la comitiva, el locutor har el nuncio oficial de la ceremonia. En cuanto el locutor anuncie el primer lugar, ste ocupar su sitio en el pdium recibiendo del funcionario designado, la medalla correspondiente continuando con el mismo procedimiento para el segundo y tercer lugar respectivamente. A indicacin del oficial de protocolo, los integrantes de la comitiva darn el frente al lugar donde se encuentren las astas banderas. El jefe de ceremonial dar indicaciones al oficial de enlace, el que a su vez indicar a la banda de msica o responsable de sonido, tocar el himno del pas ganador y los primeros acordes del

mismo, los izadores de banderas iniciarn el izamiento, debiendo cerciorarse que la bandera del vencedor vaya un metro ms arriba que la otras dos, las cuales guardarn el mismo nivel entre ellas. Al trmino del himno se dejar una pausa que no exceda de un minuto para que el pblico aplauda y ovacione a los triunfadores. Por indicacin del oficial de protocolo, los integrantes de la comitiva, harn su salida conforme a los diagramas correspondientes dirigindose al sitio de concentracin, sala de prensa o al lugar indicado por el director tcnico del evento. Premios 1. Para pruebas por equipos Al vencedor, medalla dorada Al segundo lugar, medalla plateada Al tercer lugar, medalla bronceada Del cuarto al sexto lugar, reconocimiento 2. Para pruebas por equipos Al primer lugar, diploma individual y a cada uno de sus componentes, una medalla dorada y un diploma. Al segundo lugar, diploma individual y una medalla plateada y diploma a cada uno de sus componentes. Al tercer lugar, diploma individual y una medalla bronceada y diploma a cada uno de sus componentes. Al tercer lugar, diploma individual y una medalla bronceada y diploma a cada uno de sus componentes. Del cuarto al sexto lugar, diploma individual. Consideraciones Generales. Una vez iniciado el protocolo, por ningn motivo se puede suspender la ceremonia. El locutor oficial es el nico que puede hacer uso de la locucin. El comit organizador slo otorgar premios a los ganadores de los deportes incluidos en el programa oficial. Nota: El guin de locucin se debe realizar similar al guin que se elaborar para la ceremonia de inauguracin. INTR.: INTERNACIONALES NAL.: NACIONALES EST.: ESTATALES

3. CEREMONIA DE CLAUSURA El evento termina y as como se hizo en la inauguracin, este acto protocolario tambin est sujeto a normas oficiales preestablecidas. Cuando se trate de un evento de menor importancia, el procedimiento general que a continuacin se plantea, se tendr que adecuar. La ceremonia de clausura, se debe efectuar despus de haber realizado la premiacin de la ltima prueba del programa de competencias. Distribucin Al igual que en la ceremonia de inauguracin se har un listado de las autoridades e invitados especiales que se pretende invitar, el procedimiento de entrega o envo, confirmacin y contenido de la invitacin ser el mismo. Recepcin de Autoridades Los miembros del comit organizador del evento sern los encargados de recibir a las autoridades e invitados especiales que presidirn la ceremonia, quienes sern conducidos por edecanes a su lugar de honor para posteriormente, sean presentados de acuerdo a sus jerarquas correspondientes. Desfile de participantes Los participantes desfilarn en lnea precedidos por sus respectivos pancartistas y en orden alfabtico, hasta quedar ubicados en el centro del escenario en la forma acordada y ensayada de antemano. Mencin del Presdium De la misma manera que en la ceremonia de inauguraci9on, un representante del comit organizador ser el responsable de recibir y acompaar hasta los lugares que se le fueron asignados dentro del presdium a los invitados especiales, la presentacin de los mismos seguir tambin el mismo protocolo realizado en la ceremonia de inauguracin. Palabras de Bienvenida Se prepara con antelacin un pequeo discurso que contenga palabras alusivas a la ceremonia, y a cargo de la autoridad con mayor rango poltico que asista al evento.

Declaratoria de Clausura

La persona de mayor jerarqua poltica del territorio donde se realice el evento ser la encargada de la declaratoria de clausura y en caso de que ste no asista, ser el comit organizador quien decida a cargo de quien queda la mencin del discurso. En este caso se har mencin principalmente al da, fecha, horas y minutos en que sucede y se har el sealamiento a nombre de instituciones, organismos y/o pases patrocinadores del evento, ejemplo: A nombre de la Federacin Mexicana de Baloncesto y para gloria del deporte, hoy 23 de agosto de 1988, siendo las veinte horas con treinta minutos, declaro solemnemente clausurado el Campeonato Nacional de Baloncesto de Primera Fuerza Rama Varonil. Arribo de Banderas Al inaugurar el evento sern izadas las banderas de las organizaciones deportivas o sus similares que proporcionaron de alguna manera la organizacin del evento. Al terminar ste, se deben bajar las banderas con solemnidad. Entrega de Banderas a Representantes de la Prxima sede del Evento En eventos internacionales se acostumbra que la mxima autoridad deportiva del evento, sea quien entregue la bandera a los organizadores de la prxima edicin. Extincin del Fuego (en caso de que exista) La extincin del fuego deber hacerse lentamente y anunciarse por el sonido y/o por medio de algn toque especial de trompeta. Izamiento de la Bandera del Pas que Albergar la Prxima Edicin del Evento Como se dijo anteriormente, slo en eventos de carcter internacional que se realizan peridicamente en pases diferentes, se izar la bandera del pas que ser la prxima sede, al acorde de su himno nacional. Documentacin Estatutos de la ceremonia preestablecido de aquellos actos del evento que lo requieran por su importancia; programa a desarrollar, discurso, texto de declaratoria de clausura, invitaciones, guin de locucin. Nota: El guin de locucin para la ceremonia de clausura es similar al que se elabor para la ceremonia de inauguracin.

INTR.: INTERNACIONALES NAL.: NACIONALES EST.: ESTATALES