Materia de Cont. de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS COSTOS
CONCEPTO:
Son realmente todos aquellos gastos incurridos en un proceso de transformacin, pero estos se capitalizan en el producto y cuando ste se lo vende se lo recupera totalmente. Ejemplo: Para hacer una hayaca se necesita los siguientes elementos: Harina Achote Aceite Alverjita Zanahoria Pimiento Gas Pollo Agua Huevo Luz. Pasas Tomate Hojas de banano Mano de obra Sal Otros costos Adems las remuneraciones que se cancelan a las personas que preparan las hayacas, adicionalmente otros costos como: Agua. Luz Gas Arriendo de local. Depreciacin de equipos, Etc.
GASTOS
Son aquellos egresos que se ocasionan, que no se capitalizan en el producto, por lo tanto son irrecuperables, por ejemplo:
Publicidad. Promociones. Remuneraciones (secretaria) Remuneraciones (seguridad) Uso de tiles de oficina Etc. PROCESO DE TRANSFORMACION DE UN PRODUCTO
RECUERDE: Despus de la produccin, es decir en la pro-produccin se le denominan como gastos.
PROCESO DE TRANSFORMACION
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN.
PRODUCTOS TERMINADOS
LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO En la contabilidad de costos debemos conocer cules son los tres elementos del costo, los cuales se detalla a continuacin: Materiales. Mano de obra. Costos indirectos de produccin:
E L E M E N T O S D E L C O S T O
MATERIALES
1.1 Materiales Directos. 1.2 Materiales Indirectos.
MANO DE OBRA
2.1 Mano de Obra Directa (Sd + Bs + Ps Soc.) 2.2 Mano de Obra Indirecta.
COSTOS INDERECTOS DE PRODUCCION
3.1 Materiales Indirectos. 3.2 Mano de Obra Indirecta. 3.3 Otros Costos Indirectos de Produccin.
Como observamos en la grfica anterior, los Costos de Produccin se clasifican en tres elementos, a continuacin daremos un estudio de cada uno de ellos: 1
MATERIALES
Es el primer elemento del costo, este se capitaliza en el producto, por lo tanto es recuperable; y se sub-clasifica en:
1.1 MATERIALES DIRECTOS: Son aquellos materiales o materias primas que son de fcil cuantificacin, estos se capitalizan en el producto y son de fcil cuantificacin. Ejemplo: En la elaboracin de una camisa, los materiales directos serian: La tela Botones Pelln Etiquetas Armadores Cartn de empaque Etc. 1.2 MATERIALES INDIRECTOS: Son aquellas materias primas que tambin se capitalizan en el producto, son recuperables, pero son de difcil cuantificacin o medicin. Ejemplo: En la elaboracin de una camisa: Hilo Tiza (para los trazos) Etc.
MANO DE OBRA
Se entiende como mano de obra al monto de remuneraciones (sueldos + remuneraciones + beneficios sociales + prestaciones sociales) que una industria cancela a todos y a cada uno de los diferentes obreros que transforman la materia prima en producto. Ejemplo: Remuneracin del que moldea la tela. Remuneracin del que cose la tela. Remuneracin de los que pegan los botones. Remuneracin de los que pegan cuellos y puos. Remuneracin de los que plantan. Remuneracin de los empacan. Etc. La mano de obra se sub-clasifica en dos componentes: 2.1 MANO DE OBRA DIRECTA:
Es el monto de remuneraciones que se cancela a os obreros que realmente transforman la materia prima en productos, ejemplo: Cortadores. Pegadores de botones Planchadores. Etc. - Cocedores - Pegadores de puos y cuellos. - Empacadores.
2.2 MANO DE OBRA INDIRECTA: Es el monto de remuneraciones que se cancela a todas aquellas personas que intervienen tambin en el proceso de transformacin pero de forma indirecta, es decir, en ningn momento transforman materia prima en producto, pero sirven de apoyo para que el proceso de transformacin pueda desarrollarse en condiciones pticas; ejemplo: Remuneracin del jefe de produccin. Remuneracin del personal de aseo de la fbrica. Remuneracin del mantenimiento de maquinarias de la fbrica. Remuneracin del personal de reparaciones de la fbrica. Remuneracin del guardin. Etc. 3
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN
Es el tercer elemento del costo, se capitaliza en el producto, tambin es recuperable y est constituido por todos aquellos costos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, pero son totalmente necesarios para poder transformar la materia prima en producto final. Este tercer elemento se sub-clasifica en tres sub-elemento: 3.1 Materiales indirectos. 3.2 mano de obra indirecta. Otros costos indirectos de produccin: est constituido por todos aquellos costos de produccin que no son ni materiales indirectos, ni mano de obra indirecta; pero tambin intervienen y son necesarios para poder obtener el producto final, por ejemplo: Arriendo de la fbrica (si no es propia) Depreciacin del edificios de la fbrica (si no es propio) Depreciacin de las maquinarias. Depreciacin de los equipos de oficina de la fbrica. Seguros contra incendios de la fbrica. Seguros contra accidentes de la fbrica. Mantenimientos del edificios Mantenimientos de las maquinarias de la fbrica. Servicios bsicos de la fbrica. Impuestos de la fbrica. Etc.
EJERCICIOS EN CLASE
OBREROS
Son las personas que elaboran el producto
MANO DE OBRA
Se mide en trminos monetarios, es decir las remuneraciones de los obreros, lo que se paga.
DURANTE
DESPUES
COSTOS
CONCLUYE
GASTOS
Ejemplo: Para poder elaborar un juego de mesas necesitamos:
MATERIALES DIRECTOS
Madera. Vidrio. Tela. Esponja. Plstico. Playwood. Trupan. Pernos. Etc.
MANO DE OBRA DIRECTA
Remuneracin o pago de sueldos de diseadores. Remuneracin o pago de sueldos de moldeadores. Remuneracin o pago de sueldos de cortadores. Remuneracin o pago de sueldos de ensambladores. Remuneracin o pago de sueldos de pulidores. Remuneracin o pago de sueldos de tapizadores. Remuneracin o pago de sueldos de laqueadores pintadores. Etc.
C O S T O S I N D I R E C T O S D E P R O D U C C I O N
MATERIALES INDIRECTOS
Laca. Pintura. Clavos. Lija. Tiza. Cola. Cemento de contacto. Etc.
MANO DE OBRA INDIRECTA
Remuneracin Remuneracin fbrica. Remuneracin Remuneracin la Fbrica. Remuneracin Fbrica. Remuneracin Fbrica.
del Jefe de Produccin. del Personal de limpieza de la del Guardia de la Fbrica. del Personal de Mantenimiento de del Personal de Reparaciones de la del Inspector de Calidad de la
OTROS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
Pago de la energa elctrica de la fbrica. Pago de consumo de agua de la fbrica. Pago de planilla de telfono de la fbrica. Pago por arriendo de local de la fbrica. Consumo de combustibles de la fbrica. Consumo de tiles de oficina de la fbrica. Depreciacin de Maquinarias cortadoras de la fbrica. Depreciacin de edificios de la fbrica. Depreciacin de maquinarias cosedoras de la fbrica. Depreciacin de maquinarias pulidoras de la fbrica. Pago por mantenimiento del local de la fbrica. Seguros devengados de la fbrica. Pago de los impuestos de la fbrica. Etc.
TIPOS DE COSTOS
Dentro de las clasificaciones de los tipos de costos, existen muchos criterios, sin embargo para el caso de nuestro estudio vamos a identificar los siguientes tipos de costos: 1. COSTOS DIRECTOS 2. COSTOS INDIRECTOS 3. COSTOS FIJOS. 4. COSTOS VARIABLES. 5. COSTOS MIXTOS. 6. COSTOS PREDETERMINADOS. 7. COSTOS HISTRICOS. 1. COSTOS DIRECTOS. Son aquellos que se capitalizan en el producto, por lo tanto son recuperables y su caracterstica bsica es de que son de fcil cuantificacin (se cuenta), por ejemplo: Para obtener un juego de comedor tenemos: Madera. Vidrio. Tela. Esponja. Plsticos. Playwood. Etc. 2. COSTOS INDIRECTOS. Son aquellos que tambin se capitalizan en el producto, por lo tanto son recuperables; pero su caracterstica bsica es que su valor es muy insignificante o son de difcil cuantificacin, por ejemplo: Qu tanto de betn se utiliza para obtener brillo en un par de zapatos? Qu tanto de sal se utiliza en la preparacin de huevos fritos? 3. COSTOS FIJOS. Son aquellos costos que se capitalizan en el producto por lo tanto son recuperables, pero se mantienen en el tiempo independientemente de volumen o cantidad de produccin; es decir, si la produccin es cero (0) el costo existe, si la produccin incremente o disminuye sigue siendo el mismo costo. Ejemplo:
COSTO FIJO
Cantidad Q.
El arriendo del local de la fbrica MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO PAGO/ARRIENDO/FABRICA $USA 1000,00 $USA 1000,00 $USA 1000,00 $USA 1000,00 $USA 1000,00 $USA 1000,00 CANTIDAD DE PRODDUCCION 100 unidades 0 unidades 2000 unidades 5000 unidades 200 unidades 120 unidades
Otros ejemplos que podemos encontrar son: Pago de TV cable. Pago del internet. Pago de impuestos al cuerpo de bomberos. Pago de predios urbanos. Pago de los seguros de trabajadores y de la fbrica. Etc. 4. COSTOS VARIABLES. Son aquellos que se capitalizan en el producto y son recuperables, y, varan o se mueven en proporcin directa al volumen o cantidad de produccin, mayor costo; a menor cantidad de produccin de costo; y si la produccin es cero, por ende el costo tambin ser cero (0).
RECUERDA: Mientras ms se tiene, menor se paga.
EJERCICIO EN CLASE
MES Enero Febrero Marzo Abril CANTIDAD CAMISAS 30 200 0 50 CANTIDAD DE TELA 30 yd. 200 yd. 0 50 yd. yd. PRECIO DE LA TELA USA$6,00 USA$6,00 USA$6,00 USA$6,00 COSTO USA$ 180,00 USA$1200,00 USA$ 0,00 OBSERVACIONES A menor cantidad, menor ser el costo. A mayor cantidad, mayor ser el costo. A cantidad en cero, el costo ser cero.
USA$ 300,00
ELABORACION DE CAMISAS POR MES
1200
1000
800
600
400
200
30
50
200
5. COSTOS MIXTOS. Son aquellos que se capitalizan en el producto, por lo tanto son recuperables; su comportamiento bajo ciertas circunstancias en cierto momento es fijo y tambin en cierto momento es variables, segn las condiciones que se presentan en una industria. Se llaman costos semivariables p costos semifijos.
Costos $
El costo mixto puede ser: La energa elctrica. (base) El consumo de agua. (base)
$ 300,00
Cantidad. 10 00 u. 20 00 u. 30 00 u.
6.
COSTOS HISTRICOS. Como su nombre lo indica, son aquellos costos que se capitalizan en el producto, tambin son recuperables; la nica diferencia es que son costos que ya han pasado o sucedido. 7. COSTOS PREDEERMINADOS. Son aquellos que posiblemente se capitalizara en el producto, es decir son costos, son costos que se los establecen antes de que estos se sucedan. De ser as se convertira en un costo histrico.
EL ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

El Estado de Costos de los Productos Vendidos, sirve para establecer en trminos de valor cuanto le cost en elaborar o hacer los productos que en cierto periodo de tiempo los ha vendido. Este E.C.P.V., viene a constituirse en anexo del Estado de Resultados o llamado tambin de Prdidas y Ganancias. Ejemplo: ANEXO 001 INDUSTRIAS EL ORO S.A RUC.: 1722312079001 Machala - Ecuador ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
COSTOS DE PRODUCTOS DEL PERIODO (+) (+) (+) (=) (+) (=) (-) (=) (+) (=) (-) (=) Materiales Directos Mano de Obra Directa. Costos Indirectos de Produccin Costos de Productos en este Periodo INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS EN PROCESO Total de Productos en Proceso INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO Costos de Productos Terminados INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS Total de Productos Terminados INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS Costo de Productos Vendidos 100000,00 35700,00 24300,00 160000,00 33000,00 193000,00 17000,00 176000,00 22000,00 198000,00 18000,00 180000,00 Machala, 05 de enero de 2011 _____________ GERENTE ________________ CONTADOR
RECUERDA
COSTOS DE PRODUCCION = M.D + M.O.D + C.I.P
COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS = CPP + IIPP + IFPP + IIPT - IFPT
INDUSTRIAS EL ORO S.A RUC.: 1722312079001 Machala - Ecuador ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS VENTAS (-) Descuentos en Ventas (-) Devoluciones en Ventas VENTAS NETAS COSTO DE PROD. VENDIDOS (ANEXO 001) GANANCIA BRUTA EN VENTAS 245700,00 1700,00 2000,00 3700,00 242000,00 180000,00 62000,00
SISTEMAS DE COSTOS
Es la manera o mtodo, tambin la forma que se aplica costos. Lo utilizan las industrias que antes de producir el producto, necesitan el pedido de una ORDEN DE PRODUCCION (de sus clientes). En contabilidad existen dos sistemas de costos: SISTEMAS DE RDENES DE PRODUCCION SISTEMA POR PROCESOS De estos dos sistemas de costos solo estudiaremos uno de ellos, SISTEMA DE ORDENES DE PRODUCCIN.
QU SON LAS RDENES DE PRODUCCION O TAMBIEN LLAMADOS LOTES?
Es el pedido que realiza el cliente, es decir, para poder despachar un producto X para un cliente, primero debemos conocer que es lo que el cliente desea, como y para cuando; entonces a esto para una industria o empresa se convierte en una orden de produccin o lote de produccin (pedido)
O.P = Pedido
Ejemplo: Si en un restaurante PEPE quiere 100 conchas a las brasa, entonces para el restaurante esto se convierte en un pedido.
PARA NO OLVIDAR
Existen fbricas por pedidos. Existen fbricas de produccin continua en serie. No debemos olvidar tambin, que para cada pedido se debe utilizar una HOJA DE COSTOS; si tuviramos 20 clientes que llegaran al restaurante a tomar su pedido (ORDEN DE PRODUCCION) entonces para cada uno de ellos debemos utilizar 20 Hojas de Costos. Las O.P pueden ser para:
Clientes.
O.P
Stock.
HOJA DE COSTOS
EJERCICIO EN CLASES: Con los siguientes datos elabore el ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS en forma detallada y, adems el ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS o ESTADO DE RESULTADOS hasta establecer la Ganancia o Prdida Bruta en ventas:
Inventario Inicial de Materiales Inventario Inicial de Productos en Proceso Inventario Inicial de Productos Terminados Inventario Final de Materiales Inventario Final de Productos en Proceso Inventario Final de Productos Terminados Compra de Materiales Descuento en Compra de Materiales Compra Netas de Materiales Nmina de Produccin Materiales Indirectos Usados Mano de Obra Indirecta Usada Cuentas por Cobrar de la Fabrica Maquinaria de la Fabrica Edificios de la Fabrica Vehculos de la Fabrica Cuentas por Pagar de la Fabrica Hipotecas por Pagar de la Fabrica Depreciacin de Edificios de la Fabrica Depreciacin de Maquinarias de la Fabrica Depreciacin de Vehculos de la Fabrica Seguros Devengados Servicios Bsicos Pagados Arriendos Pagados Impuestos de la Fabrica Gastos de Constitucin Amortizacin de Gastos de Constitucin Ventas Descuento en Ventas Ventas Netas 100000,00 80000,00 110000,00 70000,00 90000,00 85000,00 740000,00 15000,00 70000,00 330000,00 90000,00 60000,00 200000,00 500000,00 85000,00 100000,00 120000,00 230000,00 42500,00 50000,00 20000,00 24000,00 25000,00 24000,00 17000,00 10000,00 20000,00 2000000,00 30000,00 192000,00 (Adminst. 30%; Ventas 20%; Produccin 50%) (Adminst. 25%; Ventas 25%; Produccin 50%) (Adminst. 40% ; Ventas 60% )
(Adminst. 30%; Ventas 20%; Produccin 50%)
NOTA: No todas las cuentas corresponden al Estado de Costos y, algunas de ellas encuntrelas por deduccin lgica.
INDUSTRIAS EL ORO S.A

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Periodo del 1 de enero al 31 de diciembre del 2011
COSTOS DE PRODC. EN PROCESO COSTOS DE MAT. DIRC. USADOS INVENTARIO DE MATERIALES (+) COMPRAS DE MATERIALES (-) DESC. EN COMP (-) DEV. EN COMP COMPRAS NETAS COMPRAS DE MAT DISP. PARA EL USO (-) INV. FINAL DE MATER. COSTOS DE MATER. USADOS (-) COSTOS DE MAT. INDIRECTOS COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA NOMINA DE PRODUCCION SUELDO BENEFICIOS (-) M O INDR COSTOS INDIRECTOS DE PRODUC REAL MAT. INDIRECTOS M O INDIRECTA OTROS COSTOS IND PRODUCCION (-) DEP. EDIFICIO FABRICA (-) DEP. MAQUINARIA FABRICA (-) DEP. VEHICULO FABRICA (-) SEGUROS DEVENGADOS (-) SERVICIOS BASICOS (-) IMPUETOS FABRICA (-) AMORTIZACION DE GASTOS DE CONST. COSTOS DE PRODUCTOS EN PROCESO (+) INV INC DE PRODC EN PROC COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROC (-) INV. FINAL DE PRODUC EN PROC COSTOS DE PRODC TERMINADOS (+) INV INC DE PRODC TERMINADOS COSTOS DE PROD DISP VTA (-) INV FINAL DE PRODC TERMINADOS COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 42500 50000 20000 12000 12500 17000 1000 1215000 80000 1295000 90000 1205000 110000 1315000 85000 1230000 90000 60000 155000 165000 165000 60000 305000 330000 15000 25000 40000 700000 800000 70000 730000 90000 270000 740000 100000 640000
ESTADO DE RESULTADO
VENTAS (-) DESC. EN VENTAS (-) DEV. EN VENTAS VENTAS NETAS (-) COSTOS DE PRODC VENDIDOS GANANCIA BRUTA EN VENTA 30000 50000 80000 1920000 1230000 690000 2000000
COMO CONTROLAR LAS RDENES DE PRODUCCIN

Se lo puede hacer a travs de un documento denominado HOJA DE COSTOS.
DISEO DETALLADO DE HOJA DE COSTOS

1) Se acredita el nmero a la orden de produccin. 2) Se anota el costo total de produccin. 3) Se anota el nombre del cliente. 4) Se anota la cantidad de de unidades a transformarse. 5) Se marca con una (x) cuando la orden es para stock. 6) Se anota el costo unitario de produccin. 7) Se anota el tipo de producto. 8) Se anota la fecha de inicio de la transformacin de la orden de pedido. 9) Se anota la fecha de conclusin o entrega de pedido. 10) Se consigna o anota cualquier comentario. 11) Se anota la fecha de registro de uso de materiales, asignacin de costo de mano de obra directa y/o aplicacin de los costos indirectos de produccin. 12) Sirve para detallar los usos de los materiales directos, mano de obra directa y/o costos indirectos de produccin aplicados. 13) Registra la cantidad de material utilizado. 14) Registra precio unitario de material utilizado. 15) Registra el valor de material directo utilizado. 16) Registra en nmero de horas mano de obra directa usada. 17) Registra el costo de hora. 18) Registra el valor de mano de obra directa usada. 19) Registra el nmero de horas mquina usada. 20) Registra el valor de los costos 9ndirectos de produccin aplicados. 21) Registra el resumen de los materiales directos ms mano de obra directa ms costos indirectos de produccin aplicados. 22) Registra el nombre y firma de quien elabora la hoja de costos. 23) Registra el nombre y firma de quien revisa la orden de costos. 24) Registra la sumilla de la contabilizacin.
TRATAMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LOS MATERIALES

En una industria siempre debe estar preparada para mantener activa su materia prima, ya que depende de ello para satisfacer las necesidades de sus clientes. Para ello nuestra materia prima debe manejarse de algunas formas. Las industrias, administrativamente deben tener un listado actualizado de proveedores nacionales y extranjeros de todas y cada una de las diferentes materias primas necesarias para elaborar los productos; adems debe conocer las polticas de crdito que conceden dichos proveedores, las polticas de descuentos, la calidad de las materias primas de cada uno de los proveedores, la sinceridad con que se manejan dichos proveedores, etc. En lo relacionado con el tratamiento contable de las materias primas o materiales, vamos a analizar los siguientes casos: 1) 2) 3) Si nuestra industria produce artculos tarifa 0% del IVA Si nuestra industria produce artculos tarifa 12% del IVA Si nuestra industria produce artculos tarifa 0% y 12% del IVA
CASO PRCTICO
Ejemplo: Industrias Machala (Limitada) produce medicinas, en Junio 8 del 2011 compra a Distribuidora Arenilla S.A , Ciertas materias primas por $10.000 + IVA , 3% de Descuento , Factura # 0028 , Cancela 50% con cheque y el saldo queda pendiente de pago. CALCULO: COMPRA DEVOLUCION COMPRA NETA DESCUENTO COMP NET+ IVA R.F.I.R R.F.IVA VALOR A PAGAR 10.000,00 300,00 9.700,00 1.164,00 10.864,00 - ( 47,00) - ( 0,00) 10.767,00
(-) (+) (-) (-)
(10.000 x 3%) (9.700 x 12%) (9.700 x 1%) Tarifa 0%
ASIENTO CONTABLE CASO 1: DETALLE --------------------- x --------------------INV. MATERIALES Compras IVA pagado INV. DE MATERIALES Descuento R.F.I.R x PAGAR BANCO Banco de Machala CUENTAS x PAGAR Distribuidora Arenillas S.A PARCIAL DEBE 11.164,00 300,00 300,00 5.383,00 5.383,00 97,00 5.383,00 5.383,00 HABER
10.000,00 1.164,00
CONSULTA DE COSTOS Captulo III TARIFA DEL IMPUESTO Y CRDITO TRIBUTARIO Art. 65.- Tarifa.- La tarifa del impuesto al valor agregado es del 12%. Art. 66.- Crdito tributario.- (Reformado por el Art. 122 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- El uso del crdito tributario se sujetar a las siguientes normas: 1.- (Reformado por el Art. 119 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Los sujetos pasivos del impuesto al valor agregado IVA, que se dediquen a: la produccin o comercializacin de bienes para el mercado interno gravados con tarifa doce por ciento (12%), a la prestacin de servicios gravados con tarifa doce por ciento (12%), a la transferencia de bienes y prestacin de servicios a las instituciones del Estado y empresas pblicas que perciben ingresos exentos del impuesto a la renta, o a la exportacin de bienes y servicios, tendrn derecho al crdito tributario por la totalidad del IVA, pagado en las adquisiciones locales o importaciones de los bienes que pasen a formar parte de su activo fijo; o de los bienes, de las materias primas o insumos y de los servicios necesarios para la produccin y comercializacin de dichos bienes y servicios; 2.- Los sujetos pasivos del IVA que se dediquen a la produccin, comercializacin de bienes o a la prestacin de servicios que en parte estn gravados con tarifa cero por ciento (0%) y en parte con tarifa doce por ciento (12%) tendrn derecho a un crdito tributario, cuyo uso se sujetar a las siguientes disposiciones: a) Por la parte proporcional del IVA pagado en la adquisicin local o importacin de bienes que pasen a formar parte del activo fijo; b) Por la parte proporcional del IVA pagado en la adquisicin de bienes, de materias primas, insumos y por la utilizacin de servicios; c) (Reformado por los Arts. 120 y 121 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007; y, reformado por el Art. 10 de la Ley s/n, R.O. 392-2S, 30-VII-2008) La proporcin del IVA pagado en compras de bienes o servicios susceptibles de ser utilizado mensualmente como crdito tributario se establecer relacionando las ventas gravadas con tarifa 12%, ms las Exportaciones, ms las ventas a las instituciones del Estado y empresas pblicas, con el total de las ventas. Si estos sujetos pasivos mantienen sistemas contables que permitan diferenciar, inequvocamente, las adquisiciones de materias primas, insumos y servicios gravados con tarifas doce por ciento (12%) empleados exclusivamente en la produccin, comercializacin de bienes o en la prestacin de servicios gravados con tarifa doce por ciento (12%); de las compras de bienes y de servicios gravados con tarifa
doce por ciento (12%) pero empleados en la produccin, comercializacin o prestacin de servicios gravados con tarifa cero por ciento (0%), podrn, para el primer caso, utilizar la totalidad del IVA pagado para la determinacin del impuesto a pagar. No tienen derecho a crdito tributario por el IVA pagado, salvo en la parte en la que sean proveedores de bienes o servicios con tarifa cero a las instituciones del Estado y empresas pblicas, en las adquisiciones locales e importaciones de bienes o utilizacin de servicios realizados por los sujetos pasivos que produzcan o vendan bienes o presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero, ni en las adquisiciones o importaciones de activos fijos de los sujetos que produzcan o vendan bienes o presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero. En general, para tener derecho al crdito tributario el valor del impuesto deber constar por separado en los respectivos comprobantes de venta por adquisiciones directas o que se hayan reembolsado, documentos de importacin y comprobantes de retencin. Como regla de aplicacin general y obligatoria, se tendr derecho a crdito tributario por el IVA pagado en la utilizacin de bienes y servicios gravados con este impuesto, siempre que tales bienes y servicios se destinen a la produccin y comercializacin de otros bienes y servicios gravados. En el caso de que el sujeto pasivo tenga crdito tributario originado por las ventas a instituciones del Estado y empresas pblicas, que no pueda ser recuperado hasta en la declaracin del mes siguiente, podr solicitar la devolucin a la Administracin Tributaria; siendo aplicable a esta devolucin lo establecido en esta ley para la devolucin del IVA a exportadores. http://www.impuestosecuador.com/index2.php?option=com_content&do_pdf=1&id=49 Captulo II CRDITO TRIBUTARIO Art. 141.- Crdito tributario.- Para ejercer el derecho al crdito tributario por las importaciones o adquisiciones locales de bienes, materias primas, insumos o servicios, establecidos en la Ley de Rgimen Tributario Interno y cumplidos los dems requisitos establecidos en la misma ley, sern vlidos exclusivamente los documentos aduaneros de importacin y dems comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importacin con su respectivo comprobante de pago del impuesto y aquellos comprobantes de venta expresamente autorizados para el efecto por el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retencin, en los cuales conste por separado el valor del Impuesto al Valor Agregado pagado y que se refieran a costos y gastos que de acuerdo con la Ley de Rgimen Tributario Interno son deducibles hasta por los lmites establecidos para el efecto en dicha ley. a) Darn derecho a crdito tributario total: El IVA pagado en la adquisicin local o importacin de: bienes, materias primas, insumos o servicios y bienes que pasen a formar parte del activo fijo, cuando nicamente: 1.- Se transfiera bienes o preste servicios, en su totalidad gravados con tarifa doce por ciento; 2.- Se empleen en la fabricacin o comercializacin de bienes que se exporten; 3.- Se efecten transferencias directas a exportadores gravadas con tarifa cero por ciento; 4.- Se efecten transferencias directas a instituciones del Estado y empresas pblicas con ingresos exentos de impuesto a la renta, que por su calidad de tales adquieren con tarifa 0% pero que para otros adquirentes tuviesen tarifa 12% de IVA, y nicamente en las adquisiciones relacionadas con estas transferencias. Tambin tienen derecho a crdito tributario los fabricantes, por el IVA pagado en la adquisicin local de materias primas, insumos y servicios, destinados a la produccin de bienes para la exportacin, que se agregan a las materias primas internadas en el pas bajo regmenes aduaneros especiales, aunque dichos contribuyentes no exporten directamente el producto terminado, siempre que estos bienes sean
adquiridos efectivamente por los exportadores, de conformidad con lo establecido en el tercer inciso del Art. 57 de la Ley de Rgimen Tributario Interno. b) Dar derecho a crdito tributario parcial: Cuando se transfieran bienes o se presten servicios que en parte estn gravados con tarifa cero y en parte con tarifa doce por ciento, para establecer la proporcin del IVA pagado en la adquisicin local o importacin de: bienes, materias primas, insumos o servicios y bienes que pasen a formar parte del activo fijo, a ser utilizado como crdito tributario, se deber relacionar las transferencias: con tarifa doce por ciento; exportaciones; directas a exportadores; directas a Instituciones del Estado y empresas pblicas exentas del Impuesto a la Renta, que por su calidad de tales adquieren con tarifa 0% pero que para otros adquirentes tuviesen tarifa 12% de IVA,; y, las transferencias directas a exportador desde regmenes especiales, respecto del total de ventas. Para establecer la proporcin, en el caso de contribuyentes que inician sus actividades productivas deber efectuarse la proyeccin de las transferencias con tarifa doce por ciento; exportaciones; directas a exportadores; directas a Instituciones del Estado y empresas pblicas exentas del Impuesto a la Renta, que por su calidad de tales adquieren con tarifa 0% pero que para otros adquirentes tuviesen tarifa 12% de IVA,; y, las transferencias directas a exportador desde regmenes especiales, respecto del total de ventas. El Servicio de Rentas Internas podr verificar, en cualquier momento, la proporcin utilizada. El Impuesto al Valor Agregado pagado en las adquisiciones de bienes y servicios en etapas de preproduccin, constituye crdito tributario si las actividades que generan los ingresos futuros corresponden a la sealadas en el literal a) de este artculo. Art. 142.- Crdito tributario por retenciones del IVA.- El sujeto pasivo en su declaracin, utilizar como crdito tributario la totalidad de las retenciones que se le hayan efectuado por concepto del IVA. Art. 143.- Sustento del crdito tributario.- El proveedor de bienes y servicios a quien se le haya retenido el IVA, tiene derecho a crdito tributario. nicamente los comprobantes de retencin del IVA, emitidos conforme con las normas de la Ley de Rgimen Tributario Interno y del Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retencin, justificarn el crdito tributario de los contribuyentes, que lo utilizarn para compensar con el IVA pagado segn su declaracin mensual. El contribuyente deber mantener en sus archivos dichos documentos, al menos por el plazo mximo de prescripcin de la obligacin tributaria establecido en el Cdigo Tributario. Los sujetos pasivos registrarn en su contabilidad, los respectivos auxiliares que formen parte de la cuenta de mayor, para el registro de crdito tributario por retenciones del IVA, as como tambin del detalle completo de las retenciones efectuadas. Art. 144.- Casos en los que no hay derecho a crdito tributario.- No habr lugar a crdito tributario en los siguientes casos: 1.- En las importaciones o adquisiciones locales de bienes que pasan a formar parte del activo fijo del adquirente cuando ste produce bienes o presta servicios exclusivamente gravados con tarifa 0%, con exclusin de las transferencias realizadas a instituciones del Estado y empresas pblicas que perciben ingresos exentos del impuesto a la renta, que por su calidad de tales adquieren con tarifa 0% pero que para otros adquirentes tuviesen tarifa 12% de IVA. El IVA pagado, por el que no se tiene derecho a crdito tributario pasar a formar parte del costo de tales bienes.
2.- En la importacin o adquisicin local de bienes, materias primas, insumos o servicios cuando el adquirente transfiera bienes o preste servicios gravados exclusivamente con tarifa 0% con exclusin de las transacciones realizadas a instituciones del Estado y empresas pblicas que perciben ingresos exentos del impuesto a la renta, que por su calidad de tales adquieren con tarifa 0% pero que para otros adquirentes tuviesen tarifa 12% de IVA; por lo tanto el IVA pagado en estas adquisiciones se cargar al respectivo gasto. 3.- Cuando el IVA pagado por el adquirente le haya sido reembolsado en cualquier forma. 4.- Cuando el pago por adquisiciones al contado o a crdito, que en conjunto sean superiores a cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica o su equivalente en otras monedas, incluido impuestos, y sean realizadas en beneficio del mismo proveedor o sus partes relacionadas dentro de un mes fiscal, no se hubiere efectuado a travs del sistema financiero. En general, no habr lugar a crdito tributario de IVA por la importacin o adquisicin local de bienes, materias primas, insumos o servicios transferidos o prestados a entidades del sector pblico o a empresas pblicas que perciben ingresos exentos del impuesto a la renta, que de realizarse a cualquier adquirente distinto a ellas estara gravada con tarifa cero por ciento de IVA. http://www.derechoecuador.com/index.php?Itemid=457&id=4424&option=com_content&task=view CRDITO TRIBUTARIO El crdito tributario se define como la diferencia entre el IVA cobrado en ventas menos el IVA pagado en compras. En aquellos casos en los que la declaracin arroje saldo a favor (el IVA en compras es mayor al IVA en ventas), dicho saldo ser considerado crdito tributario, que se har efectivo en la declaracin del mes siguiente. Como regla de aplicacin general y obligatoria, se tendr derecho a crdito tributario por el IVA pagado en la utilizacin de bienes y servicios gravados con este impuesto, siempre que tales bienes y servicios se destinen a la produccin y comercializacin de otros bienes y servicios gravados. Cuando por cualquier circunstancia evidente se presuma que el crdito tributario resultante no podr ser compensado con el IVA causado dentro de los seis meses inmediatos siguientes, el sujeto pasivo podr solicitar al Director Regional o Provincial del Servicio de Rentas Internas la devolucin o la compensacin del crdito tributario originado por retenciones que le hayan sido practicadas. La devolucin o compensacin de los saldos del IVA a favor del contribuyente no constituyen pagos indebidos, por tanto no causan intereses. Al crdito tributario tambin tienen derecho los fabricantes, por el IVA pagado en la adquisicin local de materias primas, insumos y servicios destinados a la produccin de bienes para la exportacin, que se agregan a las materias primas internadas en el pas bajo regmenes aduaneros especiales, aunque dichos contribuyentes no exporten directamente el producto terminado, siempre que estos bienes sean adquiridos efectivamente por los exportadores y la transferencia al exportador de los bienes producidos por estos contribuyentes que no hayan sido objeto de nacionalizacin, estn gravados con tarifa cero. El uso del crdito tributario se sujetar a las siguientes normas:
Los sujetos pasivos del IVA, que se dediquen a: la produccin o comercializacin de bienes para el mercado interno y a la prestacin de servicios gravados con tarifa 12%; a la comercializacin de paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del pas, brindados a personas naturales no residentes en el Ecuador, a la venta directa de bienes y servicios gravados con tarifa 0% de IVA a exportadores; a la exportacin de bienes y servicios, tendrn derecho al crdito tributario por la totalidad del IVA pagado en las adquisiciones locales o importaciones de
los bienes que pasen a formar parte de su activo fijo; o de los bienes, de las materias primas o insumos y de los servicios necesarios para la produccin y comercializacin de dichos bienes y servicios; Los sujetos pasivos del IVA que se dediquen a la produccin, comercializacin de bienes o a la prestacin de servicios que en parte estn gravados con tarifa 0% y en parte con tarifa 12%, tendrn derecho a un crdito tributario, cuyo uso se sujetar a las siguientes disposiciones: 1. Por la parte proporcional del IVA pagado en la adquisicin local o importacin de bienes que pasen a formar parte del activo fijo. 2. Por la parte proporcional del IVA pagado en la adquisicin de bienes, de materias primas, insumos y por la utilizacin de servicios. 3. La proporcin del IVA pagado en compras de bienes o servicios susceptibles de ser utilizado mensualmente como crdito tributario se establecer relacionando las ventas gravadas con tarifa 12%, ms las exportaciones, ms las ventas de paquetes de turismo receptivo, facturadas dentro o fuera del pas, brindados a personas naturales no residentes en el Ecuador, ms las ventas directas de bienes y servicios gravados con tarifa cero por ciento de IVA a exportadores con el total de las ventas.
Si estos sujetos pasivos mantienen sistemas contables que permitan diferenciar, inequvocamente, las adquisiciones de materias primas, insumos y servicios gravados con tarifas 12% empleados exclusivamente en la produccin, comercializacin de bienes o en la prestacin de servicios gravados con tarifa 12%; de las compras de bienes y de servicios gravados con tarifa 12% pero empleados en la produccin, comercializacin o prestacin de servicios gravados con tarifa 0%, podrn, para el primer caso, utilizar la totalidad del IVA pagado para la determinacin del impuesto a pagar. No tienen derecho a crdito tributario por el IVA pagado, en las adquisiciones locales e importaciones de bienes o utilizacin de servicios realizados por los sujetos pasivos que produzcan o vendan bienes o presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero, ni en las adquisiciones o importaciones de activos fijos de los sujetos que produzcan o vendan bienes o presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero.
En general, para tener derecho al crdito tributario el valor del impuesto deber constar por separado en los respectivos comprobantes de venta por adquisiciones directas o que se hayan reembolsado, documentos de importacin y comprobantes de retencin. Referencia: Artculo 66-69, Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno. http://www.sri.gov.ec/web/10138/153
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LOS MATERIALES

PASOS:
Cliente llega a la empresa y realiza el pedido La empresa acepta al pedido mediante ( HOJA DE COSTO)
RECEPCION:
Recepta el pedido Enva el pedido
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN:
Recepta el pedido (ORDEN DE PRODUCCIN) Solicita a bodega (ORDEN DE REQUISICIN) ORIGINAL = PRODUCCIN 2 COPIA = BODEGA 3 COPIA = CONTABILIDAD
BODEGA:
Verifica Orden de egreso (CONSIGNA LA CANTIDAD) y realiza { x 3 (ORDEN DE PRODUCCIN) } ORIGINAL = PRODUCCIN 2 COPIA = BODEGA 3 COPIA = CONTABILIDAD
Registra en el KARDEX salida de materiales Da de baja a los materiales
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
Asiento contable Registra en la Hoja de Calculo
COMPRA DE MATERIALES O MATERIAS PRIMAS Algunas empresas, para registrar contablemente las compras de materiales, abren dos cuentas de control de contable. 1. Para materiales directos 2. Para materiales indirectos Si aplicamos dicho razonamiento, cuando se adquieren materiales directos e indirectos el asiento contable quedara de la siguiente manera:
DETALLE ----------- x ---------INV. MATERIAL DIRECTO ---------------------------------------------------INV. MATERIAL INDIRECTO ---------------------------------------------------IVA PAGADO R.F.I.R x PAGAR R.F.IVA x PAGAR CAJA CUENTAS x PAGAR PARCIAL DEBE xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx HABER
Otra forma de registrar las compras de materiales es utilizando una sola cuenta contable, pues solamente al momento de utilizarse los materiales se identificaran si los mismos son directos o indirectos en todo caso aplicaremos esta segunda forma de registro de las compras de materiales, el asiento contable quedara de la siguiente manera:
DETALLE ----------- x ---------INV. DE MATERIALES ---------------------------------------------------IVA PAGADO R.F.I.R x PAGAR R.F.IVA x PAGAR CAJA CUENTAS x PAGAR PARCIAL DEBE xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx HABER
TRATAMIENTO DEL IVA CAUSADO EN LAS COMPRAS

Segn la Ley de Rgimen Tributario Interno (L.R.T.I) y su reglamento, el IVA causado en la compra o adquisicin de materiales u otros activos, pueden dar la siguiente situacin. 1. NO DA A LUGAR A CRDITO TRIBUTARIO El IVA pagado en la compras de materiales u otros activos no dan lugar a crdito tributario cuando la empresa o industria y/o vende artculos Tarifa 0 % IVA
2. EL IVA CAUSADO DA CRDITO TRIBUTARIO TOTAL

El IVA causado o pagado en la compra de materiales u otros activos da lugar a crdito tributario total siempre y cuando la Industria o Empresa produzca y/o venda productos gravados Tarifa 12% IVA 3. CRDITO TRIBUTARIO PARCIAL Cuando la Empresa o Industria produzca y/o venda al mismo tiempo productos o mercaderas tarifa 0% y 12% de IVA, entonces, el IVA causado en la compras de materiales u otros activos solamente dan un Crdito Tributario Parcial, el mismo que se calcular en funcin de la proporcionalidad.
CASOS PRCTICOS
Cuando el IVA causado no da crdito Tributario: Ejemplo: Junio 13 - Industrias El Oro S.A. Compra segn Factura # 74128 a Comercial Salto de Tigre Ca. Ltda. Materiales por $ 15.800 + IVA, 2% Descuento y se cancela el 40% en efectivo y el saldo con Letra de Cambio, la Industria que compra se dedica a producir artculos Tarifa 0% IVA CALCULO: COMPRA (-) DESCUENTO COMPRA NETA (+) IVA COMP NET+ IVA (-) R.F.I.R (-) R.F.IVA VALOR A PAGAR 15.800,00 316,00 (15.800 x 2%) 15.484,00 1.858,08 (15.484 x 12%) 17.342,08 - ( 154,84) (15.484 x 1%) -( 0,00) Tarifa 0% 17.187,24
40% CAJA 60% DOCUMETOS x PAGAR
ASIENTO CONTABLE:
DETALLE --------------------- x --------------------INV. MATERIALES Compras IVA pagado INV. DE MATERIALES Descuento R.F.I.R x PAGAR CAJA DOCUMENTOS x PAGAR PARCIAL DEBE 17.658,08 316,00 316,00 154,84 6.874,90 10.312,34 HABER
15.800,00 1.858,08
DISEO DETALLADO DE ORDEN DE EGRESO DE MATERIALES

1) Aqu va el nmero de la orden de egreso. 2) Se anota la fecha de la adquisicin o pedido. 3) Se anota la fecha de egreso o despacho de materiales. 4) Se anota el nombre de la persona que solicit los materiales. 5) Se anota a que departamento van los materiales. 6) Se anota el nmero de la orden de produccin para la que van los materiales. 7) Se marca con una (x) si son materiales indirectos. 8) Sirve para registrar cualquier novedad u observacin. 9) Aqu se registra la cantidad de material. 10) Aqu se registra la unidad de medida. 11) Aqu se detalla el tipo de material. 12) Aqu se detalla el cdigo de cada material. 13) Aqu se detalla el precio unitario del material despachado. 14) Aqu se detalla el valor del costo del material despachado. 15) Se registra el nombre y firma de quien despacha. 16) Se registra el nombre y firma de quien verifica el material despachado. 17) Se registra la sumilla de que fue contabilizado.
DISEO DETALLADO DE ORDEN DE REQUISICIN

1) 2) 3) 4) 5) Se anota el nmero de la orden. Se registra la fecha de la requisicin. Se anota para que departamento se solicitan los materiales. Se marca con una (x) si son materiales indirectos. Se pone el nmero de la orden de produccin.
6) Se consigna cualquier observacin si es pertinente. 7) Se detalla el tipo de material. 8) Se detalla el cdigo de cada material. 9) Se detalla la unidad de medida. 10) Se detalla la cantidad de material solicitado. 11) Se consiga el nombre de la persona que solicita y su firma. 12) Se anota el nombre de la persona que recibi la orden de requisicin y su firma. 13) Se anota el nombre y la firma de la persona que registra la orden.
REGISTRO DEL USO DE MATERIALES

Conocemos ya como se acta o actan los departamentos de produccin y de bodega cuando se recibe una orden de produccin o pedido, por lo tanto vamos analizar cmo acta el departamento de Contabilidad General para registrar el uso de materiales. El departamento de contabilidad procede a recibir del departamento de produccin o de bodega, segn como estn organizados, las diferentes rdenes de egreso de materiales y, estas se las agrupan o amontonan en dos montones a saber: Todas las rdenes de egresos de materiales que estn identificadas con rdenes de produccin. Todas las rdenes de egreso de materiales que estn identificadas o marcadas como material indirecto. Una vez agrupados las rdenes de egresos de materiales de la manera anterior, se procede a registrar en la cuenta contable Inventarios de Productos en Proceso los valores identificados con rdenes de Produccin y, en la cuenta contable Costos Indirectos de Produccin Reales todas las ordenes identificadas con materiales indirectos y, se procede a realizar el siguiente asiento contable:
DETALLE ----------- x ---------PARCIAL DEBE HABER
Inv. Prod. En Proceso Materiales Directos. O.P # O.P # O.P #
xxx xxx xxx xxx xxx
O.P # xxx Costos Ind Prod Reales
xxx
Materiales Indirectos Inv. Materiales
xxx xxx
REGISTRO EN LA HOJA DE COSTOS

El departamento de control de costos, si es que existe o el departamento de contabilidad general proceder a registrar en la hoja de costos el valor de los materiales utilizados de la siguiente manera: EJERCICIO PRCTICO: Industrias El Oro S.A durante el mes de Junio del 2011 tiene los siguientes pedidos de produccin:
DEVOLUCION MATERIALES A BODEGA

En muchas ocasiones resulta que no todos los materiales solicitados para la produccin son utilizados, por lo tanto dichos materiales sobrantes o no utilizados tienen que ser devueltos o regresados a bodega. Esta situacin nos permite analizar el comportamiento que tiene cada uno de los departamentos, comportamiento que se refleja de la siguiente manera: DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Elabora Orden de Devolucin de Materiales triplicado Original: Produccin. Copia: Bodega. Copia: Contabilidad.
BODEGA Recibe Orden de Devolucin de Materiales Registra en el kardex.
Departamento de Contabilidad General.Recibe una copia de la Orden de Devolucin de Materiales y las clasifica en dos pilos o montones aquellas Devoluciones relacionadas o identificadas con la orden de Produccin especificas (Materiales Directos) y otro montn de aquellas rdenes de Devoluciones de Materiales identificadas con Materiales Indirectos y procede a realizar el siguiente asiento contable:
Inv. Materiales Inv. Prod. En Proceso Materiales Directos. O.P # xxx O.P # xxx O.P # xxx O.P # xxx Costos Ind Prod Reales Materiales Indirectos
xxx xxx xxx
xxx xxx
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA COMPRA DE MATERIALES Existen algunas industrias que producen artculos grabados por 0% IVA segn lo establece la Ley de Rgimen Tributario Interno, tambin existen industrias que producen al mismo tiempo artculos gravados con 0% y 12% IVA, tambin existen industrias que transforman productos gravados solamente con el 12% IVA. Segn la Ley de Rgimen Tributario Interno, y su reglamento cuando los anteriores tipos de industria o empresas adquieren materiales o materias primas u otros Activos gravados con tarifa 12% ( tambin se aplica para el caso de servicios), el tratamiento contable de dicho IVA da lugar a las 3 siguientes situaciones: Que el IVA Pagado da Crdito Tributario Total. Que el IVA Pagado no da Crdito Tributario. Que el IVA Pagado da Crdito Tributario Parcial. METODOS PARA EL CONTROL DE EXISTENCIA Existen bsicamente 2 mtodos que sirven para controlar la existencia de materiales y estos son: EL MTODO PROMEDIO PONDERADO EL MTODO FIFO (P.E.P.S.) PRACTICA: Industria El Oro durante el mes de Junio del 2011 tuvo el siguiente movimiento de materiales: Junio 1: Existencia Inicial: Tela Tipo A Tela Tipo B Hilo 300m 100m 20 conos 5.00 c/m 4.80 c/m 10.00 c/cono
Junio 2: S compra lo siguiente: Tela Tipo A Tela Tipo B Hilo 200m 120m 30 conos 5.10 c/m 4.90 c/m 10.05 c/cono
Junio 3: Se compra lo siguiente: Tela Tipo A Tela Tipo B Hilo 400m 190m 40 conos 5.15 c/m 4.96 c/m 10.03 c/cono
Junio 5: De la compra anterior se devuelve lo siguiente: Tela Tipo A Tela Tipo B Hilo 50m 20m 10 conos
Junio 7: Se utiliza materiales para la produccin de las siguiente manera: Tela Tipo A Tela Tipo B Hilo 550m 220m 50 conos
Junio 9: Se compran materiales de la siguiente manera: Tela Tipo A Tela Tipo B Hilo 170m 210m 10 conos 4.99 c/m 4.76 c/m 9.99 c/cono
Junio 12: De la compra anterior se devuelve lo siguiente: Tela Tipo A Hilo 40m 15 conos
Junio 7: Se utiliza materiales para la produccin de las siguiente manera: Tela Tipo A Tela Tipo B Hilo SE PIDE: Registre el movimiento de cada tipo de material en las respectivas tarjetas de Kardex. Registre el movimiento de materiales de mtodo PROMEDIO y FIFO (PEPS) Compare los resultados finales. 4000m 290m 37 conos
TRATAMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

Entendemos por mano de obra al monto de remuneracin que una empresa cancela a sus empleados u obreros que entrego por la prestacin de sus servicios. TIPOS DE OBREROS Al interior de una industria existen bsicamente dos tipo de obreros, aquellos que realmente transforman la materia prima en producto se los denomina obreros directos y aquellos que participan tambin en el proceso de transformacin pero que en ningn momento transforman materia prima en producto se los denomina obreros indirectos Ejemplo prctico:
FABRICA DE MUEBLES
OBREROS DIRECTOS
OBREROS INDIRECTOS
Transforman materia prima en productos Pueden ser: Obreros que moldean Obreros que cortan Obreros que ensamblan Obreros que pintan
Personas que estn involucradas en el proceso de transformacin pero no transforman la materia prima en producto. Pueden ser: Jefe de produccin Personal de limpieza Personal de mantenimiento reparacin Guardin de fabrica
CONCEPTO DE MANO DE OBRA: En cotos entendemos por mano de obra al monto de remuneraciones (sueldo + beneficios y prestaciones sociales) que se cancelaran a las personas que trabajan al interior de la fabrica pero relacionados nicamente en forma directa o indirecta en el proceso de transformacin.
Existen dos tipos de mano de obra que son: MANO DE OBRA DIRECTA.- Es el monto de remuneraciones (sueldo + beneficios y prestaciones sociales de ley) reciben los obreros que realmente transforman la materia prima en producto Ejemplo: La remuneracin que ganan los obreros que moldean. La remuneracin que ganan los obreros que cortan. La remuneracin que ganan los obreros que ensamblan. La remuneracin que ganan los obreros que pintan, etc.
MANO DE OBRA INDIRECTA.- Entendemos por mano de obra indirecta al monto de remuneracin que ganan las personas u obreros que trabajan en una fabrica involucrados en el proceso de transformacin pero no transforman materia prima en producto. Ejemplo: La remuneracin que gana el jede de produccin. La remuneracin que gana el jefe de calidad. La remuneracin que gana el personal de limpieza. La remuneracin que gana el guardin de la fbrica. Tiempo ocioso Trabajo indirecto Recargo por horas extras y suplementarias
MONTO DE REMUNERACIONES: Segn el cdigo de trabajo, un empleado trabajador u obrero tiene derecho a los siguientes conceptos relacionados con las remuneraciones que el patrn est en la obligacin de cancelar a c/u de sus empleados, trabajadores u obreros.
1. SUELDOS:
$ 264.00 Sueldo Bsico Unificado
2.1. XII sueldo hasta el 24 de diciembre
2. BENEFICIOS SOCIALES:
CALCULO= 2.2. XIV sueldo 2.3. VACACIONES:
3.1. APORTE PATRONAL: 11.15%
3. PRESTACIONES SOCIALES:
3.2. FONDO DE RESERVA: XIII sueldo 3.3. 0.5% IECE 3.4. 0.5% SECAP
DATOS PARA EL ROL DE PAGOS
DPTO. DE ADM.
CARGO
SUELDO
GTOS.PERS
COM.
RET.JUD
BOTICA
Jorge Arias Vernica Arias Carmen Brito Wilson Campoverde

DPTO. DE VTAS
Gerente Secretaria Contadora Auditor

CARGO
2.500 800 1.000 1.200

SUELDO
11.973 6.000 4.000 5.300

GTOS.PERS COM.
700 300 350

COM.
120 70
RET.JUD
130 80 50 BOTICA
Tatiana Cevallos Erika Garcs Moiss Jimbo

DPTO. DE PRODC.
Jef. Vtas Vend. 1 Vend. 2

CARGO
800 500 500

SUELDO
3.200 1.200 3.000

GTOS.PERS
50
RET.JUD
80 BOTICA
David la Verde Paul lapo Mario Mancero Bryan Pacheco Antonny Paladines
Jef de Prod Obrero 1 Obrero 2 Obrero 3 Guardin
1.300 600 600 550 450
3000 1000 1000 1500 -
500 200 180 220 -
100 120 -
30 30 -
ASIENTO CONTABLE
DETALLE xx
GASTOS ADMINISTRATIVOS SUELDO GASTOS DE VENTA SUELDO COMISIONES NOMINA DE PRODUCCION SUELDOS COMISIONES IMP. RTA POR PAGAR IESS POR PAGAR 9.35% APORT. INDIV. PRESTAMOS QUIROG. PRESTAMOS HIPOTEC. CUENTAS POR PAGAR BOTICA RET. JUDICIAL COMISARIATO MULTAS BANCO BAMCO DE MACHALA V/r. ROL DE PAGOS DEL MES DE JULIO
PARCIAL
5500.00
DEBE
5500.00 3150.00
HABER
1800.00 1350.00 4600.00 3500.00 1100.00 116.68 1238.89 1238.89 XXXXX XXXXX 400.00 460.00 XXXX XXXX 11034.43
860.00
11034.43
xx
GASTOS ADMINISTRATIVOS XIII SUELDO XIV SUELDO VACACIONES 11.15% APORTE PATRONAL FONDO DE RESERVA 0.5% IECE 0.5% SECAP GASTOS DE VENTA XIII SUELDO XIV SUELDO VACACIONES 11.15% APORTE PATRONAL FONDO DE RESERVA 0.5% IECE 0.5% SECAP NOMINA DE PRODUCCION XIII SUELDO XIV SUELDO VACACIONES 11.15% APORTE PATRONAL FONDO DE RESERVA 0.5% IECE 0.5% SECAP BENEFICIOS SOC. POR PAGAR XIII SUELDO XIV SUELDO VACACIONES IESS POR PAGAR 11.15% APORTE PATRONAL FONDO DE RESERVA 0.5% IECE 0.5% SECAP V/r. ROL DE PROVISIONES MES DE JULIO 1962.08 458.00 88.00 229.17 613.25 458.33 27.50 27.50 1104.98 262.50 66.00 131.25 351.23 262.50 15.75 15.75 1627.23 383.33 110.00 191.67 512.90 383.33 23.00 23.00 1920.25 1104.16 264.00 552.09 2714.04 1477.38 1104.16 66.25 66.26
CLCULO DEL COSTO HORA

El clculo del costo hora o tambin llamado horas extras se lo realiza de la siguiente manera, cogeremos como ejemplo prctico al empleado Pal Lapo con su informacin bsica para el clculo: SUELDO XIII SUELDO XIV SUELDO VACACIONES 11.15% APORTE PATRONAL FONDO DE RESERVA 0.5% IECE 0.5% SECAP 600.00 66.67 22.00 33.33 89.20 66.67 4.00 4.00 885.87
TOTAL $
El total 885.87 se divide para 240 horas que da un total de 3.69 el costo por hora.
HORAS EXTRAORDINARIAS: 3.69* 2 = 7.38 * 8 horas de trabajo = 59.04 HORAS COMPLEMENTARIAS: 3.69* 1.5 = 5.54 * 10 horas de trabajo = 55.35
CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA MANO DE OBRA

Tarjetas de entradas y salidas ( tarjeta reloj ) Tarjetas de control de tiempo Planilla resumen de trabajo
Inv. Prod. En Proceso Mano de Obra Directa O.P # xxx O.P # xxx O.P # xxx O.P # xxx Costos Ind Prod Reales Mano de Obra Indirecta Tiempo Ocioso xxx Trabajo Indirecto xxx Nmina de Produccin
xxx xxx
xxx xxx
xxx
MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCION DEL CARGO SUPERVISOR DE PRODUCCIN FUNCIONES 1) Verificar asistencia del personal a su cargo. 2) Recopilar informacin. 3) Toma y anlisis de horario. 4) Analizar el cumplimiento de las metas diarias 5) Tomar las medidas necesarias para cumplir con las metas de produccin. 6) Balancear las operaciones en las lneas de produccin. 7) Elaborar reportes de avance de corte e informar al gerente general de produccin. 8) Recuperar faltantes de piezas. 9) Motivar a los operarios. 10) Cumplir con las metas de produccin diariamente. 11) Apoyar al departamento de calidad a prevenir y reparar fallas. 12) Solicitar personal cuando hagan falta. 13) Checar especificaciones.
DESCRIPCIN DE PUESTO Nombre del puesto: Supervisor de produccin. Nombre del departamento: Produccin. Descripcin del puesto: Cumplir con los objetivos de produccin, tanto en calidad, cantidad y tiempo, as como verificar el uso adecuado de la maquinaria y equipo asignado al personal. Requerimiento del puesto: Sexo indistinto, edad de 19 aos en adelante, estado civil indistinto, escolaridad mnimo secundaria. Formacin: cursos de recursos humanos, proceso general de costura, interpretacin y manejo de especificaciones, enhebrado y tensin de maquinas, conocimiento de avos y de calidad en general. Experiencia laboral: 1 ao. Habilidad laboral: Planear, programar, deteccin de fallas y Solucin de problemas. Subordinado a: Gerente general de produccin. Subordinados a l: Operarios Responsabilidad principal: a) Cumplir con la produccin Programada en tiempo, cantidad, Calidad y bajo costo. b) Verificar que los materiales que se va a utilizar sean los Correctos c) Apoyo al departamento de calidad a prevenir y reparar Fallas. d) Supervisar las funciones de los subordinados. e) Verificar que los cortes que Procesa la lnea sean correctos Actividades f) Disponibilidad de horario. g) Solicitar al mecnico a reparar la maquina ms urgente. h) Entregar cortes completos. i) Reportar maquinas descompuestas. j) Dar seguimiento a los bultos y/o piezas que se transfiera de su lnea a otra lnea.
CONTROL A LOS OBREROS DIRECTOS

Recordemos que los obreros directos son aquellos que realmente transforman la materia prima en producto, pero estas no necesariamente todas las 8 horas de su jornada normal. Pero estos no necesariamente tienen que estar transformando materia prima las 8 horas al da, pues en ciertos momentos del da puede darse el caso de que dichos obreros directos realizan actividades de no transformacin, por ejemplo: dar mantenimiento a las maquinarias, cambiar un repuesto a la maquinaria, etc., a dicho tiempo se lo denomina trabajo indirecto (T.I) tambin durante el da pueda ser que los obreros no realicen ningn tipo de actividad, debido por ejemplo a: falta de energa elctrica, falta de materias primas, paro, a este tiempo se lo denomina como tiempo ocioso (T.C). Para reafirmar lo anterior, suponemos que el obrero ngel Mena gana 10.00 segn el clculo del costo hora y durante cierto da de la semana realizo las siguientes actividades:
DESDE - HASTA ACTIVIDAD N DE HORAS TOTAL ACTIVIDAD
08:00 08:45 08:45 10:00 10:00 12:00 14:00 16:00 16:00 18:00
O.P N 100
MANT. MAQ. SIN LUZ O.P N 077 O.P N 001
0:45 X $10.00 1:15 X $10.00 2:00 X $10.00 2:00 X $10.00 2:00 X $10.00
7.50 12.50 20.00 20.00 20.00
M.O.D T.I T.O M.O.D M.O.D
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS

Las empresas deben aplicar un sistema adecuado de control o registro de las entradas y salidas de sus ejecutivos; trabajadores y obreros, para la cual se pueden usar algunas alternativas unas ms sofisticadas que otras, dependiendo de la magnitud y tamao de la empresa, por nombrar tan solo unas tenemos: TARJETA RELOJ: Marcar por el sistema tipo reloj la entrada y salida a las jornadas de trabajo de todos los empleados, sistema que no es muy confiable. REGISTRO DE FIRMAS DE ENTRADAS Y SALIDAS: Este sistema lo utilizan empresas pequeas donde existe diseado un registro para consignar la firma del colaborador y el mismo pone la hora de ingreso y salida. Este sistema tampoco es recomendable. SISTEMA TCTIL: Este sistema consiste en que el colaborador marca su clave, coloca sus dedos en el sistema y automticamente se registraran las horas de entrada y salida de cada colaborador este sistema es mucho ms confiable que los anteriores.
TARJETA DE CONTROL DE TIEMPO
Esta tarjeta sirve para controlar que actividades desarrollan durante una jornada de trabajo los obreros directos, jornada que puede ser desarrollada en actividades productivas en tal o cual orden de produccin en actividades de no transformacin (T.I) y tiempos ociosos (T.O) un diseo aproximado puede ser el siguiente:
TARJETA DE TIEMPO NOMBRES: MATEO LPEZ CODIGO: P 35 DEPARTAMENTO: PRODUCCIN DIA: MARTES 26 DE JULIO DEL 2011 JULIO ACTIVIDAD O.P N 123 LIMPIEZA MAQUINARIA INACTIVIDAD O.P N 044 O.P N 111 TOTAL $ DESDE 8:00 9:00 9:30 11:00 14:00 HASTA 9:00 9:30 11:00 12:00 18:00 N DE HORAS 1:00 0:30 1:30 1:00 4:00 COSTO HORA: 4,21
M.O.D. 4,21
M.O.I. T.O T.I 2,11 6,32
4,21 16,84 25,26
6,32
2,11
Es necesario abrir una tarjeta de control de tiempo para cada uno de los obreros directos. El diseo de la tarjeta de control de tiempo se la puede diagramar por semanas quincenas o por mes entero de tal manera que una tarjeta de control de tiempo por semana, quincena, o mes queda registrada de la siguiente manera:
Inv. Prod. En Proceso Mano de Obra Directa O.P # 123 4.21 O.P # 044 4.21 O.P # 111 16.84 O.P # 173 16.84 Costos Ind Prod Reales Mano de Obra Indirecta Tiempo Ocioso 6.32 Trabajo Indirecto 2.11 Nmina de Produccin
58.94 58.94
8.43 8.43
67.37
PLANILLA RESUMEN DE TRABAJO
Sirve para tabular los datos que proporciona todas y cada una de las tarjetas de control de tiempo, es decir de cada uno de los obreros directos: Los valores relacionados con las rdenes de produccin son en definitiva actividades de transformacin, por lo tanto debern ser contabilizadas bajo la cuenta INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO mientras que los valores relacionadas a las columnas del trabajo indirecto (T.I) y tiempo ocioso (T.O). Son mano de obra indirecta por lo tanto deben ser registradas como COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION REAL, un diseo de la planilla de resumen de trabajo podra ser la siguiente: PLANILLA RESUMEN DE TRABAJO
(MENSUAL)
M. O. D.
O.P 018 O.P 021 O.P 022 O.P 100 O.P 115 O.P 116 O.P 117
NOMBRES PAUL LAPO MARIO MANCERO BRYAN PACHECO TOTAL $
M. O. I. T. O 17,66 8,27 25,93 T. I 8,56 99,82 53,68 162,06 544,00 219,90 128,33 127,66 763,90 255,99 108,19 211,22 499,90 819,31
TOTAL 1085,87 1059,27 1045,98 3191,12
117,14 400,00 100,15 500,15 25,00 142,14
66,17 38,14 104,31
224,15 193,18 417,33
MANO DE OBRA DIRECTA : $ 3003,13 MANO DE OBRA INDIRECTA: $ 187,99 TOTAL : $ 3191,12 ELABORADO POR: REVISADO POR: CONTABILIZADO POR:
RESUMEN
Adems cabe recordar que por cada orden de produccin se abrir una hoja de costos, trabajando con los totales y se registrara de la siguiente manera
EJERCICIO PRCTICO:
Los obreros directos Lapo, Mancero y Pacheco durante el mes de julio del 2011 desarrollaron las siguientes actividades: Transformacin, mantenimiento y reparaciones. Nota: (La industria tiene como poltica laborar de 8:00 am a 12:00 pm y de 14:00 pm a 18:00pm). Durante el mes de Julio la industria solamente se dedic a la transformacin de cuatro pedidos, asignados con los nmeros:
Orden de prod. # CLIENTE PRODUCTO CANTIDAD
001 002 003 004
Col. Ismael Prez Pazmio Col. 9 de Octubre UTMACH COMIL
Camisetas Camisetas Camisetas Camisetas
2000 3000 2000 4000
Suponemos que los 3 obreros en mencin durante los das hbiles del mes de Julio laboraron 8 horas diarias cada uno, tambin suponemos que coincidentemente ellos desarrollaron el mismo tipo de actividades y en las mismas rdenes de produccin todos los das, de la siguiente manera:
Mes julio L M M J V actividad Horas desde-hasta Orden de prod. #
1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 SE PIDE:
Transformacin Mant. Maquinaria Tiempo Ocioso Transformacin Transformacin Rep. Maquinaria Transformacin
8:00 9:00 9:00 9:15 9:15 9:30 9:30 11:00 11:00 12:00 14:00 14:15 14:15 18:00
001
002 003 004
1) Llenar las Hojas de Control de tiempo de cada obrero indirecto. 2) Llenar la PLANILLA RESUMEN DE TRABAJO. 3) Considerando los datos del rol de pagos y del cuadro de beneficios y prestaciones sociales del mes de Julio, registrar la distribucin de la nmina de produccin en el diario general y, 4) Registrar los valores de la MOD en las hojas de Costos.
TARJETA DE TIEMPO
NOMBRES: PAL LAPO CODIGO: DEPARTAMENTO: PRODUCCIN DIA: JULIO DEL 2011 JULIO ACTIVIDAD O.P N 001 DESDE 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 HASTA 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 N DE HORAS 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45
COSTO HORA: 6.46
M.O.D. 6.46
M.O.I. T.O T.I 1.62 1.62
MANT. MAQUINARIA TIEMPO OCIOSO

O.P N 002 O.P N 003 REP. MAQUINARIA O.P N 004 O.P N 001
9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23
O.P N 002 O.P N 003 REP. MAQUINARIA O.P N 004
O.P N 001
8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15
9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00
1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45
6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23

11
12
13
14
15
O.P N 001
8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15
9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00
1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45
6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23
18

19
20
21
22
25
O.P N 001
8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15
9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00
1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45
6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23 6.46 1.62 1.62 9.69 6.46 1.62 24.23
26

27
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29
TARJETA DE TIEMPO NOMBRES: MARIO MANCERO CODIGO: DEPARTAMENTO: PRODUCCIN DIA: JULIO DEL 2011 JULIO ACTIVIDAD O.P N 001 DESDE 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 HASTA 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 N DE HORAS 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 COSTO HORA: 6.31
M.O.D. 6.31
M.O.I. T.O T.I 1.58 1.58

9.47 6.31 1.58 23.66 6.31 1.58 1.58 9.47 6.31 1.58 23.66 6.31 1.58 1.58 9.47 6.31 1.58 23.66 6.31 1.58 1.58 9.47 6.31 1.58 23.66 6.31 1.58 1.58 9.47 6.31 1.58 23.66
O.P N 001
8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15
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TARJETA DE TIEMPO NOMBRES: BRYAN PACHECO CODIGO: DEPARTAMENTO: PRODUCCIN DIA: JULIO DEL 2011 JULIO ACTIVIDAD O.P N 001 DESDE 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 8:00 9:00 9:15 9:30 11:00 14:00 14:15 HASTA 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 9:00 9:15 9:30 11:00 12:00 14:15 18:00 N DE HORAS 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 COSTO HORA: 6.23
M.O.D. 6.23
M.O.I. T.O T.I 1.56 1.56

9.35 6.23 1.56 23.36 6.23 1.56 1.56 9.35 6.23 1.56 23.36 6.23 1.56 1.56 9.35 6.23 1.56 23.36 6.23 1.56 1.56 9.35 6.23 1.56 23.36 6.23 1.56 1.56 9.35 6.23 1.56 23.36
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1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45 1:00 0:15 0:15 1:30 1:00 0:15 3:45
6.23 1.56 1.56 9.35 6.23 1.56 23.36 6.23 1.56 1.56 9.35 6.23 1.56 23.36 6.23 1.56 1.56 9.35 6.23 1.56 23.36 6.23 1.56 1.56 9.35 6.23 1.56 23.36
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PLANILLA RESUMEN DE TRABAJO

MES DE JULIO
NOMBRES PAUL LAPO MARIO MANCERO BRYAN PACHECO TOTAL $ M. O. D. O.P N 001 135.66 132.51 130.83 399.00 O.P N 002 203.49 198.87 196.35 598.71 O.P N 003 135.66 132.51 130.83 399.00 O.P N 004 508.83 496.86 490.56 1496.25 T. O 34.02 33.18 32.76 99.96 M. O. I. T. I 68.04 66.36 65.52 199.92 TOTAL
1085.70 1060.29 1046.85 3192.84
ELABORADO POR:
MANO DE OBRA DIRECTA : MANO DE OBRA INDIRECTA (T.O): ( T.I.): TOTAL : REVISADO POR:
RESUMEN
$ 2892.96 $ 99.96 $ 199.92 $ 3192.84 CONTABILIZADO POR:
DETALLE ----------- x ----------
PARCIAL
DEBE
HABER
Inv. Prod. En Proceso Mano de Obra Directa O.P # 001 399.00 O.P # 002 598.71 O.P # 003 399.00 O.P # 004 1496.25 Costos Ind Prod Reales Mano de Obra Indirecta Jefe de Prod. 2415.70 Guardin 620.43 Tiempo Ocioso 99.96 Trabajo Indirecto 199.92 Nmina de Produccin Diferencia de Nmina
2892.96 2892.96
3336.01 3336.01
6227.23 1.74
DISTRIBUCIN DE LA NMINA DE PRODUCCIN

La cuenta contable NMINA DE PRODUCCIN es una cuenta de carcter transitorio es decir sirve para contabilizar mes a mes el pago de remuneraciones consignadas en el rol de pagos y tambin para consignar las provisiones de beneficios y prestaciones sociales de la ley. La cuenta contable NOMINA DE PRODUCCIN desaparece el momento que se realiza la distribucin de la misma, por eso su calidad de transitoria. La cuenta contable NOMINA DE PRODUCCIN registrara los pagos de remuneraciones y provisiones de beneficios y prestaciones sociales tanto del personal directo , como tambin del personal indirecto, por lo tanto si consideramos el rol de pagos que hemos elaborado, el asiento contable para registrar la distribucin de la nomina de produccin quedara de la siguiente manera.
Inv. Prod. En Proceso Mano de Obra Directa O.P # 018 500.15 O.P # 021 142.14 O.P # 022 104.31 O.P # 100 417.33 O.P # 115 763.90 O.P # 116 255.99 O.P # 117 819.31 Costos Ind Prod Reales Mano de Obra Indirecta Jefe de Prod. 2415.70 Guardin 620.43 Tiempo Ocioso 25.93 Trabajo Indirecto 162.06 Nmina de Produccin Diferencia de Nmina
3003.13 3003.13
3224.12 3224.12
6227.23 0.02
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS CIP

Una vez analizado el tratamiento de los materiales y mano de obra, corresponde analizar el comportamiento contable de los CIP, estos presentan una novedad o problema por cuanto cada vez que se concluye la transformacin de una orden de produccin, muchos de los CIP aun no se conoce su valor para poder asignar a cada orden de produccin, por ejemplo: Si una orden de produccin se inicia el 2 de cierto mes y se concluye el 15 de dicho mes, aun no conocemos el valor de las planillas de energa elctrica, el valor de las planillas del consumo de agua, de telfono, etc. Qu valor le asignamos a cada orden de produccin por luz, agua y telfono? Para superar el valor de asignacin de ciertos costos recordamos dos conceptos:
COSTOS HISTRICOS:
Como su nombre lo indica, son aquellos costos que se capitalizan en el producto, tambin son recuperables; la nica diferencia es que son costos que ya han pasado o sucedido.
COSTOS PREDETERMINADOS:
Son aquellos que posiblemente se capitalizara en el producto, es decir son costos, son costos que se los establecen antes de que estos se sucedan. De ser as se convertira en un costo histrico. Como existe un problema de asignacin de CIP, lo superamos a travs de asignar el tercer elemento del costo, a cada OP a travs de valores aproximados para lo cual, es necesario calcular ms o menos cuanto se asigna de CIP a cada orden de produccin que se vaya concluyendo, es decir dicha aproximacin se la hace a travs de la denominada TASA PREDETERMINADA (Tp).
CALCULO DE LA TASA PREDETERMINADA

Para calcular la Tp es necesario presupuestar el nivel o volumen de produccin, pues la Tp es igual a:
Tp=
PRESUPUESTOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN (CIP)

Para presupuestar los CIP debemos fundamentalmente categorizar a los CIP en fijos y variables, recargando que los costos fijos son aquellos que se quedan dentro de una industria independientemente del volumen o cantidad de produccin y los costos variables son aquellos que se mueven en proporcin directa al volumen o cantidad de produccin. Por lo anterior para presupuestar los CIP se lo puede hacer considerando las experiencias de los periodos inmediatos superiores y en funcin de las expectativas a futuro, es decir si la produccin se mantendr, disminuir o incrementara. Para entender lo anterior aplicaremos el supuesto de una industria o fbrica de muebles y cuyos CIP sern: FABRICA DE MUEBLES
TIPOS DE CIP
COSTOS IND. PRODUCCION
FIJOS
VARIABLES
Pintura Wipe Tachuelas Arriendos fabrica Luz de la fabrica Consumo de agua potable Dep. Maquinaria Dep. Muebles de oficina fabrica Consumo de telfono fabrica Dep. Equipo de computo fabrica Predios Urbanos fabrica Seguros contra accidents fabrica Mant. Maquinaria fabrica Remuneracin Guardin fabrica Rem. Jefe de Prod. fabrica Reparacin Maquinaria fabrica Seguros contra robos fabrica Mantenimiento local fabrica
X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Segn los supuestos anteriores debemos entender que, la tasa predeterminada, puede presentarse de la siguiente manera: Tp=
PRESUPUESTO DEL NIVEL DE PRODUCCIN

El nivel de la produccin se lo puede presupuestar en funcin de los siguientes 6 criterios: EN FUNCIN DEL NMERO DE UNIDADES.- Este criterio se lo aplica en aquellos casos en que las industrias producen unidades homogneas o similares. EN FUNCIN DEL N DE HORAS MOD.- Este criterio se aplicara en aquellas industrias que dependen fundamentalmente de la mano de obra para hacer su producto y que el control de la mano de obra sea 100% confiable. EN FUNCIN DEL N DE HORAS MAQUINA.- Este criterio se utiliza en aquellas industrias que aplican una tecnologa de punta y que la materia prima para llegar a hacer produccin final depende bsicamente de las maquinas. EN FUNCIN DEL COSTO MAT. DIRECTOS.- Es decir el nivel de la produccin se lo presupuesta en funcin de los materiales directos que utilicen cada una de las O.P; se asignaran un mayor valor de costos indirectos a aquellas ordenes de produccin que hayan utilizado un mayor valor de materiales directos. EN FUNCIN DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA.- Se presupuesta el nivel de la produccin en funcin del costo de MOD cuando esta juega un papel ms preponderante que el costo de materiales directos EN FUNCION DEL COSTO PRIMO (MAT. DIRCT. + MOD).- Este criterio se lo utiliza cuando los dos primeros elementos del costo ms o menos tienen una misma incidencia en el costo final del producto, es decir se asignara un mayor o menor costo indirecto de produccin a aquellas O.P que hayan utilizado un mayor o menor costo primo. En conclusin la tasa predeterminada que sirve para asignar los CIP a cada una de la OP segn el criterio que se haya escogido quedara de la siguiente manera:
Tp=
UNIDADES HOMOGENEAS
Tp=
FACIL CONTROL N DE H MOD
Tp=
FACIL CONTROL N H MAQ
Tp=
COSTO MAT. DIRECTOS
Tp=
CONTROL DEL COSTO MOD
Tp=
CONTROL DEL COSTO PRIMO
PROCEDIMIENTOS PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

El tratamiento contable de los CIP los debemos analizar en 3 momentos: antes, durante, y al final del ciclo contable. Para un mejor entendimiento del tratamiento contable de los CIP vamos a esquematizar los 3 momentos:

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CONTABILIDAD DE COSTOS COSTOS

RECUERDE: Despus de la produccin, es decir en la pro-produccin se le denominan como gastos.

1.1 Materiales Directos. 1.2 Materiales Indirectos.

COSTOS INDERECTOS DE PRODUCCION

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

Ejemplo: Para poder elaborar un juego de mesas necesitamos:

Madera. Vidrio. Tela. Esponja. Plstico. Playwood. Trupan. Pernos. Etc.

MANO DE OBRA DIRECTA

Laca. Pintura. Clavos. Lija. Tiza. Cola. Cemento de contacto. Etc.

MANO DE OBRA INDIRECTA

OTROS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

RECUERDA: Mientras ms se tiene, menor se paga.

ELABORACION DE CAMISAS POR MES

EL ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

COSTOS DE PRODUCCION = M.D + M.O.D + C.I.P

COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS = CPP + IIPP + IFPP + IIPT - IFPT

QU SON LAS RDENES DE PRODUCCION O TAMBIEN LLAMADOS LOTES?

(Adminst. 30%; Ventas 20%; Produccin 50%)

INDUSTRIAS EL ORO S.A

COMO CONTROLAR LAS RDENES DE PRODUCCIN

DISEO DETALLADO DE HOJA DE COSTOS

TRATAMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LOS MATERIALES

(-) (+) (-) (-)

(10.000 x 3%) (9.700 x 12%) (9.700 x 1%) Tarifa 0%

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LOS MATERIALES

Registra en el KARDEX salida de materiales Da de baja a los materiales

TRATAMIENTO DEL IVA CAUSADO EN LAS COMPRAS

2. EL IVA CAUSADO DA CRDITO TRIBUTARIO TOTAL

40% CAJA 60% DOCUMETOS x PAGAR

DISEO DETALLADO DE ORDEN DE EGRESO DE MATERIALES

DISEO DETALLADO DE ORDEN DE REQUISICIN

REGISTRO DEL USO DE MATERIALES

Inv. Prod. En Proceso Materiales Directos. O.P # O.P # O.P #

xxx xxx xxx xxx xxx

O.P # xxx Costos Ind Prod Reales

Materiales Indirectos Inv. Materiales

REGISTRO EN LA HOJA DE COSTOS

DEVOLUCION MATERIALES A BODEGA

BODEGA Recibe Orden de Devolucin de Materiales Registra en el kardex.

xxx xxx xxx

TRATAMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

$ 264.00 Sueldo Bsico Unificado

2.1. XII sueldo hasta el 24 de diciembre

CALCULO= 2.2. XIV sueldo 2.3. VACACIONES:

3.1. APORTE PATRONAL: 11.15%

DATOS PARA EL ROL DE PAGOS

Jorge Arias Vernica Arias Carmen Brito Wilson Campoverde

Gerente Secretaria Contadora Auditor

2.500 800 1.000 1.200

11.973 6.000 4.000 5.300

700 300 350

Tatiana Cevallos Erika Garcs Moiss Jimbo

Jef. Vtas Vend. 1 Vend. 2

800 500 500

3.200 1.200 3.000

Jef de Prod Obrero 1 Obrero 2 Obrero 3 Guardin

1.300 600 600 550 450

3000 1000 1000 1500 -

500 200 180 220 -

CLCULO DEL COSTO HORA

CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA MANO DE OBRA

CONTROL A LOS OBREROS DIRECTOS

7.50 12.50 20.00 20.00 20.00

M.O.D T.I T.O M.O.D M.O.D