LERP Mtier modulaire ddi aux PME du Btiment et des TP

LSE Business BTP, fruit de 20 annes dexprience et de collaboration auprs des professionnels du BTP, intgre lensemble des progiciels de gestion destins aux PME du BTP afin de rpondre efficacement leurs diffrents besoins. Parce que les profits sont fragiles et que les paramtres sont nombreux, lentreprise du BTP daujourdhui doit intgrer un systme capable de lui restituer en temps rel sa ralit conomique : Matriser la ractivit Contrler les cots Optimiser les marges Analyser les rsultats de chantier LSE Business BTP prend en compte les objectifs essentiels de lentreprise du BTP: de la gestion des devis lanalyse structure des chantiers. Linformation, saisie une seule fois, est partage de faon native avec lensemble des autres progiciels.

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Etudes et Situations
Le module Etudes et Situations intgre la gestion des offres et lensemble des mthodes de facturation. Il sadresse aux entreprises dont llaboration et la ralisation des devisEtudes et partir des cots rels de chantiers. seffectuent Situations
Personnaliser pour sadapter Etudes et Situations prvoit dans toutes les donnes de base (affaires, articles, ouvrages, prestations, clients, fournisseurs) tout un ensemble de zones libres et paramtrables (dates, valeurs, boites cocher, textes, blocnotes) pour offrir une grande souplesse dadaptation. Un gnrateur dtats permet une personnalisation des principaux documents imprimer (devis, factures...) Bibliothque Etudes et Situations propose la gestion dune bibliothque particulirement performante et intuitive. Des mises jour automatiques peuvent tre ralises partir de bibliothques standards (Batiprix, Catelec...) ou de catalogues fournisseurs. Articles de type matriaux et fournitures Articles dimensionns (joint de cuve avec paisseurs et dimensions multiples) Articles en prix poss Gestion multifournisseurs Prestations (main-doeuvre, sous-traitance, intrim, matriels, engins, location...) Ouvrages avec 5 niveaux dimbrication Familles darticles, douvrages et de prestations sur 3 niveaux hirarchiques Mtrs personnalisables par article et ouvrage Qualifier vos affaires Etudes et Situations permet de regrouper lensemble des informations dune mme affaire afin dobtenir une lisibilit parfaite. Lutilisateur dispose dun vritable tableau de bord afin deffectuer tous les contrles et analyses possibles. Fiche Affaire Informations gnriques (client, responsable de laffaire...) et techniques (plans, contrats...) Regroupement des documents associs (devis, avenants, factures, commandes fournisseurs...) Qualification par statut (en cours, accept, refus, sold...) Vendre au juste prix Etudes et Situations inclut en standard la puissance dune gestion technique et la pertinence dune gestion commerciale. En effet, la gestion des devis et avenants peut seffectuer directement partir dune saisie intuitive ou travers la rcupration dune tude pralablement chiffre. Un simulateur de rentabilit et un analyseur graphique permettent de calibrer au plus juste le prix de vente du devis. Etudes Rattachement facultatif dune tude une affaire Gestion de ltude en prix dachat Saisie des frais dtaills du chantier Saisie des frais fixes et proportionnels Affectation des frais ltude Dtermination automatique du prix de revient Analyse de ltude par poste

Devis et avenants Saisie en mode graphique Gestion de paragraphes sur 9 niveaux dimbrication et visualisation de leur arborescence Copier/coller darticles, douvrages, de paragraphes... Mtrs sophistiqus (Excel) Prix march avec recalcul automatique Gestion des visas, acomptes, ports et frais Analyse du devis par poste Simulation de rentabilit Edition paramtrable du document

Les utilisateurs sont troitement associs la conception et lvolution de nos produits

 Contre-Etudes Vrification technique du devis Possibilit de rajuster les matriaux, les temps, la sous-traitance, les engins... Mise jour optionnelle des besoins de chantiers

Facturer en temps rel La ralisation des factures peut seffectuer partir dune saisie directe de documents ou partir de la rcupration de devis. La facturation lavancement de travaux est particulirement intuitive et ergonomique. La mise jour en comptabilit gnrale et analytique seffectue en temps rel. Factures et situations Gestion de la retenue de garantie avec comptabilisation Gestion de la caution bancaire Gestion multitaux de TVA Situations de chantiers Facturation directe Facturation hors devis Edition du Dcompte Gnral Dfinitif Comptabilisation au mmoire final

Rcupration des Appels dOffres

Le module Rcupration des Appels dOffres complmentaire Etudes et Situations sadresse aux entreprises du BTP qui grent un nombre substantiel dappels doffres papier ou Excel.
Gagnez en fiabilit, scurit et efficacit en utilisant les lments de la bibliothque pour le chiffrage des appels doffres.

Analyser pour dcider Finis les tats statistiques figs ! Lanalyseur de statistiques graphiques permet dobtenir des statistiques commerciales et des tableaux de bord pour les affaires, les tudes, les devis et les factures. Statistiques et tableaux de bord Par prix : dachat, de revient, de vente Par nature : fourniture, main duvre, sous-traitance, intrim, engins Les rsultats obtenus peuvent tre prsents sous forme de graphes ou envoys automatiquement dans Excel en tableau crois dynamique.

LSE Business BTP intgre linterface SPIGAO De la dtection daffaires la soumission lectronique, SPIGAO permet tous les acteurs impliqus dans la gestion des appels doffres de faire en un minimum de temps et dactions toutes les tches fastidieuses lies aux diffrentes tapes de traitement des dossiers. Secrtaires, bureaux dtudes et dirigeants peuvent ainsi se consacrer lessentiel : gagner des affaires ! Slectionner les dossiers auxquels rpondre Intgrer en quelques clics les donnes dans LSE Business BTP pour consulter vos fournisseurs et chiffrer votre affaire laide de votre bibliothque Gnrer le dossier de candidature et envoyer votre offre

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utilisent les

solutions LSE

Achats et Stocks
Le module Achats et Stocks permet de piloter les approvisionnements et de fiabiliser le stock. Compltement intgr aux autres modules, il garantit une amlioration de votre productivit, un contrle accru des flux fournisseurs, une gestion rigoureuse du stock et une diminution des cots administratifs.
Acheter en toute srnit Une gestion complte des achats de la commande fournisseur au contrle facture. Fournisseurs Conditions tarifaires par fournisseur Import des tarifs catalogues fournisseurs Historique des prix dachat Gestion multifournisseurs par article Statistiques fournisseurs Matriser les stocks pour mieux vendre Le suivi et la valorisation des stocks en temps rel vous donnent une visibilit parfaite sur lensemble des processus logistiques. Stocks Stocks physiques, rservs, disponibles Gestion de stock mini et maxi par article Gestion des articles disponibles Stock prvisionnel Historique des mouvements de stock Valorisation multiple des stocks (DPA, PAMP, DPR, PRMP) Saisie de mouvements inter-dpts Saisie de mouvements dentre et sortie de stocks exceptionnels Rajustement possible du stock Etat de rotation Inventaire permanent Edition dinventaire date ultrieure Analyse multidimensionnelle sur les stocks

Achats Commandes gnres partir des besoins des chantiers Rcupration des besoins cadencs issus des devis Gnration automatique de bons de commandes fournisseurs Lancement des bons de commandes fournisseurs avec niveau de priorit: fournisseur principal, meilleur tarif, meilleur dlai Suivi des bons de livraison fournisseurs Contrle des factures fournisseurs Comptabilisation gnrale et analytique des factures fournisseurs Commandes saisies directement Propositions dachat Bons de commande Suivi des bons de livraison fournisseurs Contrle des factures fournisseurs Comptabilisation gnrale et analytique des factures Fournisseurs

LSE Business BTP est compatible IPC Synchro, pour vous permettre de grer rapidement et efficacement vos stocks partir dun terminal portable (PDA). IPC Synchro permet lextraction des donnes de la base (articles, commandes rceptionner, devis accepts avec articles livrer) vers le PDA et la rcupration des saisies effectues sur le terminal. IPC Light, install sur le PDA, permet la saisie dinventaires, de livraisons clients et de rceptions fournisseurs, donnes rcupres par IPC Synchro.

Augmentez votre rentabilit en grant efficacement votre stock et en achetant aux meilleures conditions

Gestion de Chantiers
Le module Gestion de Chantiers est le vritable tableau de bord de vos chantiers. Il permet de suivre lavancement des travaux, danticiper les chantiers qui pourraient draper et de vrifier les temps passs avec la mise jour facultative de la paie.
Choisir le niveau de suivi des chantiers En fonction de la taille des chantiers, vous avez la possibilit de dfinir le niveau de prcision que vous souhaitez avoir pour suivre leur rentabilit. Saisie des donnes Par chantier (en global) Par phase de travaux Par ouvrage Par phase et ouvrage Analyser pour dcider Le suivi de lavancement des travaux en temps rel et leur analyse par nature (matriaux, main-duvre, sous-traitance, location...) sont les objectifs prioritaires de ce module. Etats danalyse Journal des consommations par priode et par chantier Rsultats des chantiers en prix dachat et prix de revient - Factur / Consomm - Factur / Consomm/ Rgl - Factur / Consomm / Rgl / Engag Tableaux de bord en prix dachat et prix de revient - Prvu / Consomm / Avanc / Factur - Prvu / Consomm / Avanc / Factur / Rgl - Prvu / Consomm / Avanc / Engag / Factur / Rgl Comparatifs dtaills par chantier - En prix dachat - En quantit

Matriser lactivit de lentreprise Le suivi de la main duvre est stratgique. Ce module offre trois modes de saisie qui permettent de retrouver lorganisation classique des relevs dheures par intervenant et/ou par chantier et de suivre ainsi lactivit jour par jour, semaine par semaine etc Saisie de la main doeuvre Par intervenant Par chantier Par modle (saisie simplifie)

Gagner en fiabilit et productivit Lalimentation des donnes du chantier seffectue automatiquement partir des autres modules : Donnes rcupres Budget automatique partir des devis accepts Consommations matires rcupres des achats Montants facturs partir des situations Montants rgls partir de la comptabilit Les donnes saisies ou rcupres concernent : - Le prvu, le consomm - Lavancement des travaux - Le factur et le rgl

Pilotez en toute simplicit votre entreprise en constituant vos propres tableaux

de bord

Gestion de la Cotraitance et de la Sous-traitance

Le module complmentaire Gestion de la Cotraitance et de la Sous-traitance rpond parfaitement aux spcificits lies lintervention de sous-traitants et/ou de cotraitants pour permettre lentreprise de prendre et raliser un march.
Cotraitance Dfinition des intervenants dans le groupement dentreprises et leurs rles Dfinition des cotraitants sur laffaire si lentreprise est mandataire ou cotraitante Affectation de la Cotraitance pour chaque devis/lot Envoi pour chaque cotraitant de ses lots pour chiffrage sous format Excel Rcupration du chiffrage pour intgration dans les devis/lots Dfinition de la rpartition en pourcentage et en montant des frais de gestion en vue de la dduction des factures des cotraitants Tableau rcapitulatif de la Cotraitance Prparation des factures Facturation des travaux effectus par lentreprise via un avancement Facturation des travaux de cotraitance et limpact dans lavancement Saisie pour chaque cotraitant du montant de paiement demand Gestion des lettres dclatements (paiements effectus par le mandataire) destination de la banque et des cotraitants Sous-traitance Informations gnrales concernant le sous-traitant Pointage et affectation des lignes devant tre sous traites ou dfinition sur lensemble du document Validation de lensemble des prrequis pour chaque sous-traitant Emission des bons de paiement Gnration dun bon de paiement destination du client dans le cas des paiements directs demands par le sous-traitant Gnration de la prvision de chantier avec reprise des lments grs par lentreprise Gestion des documents de gestion du groupement dentreprise Exemple : - Certificat de capacit professionnel - Certificat dassurance - Bon de paiement

Gestion de la Relation Client

Aujourdhui, la russite de vos actions commerciales demande un suivi prcis et qualitatif. Le module Gestion de la Relation Client donne les moyens de mener une politique offensive et efficace moindre cot.
Principales fonctionnalits Gestion des suspects Fiche client - prospect Oprations commerciales Actions Courrier - Mailing Propositions Analyses des actions, propositions

G.E.D.
LSE Business BTP sinterface avec Docuware, leader sur le march de la G.E.D., vous offrant directement depuis LSE Business BTP : Des archives centralises pour tous vos documents La disponibilit des informations tout moment o que vous soyez Une recherche simple et rapide Lintgration de tout workflow Une scurit optimale

Gagnez en productivit grce aux interfaces directes ralises avec les solutions partenaires

Gestion des Interventions

Lobjectif principal du module Gestion des Interventions est de scuriser et de simplifier les flux complexes des appels dintervention tout en augmentant la ractivit. Il sadresse plus particulirement aux entreprises qui grent un nombre important dappels faisant lobjet dinterventions ponctuelles ou prventives.
Augmenter la ractivit La saisie dun appel est rapide, simple et quasiment automatique. Fiche appel Contrat ou garantie associs En cours Date dappel, de limite dintervention, dacceptation, de fin des travaux Descriptif de lappel Intervenant Gagnez du temps avec le Couplage Tlphonie/Informatique (CTI) : procdure permettant laffichage automatique de la fiche du tiers partir de son numro de tlphone. Devis Pour les clients ne possdant pas de contrat, il est possible de gnrer un devis pour lintervention concerne Bon dintervention Gnration automatique dun bon dintervention partir de lappel Retour dintervention Saisie des temps de lintervenant Saisie des fournitures utilises Indication de la notion facturable non facturable chaque ligne de consommation

Visites dentretien Les visites dentretien sont programmes dans le temps en affectant des ressources aux tches effectuer Optimiser les ressources Laffectation des ressources seffectue dans la fiche appel. Il est possible daffecter plusieurs ressources (matrielles et humaines) un mme appel. Planning Saisie des rendez-vous Planning par technicien Gestion des indisponibilits

Gestion des Contrats

Fonctionnant seul ou idalement intgr la Gestion des Interventions, le module Gestion des Contrats sadresse plus particulirement aux entreprises qui grent un nombre important de contrats de maintenance et de garantie et dont la facturation est rcurrente.
Principales fonctionnalits Gestion des contrats de maintenance Gestion des chances : hebdomadaire, mensuelle, annuelle, ponctuelle, personnalisable Facturation automatique Edition de factures provisoires et dfinitives Gestion des reconductions (loi Chatel)

Optimisez vos ressources et contrlez la rentabilit de vos contrats

Associ Yourcegid Comptabilit et Yourcegid Paie et RH, LSE Business BTP devient un vritable ERP mtier, garantissant une traabilit parfaite des donnes et offrant lentreprise un systme dinformation unique.

Comptabilit & Finance

Comptabilit Gnrale & Auxiliaire Guides de saisie Scnarios de saisie, critures dabonnement Gestion des quantits Multi bloc-notes Informations libres la saisie Comptabilit dengagement Saisie multi-tablissements Flux intragroupes Bibliothques dtats standards (journaux, balance, grand livre) Reporting en devise Rapprochement bancaire Gestion multi-chance Gestion du multicollectif Gestion de la TVA sur encaissement et des prorata de TVA

Paie & RH
Organisation du temps de travail Grce un calendrier intgrant les cycles horaires personnaliss, la gestion des lments de prsence et dabsence, toute la gestion du temps de travail de lentreprise est organise efficacement pour optimiser et anticiper lactivit. Traitement de paie et chances lgales La bibliothque de rubriques de paie Btiment pr-livre vous offre un gain de temps ds la mise en place de lapplication. La puissance de personnalisation et de calcul vous permet de faire face aux cas les plus complexes. Afin dappliquer rapidement les volutions lgales, le portail utilisateur met votre disposition les derniers paramtrages en vigueur. Gestion administrative Tous les processus administratifs sont automatiss et scuriss : contrats de travail, suivi des visites mdicales, gestion des titres restaurants, calcul de provisions, gnrations des critures comptables Analyse et dcisionnel Tous les indicateurs de performance RH sont votre porte pour faciliter vos prises de dcisions. Des vignettes personnalises vous permettent davoir une vision claire et prcise de lactivit de vos collaborateurs. Ressources Humaines Une dfinition prcise des comptences et un suivi personnalis des carrires vous assurent une gestion optimale du Capital Humain et permettent de dvelopper la performance de vos collaborateurs. Un bilan social standard et paramtrable est galement disponible.

Comptabilit analytique 5 axes analytiques et 9 sous sections combinatoires Ventilation multi-axe en % et/ou en montant Dversements analytiques OD analytiques pures Transferts intersections Analyses par nature, centre de cots, centre de profits, secteur Retraitement des charges

Cachet Partenaire LSE

L.S.E. LOGICIEL SERVICE ENTREPRISE 5 Bld de Crteil - 94100 Saint-Maur-Des-Fosss Tl. +33 (0)1 55 12 57 77 - Fax : +33 (0)1 55 97 42 70 E-mail : contact@lse.fr - Site web : http://www.lse.fr SAS au capital de 1 000 000 - RCS Crteil B 328 686 514 - NAF 5829C