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FUNDRAISING

Eine Arbeitshilfe fr Patenschafts- und Mentoringprojekte

Inhalt

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A. EINFHRUNG Fundraising ist mehr als das Einwerben von Finanzmitteln B. ERFOLGREICHES FUNDRAISING Ein Prozess in sieben Schritten 1. VORBEREITUNGEN Die Kontaktaufnahme sorgfltig planen (Schritte 1-3) 2. KONTAKTAUFNAHME Den mglichen Frderer einbinden (Schritte 4-6) 3. NACHHALTEN Die Folgespende fest im Blick haben (Schritt 7) C. ARBEITSMATERIAL Vorlagen und Informationen zur Untersttzung D. KONTAKT

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A. Einfhrung
Fundraising ist mehr als das Einwerben von Finanzmitteln

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Hintergrundinformationen im Anhang

"Fundraising" bezeichnet das Einwerben von Mitteln fr die Projektarbeit Die Untersttzung kann auf vielfltige Weise erfolgen
"Fundraising" ist die Beschaffung von Mitteln zur Verwirklichung von am Gemeinwohl orientierten Zwecken"1)
ARTEN DER UNTERSTTZUNG FRDERUNG/ PREIS- ERWIRTBEAUFGELD-/SACH- SPONSPENDEN SORING ZUWENDUNG GELD SCHAFTUNG Z.B. TRAGUNG DURCH VERANSTALTUNGEN PRIVATPERSONEN FRDERER UNTERNEHMEN STIFTUNGEN FFENTLICHE GELDGEBER
1) Deutscher Fundraising Verband

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Viele Organisationen werben um die Mittel Ziel ist der Aufbau eines stabilen Frderkreises fr das eigene Projekt HERAUSFORDERUNG Mittel einwerben Projekte Frderer ZIEL Finanzierung sichern Projekte Frderer

Viele Organisationen konkurrieren um Mittel, z.B. gibt es in Deutschland allein ca. 535.000 eingetragene Vereine1) Auch die Landschaft der potenziellen Frderer erscheint auf den ersten Blick unbersichtlich, z.B. gibt es allein rund 16.500 rechtsfhige Stiftungen brgerlichen Rechts2)
1) DER SPIEGEL, 6/2008

Das Projekt hat eine stabile Frdergemeinschaft aufgebaut und das mit dem bestmglichen Einsatz von Zeit und Geld

2) Bundesverband Deutscher Stiftungen, "Stiftungen in Zahlen" 2009

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Ausgangspunkt aller berlegungen sind die Frderer Sie mssen berzeugt werden, dass das Projekt ihre Untersttzung wert ist

FUNDRAISING erfordert INTERESSE FR DIE ERWARTUNGEN UND MOTIVE der (potenziellen) Frderer Sie geben Ihnen die Anhaltspunkte, wie man die (potenziellen) Frderer gewinnen kann

ist auch VERMARKTUNG Den (potenziellen) Frderern muss z.B. auf eine ihnen verstndliche Weise vermittelt werden, warum sich das Projekt einem Thema widmet, was es bewirken will und wie es das erreicht ... beinhaltet den Aufbau einer BEZIEHUNG zu den (potenziellen) Frderern in deren Mittelpunkt gemeinsame Interessen und Werte stehen sollten

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Vertrauen ist die Voraussetzung fr jede Untersttzung Um es aufzubauen und zu erhalten, sind drei Grundprinzipien zu beachten1)
INTEGRITT
Ziele der Organisation korrekt darstellen Im Sinne des Projektziels (uneigenntzig) handeln Mittel entsprechend angegebener Zwecke einsetzen und Verwendung berschssiger Mittel mit Frderern absprechen Sich ber die Mittelherkunft im klaren sein Datengeheimhaltung und/oder -weitergabe vorab klren

RESPEKT
Bedrfnisse (potentieller) Spender bercksichtigen Entsprechend der kulturellen Sitten der (potentiellen) Spender handeln Rcktrittsmglichkeit (Frist) gewhren

TRANSPARENZ

Vertrauen der Frderer/ ffentlichkeit

Allgemeine Daten zur Organisation und Aktivitten ffentlich machen (z.B. in einem Jahresbericht) Mittelherkunft und -verwendung jederzeit einsehbar machen Auskunft ber Auswahlkriterien fr Verwendungszweck und Mittelverwendung erteilen Ordentlich Buch fhren und nachvollziehbare Rechnungslegung sichern berprfung durch unabhngige Dritte z.B. Aufsichtsorgan sicherstellen

1) Fr Verhaltenskodizes vgl.: "International Statement of Ethical Principles" der Association of Fundraising Professionals oder die Grundregeln des Deutschen Fundraising Verbands

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Fundraising ist eine Aufgabe fr alle Mitstreiter des Projekts und muss fest in der Organisation und tglichen Ablufen verankert sein

FUNDRAISING ALS GEMEINSAME AUFGABE VERSTEHEN UND FEST IM PROJEKT VERANKERN

Alle Projektbeteiligten in die Verantwortung nehmen Allen Projektbeteiligten sollte die hohe Bedeutung des Fundraisings bewusst sein. Eine Person koordiniert die Fundraising-Aktivitten des Projekts und ist Ansprechpartner fr alle Mitstreiter. Alle Projektbeteiligten sollten wissen, welchen Beitrag sie in ihrem Aufgabenbereich leisten knnen

Bei der Projektplanung bercksichtigen Zeit und Mittel fr das Fundraising mssen eingeplant werden. Bei jeder Aktivitt sollte berlegt werden, ob und wie sie fr das Fundraising mit genutzt werden kann (z.B. potenzielle Frderer zu einer Veranstaltung einladen)

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Eine eingehende Recherche und gute Planung sind ntig, um Zeit und Geld bestmglich einzusetzen INFORMATIONEN ZUSAMMENSTELLEN
Welche Interessen hat der potenzielle Frderer? Welche Sachmittel knnte er/sie gut zur Verfgung stellen? Gibt es eine Gelegenheit/gemeinsame Bekannte, ber die man Kontakt herstellen knnte? Welche inhaltlichen Anknpfungspunkte gibt es?

Erfolgswahrscheinlichkeit der Ansprache erhht sich Zeit und Geld fr Fundraising werden bestmglich eingesetzt

Wie viele Mittel brauche ich wofr? Wie viel Aufwand ist das Projekt bereit, bei einer bestimmten erwarteten Summe, fr die Einwerbung zu betreiben? Wen spreche ich wann, wie mit welchen Botschaften an?

PLANUNG ERSTELLEN
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Eine Datenbank hilft, wichtige Informationen zu speichern und fr das Projekt nutzbar zu machen

WICHTIGE INFORMATIONEN Name (Ansprechpartner bei Unternehmen und Stiftungen) Datum, Art und Inhalt der Kontakte Reaktion auf bestimmte Anfragen Frderhhe und -hufigkeit bzw. Art der Sachleistungen ...

ANWENDUNGSMGLICHKEITEN Erfolgschancen verbessern durch Eingehen auf individuelle Interessen und Vermeidung von Doppelanfragen Aufwand verringern z.B. durch Nutzung der Datenbank fr individualisierte Serienbriefe bei Spendenbesttigungen oder Kleinspenderanschreiben ...

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B. ERFOLGREICHES FUNDRAISING
Ein Prozess in sieben Schritten

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Der Fundraising-Prozess im berblick An erster Stelle steht immer die Bedarfserhebung


PHASE I VORBEREITUNG 1 Bedarf erheben 2 Umfeld und Finanzierungsquellen analysieren 3 Fundraisingmethoden und -instrumente auswhlen

7 Frderer betreuen

PHASE III NACHHALTEN

4 Kontakt aufnehmen und pflegen

PHASE II KONTAKTAUFNAHME 6 FRDERUNG / FOLGEFRDERUNG Verhandeln 5 Um Untersttzung bitten

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B.1 VORBEREITUNGEN
Die Kontaktaufnahme sorgfltig planen (Schritte 1-3)

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BEDARF ERHEBEN

Vorlagen im Anhang

Im ersten Schritt wird der Bedarf ermittelt Was bentigen wir wofr?

BEDARF ERHEBEN
bersicht ber bentigte Mittel erstellen kurzfristig (12 Monate) mittel- bis langfristig (3-5 Jahre)

Untersttzungsbedarf mglichst genau ermitteln berlegen, inwiefern neben Finanzmitteln auch Sachmittel oder Zeitspenden sinnvoll eingesetzt werden knnen

DRINGLICHKEIT FESTLEGEN
Vorhaben/Aufgaben des Projekts nach Dringlichkeit einstufen und danach einwerben

Bedarf differenzieren nach "Basis-Variante" mit der die Verwirklichung vordringlicher Projektziele sichergestellt wird, z.B. angemessene Betreuung von X Patenschaften "Erweiterte Variante" fr darber hinausgehende Ziele, z.B. Y Fortbildungen fr Patinnen und Paten durchfhren Prioritten fr das Einwerben entsprechend planen

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UMFELD UND FINANZIERUNGSQUELLEN ANALYSIEREN

Hintergrundinformationen im Anhang

Im zweiten Schritt sollten das Projekt und das Umfeld eingehend betrachtet werden Dies hilft, ein klares Profil fr das Projekt zu erstellen

"Was tun wir?" Welche Bedrfnisse der Gesellschaft liegen unserer Organisation zu Grunde? Wie tragen wir zur Lsung bei?

"Inwiefern sind wir etwas Besonderes?" Mit welchen Organisationen konkurrieren wir um Mittel? Wie heben wir uns von ihnen ab?

PROFIL DES PROJEKTS Welche aktuellen Entwicklungen beeinflussen die Frderbereitschaft? Wie knnen/sollten wir darauf reagieren? "Welche weiteren Punkte mssen wir adressieren?" Welche Motive gibt es, ein Projekt zu untersttzen und welche mglichen Erwartungen haben die Frderer? Wie knnen wir auf diese reagieren? Was knnen wir bieten? "Was haben wir Frderern zu bieten?"

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UMFELD UND FINANZIERUNGSQUELLEN ANALYSIEREN

Anschlieend werden potenzielle Frderer eingegrenzt und mglichst genau beschrieben


GRUPPE PRIVATPERSONEN BESCHREIBUNG Personen, die direkt von der Arbeit des Projekts profitieren z.B. Personen, die sich in ihrer Stadt sozial engagieren mchten/etwas Gutes tun wollen, z.B. Firmen, die in der Vergangenheit bereits andere Projekte des Projekttrgers untersttzt haben, z.B. ... Firmen, die sich an ihrem Unternehmensstandort sozial engagieren, z.B. Stiftungen, die soziale Zwecke, Bildung und/oder Kinder-/Jugendarbeit frdern, z.B. Stiftungen, die sich in der Region engagieren, z.B. Staatliche Frderprogramme auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Frdermittel der EU im Bereich Bildung, z.B. Wettbewerbe mit Preisgeldern von ffentlichen Stellen aus der Region im Bereich brgerschaftliches Engagement, z.B.
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UNTERNEHMEN

STIFTUNGEN

FFENTLICHE FRDERMITTEL

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UMFELD UND FINANZIERUNGSQUELLEN ANALYSIEREN

Vorlage im Anhang

Im Anschluss erfolgt eine grndliche Recherche zu den Personen oder Institutionen, die als potentielle Frderer identifiziert wurden

Welche Verbindung/Anknpfungspunkte bestehen zu unserem Projekt (z.B. gemeinsame Bekannte oder thematische Anknpfungspunkte)? Welche (Frder-)motive und Bedrfnisse hat der potentielle Frderer und wie knnen wir darauf eingehen? Wie sind die Mglichkeiten zu frdern? Ist eine finanzielle oder eher eine Sachfrderung wahrscheinlich? Welcher Wert/Hhe ist realistisch zu erwarten?

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UMFELD UND FINANZIERUNGSQUELLEN ANALYSIEREN

Bei der Auswahl mglicher Finanzierungsquellen lohnt es sich auch, zustzlich alternative Anstze in Erwgung zu ziehen Beispiele
Einkommen aus eigenem Verdienst Kreative Methoden nutzen, um Einkommen fr das Projekt zu generieren, z.B. Tombola und Lotterie, Veranstaltung von Festen/Flohmrkten mit den Patenkindern Kooperation bei der Spendensammlung mit Netzwerken und Zusammenschlssen vor Ort. Es werden mit einer bestimmten Aktion Spenden fr die Organisation gesammelt, z.B. eine Schule veranstaltet einen Spendenlauf und spendet das gesammelte Geld an die Organisation Antrag beim zustndigen Gericht auf Zuwendungen aus Geldern, die bei Verurteilung zur Zahlung von Bugeldern an gemeinntzige Einrichtungen eingenommen werden knnen

Kooperation mit einer (Spenden-)Gemeinde

Beantragung von Bugeldern (im Sinne des 56b Strafgesetzbuch)

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UMFELD UND FINANZIERUNGSQUELLEN ANALYSIEREN

Vorlage im Anhang

Bei der Auswahl, wen das Projekt anspricht, ist zwischen erwartetem Mittelfluss und geschtztem Aufwand abzuwgen Vorgehen (Illustration)
ERWARTETER MITTELFLUSS Privatpersonen aus dem Stadtteil: Groe Frderstiftung: Eher niedriger Mittelzufluss Durch Aufbau eines stabilen Frdervereins wichtiger Beitrag zur langfristigen Projektfinanzierung Eher hherer Mittelzufluss Durch begrenzte Laufzeit der Frderung unsicherer Beitrag zur langfristigen Projektfinanzierung Eher hherer Mittelzufluss Durch begrenzte Laufzeit der Frderung unsicherer Beitrag zur langfristigen Projektfinanzierung GESCHTZTER AUFWAND Kurzfristig vergleichsweise niedriger Aufwand, der aber dauerhaft betrieben werden muss ENTSCHEIDUNG Sobald Finanzierung fr die ersten Monate gesichert ist, mit der Ansprache beginnen

Kurzfristig hoher Aufwand fr die Antragstellung In planbaren Abstnden hoher Aufwand fr die Berichterstattung und ggf. Folgeantrge Kurzfristig hoher Aufwand fr Einwerben der Frderung Dauerhaft hoher Betreuungsaufwand

Unmittelbar mit Ansprache beginnen

Ortsansssiges Grounternehmen:

Nicht ansprechen

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FUNDRAISINGMETHODEN UND -INSTRUMENTE AUSWHLEN

Im dritten Schritt werden die Fundraisingmethoden ausgewhlt Es sind Eignung fr die Zielgruppe, Aufwand und Effektivitt zu beachten

Fundraisingmethoden Eignung Nicht jede Methode/ jedes Instrument eignet sich fr jeden Frderer

Aufwand Die Methoden unterscheiden sich hinsichtlich ihres Aufwands fr das Projekt

Effektivitt Das Verhltnis von Zusagen zur Anzahl der angesprochenen potenziellen Frderer ist bei den Methoden unterschiedlich

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FUNDRAISINGMETHODEN UND -INSTRUMENTE AUSWHLEN

Eignung fr Zielgruppen, Aufwand und Effektivitt der wichtigsten Fundraisingmethoden im berblick


Beispiele Fundraisingmethoden1)
Methode Geeignet fr Aufwand pro angesprochenem pot. Frderer hoch hoch mittel mittel mittel mittel niedrig Effektivitt der Ansprache hoch mittel mittel mittel niedrig niedrig niedrig

Persnliches Fundraising Gesprch Formelle Antrge Persnliche Ansprache per Telefon Persnlicher Brief Breit angelegte StandardTelefonaktion Sammelaktionen

Privatpersonen, Unternehmen, Stiftungen Stiftungen, staatliche und EU-Frderung Privatpersonen, Unternehmen, Stiftungen Privatpersonen, Unternehmen, Stiftungen Privatpersonen Privatpersonen

DIE METHODEN KNNEN UND SOLLTEN MITEINANDER KOMBINIERT WERDEN

Personalisierter Serienbrief Privatpersonen

1) Systematisierung: bundesweite Servicestelle der "Aktion zusammen wachsen"

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B.2 KONTAKTAUFNAHME
Die mglichen Frderer einbinden (Schritte 4-6)

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KONTAKT AUFNEHMEN UND PFLEGEN

Im vierten Schritt erfolgt die Kontaktaufnahme mit potentiellen Frderern Dabei sind drei Grundstze zu beachten
ALLE FRDERER Es geht beim Fundraising um die Motive der (potentiellen) Frderer Frderer mchten mit ihrem Beitrag in der Regel andere Menschen untersttzen STIFTUNGEN / FF. INSTITUTIONEN Stiftungen und ffentliche Institutionen schtzen vollstndige und formal korrekte Antrge

Gehen Sie bei der Ansprache auf diese Motive ein z.B.: Ein Unternehmen mchte der Region etwas zurck geben Stellen Sie dar, wie das Projekt Kinder und Jugendliche in der Region frdert und welchen Beitrag das Unternehmen fr die Region leisten kann

berwinden Sie die Anonymitt einer Organisation durch eine persnliche Herangehensweise, z.B. durch Erzhlen der persnlichen Geschichte eines Patenkindes, feste Ansprechpartner fr ihre Frderer, Gelegenheit fr persnliche Kontakte

Erfllen Sie von Anfang an alle Vorgaben der Institutionen und erleichtern Sie ihre Arbeit indem Sie z.B. der vorgegebenen Antragsstruktur folgen. Belegen Sie die Frderungswrdigkeit Ihrer Organisation nach den Kriterien des Potenziellen Frderers

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KONTAKT AUFNEHMEN UND PFLEGEN

Bei der (ersten) Kontaktaufnahme behutsam vorgehen Interesse wecken und Verbindung herstellen, anschlieend Kontakt pflegen Vorgehen Kontaktaufnahme (Illustration)
Kontakt aufnehmen Mglichst persnliche Ansprache, z.B. anrufen, auf Veranstaltungen Dritter Kontakt suchen, zu Veranstaltung einladen, zustzlich Informationsmaterial zusenden, bei ffentlichen Institutionen und Stiftungen ggf. Fragen zum Antragsprozess stellen Kurz das Projekt umreien und Erfolgsgeschichten berichten, bei Stiftungen und ffentlichen Institutionen Organisationsziele mit Blick auf Frderschwerpunkte der Institution bzw. des Programms schildern Gemeinsame Interessen und Anknpfungspunkte betonen, z.B. gegenber einer Privatperson "Wir haben gehrt, dass Ihre Bekannte als Patin mit Freude einen Jugendlichen begleitet, " oder gegenber einer ffentlichen Institution z.B. "Als Projekt im Bildungsbereich sind wir hinsichtlich ihrer Vorgaben und Kriterien frderungswrdig" Nach erster Ansprache Austausch aufrecht erhalten z.B. durch Newsletter, Telefonat, Einladung zu einer Veranstaltung. Bedenken Sie jedoch auch, dass ihr Ansprechpartner ggf.l viele Projekte betreut. Manchmal, z.B. bei ffentlichen Ausschreibungen, ist Kontaktpflege nicht angemessen
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Interesse wecken Verbindung herstellen

Kontakt pflegen

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UM UNTERSTTZUNG BITTEN

Schritt fnf ist die Bitte um Untersttzung Vorab angemessenen Zeitpunkt identifizieren und erhofften Betrag fr die Frderung festlegen
Bedarf verdeutlichen Bedarf und Verwendungszweck der Frderung przise erlutern, z.B. "20 weitere Jugendliche wurden uns von der Schule vorgeschlagen. Um 20 neue Patenschaften in dieser Region zu betreuen, bentigen wir Mittel in Hhe von x EUR. Damit stellen wir eine weitere Teilzeitkraft ein" Um Frderung bitten Potentiellen Frderer offen um Untersttzung bitten Erhofften Betrag bei Privatperso-nen und Unter-nehmen eher erst auf Nachfrage nennen Summe bei Stiftungen und ffentlichen Institutionen in der Regel selbst nennen Falls notwendig, Projektbeschreibung oder Antrag vorlegen Bei Unternehmen eine Projektbeschreibung und bei Stiftungen/ffentlichen Institutionen einen Antrag zur Erfllung der formellen und inhaltlichen Anforderungen vorlegen Inhalt1) Allgemeine Informationen ber Hintergrund und Ziele des Projekts Verwendungszweck der Mittel Erwartete Wirkung und vorgesehene Erfolgskontrolle Kurzbeschreibung der durchfhrenden Organisation und ggf. Informationen zu Kooperationspartnern Finanzplan Ggf. Fotos und Erfahrungsberichte

1) Anforderungen der jeweiligen Institution beachten I.d.R. zu finden auf Webseiten der Unternehmen, Stiftungen und ffentlichen Institutionen

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VERHANDELN

Bei der Verhandlung im sechsten Schritt werden Gegenleistungen besprochen und operative Details geklrt

Sofern mglich, Gegenleistungen nach Hhe der Untersttzung differenzieren und Abstufungen machen Unternehmen Nennung mit Logo, z.B. in der Pressearbeit, auf der Webseite oder bei Veranstaltungen; Hufigkeit, Art und Umfang sind zu klren Stiftungen BEISPIELE Eine Frderung ist oft mit formellen Anforderungen verbunden, z.B. mit Berichtspflichten. Oftmals ist auch Nennung mit Logo gewnscht, z.B. in der Pressearbeit, auf der Webseite oder auf einem Veranstaltungsprogramm; Hufigkeit, Art und Umfang sind zu klren, Privatpersonen Bekanntgabe des Engagements bei einer Veranstaltung des Projekts und auf der Website ffentliche Frdermittel Untersttzung mit ffentlichen Mitteln ist in der Regel mit formellen Anforderungen verbunden, z.B. mit Berichtspflichten ZAHLUNGSDETAILS Details ber die Auszahlung des Beitrages und Zahlungsmodalitten klren Es ist wichtig, alle ntigen Informationen fr die Frderer parat zu haben, z.B. Zeitrahmen, bis wann die Spende eingezahlt sein sollte Kontoverbindung

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B.3 NACHHALTEN
Die Folgespende fest im Blick haben (Schritt 7)

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FRDERER BETREUEN

Das Engagement des Frderers muss entsprechend gewrdigt werden Sieben Grundregeln helfen bei der Ausgestaltung

GRUNDREGELN DER ANERKENNUNG

1 Auf die Wnsche und Befindlichkeiten der Frderer eingehen 2 Aufrichtig danken 3 Dank zeitnah nach Zusage der Frderung aussprechen 4 Kontinuierlich danken und nicht nach einem einmaligen Dank fr erledigt erachten 5 Anerkennung sollte verhltnismig sein, d.h. fr gleiche Frderung in etwa gleichwertige Anerkennung vorsehen 6 Dank sollte auf angemessener Ebene ausgesprochen werden, z.B. auch von Koordinatoren, Initiator/Schirmherr wie Brgermeister und an den richtigen Adressaten gerichtet sein 7 Form und Inhalt des Dankes sollte zur Kultur des Projekts passen

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FRDERER BETREUEN

Wrdigung legt den Grundstein fr zuknftige Frderung Die Form kann von Frderer zu Frderer sehr unterschiedlich sein Dank an die Frderer Beispiele
Privatpersonen Dankesbrief, z.B. von Paten und Patenkindern, die von einer Spende profitiert haben Dankesanruf durch Ansprechpartner im Projekt ffentliche Wrdigung organisieren, z.B. bei Veranstaltung des Projekts oder Empfang beim Brgermeister Unternehmen/Stiftungen Wrdigung durch ffentliche Nennung und Einsatz des Logos Dank an jeweiligen Vertreter, z.B. durch persnlichen Brief Bereitstellung von Unterlagen fr die interne Verwendung, die Projekt und Frdervorhaben positiv kommunizieren ffentliche Institutionen Neben Erfllung der formellen Anforderungen ist ein persnlicher Dank an die Ansprechpartner angemessen, z.B. mittels eines Dankesbriefes Einladung zu einer Veranstaltung

Bei Planung der Spenderbetreuung den Aufwand/die Kosten gegen die tatschliche und zuknftig erwartete Spende abwgen

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Fr die Akquise einer Folgefrderung beginnt der Fundraising Zyklus von vorn Zuerst eine erneute Bedarfsanalyse durchfhren
1 Erneute Bedarfsanalyse durchfhren. Wenn krzlich eine grndliche Analyse vorgenommen wurde: Ergebnisse berprfen und ggf. Anpassen an neue Entwicklungen, z.B. Ausfall einer zugesagten Frderung, Start eines neuen Vorhabens etc. 2 Aktuelle Entwicklungen im Umfeld beachten und in der Ansprache darauf eingehen, z.B. Stiftung frdert seit neuestem explizit Patenschaftsprojekte 3 Entsprechend neuer Entwicklungen die Fundraisingmethode auswhlen, dabei Aufwand und eigene Ressourcen bercksichtigen 4 Bei den Anstzen zur Bitte um eine Folgefrderung ist vor allem die Verbindung durch die vorherige Frderung in Erinnerung zu rufen

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C. ARBEITSMATERIAL
Vorlagen und Informationen zur Untersttzung

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Kurzbeschreibung der wichtigsten Untersttzungsarten (1/2)

Eine SPENDE ist eine einseitige Handlung der Spender stellt Geld- oder Sachmittel zur Verfgung ohne dafr einen Anspruch auf Gegenleistung zu haben. Dennoch knnen bei einer Spende gewisse Gegenleistungen erbracht werden, dies liegt jedoch allein im Ermessen des Empfngers. Spenden mssen von gemeinntzigen Organisationen nach 51 ff. AO nicht versteuert werden. Fr den Spender ist die Spende an eine gemeinntzige Organisation steuerlich absetzbar. SPONSORING ist eine zweiseitige Handlung, bei der sich der Empfnger zu Gegenleistungen fr die erhaltenen Mittel verpflichtet. Leistung und Gegenleistung werden vertraglich geregelt und sind somit rechtsverbindlich. Sponsoringeinknfte mssen versteuert werden, wenn die festgelegten Freibetrge berschritten werden. Sponsoringausgaben knnen von Unternehmen in der Regel als Betriebsausgaben abgesetzt werden. PREISGELD oder eine andere geldwerte Leistung oder einen Gegenstand kann ein Projekt auf Grund einer Auszeichnung erhalten. Damit wird in der Regel eine besondere Leistung hervorgehoben. Hufig geht der Auszeichnung ein Wettbewerb voraus im Rahmen dessen Projekte sich um die Auszeichnung bewerben knnen oder von Dritten dafr vorgeschlagen werden. Oft werden die Preistrger durch eine Jury oder ein anderes Gremium ausgewhlt. Es gibt in der Regel keine Vertragspflichten. Die ERWIRTSCHAFTUNG von Eigenmitteln geschieht durch den Verkauf von Produkten und/oder Dienstleistungen durch das Projekt. Dazu gehren beispielsweise Fundraising-Events oder der Verkauf von Merchandising-Produkten. Der Gewinn muss in der Regel versteuert werden. Erwirtschaftet eine Initiative hhere Summen, kann dies u.U. Auswirkungen auf die Gemeinntzigkeit haben und sollte daher vorab geprft werden.

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Kurzbeschreibung der wichtigsten Untersttzungsarten (2/2)

Stiftungen gewhren FRDERMITTEL entsprechend der Bedingungen ihrer Satzung. ber die grundstzlichen Regelungen hinaus werden fr spezielle Projekte bestimmte Auflagen/Bedingungen der Frderung festgelegt. BEAUFTRAGUNG: Es besteht die Mglichkeit, sich auf eine ffentliche Ausschreibung zu bewerben oder an Unternehmen heranzutreten, um von ihnen mit der Durchfhrung eines Projekts beauftragt und mit finanziellen Mitteln ausgestattet zu werden. ZUWENDUNGEN DER FFENTLICHEN HAND sind Beihilfen der ffentlichen Hand, die an Unternehmen oder andere Organisationen durch bertragung von Mitteln gewhrt werden. Die bertragung der Mittel ist an die Erfllung bestimmter Bedingungen geknpft, z.B. Aufgaben, die die Organisation bzw. das Unternehmen wahrnehmen muss.

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Beim Fundraising sind folgende gesetzliche Vorschriften zu beachten Auswahl der wichtigsten Regelungen
Gemeinntzigkeitsrecht Eine Organisation ist gemeinntzig und erfhrt somit steuerliche Begnstigungen, wenn sie gemeinntzige, mildttige oder kirchliche Zwecke verfolgt Die Anerkennung als steuerbegnstigte Krperschaft erfolgt durch das rtliche Finanzamt Um Zuwendungsbesttigungen fr Spenden ausstellen zu knnen, bentigt die Krperschaft einen Freistellungsbescheid des rtlich zustndigen Finanzamts Form und Inhalt der Spendenbescheinigung sind in den Einkommenssteuer-Richtlinien (EStR) geregelt Erbschaftssteuerrecht Institutionen, die steuerrechtlich als gemeinntzig, mildttig oder kirchlich anerkannt wurden, sind von der Erbschaftssteuer und der Schenkungssteuer befreit Wettbewerbsrecht Fundraising-Anrufe sind erlaubt, wenn vorher Verbindung zum Angerufenen bestand (z.B. Mitgliedschaft) oder dessen ausdrckliche Erlaubnis zum Anruf vorliegt Sammlungsrecht Haus- und Straensammlungen unterliegen einer Erlaubnispflicht Datenschutzrecht Organisationen drfen Namen und Anschriften im Zusammenhang mit Fundraising speichern, wenn diese auf rechtmige Weise beschafft wurden
28 Bundesdatenschutzgesetz Sammlungsgesetz der Bundeslnder 13 Erbschaftssteuer- und Schenkungssteuergesetz 51 ff. Abgabenordnung

RECHTLICHE VORSCHRIFTEN FR FUNDRAISING

7 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb

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Beispiel Bedarfserhebung (1/2) Bedarfsbersicht fr ein Haushaltsjahr


PERSONALKOSTEN
Hauptamtliche Gehlter Personalnebenkosten Freiberufliche Ehrenamtliche (Aufwandsentschdigung) SUMME PERSONALKOSTEN SACHKOSTEN Miete Geschftsbedarf Verbrauchsmaterial (z.B. Stifte, Briefpapier,...) Gerte (z.B. Computer, Kopierer, Drucker,) Mbel Kommunikation Telefon/Fax Internet Post/Kurier Werbe-/Informationsmaterial Informationsbroschre Website Leitfden und Handbcher fr Patinnen und Paten Veranstaltungen und Qualifizierungsmanahmen Einfhrung fr Patinnen und Paten Erfahrungsaustausch fr Patinnen und Paten Gemeinsame Feste und Ausflge Geschenke/Aufmerksamkeiten f. Patinnen und Paten Reisekosten SUMME SACHKOSTEN GESAMTSUMME

GRUNDBEDARF

BEDARF

- Vorhandene Mittel (Kassenbestand, fixe Einnahmen) = Finanzierungslcke (Frderbedarf)

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Beispiel Bedarfserhebung (2/2) Detaillierte Bedarfsbersicht fr eine Veranstaltung


PERSONALKOSTEN Interne Kosten Vorbereitung Durchfhrung Nachbereitung Honorare fr Externe Moderator Redner SUMME PERSONALKOSTEN SACHKOSTEN Rumlichkeiten Miete Versicherung Reinigung Ausstattung Technik Mbel Arbeitsmaterial (Stellwnde etc.) Catering Materialkosten Einladung Unterlagen SUMME SACHKOSTEN GESAMTSUMME Summe

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Fragen und Anregungen, um das Profil des Projekts zu erstellen

"Was tun wir?" Welche Bedrfnisse der Gesellschaft liegen unserer Organisation zu Grunde? z.B. Junge Menschen mit Migrationshintergrund haben schlechtere Bildungschancen als solche ohne Zuwanderungshintergrund. Dies behindert die erfolgreiche Integration und ist ein Risiko fr den gesellschaftlichen Zusammenhalt Wie tragen wir zur Lsung bei? z.B. Wir verbessern ihre Lesefhigkeit und legen damit die Grundlage fr bessere Bildungschancen

"Inwiefern sind wir etwas Besonderes?" Mit welchen Organisationen konkurrieren wir um Mittel? z.B. Organisationen mit hnliche Zielen, in hnlichem thematischen Umfeld, die in der gleichen Region ttig sind Wie heben wir uns von ihnen ab? z.B. in Bezug auf Ziele, Wirkung, Herangehensweise, Vernetzung, Gre des Projekts

PROFIL DES PROJEKTS


Welche aktuellen Entwicklungen beeinflussen die Frderbereitschaft? z.B. Unsicherheit auf Grund der wirtschaftlichen Lage/Finanzkrise, aktueller Spendenskandal Wie knnen/sollten wir darauf reagieren? z.B. Beitrag von kleinen Betrgen herausstellen, Transparenz ber Mittelverwendung schaffen "Welche weiteren Punkte mssen wir adressieren?" Welche Motive gibt es, ein Projekt zu untersttzen und welche mglichen Erwartungen haben die Frderer? z.B. Zur Lsung eines gesellschaftlichen Problems beitragen, Engagement bekannt machen/Anerkennung erfahren, mit hnlich Gesinnten in Kontakt treten Wie knnen wir auf diese reagieren?/Was knnen wir bieten? z.B. Wirkung durch eine externe Evaluation oder durch Zitate der Teilnehmer nachweisen, Nennung der Frderer gegenber der Presse und auf der Website, Veranstaltung fr Untersttzer "Was haben wir Frderern zu bieten?"

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Neben erwarteter Frderhhe sollte der Beitrag zur Finanzierungssicherheit entscheiden, wie viel Aufwand das Projekt bei der Einwerbung betreibt
Privatpersonen Unternehmen Stiftungen ffentliche Frdermittel (Staatl. u. EUMittel)

(Erwartete) Hhe der Frderung

Beitrag zur langfristigen Finanzierungssicherheit Ressourceneinsatz fr die Akquise

Ressourceneinsatz fr die Betreuung nach Zusage der Frderung

ENTSCHEIDUNG

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Planung der Frdererbetreuung fr private Kleinspender Illustration

EINGANG SPENDE
Zeitraum

Dank/Spendenbescheinigung
nach 7 - 14 Tagen

Information I

Ggf. Veranstaltung
nach Projektplanung Einladung zu Veranstaltung Ausflug

Jahresbericht, Dank
Jahresende Versand Dankschreiben fr treue Untersttzung Inkl. Jahresrckblick Fotos/Anlagen Versand Jahresbericht Inkl. Nennung der Spender

nach 3-6 Monaten Brief/Email Newsletter (elektronisch oder Print) Broschre /Flyer

Mglichkeiten Persnlicher Brief mit Bezug zum Spendenzweck Spendenbescheinigung Ggf. Anlagen/Bilder o..

Vorbereitung

Erstellung Vorlage Dankesbrief, Bescheinigung Erstellung Material

Erstellung Newsletter/Bericht

Erstellung Einladung

Erstellung Dankschreiben

Erstellung Begleittext

Vorbereitung gesonderter Aktivitten der Frderer bei der Veranstaltung/ dem Ausflug

Erstellung Bericht

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Kontaktdaten weiterer relevanter Organisationen

Deutscher Fundraising Verband e.V. Berufsorganisation der FundraiserInnen E-Mail: info@fundraisingverband.de http://www.fundraisingverband.de/ Fundraising Akademie gGmbH Private Bildungseinrichtung E-Mail: info@fundraisingakademie.de http://www.fundraisingakademie.de/ Deutscher Fundraising Kongress Jhrliches Branchentreffen E-Mail: fundraisingkongress at neueshandeln.de https://www.fundraisingkongress.de/ Deutscher Spendenrat e.V. Dachverband spendensammelnder gemeinntziger Organisationen E-Mail: info@spendenrat.de http://www.spendenrat.de/ Aktive Brgerschaft e.V. Informationsportal fr Brgerengagement E-Mail: info@aktive-buergerschaft.de http://www.aktive-buergerschaft.de/vab/ Bundesnetzwerk Brgerschaftliches Engagement (BBE) Netzwerk zur Frderung von brgerschaftlichem Engagement E-Mail: info@b-b-e.de http://www.b-b-e.de/

Bundesverband Deutscher Stiftungen e.V. Interessenvertretung der Stiftungen E-Mail: Post@Stiftungen.org http://www.stiftungen.org/ Deutsches Zentralinstitut fr soziale Fragen Spendenwchterorganisation E-Mail: sozialinfo@dzi.de http://www.dzi.de/ European Fundraising Association Dachverband europischer Fundraising-Verbnde http://www.efa-net.eu/ International Committee on Fundraising Organizations Dachverband der nationalen Spendenwchterorganisationen www.icfo.de MAECENATA Institut Forschungsinstitut fr Philanthropie und Zivilgesellschaft E-mail: mi@maecenata.eu http://www.maecenata.de/ Resource Alliance Veranstalter International Fundraising Congress E-mail: ifc@resource-alliance.org http://www.resource-alliance.org/

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D.

KONTAKT

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Kontakt

Bundesweite Servicestelle Aktion zusammen wachsen c/o Roland Berger Strategy Consultants Alt-Moabit 101b 10559 Berlin Tel.: 030 / 399 27 3300 Fax: 030 / 8968 3300 E-Mail: info@aktion-zusammen-wachsen.de www.aktion-zusammen-wachsen.de

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