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CAPTULO 6 GRFICOS NO EXCEL.

Um grfico no Excel uma representao grfica dos nmeros de sua planilha - nmeros transformados em imagens. O Excel examina um grupo de clulas que tenham sido selecionadas. Observa seus rtulos, valores e relaes geogrficas entre as clulas e passa essas informaes para o Assistente de Grfico, um programa que automatiza o processo de criao de grficos.

Criando um grfico

Para melhor explicar como se cria um grfico, vamos fazer um grfico a partir da tabela a seguir:

1. Faremos um grfico que compare a quantidade de carros que cada empresa vendeu de acordo com o ano, assim teremos duas seqncias, a quantidade de carros que a Volkswagen vendeu e a quantidade de carros que a Fiat vendeu. Portanto devemos selecionar os intervalos de dados que contenham as seqncias que queremos mostrar e seus rtulos, neste caso o intervalo de B2 at C6. 2. Depois de selecionado o intervalo basta clicar no boto assiste de grfico ( ).

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3. Na etapa 1 de 4 deve se escolher o tipo e o subtipo de grfico que queremos usar. Escolheremos o grfico tipo Colunas, subtipo Colunas agrupadas, que o que melhor serve para montar o grfico que queremos. possvel tambm selecionar grficos personalizados na aba Tipos personalizados. Depois de selecionado tudo clique em Avanar.

4. Na etapa 2 de 4 na aba Intervalo de dados possvel escolher o intervalo dos dados que sero mostrados (o que no nosso caso j foi feito anteriormente) e escolher se as seqncias de dados sero baseadas nas colunas ou nas linhas do intervalo de dados. A melhor dica para saber se o que queremos Linha ou Coluna clicar na respectiva opo e observar o grfico.

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5. Na Aba Seqncias possvel adicionar ou remover seqncias. Para cada seqncia possvel selecionar a clula onde est o nome da seqncia e tambm selecionar o intervalo onde esto os dados da seqncia. Tambm possvel adicionar os rtulos das categorias. Como no foi selecionado previamente qual sero os rtulos das categorias do nosso grfico, devemos selecion-lo agora. Clique no boto ( ) ao lado da caixa Rtulo do eixo das categorias (x) e selecione o intervalo dos rtulos, como queremos que os rtulos das categorias sejam os anos ento devemos selecionar o intervalo onde esto os anos, ou seja, de A3 at A6.

6. Na etapa 3 de 4 a estrutura bsica do j est pronta, mas h uma srie de ajustes que se pode fazer aqui. Na aba Ttulo pode-se mudar o ttulo do grfico, adicionar um ttulo para o eixo das categorias e outro para o eixo dos valores e tambm para os eixos secundrios, caso eles existam. Vamos pr o ttulo do nosso grfico como Volume de vendas por empresa, no eixo das categorias digite Ano e no eixo dos valores Unidades vendidas.

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7. Na aba Eixos pode-se exibir ou ocultar o rtulo dos eixos, como ns no queremos saber a quantidade exata de carros que foram vendidos por cada empresa, apenas uma comparao entre o volume total de vendas de ambos, vamos ocultar o eixo dos valores. Para isto basta clicar na caixa indicada pela seta para desmarcla.

8. Na aba Linhas de grade podemos escolher se queremos que apaream linhas de grade ou no. Sempre aparecem automaticamente as linhas de grade principais do eixo dos valores, mas tambm possvel adicionar linhas de grade do eixo das categorias. Como no nosso caso no queremos comprar valores exatos vamos tirar as linhas de grade principais do eixo dos valores, clicando na caixa indicada para desmarc-la.

9. Na aba Legenda possvel exibir ou ocultar a legenda e definir seu posicionamento em relao ao grfico. Vamos p-lo abaixo do grfico.

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10. Na aba Rtulo de dados possvel exibir diretamente sobre as colunas os valores que elas representam ou a categoria em que esto. possvel tambm, se for o caso, exibir a porcentagem que representam (no caso de grficos de disco ou de rosca) ou o tamanho das bolhas representadas (no caso de grficos de bolha). Como no ns interessa mostrar nmeros exatos vamos deixar marcada a caixa Nenhum.

11. Na aba Tabela de dados possvel exibir diretamente abaixo do grfico a tabela na qual ele se baseou e, se isto for desejado, exibir na tabela a cor que est sendo usada na legenda para cada seqncia. No nos interessa mostrar a tabela ento deixaremos estas opes como esto. Clique em Avanar para ir para a prxima etapa.

12. Na etapa 4 de 4 pode-se escolher se o grfico formar uma planilha nova ou se ele ser inserido em uma das planilhas da pasta atual. Marque a caixa Como objeto em: e clique em Avanar.

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Formatando o grfico

Aps ter efetuado todos os passos anteriormente descritos, provvel que na planilha tenha aparecido o seguinte grfico:

Volume de vendas por empresa

Unidades vendidas

1999

2000 Ano Volkswagen

2001

2002

Fiat

Agora que ele j est pronto possvel formatar diversas opes que antes no eram. Clicando-se nas diversas partes do grfico elas ficam selecionadas, pode-se clicar nelas com o (formatar...), ou na Barra de boto direito e no menu que aparece selecionar a opo ferramentas Grfico (Menu Exibir/Barra de ferramentas/Grfico). Basta selecionar na lista de objetos do grfico a parte que se deseja formatar (quando isso for feito ela ser destacada no grfico) e clicar no boto formatar... que aparecer uma janela para a formatao do objeto.
Lista dos objetos do grfico. Formatar a parte do grfico selecionada. Tipo de grfico. Exibir/Ocultar legenda. Mostrar tabela de dados. Grfico baseado em linhas. Inclinar o texto para cima. Inclinar o texto para baixo.

Grfico baseado em colunas.

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Aba Padres: possvel formatar a borda e escolher a cor para o preenchimento da rea.

Aba Fonte: possvel formatar o tipo de fonte e seus estilos.

Aba Propriedades: possvel definir o posicionamento dos grficos e se ele ser impresso ou travado.

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Aba Escala: A aba escala diferente para o eixo dos valores e para o eixo das coordenadas.

Pode-se definir: Onde os eixos se cruzam; Que intervalo os nmeros das categorias aparecem; Onde ficaro as colunas em relao escala; Qual a distncia entre cada linha principal e secundria, etc.

Aba Nmero: Define o formato do texto, com relao a nmeros.

Aba Alinhamento: Define o alinhamento do texto, com preciso de graus.

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Aba Posicionamento: Define o posicionamento da legenda, em relao ao grfico.

Aba Eixo: Define se a seqncia ser plotada no eixo principal ou secundrio.

Aba Barras de erros Y: As barras de erros expressam graficamente a quantidade de erros potenciais relativa a cada marcador de dados em uma seqncia de dados. Nesta aba possvel format-la.

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Aba Rtulos de dados: Idntico aba rtulo de dados do passo 3 de 4 do assistente de grfico. Na aba Rtulo de dados possvel exibir diretamente sobre as colunas os valores que elas representam ou a categoria em que esto. possvel tambm, se for o caso, exibir a porcentagem que representam (no caso de grficos de disco ou de rosca) ou o tamanho das bolhas representadas (no caso de grficos de bolha). Como no ns interessa mostrar nmeros exatos vamos deixar marcada a caixa Nenhum

Aba Ordem da seqncia: Define a ordem das seqncias de valores no grfico.

Aba Opes: Aqui possvel definir as distncias entre as seqncias e as colunas.

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Tipos de grfico

O Excel oferece variados tipos de grficos com formatos pr-definidos para cada um deles. A seguir veremos os tipos de grficos e sua utilizao mais freqente. Grficos de Colunas: Um grfico deste tipo exibe as alteraes dos dados em um perodo de tempo ou ilustra comparaes entre itens. As categorias so organizadas horizontalmente e os valores verticalmente. Quando h mais de uma seqncia, interessante inserir a legenda no grfico; cada seqncia diferenciada por uma cor ou padro.

Vendas
R$ 35,00 R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Amrica do Sul Amrica do Norte

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O grfico de colunas empilhadas mostra a contribuio de cada valor para um total por categoria. O subtipo: 100% empilhadas mostra a porcentagem de contribuio de cada valor em relao a um total por categoria.

Vendas (Grfico tipo: Empilhadas)

R$ 45,00 R$ 40,00 R$ 35,00 R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

Amrica do Norte Amrica do Sul

Vendas (Grfico tipo: 100% empilhadas)

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

Amrica do Norte Amrica do Sul

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Estes trs subtipos possuem verso tridimensional. Alm destes, existe o Colunas-3D, que compara valores por categorias e seqncias.

Vendas (Grfico tipo: 3D)

R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ Trimestre Trimestre Trimestre 1 2 3 Amrica do Sul Amrica do Norte

Grficos de Barras: So semelhantes aos grficos de colunas, porm dispostos como barras. Possuem as mesmas variaes: empilhadas, 100% empilhadas e tridimensional(3D).

Vendas

Trimestre 3

Trimestre 2

Amrica do Norte Amrica do Sul

Trimestre 1

R$ -

R$ 10,00

R$ 20,00

R$ 30,00

R$ 40,00

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Grficos de Linhas: So os mais utilizados e mais comuns. Ideais para ilustrar tendncias e muito bons para uso estatstico e matemtico. Tambm possuem variaes: empilhadas, 100% empilhadas, todas essas ltimas variaes com a opo de marcadores nos pontos de dados e finalmente a tridimensional(3D).

Vendas
R$ 35,00 R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Amrica do Sul Amrica do Norte

Grficos de Pizza: Mostra o tamanho proporcional de itens que compem uma seqncia de dados soma dos itens. Ele mostra sempre uma seqncia de dados e til quando desejamos enfatizar um elemento importante.

Vendas

23% 31% Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

46%

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Os grficos de pizza podem ser 2-D ou 3-D, com as fatias juntas ou destacadas. So timos pra trabalhar com valores em porcentagem. Para facilitar a visualizao de pequenas fatias, digite os respectivos valores por ltimo na planilha e escolha o subtipo pizza de pizza ou barra de pizza. As ltimas categorias, definidas pelo usurio, sero mostradas em uma pizza ou barra menor, prxima do grfico principal. Exemplo:

Grficos de Disperso ou XY: Compara pares de valores, apresentando intervalos regulares. Voc pode optar por linhas retas unindo os pontos de dados ou linhas suaves (curvas). Assim como o grfico de linha pode-se optar por marcadores ou linha contnua.

24,0 23,5 23,0 22,5 22,0 21,5 21,0 20,5 12:57 Temperatura Temperatura Prevista

13:12

13:26

13:40

13:55

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Grficos de rea: Enfatizam a magnitude das alteraes ao longo do tempo. Possui os subtipos: empilhada, empilhada 100% e rea 3-D.

Vendas
Rio Grande do Sul Paran Santa Catarina

R$ 8.000.000,00 R$ 6.000.000,00 R$ 4.000.000,00 R$ 2.000.000,00 R$ 1996 1997 1998 1999

Santa Catarina Paran Rio Grande do Sul

Grficos de Rosca: Assim como um grfico de pizza, um grfico de rosca mostra a relao das partes com o todo, mas pode conter mais de uma seqncia de dados. Cada anel do grfico de rosca representa uma seqncia de dados. A primeira seqncia representada mais ao centro. Possui os subtipos destacados, anlogos ao de pizza.

Vendas (Grfico tipo: Rosca)

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

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Grficos de Radar: Em um grfico de radar, cada categoria tem seu prprio eixo de valor, a partir de um centro comum. Linhas fazem a conexo de todos os valores da mesma seqncia.

Vendas (Grfico tipo: Radar)

Trimestre 1 100% 50% 0% Trimestre 3 Trimestre 2 Amrica do Norte Amrica do Sul

Um grfico de radar compara os valores agregados de vrias seqncias de dados. No grfico acima, a seqncia de dados que cobre a maior representa o continente com as maiores vendas. Existe um subtipo com marcadores e outro no. O subtipo radar preenchido coloca cores distintas sobre as reas cobertas pelas seqncias de dados. Grficos de Superfcie: dados. til quando voc deseja encontrar as melhores combinaes entre duas seqncias de As cores indicam os intervalos de valores.

Vendas (Grfico tipo: Superfcie)

Amrica do Norte

R$ 20,00 - R$ 30,00 R$ 10,00 - R$ 20,00 R$ - - R$ 10,00 Amrica do Sul Trimestre 3

Trimestre 1

Trimestre 2

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Grficos de Bolhas: Um grfico de bolhas um tipo de grfico de disperso XY. O tamanho da bolha indica o valor de uma terceira varivel. Para organizar seus dados, coloque os valores X em uma linha ou coluna e insira os valores Y e os tamanhos.

70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 -10000 0 5 10 Empresa A 15 Empresa B 20 25

Grficos de Aes: Freqentemente usado para ilustrar o preo de aes. Pode ser usado tambm com dados cientficos, por exemplo, para indicar mudanas de temperatura. So quatro subtipos, dos quais o mais completo o volume-abertura-alta-baixa-fechamento.

6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 3/2/2005 4/2/2005 5/2/2005

60 50 40 30 20 10 0

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Neste grfico, as colunas representam o volume e so medidas no eixo de valor Y da esquerda, ao passo que os preos das aes so registrados no eixo de valor Y da direita.

Grficos de Cilindro: Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras, porm com o marcador de dados em formato cilndrico.

Vendas (Grfico tipo: Cilindro)

R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

Amrica do Sul Amrica do Norte

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Grficos de Cone: Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras porm com o marcador de dados em formato cnico.

Vendas (Grfico tipo: Cone)

Trimestre 3 Amrica do Sul Amrica do Norte Trimestre 1 R$ R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 30,00 R$ 40,00

Trimestre 2

Grficos de Piramidal: Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras, porm com o marcador de dados em formato Piramidal.

Vendas (Grfico tipo: Piramidal)

R$ 30,00 R$ 20,00 R$ 10,00 R$ Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

Amrica do Sul

Amrica do Norte

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CAPTULO 7 IMPRIMINDO.

Para imprimir uma planilha basta dar um clique no boto Imprimir, o Excel imprime a planilha atual usando os padres pr-definidos. Isso significa que, dependendo das fontes que estiver usando ou das dimenses nas quais as margens estiverem definidas, pode ser que a planilha no caiba inteira em uma s pgina. Se isso acontecer, o Excel imprime as partes que ficarem faltando em pginas subseqentes.

Imprimindo a planilha com mais controle

Embora possa fazer o servio simplesmente pressionando o boto Imprimir, na maioria das vezes ser preciso ter um maior controle sobre a operao. Esse controle pode ser conseguido quando seleciona Imprimir no menu Arquivo A caixa de dilogo Imprimir o centro nervoso dos recursos de impresso do Excel. Podemos escolher o que e quanto de sua pasta de trabalho o Excel deve imprimir. Desse ponto, possvel a ramificao para outras telas e o controle da aparncia de sua pgina impressa, ver como vai ficar a impresso e configurar a impressora.

Impressora: define a configurao da impressora na qual se deseja imprimir as folhas.

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Imprimir: contm opes que do a possibilidade de especificar qual parte particular da planilha deve ser impressa. Seleo imprime apenas uma rea selecionada. Planilha(s) selecionada(s): faz com que as reas de impresso da planilha atual (ou de vrias planilhas) sejam impressas. Se no tiver especificado uma rea de impresso, o Excel imprime a planilha inteira. Pasta de Trabalho inteira: imprime todas as planilhas da pasta de trabalho. Cpias: o nmero de pginas duplicadas que se quer imprimir. Intervalo: permite que especifique quais planilhas deseja imprimir. Tudo faz o Excel imprimir toda a planilha selecionada. Pgina(s) define uma pgina inicial e final para ser impressa.

Como configurar a pgina

Para configurar a pgina d um clique em Arquivo depois em Configurar Pgina ou a partir da caixa de dilogo Imprimir d um clique em Configurar Pgina. So mostradas quatro guias: Pgina, Margens, Cabealho/Rodap e Planilha.

Aba Pgina: Contm as opes relativas a orientao da pgina, tamanho de pgina e qualidade da impresso.

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Aba Margens: Permite a definio da distncia entre a borda do papel e a impresso da planilha.

Aba Planilha: Especifica quais as reas da planilha que voc deseja imprimir e controla os ttulos de impresso, ordem da pgina e qualidade de rascunho. Tambm controla se as linhas de grade, notas de clula e cabealhos de linha e coluna so impressos.

Visualizao prvia da impresso Antes de imprimir interessante ver como ser a impresso. Para isso, selecionamos Visualizar Impresso no menu Arquivo. Outras maneiras: pressionar o boto Visualizar na guia Pgina da caixa de dilogo Configurar Pgina. Pressionar o boto Visualizar Impresso na caixa de dilogo Imprimir. Pressionar o boto Visualizar Impresso da barra de ferramentas padro.

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