Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
INDICE
Aula 01 01 Introduo.....................................................................................................................................1 Aula 02 Empregado e Empregador.................................................................................................................1 Aula 03 Processo de Recrutamento e Seleo..............................................................................................2 Aula 04 Documentao Necessria para a Admisso de Empregados........................................................4 Aula 05 Exame Mdico....................................................................................................................................5 Aula 06 Registro na Empresa.........................................................................................................................6 Aula 46 Clculo da Resciso..........................................................................................................................8 Aula 47 Preenchimento da TRCT ................................................................................................................11 Aula 48 Seguro Desemprego........................................................................................................................13
Aula 01 01 Introduo
As empresas precisam de funcionrios para desenvolver suas atividades. Estes funcionrios so de grande importncia para que a empresa possa chegar a seus objetivos, pois a empresa ser mais eficaz quanto mais eficazes forem as pessoas que a compe. De nada adianta a empresa dispor de timos recursos materiais como mquinas, equipamentos, dinheiro, etc., se no possuir recursos humanos capacitados e motivados para utiliz-los. Vamos abordar neste curso as principais rotinas de um departamento pessoal: Admisso Carteira de Trabalho Principais clculos e descontos da folha de pagamento Frias e 13 Salrio INSS e FGTS Imposto de Renda Resciso de Contrato, etc.
Exerccios:
Responda as questes e apresente ao professor. 1. Marque V para verdadeiro e F para falso : ( ( ( ( ( ) As empresas no precisam de funcionrios para desenvolver suas atividades. ) As empresas dependem de seus funcionrios para atingir seus objetivos ) CLT que rege as normas do direitos dos empregados ) CLT significa Consolidao das Leis Trabalhalista. ) So conhecidos como Direito do Trabalho os contratos entre empregado e empregador.
2. Responda as frases: Por quem foi criada a CLT (Consolidao das Leis Trabalhistas)? Dinmika Mtodo de Ensino de Informtica Passo a Passo 1
Auxiliar de Departamento Pessoal Mtodo Dinmika de Ensino R: _________________________________________________________________________ Como so conhecidas as normas que regem as relaes do trabalho entre empregado e empregador:? R: _________________________________________________________________________
Como selecionar
Para selecionar eficientemente os funcionrios necessrio que, em primeiro lugar, se saiba com clareza, que tipo de profissional se est procurando, o que significa traar o perfil do futuro funcionrio. Para isto, basta listar as caractersticas desejveis e/ou no desejveis desse perfil Nesse sentido, quando se est a procura de um novo atendente, por exemplo, devem-se analisar alguns pontos, como: sexo (homem ou mulher); grau de escolaridade; nvel de experincia; distncia entre a residncia e a empresa; faixa salarial; nmero de dependentes.
Visto isso, preciso lembrar que o processo de seleo e recrutamento envolve etapas que merecem tambm uma ateno especial: 1) Anncio: o anncio referente vaga disponvel na empresa deve ser feito nos veculos de divulgao mais utilizados em sua regio (jornal, sites, etc.), detalhando-se o "perfil" de colaborador que interessa empresa. 2) Avaliao: preciso tambm fazer uma prvia avaliao dos currculos enviados e, a partir deles, selecionar os que mais se enquadram no perfil estabelecido para, ento, partir para a etapa de entrevistas. 3) Entrevista: a entrevista pode ser um pouco impessoal, a fim de conseguir certo relaxamento do entrevistado e, assim, conhec-lo melhor. necessrio questionar as informaes apresentadas no currculo e pedir um detalhamento delas, como experincia profissional adquirida, escolaridade e cursos diversos. 4) Teste: sempre interessante fazer um teste escrito com o candidato vaga para conhecer suas agilidades, inteligncia e raciocnio. Mesmo que no sejam feitas provas especficas para o candidato, possvel que, pelo menos, seja requerida uma redao no estilo dissertao sobre assuntos diversos, sobre o prprio candidato (seu interesse na vaga em aberto, suas experincias anteriores, seus planos, metas e aspiraes) ou sobre um tema atual (guerra, crise do petrleo e eleies).
Auxiliar de Departamento Pessoal Mtodo Dinmika de Ensino 5) Faa sua parte: preciso avaliar cuidadosamente os currculos, as entrevistas e os testes, traando as caractersticas do funcionrio que mais se adequar ao perfil da vaga. Assim, ser possvel conhecer melhor os candidatos e selecionar com maior preciso o colaborador ideal.
Exerccios:
Responda as questes e apresente ao professor. 1. No que se relaciona a Recursos Humanos, como podemos torn-lo mais simples para o gerente ou proprietrio? R:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2. Por que importante selecionar e recrutar bem os funcionrios? R:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. Para selecionar eficientemente os funcionrios necessrio que: ( ) Procurar uma agncia de empregos. ( ) Divulgar em sites ou jornais. ( ) Em primeiro lugar, se saiba com clareza, que tipo de profissional se est procurando. 4. O que devemos fazer para definir que tipo de profissional se est procurando? R:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Cite trs pontos que devemos analisar quando vamos selecionar um novo funcionrio: R:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 6. Quais so as 5 etapas para seleo e recrutamento de funcionrios? R:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 7. Marque V para verdadeiro e F para falso: ( ) Tanto faz onde devemos divulgar a vaga disponvel na empresa. ( ) preciso tambm fazer uma prvia avaliao dos currculos enviados. ( ) A entrevista pode ser um pouco impessoal, a fim de conseguir certo relaxamento do entrevistado e, assim, conhec-lo melhor ( ) No sempre interessante fazer um teste escrito com o candidato vaga. ( ) preciso avaliar cuidadosamente os currculos.
Preenchimento de Documentos
Em posse dos documentos deve-se: a) Efetuar as anotaes e devolv-la no prazo mximo de 48 horas; b) Preencher o livro ou ficha de registro de empregados; c) Formalizar o contrato de trabalho e, caso haja clusulas especficas que rejam o vnculo empregatcio e registr-la na CTPS; d) Preencher a ficha de salrio famlia; g) Celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria; h) Preencher a declarao de dependentes para fins de Imposto de Renda; k) Preencher a ficha referente ao Programa Controle Mdico de Sade; l) Cadastramento no PIS m) Incluir o nome do empregado no cadastro de Empregados e Desempregados CAGED
Exerccios:
1. Marque um X para documentos necessrios para admisso do funcionrio: ( ( ( ( ( ( ( ) Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS; ) Declarao do emprego anterior emite pela firma; ) Ttulo de eleitor, para os maiores 18 de anos; ) Recibo dos salrios do ltimo salrio; ) Certificado de reservista ou de alistamento militar; ) Carto Cidado da Caixa Econmica Federal; ) Certido de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade - RG, conforme o caso;
2. Marque V para verdadeiro e F para falso: ( ) permitida a reteno de qualquer documento de identificao pessoal. ( ) recomendvel que a entrega, pelo empregado, dos documentos citados, bem como a respectiva devoluo, sejam feitas com contra- recibo. ( ) O prazo para efetuar as anotaes e devolv-la de mximo 48 horas; ( ) No necessrio Incluir o nome do empregado no cadastro de Empregados e Desempregados CAGED. ( ) obrigatrio o cadastramento do funcionrio no PIS. 3. Quais os significados das siglas: RG: __________________________________________________________________ CTPS:________________________________________________________________ PASEP:_______________________________________________________________
Exerccios:
1. O empregado no deve passar por exames mdicos antes de ser admitido. Dinmika Mtodo de Ensino de Informtica Passo a Passo 5
Auxiliar de Departamento Pessoal ( ) Afirmao est correta. ( ) Afirmao est incorreta. 2. O que significa PCMSO?
R:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. Quando devem ser feitos os exames mdicos? R:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Dados de identificao do funcionrio; Dados da Carteira de Trabalho (CTPS); Cargo; Data de Admisso e Demisso; Salrio e forma de pagamento; Local e horrio de trabalho; Sobre frias; Banco para depsito do FGTS e nmero de cadastramento no PIS/PASEP.
Dados da Empresa:
Empregador: Dinmika Informtica CNPJ (CGC/MF): 65.335.753/0001 - 84 Rua: Av. Brasil, 1169 S Municpio: Tangar da Serra MT Espcie do estabelecimento: Comercial
Exerccios:
1. Quando o empregado deve ser registrado? R:__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2. Em algumas atividades no ser necessrio o registro do empregado: ( ) Afirmao est correta. ( ) Afirmao est incorreta. 3. Quando o empregado est em perodo de experincia no necessrio registr-lo: ( ) Afirmao est correta. ( ) Afirmao est incorreta. 4. Precisa ser registrado o empregado que: ( ) Que estiver em prazo de experincia. ( ) Que for menor de idade. ( ) Que for trabalhador rural. ( ) Todas esto corretas.
Para no ter problemas futuros com resciso de contrato com funcionrios, de vital importncia que todos os documentos so devidamente preenchidos, pois so as provas que podem ser exigidas em uma provvel ao trabalhista. So trs a rescises: Pedido de Demisso Sem Justa Causa Por Justa Causa Resciso sem Justa Causa a resciso mais comum e a que gera maior remunerao. Exemplo: Nome: Paulo Csar Barros Salrio: 720,00 Admitido: 04/09/2003 Demitido: 30/10/2004 Inicio do aviso: 01/11/2004 Aviso Prvio: Trabalhado: ........................................... R$ 720,00 Inicio: 01/11/2004 Trmino: 30/11/2004 Frias Vencidas: No h Proporcionais: 05.08.2004 30.11.2004 4/12 avos = R$ 240,00 Salrio 12(meses do ano) x 4 (meses trabalhados) 720 12 x 4 = R$ 240,00 1/3 sobre as frias: ( vencidas + proporcionais ) (0 + 240) 3 = R$ 80,00 Total: 240 + 80 = R$ 320,00 13 Salrio: Proporcional (11/12 avos) .....: R$ 660,00 salrio 12 (meses do ano) x 11 (meses trabalhados no ano) (720 12) x 11 = R$ 660,00 Valor do acerto at aqui: Aviso prvio R$ 720,00 Frias R$ 320,00 13 Salrio R$ 660,00 Total bruto R$ 1700,00 FGTS: Saldo da conta com depsito em outubro............: R$ 970,00 Quitao do ms...............................................: R$ 110,40 Dinmika Mtodo de Ensino de Informtica Passo a Passo 8
Auxiliar de Departamento Pessoal (720 + 660) x 8% Multa: 40% sobre o fundo de garantia (saldo do ms + quitao do ms) (970,00 + 110,40) x 40% = R$ 432,16
Total do FGTS = R$ 1512,00 Na verdade a multa de 50%, sendo 40% para o funcionrio e 10% para a previdncia. Importante: Quem for demitido sem justa causa, no receber diretamente da empresa, o valor correspondente a 40% do valor do FGTS. Agora a empresa deve depositar esses 40% na conta do FGTS do empregado, at a data da resciso e o demitido s poder fazer o saque posteriormente, junto com os depsitos anteriores atualizados. Descontos: INSS SALRIO ................................: (salrio x 7,65%) 720 x 7,65% .....: R$ 55,08 INSS - 13 SALRIO: ...........................: (13 salrio x 7,65%) 660 x 7,65% .....: R$ 50,49 Total de descontos INSS R$ 105,57 R$ 55,08
R$ 50,49
Total a ser pago ao funcionrio: Salrio bruto Descontos 1.700-105,57 = ...R$ 1594,43 (salrio lquido) Saldo a ser sacado do FGTS .......................R$ 1521,56 Valor total 1594,43 + 1521,56 = R$ 3.106,99
Exerccios:
1. Faa os clculos da resciso:
Nome: Alexandre Souza Salrio Mensal: 750,00 Admitido em: 01/03/2004 Demitido em: 31/07/2005 Inicio do aviso: 01/08/2005 Endereo: Rua 13 de Maio, 251 Bairro: Centro Cidade: Tangar da Serra MT CEP: 78.000-000 Carteira de Trabalho: 548754 Srie: 54845 MT CPF: 444.444.666.88 Data de Nasc.: 14/10/1974 Demisso sem justa causa
Juracy Martins ME
04 Bairro
IDENTIFICAO
Centro
06 UF 07 CEP 08 CNAE 09 CNPJ / CEI Tomador/Obra
Tangar da Serra
MT
78300-000
0000-000
Auxiliar de Departamento Pessoal Aviso Prvio: Trabalhado: ...........................................: _______________________ Inicio: ...............:_______________________ Trmino:...........:_______________________ Frias Vencidas: _____________ Proporcionais: _________________ ____________________ ____________/12 avos = ________________ 1/3 sobre frias: ..................: ______________________
Total bruto: ____________________________ 13 Salrio: Proporcional (_________/12 avos) .....: ______________________ FGTS: Saldo da conta com depsito em outubro............: 800,00 Quitao do ms..................................................: _________________ Multa 40%............................................................: __________________ Total do FGTS = ____________________
Descontos:
INSS INSS SALRIO ................................: __________________ INSS - 13 SALRIO: ..........................: __________________ Total de descontos INSS...................: __________________ Total a ser pago ao funcionrio: Total de Salrio - Descontos: __________________+ ________________ = __________________ Saldo a ser sacado do FGTS: ________________________ Valor total da Resciso: _____________________________
10
Juracy Martins ME
04 Bairro
IDENTIFICAO
Centro
06 UF 07 CEP 08 CNAE 09 CNPJ / CEI Tomador/Obra
Tangar da Serra
10 PIS PASEP 11 - Nome
MT Robson Arajo
78300-000
0000-000
659.65987.95.2
DO TRABALHADOR IDENTIFICAO 14 Municpio
13 - Bairro
Centro
17 Carteira de Trabalho (Nmero, Srie e UF)
Tangar da Serra
18 CPF
MT
19 Data de Nascimento
78300-000
20 Nome da Me
548745 00008 MT
987.665.363-00
21 Remunerao p/Fins Rescisrios
06/07/1975
22 Data de Admisso
Paula Arajo
23 Data do Aviso Prvio 24 Data do Afastamento
CONTRATO
DADOS DO
600,00
25 Causa do Afastamento
01/10/2004
26 Cd. Afastamento
01/06/2005
27 Penso Alimentcia (%)
30/06/2005
28 Categoria do Trabalhador
Indenizado
30 Saldo de Salrio DESCRIMINAO DAS VERBAS RESCISRIAS
R$ 600,00
39 - Gratificaes 48 - Previdncia
R$ 40,50
13 Salrio
40 Horas Extras 49 - Adiantamento
dias
31 13 Salrio
R$ 20,25
6/12 avos
32 13 Sal. Indenizado
R$ 300,00
41 - Adicional 42 -
Horas
50 - IRRF Insalub./Periculosidade 51 -
/12 avos
33 Frias Vencidas
34 Frias Proporcionais
43 -
52 -
/12 avos
35 1/3 Salrio S/Frias
R$ 300,00
44 53 -
R$ 100,00
36 Salrio Famlia 45 54 Total das Dedues
/dias
37 Adicional Noturno 46 Total Bruto 55 Lquido a Receber
FORMALIZAO DA RESCISO
58 Assinatura do Trabalhador
60 - HOMOLOGAO Foi prestado gratuitamente assistncia ao trabalhador nos termos do Art. 477, 1 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, sendo comprovado neste ato, o efetivo pagamento das verbas rescisrias acima especificadas.
61 Digital do Trabalhador
Local e Data
64 Recepo pelo Banco (data e carimbo) Carimbo e Assinatura do Assistente 63 Identificao do rgo Homologador
11
A A S T C N A OD R S IS O C N R TU L G A ITA S IS N IA O T E E C O T A A R TU
Exerccios:
1. Preencha o termo abaixo com base no exerccio anterior:
05 Municpio
06 UF
07 CEP
08 CNAE
10 PIS PASEP
11 - Nome
13 - Bairro
IDENTIFICAO
14 Municpio
15 UF
16 CEP
18 CPF
19 Data de Nascimento
20 Nome da Me
22 Data de Admisso
24 Data do Afastamento
25 Causa do Afastamento
26 Cd. Afastamento
28 Categoria do Trabalhador
Valor 47 - Previdncia
DEDUES
Indenizado
30 Saldo de Salrio DESCRIMINAO DAS VERBAS RESCISRIAS 39 - Gratificaes 48 - Previdncia
dias
31 13 Salrio 40 Horas Extras
13 Salrio
49 - Adiantamento
6/12 avos
32 13 Sal. Indenizado 41 - Adicional
Horas
50 - IRRF Insalub./Periculosidade 42 51 -
/12 avos
33 Frias Vencidas
34 Frias Proporcionais
43 -
52 -
/12 avos
35 1/3 Salrio S/Frias 44 53 -
36 Salrio Famlia
45 -
/dias
37 Adicional Noturno 46 Total Bruto 55 Lquido a Receber
FORMALIZAO DA RESCISO
- CPF
58 Assinatura do Trabalhador
60 - HOMOLOGAO Foi prestado gratuitamente assistncia ao trabalhador nos termos do Art. 477, 1 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, sendo comprovado neste ato, o efetivo pagamento das verbas rescisrias acima especificadas.
61 Digital do Trabalhador
Local e Data
12
A A S T C N A OD R S IS O C N R TU L G A ITA S IS N IA O T E E C O T A A R TU
O que Segura Desemprego? Benefcio temporrio concedido ao trabalhador desempregado, dispensado sem justa causa. A QUEM SE DESTINA? A todo o trabalhador dispensado sem justa causa que comprovar: Ter recebido salrios consecutivos nos ltimos 06 (seis) meses; Ter trabalhado pelo menos 06 (seis) meses nos ltimos 36 (trinta e seis) meses; No estar recebendo nenhum benefcio da Previdncia Social de prestao continuada, exceto auxlio acidente ou penso por morte. No possuir renda prpria para o seu sustento e de seus familiares. Como Requerer ? Ao ser dispensado sem justa causa, o trabalhador receber do empregador o formulrio prprio "Requerimento do Seguro-Desemprego", em duas vias, devidamente preenchido. Dever, ento, dirigirse a um dos locais de entrega (Caixa Econmica Federal ou Postos Credenciados) PRAZO PARA A ENTREGA DO REQUERIMENTO Para requerer o benefcio o trabalhador ter um prazo de 07 (sete) a 120 (cento e vinte) dias, contados a partir da data de sua dispensa. Tabela das parcelas do seguro desemprego:
13