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15 de Febrero de 2012
INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V. Patricio Sanz # 1609 Col. Del valle C.P 03100
Por la presente estamos confirmando los acuerdos tomados con ustedes para llevar a cabo la auditora de los estados financieros de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V.,al 31 de diciembre de 2011, y por el ao (2011) que terminar en esa fecha. El objetivo de nuestra auditora ser expresar una opinin sobre dichos estados financieros, preparados de conformidad con las normas de informacin financiera mexicanas (o de conformidad con las bases especficas diferentes a dichas normas, de acuerdo con lo que establece el Boletn 4020 de la Comisin de Normas y Procedimientos de Auditora de Instituto Mexicano de Contadores Pblicos).
Por esta razn, porque nuestro examen se basa en pruebas selectivas, y en virtud de que los procedimientos de auditora no estn diseados especficamente para descubrir errores e irregularidades, incluyendo actos ilegales, fraudes o desfalcos, no podemos garantizar que stos sean descubiertos, en caso de existir. Sin embargo, en caso de ser detectados sern informados de inmediato a los integrantes apropiados de la administracin. En adicin, informaremos a ellos mismos sobre nuestras propuestas de ajustes a los estados financieros resultantes de la auditora, y sobre las situaciones a informar observadas durante la aplicacin de nuestros procedimientos de auditora. Nuestras comunicaciones, con respecto a estos asuntos, sern dirigidas al Consejo de Administracin, al Comit de Auditora (u rganos similares) y/o a los funcionarios de la compaa que sean designados por ustedes para tal efecto, en funcin de la importancia de los asuntos a tratar, y conforme al acuerdo que tomemos sobre este particular. Como parte del acuerdo que se indica en el prrafo anterior, se incluir el tratamiento de circunstancias especficas que, en su caso, nos obligaran a revelar, a partes distintas a la compaa, los hallazgos que de manera eventual existieran, relativos a fraudes. Los papeles de trabajo preparados en relacin con nuestro examen, son propiedad de nuestra firma, comprenden informacin confidencial y sern retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras polticas y procedimientos.
Responsabilidad de la administracin
Los estados financieros sujetos a nuestro examen son responsabilidad de la administracin de la compaa. Al respecto, la administracin es responsable del correcto registro de las transacciones en la contabilidad, de la salvaguarda de los activos y de mantener una estructura de control interno que permita la preparacin de estados financieros confiables. La administracin tambin es responsable de identificar las leyes, reglamentos y otras disposiciones normativas aplicables a sus actividades y asegurar que la compaa cumpla con ellas. La administracin de la compaa tiene la responsabilidad del diseo y de la implementacin de programas y controles para prevenir y detectar fraudes, as como de informarnos sobre cualquier fraude conocido, alegato o sospecha del mismo, relacionado con la compaa y que involucre a: 1) la administracin; 2) los empleados que tienen funciones importantes en la estructura del control interno; y 3) otros, en el caso de que el fraude pudiera tener un efecto importante sobre los estados financieros. Esta responsabilidad incluye los casos de que se hayan hecho del conocimiento de la administracin, mediante comunicaciones de los empleados, ex empleados, analistas, autoridades reguladoras u otros. La administracin es responsable de notificarnos de la existencia de: Comunicaciones o alegatos de informantes que involucren situaciones financieras impropias, y de proveernos, en forma oportuna, el acceso completo a estas comunicaciones y a cualquier investigacin interna sobre la misma. Los alegatos de situaciones financieras impropias incluyen: manipulacin de resultados financieros; malversacin de activos u omisin intencional de controles internos, ya sea por parte de la administracin o de cualquier funcionario y empleado de la compaa; influencia impropia de partes relacionadas sobre transacciones con ellas; engao intencional a los auditores; as como otros alegatos de actos ilegales o fraude
La administracin es responsable de registrar los ajustes a los estados financieros que sean determinados por nosotros o por la propia administracin y que sean necesarios para corregir desviaciones importantes, con respecto a las normas de informacin financiera mexicanas (o a la base contable sobre la cual se preparan los estados financieros objeto de la auditora), as como confirmarnos, en la carta de declaraciones que se describe en el siguiente prrafo, que los efectos de cualquier ajuste propuesto en la auditora, que no se hubiera registrado, no son importantes, tanto individualmente como en forma acumulada, para los estados financieros tomados en conjunto. Como lo requieren las normas de auditora generalmente aceptadas en Mxico, solicitaremos la confirmacin por escrito de la administracin y consultores externos de la entidad, acerca de las revelaciones que se manifiestan en los estados financieros, y de la efectividad de la estructura del control interno. Las normas de auditora generalmente aceptadas en Mxico tambin requieren que se nos proporcione una carta de declaraciones, en relacin con los estados financieros, por parte de ciertos miembros de la administracin. Los resultados de nuestras pruebas de auditora, las respuestas a nuestras solicitudes de informacin y las declaraciones escritas, constituyen la evidencia en la cual intentamos confiar para formarnos una opinin sobre los estados financieros. Debido a la importancia de las declaraciones de la administracin para una auditora efectiva, INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V., acuerda deslindar la responsabilidad de la firma de auditores, sus socios y su personal, en cuanto a daos y perjuicios que pudiera derivarse de los servicios descritos en esta carta convenio, atribuible a cualquier manifestacin errnea de la administracin, contenida en la carta de declaraciones arriba mencionada. En caso de tener la intencin de publicar o reproducir, de alguna otra forma, los estados financieros y nuestro dictamen, o bien, de hacer referencia a nuestra firma de cualquier otro modo, en un documento que contenga otra informacin, ustedes acuerdan: a) proporcionarnos un borrador del documento completo para su lectura, y b) obtener nuestra autorizacin antes de ser impreso y distribuido. Con la aprobacin de la presente carta convenio de servicios profesionales, se nos confirma el acuerdo de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V., de que proporcionemos la informacin requerida por cualquier autoridad, as como por los rganos de control de calidad profesional, que se encuentre relacionada con la informacin que se produzca como resultado de la presente contratacin de servicios Profesionales (relacionar a dichas autoridades), sin responsabilidad alguna para el suscrito, la firma profesional que representa, sus socios y el personal profesional subordinando al mismo.
Otros servicios
Cualquier otro servicio profesional de nuestra firma que ustedes requieran estar sujeto a un acuerdo por separado.
En caso de que, en el transcurso de nuestro trabajo, nos enfrentemos a hechos o circunstancias que no permitan el desarrollo en la forma inicialmente propuesta, se los informaremos de inmediato por escrito, con el fin de tomar las decisiones pertinentes por ambas partes.
Informes a presentar
Como resultado de nuestro examen de los estados financieros, prepararemos los siguientes informes: 1. Dictamen sobre los estados financieros de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V., al 31 de diciembre 2011, y por el ao (2011) que terminar en esa fecha. 2. Dictamen para efectos fiscales e informe sobre la re- visin de la situacin fiscal de La Practica, S.A. de C.V., que ser entregado a la AGAFF, por el ao (2011) que terminar el 31 de diciembre de 2011. 3. Carta de observaciones y sugerencias.
Honorarios profesionales
Estimamos que nuestros honorarios profesionales, por el examen de los estados financieros, calculados en atencin al nivel de experiencia y al tiempo por invertir de nuestro personal, considerando que la administracin es responsable de poner a nuestra disposicin con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales de la compaa y su informacin correspondiente, as como los papeles de trabajo especficos y otra informacin complementaria que se hayan acordado, ascendern a la cantidad de $200,000.+ IVA Proponemos la siguiente distribucin de pagos para cubrir nuestros honorarios profesionales: Al monto de nuestros honorarios profesionales se deber adicionar el correspondiente impuesto al valor agregado. En caso de que se presente cualquier circunstancia que pueda modificar el monto de los honorarios profesionales propuestos, se la informaremos de inmediato. Los honorarios correspondientes a la preparacin de los informes fiscales, para ser presentados a la AGAFF, incluyen slo el tiempo que utilizaremos hasta su presentacin ante las autoridades hacendarias. Los honorarios por aclaraciones posteriores y por informacin que tengamos que proporcionar a las autoridades, en el caso de que nuestro informe sea seleccionado para su revisin, no estn considerados, debido a la imposibilidad prctica de prever el tiempo que se requerir para ello. Por lo tanto, dichos honorarios sern facturados conforme al tiempo incurrido y de acuerdo con las cuotas horarias vigentes de esta firma. Los gastos de viaje en los que se llegue a incurrir, as como otros gastos necesarios para la realizacin de nuestro trabajo, sern facturados por separado y previo acuerdo con ustedes.
CONFORME: INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V. Aceptado por (CRUZ GONZALEZ RAUL) Puesto representante legal 15-Febrero-2012 NOTA: En caso de que el auditor externo sea un Contador Pblico y no una firma, debern hacerse las adecuaciones correspondientes. .
Presente Estimado seor CRUZ GONZALEZ RAUL Agradecemos su confianza por ratificar a, como los auditores externos de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V., por el ao que terminar el 31 de diciembre de 2011. El propsito de esta carta es confirmar que los trminos convenidos con ustedes en nuestra carta compromiso fechada el (15 de Febrero de 2012) continan vigentes.
Responsabilidades de la administracin
El (los) programa(s) de auditora(s) incluye(n) la coordinacin de los siguientes trabajos que sern desarrollados por el departamento de contabilidad de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V.: Preparacin de las cdulas de trabajo que se incluyen en el disco magntico (la memoria del USB, el correo electrnico, etctera) adjunto a la presente, las cuales nos debern ser entregadas al inicio de nuestras visitas, como se indica en cada anexo. Preparacin de los estados financieros de conformidad con las normas de informacin financiera mexicanas, incluyendo (especificar los estados financieros o pa- peles de trabajo que los soporten, que no estuvieron incluidos en la carta convenio original, debido a que se refieren a normas de informacin financiera mexi-canas que entran en vigor en el ao de la ratificacin). Los anexos fiscales definitivos nos debern ser entregados durante abril de 2012 (esta fecha puede cambiar en caso de que se anticipe la fecha de entrega de los dictmenes ante la AGAFF, por cambios en las disposiciones fiscales vigentes).
Informes a emitir
Como resultado de la auditora, emitiremos los siguientes informes: Dictamen sobre los estados financieros de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V. al 31 de diciembre de 2011. Informe sobre la revisin de la situacin fiscal de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V. y/o del (los) contribuyente(s) para su presentacin ante la Administracin General de Auditora Fiscal Federal (AGAFF).
Carta, en su caso, dirigida a la direccin y memorndum, conteniendo comentarios y sugerencias para mejorar, simplificar y hacer ms eficientes y confiables los sistemas de control interno y los sistemas de informacin financiera de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V.. Carta, en su caso, sobre asuntos fiscales observados durante la auditora de los estados financieros.
Honorarios
La estimacin de honorarios para la auditora de los estados financieros al 31 de diciembre de 2011, incluyendo la emisin del informe fiscal, es de $15,000, como se detalla a continuacin, ms los gastos menores en que incurramos por su cuenta (copias ,fax, telfono, etctera) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA)respectivo: Importe (Evaluar la necesidad de desglosar los honorarios de cada una de las compaas que se integran en la carta compromiso) Auditora de estados financieros Revisin de anexos fiscales e informe(s) fiscal(es) $232,000.00 __ ___ $232,000.00_ IMPORTE
Importe Los honorarios han sido incrementados en un .10%, con respecto a los honorarios del ejercicio anterior, 10% corresponde al incremento que estimamos tendrn nuestras cuotas a partir del 1 de enero de 2001, y 10% restante corresponde al tiempo a invertir por el equipo de auditora, en la revisin de la correcta adopcin integral de las normas de informacin financiera mexicanas vigentes a partir del 1 de enero de 2001. La estimacin de honorarios se determina considerando que la estructura de la compaa y la naturaleza de su negocio no tendr cambios significativos, en relacin con las existentes a la fecha de emisin de la presente carta. Agradeceremos que los honorarios antes mencionados nos sean liquidados mediante 2 pagos mensuales de $15000, de 7500 de 15 a octubre de 2011, ms el IVA correspondiente. Los informes de servicios provisionales o las facturas entregadas son pagables a su recepcin. Al terminar el trabajo prepararemos el informe final de servicios, en el cual, en su caso: se adicionar el tiempo real invertido que exceda del presupuesto previamente convenido, se deducirn los pagos recibidos hasta la fecha y se agregarn los gastos menores efectuados por su cuenta. (Incluir este prrafo slo en caso de que el equipo haya cambiado en relacin con el ao anterior) La(s) auditora(s) estar(n) a cargo y ser(n) supervisada(s) por el siguiente equipo de profesionales, que cuenta con la experiencia necesaria para realizar los trabajos y cumplir, de manera satisfactoria con los requerimientos de auditora e informacin antes indicados: C.P. Socio a cargo C.P. Socio revisor de calidad C.P. Socio de impuestos Ing. Socio de auditora en sistemas C.P. Gerente de auditora
C.P. Gerente de impuestos Ing. Gerente de auditora en sistemas Atentamente, C.P. Manuel Rocha Socio de Auditora C.C.P. Manuel Rocha. He ledo nuevamente las condiciones y disposiciones contenidas en la carta convenio fechada el 24 de octubre 2011 y confirmo que siguen siendo aplicables todos los trminos y condiciones en ella establecidos; por lo cual, acepto las condiciones establecidas en dicha carta convenio, as como las incluidas en la presente carta, como un acuerdo de voluntades entre la compaa que represento y la firma de auditores que practicar la auditora antes citada. Tambin confirmo que estoy facultado legalmente para suscribir este acuerdo de voluntades en nombre de INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V..
INDUSTRIAL AZTECA, S.A. DE C.V. _________________________ Sr. CRUZ GONZALEZ RAUL Representante legal