MAPAS MENTAIS NA T.

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Jose Henrique Lopes da Silva

Ps-Graduando em MELHORIA DE PROCESSO DE SOFTWARE MPS pela Universidade Federal de Lavras - UFLA, Graduado em ANLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS pela FACULDADE LATINO AMERICANA-FLA, Gerente de Tecnologia da Informao e Gestor de Projetos em TI na FUNDAO UNIVERSITRIA DO CERRADO FUNCER, Diretor/Consultor da empresa TECSOFTITECNOLOGIA E SOLUES EM TI, Certificado C1 P1- Introduo ao MPS.BR Melhoria de Processo do Software Certificado C2 P2- Consultor Implementador do MPS.BR Melhoria de Processo do Software Brasileiro pela SOFTEX www.softex.br

TPICOS
INTRODUO O QUE SO MAPAS MENTAIS "MAPAS MENTAIS " UMA FERRAMENTA PODERSA EXEMPLOS DE MAPAS MENTAIS COMO CONSTRUIR MAPAS MENTAIS UTILIZAO DE MAPAS MENTAIS NA TI "MAPAS MENTAIS" NA GESTO DE PROJETOS UTILIZAO DE MAPAS MENTAIS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INTRODUO
O Mapa Mental um recurso que canalisa a criatividade, porque utiliza todas as habilidades a ela relacionadas, sobretudo a imaginao, a associao de idias e a flexibilidade. (BUZAN, 1996, p.174). O Mapa Mental reflexo grfico e externo do pensamento irradiante e criativo a partir de uma imagem central. A irradiao dessa idia central, que gera mltiplas relaes provocadas por qualquer estmulo, a base para criao dos mapas mentais. Por essa razo, o mapa central, representa uma realidade multidimensional que compreende espao, tempo e cor.

O QUE SO MAPAS MENTAIS

Os mapas mentais so modelos que permitem a diagramao do pensamento, no formato no linear, assumindo o tipo de estrutura que a memria tem. De fato, o aprendizado humano obedece a essa sistemtica. Aprendemos e memorizamos fazendo relaes entre aprendizados anteriores, em uma complexa rede neural. Os mapas, portanto, so instrumentos que permitem simular, de certa forma, o que o nosso crebro faz ao aprender e guardar informaes. Os mapas permitem sistematizar o pensamento, auxiliar o aprendizado e a assimilao e tambm so excelentes formas de tomar notas. Os mapas mentais foram desenvolvidos no final dos anos 60 por Tony Buzan, ingls graduado em Psicologia, Ingls, Matemtica e Cincias. Alm de escrever mais de 82 livros sobre aprendizado, memorizao, mapas mentais e outros temas correlatos, o autor desenvolveu uma ferramenta denominada Mind Maps que permite a sistematizao do conhecimento atravs de um mapa mental.

"MAPAS MENTAIS " UMA FERRAMENTA PODERSA

Enfim o Mapa Mental uma ferramenta poderosa de anotao de informaes de forma no linear, ou seja, elaborado em forma de teia, onde a idia principal colocada no centro de uma folha de papel branco (sem pautas), usada na horizontal para proporcionar maior visibilidade, sendo que as idias so descritas apenas com palavras chaves e ilustradas com imagens, cones e com muitas cores. principal, e de cada um deles, saem galhos menores com os detalhes explicativos.

Uso dos " Mapas Mentais", desenvolvido por Jose Henrique Lopes Ferramenta MindJet MindManager Pro

Assim desenhado, um Mapa Mental est organizando e hierarquizando os tpicos de um assunto, ao mesmo tempo em que sintetiza, fornecendo a viso global, mostra os detalhes e as interligaes do assunto e, por fim, com a utilizao das figuras e cores, promove a memorizao das informaes ao estimular ambos hemisfrios cerebrais.

EXEMPLOS DE UTILIZAO DE MAPAS MENTAIS

Os mapas mentais tm diversas aplicaes em situaes pessoais, familiares, educacionais e de negcios, incluindo a tomada de notas, sees de brainstorming, realizao de resumos, reviso e aclarao de idias, alguns exemplos como: Planejamento de um Churrasco, Planejamento de Cursos, Festa de 15 anos, Viagem de frias, Planejamento de uma Apresentao, Soluo de um problema, Fazer compras, Memorizar processos.

COMO CONSTRUIR MAPAS MENTAIS

Os mapas mentais so desenhados diferentemente de acordo com os softwares utilizados. De acordo com SMITH (1997) no seu livro Resolva o problema!, o mapa mental uma maneira divertida de envolver as pessoas na gerao de idias, captando pensamentos e demonstrando as relaes e conexes entre elas. Ele descreve uma srie de passos para a construo de um mapa, aqui resumidos e adaptados em: Identificar o assunto a ser discutido. Escrever o nome do assunto no meio de um quadro ou folha de papel grande (se o processo for manual). Utilizando um software com projeo, esse trabalho ficaria mais simples e tambm colaborativo. Fazer um brainstorming com os principais pontos e ir acrescentando as ramificaes necessrias aos tpicos. Sempre que possvel utilizar figuras, smbolos, grficos ou mnemnicos ao invs de palavras. Usar cores diferentes para as ramificaes e, se possvel, ligar as ramificaes e escrever a relao entre as ramificaes.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS

O Mapa Mental em 6 passos
1- Comece pelo centro. Pegue uma folha de papel e desenhe no seu centro uma palavra ou imagem que represente o assunto sobre o qual voc ir pensar.

2- Em volta do assunto central coloque os principais temas ligados ao tema central. Estes temas podem ser comparados aos ttulos dos captulos de um livro. So as idias ordenadoras que definem os focos do Mapa Mental.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS

3 - Use linhas para ligar estes temas ao assunto central. 4 - Desdobre cada um destes temas principais em temas secundrios e os conecte ao tema me.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS

5 - Se necessrio, desdobre estes temas secundrios em novos temas e os conecte ao tema de origem.

UTILIZAO DE MAPAS MENNTAIS NA TI

Hoje em dia os profissionais da Tecnologia da Informao esto sempre em busca de novas inovaes tecnolgicas, em razo dessas inovaes, a globalizao da informao, bem ou mal, um fenmeno que no possvel interromper. Os mapas mentais no fogem dessa busca constante, apesar de no ser uma inovao tecnolgica, eles j vm sendo utilizados desde a dcada de 60 pelo seu criador Tony Buzan, s a partir da dcada de 90, onde intensificaram seus estudos e a partir desta intensificao os Mapas Mentais comearam a ser introduzidos realmente na T.I, uma de suas principais utilizao foi "brainstorming . Outras reas que so muitas utilizadas so: Levantamento de Requisitos - GRE; Mapeamento de Processos de Negcios- BPM; Data Ming, Data Warehouse; Solues de Problemas emergentes; Apresentao de Solues em T.I Estrutura Anlitica de Projetos - EAP Estruturas Organizacionais -(Funcionais, Projetos, Matriciais, etc..); Sistemas Integrados - Integrao de Sistemas; Implementao de Modelos de Qualidade - (CMMI, MPS.BR).

MAPAS MENTAIS NA GESTO DE PROJETOS

Trabalhar em projetos no uma tarefa simples, a menos que sejam projetos pequenos e de baixa complexidade. O ambiente de projeto um ambiente propenso s tenses de prazo, custos e qualidade. No projeto existem diferentes nveis de interesses e necessidades. Os Mapas Mentais so ferramentas utilizadas na Gesto de Projetos onde se tende auxiliar a visualizao e a anlise das possveis alternativas, utilizando o brainstorming. Outra questo o relacionamento com o detalhamento da estrutura analtica do projeto, ou seja, a criao de um Plano Projeto. A importncia do WBS fundamental como planejamento para atingir determinado escopo. Ao ter o escopo e todas as atividades e servios representadas em Mapas Mentais, o gestor de projetos e sua equipe tero maior facilidade para compreender o projeto como um todo.Encontramos com facilidade o prprio PMBOK apresentado no formato de Mapa Mental, pela facilidade no uso em apresentaes, cursos, seminrios, etc.

MAPAS MENTAIS NA GESTO DE PROJETOS

Mapa Mental do PMBOK 3rd Ed. desenvolvido por Jose Henrique Lopes

Os mapas mentais permitiro aos profissionais de projetos registrarem rotinas de trabalho, lies aprendidas e outros conhecimentos obtidos durante a execuo dos projetos. Podero tambm ser teis aos profissionais para assimilar conceitos e formas de trabalho tcnico.

UTILIZAO DE MAPAS MENTAIS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Tambm pode ser utilizado como instrumento de brainstorming com a equipe. Em momentos de resoluo de problemas, busca de solues ou necessidade de criatividade para busca de alternativas tcnicas ou desenhos de produtos novos, por exemplo, o instrumento poder ser um grande aliado. Utilizado por um facilitador, com o uso de projetor, permitir ao grupo utilizar a tcnica de brainstorming de forma colaborativa e eficiente. Pode ainda ser utilizado para preceder a criao de uma EAP. As pessoas podem indicar as entregas (deliverables) de forma desorganizada e catica e o facilitar, com o uso da tcnica e de um software de apoio, far em conjunto a organizao e a hierarquizao apropriadas dos produtos do projeto. Alm de ser um importante instrumento de colaborao, um potente instrumento de comunicao entre os envolvidos.

UTILIZAO DE MAPAS MENTAIS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Neste tpico irei demonstrar a utilizao do Mapa Mental de um Plano Projeto com referncia do PMI, seguindo os processos de documentao deste plano estaremos utilizando tcnicas de documentao de projeto. O planejamento do projeto no algo para ser feito somente uma vez no comeo do projeto. Observar o progresso de sua equipe e atualizar adequadamente o plano do projeto deve ser uma tarefa constante do gerente de projeto. Um programa computacional de gerncia de projeto pode ser til se usado corretamente. H diversos padres de gerncia de projeto que descrevem em detalhe como planejar e controlar um projeto.

MAPA MENTAL PLANO PROJETO - PMI

E importante ressaltar que este Plano Projeto desenvolvido conforme a necessidade do Projeto, cada empresa pode adaptar a sua realidade, em meu prximo tpico irei demonstrar a utilizao de um Plano Projeto no desenvolvimento de uma soluo para implementao de softwares.

EXEMPLOS DE MAPAS NA TI

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE SETORES

DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE SETORES

DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

LEVANTAMENTO DE REQUISITOS

LEVANTAMENTO DE REQUISITOS E PROCESSOS DE NEGCIOS

PROCESSOS DE NEGCIOS BPM E INTEGRAO DE SISTEMAS -ERP

DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

PROCESSOS DE NEGCIOS BPM E INTEGRAO DE SISTEMAS -ERP

DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

PLANEJAMENTO DE EVENTO

CRONOGRAMA DE PROJETO

REFERNCIAS
Livros sobre "Mapas Mentais "Aprender com Mapas Mentais" - A. ONTORIA & A.DE LUQUE & J.P.R. GOMEZ "Mapas Mentais e Sua Elaborao: um Sistema Definitivo de Pensamento..." TONY BUZAN "MAPAS MENTAIS - Enriquecendo Inteligncias" - Viviani Bovo e Walther Hermann. Ferramentas para Construo de Mapas Mentais - Pagas MindJet Mind Manager Ferramentas para Construo de Mapas Mentais - Free FreeMind