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TREINAMENTO MICROSOFT EXCEL 2003

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INDICE
Introduo ao Microsoft Excel 2003 ............................02 Iniciando o Excel .........................................................02 Criando um atalho de teclado para carregar o Excel ..03 Conhecendo o Excel ...................................................05 Personalizar as barras de Ferramentas do Excel .......06 Teclas de atalho ..........................................................08 Componentes do Excel ...............................................13 Entendendo funes ....................................................16 1. Mesclar clulas..................................................17 2. Soma .................................................................18 3. Subtrao ..........................................................19 4. Multiplicao......................................................20 5. Diviso...............................................................20 6. Porcentagem .....................................................21 7. Mximo ..............................................................21 8. Mnimo ...............................................................22 9. Maior ................................................................22 10. Menor ................................................................23 11. Mdia .................................................................24 12. Cont.nm ...........................................................24 13. Cont.valores ......................................................24 14. Hoje ...................................................................25 15. Agora .................................................................25 16. Dia ....................................................................25 17. Ms ....................................................................26 18. Ano ....................................................................26 19. Data ...................................................................27 20. Esquerda ...........................................................27 21. Direita ................................................................27 22. Ext.texto ............................................................28 23. Concatenar ........................................................28 24. Texto .................................................................28 25. Maiscula ..........................................................29 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. Minscula ......................................................... 29 Pri.maiscula .................................................... 29 Romano ............................................................ 30 Valor ................................................................. 30 Validao .......................................................... 31 Comentrio ....................................................... 32 SE ..................................................................... 33 E ....................................................................... 35 OU ................................................................... 36 Somase ............................................................ 37 Cont.se ............................................................. 38 Formatao condicional ................................... 38 Subtotais ........................................................... 39 ProcV ................................................................ 43 ProcH ................................................................ 46 Tabela dinmica ............................................... 48 Vincular clulas entre planilhas ........................ 51 erros ............................................................... 51 Macros .............................................................. 53 Vincular documentos do Word ......................... 58 Autofiltro ........................................................... 59 Grficos ............................................................ 62 Grfico Dinmico .............................................. 69 Impresso e Visualizao de documentos ....... 70 Compartilhando planilhas do Excel .................. 75

Exerccios Prticos ..................................................... 77 Exerccios ..................................................... de 78 a 86 Dicas .....................................................................87 a 93

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Microsoft Excel 2003
A partir de agora voc ter contato com um dos melhores e mais populares softwares do mundo O Microsoft Excel em sua verso 2003. O Excel, como comumente chamado, considerado um software de planilha eletrnica ou de clculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas sua operao muito simples. Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. Voc aprender a partir de agora as opes bsicas e avanadas que sero utilizadas com o auxlio desta apostila, lembrando que esta apostila servir como referncia para a maioria dos comandos e opes do Excel, portanto use-a e cuide bem, pois ir auxili-lo por um bom caminho. Em caso de dvidas podemos contar tambm com a Ajuda do prprio programa. Utilizando o assistente acionado pela opo qualquer momento. da barra de ferramentas ou pressionando a tecla <F1> a

INICIANDO O EXCEL
Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos: 1.Clique no boto iniciar 2. Posicione o cursor do mouse na opo todos os Programas 3. Posicione o cursor na opo Microsoft Office 4. Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2003

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Criando um atalho de teclado para o carregar o Excel
Alm do modo tradicional explicado acima, voc pode tambm carregar o Excel atribuindo uma tecla de atalho para sua execuo. Quando a seqncia de teclas atribuda pressionada, automaticamente o Excel carregado. Veja os passos abaixo. 1.Clique no boto iniciar 2. Posicione o cursor do mouse na opo todos os Programas 3. Posicione o cursor na opo Microsoft Office 4. Visualize e clique com o BOTO DIREITO do mouse em Microsoft Office Excel 2003 , aparecer o menu ento clique em Propriedades (exibido ao lado).

5. Na janela Propriedades clique em Tecla de Atalho. 6. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente). 7. Aps esse passo clique no boto OK e depois experimente pressionar a seqncia acima para carregar o Excel. Haver um considervel aumento de produtividade!.

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A tela do Excel

Barra de Menus Barra de Ttulo

Barra de Formatao

Barra de Frmulas

Barra Padro
Divisor de Janelas

Barra de Status

Guia de Planilhas

Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima o lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas, porm, o que diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e colunas. OBS.: Algumas funes da Barra de Ferramentas so dinmicas, ento, dependendo do que voc estiver fazendo poder haver a mudana de alguns botes.

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Conhecendo o Excel
Barra de Ttulo

Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado (ou que se encontra aberto). Clicando 2 vezes sobre a barra voc pode Maximizar ou Minimizar a Janela do Excel. Barra de Menus

Fornece os menus de comandos do Excel. Uma grande parte dos comandos pode ser encontrada nesses menus. Barra de Ferramentas Padro

Fornece botes que representam alguns comandos padro para trabalho: Arquivo Novo, Abrir, Salvar, Imprimir, Visualizar Impresso, Recortar, Colar, Desfazer, Refazer, Classificao, Zoom, Ajuda entre outros. Barra de Ferramentas de Formatao Permite ao usurio formatar rapidamente a clula que est atualmente em foco ou a faixa de clulas selecionadas, modificando estilo, cor de texto, alinhamento, alinhamentos, cores, valores entre outros. Barra de Frmulas e Nomes

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A primeira parte da Barra exibe a referncia atual da clula (em que posio o cursor est selecionado). a barra de nomes. Permite tambm a insero de nomes que identifiquem uma faixa de clulas ou matriz de dados. Faixa de clulas: de A1 C6

A segunda parte da barra utilizada para entrada de dados como frmulas, valores, funes, entre outros. =soma(valores)
(soma a faixa de valores de A1 a C6, definida anteriormente)

Todas as barras de ferramentas so personalizveis. Voc pode criar sua prpria barra de ferramentas. Alm das barras aqui apresentadas, existem outras que podem ser exibidas utilizando a opo do Menu Exibir / Barra de Ferramentas.

Para personalizar uma barra de ferramentas

1. Clique com o boto direito sobre qualquer boto de uma das barras de ferramentas; 2. Escolha Personalizar (Figura 1)

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Figura 1

3. Para criar uma barra com o nome que voc quiser clique no Boto Nova e defina o novo nome (Figura 2)
Figura 2

4. Uma nova Barra de Ferramentas ser exibida. (Figura 3)

Figura 3

5. Agora clique na Guia Comandos e arraste os botes que voc gostaria de utilizar para a sua Barra de Ferramentas. (Figura 4)

Figura 4

6. Clique em Fechar para concluir as alteraes. 7. Para excluir os botes da sua barra de ferramentas, segure a tecla Alt e arraste os botes da sua Barra para a rea de Trabalho do Excel, ou execute os procedimentos acima retirando os botes da sua Barra e devolvendo-os para as opes da janela que se abriu.

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Teclas de atalho
Muito til para ganho de produtividade. Algumas teclas de atalho podem ter sua aplicao prejudicada dependendo do layout do teclado ou a verso do Excel utilizado. Abaixo as principais: MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS F10 ou ALT Seleciona a barra de menus, ou fecha ao mesmo tempo um menu e submenu abertos. CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB Seleciona um painel de tarefas ou uma barra de ferramentas depois de pressionar F10 ou ALT para selecionar a barra de menus. O pressionamento repetido das teclas move o foco entre barras de ferramentas, barras de menus e painis de tarefas abertos. ENTER Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado. ALT+BARRA DE ESPAOS Exibe o menu de atalho da barra de ttulo. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Quando um menu ou submenu aberto, seleciona o comando anterior ou o seguinte. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu aberto, alterna entre o menu principal e o submenu. HOME ou END Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu. ESC Fecha um menu aberto. Quando um submenu aberto, fecha somente o submenu. SHIFT+SETA PARA BAIXO Abre o menu selecionado. CTRL+SETA PARA BAIXO Quando um menu reduzido aberto, exibe todo o conjunto de comandos. REDIMENSIONAR FONTES CTRL+SHIFT+F - Altera a fonte. CTRL+SHIFT+P - Altera o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+> - Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+< - Diminui o tamanho da fonte.
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CTRL+] - Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+[ - Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte. TECLAS DE FUNO F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. - Abre a clula para edio. - Insere uma entrada de AutoTexto (depois que o Microsoft Word exibir a entrada). - Repete a ltima ao. - Escolhe o comando Ir para (menu Editar). - Vai para o prximo painel ou quadro. - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas). - Estende uma seleo. - Atualiza os campos selecionados. - Ativa a barra de menus. - Vai para o prximo campo. - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

SHIFT + TECLA DE FUNO SHIFT+F1 - Inicia a ajuda contextual ou revela a formatao. SHIFT+F2 - Copia texto. SHIFT+F3 - Alterna as letras entre maisculas e minsculas. SHIFT+F4 - Repete a ao Localizar ou Ir para. SHIFT+F5 - Vai para a ltima alterao. SHIFT+F6 - Vai para o painel ou quadro anterior. SHIFT+F7 - Escolhe o comando Dicionrio de Sinnimos (menu Ferramentas, submenu Idioma). SHIFT+F8 - Reduz uma seleo. SHIFT+F9 - Alterna entre o cdigo de campo e seu resultado. SHIFT+F10 - Exibe um menu de atalho. SHIFT+F11 - Vai para o campo anterior. SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).

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CTRL + TECLAS DE FUNO CTRL+F2 - Escolhe o comando Visualizar Impresso (menu Arquivo). CTRL+F3 - Recorta para o AutoTexto Especial. CTRL+F4 - Fecha a janela. CTRL+F5 - Restaura o tamanho da janela do documento (por exemplo, depois de sua maximizao). CTRL+F6 - Vai para a prxima janela. CTRL+F7 - Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de ttulo). CTRL+F8 - Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de ttulo). CTRL+F9 - Insere um campo vazio. CTRL+F10 - Maximiza a janela do documento. CTRL+F11 - Protege um campo. CTRL+F12 - Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo). ALT + TECLAS DE FUNO ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F6 ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10 ALT+F11 Vai para o prximo campo. Cria uma entrada de AutoTexto. Encerra o Microsoft Word. Restaura o tamanho da janela do programa. Sai de uma caixa de dilogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de dilogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento. Localiza o prximo erro ortogrfico ou gramatical. A caixa de seleo Verificar ortografia ao digitar dever estar marcada (menu Ferramentas, caixa de dilogo Opes, guia Ortografia e gramtica). Executa uma macro. Alterna entre todos os cdigos de campo e seus resultados. Maximiza a janela do programa. Exibe cdigo do Microsoft Visual Basic.

CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS CTRL+O - Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente. CTRL+A - Abre um documento. CTRL+W - Fecha um documento. ALT+CTRL+S - Divide a janela do documento. ALT+SHIFT+C - Remove a diviso da janela do documento. CTRL+B - Salva um documento.

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LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS CTRL+L - Localiza texto, formatao e itens especiais. ALT+CTRL+Y -Repete a localizao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). CTRL+U - Substitui texto, uma formatao especfica e itens especiais. CTRL+Y - Vai para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para outro local. ALT+CTRL+Z - Alterna entre documentos ou sees de um documento, e entre um documento e uma mensagem de email aberta se voc utiliza o Word como editor de email. ALT+CTRL+HOME - Abre uma lista de opes de navegao; use as setas de direo para selecionar uma opo e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opo selecionada. IMPRESSO E VISUALIZAO DE DOCUMENTOS CTRL+P - Imprime um documento. ALT+CTRL+I - Entra no modo de visualizao de impresso e sai dele. TECLAS DE DIREO. Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com mais zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+HOME - Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+END - Vai para a ltima pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.

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REA DE TRABALHO o local onde ser exibido o resultado das frmulas, funes, dados inseridos, grficos, etc.

Vamos praticar?
Acesse a planilha Aula 1 - Excel Bsico.xls que est salvo na pasta C:\EXCEL - ATM EXERCCIOS. Planilha: PRATICAR 1

Anote abaixo o que acontece quando voc pressiona a seguinte seqncia de teclas: CTRL + F4 - _____________________________________________________________ F10 - ___________________________________________________________________ CTRL + U - _____________________________________________________________ SHIFT + F3 - _____________________________________________________________ CTRL + K - _____________________________________________________________

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Barras de Rolagens
Usadas para a movimentao pelo documento que se est editando, sem a utilizao do mouse, elas podem ser verticais ou horizontais. Voc pode deslocar pela planilha: 1. Clicando com o mouse sobre a barra arrastando-a 2. Utilizando o boto de rolagem do mouse 3. Clicando com o mouse no boto de orientao localizado abaixo e ao lado das barras.

Vertical

Horizontal Boto de Rolagem

OS COMPONENTES DO EXCEL 2003

Esta ferramenta possui cinco partes fundamentais, que so: 1. Pasta - denominada PASTA todo arquivo que for criado no Excel. Tudo que for criado e posteriormente ser um arquivo, porm considerado uma PASTA. 2. Planilha - Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o trabalho por isso esta fundamental, se no temos planilha no podemos criar qualquer clculo que seja. Cada planilha possui no total de 16.777.216 clulas. Um arquivo novo possui 3 planilhas para trabalho, denominadas Plan1, Plan2 e Plan3. OBS: Dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas. 3. Coluna - o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at IV, e so no total de 256 colunas.

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4. Linha - o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha. 5. Clula - As clulas so formadas atravs da interseco (cruzamento) de uma coluna com uma linha e, cada clula tem um endereo referencial que mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Frmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de clulas que 16.777.216. A COLUNA * O Excel possui 256 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna na tela do Excel atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho, como no exemplo abaixo, observe a coluna D. As colunas podem ser ajustadas em tamanho para aceitarem corretamente ao dados inseridos. Se uma clula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta mostrada a seq:ncia de smbolos ########## indicando que no coube a representao nmerica. Para aumentar o tamanho da coluna proceda da seguinte forma: 1) Clique 2 vezes com o mouse na unio de 2 colunas (*); 2) Automaticamente a coluna ficar da largura da maior clula preenchida. Ou 1) Posicione o cursor do Mouse entre as 2 colunas (*) 2) Segure o boto esquerdo do mouse e arraste para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir a coluna. 3) Quando soltar o boto do mouse a coluna ter a dimenso que vocs desejar.

Ou 1) Clique no quadro de seleo para selecionar a planilha inteira.

2) Clique agora 2 vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as clulas da planilha sero corretamente adequadas ao maior tamanho do contedo preenchido. Ou 1) Clique com o boto direito na clula que identifica a coluna 2) Clique em Largura da Coluna e faa o ajuste.
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Ou 1) Clique no Menu Formatar 2) Opo Coluna / Largura. 3) A mesma janela da opo anterior aparecer.
OBS.: O Excel no trabalha com uma rgua como o Word, ele trabalho com Pontos, Pixels e Centmetros. Quando voc configura uma Coluna est ajustando o nmero provvel de caracteres que cabero na clula. Veja a tabela abaixo:

Uma converso aproximada de pontos e pixels para centmetros mostrada na tabela abaixo.
Pontos 18 36 72 108 144 Pixels 24 48 96 144 192 Centmetros 0,635 1,27 2,54 3,81 5,08

Vamos praticar?
Acesse a planilha Aula 1 - Excel Bsico.xls que est salvo na pasta C:\EXCEL - ATM EXERCCIOS. Planilha: PRATICAR 2

Defina as seguintes medidas para as colunas: Coluna A = 36 pixels A LINHA O Excel possui 65.536 linhas que podem receber formataes individuais, cada linha possui 256 clulas. Elas so representadas por nmeros, em ordem crescente, e encontram-se a esquerda da planilha.
Linhas Diviso das linhas

Coluna B = 50 caracteres

Coluna C = 6 cm

Para dimension-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa conforme indicado no desenho acima.

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EXPLICAO
COLAR ESPECIAL PROTEO DE CLULAS

ENTENDENDO FUNES
O Excel uma ferramenta muito poderosa para execuo de funes e clculos. Utilizando funes j existentes, vamos demonstrar toda a potencialidade desta ferramenta. Um detalhe muito importante que uma funo no Excel deve ser precedida, obrigatoriamente pelo sinal de = (igual), independentemente da funo, pois o programa reconhece uma frmula ou funo a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual. A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para clculos matemticos, financeiros, estatsticos, datas, texto, entre outros. Por exemplo, na funo =SOMA(A1:C10), significa que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at C10, sem voc precisar informar clula por clula os valores individuais. Utilizando essa referncia nas frmulas voc ficar livre para se preocupar com o que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAO VOC QUER EXTRAIR DA SUA PLANILHA. Algumas funes A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel oferece centenas de funes (326 bsicas e muitas outras ocultas) e agora vamos conhecer algumas delas. Lembre-se de que os resultados aparecero na clula onde est digitada a frmula. Os sinais operacionais que o Excel trabalha esto abaixo. Sinal de Multiplicao Sinal de Diviso Sinal de Adio Sinal de Subtrao Sinal de Potenciao Sinal de Porcentagem * / + ^ %

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1. Mesclar clulas
Em algumas situaes, necessitamos juntar ou mesclar clulas para fazerem parte de um ttulo ou representao de um dado que normalmente no caberia em uma clula apenas. A este processo chamamos de Mesclar clulas. O processo para criao muito simples.

Passo 1: selecione as clulas Passo 2: Agora clique no menu Formatar / Clulas. Passo 3: Clique na guia Alinhamento e depois clique na opo Mesclar clulas.

Ou clique tambm no boto

, que esta localizado na barra de ferramentas Formatao.

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2. Funo Soma
Sintaxe: =soma(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. A funo ir somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados selecionada. No exemplo abaixo essa soma ser das clulas A1 at a clula D1. Na frmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam AT, ou seja, some de A1 AT D1. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 102,5. Os valores no aparecem formatados pois ainda no aplicamos a formatao dos mesmos. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma ( Veja o exemplo: ).

1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. Se a seleo for de uma linha o resultado ser exibido a direita da seleo. Se a seleo for uma coluna, o resultado ser exibido abaixo da seleo. Veja mais um exemplo de Soma Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula:

Para fazer a seleo, digite a funo SOMA e abra o parnteses. Agora posicione o cursor na primeira clula, segure a tecla SHIFT e com as setas de direo selecione o restante dos valores.
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Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de somar matrizes de valores. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:

Se voc deseja realizar uma soma simples pode tambm utilizar a forma direta de somar, digitando-se = e indicando ao Excel, atravs das setas de direo, qual clula voc quer somar. Ao posicionar a clula pressione + e leve o cursor novamente para a clula.

3. Subtrao
Ao contrrio da funo SOMA no existe uma funo chamada SUBTRAIR. Para contas de subtrao os valores devem ser indicados um a um. No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido de um funcionrio. 1) Digite o valor do Salrio Bruto na clula B2. 2) Digite o valor total dos descontos na clula C2. 3) Agora escreva a frmula da subtrao na clula D2 (=B2-C2) 4) Ao pressionar Enter o resultado ser exibido.

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4. Multiplicao
A funo MULT tem a funo de multiplicar os valores apresentados como argumentos. Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Sintaxe: =mult(nm1;nm2;...)
A funo exige quais valores devero ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados.

Outra maneira de efetuar o clculo Voc pode utilizar a mesma frmula que utilizamos na subtrao, utilizaremos a referncia das clulas para efetuar os clculos. Para multiplicar trocaremos o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*).

5. Diviso
Para se dividir um valor, utilizaremos tambm o mesmo formato. Indicaremos as referncias das clulas separadas pelo smbolo da diviso (/). No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por 7 pessoas. Quanto cada um deve pagar?

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6. Porcentagem
O clculo da porcentagem se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo: Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada, voc concedeu um desconto de 7% sobre o valor total. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto (C3).

Voc poderia tambm efetuar a multiplicao direto para extrair o resultado. Veja o exemplo:

Dica: Esta forma de se calcular porcentagem mais simples, pois fazemos a conta diretamente, utilizando o valor que restaria em formato decimal quando tiramos a porcentagem de 100. Por exemplo: para conceder um desconto de 10% sobre um produto, multiplique o valor por 0,90. Voc economiza tempo e agiliza sua frmula, evitando inclusive erros.

Vamos praticar?
Acesse a planilha Aula 1 - Excel Bsico.xls que est salvo na pasta C:\EXCEL - ATM EXERCCIOS.

Acesse a Planilha PRATICAR 3 e bom exerccio.

7. Funo Mximo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lanado (valor mximo). Sintaxe: =mximo(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
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Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais alto lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

Onde: (B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo mximo.

8. Funo Mnimo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lanado (valor mnimo). Sintaxe: =mnimo(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o menor valor de apontamento lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

Onde: (B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo Mnimo.

9. Funo Maior
A funo Maior muito parecida com a funo Mximo. Ela retorna o maior valor de uma matriz de dados dependendo de sua classificao (o 2 maior, o 3 maior e assim por diante).
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Sintaxe: =maior(matriz;k) Matriz faixa de valores que sero analisados ; separador dos argumentos da funo k posio de referncia do valor a ser encontrado. Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 e o 3 maior valor.

10. Funo Menor

A funo Menor faz a operao inversa da funo Maior. Ela retorna, dependendo da posio desejada, qual o menor nmero de uma matriz de dados (o 2 menor, o 3 menor, e assim por diante). Sintaxe: =menor(matriz;k) Matriz faixa de valores que sero analisados ; separador dos argumentos da funo k posio de referncia do valor a ser encontrado. Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 4 menor valor e o 3 menor valor.

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11.Funo Mdia
A funo utilizada para calcular a mdia de uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Aps serem somados, os valores so divididos pela quantidade de valores utilizados. Sintaxe: =mdia(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual a mdia dos valores lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

DICA: Outra maneira de se calcular: =soma(B2:E6)/20

Vamos praticar?
Acesse a planilha Aula 1 - Excel Bsico.xls que est salvo na pasta C:\EXCEL - ATM EXERCCIOS.

Acesse a Planilha ( Mx Min Mdia ) e bom exerccio.

12.Funo Cont.nm
Funo utilizada para contar quantas clulas contm nmeros. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros. Esta funo NO CONTA textos inseridos na planilha. A funo conta somente nmeros. Sintaxe: =cont.nm(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Na amostragem de produo, contar quantos nmeros de apontamentos foram utilizados.

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13. Funo Cont.valores
A funo cont.valores utilizada para contagem de clulas preenchidas em uma planilha. Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem. Em uma planilha grande, para melhorarmos nossa produtividade, utilizamos a frmula cont.valores. No exemplo abaixo, a frmula contar somente as clulas que estiverem preenchidas na faixa de valores de C4 a C13. O resultado da funo cont.valores 4. Sintaxe: =cont.valores(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

14.Funo Contar.Vazio
Funo utilizada para contagem de clulas vazias dentro de uma matriz de dados. Sintaxe: =contar.vazio(intervalo) O intervalo deve ser a faixa de clulas que se deseja contar. Exemplo:

Observe que o resultado (5) refere-se s clulas vazias no conjunto de dados (de B2 at E7)

15.Funo Hoje
Esta funo insere a data do sistema operacional automaticamente em uma planilha. Essa funo muito utilizada em matrizes, pois no h a necessidade da digitao constante da data. Requer um pouco de ateno, pois se esta funo for inserida em um oramento, por exemplo, exibir sempre a data em que o arquivo estar sendo aberto. Sintaxe: =hoje() A funo no exige parmetros adicionais.
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Veja o exemplo:

Para inserir rapidamente a DATA na sua planilha pressione CTRL + ;

(CONTROL + PONTO E VRGULA)

EXPLICAO
FORMATAO PERSONALIZADA

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16.Funo Agora
Muito parecida com a funo anterior, mas com uma pequena diferena. A funo agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional. Sintaxe: =agora() A funo no exige parmetros adicionais. Veja o exemplo:

17.Funo Hora
A funo Hora extrai a hora de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe: =hora(nm_srie) num_srie refere-se a clula que possui da hora completa. Veja o exemplo:

Para inserir rapidamente a HORA na sua planilha pressione CTRL + SHIFT + :

(CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS)

18.Funo Minuto
A funo Minuto extrai os minutos de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe: =minuto(nm_srie) num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.
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Veja o exemplo:

19.Funo Segundo
A funo Segundo extrai os segundos de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe: =segundo(nm_srie) num_srie refere-se a clula que possui da hora completa. Veja o exemplo:

20.Funo Tempo
A funo Tempo utilizada para unir as clulas separadas pelas funes HORA, MINUTO e SEGUNDO formando uma nova clula com a hora completa. Sintaxe: =tempo(hora;minuto;segundo) hora: clula que possui o valor das horas (B3) minuto: clula que possui o valor dos minutos (B4) segundo: clula que possui o valor dos segundos (B5) Veja o exemplo:

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21.Funo Dia
A funo Dia utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia. Sintaxe: =dia(nm_serie) A funo exige apenas 1 data para a extrao do dia. Veja o exemplo:

22.Funo Ms
A funo Ms utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ms. Sintaxe: =ms(nm_serie) A funo exige apenas 1 data para a extrao do ms. Veja o exemplo:

23.Funo Ano
A funo Ano utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano. Sintaxe: =ano(nm_serie) A funo exige apenas 1 data para a extrao do ano. Veja o exemplo:

Exemplo utilizando as 3 funes (DIA, MS e ANO):

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Algumas utilizaes desta funo: 1. Fazer um levantamento de quais funcionrios faz aniversrio em um determinado ms. 2. Quantos funcionrios fazem aniversrio em um determinado dia do ms. 3. Relao de funcionrios que nasceram em determinado ano.

24. Funo data

A funo data utilizada para fazer o inverso das funes dia, ms e ano. A funo junta esses dados para formar uma data vlida. Esta data poder ser utilizada para realizao de clculos inclusive. Sintaxe: =data(ano;ms;dia) Deve-se informar a funo as clulas que contm o ano, ms e dia nesta ordem para composio do ano. Veja o exemplo:

25. Funo Esquerda

A funo Esquerda utilizada para extrair parte do texto esquerda de uma clula. Devese indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. Sintaxe: =esquerda(texto;nm_caract) Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 17 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento de Ex).

26. Funo Direita

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A funo Direita utilizada para extrair parte do texto direita de uma clula. Deve-se indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. Sintaxe: =direita(texto;nm_caract) Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 15 caracteres do texto localizado em A2 (AMENTO DE EXCEL).

27. Funo Ext.texto

A funo Ext.texto utilizada para extrair parte do texto de acordo com o nmero de caracteres estipulado e a partir de uma posio pr-definida. Utilizada quando a funo esquerda e a funo direita no atendem a necessidade. Sintaxe: =ext.texto(texto;nm_inicial;num_caract) Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_inicial refere-se a posio inicial de onde ser extrado o texto. Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 7 caracteres do texto localizado a partir da posio 5 (NAMENTO).

28. Funo Concatenar

A funo CONCATENAR muito utilizada para agrupar duas ou mais clulas para formar um resultado nico. Podemos juntar resultados de frmulas, trechos de textos, datas e qualquer informao que esteja contida em clulas alternadas. Sintaxe: =concatenar(...) (...) insira vrias clulas separadas pelo ; (ponto e vrgula)

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Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a juno das clulas das colunas A, B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se no for colocado o resultado da primeira frmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstdio Aberto), observe que o resultado da frmula fica ilegvel. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vrgula o separador / . Exemplo: =CONCATENAR(A2; / ;B2; / ; C2)

29. Funo Texto

A funo TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando necessrio converter valores para texto e ainda aplicar formatao especfica sobre esta converso. Sintaxe: =texto(valor;formato_texto) Valor: clula que contem o valor a ser convertido para texto. Formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto.

Resultado: No exemplo acima, convertemos o valor 100 para o texto R$ 100,00 formatado como moeda. Observe o parmetro de formato (R$ 0,00).

30. Funo Maiscula

A funo MAISCULA converte valores digitados em minscula para maiscula. utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem redigita-los. Sintaxe: =maiscula(texto) Texto clula em que o texto se encontra.

31. Funo Minscula

A funo MINSCULA converte valores digitados em letras maisculas para minsculas. utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem indigit-los. Sintaxe: =minscula(texto) Texto clula em que o texto se encontra.
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32. Funo Pri.Maiscula

A funo Pri.Maiscula converte a primeira letra de uma palavra para maiscula. Muito til para converso de nomes quando digitados em letras minsculas. Sintaxe: =pri.maiscula(texto) Texto clula em que o texto se encontra.

33. Funo Romano

Lembra-se o quanto era difcil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000 em algarismos romanos? Lembra aquelas converses de nmero complicadas? Com a funo Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando. Sintaxe: =romando(num, forma) Nm clula em que o nmero se encontra. Forma h vrias formas de exibio, a clssica o nmero 0 (zero). Essa forma varia at o nmero 4.

34. Funo Valor

A funo Valor utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e h necessidade de realizar clculos com esses valores. No Excel 2003 algumas funes no trabalham com nmeros formatados para texto, ento h a necessidade da converso. Sintaxe: =valor(texto) Texto clula em que o texto se encontra. Veja o exemplo:
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Se a funo retornar #VALOR! Significa que voc tentou converter um texto para valor invlido. Corrija a frmula. Veja o exemplo:

EXPLICAO
IMPORTAR ARQUIVO TEXTO

35. Funo REPT

A funo REPT repete um caractere pelo nmero de vezes que for estipulado. Essa funo serve para incrementar nossos dados criando um pequeno grfico ilustrando graficamente o resultado de sua frmula ou funo. Sintaxe: =rept(texto;nm_vezes) Texto clula em que o texto se encontra ou o texto que voc deseja repetir. Num_vezes nmero de vezes que voc deseja repetir o caractere. Normalmente utilizamos uma clula com o resultado para referncia. Veja o exemplo:

| caracter barra vertical . Todo caractere deve estar entre aspas. Ax clula que contm o total de vezes que desejo repetir a barra.
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Observao: Para conjuntos de nmeros muito altos recomendo inserir uma regra de trs para fazer a proporo das barras corretamente. Imagine que voc deseja desenhar em uma escala de 100 o valor de 80 barras. Ficar muito largo. Veja o exemplo abaixo:

Para representar um nmero grande de amostras calculamos com uma regra de trs a proporo: Caso 1: 99 est para 100 assim como X est para 10, onde X o valor que apuramos. Se suas amostras forem maiores do que 100 poder ser substitudo o fator pelo maior valor da sua amostragem.

36. Validao
Para formulrios, normalmente utilizamos o comando de Validao para restringir o acesso aos dados dos usurios. Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etria, por exemplo, para controle de acesso a uma festa, a um concurso, etc... Veja o exemplo:

Neste exemplo, foi estipulado que o campo permite somente idade entre 18 e 25 anos. O usurio digitou 50 ento o erro foi apresentado. Estipulei tambm que abaixo do campo de entrada de dados da idade, uma caixa descritiva mostraria ao usurio os valores que deveria digitar.
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Abaixo segue a seqncia de telas para chegar a esta configurao. 1. Clique no menu DADOS 2. Clique em VALIDAO, ser exibida a tela abaixo.

Neste ponto definimos que permitido somente Nmeros Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25.

Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio colocar o cursor sobre o campo ou quando a clula receber o foco.

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Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio inserir um valor invlido na clua com a validao.

37.Funo Comentrio
A funo comentrio serve para que possamos colocar observaes sobre o contedo de uma clula, descrevendo sua utilizao ou que tipo de dados elas descrever. Muito til para planilhas que devem ser enviadas para outros usurios. Ao ser inserido um comentrio em uma clula, no canto superior direito aparecer uma setinha vermelha, indicando o comentrio inserido (figura 1). Para exibir o comentrio basta posicionar o mouse sobre a clula, ou o cursor sobre a mesma (figura 2).

Figura 1

Figura 2

38. Funo SE
A funo SE utilizada para criar solues quando h condies a serem analisadas. Por exemplo: Se o sexo informado for masculino, ento execute a funo para Homens. Se o sexo informado for feminino, ento execute a funo para Mulheres. Se a nota maior que 7 ento est aprovado, seno est reprovado.

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SMBOLOS DE COMPARAO UTILIZADOS NO EXCEL = <> > >= < <= IGUAL DIFERENTE MAIOR MAIOR OU IGUAL MENOR MENOR OU IGUAL

EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Aps a digitao da mdia, a funo dever retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado. Condies para a planilha: Se o aluno tiver mdia igual ou superior a 7 (sete) estar aprovado, seno estar de recuperao.

Veja a mesma planilha com as frmulas sendo exibidas.

C2 clula que est armazenada a mdia do aluno. >= 7 o teste lgico ou condio para a checagem da funo. Aprovado refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) ento a funo escrever Aprovado. ; (ponto e vrgula) o separador de lista de argumentos.
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em Recuperao refere-se a resposta falso, ou seja, se a condio for falsa (a nota for menor que 7), a funo escrever em Recuperao.

OBS.: Sempre que uma funo precisar retornar um texto para a clula (Aprovado, reprovado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa a funo que o retorno ser um texto (ou em linguagem de programao, uma String). Se ela for omitida a funo tentar resolver o termo e na maioria das vezes retornar um erro (normalmente de frmula inconsistente). EXEMPLO 2: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque est no nvel Crtico.

Observe as frmulas:

D2 Refere-se a Clula que contm o estoque atual. <= Operador lgico que significa menor ou igual. C2 Refere-se a clula que contm o estoque crtico. D2<=C2 Operador lgico. Condio a ser verificada pela condio SE. Se o valor de D2 for Menor ou igual a C2 ento... Estoque Crtico refere-se a condio verdadeira, quando o estoque for menor ou igual ao estoque mnimo. Estoque normal refere-se a condio falsa, quando o estoque estiver acima do estoque mnimo. EXEMPLO 3: Calcular a diferena entre 2 nmeros sendo que o resultado nunca poder apresentar um valor negativo.
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Diferena 1: 10 5 = 5 Diferena 2: 5 10 = 5 resultado positivo resultado positivo

Resultado: 5 positivo pois o primeiro nmero maior que o segundo.

Resultado: Ser 5 positivo, mesmo que a primeira clula seja menor que a segunda. Vamos analisar a funo SE.

A ; B ; C

A refere-se a condio. Leia-se se b1 for menor que B2 separador dos argumentos. Leia-se ento. refere-se a condio verdadeira. Leia-se b2 menos b1 separador dos argumentos. Leia-se seno. refere-se a condio falsa. Leia-se b1 b2

Lendo a funo toda: se b1 for menor que b2 ento execute b2 b1, seno execute b1 b2. Observe que somente foi feita uma inverso na ordem da operao matemtica. Se o primeiro valor menor, ento comece a subtrao do valor maior. EXEMPLO 4: Verificar se o sexo informado F (Feminino) e se a idade maior de 18 anos. Se o sexo for M (Masculino), exibir somente a mensagem Sexo masculino)

Observe as frmulas.

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39. Funo E
A funo E retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Em uma lista de checagens todos os critrios tero quer ser verdadeiros para que a funo retorne o valor VERDADEIRO. Sintaxe: =e(...) A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar. Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de uma empresa precisam vistar como OK uma proposta de compra. Caso algum gerente no aprove o pedido ser rejeitado.

Se um gerente no aprovar a compra, veja o resultado da frmula.

40. Funo OU
A funo OU retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornar FALSO se todos os argumentos forem falsos. Em uma lista de checagens pelo menos UM critrio ter quer ser verdadeiro para que a funo retorne o valor VERDADEIRO. Sintaxe: =OU(...) A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar.

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Exemplo: Em um julgamento, se apenas 1 juiz considerar o ru inocente ento o julgamento dever ser reagendado para uma nova deciso.

Agora observe se todos o julgarem culpado.

41. Funo Somase

Uma outra necessidade que pode surgir a soma condicional que realiza a soma de acordo com critrios pr-definidos, por exemplo: somar o valor dos pagamentos que tem status de PG.

=SOMASE(C2:C4;"PG";B2:B4) O critrio a ser utilizado a situao PG C2:C4 Faixa de dados onde se encontra o critrio a ser analisado. PG critrio que ser analisado. Deve estar entre aspas pois a comparao ser realizada como texto (String) B2:B4 Faixa de dados que incluem os valores a serem somados.

42.Funo Cont.se
Outra funo do Excel que tambm utiliza critrios para poder exibir seus resultados a funo Cont.se. A Funo conta um determinado nmero de valores desde que atenda ao critrio estipulado.
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Por exemplo: Dentro de uma amostragem de dados voc gostaria de saber quantos registros tem o status de pago. Basta usar a funo CONT.SE.

E2:E15 Faixa de dados onde se encontra o critrio a ser analisado. ; separador de argumentos cancelada Critrio que ser analisado pela funo Cont.se. O valor do texto tem que estar exatamente como est na planilha de dados. A funo retorna todas as notas que tem o status na cidade como Cancelada.

43. Formatao Condicional

Funciona de forma similar a formatao convencional, a diferena que a formatao obedece a um critrio. Por exemplo: Em uma planilha de vendas, voc quer assinalar as que tiveram valor igual ou superior a R$ 100,00. Para executar a formatao deve-se em primeiro momento selecionar as clulas onde os valores sero verificados. Clique no Menu Formatar e depois em Formatao Condicional (tela abaixo).

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Observe que os valores maiores ou iguais a R$ 100,00 esto marcados. O Excel permite que sejam aplicadas at 3 formataes condicionais simultneas. Para incluir mais verificaes, clique no boto Adicionar. 2 Situao: Voc precisa aplicar uma formatao condicional a um texto e depois a um valor. Sempre inicie a aplicao da condio sobre os textos pois, se a primeira condio for para valor haver um erro na aplicao da formatao condicional. Texto tem prioridade sobre valores.

44. Subtotais
O recurso de subtotal calcula rapidamente agrupamentos de valores ou dados, dependendo da classificao aplicada a tabela. Veja o exemplo abaixo.

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45. Funo ProcV (Procura Vertical)

Definio: Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical". Sintaxe PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde que esteja entre (aspas). Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna. Matriz_tabela
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a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo.

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Num_ndice_coluna o nmero da coluna que est o resultado que a funo dever retornar. O ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente at a ltima coluna dos dados. procurar_intervalo o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada. Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero estar em ordem crescente; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.

Possveis erros: #VALOR! quando nm_ndice_coluna for menor do que 1 #REF! se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela #N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela. O exemplo abaixo foi utilizado no treinamento de Excel Avanado: Ordem das planilhas no arquivo:

Planilha de Clientes:
CDIGO 1 2 3 NOME ALESSANDRO TROVATO SIMPRESS COMRCIO, LOCAO E SERVIOS LTDA EXTRA SUPERMERCADOS ENDEREO RUA PROF.EDGAR DE MORAES, 39/41 RUA RICARDO CAVATTON, 227 SHOPPING ARICANDUVA CIDADE ESTADO SANTANA DO PARNABA SP SO PAULO SP SO PAULO SP CEP 03318-000 05038-110 01000-000

Planilha de Produtos:
CD_PROD DESCRIO 1 MQUINA 2020 2 MQUINA 2010 3 MQUINA 3000 PREO UNITRIO IMPOSTO R$ 15.000,00 18% R$ 12.500,00 18% R$ 43.240,00 12%

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Planilha de Pedidos:

FICHA DE PEDIDO
CDIGO CLIENTE: NOME ENDEREO CIDADE CEP 2 SIMPRESS COMRCIO, LOCAO E SERVIOS LTDA RUA RICARDO CAVATTON, 227 ESTADO SO PAULO 05038-110

SP

DESCRIO DO PEDIDO
CDIGO 1 2 3 1 DESCRIO QUANTIDADE VALOR UNITRIO IMPOSTO TOTAL A PAGAR 1 R$ 15.000,00 MQUINA 2020 R$ 15.000,00 18% 2 R$ 25.000,00 MQUINA 2010 R$ 12.500,00 18% 1 R$ 43.240,00 MQUINA 3000 R$ 43.240,00 12% 1 R$ 15.000,00 MQUINA 2020 R$ 15.000,00 18% Total do pedido ......................... R$ 98.240,00 R$ 15.088,80

Total de impostos:

Os campos demarcados com a cor verde so funes ProcV; Os campos demarcados com a cor cinza so os campos que o usurio ir alterar;

A planilha abaixo exibe todas as frmulas utilizadas.

FICHA DE PEDIDO
CDIGO CLIENTE: NOME ENDEREO CIDADE CEP 2 =PROCV(B3;CLIENTES;2;0) =PROCV(B3;CLIENTES;3;0) =PROCV(B3;CLIENTES;4;0) =PROCV(B3;CLIENTES;6;0)

ESTADO =PROCV(B3;CLIENTES;5;0)

DESCRIO DO PEDIDO
CDIGO 1 2 3 1 DESCRIO =PROCV(A11;PRODUTOS;2;0) =PROCV(A12;PRODUTOS;2;0) =PROCV(A13;PRODUTOS;2;0) =PROCV(A14;PRODUTOS;2;0) QUANTIDADE 1 2 1 1 VALOR UNITRIO =PROCV(A11;PRODUTOS;3;0) =PROCV(A12;PRODUTOS;3;0) =PROCV(A13;PRODUTOS;3;0) =PROCV(A14;PRODUTOS;3;0) Total do pedido ......................... IMPOSTO =PROCV(A11;PRODUTOS;4;0) =PROCV(A12;PRODUTOS;4;0) =PROCV(A13;PRODUTOS;4;0) =PROCV(A14;PRODUTOS;4;0) TOTAL A PAGAR =D11*C11 =D12*C12 =D13*C13 =D14*C14 =SOMA(F11:F14)

Total de impostos:

=(F11*E11)+(F12*E12)+(F13*E13)+(F14*E14)

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46. Funo ProcH (Procura Horizontal)
Definio: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH em vez de PROCV quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna a esquerda dos dados que voc quiser localizar. O H em PROCH significa "Horizontal". Sintaxe PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo) Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde que esteja entre (aspas). Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira linha. Matriz_tabela Num_ndice_lin a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo. o nmero da linha que est o resultado que a funo dever retornar. O ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e sucessivamente at a ltima linha dos dados. o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada. Para que o retorno seja EXATO (Verdadeiro), os valores na primeira linha de matriz_tabela devero estar em ordem crescente, da esquerda para a direita; caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.

procurar_intervalo

Possveis erros: #VALOR! quando nm_ndice_lin for menor do que 1 #REF! se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas em matriz_tabela #N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela. O exemplo abaixo foi utilizado no treinamento de Excel Avanado: Ordem das planilhas no arquivo:

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Planilha de Clientes:
CDIGO NOME ENDEREO CIDADE ESTADO CEP 1 ALESSANDRO TROVATO RUA PROF.EDGAR DE MORAES, 39/41 SANTANA DO PARNABA SP 03318-000 2 SIMPRESS COMRCIO, LOCAO E SERVIOS LTDA RUA RICARDO CAVATTON, 227 SO PAULO SP 05038-110 3 EXTRA SUPERMERCADOS SHOPPING ARICANDUVA SO PAULO SP 01000-000

Planilha de Produtos:
CD_PROD DESCRIO PREO UNITRIO IMPOSTO 1 2 3 MQUINA 2020 MQUINA 2010 MQUINA 3000 R$ 15.000,00 R$ 12.500,00 R$ 43.240,00 18% 18% 12%

Planilha de Pedidos:

FICHA DE PEDIDO
CDIGO CLIENTE: NOME ENDEREO CIDADE CEP 2 SIMPRESS COMRCIO, LOCAO E SERVIOS LTDA RUA RICARDO CAVATTON, 227 SO PAULO ESTADO 05038-110

SP

DESCRIO DO PEDIDO
CDIGO 1 2 3 1 DESCRIO QUANTIDADE VALOR UNITRIO IMPOSTO TOTAL A PAGAR MQUINA 2020 R$ 15.000,00 18% 1 R$ 15.000,00 MQUINA 2010 2 R$ 12.500,00 18% R$ 25.000,00 MQUINA 3000 R$ 43.240,00 12% 1 R$ 43.240,00 MQUINA 2020 R$ 15.000,00 18% 1 R$ 15.000,00 R$ 98.240,00 Total do pedido ......................... R$ 15.088,80

Total de impostos:

Os campos demarcados com a cor verde so funes ProcH; Os campos demarcados com a cor cinza so os campos que o usurio ir alterar; A planilha abaixo exibe todas as frmulas utilizadas.
FICHA DE PEDIDO
CDIGO CLIENTE: 2 NOME =PROCH(B3;clientes;2;0) ENDEREO =PROCH(B3;clientes;3;0) CIDADE =PROCH(B3;clientes;4;0) CEP =PROCH(B3;clientes;6;0)

ESTADO =PROCH(B3;clientes;5;0)

CDIGO 1 2 3 1

DESCRIO =PROCH(A11;produtos;2;0) =PROCH(A12;produtos;2;0) =PROCH(A13;produtos;2;0) =PROCH(A14;produtos;2;0)

QUANTIDADE 1 2 1 1

DESCRIO DO PEDIDO
VALOR UNITRIO =PROCH(A11;produtos;3;0) =PROCH(A12;produtos;3;0) =PROCH(A13;produtos;3;0) =PROCH(A14;produtos;3;0) Total do pedido .........................

IMPOSTO =PROCH(A11;produtos;4;0) =PROCH(A12;produtos;4;0) =PROCH(A13;produtos;4;0) =PROCH(A14;produtos;4;0)

TOTAL A PAGAR =D11*C11 =D12*C12 =D13*C13 =D14*C14 =SOMA(F11:F14)

Total de impostos:

=(F11*E11)+(F12*E12)+(F13*E13)+(F14*E14)

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47. Tabela Dinmica
Muitas vezes necessria a anlise de diversas perspectivas de um mesmo relatrio. Para evitar que sejam confeccionadas vrias planilhas de anlise, com base em um mesmo banco de dados, o Excel utilizar um recurso muito interessante conhecido como Tabela Dinmica. Os dados de origem podem ser de diversos programas. Veja a tela inicial abaixo:

O processo de criao de uma tabela dinmica um pouco complexo. Temos que obedecer alguns passos (vamos trabalhar somente com planilhas). 1 passo: Primeiro passo vamos criar uma tabela de exemplo. Siga o modelo abaixo:
Nome Cliente7 Cliente8 Cliente6 Cliente14 Cliente15 Cliente1 Cliente5 Cliente15 Cliente6 Cliente15 Cliente15 Cliente4 Cliente10 Cliente8 Cliente6
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Produto Item 12 Item 08 Item 12 Item 14 Item 15 Item 01 Item 01 Item 11 Item 01 Item 01 Item 01 Item 04 Item 10 Item 14 Item 15

Valor da Venda R$ 624,00 R$ 3.133,00 R$ 5.221,67 R$ 1.305,42 R$ 3.916,25 R$ 100,00 R$ 25,00 R$ 41,67 R$ 69,44 R$ 116,00 R$ 20,50 R$ 100,00 R$ 166,67 R$ 5.286,94 R$ 135,00

Preo de custo R$ 374,40 R$ 1.566,50 R$ 4.177,33 R$ 1.096,55 R$ 3.681,28 R$ 80,00 R$ 20,00 R$ 25,00 R$ 63,89 R$ 81,20 R$ 12,30 R$ 50,00 R$ 121,67 R$ 4.177,33 R$ 1.096,55

Margem 67% 100% 25% 19% 6% 25% 25% 67% 9% 43% 67% 100% 37% 25% 19%

Representante Vendedor3 Vendedor8 Vendedor3 Vendedor3 Vendedor15 Vendedor1 Vendedor3 Vendedor11 Vendedor3 Vendedor3 Vendedor3 Vendedor4 Vendedor10 Vendedor11 Vendedor3

Regio Leste Leste Leste Leste Leste Norte Norte Norte Norte Oeste Sul Sul Sul Leste Norte

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2 passo: Clique no menu Dados. Depois clique em Relatrio de Tabela e grficos dinmicos. 3 passo: Escolha Banco de Dados ou lista do Microsoft Office Excel. 4 passo: Defina a rea de origem das informaes. Esse passo muito importante e geralmente o Excel j seleciona todas as clulas do intervalo dos dados.

5 passo: Defina agora onde voc quer que a Tabela Dinmica ser inserida (se em uma nova planilha ou em uma planilha existente). Em nosso exemplo vamos utilizar uma Nova Planilha.

6 passo: A tela abaixo ser exibida. Agora devemos montar a nossa tabela dinmica. Para um bom aproveitamento dos relatrios deveremos ter em mente qual o objetivo do relatrio.

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Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por regio: o nome do vendedor, o produto vendido, o representante e o total das vendas. Veja tela abaixo. 1 2 1 Campo selecionador da Regio 2 Campo que identifica o nome do cliente. 3 5 3 Campo que identifica o produto 4 4 Campo que identifica o representante 5 Campo automtico que faz a somatria (ou outras funes).

A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatrio. Agora iremos inverter os campos representantes e cliente. Observe que o resultado o mesmo, mas o agrupamento mudou. Agora as vendas esto agrupadas por vendedor. Na primeira consulta estava agrupada por cliente.

Experimente agora alterar outros campos do relatrio.

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48. Vincular clulas entre planilhas
Este processo utilizado para vincular (criar um vinculo) entre clulas de vrias planilhas. O processo simples. Na clula de destino (onde voc quer ter os dados vinculados) digite = (igual).

Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na Plan2)

Observe o resultado na barra de frmulas:

criado um link (=Plan2!A2). Quando a clula A2 em Plan2 for alterada, automaticamente a planilha vinculada alterada. Isso muito til para planilhas que utilizam muitos ndices.

49. Funo erros

Em algumas situaes especficas precisamos verificar se o retorno de uma funo ser um erro. Essa checagem necessria para eliminarmos a verificao manual de situaes onde h uma falha em uma funo qualquer criada. Retorna um valor lgico (verdadeiro ou falso) se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!). Sintaxe: =erros(valor) A funo exige apenas uma clula que contenha a funo a ser checada. Exemplo1: a funo SOMA foi digitada errada na clula A2 (figura abaixo). Na clula A5 foi digitada a funo para verificao. O retorno for VERDADEIRO pois h um erro na frmula.
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Exemplo 2: Se o retorno de uma funo PROCV for invlido, deixar o campo em branco para no atrapalhar nos clculos. Para resolver este problema vamos utilizar tambm a funo SE que deve ser utilizada em conjunto.

Observe a sintaxe do comando: =SE(ERROS(PROCV(A11;PRODUTOS;3;0))=VERDADEIRO;0;PROCV(A11;PRODU TOS;3;0)) Leia: Se a funo erros retornar um valor verdadeiro do Procv, ento preencha o campo como 0 (zero), seno execute a funo Procv. Observe que o resultado desta funo foi um valor R$ 0,00 na clula do valor, no prejudicando a somatria final do pedido. Essa funo somente ser executada se for inserido um cdigo invlido de produto em nosso pedido.

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50. MACROS
SOBRE AS MACROS...
Texto extrado do Help do Microsoft Excel

Caso execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, voc pode automatiz-la com uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic e pode ser executada sempre que voc precisar executar a tarefa. Por exemplo, se inserir com freqncia seqncias de caracteres de texto extensas em clulas, voc poder criar uma macro para formatar essas clulas de modo que haja quebra automtica de texto. Gravando macros Quando uma macro gravada, o Excel armazena informaes sobre cada etapa que voc passa ao executar um srie de comandos. Em seguida, execute a macro para repetir ou "reproduzir" os comandos. Se voc cometer um erro quando gravar a macro, as correes feitas tambm sero gravadas. O Visual Basic armazena cada macro em um novo mdulo anexado a uma pasta de trabalho. Facilitando a execuo de uma macro Voc pode executar uma macro escolhendo-a na lista na caixa de dilogo Macro. Para que uma macro seja executada sempre que clicar em um boto especfico ou pressionar uma determinada combinao de teclas, voc pode atribuir a macro a um boto da barra de ferramentas, um atalho do teclado ou um objeto grfico em uma planilha. Gerenciando suas macros Aps gravar uma macro, voc pode exibir seu cdigo com o Editor do Visual Basic para corrigir erros ou alterar o que a macro faz. Por exemplo, caso deseje que a macro de quebra automtica de texto tambm deixe o texto em negrito, pode gravar outra macro para aplicar negrito a uma clula e copiar as instrues dessa macro para a macro de quebra automtica de texto. O Editor do Visual Basic um programa criado para facilitar a gravao e edio de cdigo de macro para. Voc no precisa aprender a programar ou usar a linguagem do Visual Basic para fazer alteraes simples nas macros. Com o Editor do Visual Basic, possvel editar macros, copiar macros de um mdulo para outro, copiar macros entre pastas de trabalho diferentes, renomear os mdulos que armazenam as macros ou renome-las.

EXEMPLO DE UMA MACRO SIMPLES Configurar um relatrio 1. Com o Excel aberto, clique no Menu Ferramentas / Macro / Gravar nova macro 2. Para que a macro esteja disponvel para todas as planilhas, dever ser salva na pasta pessoal de macros, selecionando a opo conforme exibido ao lado.
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3. Digite um nome para sua macro. No podero ser utilizados os smbolos reservados ($, ?, /, entre outros) ou espaos. Utilize a conveno de colocar a primeira letra maiscula e as demais minsculas. Tenha em mente de identificar de maneira simples o contedo da macro. Vamos criar uma chamada ConfigurarPgina.

4. Ao clicar em OK a Barra de Ferramentas Parar Gravao ser exibida ( 5. Clique em Arquivo / Configurar Pgina 6. Clique na Guia Margens e configure as margens para Superior e Inferior 2,0 cm e Direita e Esquerda para 2 cm. 7. Clique na Opo Centralizar Pgina

8. Clique na Guia Pgina e defina o tamanho do papel para A4.

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9. Clique na Guia Cabealho / Rodap. 10. Clique no boto Personalizar Cabealho. 11. Escreva o nome da empresa na Seo Central 12. Clique em OK e no boto Personalizar Rodap. 13. Insira o nmero da pgina e o nmero total de pginas na Seo Esquerda. 14. Insira a data e a hora na Seo Direita. 15. Clique em OK. Sua tela ficar parecida com a figura abaixo.

16. Clique em OK para finalizar a configurao da pgina. 17. Clique no boto Parar Gravao. Para executar a Macro, acesso o Menu Ferramentas / Macro / Macros ou pressione Alt + F8. Clique sobre a macro criada e clique em Executar. Automaticamente, todas as aes executadas durante a gravao sero reproduzidas.

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Veja abaixo o cdigo de programao gerado pela macro.
1 - Sub ConfigurarPgina() 2 -' 3 - ' ConfigurarPgina Macro 4 - ' Macro gravada em 15/10/2006 por ATM Consultoria e Servios Ltda 5 -' 6 - Cells.CheckSpelling SpellLang:=1046 7 - With ActiveSheet.PageSetup 8 - .PrintTitleRows = "" 9 - .PrintTitleColumns = "" 10 - End With 11 - ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" 12 - With ActiveSheet.PageSetup 13 - .LeftHeader = "" 14 - .CenterHeader = "Empresa Alpha" 15 - .RightHeader = "" 16 - .LeftFooter = "Pginas: &P / &N" 17 - .CenterFooter = "" 18 - .RightFooter = "&D - &T" 19 - .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 20 - .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 21 - .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 22 - .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 23 - .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047) 24 - .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047) 25 - .PrintHeadings = False 26 - .PrintGridlines = False 27 - .PrintComments = xlPrintNoComments 28 - .PrintQuality = 300 29 - .CenterHorizontally = True 30 - .CenterVertically = False 31 - .Orientation = xlPortrait 32 - .Draft = False 33 - .PaperSize = xlPaperA4 34 - .FirstPageNumber = xlAutomatic 35 - .Order = xlDownThenOver 36 - .BlackAndWhite = False 37 - .Zoom = 100 38 - .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed 39 - End With 40 - End Sub

COMENTRIOS Boa parte destes comandos no conhecida, mas observe na linha 14. este comando que insere na seo central do relatrio em Formatar Cabealho o nome da empresa. Caso tenha sido digitado um valor invlido e no se tenha percebido, a edio da macro poder ser realizada para acerto. No h necessidade, neste caso, de recriar a macro. Observe tambm as linhas 16, 17 e 18. So as configuraes do Rodap. Ao editar a macro a mensagem de erro abaixo for apresentada, significa que a pasta pessoal de macros est oculta.
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Para exibi-la clique no Menu Janela / Reexibir. Desta forma o Excel conseguir abrir a macro para edio. Aps a edio lembre-se de ocultar a pasta Pessoal, pois, caso esse procedimento no seja realizado, as alteraes realizadas (na planilha) ficaram salvas junto com suas macros. Para ocultar basta clicar no Menu Janela / Ocultar. Quando fechar o Excel, depois da criao da macro, aparecer a tela abaixo, solicitando a confirmao do salvamento da pasta pessoal. Clique em OK para que a macro possa estar disponvel posteriormente.

ATRIBUINDO UM BOTO, NA BARRA DE FERRAMENTAS, PARA A MACRO Para facilitar o trabalho do dia-a-dia, pode-se colocar um boto na barra de ferramentas para acessar a macro. Siga os passos abaixo. 1. Clique em qualquer parte da barra de Ferramentas com o boto direito do mouse e escolha Personalizar. 2. Clique na Guia Comandos 3. Desa a barra de Rolagem at encontrar em Categorias a opo Macros. 4. Arraste o boto Personalizar Boto para a Barra de Ferramentas, na posio que desejar. 5. Clique com o boto direito do mouse sobre o boto criado. 6. Clique em Nome e Troque para um nome que identifique a sua macro
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7. Clique na opo Imagem / Texto para que o boto exiba tanto a imagem, quanto o texto do boto. 8. Clique em Atribuir Macro e na janela que se abrir (ver abaixo) clique sobre o nome da sua macro e depois em OK.

9. Seu boto dever ter ficado com a seguinte aparncia.

10. Pronto, seu boto est funcionando. Abra um novo documento e clique no boto para executar sua macro.

51. Vincular documentos do Word

possvel vincular arquivos do Microsoft Word em uma planilha do Excel (e tambm vice-versa). Esse processo tambm simples. Inicie o processo clicando no menu Inserir / Objeto. Clique em Documento do Microsoft Word e depois no boto OK. O Word ser chamado, faa a edio do texto que voc deseja e depois clique na Barra de Ferramentas que se abrir na opo Fechar Imagem.

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A rea ao lado ser exibida, flutuando sobre a planilha. Para editar o contedo basta clicar 2 vezes sobre o objeto inserido. Para apag-lo basta clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem e escolher a opo Recortar ou selecionar o objeto com o mouse e pressionar a tecla Delete.

52. Autofiltro
O recurso de Autofiltro utilizado quando quisermos rapidamente aplicar filtragem nos dados que esto sendo apresentados.

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53. Grficos
O grfico um recurso muito utilizado quando temos que fazer uma demonstrao dos dados atravs de uma anlise visual, facilitando assim sua compreenso. Para criarmos um grfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que iro fazer parte desta amostragem. Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.

Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a rea que dever aparecer no grfico.

Aps a seleo, clique no boto localizado na barra de ferramentas ou no Menu Inserir / Grfico. A tela abaixo ser exibida. O programa permite a criao de vrios tipos de grficos. Escolha aquele que melhor exibam as suas informaes. Neste exemplo vamos criar um grfico simples, utilizando as configuraes do grfico 3D de barras (assinalado na figura). Se essa tela foi exibida para voc ento o Excel reconheceu corretamente seus dados. Para visualizar seu grfico parcialmente clique no boto MANTER PRESSIONADO PARA EXIBIR EXEMPLO.
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Clique em Avanar para continuarmos.

Nesta tela encontramos nosso grfico j montado. A etapa 2 permite que voc visualize qual faixa de dados est sendo selecionada e de forma o grfico est sendo montado. Se de Linhas ou Colunas.

Clicando na Guia Srie encontramos as faixas individuais de valores que compem o nosso grfico. Opes: 1. Adicionar novas sries de dados 2. Nomear a faixa de dados 3. Indicar a faixa de valores 4. Indicar onde est o rtulo (ttulo) da categoria. Clique em Avanar.

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Nesta etapa do processo iremos refinar a apresentao de nosso grfico. Na Guia Ttulo iremos nomear todas as faixas de valores e tambm poderemos inserir ttulo no grfico. Observe a rea de exibio como ficou o grfico aps a insero dos valores.

Na Guia Eixos so inseridos os ttulos para as categorias (Eixo X de disciplinas e Eixo Y de Notas).

Na Guia Linhas de Grade poderemos definir quais linhas sero desenhadas no fundo do grfico para facilitar a compreenso da escala de valores. Por padro o grfico vem definido com linhas de Grade Principais. Verifique qual a melhor forma de apresentao dos seus dados e mos a obra.

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A Guia Legenda permite a configurao em que local ser exibida a legenda dos dados. Observe que a legenda a linha de cabealho das clulas selecionadas para a montagem do grfico. H possibilidade tambm de no serem exibidas as legendas, para isso desmarque a opo Mostrar legenda.

A Guia Rtulos de dados traz opes para inserirmos rtulos (descrio) em cada uma das barras do nosso grfico. Isso til quando trabalhamos com valores muito altos ou com valores intermedirios (Por exemplo: mdia 7,62). Escolha a melhor opo e clique na prxima Guia.

A ltima Guia Tabela de dados permite que os dados que foram inseridos no grfico sejam impressos com o grfico. Esse recurso muito utilizado pois facilita a impresso do grfico, mas fica invivel quando existem uma amostragem muito grande de dados para exibio. Considere a melhor opo.

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Quando terminar clique em Concluir. Ser inserido um grfico na sua tela conforme abaixo.

Observe que o grfico no est muito legvel. Ento agora temos que format-lo. Quando precisar formatar algum item do grfico, clique com o boto direito do mouse sobre o item. Vamos comear pelo ttulo. Clique com o boto direito sobre o ttulo do grfico e escolha Formatar ttulo do Grfico. A tela ao lado ser exibida. Observe que voc pode alterar os padres de cor, fonte e alinhamento do ttulo. Clique na caixa de seleo de Sombra. Faa o mesmo para Nota e Disciplina.

Observe agora que o nome das disciplinas no est aparecendo. Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer uma e acesse a opo Formatar Eixo. Clique na Guia Alinhamento. A tela ao lado ser exibida. Escolha o alinhamento arrastando a palavra texto (conforme indicado) e clique em OK. Mude o tamanho da fonte para 10.
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Alm do alinhamento outras opes esto disponveis. Verifique-as. Se voc fez tudo corretamente seu grfico est com essa aparncia:

Observe que a legenda est com a fonte muito grande. Clique com o boto direito sobre ela e mude o tamanho para 10 tambm. Observe tambm que os Rtulos dos dados esto com a fonte muito grande. Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer um deles e mude o tamanho da fonte para 8. Essa mudana deve ser feita em todos os Rtulos de dados, clicando em cada uma das faixas (neste caso temos 5). Para terminarmos, vamos formatar as barras. Clicando 2 vezes sobre as barras ou com o boto direito do mouse, acessamos o menu de formatao das Sries de Dados.

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As telas abaixo sero exibidas indicando as possibilidades de alteraes das Sries de Dados.

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Refine seu grfico da maneira que melhor apresente seus dados. Algumas consideraes sobre o grfico. 1. Voc pode mudar o estilo do grfico sem ter que recri-lo. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre uma rea em branco do grfico e selecionar a opo Tipo de Grfico. 2. Utilize tambm a barra de ferramentas de grficos: Se a barra no estiver aparecendo utilize os procedimentos passados no incio desta apostila para habilitar a exibio da barra.

3. Para apagar um grfico clique com o boto direito do mouse sobre uma rea em branco e escolha Recortar ou clique com o boto esquerdo do mouse sobre uma rea em branco do grfico e pressione a tecla Delete. 4. Na Barra de ferramentas encontramos praticamente todos os comandos necessrios para trabalharmos e formatarmos nosso grfico. Explore a barra e descubra todas as suas possibilidades.

54. Grfico Dinmico

A criao de um Grfico Dinmico muito simples. Aps a concluso da construo de uma Tabela Dinmica, clique no boto de Grfico Dinmico conforme indicado na figura abaixo.

Observe o exemplo abaixo:

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Alterando-se o campo cidade, automaticamente o grfico reconstrudo, formando um novo grfico com uma faixa de dados diferente.

55. Impresso no Excel

A impresso nem sempre considerada como importante no Excel, mas existem detalhes que fazem toda a diferena na hora da impresso. Vamos falar abaixo de alguns desses tpicos. a) Seleo de impresso Para imprimir uma planilha primeiramente deve-se selecionar a rea de dados que ser impressa. Selecione a rea que quer imprimir com o mouse ou teclado e depois: Clique em Arquivo; Clique em rea de Impresso; Clique em Definir rea de Impresso.

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Observe que ao lado da rea que foi selecionada foi traada uma linha tracejada, que indica a rea de impresso da planilha.

Observe tambm que na rea de nomes (assinalada acima), foi inserida automaticamente pelo Excel, uma faixa de nomes chamada Area_de_impressao.

Se chamarmos a opo de Visualizao de Impresso a seguinte tela ser exibida:

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b) Seleo de Impressora Clique em Arquivo Clique em Imprimir A tela abaixo ser exibida.

Nesta tela poder ser escolhida a impressora, o intervalo de pginas a serem impressas, o nmero de cpias entre outras configuraes. c) Configurando a Pgina para impresso Clique em Arquivo; Clique em Configurar Pgina. A tela abaixo ser exibida. Na Guia Pgina conseguimos configurar: 1. Orientao da Pgina 2. Dimensionamento: Voc pode reduzir o tamanho da sua impresso sem ter que configurar as fontes do relatrio. Basta diminuir o tamanho da porcentagem de impresso antes de imprimir a pgina. Se voc no quiser perder muito tempo tambm a possibilidade de se ajustar o relatrio automaticamente para 1 pgina ou vrias pginas para compor um mural. Utilize a opo Ajustar para xx pgina(s) de largura por xx pgina(s) de altura. 3. O tamanho de papel 4. A qualidade de impresso do relatrio.

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d) Margens Na Guia Margens podemos definir quais so as margens do relatrio. Uma dica importante a centralizao do relatrio na pgina, ela pode ser horizontal ou vertical, dependendo da configurao escolhida. Veja indicao na imagem.

e) Cabealho e Rodap Na Guia Cabealho e Rodap podemos definir quais sero os ttulos do nosso relatrio, bem como informaes adicionais importantes de controle.

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Clicando nos botes Personalizar Cabealho ou Personalizar Rodap a imagem abaixo ser exibida.

Descrio: A Seo da esquerda insere dados esquerda do cabealho / rodap. A Seo central insere dados no centro do cabealho / rodap. A Seo da direita insere dados direita do cabealho / rodap. Os botes: Formata a fonte Insere o nmero da pgina Insere o nmero total de pginas Insere a data de impresso Insere a hora de impresso Insere o caminho completo onde est salvo e o nome do arquivo Insere somente o nome do arquivo Insere o nome da Guia da Planilha selecionada Insere uma figura Opes de formatao da imagem

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e) Opes gerais de configurao da planilha Na Guia Planilha indica-se: 1. A rea de impresso 2. Ttulos a serem impressos. Para que linhas ou colunas sejam repetidos em cada pgina, basta colocar a rea selecionada nos campos Imprimir Ttulos para que sejam repetidos. Por exemplo: a descrio dos campos do relatrio. 3. Imprimir as linhas de grade (dispensando a formatao das bordas das clulas). 4. Impresso em Preto e branco Entre outras opes.

56. Compartilhando Planilhas do Excel

1) Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo que voc deseja compartilhar. 2) Clique em Ferramentas. 3) Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho... .

4) Clique na caixa de seleo Permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo. 5) Clique em OK.
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O arquivo compartilhado ao ser aberto, apresentar na barra de ttulos a descrio (Compartilhado), .

A partir deste ponto, os usurios podero alterar simultaneamente o arquivo. As alteraes aparecero somente quando o arquivo for salvo. Para alterar atributos do compartilhamento, clique na Guia Avanadas antes de confirmar o compartilhamento do arquivo.

Aps o salvamento, as clulas alteradas apresentaro uma caixa de comentrio, indicada por uma seta no canto superior esquerdo da clula. Quando o mouse posicionado sobre a clula, Veja a figura abaixo.

A caixa de dilogo descreve as alteraes realizadas na planilha. Lembrete: Se o contedo da mesma clula for alterado pelos 2 usurios, prevalecer a ltima alterao salva.

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Exerccio 1 RELATRIO DESCRITIVO DE VENDAS

Exerccio 2

GRFICO DE APONTAMENTOS DE PRODUO

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Exerccio 3 ROMANEIO DE VIAGEM

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Exerccio 4 SE

1. Dado um valor, informe se este valor positivo ou negativo. 2. Dado dois valores, calcule a diferena entre eles, onde a diferena deve ser sempre positiva. 3. Refaa o exerccio anterior tendo como base a diferena entre duas datas. 4. Uma empresa de vendas oferece para seus clientes, um desconto que funo do valor da compra do cliente. Este desconto de 20%, se o valor da compra for maior ou igual a R$ 5.000,00 e 15%, se for menor. Faa um algoritmo para imprimir o valor da compra e o desconto obtido por um determinado cliente. 5. Um vendedor tem seu salrio calculado em funo do valor total de suas vendas. Este clculo feito de acordo com o seguinte critrio: se o valor total de suas vendas for maior que R$ 20.000,00, o vendedor receber como salrio, 10% do valor das vendas. Caso contrrio, receber apenas 7,5% do valor das vendas. Escrever um algoritmo que determine o valor ganho pelo vendedor. 6. Uma empresa de vendas tem trs corretores. A empresa paga ao corretor, uma comisso calculada de acordo com o valor de suas vendas. Se o valor total da venda de um corretor for maior que R$ 5.000,00, a comisso ser de 12% do valor vendido. Se o valor da venda do corretor estiver entre R$ 30.000,00 e R$ 50.000,00 (incluindo extremos), a comisso ser de 9,5%. Qualquer outro caso, a comisso ser de 7%. Escreva um algoritmo que gere um relatrio contendo nome, valor da venda e comisso de cada um dos corretores. O relatrio deve mostrar tambm, o total de vendas da empresa. 7. Construa uma planilha que, tome como entrada um nmero inteiro positivo, e mostre uma mensagem dizendo se este nmero par ou mpar. 8. Construa uma planilha que para um conjunto de alunos e suas mdias, mostre o aluno com maior mdia e o aluno com menor mdia. Alm de mostrar suas respectivas mdias. 9. Faa uma planilha, que tendo como dados de entrada a altura (h) e o sexo de uma pessoa mostre seu peso ideal de acordo com as frmulas abaixo: HOMENS: peso ideal=72,7*h-58 MULHERES: peso ideal=62,1*h-44,7 10. Crie um Boletim escolar que informe a mdia, e a freqncia de um estudante e que no campo situao informe se um estudante est aprovado, reprovado ou em exame de acordo com as seguintes instrues: Se mdia for maior ou igual a 7 e a freqncia for maior ou igual a 75%, o estudante estar aprovado; Mas se a mdia for menor do que 5,0 ou a freqncia menor do que 75%, ento o estudante estar reprovado; Se nenhuma das duas anteriores ocorre ento o estudante estar em exame.

Demais exerccios encontram-se no arquivo localizado Na pasta c:\excel - atm exerccios

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EXERCCIO PRTICO 1:
Escreva abaixo qual a funo de cada uma dessas seqncias de teclas

CTRL + T

F10

CTRL + U

SHIFT + F3

CTRL + K

CTRL + +

EXERCCIO PRTICO 2:
FAA AS SOMAS ABAIXO.
1 23 3 5 6 1 0,354 354 0,0354 23 0,154 0,546 122 3 5 6 2,254 3,254 4,254 5,254 6,254 1 Mdia 5 2 Mdia 6,5 3 Mdia 10 4 Mdia 3

10 10 20 30 40 50 60 54

54 51 23 94 57 54 87 55

10,254 11,254 12,254 13,254 14,254

10,254 10,254 10,254 10,254 10,254

11,254 11,254 11,254 11,254 11,254

12,254 12,254 12,254 12,254 12,254

13,254 13,254 13,254 13,254 13,254

14,254 14,254 14,254 14,254 14,254

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EXERCCIO PRTICO 3:
FAA AS SUBTRAES ABAIXO.
FATURAMENTO R$ 52.457,00 IMPOSTOS R$ 7.868,55 SALDO SALRIO Gastos INSS IR SINDICATO VALE SALDO FINAL R$ 1.800,00 R$ R$ R$ R$ 198,00 90,00 60,00 720,00

TOTAL ARRECADADO Gastos Despesa 1 Despesa 2 Despesa 3 Despesa 4 SALDO FINAL

R$ R$ R$ R$ R$

5.000,00 500,00 25,36 1.254,00 899,00

EXERCCIO PRTICO 4:
FAA AS MULTIPLICAES ABAIXO
TOTAL DE DIAS 150 VALOR POR DIA R$ 122,00 SALDO TABUADA DO 123 1 X 123 2 X 123 3 X 123 4 X 123 5 X 123 6 X 123 7 X 123 8 X 123 9 X 123 10 X 123 RESULTADO

QUANTO 7,62% DE R$ 1.999,00 QUANTOS DIAS EU TENHO EM 120 MESES

EXERCCIO PRTICO 5:
FAA AS DIVISES ABAIXO
COMISSO DO DIA R$ 1.211,00 GARONS 21 SALDO

VALOR O faturamento de uma empresa de R$ 100.000,00 mensais e ele tem 121 funcionrios. Considerando uma Partipao nos Lucros de 15% do faturamento, quanto cada funcionrios vai receber?

ANOTAES

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EXERCCIO PRTICO 6:
FAA AS OPERAES ABAIXO
VALOR Se a cada R$ 100,00 que eu gasto eu pago 32,5% de impostos, se eu receber R$ 15.000,00 quantos reais irei receber aps o abatimento dos impostos?

Resolva: (a + b) * C - (c - b/a) + (a + b + c) a=5 b = 10 c = 15

VALOR

EXERCCIO PRTICO 7:
NO EXEMPLO ABAIXO, CALCULAR O MNIMO, O MXIMO E A MDIA DOS VALORES APRESENTADOS.
APONTAMENTO DE PRODUO Hora AMOSTRA 1 AMOSTRA 2 AMOSTRA 3 AMOSTRA 4 AMOSTRA 5 AMOSTRA 6 AMOSTRA 7 0,061 0,230 0,711 0,296 0,902 0,541 0,129 11:10:00 12:50:48 0,077 0,284 0,064 0,848 0,357 0,923 0,925 13:00:53 0,527 0,361 0,624 0,745 0,453 0,277 0,398 0,284 0,537 0,324 0,369 0,474 0,629 0,831 13:10:58 13:21:02 0,688 0,761 0,773 0,648 0,789 0,350 0,983 0,491 0,482 0,837 0,087 0,056 0,266 0,542 13:31:07 13:41:12 0,617 0,880 0,837 0,022 0,158 0,705 0,800 13:51:17 0,485 0,475 0,826 0,378 0,428 0,178 0,391 0,660 0,310 0,090 0,758 0,210 0,052 0,266 14:01:22 14:11:26 0,062 0,143 0,734 0,163 0,792 0,964 0,769 0,915 0,397 0,519 0,855 0,291 0,165 0,468 14:21:31 14:31:36 0,804 0,227 0,868 0,870 0,359 0,540 0,602 14:41:41 0,311 0,650 0,956 0,404 0,047 0,699 0,417 0,262 0,303 0,644 0,177 0,353 0,536 0,908 14:51:46 15:01:50 0,014 0,950 0,490 0,187 0,041 0,858 0,011 0,363 0,551 0,800 0,731 0,777 0,003 0,888 15:11:55 15:22:00 0,686 0,776 0,904 0,475 0,679 0,387 0,891 15:32:05 0,931 0,416 0,116 0,481 0,350 0,723 0,546 VALOR MXIMO

VALOR MNIMO

VALOR DA MDIA

CALCULE A DIFERENA ENTRE O MAIOR VALOR E O MENOR VALOR

DADOS 1 DADOS 2 0,262 0,617 0,303 0,880 0,644 0,837 0,177 0,022 0,353 0,158 0,536 0,705 0,908 0,800

VALOR MXIMO: VALOR MNIMO:

DIFERENA DE VALOR

Observao: Para fazer o clculo, subtraia o valor maior do valor menor.

ANOTAES

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EXERCCIO PRTICO 8:

Clculo de folha de pagamento.

NOME Luciana Marcia Alessandro Rodrigo Paulo Cid Andr Marcos SALARIO BRUTO R$850,00 R$850,00 R$850,00 R$1.250,00 R$3.000,00 R$4.000,00 R$450,00 R$450,00 AUMENTO SALARIAL 2% 5% 1,5% 7% 1% 3% 10% 10% NOVO SALRIO INSS (-) Adiantamento (-) SALARIO LIQUIDO CARGO AUX. ADM ASS.SOCIAL SUPERVISOR ESTAGIARIO GERENTE SUPERVISOR ACIONISTA JR VENDEDORA

Inss --> 10% do valor do novo salrio Adiantamento > 40% do valor do novo salrio Execute os clculos de acordo com o que se pede.

EXERCCIO PRTICO 9 CALCULO DE DIAS EM ATRASO

Cliente DATA DO VENCIMENTO: DATA DO PAGAMENTO Total de Juros NR. DE DIAS DE ATRASO: Total a pagar. Valor do Ttulo Atraso por dia * *( 2% ao ms / 30 dias ) * valor da fatura

Calculo de IDADE
Data de Nascimento: Data de hoje Dias Horas Minutos Segundos Anos

Extrair Dia / Ms / Ano

Datas Dia Ms Ano 11/11/1972 05/10/2006 05/11/2004 01/02/2000

ANOTAES

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EXERCCIO PRTICO 10

Tabela de horrios
Nome do empregado: Departamento: Incio: Data Dia da semana 01/10/2006 domingo 02/10/2006 segunda-feira 03/10/2006 tera-feira 04/10/2006 quarta-feira 05/10/2006 quinta-feira 06/10/2006 sexta-feira 07/10/2006 sbado Alessandro Trovato TI 01 /outubro/2006 Entrada Sada Entrada 10:00 10:00 9:30 8:15 8:00 14:30 14:00 13:00 12:00 12:00 15:15 14:47 14:45 12:30 13:00 Sada 19:30 19:00 19:00 18:45 17:00 Total de horas

Total na semana Total de horas: Horas regulares: Horas extras:

EXERCCIO PRTICO 11
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Adriana Aline Ana Andr Antonio Arlete Camila Carla Claudia Daniela Daniele Debora QUANTIDADE DE LETRAS A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V X Y W Z

Separe as letras de acordo com os campos acima tarjados de cinza. Depois conte quantas letras existem preenchendo o quadro ao lado

ANOTAES

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EXERCCIO PRTICO 12
Nome
Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4 Cliente 5 Cliente 6 Cliente 7 Cliente 8 Cliente 9 Cliente 10 Cliente 11 Cliente 12 Cliente 13 Cliente 14 Cliente 15 Cliente 16 Cliente 17 Cliente 18

Depto.
COMPRAS Compras Compras Administrativo Compras Comercial Compras Administrativo CPD Tesouraria Administrativo Contabilidade Comercial Comercial Tesouraria Compras Comercial Compras

Estado
MG SP SP MG RJ RJ RJ RJ SC SP SP SP MG SP SP RJ SP SP

Cidade
Belo Horizonte So Paulo Santos Belo Horizonte Niteroi Rio de Janeiro So Paulo Rio de Janeiro Florianpolis So Paulo Santos Campinas Belo Horizonte So Paulo Campinas Rio de Janeiro Santos So Paulo

Mdia de Cliente Mdia de compras VIP faturamento em meses

5 6 19 33 12 4 9 5 6 18 4,5 99 3 12 2,25 15 1,5 54 VIP VIP R$ 50.000,00 R$ 33.333,33 R$ 22.222,22 R$ 14.814,81 R$ 19.753,09 R$ 26.337,45 R$ 35.116,60 R$ 46.822,13 R$ 62.429,51 R$ 83.239,34 R$ 110.985,79 R$ 147.981,06 R$ 10.205,59 R$ 8.164,47 R$ 32.657,89 R$ 43.543,85 R$ 34.835,08 R$ 348.350,81

Condio 1

Condio 2

Condio 3

VIP VIP

VIP VIP

Condies: 1 ) Se a mdia de compras foi maior que 12 indicar --> compra o ano todo 2 ) Se o depto for Compras e a cidade for So Paulo --> Aprovado para aumento 3 ) Se o cliente for VIP, de So Paulo e a mdia de faturamento maior que R$ 10.000,00 --> Conceder desconto extra de 10%

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Bibliografia: Site Apostilando.com, Pacote Microsoft Office 2003 e conhecimentos adquiridos. Autor: Alessandro T. C. de Andrade MSN: atca_magoo@hotmail.com
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