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DIVISIN DE CIENCIAS ECONMICO ADMINISTRATIVAS

DISEO DE PGINAS WEB Y COMERCIO ELECTRNICO

E D I ( ELEC TRON IC DA TA I NTERC HANG E)

Presenta

Zamudio Lozano Julio Csar 6to ao grupo 6 Agronoma en Horticultura Protegida

Catedrtico:
M. C. Jorge Morales

Chapingo, Mxico, a 12 de Marzo del 2012.

INTRODUCCIN Hoy en da con el avance de la tecnologa ha hecho que el sistema contable de las empresas, hasta la ms pequea que podamos imaginar, ya se hace en forma electrnica logrando una mayor eficiencia comparado con los sistemas anteriores, los cuales se hacan en forma manual y muchas veces cometiendo errores por el operador. Pero qu pasa cundo dos empresas estn estrechamente relacionadas, como por ejemplo, una empresa productora de pur de tomate el cul requiere constantemente que una empresa le provea del material? Bien, como se mencion antes, en los sistemas anteriores lo hacan en forma manual y con mucho papeleo, la empresa industrializadora tena que mandar unos papeles va correo postal solicitando la cantidad de materia prima, y a su vez la empresa agrcola mandaba otro papel el cual consista en la factura de la compra del producto; esto inverta mucho tiempo desde la elaboracin del documento hasta el transporte al destinatario. Actualmente esto ya casi no ocurre, esto pues los formatos se tienen en forma electrnica y se envan directamente hacia el ordenador de la otra empresa, y como se vuelve a enfatizar, se mejora la eficiencia y si lo vemos desde el punto ecolgico tambin nos ahorra el consumo de papel. Pero por desgracia el uso del correo electrnico no est normalizado, adems de que no es seguro ni garantiza la confidencialidad. Como solucin a este problema surgi el EDI, el cual permite intercambiar datos comerciales en forma segura y rpida en un formato normalizado. Es por ello que en el presente escrito se va hablar sobre el funcionamiento del EDI para comprender ms a fondo lo que pasa cuando dos empresas intercambian informacin por esta va.

ANTECEDENTES DEL EDI En 1968 las empresas de transportes de Estados Unidos crearon el TDCC (Transport Data Coordinating Commiteee), que en 1975 dio lugar al conjunto de normas conocidas como EDI. El xito de esto fue tal que el American National Standars Institute desarroll la estandarizacin de los documentos mercantilles asignados con el nombre de ANSI X12. En 1986, el comit de las Naciones Unidas conocido como WP4 trabaj en una norma de sintaxis que sea aceptada a nivel internacional. Resultado de ello fue la norma EDIFACT. Actualmente los dos estndares ms importantes a nivel mundial son: EDIFACT (EDI For Administration, Commerce and Transport ANSI X12

QU ES EL EDI? El Intercambio Electrnico de Datos, o popularmente conocido como EDI por sus siglas en ingls, es en forma general, el intercambio en forma electrnica de informacin comercial o negocios entre socios comerciales, cuya informacin se encuentra en un formato que lo pueda leer los agentes del mercado. Entre algunas transacciones que se pueden hacer mediante el uso del EDI se encuentran: Reporte de ventas e inventarios Ordenes de compras Catlogos de precios de venta 3

Aviso anticipado de embarque Etc.

CMO FUNCIONA EL EDI? Para ello vamos a retomar el ejemplo anterior de la empresa productora de pur de tomate y una empresa productora de jitomate. Supongamos que la empresa industrializadora requiere diez toneladas de jitomate, entonces usando un ordenador con un software EDI enva a la empresa jitomatera un mensaje pidiendo la cantidad de materia prima deseada. Los encargados de atender los pedidos en la empresa de jitomate toma nota del pedido, genera factura del producto vendido y lo despacha. A su vez el ordenador enva la informacin del pedido al departamento de mercadotecnia o su similar en donde puedan utilizar esa informacin para uso interno de la empresa, ya sea que usen los datos para inventarios, estudios de mercado, etc. ESTNDARES EDI Los mensajes EDI son como cualquier correo electrnico pero con un formato estndar a nivel mundial. En realidad existen muchos estndares, incluso tanto privados como pblicos, pero los ms conocidos estn el ANSI X12 de uso exclusivo de Estados Unidos, el EDIFACT que tiene un carcter internacional el cul est bajo la autoridad de las Naciones Unidas, el SITPRO en Inglaterra, etc. Tanto el ANSI X12 como el EDIFACT tienen gran flexibilidad comparado con los otros estndares, incluso Estados Unidos le gustara adquirir una forma similar al EDIFACT, por ello

se tiene previsto que en un corto a medio plazo estos dos estndares se conviertan en uno solo, ampliando as las negociaciones de carcter internacional. PROBLEMAS DEL EDI Como todava el EDI es algo relativamente nuevo, presenta algunos problemas, los cuales son: 1. Firmas digitales. El objetivo de una firma digital es identificar a una empresa mercantil, pero a pesar de que ya muchas empresas cuentan con esta firma, aqu el problema es que todava uno hay una estandarizacin de la misma, lo cual muchas veces puede generar confusin a la hora de realizar las transacciones. 2. Notario digital. De igual manera que en la firma digital, se requiere de alguien que se encargue de que no se generen falsificaciones o cualquier otro delito a travs de los mensajes EDI. A pesar de que muchas empresas ya estn poniendo una especie de marca en sus mensajes para evitar fraude u otro delito, el problema sigue siendo que todava no hay un estndar que regule tambin estas marcas. 3. Coste de implantacin de un sistema EDI. Como prcticamente la tecnologa del EDI todava es nueva, muchas empresas, principalmente las pequeas, no tienen la capacidad de solventar el coste de un sistema de este tipo, pero gracias al avance de la tecnologa hace que los sistemas EDI vayan disminuyendo su costo logrando que en un futuro esto no sea un problema para las grandes y pequeas empresas. BENEFICIOS DEL EDI A pesar de los problemas que actualmente presenta el EDI, tiene beneficios que bien valen la pena:

1. Reduccin del tiempo en la recepcin de la orden y el embarque. Antes como no se poda enviar los documentos va electrnica se perda mucho tiempo desde que una empresa haca un pedido y en lo que le llegaba. Gracias al EDI se tiene mayor eficiencia respecto al tiempo. 2. Mejor planeacin de la produccin. Esto pues con los datos obtenidos del EDI se pueden emplear para hacer un estudio del mercado y en base a ello lograr una mejor planeacin. 3. Mercanca a tiempo en el piso de ventas. Se puede lograr una mejor programacin mediante el empleo del EDI, de esta forma se tiene el producto en el lugar y en el momento en que se necesita. 4. Reduccin de costos en la creacin, almacenaje y mantenimiento de archivos de papel. Al no requerir del uso del papel nos ahorra espacio, su mantenimiento y tambin contribuye a la disminucin de la tala de rboles para la elaboracin de este producto. 5. Reduccin de los inventarios. Teniendo un buen software, se puede crear y actualizar en forma automtica los inventarios de una empresa. 6. Fuente valiosa de informacin para la toma de decisiones empresariales. Al tener un acceso ms rpido a la informacin, un empresario puede buscar la informacin en su ordenador y tomar decisiones importantes en forma rpida. CONCLUSIONES Actualmente muchas de las actividades que realizamos se miden por el grado de eficiencia, y entre ellas se encuentra la realizacin de los negocios, es por ello que el uso del EDI nos permite lograr obtener una mayor eficiencia a la hora de realizar diferentes transacciones.

Algo tan sencillo como un correo electrnico, slo con un formato estndar es lo que nos permite obtener una mayor eficiencia en nuestra empresa. Es cierto, todava tiene algunos problemas en lo referente en la estandarizacin como las firmas electrnicas, los seguros que le ponen las empresas a sus mensajes, pero slo es cuestin de tiempo para que se resuelvan, a cambio podremos realizar operaciones mercantiles con la mayor seguridad que podamos tener, as logrando as mejorar nuestra planeacin de la produccin. Eso s, al digitalizar todo corremos el riesgo que cuando le llegue a pasar algo a la nube de informacin, muchos archivos y empresas se vern afectados considerablemente, pero en lo particular considero que es un riesgo que hay que tomar, pues si somos ecolgicos, muchos recursos naturales se estaran conservando dado que su utilizacin es menor. LITERATURA CITADA Soto, L. Intercambio Electrnico de Datos EDI [en lnea]. 10 Mar. 2012.

<http://www.mitecnologico.com/Main/IntercambioElectronicoDeDatosEdi> [Consulta: 10 Mar. 2012]. MASTEREDI. Qu es EDI? [en lnea]. 10 Mar. 2012.

<http://www.masteredi.com.mx/SP/INFORMACION/que.asp> [Consulta: 10 Mar. 2012]. Cabo M. J. EDI (Electronic Data Interchange) [en lnea]. 10 Mar. 2012.

<http://www.ie.edu/ecomm/edi.doc> [Consulta: 10 Mar. 2012].