Guide fonctionnel SAP ECC par Mickael QUESNOT

La fentre SAP
Introduction ECC

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences,

Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive,

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Sommaire
La fentre SAP Barre de menus Barre dtat Onglets interface utilisateur graphique SAP

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La fentre SAP

Utilisation : La fentre SAP est linterface utilisateur avec le systme SAP. Fonctionnalits : Les lments dune fentre SAP type sont illustrs dans les diapositives suivantes.

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Fentre de lancement rapide (zone de commande) : vous entrez un code de transaction pour aller la tche requise directement. Exemple : ME23N pour afficher une commande dachat.

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Barre de menus Utilisation Les menus vous permettent de rechercher une transaction spcifique lorsque vous ne connaissez pas le code de transaction. Le menu est organis en fonction de lapplication que vous traitez dans le systme SAP. Les menus sont droulants, ce qui signifie que lorsque vous slectionnez une rubrique de menu, des options supplmentaires apparaissent. Une barre de menus type du systme SAP est illustre ci-dessous :

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Barre de menus : contient les menus de l'cran actuel/affich. Menus droulant une fois slectionns, les sous-menus ont une flche.

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Fonctionnalits : Les menus suivants sont des menus standard de chaque cran SAP : Systme : Contient des fonctions qui affectent le systme dans son ensemble, telles que Crer mode, Profil utilisateur et Fin de session.

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Aide : Propose diffrentes formes daide en ligne.

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Le menu de configuration de laffichage, identifi ci-dessous lextrme droite de la barre doutils, vous permet de personnaliser certaines options de la fentre SAP (par exemple, la position du curseur et la fonction TAB ).

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Barre de titre : affiche le titre de l'cran actuel.

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Barre d'outils La barre doutils (standard toolbar) contient des boutons permettant deffectuer des actions frquentes telles que Sauvegarder et Saisir. Suivant vos actions lorsque vous utilisez le systme SAP, vous pouvez galement voir : + des cases doption et des cases cocher. Pour plus dinformations, il faut consulter Cases doption et cases cocher ; +des botes de dialogue. Pour plus dinformations, il faut consulter Botes de dialogue.

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Les fonctions de cette barre doutils sont numres ci-dessous :

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Barre d'outils : contient les touches de fonction gnrique / les icnes. La barre doutils (standard toolbar) contient des boutons permettant deffectuer des actions frquentes telles que Sauvegarder et Saisir.

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Barre d'outils applicative : contient les touches de fonction / les icnes spcifiques l'cran actuel/affich.

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Menu SAP et favoris : contient les dossiers, les sous-dossiers et les transactions.

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Barre dtat

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Barre dtat : Utilisation : La barre dtat fournit des informations gnrales sur le systme SAP et la transaction ou lapplication que vous excutez. Les messages systme saffichent gauche de la barre dtat. Lextrme droite de la barre dtat comprend trois zones : une zone avec les informations du serveur et deux autres zones contenant les informations de statut.

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Pour consulter les informations systme suivantes, vous cliquez le bouton droulant dans la premire zone de statut : Systme, Mandant, Utilisateur, Programme, Transaction ou Temps de rponse

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La deuxime zone de statut affiche le serveur auquel vous tes connect. La troisime zone de statut spcifie votre mode de saisie de donnes. En cliquant dans cette zone, vous pouvez basculer entre les modes Insrer (INS) et craser (OVR). Pour plus dinformations, vous consultez le guide sur les Modes Insrer et craser.

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Pour masquer (ou afficher) les zones de statut, vous cliquez sur le bouton gauche (ou droite, respectivement).

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Onglets

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Utilisation : Les onglets vous permettent de saisir, de consulter et dalterner entre plusieurs crans. Dans les transactions qui comprennent plusieurs crans, les onglets offrent une vue densemble plus claire. De plus, ils vous permettent de passer dune fiche la suivante sans devoir complter toutes les donnes. Pour accder une fiche, slectionnez len tte donglet correspondant.

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Dans le cas dune succession donglets relativement longue, tous les onglets napparaissent pas lcran. Les flches droite et gauche situes en haut vous permettent de faire dfiler tous les onglets.

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Si vous cliquez sur le bouton droulant situ droite, le systme affiche une liste de tous les onglets disponibles. Si vous slectionnez un onglet de cette liste, la fiche slectionne passe lavant-plan.

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Options de table

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Cration de variantes doptions de table : Conditions pralables : Licne configuration doit se trouver dans le coin suprieur droit. Procdure : 1. Vous lancez la transaction contenant le loptions de table (Exemple ME23N) que vous souhaitez modifier et vous passez lcran correspondant.

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2. Vous paramtrez les options de la table comme vous le souhaitez : Pour modifier la largeur de colonne, vous positionnez le curseur entre deux colonnes, vous appuyez sur le bouton gauche de la souris et vous faites glisser le bord de la colonne vers la gauche ou vers la droite jusqu obtenir la taille souhaite. Pour modifier la position dune colonne, vous slectionnez lintitul de colonne laide du bouton gauche de la souris et, tout en le maintenant enfonc, vous le faites glisser jusqu la position souhaite.

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3. Vous cliquez sur le bouton Configuration. La bote de dialogue Options de table apparat. Le premier lment de la liste de variantes est Paramtrage de base, loption de table SAP par dfaut. Celui-ci est dfini par le systme et ne peut pas tre supprim.

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Vous saisissez une dsignation pour la variante. Vous cliquez sur Crer. Si ncessaire, vous cochez Utiliser comme paramtrage stand.

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Pour supprimer une variante, vous la slectionnez dans le menu droulant puis vous cliquez sur Supprimer.

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Rsultat : Vous avez cr une variante d options de table. Vous pouvez rpter cette procdure pour crer de nouvelles variantes.

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interface utilisateur graphique SAP

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Dfinition Linterface utilisateur graphique SAP (SAP GUI) est constitue des caractristiques techniques qui vous permettent dchanger des informations avec le systme SAP (en saisissant des donnes, en slectionnant des fonctions, et ainsi de suite). SAP GUI. Utilisation Options daffichage Les caractristiques comprennent : des polices de texte et des couleurs ; des schmas de couleurs ; des options son et animation ; des options supplmentaires pour la prsentation des donnes. Structure L interface utilisateur graphique SAP est constitue de deux zones dcran principales. +En-tte dcran Len-tte dcran est compos : dune barre de menus ; dune barre doutils ; dune barre de titre ; dune barre doutils dapplication. +Corps dcran Le corps dcran est la zone situe entre len-tte dcran et la barre dtat.
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Un exemple type dcran SAP (ici, lcran initial SAP) avec linterface SAP GUI est illustr ci-dessous :

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Boutons dinteraction avec linterface GUI : Les boutons Rduction, Agrandissement et Fermer sont lgrement sur la gauche, ct du logo SAP :

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Vous pouvez galement rechercher ces options dinteraction avec linterface GUI dans le menu droulant qui apparat lorsque vous slectionnez le bouton droulant dans le coin suprieur gauche.

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Zone de commande : Par dfaut, la zone de commande est ferme. Pour lafficher, vous slectionnez la flche situe gauche de licne Sauvegarder :

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La zone de commande apparat : Pour la masquer, vous slectionnez la flche situe droite (extrieur) de la zone.

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Pour consulter la liste des dernires transactions utilises, vous slectionnez la flche droulante qui se trouve lextrme droite de la zone.

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Dans le coin suprieur droit, limage des ondulations indique lactivit de demande de donnes :

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Toute reprsentation ou reproduction de guide , mme partielle, par quelques procd et quelque fin que ce soit, est interdite sans mon autorisation crite explicite. L'utilisation des documents est strictement rserve un usage priv (article L122-5 du code de la Proprit intellectuelle). Pour tout autre usage, merci de me consulter pralablement.

SAP , Marque dpose par SAP AG et noms suivants :

ABAP, ABAP/4, BAPI, Management Cockpit, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Logo), SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, ALE/WEB, SAPPHIRE, TeamSAP

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Mes guides utilisateurs et de paramtrage sont issus de mes connaissances personnelles et de sites web.

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