Explication simple d'un flux standard dans SAP

Par Mickael QUESNOT

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut EXTERNALISER son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les comptences pour vous satisfaire. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com. Je recherche galement un site partenaire ou un sponsor pour dvelopper mon site.

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Illustration d'un flux standard dans SAP

Les prvisions
Le Commercial
J enregistre la hausse de 5% dans mes prvisions de vente

Suite une campagne publicitaire Moscou plus russie que prvu, un grand parfumeur franais revoit la hausse de 5% ses ventes futures dans la rgion et passe une commande urgente de pompes.

La commande

Administration des Ventes Responsable des budgets

Je consolide le budget des ventes (les recettes futures) et jen dduis un budget de charges (les dpenses futures) par centre de Controllin responsabilit pour calculer les rsultats futurs g (CO) Je saisis la nouvelle commande Sales & Distribution (SD)

Le Planificateur
Je calcule la production future et je vrifie que APTAR aura les ressources suffisantes pour produire cette quantit future. Si ce n est pas le cas, javertis la Direction des besoins futurs : hommes, machines... Production & Planning (PP)

Le Planificateur
Je positionne la nouvelle commande et jtudie la faisabilit du dlai pour que lADV puisse confirmer la date de livraison. Je planifie ensuite la fabrication de cette commande en fonction Et enfin, je vrifie lavancement de cette commande afin de garantir ses dlais et sa qualit
de la disponibilit des outils de la disponibilit de la matire

L acheteur
Je calcule, partir des prvisions, le montant des achats futurs. Je peux ainsi ngocier les prix avec les fournisseurs Material Management (MM) Production & Planning (PP)

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Illustration d'un flux standard dans SAP

Je calcule un cot de fabrication thorique pour larticle command. Une fois quil est fabriqu, je calcule son cot rel de fabrication et j'analyse les carts entre son cot calcul et son cot rel. J'ajoute aussi les carts sur Achat et les cots annexes puis j'analyse et synthtise toutes ces informations par centre de responsabilit (ex. ).

L acheteur & le Logisticien

Nous approvisionnons les matriaux ncessaires la fabrication de la commande Material Management (MM)

Contrleur qualit
Je contrle la qualit des pices rceptionnes Quality Management (QM)

Comptable fournisseur
Je saisis et rgle la facture du fournisseur Finance (FI)

Oprateur UP
Je produis la commande

Magasinier
Je rceptionne les cartons de la commande et je les enregistre dans SAP pour les stocker Warehouse Management (WM) Material Management (MM)

Contrleur de Gestion
Je calcule le cot de revient standard. J'analyse les carts industriels et sur Achat. Je mets en place le compte de rsultat par centre de responsabilit Controlling (CO)

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Magasinier
J expdie la commande la date de livraison et j dite le bon de livraison Warehouse Management (WM)

Administration des Ventes

Je joins, si ncessaire, les documents dexportation et je facture la marchandise

Les Comptables
Nous sortons les comptes officiels APTAR SA (compte de rsultat, bilan) sur lesquels figurent entre autre : les rglements fournisseurs les paiements clients Finance (FI)

Sales & Distribution (SD)

Comptable Client
Jenregistre et suis le rglement final du client Finance (FI)

Un an aprs ...
L engouement pour les parfums franais se poursuit en Russie. APTAR a investi dans une nouvelle machine et a recrut du personnel au cours de l anne prcdente pour rpondre la demande. Sharesap.com Copyright. Tous droits rservs. 5

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