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1.
SAP
SE CONNECTER A L'APPLICATION SAP SUR LECRAN DE CONNEXION DECOUVRIR LE MENU D'ACCUEIL / DETAILLER L'ECRAN LA BARRE DE TITRE LA BARRE D'OUTILS
LA BARRE DE STATUT
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LES PROFILS
DECOUVRIR LES MENUS COMMUNS LE MENU SYSTEME : GESTION DES MODES POUR SUPPRIMER UN MODE : FIN DE SESSION SAP EXPORTER DES DONNEES DANS LES APPLICATIONS BUREAUTIQUES LE MENU AIDE EXECUTER UNE TRANSACTION ACCES PAR MENU DEROULANT ACCES PAR CODE TRANSACTION RECHERCHER PAR MATCHCODES
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3.1 La barre de titre Dans la barre de titre est affich le nom de la transaction ou de la fonctionnalit dans laquelle vous vous situez. Lors de la connexion au systme, vous accdez une fentre dont le titre est SAP R/3 . Il sagit de la fentre gnrale permettant daccder ensuite toutes les parties du logiciel. 3.2 La barre d'outils La barre doutils est constitue de plusieurs icnes.
permet de valider une saisie et de (quivalent de [ENTREE] sur le clavier) passer l'tape suivante
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Note : Ds que licne est gris, il nest pas utilisable Certaines de ces icnes ne s'affichent que selon le contexte. 3.3 La barre de statut Situe au bas de la fentre courante, on peut y reconnatre le SYSTME, le SERVEUR, le MANDANT. C'est sur cette barre que s'affichent les messages de type erreur (commenant par E :) ou d'alerte ports par le systme sur une valeur (ou Warning, message annonc par W :). Il est possible de consulter l'aide concernant un message suivi d'un point d'interrogation jaune en cliquant sur la barre de statut. Cliquez sur pour quitter l'aide et revenir l'cran initial.
4. Les profils
Les menus sont accessibles en fonction des restrictions d'accs imposes par les profils utilisateurs selon les habilitations de chacun. Une habilitation consiste dclarer un utilisateur dans l'application en lui donnant les droits ncessaires et suffisants pour effectuer les tches prvues dans son emploi. Si l'utilisateur n'est pas habilit, les menus droulants sont griss.
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Dans la fentre Fin de session, cliquez sur [Oui] pour quitter la session SAP. 5.1.4 Exporter des donnes dans les applications bureautiques Pour exporter un tat SAP : Dans l'application EXCEL : Suivre le chemin : Systme >> Liste >>Sauvegarder >>Fichier local. Slectionner "Calcul avec tableur" puis cliquez sur . Dans la fentre "Transfrer liste sur fichier local", cliquez sur puis enregistrez votre document (xxxxx.xls) dans le rpertoire appropri puis cliquez sur Un message s'affiche sur la ligne de statut SAP prcisant que le transfert est ralis. Dans l'application WORD : Suivre le chemin : Systme >> Liste >>Sauvegarder >>Fichier local. Slectionner "Rich Text Format". Dans la fentre "Transfrer RTF sur fichier local", cliquez sur document (xxxxx.doc) dans le rpertoire appropri puis cliquez sur s'affiche sur la ligne de statut SAP prcisant que le transfert est ralis. puis enregistrez votre Un message
5.2 Le menu AIDE La documentation standard de l'outil, est galement accessible en dehors dune session SAP grce
Il est possible d'atteindre cette documentation en cliquant sur Aide >> Bibliothque R/3.
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L'cran qui s'affiche est l'cran initial de la transaction qui, pour tre complte, comprend plusieurs crans sur lesquels les donnes saisies seront de nature diffrente. Lors de l'enregistrement une fois le dernier cran atteint, toutes les donnes saisies sur les crans prcdents seront galement sauvegardes. Donc si aucun enregistrement, aucune donne saisie sauvegarde. Distinguer : les boutons-options carrs qui permettent une slection multiple (soit un seul, soit plusieurs, soit tous).
les boutons-radios ronds dont la slection est exclusive (soit l'un soit l'autre).
Voici les quatre tapes d'excution d'une transaction : 1. Slectionner une transaction excuter partir du menu droulant. 2. Saisir ou slectionner les donnes ncessaires par cran puis valider en cliquant sur 3. Rpter l'opration sur chacun des crans proposs. 4. Sauvegarder les donnes de la transaction en cliquant sur 6.2 Accs par code transaction Chaque transaction possde un code. Il est possible d'accder directement une transaction l'aide de son code. . .
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Par la suite, pour accder rapidement une transaction l'aide de son code, saisir ce code dans la zone de commande de la faon suivante :
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Faire prcder le code transaction de la valeur /n revient fermer le mode en cours et le rouvrir sur la transaction correspondante. Faire prcder le code transaction de la valeur /o permet de conserver le mode en cours et douvrir un nouveau mode avec la transaction correspondante.
Quelques exemples de codes transaction utiles : S000 : menu principal de SAP VA01 : crer une commande client VA02 : modifier une commande client CO01 : crer un OF
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1. Pour la zone "Donneur d'ordre", cliquez sur . 2. Dans la fentre "Dlimiter plage de valeurs de l'aide la recherche K", XXXXXXX dans "Groupe de compte". Il suffit alors de slectionner la bonne valeur dans la liste en double cliquant dessus.
Conclusion : La navigation est affaire de pratique et sera de plus en plus aise au fil des modules.
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