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TRABALHADORES DE SERVIOS ADMINISTRATIVOS E TRABALHADORES ASSEMELHADOS

TRABALHADORES DE SERVIOS DE CONTABILIDADE, CAIXAS E TRABALHADORES ASSEMELHADOS

Auxiliares de contabilidade, caixas e trabalhadores assemelhados

Descrio Os trabalhadores deste grupo de base mantm os registros de transaes financeiras de uma empresa e manejam os fundos como representantes da empresa ou de seus clientes. Suas funes consistem em: fazer anotaes em livros de contabilidade, receber e trocar dinheiro e efetuar pagamentos em bancos, agncias de correios e telgrafos e em outros estabelecimentos; efetuar cobranas no comrcio varejista, teatros e outros estabelecimentos. Tabela de Ocupaes N da CBO: 3-31.15 Ttulo: Auxiliar de contabilidade Descrio resumida: Efetua anotaes das transaes financeiras de uma empresa, examinando os documentos relativos s mesmas, efetuando clculos e fazendo lanamentos em livros especficos, para facilitar o controle contbil da mesma: Descrio detalhada: verifica os comprovantes e outros documentos relativos s operaes de pagamento, das entradas em caixa e de outras transaes financeiras, efetuando os clculos necessrios, para se assegurar da exatido das referidas transaes; anota as entradas parciais em dinheiro, lanando-as em livro apropriado e fazendo balanos de comprovao, para registrar os resultados totais; prepara a relao de cobrana e de pagamentos efetuados pela empresa, assim como o balano das contas, especificando os saldos contra ou a favor, para facilitar o controle financeiro da empresa. N da CBO: 3-31.30 Ttulo: Caixa Descrio resumida: Maneja os fundos em moeda corrente de uma empresa ou estabelecimento, registrando a entrada e sada de dinheiro, cheques, duplicatas, notas fiscais e outros recibos, para assegurar a regularidade das transaes financeiras: Descrio detalhada: recebe dinheiro e cheques, confrontando a importncia com as notas emitidas, para efetuar a quitao de duplicatas, carns e notas fiscais; prepara o dinheiro e cheques em caixa, arrumando-os em lotes e anotando quantias, nmeros dos cheques e outros dados em ficha prpria do banco, para providenciar seu depsito na conta da empresa; providencia a troca de cdulas grandes em outras de menor valor, enviando portadores ao banco, ou por outra forma, a fim de evitar a falta de dinheiro para troco; efetua pagamentos, emitindo cheques ou entregando a quantia em moeda corrente, para saldar as obrigaes da empresa ou estabelecimento; calcula o valor total das transaes efetuadas, comparando-o com as cifras anotadas nos registros, para verificar e conferir o saldo da caixa. Pode preparar folhas e envelopes de pagamento de salrios e ordenados. N da CBO: 3-31.40 Ttulo: Caixa de banco Descrio resumida: Efetua recebimento e pagamento em um estabelecimento bancrio, recebendo quantias e cheques referentes a depsitos, ttulos e tributos, fazendo o pagamento de cheques, duplicatas, notas fiscais e documentos similares, registrando a entrada e sada dos mesmos e prestando contas no final de cada dia, para atender clientela e aos interesses do estabelecimento: Descrio detalhada: examina os documentos que lhe so apresentados, conferindo assinaturas ou outro tipo de identificao dos clientes e o saldo de suas contas, para comprovar a autenticidade dos referidos documentos; paga e recebe em dinheiro ou cheque, contando as cdulas ou conferindo os cheques e outros documentos e fornecendo recibos autenticados mquina, para atender

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aos interesses do banco e dos respectivos clientes; faz anotaes pertinentes na folha de contas do cliente e nos recibos a serem remetidos seo de contabilidade, debitando ou creditando nas respectivas contas, para possibilitar o conhecimento da situao de caixa e a confiabilidade dos recebimentos e pagamentos efetuados; relaciona o movimento dirio de caixa, organizando uma lista dos pagamentos e recebimentos efetuados com os respectivos valores em espcies ou cheques, para comprovar a situao de caixa existente no fim do dia. N da CBO: 3-31.45 Ttulo: Operador de caixa

Descrio resumida: Opera caixa registradora em casas comerciais, normalmente de auto-servio, como supermercados, digitando as teclas e efetuando operaes correlatas, para calcular e cobrar o valor das mercadorias adquiridas pelos clientes: Descrio detalhada: efetua as operaes de abertura da caixa, como limpeza, atualizao de datas, checagem de valores e outras, valendo-se de sua experincia e seguindo rotinas, para deix-la nas condies requeridas pelo trabalho; registra os preos das mercadorias adquiridas e seu valor total, pressionando as teclas da mquina, para determinar a quantia a ser paga pelo cliente; procede cobrana do valor total das compras, recebendo-o em espcie ou cheque e passando o troco, para recolh-lo posteriormente aos cofres da empresa; faz o balano do caixa ao final do servio, comparando o total registrado na fita e os valores disponveis, para assegurar-se da exatido das cobranas efetuadas. Pode desempenhar outras tarefas, como prestar informaes aos clientes, remarcar preos, repor produtos, receber embrulhos e vasilhames, contar moedas e outras prprias do comrcio. N da CBO: 3-31.50 Ttulo: Operador de cmbio

Descrio resumida: Efetua operaes cambiais, fazendo clculos dentro dos ndices indicados no mercado, para permitir trocas de valores expressos em moedas: Descrio detalhada: atende o cliente no que concerne a informaes sobre operaes de cmbio, certificando-se dos seus desejos, para indicar-lhe quais os procedimentos mais indicados; faz a converso de valores, baseando-se nas normas de cmbio, para possibilitar ao cliente a utilizao dos mesmos; conta a moeda e cheques de viagem, conferindo e examinando sua autenticidade, para constatar a exatido da troca; faz o cmputo do dinheiro depositado em caixa ao trmino do perodo de trabalho, conferindo-o com as operaes de cmbio realizadas, para preparar um balano de conciliao. Pode executar operaes de cmbio atravs de corretores. N da CBO: 3-31.55 Ttulo: Operador de produtos (financeiros)

Descrio resumida: Opera no mercado de investimentos, efetuando compra e venda de ttulos e aes, captando recursos, acompanhando taxas e tendncias do mercado e identificando oportunidades de concretizao de negcios para maximizar os resultados de incorporao de receita: Descrio detalhada: realiza compra e venda de aes, verificando tendncias, oscilaes e mercado e interesse de investidores, para concretizar os melhores negcios; consulta publicaes, atualizando seus conhecimentos sobre aspectos econmico-financeiros e poltica governamental, para melhorar o desempenho de suas atividades; compra e vende ttulos pblicos e privados junto ao mercado aberto, observando necessidades de tomada e repasse de recursos, posies do banco e desenvolvimento do mercado, para atender a determinaes da gerncia; responde pela captao de recursos junto a clientes, identificando necessidades, negociando condies e acompanhando a correta formalizao e liquidao das operaes, para assegurar o cumprimento das metas estabelecidas para a rea; comunica-se com os operadores de prego, passando informaes e determinaes, para colocao dos ttulos que esto sendo liquidados; opera no mercado de commodities e de futuro, atuando na bolsa e prego, para fechamento das operaes conforme orientaes da gerncia; mantm contato com clientes, repassando informaes, para confirmar negcios realizados; opera mesa de leasing, acompanhando oscilaes das taxas do mercado financeiro e condies de operaes, para prestar informaes s agncias e clientes; compra e vende aes no prego, nas modalidades vista, a termo, futuro e opes, atuando conforme orientaes de seu gerente, para realizar o fechamento dos negcios; acompanha e registra o movimento dirio no prego da bolsa, confeccionando mapas de movimento de compra e venda de aes, para manter a gerncia informada. N da CBO: 3-31.57 Ttulo: Tesoureiro (banco) Descrio resumida: Controla os fundos em moeda corrente de uma empresa financeira, registrando a entrada e sada de dinheiro, orientando tecnicamente a atuao dos caixas e administrando atividades relativas a sua rea de atuao, para assegurar a regularidade da movimentao monetria:

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Descrio detalhada: responde pela abertura e fechamento dos caixas, adotando providncias necessrias, para permitir o fechamento das atividades; confere documentos, confrontando totais com o registro da mquina autenticadora, para regularizar, caso necessrio, lanamentos contbeis indevidos; administra o desempenho dos caixas, programando horrios e formas de atuao, visando a reduo de filas; orienta tecnicamente os caixas, informando sobre procedimentos e regulamentaes, para compatibilizar agilidade e bom atendimento; providencia a abertura e fechamento do sistema on-line da agncia, utilizando senha de acesso, para torn-lo disponvel aos usurios; responde pelo processamento do fluxo de caixa da instituio, relacionando pagamentos e recebimentos, para gerar informaes necessrias ao planejamento financeiro; executa o controle fsico e a guarda de tales de cheque e documentos financeiros, providenciando medidas de segurana necessrias, para garantir sua correta distribuio; providencia pagamentos a fornecedores, servios contratados e reembolso de despesas, preparando emisso dos cheques e recibos, para formalizao das operaes. N da CBO: 3-31.65 Ttulo: Compensador de banco Descrio resumida: Controla e prepara documentos e cheques, organizandoos conforme critrios adotados, para efetuar a troca na cmara de compensao: Descrio detalhada: recebe os cheques depositados contra outros bancos, classificando-os por ordem de estabelecimento, para coloc-los num arquivo especial; executa atividades referentes devoluo, trocas, conferncia, preparao, digitao e distribuio de cheques e outros papis, contabilizando todas as operaes efetuadas, para conferir plena efetivao do servio de compensao de documentos; relaciona todos os cheques recebidos, observando a sua regularidade e conferindo valores, para encaminh-los cmara de compensao nacional. N da CBO: 3-31.75 Ttulo: Encarregado de pagamento

Descrio resumida: Coordena as atividades relacionadas execuo de todas os pagamentos de uma empresa relativos a tributos, aluguis, compras e demais obrigaes, organizando e orientando seu desenvolvimento, reservando recursos, observando prazos e realizando seu efetivo controle para saldar, em tempo hbil, os compromissos assumidos: Descrio detalhada: efetua registros em livros, como recebimentos, pagamentos e outras transaes financeiras, agindo de acordo com a tcnica requerida, para possibilitar o controle dessas transaes; faz sumrios das operaes e outros relatrios, fundamentando-os em documentos recebidos, para apresent-los aos superiores; analisa comprovantes e demais documentos relativos a pagamentos efetuados, das entradas em caixa e demais transaes financeiras, efetuando os clculos necessrios, para assegurar-se da exatido das referidas transaes; reserva recursos para pagamento de compromissos previstos e cobertura de despesas eventuais, controlando saldos contra ou a favor, para facilitar o controle financeiro da empresa; executa pagamentos, emitindo cheques ou entregando a garantia em moeda corrente, para saldar obrigaes pendentes; elabora mapas dos pagamentos efetuados, comparandoos com as estimativas existentes, para sugerir eventuais correes nas projees realizadas. N da CBO: 3-31.90 Ttulo: Outros auxiliares de contabilidade, caixas e trabalhadores assemelhados

Descrio resumida: Incluem-se aqui os auxiliares de contabilidade, caixas e trabalhadores assemelhados no-classificados nas anteriores epgrafes deste grupo de base.

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