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Donnes

techniques
Cration des donnes techniques (familles, tiers, articles, moyens de production), configurateur, caractristiques techniques articles...

Ventes
Prvisions de ventes, suivi de prospection, CRM, administration des ventes, prparation, expdition, facturation client...

Production
Gestion des OF, CBN, planification, propositions dachat, documents de fabrication, ordonnancement par ratio critique...

Achats
Appels doffres, commandes fournisseurs, commandes marchs, rceptions, sous- traitance, facturation...

Stocks
Multi-lieux, gestion par lots, rservations, inventaires, traabilit, analyse des rotations, dimensionnement, dprciation...

Et aussi...
Gestion laffaire, qualit, EDI, workflow, SAV, interface comptable, reprise de donnes, acquisition de donnes en atelier, tiquettes code barres...

Un ensemble modulaire et personnalisable

LES DONNES TECHNIQUES

Au cur de SYNOPTIC ERP, le module de donnes techniques centralise les informations de haut niveau communes tous les modules et permet de dcrire votre entreprise : Tiers (clients, fournisseurs, prospects), Articles vendus, achets, fabriqus, Ressources et Moyens de Production, Gammes, Nomenclatures, etc. Toutes ces informations essentielles sont regroupes dans une seule base de donnes.

CONFIGURATEUR PRODUIT
Il vous apporte facilit et souplesse dans la cration de vos produits options et variantes. Les options et variantes possibles sont fixes suivant des rgles pr-tablies (formules) la cration des nomenclatures et gammes.

FAMILLES TECHNIQUES ARTICLES


Grce aux familles techniques articles de SYNOPTIC ERP, vous dfinissez vos articles par des caractristiques techniques propres chaque famille. Celles-ci garantissent lunicit des articles en base et permettent notamment de gnrer automatiquement le code secondaire et la dsignation article. La recherche multicritres sur les caractristiques est accessible facilement dans SYNOPTIC ERP.

DONNES COMPLMENTAIRES TIERS


Paramtrable, SYNOPTIC ERP vous permet de crer des donnes complmentaires pour dfinir et suivre vos Tiers (clients, fournisseurs, prospects, banques). De plus, vous profitez de la possibilit de notation automatique de vos fournisseurs en fonction des critres que vous avez dcid de suivre. SYNOPTIC ERP permet la cration automatique de nomenclature en lien avec Autocad ou Solidworks.

Le module de donnes techniques vous permet de dcrire vos donnes : articles, tiers et moyens de production.

SUPERVISER LES VENTES

Du devis la facture, en passant par les commandes et les expditions, SYNOPTIC ERP couvre les fonctions commerciales ncessaires loptimisation de la Relation Client.

PRVISIONS DE VENTES
SYNOPTIC ERP vous donne la possibilit de modliser les ventes sur les priodes venir en fonction de la connaissance des ventes ralises. Aprs avoir simul vos prvisions suivant diffrentes mthodes, vous les modifiez, les ajustez, les pondrez. Enfin, vous les intgrez au calcul des besoins.

Le configurateur de devis techniques vous permet de rpondre prcisment aux demandes de chiffrage de vos clients. SYNOPTIC ERP transforme vos devis en commandes. De plus, il gre les notions de commandes marchs, cadences, et ponctuelles. SYNOPTIC ERP intgre les normes actuelles EDI : Edifact, Eancom, Gencod, Gallia...

PRPARATION DES EXPDITIONS ET


LIVRAISONS

SYNOPTIC ERP vous offre un outil de contrle et de planification de vos livraisons. Ainsi, il propose plusieurs modes dexpdition :

Soit partir des bons de prparation qui sont gnrs automatiquement sur les critres que vous dfinissez, Soit directement partir dune analyse multicritres des commandes expdiables, Soit manuellement par saisie de l'ensemble des informations initialises partir d'une commande client.

Vritable outil de CRM au cur de Synoptic Erp, la gestion commerciale vous aide optimiser et personnaliser la relation Client.

Envoi de mail avec Outlook

SUIVI DES ACTIONS COMMERCIALES


Il permet votre quipe commerciale de grer et suivre ses actions de prospection. De plus avec Synopticmobile, vos commerciaux travaillent en mode dconnect et synchronisent leurs actions avec le systme central.

DU DEVIS LA COMMANDE

CA / rgion

FACTURATION
Plusieurs modes de facturation sont possibles (automatique, manuelle, groupement de BL). Le transfert du journal de facturation dans les comptabilits Sage et Cegid est automatique. De plus, SYNOPTIC ERP prend en charge le calcul automatique de la dclaration d'changes de biens lintroduction et lexpdition.

PILOTER LA PRODUCTION

Production l'unit, l'affaire, en srie ou sur stock, la Gestion de Production de Synoptic sait s'adapter votre entreprise. Planifier une fabrication et la lancer, diter les documents de fabrication (liste servir, fiche suiveuse), Rserver les composants en stock ou sur commande fournisseur, Suivre l'avancement de la fabrication en temps rel, Faire les entres en stock, les sorties de matires, diter un bilan d'OF ou d'affaire pour faire le point Tout devient logique et facile. L'interaction avec les autres modules est totale. L'information est partage en temps rel.

graphiques davancement et de retard sur fabrication vous permettent dtre pro -actifs dans la gestion de vos dlais.

ACQUISITION DE DONNES EN ATELIER


Synoptic dispose dun outil temps rel dacquisition de donnes en atelier. A laide de douchettes de lecture code barres, de PC au poste de travail ou crans tactiles, vous grez en temps rel les comptages de production : temps passs sur fabrication, nombre de pices fabriques, quantit rebute, cause et temps darrts

OF MULTI-PRODUIT
Quelque soit votre mode de gestion de production, Synoptic sait sadapter votre entreprise.

Synoptic vous permet de gnrer des fabrications avec plusieurs produits. Ainsi, vous avez la possibilit de regrouper vos ressources sur la fabrication de produits diffrents.

RCUPRATION DINFORMATIONS SUR


LES LIGNES DE PRODUCTION

CALCUL DES BESOINS NETS


Pilotez vos fabrications et vos achats en fonction du Calcul des Besoins Nets. Synoptic tient compte des demandes exprimes et des stocks pour suggrer de nouvelles fabrications ou demandes d'achat. L a personnalisation du CBN vous laisse libre de choisir entre automatisation ou proposition d'actions mener.

Synoptic peut sinterfacer avec vos machines de production et rcuprer automatiquement les informations suivantes : temps rel, quantits produites, quantits rebutes, temps darrt, le TRS ...

SUIVI DE PRODUCTION ET BILAN DE


FABRICATION

PLANIFICATION ET ORDONNANCEMENT
Synoptic couvre les fonctionnalits de planification. Le Plan de Charge est un outil puissant de macro-planification pour visualiser la charge et la capacit de vos ressources. La fonction dordonnancement au plus fin peut tre ralise sur ratios critiques (paramtrable selon votre activit). Les tats

Le suivi de production est votre tableau de bord de fabrication. Outre les statistiques des OF par tat (lancs, planifis, ordonnancs) vous disposez de graphes sur ltat davancement des fabrications (avance, retard, taux de pannes).

GRER LES ACHATS

Comparer les prix et conditions d'achat selon les fournisseurs, passer ses commandes, les suivre au plus prs et les rceptionner pour les imputer aux demandes des clients ou aux fabrications en cours, Synoptic assure la parfaite matrise de la fonction Achat. L'imputation analytique permet un contrle budgtaire plus fin et les interfaces comptables permettent une intgration plus rapide.

SOUS-TRAITANCE
Avec Synoptic vous suivez au plus prs les actions de sous-traitance. Vous commandez des prestations de soustraitance chez un fournisseur et suivez leurs ralisations, jusqu la facturation. Vous grez galement le stock de pices chez votre sous-traitant.

APPELS DOFFRES
Grez vos appels doffres fournisseurs avec Synoptic. Vous dfinissez des listes darticles et de fournisseurs et Synoptic vous permet de les suivre et danalyser les rponses, pour prendre les meilleures dcisions.

COMMANDES FOURNISSEURS
Synoptic assure la parfaite matrise de la fonction achat : acheter au meilleur prix, qualification fournisseurs, contrle des rceptions et de la facturation...

Issues des propositions dachats, du CBN, des demandes manuelles ou des alertes de contrle de stocks, les commandes fournisseurs sont, selon les cas, gnres automatiquement ou cres manuellement. Elles sont envoyes directement par fax, e-mail ou par courrier. De plus avec Synoptic vous traitez vos commandes cadences fournisseurs. Enfin, Synoptic vous permet daccder divers tats de contrle : planning des rceptions, rservations, retards, manquants...

FACTURATION ET COMPTABILISATION
Vritable outil de contrle des rglements fournisseurs, Synoptic vrifie les factures par rapport aux informations de rceptions et de commandes. Il vous permet aussi de revaloriser vos stocks au cot rel de facturation. Enfin, le journal des achats sintgre automatiquement en comptabilit.

RCEPTION DE COMMANDES
Lors dune rception de commande fournisseur, Synoptic contrle et vrifie ligne ligne ce qui a t rellement command (quantit, prix, dlais). De plus vous enregistrez vos critres qualit de rception de commande et ventuellement, vous pouvez grer des lots non homologus.

MATRISER LES STOCKS

Bien grs, les stocks deviennent un atout pour l'entreprise. Vous rpondez mieux et plus vite vos clients. SYNOPTIC ERP vous donne une vision en temps rel de vos stocks, vous permet d'anticiper les ruptures, de poser des rservations pour vos commandes ou vos fabrications en cours. L'analyse des rotations, la recherche des derniers mouvements, la traabilit d'un lot sont des outils rapides et puissants d'aide la gestion.

TRAABILIT

La traabilit aval permet de retrouver les produits finis fabriqus et les clients livrs partir dune matire premire, La traabilit amont permet de retrouver les matires utilises partir dun produit fini,

MOUVEMENTS DE STOCKS

Entres/sorties automatiques, manuelles, Annulation, Retour, Modification dun stock (par lieu, par lot)...

La traabilit totale permet de retrouver les produits finis fabriqus avec les mmes matires partir dun produit fini.

INVENTAIRE

Synoptic Erp vous donne une vision temps rel de vos stocks et vous permet danticiper les ruptures

Inventaire tournant, Inventaire permanent : dition (par article, par lieu) de ltat instantan du stock valorise au cot rel FIFO ou au cot standard. Inventaire rtroactif : dition par article de ltat instantan du stock valorise au cot rel FIFO ou au cot standard ou au cot millsim. Cette fonction permet de recalculer ltat du stock une date passe. Inventaire comptable : dition par article valorise au cot rel FIFO, dition par lieu valorise au cot standard millsim, archivage du calcul et calcul de la variation. Cette fonction permet de mmoriser ltat du stock une date darrt.

STOCKS CONSIGNATION ET DPT

Stocks consignation : possibilit denregistrer lenvoi de marchandises chez un client par un bon de livraison, de consigner le stock envoy (localis sur un lieu client, rserv au titre dun client), de saisir les consommations de stock consign pour sortie du stock, de facturer automatiquement le stock consomm, Stocks dpt : possibilit denregistrer lenvoi de marchandises pour un dpt distant par un bon de livraison, denregistrer lentre sur le dpt par retour automatique de lexpdition.

ROTATION DES STOCKS

DPRCIATION / DIMENSIONNEMENT

Dimensionnement automatique suivant paramtres, Calcul de dprciation des stocks.

Analyse de date date de l'ensemble des mouvements, Classement en nombre de mouvements, Classement en quantit, Classement par valeur dcroissante.

OPTIONS COMPLMENTAIRES

EDI (GENCOD, EANCOM, EDIFACT, GALLIA) SAV (SERVICE APRS VENTE) GESTION A LAFFAIRE QUALITE ETIQUETTES CODE BARRES MESSAGERIE INTERNE / WORKFLOW REPRISE DE DONNEES MODIFICATION DES ECRANS LIAISONS PERFORMANTES AVEC DES LOGICIELS RECONNUS CRYSTAL REPORTS, CEGID, BUSINESS OBJECTS, IMPROMPTU) (SAGE,

UN PLANIFICATEUR DACTIONS, DE REQUTES, ET PROGRAMMES (CBN, purges, lancement du CBN, tats statistiques -chiffre daffaire, portefeuille de commande, inventaire-) UN OUTIL INTEGRE DEXTRACTION DE DONNES POUR LLABORATION ET LA DIFFUSION AUTOMATIQUE DE TABLEAUX DE BORD, BILANS, STATISTIQUES SOUS WEB 2.0

Synoptic Erp est dvelopp avec Uniface de Compuware : atelier de dveloppement orient objet, multi OS, multi bases de donnes

Au service des PME PMI depuis 1985 !


NOS AGENCES : LILLE : LYON : NANTES : + 33 (0) 3-20.64.63.63 + 33 (0) 4-37.49.93.70 + 33 (0) 2-51.13.26.40

www.synoptic-erp.com

VOTRE CONTACT : Pour tous vos projets, en France mais aussi en Europe, Sige Social : PROGES PLUS 2, rue de La Rpublique - 59780 WILLEMS Vincent REQUILLART - Directeur Commercial Tel : + 33 (0) 3-20.64.63.63 - Fax : + 33 (0) 3-20.64.63.64 - E-mail : contact@proges.com

ERP Synoptic est lant en dj imp Europe :


Socit dingnierie en gestion industrielle, PROGES PLUS assure la mise en uvre de systmes dinformation, analyse, contrle et amliore les processus de gestion de nombreuses entreprises industrielles, pour leur permettre de progresser en productivit, qualit et ractivit. PROGES PLUS est la fois Editeur et Intgrateur de logiciels de gestion de production, PGI, ERP, CRM , WORKFLOW, Gestion commerciale, Gestion datelier.

e Allemagn Italie Belgique

PROGES PLUS CEST AUSSI : SYNOPTIC ATELIER : acquisition des temps en atelier PLUG & TRACK : traabilit et monitoring de temprature par puce lectronique ou radiofrquence SAGE COMPTABILITE Lignes 30 et 100 : installation, maintenance et formation UN RESEAU DE PARTENAIRES :

DES CLIENTS DANS DE NOMBREUX SECTEURS DACTIVIT : Pharmacie Sant Chimie Filire bois Imprimerie Papeterie Menuiserie PVC alu bois lectronique Cartonnerie Optique Tlerie Textile Mcanique Construction Machines spciales Industrie plastique lectricit Mcanique de prcision Chaudronnerie Distribution Services...