1 ACTA ADMINISTRATIVA 1.

1 DESCRIPCIN
Debido al uso extendido de las Actas Administrativas, se ha estimado que existe la obligacin de elaborarlas cada vez que se le rescinde justificadamente el Contrato Laboral a un empleado o cuando se pretende aplicar sanciones administrativas, derivadas del R.I.T. Es necesario puntualizar que en la LFT, no se contempla la obligacin o sugerencia siquiera, de redactar Actas Administrativas, previo al despido del trabajador, basta entregarle su aviso de rescisin. Sin embargo, en muchas ocasiones en el Contrato Colectivo que rige en la empresa o el propio R.I.T. dispone que deber levantarse dicha Acta, en la cual consten las declaraciones de las personas involucradas, y relativas a los hechos que se hacen valer. Tratndose de despidos, recordemos que el patrn tiene 30 das naturales para hacer valer su derecho, los cuales debern computarse a partir del trmino de la investigacin administrativa respectiva. Cuando se trate de imponer sanciones derivadas del RIT, ste debe contener el procedimiento de aplicacin, el cual necesariamente contendr la disposicin de darle uso de la palabra al empleado antes de determinar la correspondiente sancin, plasmado esto precisamente en un Acta Administrativa. Si se omite elaborar la comentada Acta, en caso que se tenga pactado como obligatoria, antes de rescindir el Contrato, se considerar como despido injustificado solo por ese hecho. Si se impone una sancin administrativa, sin que elabore previamente el Acta, se considera como falta de probidad del patrn, lo que faculta al trabajador a rescindir el Contrato Laboral sin su responsabilidad. Una aplicacin de estas investigaciones administrativas, de carcter prctico es elaborar las Actas aunque no se sancionen los hechos, sino que simplemente se redacten e integren al expediente del empleado, como instrumento disciplinario o de control para incrementos salariales o pago de incentivos 1.2 INSTRUCTIVO DE ELABORACIN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Hora de inicio de elaboracin de la presente acta. Fecha de elaboracin del acta. Nombre del Representante Legal de la empresa, del Patrn o en su caso de quien levante el acta. Puesto que desempea en la empresa la persona mencionada en el inciso anterior. Nombre o Razn de la Empresa. Nombre de los testigos que comparecen a la elaboracin del acta administrativa. Puesto que desempean en la empresa los testigos. Nombre del Jefe inmediato de la persona que incurri en la falta que se investiga. Puesto que desempea en la empresa la persona mencionada en el inciso anterior. Fecha en que se cometi la falta. Hora en que se cometi la falta. Nombre del trabajador que cometi la falta o incurri en la causa de rescisin de y puesto que desempeaba en la empresa. Describir la falta o causa de rescisin explicando las circunstancias de tiempo, modo y lugar. Nmero de artculo del reglamento Interior de Trabajo o clusula del Contrato Colectivo en que se ordena llevar acabo la investigacin y elaboracin del Acta Administrativa. Hora en que se toma la declaracin de los trabajadores participantes. Nombre del trabajador testigo. Puesto de trabajo que ocupa el trabajador testigo en la empresa. Registrar el testimonio que expresan respectivamente los trabajadores testigos. Registrar el dicho del trabajador presunto culpable.. Hora en la que se termina la actuacin. Artculos del RIT o del CCT que sirven de fundamento a la resolucin acordada. Artculos de la LFT, CCT y/o RIT violados por el infractor. Artculos que fundamentan la sancin acordada. Descripcin de la sancin legal a aplicar al trabajador culpable. Anotar nombre completo y firmas solicitadas en los respectivos espacios.

Pedro Martnez Vzquez # 643, Col. Los Eucaliptos, C. P. 36660, Tel: (462) 143-03-39, Irapuato, Guanajuato.

1.3 REPRODUCCIN GRFICA DEL DOCUMENTO

Irapuato, Guanajuato siendo las __(1)__ hrs. del da __(2)__ , ante el suscrito Sr. ____(3)____ quien ocup el puesto de ___(4)___de la empresa denominada ____(5)____ y con la presencia de los Sres._______(6)_______ quienes desempean los puestos de ___(7)___ y___(7)___ respectivamente, y quienes asiste en calidad de testigos en el procedimiento para la aplicacin del artculo 47 de la Ley Federal del Trabajo, comparece el Sr._____(8)_____. Quien ocupa el puesto de___ (9) ___ en esta empresa, el cual manifiesta:______________________(10) ________________________________________. Acuerdo.-Queda asentado lo manifestado por el Sr. ____(8)____, por lo que de acuerdo con el artculo nmero_(14)_ del Reglamento Interior de Trabajo, se ordena llevar a cabo la investigacin correspondiente y se procede al informe del mismo. En la misma fecha y siendo las __ (11) __hrs. con __ minutos, con la presencia de los testigos mencionados en el inicio de la presente acta, Sres. ________ (6) ________ y ________, se llam al Sr._____ (16) _______quien ocupa el puesto de ____ (17) ____y enterado de la siguiente investigacin, en relacin a los hechos manifest:_______________(18) __________________ que no tiene ms que agregar y firmo para constancia. A continuacin y ante los testigos con que se acta, siendo las __(15)__hrs. con ___minutos, con la presencia de los testigos antes mencionados, se llamo al Sr. ___(16)___quien ocupa el puesto de ____(17)____ , que enterado esta de sta investigacin y del motivo de la presente acta, en relacin a los hechos manifest:_____________________(18)______________________ que no tiene ms que agregar y firmo para constancia. En la misma fecha, siendo las __ (15) __hrs. con __ minutos, con la presencia de los testigos ya mencionados, se solicit la asistencia del presunto infractor(a) Sr.____ (12) ____, quien estando presente es enterado de esta investigacin y del motivo de la presente acta en relacin a lo sucedido reconoce:_____________________________(19) ___________________________que no tiene ms que agregar y firma para constancia. Acuerdo.-El da de la fecha a las __(20)__ hrs. __minutos, se da por terminada la presente investigacin y despus de haber sido recabadas las declaraciones correspondientes a las personas involucradas en este caso, por lo tanto en base al artculo __(21)__ en relacin con el artculo ___(21)__ fraccin _______ se resuelve: que en base a los resultados obtenidos de la investigacin efectuada, se desprende; que efectivamente se cometi una irregularidad, violando las disposiciones contenidas en los artculos ___(22)____ y de la Ley Federal del Trabajo y/o ___(22)____ del reglamento interior de esta empresa, por lo que con fundamento en el artculo __(23)__ procede a imponer una sancin al Sr.____________(12)___________consistente en _______(24)_________________________________________________________lo cual se har de su conocimiento en el momento oportuno y en los trminos de la ley.

____ (25) ______________ Firma del trabajador

__________ (25)______________ Firma de Testigos

____________ (25) ________________ Firma de los que intervinieron

Pedro Martnez Vzquez # 643, Col. Los Eucaliptos, C. P. 36660, Tel: (462) 143-03-39, Irapuato, Guanajuato.