COMO COORDINAR EL TRABAJO EN LA EMPRESA

Si bien cada trabajador tiene tareas especficas, es necesario integrarlas en forma ptima para alcanzar resultados. Esto no siempre es fcil, por lo que los siguientes pasos son aconsejables para lograrlo. La divisin del trabajo en una empresa es esencial para alcanzar los objetivos trazados. Bajo esta modalidad, cada trabajador se orienta a funciones especficas dentro del negocio, donde sus capacidades y habilidades pueden desarrollarse mejor. Para que la empresa funcione, la divisin debe ir unida a la integracin del trabajo; no obstante, existen muchos factores que no facilitan esta integracin, tales como intereses particulares, falta de comunicacin en la empresa, ausencia de un lder, etc. Cmo asegurar entonces que todos sus trabajadores funcionen coordinadamente?

Algunos recursos y herramientas a las que puede recurrir son:

1. La figura del coordinador: Es la persona que conoce a cabalidad cmo funciona la empresa en su totalidad y cada una de las unidades que la conforman. Sabe qu hace cada trabajador y cules son sus posibilidades. Vela porque el trabajo se integre y es a quien muchas veces recurren los clientes y los mismos trabajadores cuando algo anda mal o tienen alguna solicitud especfica. 2. Dejar claras las tareas de los trabajadores: Al momento de reclutar a los empleados, deber notificarles sus labores as como sus horarios de trabajo y de descanso para que no exista descoordinacin entre las partes. Una buena comprensin de las tareas a realizar es esencial para que sus trabajadores se encaminen correctamente hacia los objetivos trazados. 3. Programar con anticipacin las tareas y proyectos de su empresa: Cualquier tarea requiere de una programacin clara donde se especifiquen los tiempos y tareas para cada persona. Es importante que las actividades sean contempladas e informadas de antemano, ya que la improvisacin puede tener resultados fatales. La Carta Gantt es una herramienta muy utilizada por los empresarios para este fin. 4. Programar reuniones de trabajo: Son fundamentales para poner al da a los trabajadores de una empresa, informarles de las diferentes tareas y objetivos a conseguir y tambin para que cada uno de los miembros se conozca y compartan sus ideas. Frecuentemente, se realizan al inicio de la semana laboral, pero lo importante es que sean continuas (al menos una veza

la semana) y se apunten las conclusiones para que todos tengan claras las funciones y metas propuestas.

5. Utilizar las tecnologas de comunicacin: Una de las ventajas de las nuevas tecnologas es que facilitan an ms las comunicaciones dentro de la empresa. Los correos electrnicos, la Intranet, la mensajera instantnea, la videoconferencia, etc., son hoy recursos cada vez ms utilizados por los trabajadores, donde se pueden informar sobre sus tareas diarias, los ltimos movimientos de la empresa y a su vez, comunicarse con otros trabajadores para coordinar el trabajo. 6. Evaluar a sus trabajadores: Es importante ir analizando los rendimientos de sus trabajadores y ver si van en lnea con los objetivos de su empresa. Slo as sabr si se est trabajando coordinadamente o si hay errores importantes que corregir. Para ello, la comunicacin es fundamental: mantngase en contacto con ellos, escchelos, sepa qu les gusta hacer y qu no, cules son sus desafos personales en la empresa, etc. Lo importante es que se sientan apoyados y estimulados a dar lo mejor de s.