OBJETIVO

Establecer el procedimiento escrito para la realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales a todo el personal que se requiera y que este vinculado con la empresa.

ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las personas aspirantes a ingresar a la empresa, trabajadores ya vinculados y de igual manera para los que las compaas subcontratistas llegaren a requerir.

RESPONSABLES

Es responsabilidad del Coordinacin de HSE

(Salud, Seguridad Industrial,

Ambiente), junto con la Gerencia General velar por el cumplimiento de este procedimiento.

DEFINICIONES

ENFERMEDAD PROFESIONAL

Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea la persona, o del medio en que se ha visto obligada a trabajar, determinado por agentes fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos o psicosociales.

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RIESGO

Es la materializacin de un evento de caractersticas negativas que puede generar lesiones a las personas, daos a la propiedad y/o alteraciones del medio ambiente cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control.

PUESTO DE TRABAJO

Lugar habitual de trabajo asignado por la empresa de acuerdo a sus necesidades y requerimientos para poder funcionar normalmente dentro de sus actividades.

HISTORIA LABORAL

Resumen de los puestos de trabajo en los que se ha desempeado anteriormente el trabajador incluyendo sus riesgos, enfermedades

profesionales adquiridas o accidentes de trabajo que haya tenido.

ACCIDENTE DE TRABAJO

Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o la muerte

PARACLINICOS

Hace referencia a los exmenes clnicos y de laboratorio (Ej. Optometra, Rx Trax, Perfil Lipdico, Electrocardiograma, Audiometra, Espirometra, examen Fsico con nfasis Osteomuscular.)

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VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Proceso de seguimiento de un determinado factor de riesgo y de los efectos que en la salud del trabajador se pueda ocasionar.

PROCEDIMIENTO

PERFILES OCUPACIONALES

Para los perfiles ocupacionales del personal se toma como base el procedimiento que ser diseado con base en informacin que previamente ser suministrada por cada uno de los jefes inmediatos con el objeto de determinar las caractersticas de productividad de cada persona dependiendo del puesto de trabajo.

EXAMENES PARACLINICOS

De acuerdo a los requerimientos de la empresa y con base en los riesgos a que estn expuestos en su rea de trabajo, los exmenes paraclnicos a practicarle al aspirante se tomarn con base en la matriz de exmenes peridicos, se practican en el examen de ingreso y/o en peridico.

EXAMEN MEDICO DE INGRESO

El objetivo primordial del examen mdico de ingreso es poder evaluar las aptitudes y condiciones de salud del aspirante a un determinado puesto de trabajo de acuerdo a sus caractersticas y riesgos ocupacionales existentes a los que vaya a estar expuesto.

Para lograr este objetivo el mdico responsable de practicar el examen debe diligenciar el formato establecido por la empresa, sin dejar ningn espacio en blanco.
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Este examen ser practicado a todos los aspirantes a trabajar con la empresa directa o indirectamente; independiente de la duracin de la obra o del tipo de contrato.

El examen medico ocupacional de ingreso debe tener un especial nfasis en el sistema Osteomuscular, adems debe almacenarse, en archivo con llave y su uso ser exclusivo del personal de HSE o medico ocupacional

Este procedimiento, lo mismo que los formatos del prrafo anterior sern entregados al medico que realice los exmenes de ingreso, en cuyo caso debe ser especialista en salud ocupacional y se tomarn con base en la matriz anexo No 1

EXAMENES PERIODICOS

Para verificar continuamente el estado de salud de los trabajadores para prevenir o controlar las posibles enfermedades profesionales, la empresa ha establecido la matriz anexo No 2

Vacunacin

Para la vacunacin del personal de campo que aspira a ingresar a la empresa debe contar con su respectivo carnt de vacunacin, en caso contrario el trabajador lo tramitar ante el hospital o centro de salud ms cercano a la ciudad en donde se realizarn los trabajos, y deber practicarse sus vacunas respectivas.

Sin embargo para las personas ya vinculadas se cuenta con la matriz anexo No 3

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EXAMEN MEDICO DE EGRESO

Sin excepcin y dando cumplimiento a lo establecido en la Ley, todo trabajador que se retire o sea retirado por la empresa, debe ofrecerse la realizacin del examen mdico de egreso incluyendo tambin las valoraciones paraclnicas si en el momento de su ingreso present alguna, requeridas segn los riesgos a los cuales estuvo expuesto, ver anexo No 4, matriz examen de egreso

La Coordinacin de HSE, expedirn la respectiva orden y debe ser firmada por el trabajador. En caso de no asistir al respectivo examen dentro de los

primeros cinco (5) das calendarios de firmado el recibido el trabajador pierde dicho derecho.

GARANTIA DE CONFIDENCIALIDAD DE HISTORIAS CLINICAS

Para este procedimiento la compaa ha dispuesto el siguiente mecanismo con el dar cumplimento a la ley respecto a que las historias clnicas son confidenciales y por ende nicamente pueden ser manipuladas y analizadas por personal medico, no obstante la empresa deber establecer forma para garantizar dicho evento, para lo cual la empresa ha diseado los siguientes parmetros: Realizacin de examen por parte de medico especialista Las historias clnicas sern enviadas a la empresa en sobre sellado. Las historias clnicas sern guardadas bajo llave en las instalaciones de la empresa, cuyas llaves reposaran en poder de la Gerencia. La empresa o el medico que realiza el examen ocupacional dar solamente el concepto si la persona esta apta o no para trabajar y sus recomendaciones, e independiente del la historia clnica, adems a partir de Casos en que se abren o analizan las historias clnicas:
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Reclamaciones legales Por peticin de jueces o cortes Por peticin de ARP, EPS, Ministerio de seguridad social y de la proteccin social. Estudios especificaos de salud ocupacional como: diagnsticos mdicos, PVE, diseo de programas especiales (estos sern manejados nicamente por mdicos)

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Historia clnica ocupacional y/o examen de ingreso Anexo No 1, 2, 3 y 4 de Matriz de exmenes ocupacionales

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