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De Wikipedia, la enciclopedia libre Saltar a: navegacin, bsqueda Se ha sugerido que este artculo o seccin sea fusionado con planificacin (discusin).
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La planificacin o planeamiento, en el sentido ms universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Va de lo ms simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La accin de planear en la gestin se refiere a planes y proyectos en sus diferentes mbitos, niveles y actitudes. Las palabras planeacin y planeamiento se utilizan en los pases de habla hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo que se utilizar planeacin, con base en las fuentes de consulta indicadas.
Contenido
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1 Etapas de la planeacin 2 mbito de aplicacin o 2.1 Planeacin de las Clases en la Escuela Primaria
3 Filosofa 4 Tipos de planes 5 Niveles dentro de una organizacin o 5.1 Estratgica o 5.2 Tctica o 5.3 Operativa o 5.4 Normativo 6 Actitud o 6.1 Reactiva o 6.2 Activa o 6.3 Interactiva o 6.4 Relacin con la teora de sistemas 7 En el nivel estratgico 8 Herramientas 9 Otras caractersticas 10 Vase tambin 11 Enlaces externos 12 Bibliografa
Identificacin del problema. Desarrollo de alternativas. Eleccin de la alternativa ms conveniente. Ejecucin del plan.
En los casos de la planeacin reactiva y operativa no se hace un enftico uso en la toma de decisiones, ya que es lineal y slo administra los procesos en curso de alguna organizacin o sistema. El caso de la planeacin tctica, estratgica y normativa, puede requerir los conceptos de toma de decisiones por lo complejo y amplio. Con relacin a la toma de decisiones, por ejemplo, cuando por la maana planeamos nuestro da y elegimos qu medio de transporte utilizaremos para ir al trabajo, estamos anticipando la decisin que de no haberlo planeado igual hubiramos tenido que tomar. Estas acciones no se limitan a la organizacin temporal de conductas motoras sino tambin a la planificacin de pensamientos para realizar lo conducente. No es necesario ejecutar ninguna conducta motora y podemos evocar la informacin almacenada tanto en la memoria semntica como en la memoria episdica o la memoria perceptiva. Lo anterior es un caso muy operativo, que se debe decidir en ese momento, y se hace en un tiempo inmediato, con relacin a la planeacin en el corto plazo, operativo, reactivo y adaptativo. De alguna manera se utiliza la planeacin en la vida cotidiana, en sus diferentes expresiones, pero es muy importante distinguir las caractersticas en el entorno o medio ambiente que se desenvuelven, ya que no es lo mismo decidir por una
persona que por miles de personas. Cada escenario es muy diverso; de all la importancia de la planeacin.
Contabilidad Demografa Educacin Empresa Gobierno Ingeniera civil Ingeniera de software Personal
En general esta presente en muchas de las ramas de la sociedad o ciencias, el resultando que se obtiene al planear es mejor y de una forma ms comparativa. [editar] Planeacin de las Clases en la Escuela Primaria La Planeacin de clases es una forma de organizar las actividades pedaggicas dentro del saln o aula para saber lo que se debe trabajar sin caer en la improvisacin. La realiza un maestro o docente y requiere que se tomen en cuenta ciertos elementos como los siguientes segn el nivel y grado educativo en que se trabaje. Ejemplo de componentes de una Planeacin de Escuelas Multigrado (Escuela Incompleta Primaria)
Propsitos. Contenidos. Componentes. Asignatura(s). Tema Comn. Actividades de Lenguaje. Materiales. Competencias a desarrollar. Temas y Subtemas. Conocimientos y Habilidades.
Actividad Inicial. Actividades Diferenciadas por Grados. Actividad Final o Puesta en Comn. Recursos de Enciclomedia. Valoracin del Proceso Enseanza Aprendizaje. Para su elaboracin se deben utilizar materiales como libros de textos del alumno, libro del maestro, ficheros, planes y programas de estudio, Enciclomedia, entre otros.
[editar] Filosofa
Generalmente es una filosofa adaptativa que pretende conciliar los diferentes intereses implicados para lograr los resultados de la organizacin. Puede ser activa o pasiva. La adaptacin activa cambia el medio ambiente del sistema para obtener la eficiencia. En cambio, en la adaptacin pasiva cambia slo el comportamiento para el logro del desempeo eficiente.
Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo. Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser especficos, tcnicos o permanentes. Por su amplitud, la planeacin puede indicar la necesidad de planes: estratgicos, tcticos, operativos y normativos.
El primero y el ltimo se realizan a largo plazo, el segundo en el mediano plazo y el tercero en el corto plazo. Segn la naturaleza de la organizacin, se debern aplicar un conjunto de planes alineados para su actuacin.
Propsitos o Misiones - La misin o el propsito identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operacin organizada tiene propsitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una funcin o tarea bsica que les asigna la sociedad. Objetivos - Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control. Los objetivos de la empresa son el plan bsico de la misma, un departamento puede tener tambin sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.
Estrategias - Denotan casi siempre un programa general de accin y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organizacin, sobre los cambios en stos, sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las polticas que han de regular la adquisicin, el uso y la disposicin de estos recursos. Polticas - Son tambin planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guan o canalizan el pensamiento o la accin en la toma de decisiones, stas delimitan el rea dentro de la cual una decisin ha de ser tomada y aseguran que est de acuerdo y contribuya a los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. Las polticas definen un rea dentro de la cual se va a tomar una decisin y aseguran que sta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las polticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener control sobre lo que hacen sus subordinados. Procedimientos - Son planes que establecen un mtodo requerido de manejar las actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronolgicas de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las lneas de los departamentos. Por ejemplo, en una compaa industrial el procedimiento para manejar los pedidos con seguridad incluir al departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de contabilidad, al departamento de produccin y el departamento de transportacin. Reglas - Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discrecin en esto. Son el tipo de plan ms sencillo. Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la accin sin especificar un orden de tiempo. El procedimiento se podra considerar como una serie de reglas. La regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja una decisin administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta accin. Es necesario asegurarse de distinguir entre reglas y polticas. El propsito de las polticas es guiar la toma decisiones al sealar reas en las que los gerentes pueden usar su discrecin. Las reglas, aunque tambin son guas, no permiten flexibilidad en su aplicacin. Programas - Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos. reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de accin; por lo general estn respaldados por presupuestos. Presupuestos - Es una declaracin de los resultados esperados, expresados en trminos numricos. Se puede considerar como un programa llevado a nmeros. El presupuesto se puede expresar en trminos financieros o en trminos de horas de trabajo, unidades de producto, horas-mquina, o cualquier otro trmino
medible numricamente. El presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estndar de control sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone en prctica un programa pero puede ser en s mismo un programa. La preparacin de un presupuesto depende de la planeacin, el presupuesto es el instrumento de planeacin fundamental de muchas compaas y las obliga a realizar por anticipado una recopilacin numrica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilizacin del trabajo o de horas mquina esperado. Una de las principales ventajas de la elaboracin de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.
se dan en el nivel operativo, lo que en gran medida influye y determina, en conjunto con la parte tctica, la obtencin de resultados. La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados y sometidos a un proceso reduccionista tpico del enfoque de sistema cerrado. Se organiza con base en los procesos programables y las tcnicas computacionales. Se trata de convertir una idea en realidad, o ejecutar el propsito de una accin a travs de varias vas, se trabaja a corto plazo generalmente a menos de 1 ao. [editar] Normativo Se refiere a la conformacin de normas, polticas y reglas establecidas para el funcionamiento de una organizacin. Se apoya en la conformacin de estndares, metodologas y mtodos para el correcto funcionamiento de las actividades planeadas. La parte normativa se refiere al establecimiento de reglas y/o leyes y/o polticas dentro de cualquier grupo u organizacin, sobre todo para mantener el control, seguimiento y desarrollo de la planeacin, as como el desarrollo de las normas y polticas establecidas. La planeacin est estrechamente vinculado con el diseo de la estructura organizativa. Se aplica en reas muy especficas, que generalmente son las que vigilan y definen aspectos que en otros niveles no es posible delimitar.
[editar] Actitud
La actitud dentro de la planeacin se realiza en el nivel deseado, requiere una definicin, que puede ser:
[editar] Reactiva
Realizar acciones encaminadas al seguimiento del estado actual de la organizacin. No se piensa en el futuro, sino en mantener lo que actualmente tiene la organizacin.
[editar] Activa
Se realizan cambios para mantener vigente la organizacin. Generalmente no trasciende, ni se reali
[editar] Interactiva
La planeacin interactiva se orienta para tener el control sobre el futuro, por lo que el presente es muy importante ya que da pauta a decir cmo se va a ir construyendo el futuro deseable y el reproducirlo fielmente como se desea. Actualmente las empresas ms fuertes y de tecnologa suelen emplearla.
planeacin estratgica. Esta teora considera que un sistema es un conjunto de elementos, interrelacionados, tendientes a cumplir un determinado conjunto de objetivos. Por ello, una empresa completa puede considerarse un sistema, pero un rea especfica (por ejemplo, el departamento de informtica) tambin es por s sola un sistema, ms acotado y con un objetivo ms especfico. Esto es importante porque la definicin de planeacin estratgica y operativa debera considerarse respecto del sistema bajo anlisis, y no respecto a un ente rgido. Por ejemplo, la definicin de la visin y los objetivos de una organizacin pueden resultar estratgicos para la misma, mientras que la definicin de las polticas relativas a los sistemas de informacin ser simplemente operativa. Sin embargo, si el sistema analizado es el rea de informtica, la definicin de las polticas anteriores puede resultar estratgicos. Y las definiciones de copias de seguridad o polticas de acceso a los servidores sern operativas.
Cabe hacer la salvedad de que algunos autores del campo de la administracin de organizaciones consideran que objetivos y metas son sinnimos. Otros consideran que las definiciones del prrafo anterior corresponden a los objetivos, mientras que las metas son una medida puntual de los objetivos. Otro grupo de autores utiliza ambos trminos en forma exactamente opuesta. En la mayor parte de las organizaciones los objetivos de planeamiento se resume en obtener beneficios para sus accionistas, empleados, la sociedad y el medio ambiente. Asignar los recursos a cada tarea (tiempo, dinero u horas hombre) es responsabilidad de los encargados del planeamiento, al igual que el orden en que se realizar cada tarea.
[editar] Herramientas
Se requiere hacer uso de metodologas, modelos, mtodos y estndares existentes, principalmente en lo que respecta a derecho y administracin. Cuando no existen aspectos como los anteriores, es necesario realizar la creacin de metodologas, modelos o sistemas que permitan establecer las reglas dentro la organizacin o sociedad. Las reas dentro de las organizaciones que utilizan la parte normativa suelen ser las principales de las que dependen un sin nmero de reas, debido a que marcan las lneas ms generales de trabajo, brindan las pautas para que se alineen en torno a lo que van sealando, son reas independientes de las que dependen otras estructuras. Para lograr una adecuada funcin de las organizaciones hay que alinear los cuatro tipos de planes, realizando en cada tramo las adecuaciones pertinentes.
Los recursos; Lo interno y externo (el medio ambiente incluido); Las oportunidades y fortalezas, las debilidades y amenazas.
Todo planteamiento es acotado, por lo que es necesario el desarrollo de los puntos anteriores para poder definir una forma de solucionar un problema y lograr su alcance deseado. Si se cuenta con una propuesta de solucin, pasamos a la parte del desarrollo, en la cual es necesario definir el enfoque a utilizar, indicando dentro del desarrollo un bosquejo general de lo que se realizar incluso la amplitud a utilizar: estratgico, tctico, operativo. Dentro de dicho enfoque, es inevitable dejar de hacer mencin de lo siguiente: 1. La incidencia del proceso administrativo como sistema dentro del planeamiento y la organizacin. 2. La amplitud del planeamiento. 3. El tipo de planeacin en el tiempo, largo plazo, mediano plazo, corto plazo. 4. Misin, valores, visin, propsitos. 5. Objetivos especficos, metas, modelos, polticas y normas. 6. Anlisis de la propuesta de solucin, eleccin de la propuesta de solucin. 7. Factores medibles internos y externos, caractersticas de la solucin. 8. Actitud del plan, principios de la planeacin. 9. Definicin de algn otro enfoque agregado. 10. Filosofa a utilizar. 11. Desarrollo del plan, implementacin y evaluacin. Otro tipo de caractersticas que distinguen a la planeacin es la existencia del tomador de decisiones, cuando se realiza la planeacin es necesario que exista un fuerte compromiso por parte de todos los integrantes en la organizacin; en la planeacin plan es lo ms importante, y todos los integrantes deben conocerlo. Es de importancia el tomador de decisiones, debido a que es quien debe contar con la capacidad de poder definir las diferencias existentes en alguna definicin o actividad por realizar. Tambin debe vigilar el curso de las tareas y pueda aplicar los cambios adaptativos dentro del planeamiento. Debe contar con cierto liderazgo y tomar las decisiones en el nivel respectivo.
Definicin de plan
Un plan es una intencin o un proyecto. Se trata de un modelo sistemtico que se elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra.
Un plan econmico se encarga de la gestin de la actividad econmica de una empresa, un sector o una regin. Un plan de inversiones establece el destino que se les dar a los recursos financieros de una empresa. Un plan de obras permite prever y ejecutar obras por parte de los tcnicos y de las administraciones pblicas. La nocin de plan de servicios tiene un significado similar. Un plan de pensiones organiza los aportes para percibir una renta peridica al momento de la jubilacin, invalidez, viudedad, orfandad o supervivencia. Un plan de estudios es el conjunto de enseanzas y prcticas que deben cursarse para completar un ciclo de estudios y obtener un ttulo. Por otra parte, un plan es una relacin amorosa fugaz: Tengo un plan para esta noche. El trmino se utiliza en el lenguaje coloquial para hacer referencia a un propsito o una actitud: Quisiera salir en plan romntico con ella. Por ltimo, Plan es un municipio del valle de Gistan, que se encuentra en la comarca de Sobrarbe (Espaa). Ubicado en las inmediaciones del Parque Natural PosetsMaladeta, el pueblo cuenta con hablantes de chistabn, un dialecto del aragons. De acuerdo a los datos de 2007, Plan tiene apenas 323 habitantes. Las autoridades han impulsado campaas para promover que mujeres jvenes se instalen en el pueblo, en un intento por impulsar los matrimonios y el aumento de la poblacin.
Definiciones relacionadas: 1. 2. 3. 4. 5. Definicin de plan operativo Definicin de plan de contingencia Definicin de plan de accin Definicin de plan de negocios Definicin de plan de vida
Planificacin
De Wikipedia, la enciclopedia libre Saltar a: navegacin, bsqueda Se ha sugerido que este artculo o seccin sea fusionado con planeamiento (discusin).
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Para otros usos de este trmino, vase economa planificada. La planificacin es el proceso metdico diseado para obtener un objetivo determinado.1 Otras definiciones, ms precisas, incluyen "La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982) Existen diferentes herramientas y tcnicas para abordar la planificacin de un proyecto, las cuales permiten definir el curso de accin a seguir, que ser tomado como base durante la ejecucin del mismo. Si bien la planificacin define las acciones a seguir, durante la ejecucin puede existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente, los mismos servirn de punto de partida para un nuevo anlisis y una nueva planificacin de ser requerido. Artculo o seccin sin relevancia enciclopdica aparente: el asunto o la redaccin inducen a creer que debera ser borrado. Por favor, aade argumentos o edita el artculo, segn corresponda, y aade referencias a fuentes fiables e independientes que permitan evaluar la relevancia enciclopdica del tema. De no ser as, ser borrado.
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Contenido
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1 Factores de la planificacin 2 Caractersticas bsicas de la planificacin 3 La planificacin dentro de la operacin de los planes 4 Clases de planificacin y caractersticas o 4.1 Planificacin estratgica 4.1.1 Estrategia 4.1.2 Administracin estratgica 4.1.3 Cmo formular una estrategia o 4.2 Planificacin operativa 4.2.1 Planificacin Operativa o Administrativa 4.2.2 Planificacin Prospectiva 4.2.3 Planificacin Econmica y Social
4.2.4 Planificacin Fsica o Territorial 4.2.5 Segn la duracin 5 Clasificacin por Area Funcional 6 Clasificacin segn el alcance 7 Vase tambin 8 Referencias 9 Bibliografa 10 Enlaces externos
Para la accin: A pesar de que la planificacin no es ejecucin, siempre va dirigida hacia la realizacin de acciones. Sentido de futuro: la planificacin siempre es un esfuerzo prospectivo, se busca el logro de objetivos futuristas. Tiende al logro de objetivos: el alcance de objetivos propuestos, concretos y definidos es una de las principales metas de la planificacin. Teora causa-efecto: Relacin de causalidad entre lo decidido y los resultados esperados. Eficiencia: Para el logro de los objetivos, se busca el uso de los medios ms eficientes. El planificador debe estar vinculado con el medio, se debe ubicar en el terreno de la realidad social, una realidad construida por hombres que no siguen parmetros lineales ni leyes generales, que no estn condicionados irrenunciablemente, que estn determinados por innumerables factores (biolgicos, sociales, econmicos, emocionales, culturales, etc.). En conclusin, la realidad social es compleja, indeterminada y plagada de incertidumbre. La racionalidad en la planificacin aparece como el intento de disminuir tal incertidumbre y controlar los eventos, subordinarlos. Sin embargo, se debe ser consciente de la imposibilidad de un control completo del entorno, as que se debe conciliar la bsqueda de mitigacin de incertidumbre, con un conocimiento profundo de la realidad social y la capacidad de flexibilidad ante el cambio. En conclusin, la racionalidad consiste en introducir coherencia a las acciones planteadas como solucin frente a un problema, coherencia vista en dos planos: con los objetivos propuestos, y con el medio social vigente.
Se necesita una mediacin entre el futuro y el presente. La planificacin brinda la oportunidad de pensar ms all del presente y, as, no actuar tarde frente a los problemas que vendrn. Se necesita prever cuando la prediccin es imposible. A pesar de que saber el futuro con certeza es imposible, se deben contemplar una gama de opciones para mitigar, o aprovechar, los efectos futuros. La necesidad de estar preparado para reaccionar veloz y efectivamente ante las sorpresas del futuro. Se necesita una mediacin entre el pasado y el futuro. Se debe aprovechar el conocimiento brindado por la experiencia y los errores a la hora de afrontar los retos del futuro. Se necesita una mediacin entre el conocimiento y la accin. Es perentorio el proceso de reflexin previo a la accin. Este proceso de reflexin incluye un anlisis profundo de la realidad y del contexto actual y pasado. Se necesita coherencia global ante las acciones parciales de los actores sociales. Ya que cada actor social realiza sus acciones de acuerdo a su visin y principios, es necesario una instancia que conduzca y de coherencia a estas acciones para alcanzar el bienestar colectivo.
Es el proceso de evaluacin sistemica que permite detectar las fortalezas y debilidades de una organizacin y disear, aplicar y evaluar estrategias definidas que den solucin a las problematicas que vive una empresa as como su desarrollo competitivo. [editar] Cmo formular una estrategia Es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas bsicas. Estas preguntas son las siguientes: Cules son el propsito y los objetivos de la organizacin?, A dnde se dirige actualmente la organizacin?, En que tipo de ambiente est la organizacin?, Qu puede hacerse para alcanzar de una mejor forma los objetivos organizacionales en el futuro.?
[editar] Segn la duracin Tambin segn Wilbur Jimnez Castro (1982), segn el perodo que abarque la planificacin puede ser: a) de corto plazo, b) de Mediano plazo, c) de largo plazo.
Planificacin de corto plazo: El perodo que cubre es de un ao. Planificacin de mediano plazo: El perodo que cubre es ms de un ao y menos de cinco. Planificacin de largo plazo: El perodo que cubre es de ms de cinco aos.
Plan de Produccin Plan de Mantenimiento Plan de mercadeo Plan de Finanzas Plan de Negocios
Departamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan de mantenimiento mecnico. Interdepartamentales, si afectan a ms de un departamento. Ejemplo: plan de seguridad industrial. Institucional o empresarial, si cubre toda la organizacin. Ejemplo: Presupuesto.
Tambin pueden ser considerados como planes las polticas, los procedimientos, las normas y los mtodos de trabajo. Los mtodos son formas sistemticas y estructuradas para realizar actividades en forma eficiente. Las normas son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y acciones para realizar actividades repetitivas.
La Oficina General de Planificacin, Inversiones y Presupuesto es el rgano responsable de la planificacin, inversiones, presupuesto y racionalizacin de la gestin institucional. Asimismo, orienta y programa la cooperacin tcnica no reembolsable, de acuerdo a la normatividad vigente. Depende directamente de la Secretara General y mantiene relaciones de coordinacin con los Despachos Viceministeriales, Direcciones Generales y dems rganos del Ministerio, as como con los Organismos Pblicos y entidades pblicas vinculadas a su competencia.
FUNCIONES GENERALES
1.
2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
9.
10.
Proponer a la Alta Direccin los planes, programas y proyectos sectoriales e institucionales, presupuestos y acciones de racionalizacin administrativa, en coordinacin con los rganos de lnea correspondientes; Formular y evaluar el Plan Estratgico Sectorial e Institucional, en coordinacin con los rganos de lnea correspondientes; Gestionar el sistema de planeamiento en lo correspondiente a la medicin de los resultados en funcin de los indicadores y metas previstas en el Plan Operativo Institucional, as como mantener relaciones tcnico-funcionales con los rganos competentes de los sistemas nacionales de presupuesto, inversin pblica, racionalizacin y estadstica; Gestionar, coordinar y supervisar el proceso de formulacin y asignacin de recursos presupuesta les del Ministerio; Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional; Conducir y evaluar las acciones de racionalizacin administrativa para optimizar las funciones del Ministerio y su desarrollo orgnico; Promover la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de inversin del sector; Asesorar y coordinar a las dependencias del Ministerio, Organismos Pblicos, Proyectos y Comisiones del Sector en materia de planeamiento, formulacin presupuestal, cooperacin tcnica no reembolsable, inversiones, racionalizacin y en los procesos de desconcentracin y descentralizacin administrativa; Promover y gestionar recursos de cooperacin tcnica no reembolsable en sus diferentes modalidades para contribuir al desarrollo de la actividad sectorial, en coordinacin con los rganos competentes; Coordinar con los rganos del Ministerio y Organismos Pblicos, las acciones en materia de cooperacin tcnica no reembolsable respecto a las propuestas de proyectos, convenios y/o acuerdos a suscribirse; Mantener un registro actualizado de los convenios de cooperacin tcnica no reembolsable del sector; Realizar acciones de seguimiento y evaluacin de los acuerdos y convenios internacionales a cargo del Ministerio y sus Organismos Pblicos; y, Cumplir con las dems funciones que le sean encomendadas.
ORGANOS DE DIRECCION
Despacho.
ORGANOS DE LINEA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 11.
16.
Formular y evaluar el Plan Estratgico Multianual del Sector Economa y Finanzas, as como el Plan Estratgico Institucional, en coordinacin con los rganos del Ministerio; Operativizar el Plan Estratgico Sectorial Multianual (PESEM), el Plan Estratgico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Institucional (POI); Analizar la viabilidad tcnico-econmica de los convenios de cooperacin interinstitucional y evaluar su cumplimiento y obtencin de resultados; Emitir opinin tcnica sobre los requerimientos de los rganos del Ministerio, referidos a aspectos de planeamiento y proyectos de inversin del sector; Evaluar el desempeo de la entidad considerando los criterios de eficiencia y eficacia en la gestin pblica; Proponer las medidas que correspondan para la modernizacin organizacional y de la gestin administrativa del sector; Formular, actualizar y proponer los documentos de gestin del Ministerio, de acuerdo a la normas sobre la materia; Elaborar, en coordinacin con las Direcciones Generales del Ministerio, los diagnsticos, informes tcnicos, estudios y programas necesarios para promover la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de inversin del sector; manteniendo actualizado el Banco de Proyectos de Inversin Pblica del Ministerio y actuando como Oficina Sectorial de Programacin e Inversiones en el marco del Sistema Administrativo Nacional de Inversin Pblica; Llevar un registro digital actualizado de los documentos de gestin y sus modificatorias; Orientar y proponer los lineamientos para la simplificacin administrativa del sector; Proponer, conducir y evaluar las acciones de racionalizacin administrativa, as como formular, proponer y actualizar directivas administrativas para optimizar la gestin del Ministerio y su desarrollo organizacional; Conducir y coordinar los procesos de reestructuracin orgnica y de reorganizacin administrativa; Conducir y coordinar las acciones administrativas correspondientes al Proceso de Modernizacin de la Gestin del Estado en el mbito sectorial; Coordinar, formular, evaluar y presentar los Informes de Rendicin de Cuenta de la Gestin del Titular de la entidad; as como coordinar y formular las Memorias Anuales Institucionales; Absolver consultas tcnicas en materia de planeamiento, inversiones, racionalizacin, modernizacin de la gestin y descentralizacin, as como asesorar en estas materias a los rganos del Ministerio; y, Las dems funciones que le asigne la Oficina General de Planificacin, Inversiones y Presupuesto.
1.
2.
Programar, formular y evaluar el proceso de gestin presupuestaria del Ministerio en sus fases de programacin, formulacin y evaluacin, en el marco de las normas y lineamientos del Sistema Administrativo Nacional de Presupuesto; Coordinar con los Organismos Pblicos del Sector las fases de programacin, formulacin y evaluacin del presupuesto a nivel sectorial; e) Representar al pliego en la sustentacin del presupuesto del Ministerio de Economa;
3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10.
11.
Coordinar con la Oficina General de Administracin la fase de ejecucin presupuestaria; Gestionar ante el rgano competente la programacin de compromisos anualizada del Ministerio de Economa y Finanzas; Coordinar y verificar la consistencia tcnica de la programacin, ejecucin y evaluacin de los ingresos, gastos y metas presupuestarias, elaborando los informes semestral y anual respectivos; Informar a la Alta Direccin sobre la situacin de avance presupuestal elaborando proyecciones de gastos y el avance de metas financieras; Formular indicadores de gestin que permitan evaluar el cumplimiento de los objetivos, metas y actividades del sector; Promover y gestionar las lneas de financiamiento externo y/o interno que se requieran para la ejecucin de los programas, actividades y proyectos de desarrollo institucional del Ministerio en coordinacin con los rganos competentes y en el marco de la normatividad vigente; Conducir y coordinar la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional, articulndolo con el Presupuesto Institucional; Elaborar y proponer las normas y directivas necesarias para el proceso presupuestario del Pliego, en concordancia con las emitidas por la Direccin General del Presupuesto Pblico y los lineamientos de la Alta Direccin. Coordinar y proponer conjuntamente con las Unidades Ejecutoras las modificaciones presupuestarias que se requieran; as como emitir informes de disponibilidad presupuestaria, de acuerdo a la normatividad vigente; Emitir opinin tcnica sobre diversos requerimientos planteados por los rganos del Ministerio, referidos a aspectos de gestin presupuestaria; Procesar la informacin referidas a estimaciones de ingresos y egresos en las fuentes que financian el presupuesto institucional; y, Las dems funciones que le asigne la Oficina General de Planificacin y Presupuesto.
Tipos De Planes
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Tipos De Planes Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. Los planes en cuanto al periodo establecido para su realizacin, se pueden clasificar en: Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a un ao. stos, a su vez, pueden ser: [Inmediatos: aquellos que se establecen hasta seis meses y los mediatos: que se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de doce meses.] Mediano Plazo: Su delimitacin es por un periodo de uno a tres aos. Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos. catalina
limitaciones de la organizacin. Un plan estratgico es planear las necesidades de recursos humanos para mantener la competitividad de la organizacin, es decir, debe estar relacionado con el futuro y tambin con las acciones contingentes de lo que podemos evitar. 5.- PLANES OPERATIVOS O TCTICOS. Los planes operativos constituyen el apoyo necesario de los planes estratgicos porque atienden su aplicacin a corto plazo. Se orientan a actividades especficas asignando recursos y definiendo estndares de actuacin. Un plan operativo es disminuir 10% la rotacin del personal poniendo en marcha programas de capacitacin, implementacin de sistemas de incentivos y otorgamiento de prestaciones. 6.- PLANES A CORTO Y LARGO PLAZO. De acuerdo con el tiempo que comprenden, los planes pueden ser inmediatos o de corto plazo. En los planes a corto plazo la mayora de las variables pueden ser controladas por la administracin de la empresa, mientras que en los de largo plazo todas las condiciones se plantean como posibilidades sujetas a variacin. Los criterios para determinar si los planes son de corto o largo plazo no son uniformes, sin embargo, generalmente se acepta que un plan a un ao o menos es de corto plazo y de cinco aos o ms es de largo plazo. En ocasiones se habla de planes de mediano plazo como categora intermedia entre uno y otros. 7.- PLANES ESPECFICOS O DIRECCIONALES. Los planes pueden ser considerados especficos cuando no admiten ninguna interpretacin y deben realizarse tal como han sido definidos. Los planes direccionales, por el contrario, marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo. 8.- PROGRAMAS. Los programas son actividades que perduran en la organizacin, pues su realizacin no tiene una fecha lmite en la que pueda darse por concluida o que provoque su caducidad. Por ejemplo, se habla de programas de capacitacin, de captacin de recursos, de financiamiento, etctera, porque son actividades permanentes o recurrentes de la empresa. 9.- PROYECTOS. Los proyectos tienen objetivos delimitados por el tiempo. Tienen un principio, pero deben tener una fase de conclusin. Por ejemplo, el proyecto de construir un edificio. La naturaleza supone un trmino para cumplir con los objetivos para los que fue formulado. http://www.prodigyweb.net.mx/gm1642gm/ma TIPOS DE PLANES Planes estratgicos en comparacin con los planes operacionales Los planes que se aplican a toda la empresa, que se refieren al establecimiento global de los objetivos de la organizacin, y que buscan situar en una posicin a la organizacin en trminos de su ambiente, se llaman planes estratgicos. Los planes que especifican los detalles de cmo se deben lograr los objetivos globales, se llaman planes operacionales. Los planes estratgicos y operacionales difieren en su marco de tiempo, su alcance, y se deben incluir o no una serie conocida de objetivos organizacionales.
Los planes operacionales tienden a cubrir periodos ms cortos, por ejemplo: los planes mensuales, semanales, da tras da, de una organizacin, son casi todo los planes organizaciones. Los planes estratgicos tienden a incluir un perodo extenso, por lo general 5 aos o ms. Tambin cubren un rea ms amplia y tratan menos con cosas especificas. Por ltimo, los planes estratgicos incluyen la formulacin de objetivos, mientras que los planes operacionales la existencia de objetivos. Los planes operacionales ofrecen formas de alcanzar estos objetivos. Planes a corto plazo en comparacin con planes a largo plazo Los analistas financieros por tradicin describen el rendimiento de las inversiones como a corto, a mediano y a largo plazo. El termino corto plazo considera menos de un ao. Cualquier marco de tiempo mas all de los 5 aos se clasifica como de largo plazo. El termino mediano abarca el periodo entre los otros dos. Los administradores han adoptado la misma terminologa para describir los planes. A fin de tener claridad, enfatizaremos planes a corto plazo en contraste con planes a largo plazo en la presentacin posterior del material. Planes especficos en contraste con los planes direccionales Parece intuitivamente correcto que siempre sean preferibles los planes especficos a los planes direccionales o realizados grosso modo. Los planes especficos tienen objetivos definidos con claridad. No hay ambigedad, no hay problemas por malos entendidos. Por ejemplo, un administrador que busca incrementar las ventas de su empresa en 20% en un periodo determinado de 12 meses, podra establecer procedimientos especficos, asignar presupuestos y programar las actividades para alcanzar tal objetivo. Todo esto representa planes especficos. Los Planes direccionales identifican las directrices generales. Proporcionan el enfoque, pero no encierran a la administracin en objetivos especficos o cursos determinados de accin. En lugar de que un administrador siga con un plan especifico para reducir los costos en 4% y aumentar los ingresos en un 6% durante los siguientes 6 meses, un plan direcciones podra enfocarse a mejorar las utilidades corporativas de 5% a 10% durante los siguientes 6 meses. Es obvia la flexibilidad inherte en los planes direccionales. Se debe valorar esta ventaja contra la perdida de claridad proporcionada por los planes especficos. http://html.rincondelvago.com/proceso-ad
TIPOS DE PLANES. 1.- PROPSITO O MISIN. Es determinar qu se debe hacer para llegar al futuro que se concibe como posible y deseable. Es definir el rumbo y generar los compromisos necesarios para lograrlo. 2.- OBJETIVOS. Son los fines hacia donde debe dirigirse toda actividad. Los objetivos dan direccionalidad a los esfuerzos que realiza la organizacin. Se formulan para la organizacin, pero tambin para cada uno de los departamentos, y tambin supone la
definicin de los objetivos de las personas que contribuyen a su logro. 3.- POLTICAS. Las polticas tambin se consideran planes, dado que son enunciados generales que guan las acciones y decisiones de las organizaciones. Las polticas son criterios de accin. 4.- PLANES ESTRATGICOS. Los planes admiten muy diferentes criterios de clasificacin: uno de los ms aceptados es ordenarlos segn su amplitud en planes estratgicos y planes operativos. El plan estratgico involucra a toda la organizacin, mientras que el plan operativo indica los detalles de la forma en que se alcanzarn los objetivos. Los planes estratgicos permiten determinar los propsitos principales de una organizacin, que generalmente se fundamentan en una visin a largo plazo. Implica considerar las oportunidades y problemas en el ambiente junto con las fortalezas y limitaciones de la organizacin. Un plan estratgico es planear las necesidades de recursos humanos para mantener la competitividad de la organizacin, es decir, debe estar relacionado con el futuro y tambin con las acciones contingentes de lo que podemos evitar. 5.- PLANES OPERATIVOS O TCTICOS. Los planes operativos constituyen el apoyo necesario de los planes estratgicos porque atienden su aplicacin a corto plazo. Se orientan a actividades especficas asignando recursos y definiendo estndares de actuacin. Un plan operativo es disminuir 10% la rotacin del personal poniendo en marcha programas de capacitacin, implementacin de sistemas de incentivos y otorgamiento de prestaciones. 6.- PLANES A CORTO Y LARGO PLAZO. De acuerdo con el tiempo que comprenden, los planes pueden ser inmediatos o de corto plazo. En los planes a corto plazo la mayora de las variables pueden ser controladas por la administracin de la empresa, mientras que en los de largo plazo todas las condiciones se plantean como posibilidades sujetas a variacin. Los criterios para determinar si los planes son de corto o largo plazo no son uniformes, sin embargo, generalmente se acepta que un plan a un ao o menos es de corto plazo y de cinco aos o ms es de largo plazo. En ocasiones se habla de planes de mediano plazo como categora intermedia entre uno y otros. 7.- PLANES ESPECFICOS O DIRECCIONALES. Los planes pueden ser considerados especficos cuando no admiten ninguna interpretacin y deben realizarse tal como han sido definidos. Los planes direccionales, por el contrario, marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo. 8.- PROGRAMAS. Los programas son actividades que perduran en la organizacin, pues su realizacin no tiene una fecha lmite en la que pueda darse por concluida o que provoque su caducidad. Por ejemplo, se habla de programas de capacitacin, de captacin de recursos, de financiamiento, etctera, porque son actividades permanentes o recurrentes de la empresa. 9.- PROYECTOS. Los proyectos tienen objetivos delimitados por el tiempo. Tienen un principio, pero deben tener una fase de conclusin. Por ejemplo, el proyecto de construir un edificio. La naturaleza supone un trmino para cumplir con los objetivos para los que fue formulado.
Partes: 1, 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Estructura del plan de evaluacin Tipos de objetivos Actividades Estrategias de evaluacin Criterios de la evaluacin Cronograma de actividades Conclusin Referencias Bibliogrficas
Introduccin
La evaluacin, para que logre los objetivos que aspira alcanzar, en cuanto a formar un ser humano para la incertidumbre y el cambio, que "aprenda a aprender", requiere integrar las nuevas perspectivas con lo que ya se ha probado y ha mostrado su validez, solo as se lograr una verdadera insercin de la tecnologa en los procesos de aprendizaje y por ende en los de la evaluacin. De que sirve adquirir cantidades prescritas de informacin sobre geografa e historia, o adquirir la capacidad para leer y escribir, si en el camino el individuo extrava su alma..., si pierde su deseo de poner en prctica lo aprendido y, sobre todo si pierde la capacidad de extraer el sentido de sus experiencias futuras conforme sucedan. Es Por eso que la Participacin Docente no solo debe ser de manera instruccional sino de manera Global que enmarque todos los contenidos programticos de un Proyecto como llenar las inquietudes de cada uno de los alumnos fuera del contexto educativo
Tipos de objetivos
Generales:
El objetivo general tiene como tarea facilitar en el alumno el desarrollo de sus potencialidades. Pero en ocasiones estos objetivos se tornan bastantes extensos y dificulta su evaluacin de una manera concisa. Estos objetivos generales al presentarse tan extensos se dividen objetivos ms especficos para que puedan ser evaluados con mayor eficacia y facilidad. Pero a su vez estos objetivos especficos se subdividen en:
Conductuales Se manifiesta la conducta visible, es decir la conducta esperada por el docente al final del proceso de aprendizaje Cognitivos No se ven a simple vista, en cambio son condiciones internas que permiten que el alumno manifieste una conducta esperada o no.
Ejemplos: Conductual Al finalizar el objetivo se espera que el alumno reconozca formas y tamaos Cognitiva: Al finalizar el objetivo se espera que el alumno desarrolle el concepto de figuras geomtricas. Objetivos especficos Al redactar los objetivos especficos debemos tomar en cuenta las conductas observables con el fin de ser evaluados y posteriormente demostrar el logro de los objetivos generales. Una de las caractersticas ms relevantes del objetivo especfico es que su nmero vara segn la cantidad de logros que se quiera alcanzar siempre y cuando ayuden a cumplir el objetivo general.