TRMINOS Y CONDICIONES DE MATRCULA ALUMNOS DE PREGRADO/UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.

1.- GLOSARIO DE TRMINOS 1.1. Apoderado: Padre, madre o tutor responsable de los conceptos acadmicos, econmicos y administrativos del alumno menor de edad. Para ser considerado como tal, el alumno deber acreditarlo al momento de su Admisin. 1.2. Evaluacin Socioeconmica: Anlisis y resultado de la informacin proporcionada por el alumno (o por su apoderado) a travs de la presentacin de la Ficha de Postulante y los documentos que acrediten su situacin econmica y personal. Con la finalidad que el Departamento de Bienestar Estudiantil proceda a evaluar la solicitud presentada, el alumno deber presentar toda la documentacin completa. 1.3. Reconsideracin de Categora: Evaluacin socioeconmica para alumnos ingresantes por primera vez a USIL, luego de la categorizacin inicial. sta se realizar antes del pago de Reserva de Vacante con la finalidad de asignarle una adecuada categora de pago segn su situacin econmica y personal. 1.4. Recategorizacin: Evaluacin socio econmica familiar del alumno. Rige para alumnos ubicados en Categoras B, C, D o E. El resultado se otorga al siguiente periodo acadmico en el que solicit la evaluacin. Se realiza a solicitud del alumno o apoderado. 1.5. INFOSIL: Portal de Intranet de uso exclusivo para el alumno (conforme al punto 6.3). Contiene informacin acadmica y econmica del alumno. Se ingresa con un usuario y clave proporcionados gratuitamente por USIL. Es de exclusiva responsabilidad del alumno hacer un uso correcto de dicha herramienta. El usuario y clave son personales e intransferibles. 1.6. Fotocheck: Documento de identificacin personal e intransferible del alumno. Emitido por USIL para trmites, ingreso a las instalaciones y, sobre todo, es un medio de identificacin obligatorio. 1.7. Firma convencional: trazado grfico manuscrito que contiene la rbrica del alumno y del apoderado que suscriben el presente documento y a travs del cual prestan su consentimiento. 1.8. Reserva de vacante: Es el pago que los alumnos ingresantes debern coordinar con la Oficina de Admisin, en caso no vayan a cursar estudios en USIL en el periodo de postulacin, sino posteriormente. Para formalizar dicho trmite, los alumnos ingresantes debern suscribir un documento en el cul informar a USIL el periodo de estudios a reservar. El mencionado trmite es necesario para formalizar su ingreso como alumno(a) nuevo(a) a USIL, previo a la matrcula acadmica. Este pago no se encuentra sujeto a devolucin bajo ningn motivo. nicamente puede ser imputado al pago de la cuota del primer perodo acadmico que el alumno admitido curse. 1.9. Reserva de matrcula: Es el pago que realiza a USIL el alumno regular para reservar la matrcula correspondiente a uno o varios periodos(s) acadmicos(s) en los cuales el alumno no va a estudiar. Se realiza previo llenado y presentacin del formato respectivo antes de la matrcula correspondiente a un determinado perodo acadmico no cursado. 2.- HORARIOS Y CURSOS 2.1. El horario acadmico para todos los alumnos de USIL es de lunes a sbado entre las 07:00 a.m. y las 10:00 p.m. No necesariamente se distribuye en bloques o franjas horarias. En el primer perodo o ciclo de estudios USIL, la Universidad elabora el horario y realiza la matricula a los alumnos ingresantes. A partir del segundo periodo o ciclo de estudios, los horarios sern comunicados oportunamente va intranet y son directamente elegidos por los alumnos al momento de la matrcula al ciclo o curso respectivo. 2.2. Los deportistas calificados que pertenecen a una federacin deportiva deben presentar, antes del inicio de clases, una constancia del club o federacin a la que pertenecen para la elaboracin excepcional del horario de clases, en atencin a sus requerimientos de entrenamiento. Si estos requerimientos le imposibilitan llevar la totalidad de los cursos, el alumno acepta y declara ser responsable de los efectos acadmicos de su decisin. 2.3. No hay cambios de horario, una vez elegido.
Rev. 01. 26/01/2012

2.4. Los alumnos deben rendir obligatoriamente un examen exploratorio para determinar su nivel de ingls debido a que existen cursos en dicho idioma, por lo que su conocimiento es fundamental. La fecha y hora del examen les ser comunicada oportunamente. 2.5. El alumno podr acreditar, antes de la fecha del mencionado examen, que cuenta con el conocimiento del mismo a travs del certificado correspondiente, el mismo que deber estar aprobado por USIL. 2.6. En caso el alumno no se presente en la fecha y hora prevista para el examen exploratorio, a travs de la suscripcin del presente documento expresa su conformidad y total aceptacin para que USIL lo matricule en el primer nivel de ingls. 3.PAGOS Categoras de pago 3.1. Las categoras de pago se otorgan automticamente evaluando, entre otros aspectos, el colegio de procedencia y condicin socioeconmica, trmite que ser realizado por el Departamento de Bienestar Estudiantil (a travs de la Ficha del Postulante). 3.2. La Ficha de Postulante, para la evaluacin socioeconmica correspondiente, debe ser solicitada en el Departamento de Bienestar Estudiantil, la misma que deber ser entregada completa y con la documentacin sustentatoria para su evaluacin respectiva. 3.3. El trmite de Reconsideracin de Categora para alumnos ingresantes podr ser solicitado en el Departamento de Bienestar Estudiantil en un plazo no mayor a 15 das calendarios luego de recibida la Carta de Asignacin de Categora. En este caso, el perodo de duracin de los trmites de evaluacin socioeconmica y de reconsideracin de categora es de 8 das tiles a partir de recibida la Ficha de Postulante, siempre y cuando se cuente con la documentacin completa en el Departamento de Bienestar Estudiantil. 3.4. Las solicitudes de Recategorizacin se realizan segn cronograma indicado en el Calendario Acadmico, una vez por cada perodo acadmico. Pagos de matrcula y cuotas 3.5. Los derechos de enseanza tienen un costo por perodo acadmico, debiendo pagarse en cinco (5) cuotas y una matrcula. 3.6. Los trmites de exoneracin de cuotas se realizarn slo por motivos de salud del alumno debidamente sustentado con el correspondiente certificado mdico expedido por el Colegio Mdico del Per y otros que sustenten su situacin de salud. La fecha de la documentacin deben encontrarse dentro del perodo en el que se solicita la exoneracin o historia clnica, documentos que deben ser presentados en el perodo en el se ha hecho efectivo el retiro. 3.7. Los alumnos que tengan deuda pendiente debern acercarse a la Oficina de Crditos y Cobranzas para regularizar sus pagos. 3.8. Los comprobantes de pago se recogern en la oficina de Crditos y Cobranzas. Los pagos se podrn efectuar nicamente en los Bancos designados (comunicados a travs del INFOSIL). 3.9. Para cancelar las cuotas en los Bancos, debern consignar el cdigo del alumno precedido del cdigo del programa, p.ej. 01+Cdigo del Alumno. 3.10.Los alumnos que no estudiarn en el perodo acadmico inmediato a su ingreso, debern efectuar el trmite de Reserva de Matrcula en la Oficina de Servicios Acadmicos, pagando el derecho correspondiente segn Tarifario vigente. Se podr efectuar reserva de matrcula por un mximo de dos (2) perodos acadmicos. Beneficios/ Becas 3.11.Todo beneficio/beca otorgado por USIL es temporal y est sujeto al cumplimiento de requisitos para su renovacin. Los alumnos se responsabilizan por recabar la informacin correspondiente con antelacin. 3.12.El Tercio Superior del colegio de procedencia es una modalidad de ingreso, a travs de la cual se otorga el 30% de beca a los alumnos

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ingresantes. Dicha modalidad es renovada si el alumno cumple con 6.INFORMACIN ACADMICA los requisitos establecidos. 6.1. Previo a la matrcula acadmica por la Web de USIL, el alumno 3.13.Las Becas por Excelencia Acadmica se otorgan sobre la base del ingresante debe confirmar la aceptacin de los trminos acadmicos rendimiento acadmico del alumno al haberse ubicado en el 1er. o (Reglamento de Estudios) y econmicos (Seguro contra accidentes y 2do. puesto de la carrera, previo cumplimiento de los requisitos Condiciones Econmicas) que regirn el nuevo perodo acadmico. establecidos por USIL. 6.2. El alumno debe apersonarse al rea de fotocheck, segn lo Convenios establecido en el calendario, para la toma de la foto correspondiente. 3.14.Los alumnos que soliciten acogerse a alguno de los convenios La entrega del fotocheck es inmediata y gratuita por nica vez. En firmados por USIL deben solicitar la informacin correspondiente en caso de prdida o deterioro, el alumno deber realizar su trmite de el Departamento de Bienestar Estudiantil, previo al inicio del proceso duplicado, asumiendo el costo del mismo. Este trmite es personal e de matrcula del periodo acadmico a iniciarse. Ser de entera intransferible conforme a lo sealado en el numeral 1.6 del presente responsabilidad del alumno verificar adecuadamente si dicho documento. convenio le es o no aplicable as como de mantenerse dentro de los 6.3. El rea de Servicios Acadmicos entrega al alumno en fechas supuestos de aplicacin. establecidas su usuario y clave de INFOSIL, junto con su horario de clases. El alumno debe ingresar a su INFOSIL para conocer la Seguro contra accidentes informacin detallada respecto de los trminos acadmicos y 3.15.Es opcional. El alumno ingresante debe entregar al Departamento de econmicos. Bienestar Estudiantil el formato de Consulta de Afiliacin, el cual le 6.4. El alumno se comprometer a utilizar el INFOSIL adecuadamente, permite afiliarse o exonerarse del seguro (en caso tenga uno respetando en todo momento el derecho de terceros. Queda particular o no desee contar con ste). La entrega del formato prohibido -especialmente- utilizar el INFOSIL para perturbar, insultar, indicado es obligatorio. enviar mensajes y/o documentacin con contenido dudoso, 3.16.A partir del segundo ciclo, los alumnos decidirn su inclusin o no al pornogrfico, fomentar la piratera y plagio (en cualquiera de sus momento de realizar su matrcula va web. Cualquier cambio, formas), realizar actos de comercio, contra la moral, el orden pblico modificacin y/o variacin deber realizarse en el ciclo siguiente y cualquier otro calificado como falta en el Reglamento de Estudios. debido a las coordinaciones y trmites a realizarse. 6.5. Los ingresantes no podrn solicitar devolucin de sus documentos 3.17.El cobro del seguro se realiza dos (2) veces al ao y por nica vez en presentados para su inscripcin. la segunda cuota de cada perodo acadmico, cubriendo al alumno por los gastos incurridos en accidentes, segn condiciones propias 7.CORREO ELECTRONICO de pliza del seguro. Tiene una vigencia que comprende el perodo acadmico. 7.1 El alumno declara haber proporcionado sus datos personales as 3.18.Los alumnos gozan de atencin gratuita en los tpicos de USIL. Todo como una cuenta de correo electrnico personal vlida con la alumno que sufre un accidente en las instalaciones de USIL debe finalidad de autorizar a USIL para todo envo de comunicaciones dirigirse al tpico para su evaluacin respectiva. En caso sea acadmicas, educativas, promocionales y/o de cobranza. necesario su derivacin a un centro hospitalario, se har a 7.2 Adicionalmente al INFOSIL, USIL crear una cuenta de correo para cualquiera de las clnicas afiliadas al seguro contra accidentes, salvo el alumno con la finalidad que pueda interactuar socialmente y estar que el alumno o apoderado indiquen otro centro de atencin. Si el informado de las comunicaciones que se le emita. Es responsabilidad alumno no se encuentra afiliado al seguro contra accidentes, los del alumno revisar constantemente la cuenta de correo asignada as gastos sern cubiertos por el alumno y/o sus familiares, eximiendo a como utilizarla adecuadamente. Resultar de aplicacin lo sealado USIL de toda responsabilidad. en el numeral 6.4 del presente documento. 4.- COSTOS ADMINISTRATIVOS 4.1. Pasada la fecha de vencimiento de las cuotas, se debe pagar una mora diaria y los gastos administrativos que correspondan. Estos ltimos se aplican slo si el pago se efecta pasados los 15 das de dicha fecha. Estos costos estn publicados en el Tarifario que se encuentra permanentemente en el INFOSIL. USIL se reserva el derecho de incrementar y/o modificar los montos indicados previa comunicacin oportuna a los alumnos. Retiros 4.2. El retiro de cursos o de periodo est normado los artculos correspondientes del Reglamento de Estudios. Trmites acadmicos 4.3. Todas las tarifas de trmites acadmicos se informan en el Manual de Atencin al Alumno, documento que est permanentemente disponible en INFOSIL y en las oficinas de cada Carrera. 4.4. Todas las tarifas por conceptos acadmicos y/o administrativos se encuentran sujetos a modificacin y/o variacin por USIL en cualquier momento previa comunicacin oportuna a los alumnos. 5.CANCELACIN DE MATRCULA 5.1. De acuerdo con el artculo 50 del Reglamento de Estudios, un alumno que desapruebe por tercera vez una asignatura ser considerado con deficiente rendimiento acadmico y separado automticamente de la Carrera matriculada, con la excepcin estipulada en el artculo 22 del indicado Reglamento.
El presente documento ser puesto a disposicin de todos los alumnos y apoderados, quienes dejan constancia de su aceptacin y pleno conocimiento de cada uno de los trminos expuestos en el mismo as como su sometimiento a las condiciones y requerimientos que se aplican, no pudiendo alegar desconocimiento total o parcial. El presente documento tendr plenos efectos en todas las posteriores inscripciones del interesado en su condicin de alumno de la Universidad San Ignacio de Loyola y conllevar la obligacin de mantenerse actualizado en cuanto a las modificaciones que pudieren efectuarse en las normas acadmicas, econmicas, trminos y condiciones que forman parte del servicio educativo impartido. La aceptacin del presente documento se extiende a todo el contenido predispuesto sin necesidad de firma convencional. Debido a la finalidad informativa del presente documento, en todos los aspectos que no se encuentran expresamente contemplados, se aplicar el Reglamento de Estudios de USIL.

Rev. 01. 26/01/2012