Ttulo: Elaboracin de un Inventario

No. De prctica: 2

UNIDAD TEMTICA: TEMA: NO. DE PARTICIPANTES LUGAR: OPERACIONES A REALIZAR: OBJETIVO:

1.2 Almacn Cinco Laboratorio de qumica Duracin: 6 Horas

El alumno aprender a organizar y preparar el material del laboratorio para la toma del inventario

OBJETIVOS

a) Planificar la realizacin del inventario fsico en los almacenes de la Empresa. b) Preparar el material necesario para la toma de inventario fsico. c) Organizar la toma de inventario fsico de almacn de tal manera que el Mismo se lleve a cabo utilizando criterios de racionalidad, eficiencia y economa
Principios
DEFINICIONES a) Inventario fsico de almacn

Es una forma de verificacin fsica que consiste en constatar la existencia o presencia real de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de conservacin y condiciones de seguridad. Se tienen los siguientes tipos de inventario: ) Inventario general Denominado tambin inventario masivo, incluye a todos los bienes almacenados en los diferentes ambientes o depsitos de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza por lo menos una vez en cada ejercicio.

El inventario general normalmente se efecta cerrando las operaciones del almacn por uno o varios das, pudiendo realizarse tambin en movimiento tomando las precauciones que se sealan en la presente norma. c) Inventario selectivo.Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza peridicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los registros de stock se mantienen al da as como para verificar que las existencias fsicas concuerden con las tarjetas de control visible de almacn y los registros fsico - valorados correspondientes. Se realiza sin paralizar las actividades de almacn pudiendo o no bloquear temporalmente la documentacin y el despacho del grupo de bienes objeto del inventario por el plazo que dure el mismo. d) Inventario al barrer Modalidad que consiste en que el equipo de verificadores procede a efectuar el inventario empezando por un punto determinado del

Material Todo el material de los laboratorios de Qumica Bsica, Instrumental y el Almacn

Reactivos Todo el material de los laboratorios de Qumica Bsica, Instrumental y el Almacn

Equipo Todo el material de los laboratorios de Qumica Bsica, Instrumental y el Almacn Aplicaciones

Determinar la existencia fsica de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales de propiedad de la Empresa que se encuentren almacenados en los diferentes Almacenes o Depsitos
Hojas de datos de seguridad (HDS): N/A

Equipo de proteccin personal: Bata Gafas de proteccin Zapatos de Seguridad Instrucciones 1.- La Gerencia de Administracin y Finanzas dispondr la oportunidad en que deba realizarse el Inventario General, que de preferencia deber ejecutarse una la semana antes de terminar el cuatrimestre. 2.- La Gerencia de Administracin y Finanzas en funcin al plazo establecido fijar el cronograma de inventario para todos los almacenes que cuenta la empresa.

El jefe de Logstica proceder a: a) Dispondr se preparan los almacenes para la toma de inventario poniendo especial nfasis en el orden y limpieza. b) Designar al personal que deber atender al equipo de inventario. c) Adoptara las acciones pertinentes para contar con medios adecuados para la realizacin eficiente del inventario. d) El nombramiento de los jefes de equipo por Almacn as como la conformacin de los grupos para el proceso de inventario. e) Entregar al personal de inventario la Hoja de Instrucciones para la Toma de Inventario f) Entregar al equipo de inventario las fichas de toma de Inventario g) Coordinar con el Dpto. de Logstica la movilidad y la entrega de tiles de inventario y otros elementos necesarios para efectuar la labor. h) El jefe de equipo verificar que el proceso mecanizado de informacin del almacn a su cargo, se encuentre debidamente al da, lo que permitir verificar la existencia de los tems de almacn segn registros. i) En el da, lugar y hora sealados se reunirn el jefe de equipo con el personal a su cargo presentndose ante el titular del almacn por inventariar, con la autorizacin correspondiente, dejando copia de la misma al encargado de dicho almacn. a) Seguidamente se proceder a efectuar el corte documentario debiendo firmar el jefe de equipo todas las notas de ingreso y salida que se encontrasen en proceso de trmite anotando en un documento denominado Corte de Inventario
Tratamiento de residuos: N/A

Criterio de desempeo que se evaluar: Lista de cotejo: Clculos: N/A Resultados Observaciones Esquemas Discusin Conclusiones Cuestionario. 1.- Cules son los tipos de inventarios que existen? 2.- Menciona que es un inventario fsico? 3.- Menciona cuales fueron los inconvenientes al momento de realizar tu inventario 4.- Realiza un diagrama de bloques para la toma del inventario

Bibliografa