GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACIN DEPENDENCIA DIVISION DE SERVICIOS GENERALES ANLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD

ESTATAL PRETENDE SATISFACER

La oficina de Divisin de Servicios Generales, requiere que se contrate el suministro de repuestos para el mantenimiento del tractor corta csped de la Universidad Surcolombiana, cuyo objetivo de carcter prioritario para nuestra institucin, para embellecer nuestro campo Deportivo y que permanezca en buenas condiciones para mostrar 891.180.084-2 imagen a Nit. una mejor nuestros visitantes. ESTUDIO DE CONDICIONES Y PRECIOS DE MERCADO La Universidad destin la suma de OCHOCIENTOS DOS MIL PESOS ($802.000.00) del La Divisin de ServiciosCompras para contratar presupuesto del Plan de Generales solicito cotizaciones suministro de repuestos paralas el para el servicio a realizar en el condiciones regularmente corta csped el mercado, igualmente consulto , con el fin de dar una mantenimiento del tractor ofrecidas en de la Universidad Surcolombiana los precios SICE, a las siguientes a nuestros AGROMAQUINAS, SERVICAMPO Y MOTORES Y GUADAAS. mejor imagen Empresas visitantes. Los recursos necesarios para realizar esta contratacin se
efectan con cargo al presupuesto programado para tal fin. SOPORTE ECONMICO DEL OFERENTE CONDICIONES TCNICAS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El presupuesto oficial debidamente firmado. Documento anexo. las empresas cuyo objeto social es el suministro de Podrn participar en esta contratacin REGISTRO PREVIO (marque con una X) repuestos para el mantenimiento del tractor corta csped de la Universidad Surcolombiana , PLAN DE COMPRAS un (1) aoPLAN DE ACCION PLAN DE INVERSION con experiencia mnima de en este sector y garantice la calidad del trabajo que entregan. X podrn ser personas naturales, jurdicas, consorcios y/o uniones temporales, los Los participantes cuales debern estar inscritos en Cmara de Comercio, acreditar el respectivo registro de ANLISIS DE RIESGOS Y AMPAROS un (1) establecimiento comercial en la ciudad Neiva. proponentes y tener registrado al menos AMPAROS TIPO DE VALOR VIGENCIA SI NO El contratista tendr presenteGARANTA ASEGURAD ser entidad estatal, podr requerir otros que la Universidad, por documentos cuando as lo exija la Ley. 20% Trmino de duracin Cumplimiento Pliza X del contrato y 2 OTRAS CONDICIONES: meses ms El proponente debe comprometerse a sealar en su propuesta que: a. Todos los repuestos utilizados sean de buena calidad y originales, b. Los trabajos realizados tengan su respectiva garanta. c. La Garanta en tiempo sobre los repuestos ofertados, la cual har parte integral del contrato a suscribir d. Efectuar los cambios necesarios por defectos o daos de fbrica de los repuestos a utilizar. JUSTIFICACIN DE FACTORES DE SELECCIN DE OFERENTE Determine la forma de evaluar y calificar las propuestas. 1 Menor Precio X 2 Calidad 3 Ponderacin Calidad y Precio 4 Ponderacin Calidad y Precio con Mejor relacin costo/beneficio 5 Experiencia X DEFINICIN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD

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PERMISOS, LICENCIAS (Listar y Anexar soportes que se requieran): No aplica. CONDICIONES CONTRACTUALES MECANISMOS DE SELECCIN DE CONTRATISTA Marque con una X Compra o adquisicin directa de bienes y/o servicios Contratacin directa Invitacin publica Licitacin pblica

(X)
FUNDAMENTO Acuerdo 021 de 2005 y Acuerdo 044 de 2005 JURDICO DE LA Surcolombiana, edificio de postgrados - Carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H) Universidad MODALIDAD DE PBX: (098) 8 75 36 86 pg. Web www.usco.edu.co Pgina 1 de 4 SELECCIN TIPO DE Contrato de Suministro CONTRATO

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Tipo de Garantas: Plizas de seguros o cauciones Bancarias TIPIFICACIN OTROS RIESGOS ESTIMACIN ASIGNACIN

OBSERVACIONES: La Universidad pagar al oferente seleccionado, el valor total de lo estipulado en el contrato, previa certificacin de cumplimiento por parte del interventor y/o supervisor de todas las obligaciones contractuales. El pago estar sujeto a la presentacin de la documentacin exigida. NORMAS QUE RESPALDAN EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR Las normas que respaldan esta contratacin estn contenidas en el Plan de Compras y en los decretos, leyes y circulares emitidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Neiva, Agosto de 2010.

GABRIEL POVEDA PERDOMO Coordinador de Mantenimiento

Vo.Bo. BERNARDA MARTINEZ DE GAMBOA Jefe Divisin de Servicios Generales

PRESUPUESTO OFICIAL PARA EL SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DEL TRACTOR CORTA CESPED DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA.

DETALLE Filtro aire corta csped LT151 Correa cuchilla corta csped LT151 Correa transmisin corta csped 3 LT151 4 Batera corta csped LT151 SUBTOTAL IVA TOTAL

ITEM 1 2

CANTIDA D 1 1 1 1

VALOR UNITARIO 95.000 146.000 206.000 355.000

VALOR TOTAL 81.897 125.862 177.586 306.034 691.379 110.621 802.000

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GABRIEL POVEDA PERDOMO Coordinador de Mantenimiento

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Vo.Bo. BERNARDA MARTINEZ DE GAMBOA Jefe Divisin de Servicios Generales

DIVISION DE SERVICIOS GENERALES BMG - 0115 Neiva, 3 de Agosto de 2010. Doctor RAMIRO DIAZ Jefe Divisin de Recursos Universidad Surcolombiana Ciudad. Asunto: Envo estudio de Conveniencia y Oportunidad para suministro de repuestos para el mantenimiento del tractor corta csped de la Universidad Surcolombiana. Cordial Saludo:

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Me permito hacer llegar a su despacho el estudio previo de Conveniencia y Oportunidad correspondiente al suministro de repuestos para el mantenimiento del tractor corta csped de la Universidad Surcolombiana. Adjunto a la presente cotizaciones. Agradezco su valiosa colaboracin. Atentamente,

BERNARDA MARTINEZ DE GAMBOA Jefe

Copia: Archivo

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