LICENCIATURA EN DERECHO.

ALUMNO: SANTIAGO MORENO HUGO

TRABAJO DE EVALUACIN PRIMER PARCIAL.

13/02/12

INDICE.
1.- Definicin de proceso..4

2.- Definicin de administracin......4

3.- proceso histrico de la evolucin de la administracin..5

4.-proceso administrativo..7

5.- tipos de planes en el proceso administrativo..........8

6.- ciencias tcnicas y auxiliares de la administracin13 7.- bibliografas.....14

PROCESO.
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina, y poder llevarlas correctamente. En palabras ms sencillas de entender se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin, o tambin como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

ADMINISTRACIN.
La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos etc.) tambin se encarga de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; Este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.

PROCESO HISTRICO ADMINISTRACIN. Administracin china.

DE

LA

EVOLUCIN

DE

LA

El gran filsofo Confucio sent las primeras bases de un buen gobierno en China, a pesar de que nunca estuvo satisfecho de los que haba aportado con tal fin en los diferentes cargos que desempe, desde magistrado local hasta primer ministro. Al retirarse de la vida pblica escribi sobre aspectos polticos y gobierno, incluyendo su criterio sobre varias cosas. Otros contemporneos de Confucio se interesaron tambin en los asuntos administrativos y de ellos Micius o Mo-ti fund, 500 aos antes de Jesucristo, una rama de la misma escuela, que difera fundamentalmente en aspectos filosficos ms que en principios. A travs de varios siglos, los chinos tuvieron un sistema administrativo de orden, con un servicio civil bien desarrollado y una apreciacin bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas modernos de administracin pblica.

PRIMERA TEORAS.
Las primeras teoras comprensivas de la Administracin aparecieron alrededor de 1916. Primero, Henry Fayol, que es reconocido como el fundador de la escuela clsica de la administracin, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableci los 14 principios de la administracin en su libro Administracin General e Industrial: Subordinacin de intereses particulares: Por encima de los intereses de los empleados estn los intereses de la empresa. Unidad de Mando: En cualquier trabajo un empleado slo deber recibir rdenes de un superior. Unidad de Direccin: Un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condicin esencial para lograr la unidad de accin,
5

coordinacin de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de direccin, pero no se deriva de esta. Centralizacin: Es la concentracin de la autoridad en los altos rangos de la jerarqua. Jerarqua: La cadena de jefes va desde la mxima autoridad a los niveles ms inferiores y la raz de todas las comunicaciones van a parar a la mxima autoridad. Divisin del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo. Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar rdenes y esperar obediencia de los dems, esto genera ms responsabilidades. Disciplina: Esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia, la dedicacin y un correcto comportamiento. Remuneracin personal: Se debe tener una satisfaccin justa y garantizada para los empleados. Orden: Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano. Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal. Estabilidad y duracin del personal en un cargo: Hay que darle una estabilidad al personal. Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el xito de este. Espritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organizacin.

PROCESO ADMINISTRATIVO.
Estas cuatro funciones

(planeacin, Organizacin, Ejecucin y Control)

constituyen el proceso de la administracin. Son los medios por los cuales se administra el gerente, distinguen el gerente del no gerente. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la administracin, es: Planeacin, para determinar los objetivos y los cursos de accin que van ha seguirse; La organizacin para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y conocer las relaciones necesarias; la Ejecucin; por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el Control de las actividades que conformen con los planes

Las 4 funciones ms importantes del proceso administrativo

7

Tipos de Planes Propsito o misin. Polticas. Procedimientos. Estrategias. Objetivos o metas. Programas. Reglas. Presupuestos

POLTICAS.
Las polticas pueden definirse como criterios generales que tienen por objetivo orientar la accin, dejando a los jefes campo para las decisiones que corresponden tomar: sirven, por ello, para formular, interpretar o suprimir las normas concretas. La importancia de las polticas en administracin es decisiva, porque son indispensables para la adecuada delegacin, la cual a su vez es esencial en la administracin, ya que esta consiente en "Hacer a travs de otros". Las polticas, ha dicho alguien son "el objetivo en accin"; esto es absolutamente cierto. Con todo, no bastara para definirlas. El objetivo fija las metas, en tanto que las polticas imperan ya las rdenes para lanzarse a conseguirlas, sealando algunos medios genricos para llegar hasta ellas. Las polticas, por otra parte, difieren de las normas concretas, o sea, de las reglas, por su mayor generalidad.

Las polticas pueden vaciarse en una disposicin concreta, convirtindose as

en normas; pueden quedarse como declaraciones generales para cumplir las tres funciones sealadas: Inspirar, interpretar y suplir normas. Se formulan siempre en los altos niveles. Las Polticas son, como ya sealamos, uno de los medios bsicos, para poder delegar autoridad, ya que sin ellas, es imposible que el delegado ejecute su funcin con el sentido que el delegante necesita para lograr los objetivos propuestos. 1a. Regla de su fijacin. Debe de cuidarse de todas las polticas que han de influir la actividad de una seccin, departamento, o toda la empresa, queden claramente fijadas, de preferencia, por escrito. 2a. Regla de su Difusin. Siendo el fin de las polticas orientar la accin, es indispensable que sean conocidas debidamente en los niveles donde han de ser aplicadas, y que este conocimiento se realice, de preferencia, por medios orales. 3a.- Regla de su Coordinacin. Deben cuidarse de que exista alguien que coordine e interprete vlidamente la aplicacin de las polticas, pues, de otro modo, pueden ser diversas y aun contradictoriamente aplicadas.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: Una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin. A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor la mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social.

PROCEDIMIENTOS.
Son aquellos planes que sealan la secuencia cronolgica ms eficiente para obtener los mejores resultados en cada funcin concreta de una empresa. Los procedimientos son como "El seccionamiento" funcional de acto administrativo. La ultima divisin, en opinin de muchos, se da en los "mtodos", con los que corresponden a unidades de accin de suyo individuales. Los procedimientos se dan en todos los niveles de una empresa, pero son lgicamente ms numerosos, en los niveles de operacin, a diferencia de las polticas que se forman en los niveles altos. Es caracterstica de los procedimientos, que, en muchas ocasiones, pasan por distintos departamentos, que hallan bajo distintas autoridades. Ello hace ms necesario que deban fijarse con mayor precisin, todo procedimiento es, por tal motivo, un "gasto de tiempo", quiz aparatoso, de momento; mas sirve para lograr un ahorro permanente en el futuro Los procedimientos deben fijarse por escrito, de preferencia, grficamente. Los procedimientos deben ser peridicamente revisados a fin de evitar tanto la rutina (defecto) como la sper especializacin (exceso). Debe cuidarse siempre el evitar la duplicacin innecesaria de

los procedimientos.

NORMA.
Es todo sealamiento imperativo de algo que ha de realizarse, sea genrico o especfico; las normas genricas, son precisamente las polticas, en tanto que las normas especficas son las reglas. Estas se caracterizan porque pueden aplicarse sin necesidad de decidir ningn extremo concreto.

10

ESTRATEGIA
Es la accin de marcha que se sigue para poseer niveles de recursos ajenos a quien la aprende. La estrategia es un plan (generalmente a largo plazo) que es el resultado de una decisin ejecutiva cuyo objetivo consiste en desarrollar total o parcialmente los recursos humanos y materiales de la empresa para desarrollarla o lograr su crecimiento total o parcial a travs de: Una ampliacin y consolidacin de su situacin financiera. Una ampliacin de su mercado potencial. Una ampliacin de sus actuales lneas de crecimiento. Para que la planeacin sea sumamente practica y eficaz, deber tomarse en cuenta y adaptarse a las reacciones de las personas a quienes afecta. Esto implica el uso de estrategias en la planeacin.

Steiner define planeacin estratgica como: "El proceso de determinar los mayores objetivos de una organizacin y las polticas y estrategias que gobiernan la adquisicin, uso y polticas de los recursos para realizar esos objetivos". Planeacin estratgica (a largo plazo).

Es la planeacin de este tipo general proyectada a lo largo de los objetivos institucionales de la empresa, y tienen como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma.

Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados y las polticas generales que orientaran la adquisicin y la administracin de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
11

PROGRAMAS.
Los Programas son aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes. As como es de la esencia de las polticas el orientar genricamente la accin, y de los procedimientos el de fijar la secuencia de acciones, los programas se caracterizan por la fijacin del tiempo requerido para cada una de sus partes. Los programas pueden ser generales o particulares, segn que se refieran a toda la empresa, o a un departamento en particular. Debe advertirse que los trminos "general y particular", son relativos, como lo son el gnero y la especie; As, tan solo los programas para toda la empresa son siempre generales, en tanto que los de produccin, sern particulares en relacin con los de toda la empresa, pero sern generales respecto a los programas de mantenimiento. Los programas pueden ser tambin a corto y a largo plazo. Suelen considerarse a corto plazo, los que hacen para un mes, dos, tres, seis y hasta un ao. Los que exceden un ao suelen considerarse como programas a largo plazo

EL PRESUPUESTO.
Es una modalidad especial de los programas cuya caracterstica esencial consiste en la determinacin cuantitativa de los elementos programados. Se llama "financieros", si dichos elementos se estiman en unidades monetarias. Costos, utilidades, Perdidas, Gastos, etc. Son "No financieros", si su cualificacin no de lleva hasta unidades monetarias, sino solo en cantidades de produccin, de ventas, de desperdicios, de horas hombre requeridas. Un tipo especial de presupuesto le constituye los pronsticos cuya caracterstica principal es que establece l numero de unidades que se esperan vender, gastar, producir, etc. Lo bsico es que Pronostiquen, con base han la experiencia pasada proyectada hacia futuro con la ayuda de instrumentos ms o menos tcnicos lo que se espera lograr o realizar
12

CIENCIAS TCNICAS Y AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN

La administracin, al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y tcnicas. Ciencias sociales Son aquellas cuyo objetivo y mtodo no se aplican a la naturaleza sino a los fenmenos sociales. La administracin, cuyo carcter es eminentemente social, relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales, tales como: Sociologa. Ciencia que estudia el fenmeno social, la sociedad y la dinmica de sus estructuras. Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la sociologa y de la sociologa industrial. Otras aportaciones de esta ciencia a la administracin son: estudio sobre la estructura social de la empresa, socio gramas, etc. Psicologa. Estudia los fenmenos de la mente humana, sus facultades, comportamientos y operaciones. La psicologa industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo. Aporta bases tcnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, en reas tales como: seleccin de personal, pruebas psicomtricas, recursos humanos, tcnicas de motivacin, incentivos, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientacin, estudios sobre ausentismo, etc. Derecho. Es el conjunto de ordenamientos jurdicos que rigen a la sociedad. Esta disciplina delimita la accin de la administracin de tal manera que no afecte a los derechos de terceros. La estructura organizacional de la empresa as como los principios de la administracin, deben respetar el marco legal en el que se desarrollen. El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las reas de: derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a fin de poder manejar adecuadamente la empresa. Economa. Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la produccin, distribucin y consumo, de los bienes y servicios. La economa aporta valiosos datos a la administracin: disponibilidad de la materia prima, situacin del mercado, mercado de trabajo, problemas de exportacin e importacin, balanza de pagos, etc. Antropologa. Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en sociedad. La antropologa social proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento humano. Los intereses de grupo: religiosos, tnicos, etc., influyen sobre la actuacin del hombre en su trabajo; de ah la necesidad de conocer estos aspectos a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones. Ciencias exactas Ciencias exactas son aqullas que slo admiten hechos rigurosamente demostrables:
Matemticas. No existe una definicin de esta ciencia, aunque es indiscutible que ha permitido grandes avances en la administracin, principalmente en las etapas de planeacin y control.
13

BIBLIOGRAFIAS

1.-Introduccin a la teora general de la administracin. Idalberto Chiavenato

2.- http://tutorial-administracion.blogspot.com/2009/02/26presupuestos.html

3.- http://www.angelfire.com/zine2/uvm_lce_lama/padmon.htm 4.- Francisco Brcenas Merlano Administrador de Empresas. Esp. Finanza.

14