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Manual Bsico del autnomo

ndice del Manual


Introduccin................................................................................................................... 4 Qu es ser autnomo?................................................................................................ 5
El Estatuto del Autnomo................................................................................................... 6 Principales derechos y deberes bsicos del Autnomo.....................................................7 Principales deberes de los Autnomos:............................................................................. 7 Los riesgos laborales y el Autnomo..................................................................................8 El Autnomo Dependiente.................................................................................................. 9 Los Autnomos y su derecho a asociarse y sindicarse.................................................. 15 Otros derechos y aspectos bsicos importantes de ser autnomo ..................................15

Cmo me constituyo como autnomo?..................................................................... 17


Paso 1. El alta censal en la Agencia Tributaria................................................................17 Paso 2. La Seguridad Social y el alta para cotizar como autnomos ..............................19 Paso 3. Los trmites ante su ayuntamiento.....................................................................20 Paso 4. Los trmites ante su organismo autonmico:.....................................................21 Paso 5. Los trmites ante la inspeccin de trabajo:.........................................................22

Qu clase de tributacin puedo escoger y cul me conviene ms para mi actividad como autnomo?........................................................................................................... 23
Cundo se puede tributar por mdulos?.......................................................................23 Qu es eso de tributar por mdulos?.............................................................................24 Qu es la Estimacin Directa Simplificada?...................................................................25 Qu es la estimacin directa normal?............................................................................26 Puntos bsicos a recordar................................................................................................26

Qu nivel de cotizacin a la Seguridad Social me conviene elegir?....................... 27


Cotizacin mnima y mxima para 2011.......................................................................... 27 Cambiar la base de cotizacin......................................................................................... 28

La prestacin por cese de actividad (es decir, el paro para autnomos).................29


Consejos para elegir una base de cotizacin...................................................................31

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Qu obligaciones fiscales tengo como autnomo?................................................. 33


Declaraciones peridicas de Impuestos:..........................................................................34 El IVA ...............................................................................................................................35 El IRPF .............................................................................................................................37 Las Retenciones e ingresos a cuenta:............................................................................. 40 Otras declaraciones que puede tener que presentar: ......................................................40

Qu obligaciones contables tengo como autnomo?.......................................... 41 Puedo contratar trabajadores? Cmo?................................................................... 43 Qu puedo deducirme como gasto de mi actividad? .............................................. 44
El tema del Coche:........................................................................................................... 46 El domicilio propio:............................................................................................................ 46 El uso particular de elementos de la actividad:................................................................ 47 Los tickets.........................................................................................................................47

Consejos bsicos sobre gastos deducibles y fiscalidad........................................... 48 Incentivos fiscales para empresas y autnomos de reducida dimensin................49 Las amortizaciones. Sepa de una vez qu son y cmo hacerlas de manera sencilla.. .49
Qu es exactamente la amortizacin? ..........................................................................50 Cmo calcular esa amortizacin?..................................................................................51 Ms cuestiones importantes sobre amortizacin:............................................................ 52

Otras cuestiones bsicas y dudas comunes:.............................................................. 56


Puedo ser autnomo mientras estoy trabajando por cuenta ajena? .............................56 Necesito estar dado de alta en Hacienda para emitir una factura o puedo hacerlo a ttulo personal sin pasar por Hacienda?........................................................................... 57 He odo que hay gente que realiza una actividad econmica por cuenta propia y no paga cotizacin de autnomos es esto posible y legal?.........................................................57 Cmo me doy de baja de autnomo?............................................................................ 58

Software 100% Gratuito de Utilidad para el Autnomo.............................................. 59


Software de Facturacin................................................................................................... 59 Software de Contabilidad y Libros Registro..................................................................... 60 Software de Gestin de Clientes......................................................................................62
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Software de Gestin de Proyectos................................................................................... 62 Software de Organizacin y Planificacin........................................................................63 Software de Ofimtica y Oficina en General.................................................................... 65

Ser autnomo o ser sociedad? Averige lo que le conviene................................... 67 Direcciones y Telfonos de Inters.............................................................................. 72

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Introduccin

Con la llegada de 2012 se cumple 10 versiones del Pack del Autnomo. El principal cambio reflejado en el manual viene dado porque en este ao 2012 se cambian las reglas de cotizacin y se aplica lo establecido en el decreto de urgencia del 30 de diciembre de 2011. El autnomo podr elegir la base de cotizacin independientemente de su edad y que puede llegar a ser hasta el 220% de la base mnima. Esto viene dado por la reforma de las pensiones que entrar en vigor a partir de 2013 y que ir incrementando la necesidad de haber cotizado 15 aos para obtener la pensin hasta los 25 aos de manera gradual. Ms detalles en la seccin de cotizacin a la seguridad social. Esta versin le ofrece todo lo necesario que debe conocer sobre ser autnomo y cmo afrontar esta etapa con estrategias de gestin y herramientas clave que le permitan enfocar correctamente el reto de tener una empresa, porque ser autnomo es tener realmente una empresa, como bien se especifica en el libro digital 5 Estrategias para el Autnomo que acompaa este Manual. En definitiva el Pack se constituye como un producto innovador y nico que le ofrece todo lo que precisa de manera sencilla y clara no slo para ser autnomo sino para serlo con herramientas y estrategias que le permitan gestionar mejor y conseguir ms beneficios en su andadura como empresario individual. No encontrar nada parecido en ningn otro lado que le ofrezca tanto y le vaya a ser tan til en su actividad como autnomo. De acuerdo a la experiencia de asesores y las sugerencias que se han realizado por parte de los cientos de autnomos que han adquirido este pack, se ha recopilado la informacin y las preguntas esenciales que siempre rondan la mente del autnomo presente o futuro y se han respondido de manera clara, concisa y fcil de seguir ya que no precisa ningn conocimiento previo.
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Adems se ha ampliado y actualizado el catlogo de herramientas y utilidades que acompaan este manual para cubrir todas sus necesidades, como por ejemplo con una seccin, muy demandada, sobre software 100% gratuito y til, una ampliacin sobre el Estatuto del Autnomo y todo un libro nuevo con Estrategias de gestin especialmente eficaces en el caso de los autnomos para gestionar mejor su actividad y sacar el mximo rendimiento al esfuerzo que pone en su iniciativa de negocio. No obstante, debe recordar siempre que esta es una gua bsica y que no debe, en ningn caso, basarse slo por ella en lo que a trmites y obligaciones se refiere sino siempre contrastar y comprobar su situacin concreta con los organismos pblicos con los que tenga que interactuar. La legislacin cambia a menudo y hay muchsimas excepciones y casos particulares segn cada actividad. Tenga en cuenta que son tantas las situaciones, impuestos y leyes que es imposible abarcar todas las situaciones, de modo que si bien aqu puede obtener una visin general que se adaptar a la mayora de los casos, es una recomendacin bsica el que consulte o llame siempre a las distintas administraciones con las que tenga que tratar (Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos...) para que comente su caso concreto, reciba respuesta oficial, que es la nica vlidad y por la que tiene que regirse y que no le quede duda alguna. Esperamos que le sea til en su actividad, algo de lo que sin duda estamos plenamente convencidos.

Qu es ser autnomo?
La Ley del Estatuto del Trabajo Autnomo define al autnomo como:

Las personas fsicas que realicen de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del mbito de direccin y organizacin de otra persona, una actividad econmica o profesional a ttulo lucrativo, den o no ocupacin a trabajadores por cuenta ajena.

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Esta definicin concreta algo ms la que hasta ahora haba siempre del Autnomo y que a veces induca a cierta confusin y era algo ms vaga. Tambin es de aplicacin esta ley trabajadores por cuenta ajena. Los menores de 16 aos no pueden realizar una actividad como autnomos, ni siquiera trabajando para sus familiares. Comentar por ltimo que tambin se considera Autnomo a: a) Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades comanditarias. b) Los comuneros de las comunidades de bienes y los socios de sociedades civiles irregulares, salvo que su actividad se limite a la mera administracin de los bienes puestos en comn. c) Quienes ejerzan las funciones de direccin y gerencia que conlleva el desempeo del cargo de consejero o administrador, o presten otros servicios para una sociedad mercantil capitalista, a ttulo lucrativo y de forma habitual, personal y directa, cuando posean el control efectivo, directo o indirecto de aqulla, en los trminos previstos en la disposicin adicional vigsima sptima del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio. a los trabajos, realizados de forma habitual, por

familiares de las personas definidas en el prrafo anterior que no tengan la condicin de

El Estatuto del Autnomo


La ley del Estatuto del Trabajador Autnomo es ya una realidad, est aprobada y publicada en el BOE de 12 de julio de 2007 y entr en vigor exactamente 3 meses despus, es decir, el 12 de octubre de 2007.
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Dicha ley supone por fin la terminacin de las incontables leyes distintas que regulaban la actividad como autnomo y que creaban bastantes zonas grises en las que el autnomo no saba muy bien si lo que estaba haciendo se rega por el cdigo civil, el de comercio o la ley o reglamento de turno difcil de localizar. Este Estatuto implica bastantes novedades, muchas de ellas a la fecha de esta actualizacin no estn desarrolladas completamente todava, aunque hay un plazo mximo de 12 meses desde la aprobacin del estatuto para hacerlo por parte de las autoridades correspondientes. Vamos a ver en detalle cmo queda el panorama del autnomo con lo que establece el Estatuto.

Principales derechos y deberes bsicos del Autnomo


Un Autnomo tiene derecho a: Trabajar y elegir libremente su profesin o actividad y a ejercer su trabajo en libre competencia.

A la propiedad intelectual de sus obras o prestaciones protegidas. La igualdad ante la ley y no ser discriminado por motivos de sexo, discapacidad, raza, etc. Respeto a su intimidad, a su dignidad y a su integridad fsica y seguridad en el trabajo. A formarse adecuadamente. A recibir una contraprestacin puntual por su actividad. A poder conciliar su vida laboral y familiar (en caso de maternidad, etc.) A la asistencia y prestaciones sociales en caso de necesidad. A los derechos establecidos en los contratos que realice en su actividad. A defender sus derechos judicial o extrajudicialmente.

Principales deberes de los Autnomos:

Cumplir los contratos que realicen. 7

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Cumplir con las obligaciones en materia de seguridad y salud en el desempeo de su trabajo. Afiliarse, cotizar y comunicar sus Altas y Bajas correspondientes a la Seguridad Social segn especifica la ley. Cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias que exija la ley correspondiente. Cumplir cualquier otra legislacin que se aplique. Ser tico en el ejercicio de su profesin.

Uno de los deberes ms prcticos es que el empresario autnomo debe facturar por sus trabajos o la venta de sus productos (es decir tiene la obligacin de realizar factura justificativa de sus ventas o servicios prestados) a sus clientes, as como tambin cotizar en un rgimen especial de la Seguridad Social que es el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos, conocido de forma abreviada como R.E.T.A. Ser autnomo es la forma ms sencilla y rpida de ejercer legalmente una actividad propia y empresarial en Espaa, suponiendo menores trmites de comienzo y mayor rapidez de constitucin que, por ejemplo, una sociedad limitada.

Los riesgos laborales y el Autnomo


Uno de los puntos principales de la ley del Estatuto es el de la prevencin de riesgos laborales en el desarrollo de su actividad. Los trabajadores autnomos son tambin empresarios, por lo que en el ejercicio de su actividad y especialmente con asalariados a su cargo (es decir cuando un autnomo tiene trabajadores contratados para realizar su actividad) debe cumplir siempre con las obligaciones de prevencin de riesgos y salud en el trabajo que la ley disponga segn la actividad que se realice. En el caso en que un trabajador autnomo sea contratado por una empresa para realizar una actividad en sus obras, o en sus centros de trabajo, la empresa que le contrate deber cuidar de que se cumplan las leyes de prevencin y seguridad para el autnomo igual que en el caso de sus propios trabajadores con nmina. Es decir que en caso de que seamos autnomos y que una empresa cliente nos contrate para realizar una actividad en su centro
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de trabajo o en la obra que estn realizando (por ejemplo nos contratan para cubrir una fachada en una obra) tendremos tantos derechos a que se cuide de nuestra prevencin de riesgos y salud en esa obra o centro de trabajo como puedan tenerlo trabajadores en nmina de esa empresa que nos ha contratado. Las empresas que contraten con trabajadores autnomos la realizacin de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aqullas, y que se desarrollen en sus propios centros de trabajo, debern vigilar el cumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos laborales por estos trabajadores. De hecho el autnomo tendra todo el derecho a abandonar esa obra o centro de trabajo si entraa riesgo grave inminente para su vida o salud.

El Autnomo Dependiente
La Ley del Estatuto del Trabajo autnomo establece como novedad la figura de Autnomo Dependiente, que es aquel que realiza una actividad predominante para un cliente del

que dependan econmicamente por percibir de l el 75% o ms de sus ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econmicas. La intencin principal de incluir esta figura es para paliar en parte el hecho de que algunas empresas contratan trabajadores en rgimen de autnomos en vez de hacerlo mediante un contrato laboral y con nmina para ahorrarse cotizaciones sociales. De esta manera la figura del trabajador autnomo dependiente (TRADE) intenta aproximar esa figura a la de un trabajador por cuenta ajena de los de siempre. Para que un autnomo desempee su actividad como trabajador autnomo econmicamente dependiente deber reunir a la vez todas estas condiciones: a) No tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar parte o toda la actividad con terceros, tanto respecto de la actividad contratada con el cliente
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del que depende econmicamente como de las actividades que pudiera contratar con otros clientes. b) No ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores que presten servicios bajo cualquier modalidad de contratacin laboral por cuenta del cliente. c) Disponer de infraestructura productiva y material propios, necesarios para el ejercicio de la actividad e independientes de los de su cliente, cuando en dicha actividad sean relevantes econmicamente. d) Desarrollar su actividad con criterios organizativos propios, es decir con libertad para organizarse a la hora de hacer su trabajo como crea conveniente segn su criterio profesional, sin perjuicio de las posibles indicaciones que pudiese recibir de su cliente. e) Percibir una contraprestacin econmica en funcin del resultado de su actividad, de acuerdo con lo pactado con el cliente. No pueden ser considerados autnomos dependientes aquellos que sean titulares de un local o establecimiento comercial y los profesionales autnomos que ejerzan su actividad conjuntamente con otros profesionales en rgimen societario o bien bajo otra forma jurdica. Es importante tener en cuenta que los contratos que se hagan entre un autnomo dependiente y su cliente deben ser siempre por escrito y registrado en una oficina pblica que se encarga de ello. Lo que debe incluir ese contrato no est todava especificado claramente por ley (ya que est pendiente de legislarse) aunque s deber incluir el periodo vacacional, la cuanta mxima de la jornada semanal, los das de descanso de la semana y los festivos.
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Igualmente debe precisar las contraprestaciones econmicas del trabajo y las condiciones especficas que hacen a ese autnomo dependiente (es decir que obtiene al menos el 75% de sus ingresos de ese pagador que le contrata). Desde marzo de 2008 el registro de esos contratos se puede efectuar, en las oficinas del Servicio Pblico de Empleo Estatal (es decir las oficinas del INEM). Tenga en cuenta que si es usted un autnomo dependiente debe comunicarlo a dicho cliente del que depende por escrito y formalizar un contrato de autnomo dependiente. El registro de dicho contrato lo efecta el autnomo dependiente. Actualmente sindicatos y asociaciones de autnomos son las que asesoran al respecto de la forma de esos contratos (al menos hasta que se apruebe el modelo mediante real decreto o algo similar) pero he aqu las principales caractersticas de dicho contrato. Siempre debe ser por escrito y registrado en la oficina pblica (INEM). El cliente tiene derecho a comprobar que se cumplen las condiciones de ser un autnomo dependiente de l.

Puede tener la duracin que se acuerde, ser por servicio o si no se dice nada se entiende como indefinido. Debe constar necesariamente:

Identificacin de las partes que figuran en el contrato. Precisar los elementos que configuran la condicin de autnomo dependiente. Objeto y causa del contrato.

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El rgimen de interrupcin anual de la actividad, de descanso semana y festivos y duracin mxima de la jornada de actividad, incluyendo su distribucin semanal si es que sta se computa por meses o aos. El acuerdo de inters profesional que en su caso sea de aplicacin. Fecha de comienzo de las prestaciones y duracin de las mismas. Cuanta de indemnizacin que tengan trabajador autnomo o cliente por extincin de contrato, salvo que esa cuanta venga determinada por el acuerdo de inters profesional. La manera en la que las partes mejorarn la efectividad en la prevencin de riesgos laborales.

Podrn incluir tambin:


En el contrato tambin se especificar expresamente la condicin de trabajador autnomo dependiente respecto al cliente con el que contrata. Las partes asentirn sobre la concurrencia simultnea de las condiciones a que se refiere el artculo 11.2 de la ley 20/2007 de 11 de julio del estatuto del trabajador autnomo. En concreto tienen que declarar y expresar que...

La actividad del autnomo dependiente no se ejecutar de manera indiferenciada con los trabajadores que presten servicios bajo cualquier modalidad de contratacin laboral por cuenta del cliente. La actividad se desarrollar por el trabajador autnomo con criterios organizativos propios, sin perjuicio de las limitaciones tcnicas que pudiera recibir de su cliente para la realizacin de la actividad. Estas no tendrn tal entidad que pueda suponer la efectiva inclusin del trabajador dependiente en el mbito de organizacin y direccin del cliente. (Si se fija en definitiva son condiciones declaradas para que el autnomo no sea un trabajador ms y haya una contratacin encubierta).

El contrato deber incluir una declaracin del autnomo sobre los siguientes extremos:

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Que los ingresos derivados de las condiciones econmicas pactadas en el contrato representan, al menos, el 75 % de sus ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econmicas o profesionales. Que no tiene a su cargo trabajadores por cuenta ajena. Que no va a contratar ni subcontratar con terceros parte o toda la actividad contratada con el cliente ni las actividades que pudiera contratar con otros clientes. Que dispone de infraestructura productiva y material propios, necesarios para el ejercicio de la actividad e independientes de los de su cliente, cuando en la actividad a realizar sean relevantes econmicamente. Que comunicar por escrito a su cliente las variaciones en la condicin de dependiente econmicamente que se produzcan durante la vigencia del contrato. Que no es titular de establecimientos o locales comerciales e industriales y de oficinas y despachos abiertos al pblico. Que no ejerce profesin conjuntamente con otros profesionales en rgimen societario o bajo cualquier otra frmula jurdica admitida en derecho.

El contrato deber ser registrado por el trabajador autnomo econmicamente dependiente en el plazo de los 10 das hbiles siguientes a su firma, comunicando al cliente dicho registro en el plazo de 5 das hbiles siguientes al mismo. Transcurrido el plazo de 15 das hbiles desde la firma del contrato sin que se haya producido la comunicacin de registro del contrato por el trabajador autnomo econmicamente dependiente, ser el cliente quien deber registrar el contrato en el Servicio Pblico de Empleo Estatal en el plazo de 10 das hbiles siguientes. Una de las principales novedades es que un Autnomo dependiente es similar a un trabajador asalariado en cuanto a algunos derechos tales como:
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Los acuerdos de inters profesional: similares a un convenio en el caso de trabajadores con nmina, y que pueden ser concertados entre las asociaciones o sindicatos que representen a los trabajadores autnomos econmicamente dependientes y las empresas para las que ejecuten su actividad podrn establecer las condiciones de modo, tiempo y lugar de ejecucin de dicha actividad, as como otras condiciones generales de contratacin. Como se puede apreciar los autnomos dependientes se pueden asociar o sindicar y hacer valer ciertos derechos ante las empresas que les contraten mediante estos acuerdos de inters profesional de manera similar a cmo los trabajadores en nmina pueden hacerlo mediante un sindicato. Debido a la novedad el efecto de este hecho est an por verse y ser muy distinto segn las actividades realizadas. El derecho a interrumpir su actividad durante 18 das hbiles al ao (o una cifra ms elevada si as se ha pactado en un acuerdo de inters profesional) as como a establecer mediante el contrato o acuerdo el descanso semanal que hay o posibles aumentos de la jornada de trabajo (si ocurren momentos de mucho trabajo). Igualmente debe respetarse el derecho a conciliar la vida familiar, etc.

El contrato que se establezca se puede finalizar por las causas habituales (mutuo acuerdo, por algn incumplimiento grave, por alguna de las partes con el correspondiente aviso...) pero si se produce una terminacin del contrato incumpliendo lo pactado por una de las partes o bien sin causa justificada existe el derecho a una indemnizacin por daos y perjuicios que se estipule en el propio contrato o en el acuerdo de inters profesional.

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Como vemos esto recuerda mucho al caso de los convenios colectivos de los trabajadores con nmina y las indemnizaciones por despido injustificado. Como se ha comentado la introduccin de la figura del autnomo dependiente quiere igualar en lo posible esta clase de autnomos a los trabajadores en nmina de su cliente para evitar este posible aprovechamiento por parte de una empresa de obligar a quien trabaje para ellos a hacerlo como autnomo en vez de a contratar un trabajador en nmina.

Los Autnomos y su derecho a asociarse y sindicarse


Un Autnomo tiene derecho a formar parte de una asociacin de trabajadores autnomos que elija, as como a afiliarse al sindicato o asociacin empresarial que desee siempre en los trminos que establezca la ley.

Otros derechos y aspectos bsicos importantes de ser autnomo


Hay una serie de aspectos y derechos nuevos para el autnomo que no tena hasta ahora y que el Estatuto del Autnomo detalla. El derecho a una jubilacin anticipada en el caso de ciertas actividades especiales (txicas, peligrosas...)

A partir del da primero de enero del ejercicio siguiente a la entrada en vigor del estatuto, los trabajadores por cuenta propia o autnomos que no hayan optado por dar cobertura a las prestaciones de incapacidad temporal, debern llevarlo a cabo de forma obligatoria, siempre que no tengan derecho a dicha prestacin en razn de la actividad realizada en otro Rgimen de la Seguridad Social. Se establecen medidas de fomento del empleo dirigidas a promover la cultura emprendedora, a reducir los costes en el inicio de la actividad, la formacin profesional y favorecer el trabajo autnomo mediante una poltica fiscal adecuada. En este sentido, se aumentan las bonificaciones a la cotizacin a la Seguridad Social de los jvenes hasta 30 aos, y mujeres hasta 35, que inicien su actividad como autnomos, pasando del 25% actual al 30% y de 24 a 30 meses. Se supone que se estudiarn otras medidas.

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En definitiva la mayor importancia del Estatuto es proporcionar un marco de referencia y reconocer derechos sociales (como la prestacin por desempleo) que hasta ahora, y de manera injusta, no se reconocan para el colectivo ms importante y dinmico del tejido empresarial espaol.

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Cmo me constituyo como autnomo?


Hay varios pasos esenciales para constituirse como autnomo. Darse de alta en la Agencia Tributaria o Hacienda que corresponda al cdigo postal donde vaya a estar la actividad de autnomo (pues debe tener algn lugar o sede aunque sea la propia casa del autnomo, en algunos casos donde no haya local comercial, por ejemplo) y despus darse de alta en la Seguridad Social dentro del rgimen de trabajadores autnomos. Por ltimo ser necesario ir a su ayuntamiento a por los permisos municipales que pueda precisar, as como a su gobierno autonmico a declarar la apertura de un centro de trabajo. Desde 2007 la administracin tiene la obligacin de comprobar a travs de sus sistemas la identidad de los usuarios que acuden a realizar los trmites que precisen, con lo que se suprimen las obligaciones de fotocopias del DNI en aquellos trmites que hasta ahora las precisaban, sin embargo es necesario poder acreditar correctamente la identidad con lo que habr que presentar y llevar el DNI original (o documento equivalente) siempre que tratemos con la administracin. Recuerde es slo la fotocopia lo que no es necesario ya, pero el DNI original (o documento equivalente) lo precisar siempre para presentarlo.

Paso 1. El alta censal en la Agencia Tributaria


El primer paso necesario para constituirse como Autnomo en Estimacin Directa Simplificada es ir a Hacienda con el DNI, o documento identificativo equivalente y pedir el formulario 036 de alta censal, o a partir del 1 de julio de 2007 tambin con el nuevo formulario 037 que es un alta censal simplificada. El formulario 036 es bastante extenso y recoge en l lo que era anteriormente el impreso de IAE. En ese formulario habremos de rellenar nuestros datos y los de la actividad que vayamos a emprender.

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Desde el 1 de julio de 2007 se empieza a utilizar un nuevo formulario simplificado que es el el 037. Los autnomos, como persona fsica que son pueden elegir utilizar este nuevo formulario que es algo ms sencillo (tampoco demasiado) y contiene menos pginas. El alta censal en Hacienda (ya sea a travs del formulario 036 o 037) servir para comunicar que comenzamos a ejercer la actividad y en qu fecha concreta, para determinar y darnos de alta en el IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido) y para especificar nuestro rgimen de tributacin como autnomos en el IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas) Es importante la fecha de inicio de actividad que se establezca en el alta censal porque debemos tener en cuenta que ser a partir de esa fecha cuando podamos extender facturas legalmente vlidas por nuestros trabajos (y no antes) y slo podremos desgravarnos como gasto de actividad aquellos que realicemos a partir de esa fecha. Es necesario comentar unas cuantas cosas sobre este trmite, aunque se estn haciendo esfuerzos por simplificarlo (como este nuevo formulario 037) algunos apartados sobre fiscalidad y dems pueden resultar complejos o bien un poco confusos y adems dependen completamente de la situacin particular en la que se encuentre el autnomo y su actividad. Por ello, si tiene cualquier duda sobre que casillas rellenar o marcar, djelas en blanco y pregntele al funcionario de la Agencia Tributaria que le atienda cuando lleve el impreso rellenado, l le ayudar con el mismo y le indicar, segn su caso particular, qu casillas debe marcar o rellenar. Tenga en cuenta que hay tantas actividades distintas y situaciones posibles que es imposible definir para todos los casos cmo se debe rellenar ese formulario. Para los autnomos es posible realizar este trmite a travs de la pgina Web de la Agencia Tributaria (http://www.aeat.es) si dispone de certificado digital de usuario expedido por la fbrica nacional de moneda y timbre (FNMT). Conseguir un certificado digital de este tipo es francamente aconsejable. Puede encontrar ms informacin sobre su obtencin en:
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http://www.cert.fnmt.es/clase2/main.htm

Paso 2. La Seguridad Social y el alta para cotizar como autnomos


Una vez haya completado el Alta en Hacienda, deber ir a la Seguridad Social para darse de alta en el Rgimen Especial de Autnomos. Esto lo puede hacer el mismo da o bien dentro del plazo legal para hacerlo, que actualmente son treinta das naturales desde que se realice el alta censal en Hacienda. En la seguridad social deber pedir el impreso TA.0521/A de alta como autnomo y rellenarlo (este es mucho ms sencillo que el impreso de Hacienda, una hoja con datos bsicos y la eleccin de la base de cotizacin). En el caso de ser autnomo dependiente el modelo es el TA.521-8 de solicitud de Trabajadores autnomos econmicamente dependientes. Cuando presente este impreso, recuerde que a la seguridad social deber llevar: Original y copia del impreso 036 de Hacienda para que comprueben que, efectivamente, usted se ha dado de alta en una actividad. Con ello podr regularizar su inscripcin como autnomo en la Seguridad Social y le darn los llamados boletines de cotizacin, a travs de los cuales podr usted pagar cada mes lo que le corresponda segn lo que haya decidido dentro de los lmites de cotizacin que se establecen para autnomos. Los boletines de cotizacin son los papeles de pago que usted deber llevar cada mes al banco para pagarlos. Es obligacin del autnomo pagar sus propias cuotas y debe pagarlas

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dentro del mes al que corresponden. Es decir, las cuotas de mayo se pagan entre el 1 y el 31 de mayo. Por comodidad se pueden domiciliar los pagos de autnomo, de ser as es muy posible que no le den ningn boletn o bien le den slo el boletn del primer mes en el que est dado de alta como autnomo para que lo lleve al banco, los restantes ya se le cargarn en su cuenta. Los cargos en cuenta de cuotas domiciliadas de autnomo se hacen el ltimo da hbil del mes, aunque pueden adelantarse o retrasarse un da o dos. Ms adelante en este mismo manual tiene informacin adicional sobre lo que implica cotizar en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos.

Paso 3. Los trmites ante su ayuntamiento.


Es necesario realizar ciertos trmites ante su ayuntamiento. Cada corporacin local tiene una serie de requisitos y permisos que necesitar dependiendo de su actividad y la ciudad en la que se ubique. Como es imposible definir los precisados por cada ayuntamiento, ya que cada uno tiene cierta potestad, es importante que el autnomo acuda al rea de urbanismo de su corporacin local y comente la actividad empresarial o profesional que va a iniciar y qu le hara falta para emprenderla, all le informarn de los trmites adecuados. En trminos generales los permisos que puede precisar de su ayuntamiento son:

Licencia de Instalacin: si su actividad es un bar, un local de alimentacin, etc. la necesitar, si no es una actividad de este tipo entonces podr pasar a la siguiente licencia.

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Licencia de obras: si el local comercial de su actividad precisa obra o reforma muy probablemente necesitar esta licencia. Necesitar rellenar la instancia que le d su ayuntamiento, pagar las tasas estipuladas y presentar el proyecto de obra.

Licencia de apertura o actividad: dependiendo del tipo de actividad precisar que su ayuntamiento le extienda esta licencia, para su concesin precisar, por regla general de:

Instancia municipal. Proyecto tcnico. Licencia de obra (si es que la precisaba) Alta de actividad.

Recuerde, es el tcnico municipal competente de su ayuntamiento el que decide si su actividad precisa o no de estos permisos y en caso afirmativo, de cules le hacen falta, por ello es necesario que se pase por su corporacin local cuando vaya a constituirse como autnomo. Normalmente suelen ser trmites que tardan tiempo por lo que a veces se permite ir comenzando la actividad mientras tanto. Infrmese bien.

Licencia de instalacin de rtulo: si procede, es posible que su ayuntamiento tambin le exija esta licencia para desarrollar su actividad.

Llame para ello al nmero de informacin de su ayuntamiento, all le comentarn a fondo lo que precisa.

Paso 4. Los trmites ante su organismo autonmico:


Su gobierno autonmico le pedir una declaracin de apertura de centro de trabajo.

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Manual Bsico del autnomo

Es un trmite sencillo que vara en la forma y las condiciones para realizarlo. Llame al gobierno de su comunidad autnoma para informarse pues es posible que, para el caso de ciertos autnomos este trmite no sea siquiera necesario. Todo gobierno autonmico tiene un telfono de informacin, llame comentando el tema y le pasarn con el departamento adecuado que le informar. Es posible que tambin precise algn trmite adicional, ya que segn cada autonoma y las competencias transferidas, la situacin puede ser distinta de una comunidad a otra. Por ello, llame al telfono de informacin de su comunidad e infrmese bien.

Paso 5. Los trmites ante la inspeccin de trabajo:


Deber usted comprar en una imprenta especializada, o una tienda de material de oficina el llamado Libro de Visitas. Este libro sirve para anotar las posibles visitas de un inspector de trabajo. Una vez compre ese libro deber diligenciarlo ante la inspeccin de trabajo antes de comenzar la actividad. Puede consultar la direccin donde legalizarlo en: http://www.mtas.es/itss/quienes_somos/estamos_muy_cerca.html Eligiendo en esa Web su provincia podr ver las distintas direcciones. Hasta aqu los trmites si no va a contratar trabajadores, si lo va a hacer, vaya al apartado de contratacin de este mismo manual para ver en concreto qu ms debe hacer a fin de contratar personas a su cargo.

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