Sistema de Administracin de Gestin Humana

SARA
MANUAL DE USUARIO

INSTALACIN APLICATIVO

DEL

Este manual le indica los requerimientos y los pasos que se deben tener en cuenta para instalar el aplicativo en los equipos de los usuarios.

INSTALACIN DEL APLICATIVO

Este manual est diseado para que el usuario pueda instalar el aplicativo Sistema Administracin de Gestin Humana Sara en su ordenador. Es importante que tenga en cuenta los requerimientos de software y hardware que debe cumplir. De igual manera puede realizar la instalacin haciendo uso del CD de instalacin o a travs de nuestra pgina de internet. El proceso inicia con la instalacin del aplicativo, seguido por la instalacin de las libreras de powerbuilder y finaliza con la instalacin de la impresora.

El contenido del manual es: Requerimiento de software y hardware para el cliente 1. Instalacin del aplicativo en CD 2. Instalacin libreras powerbuilder en CD 3. Instalacin de impresora en CD 4. Instalacin del aplicativo en lnea 5. Instalacin libreras powerbuilder en lnea 6. Instalacin de impresora en lnea Desinstalacin del aplicativo

REQUERIMIENTO DE SOFTWARE Y HARDWARE PARA EL CLIENTE

ESPACIO DISPONIBLE EN DISCO DURO 20 MB para el tipo de instalacin Typical y 10MB para el tipo de instalacin Compact. MEMORIA PRINCIPAL Mnimo 32 MB para instalacin Typical, y 16MB para instalacin Compact. PROCESADOR 486 a 66 Mhz o superior. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 95/98, WINDOWS XP, WINDOWS VISTA CONEXIN AL SERVIDOR DE LA BASE DE DATOS: Cuando se utilice el motor de Base de Datos ORACLE, antes de instalar el SQL NET del cliente, se debe configurar el idioma del equipo en Ingls. Una vez se haya instalado, pueden regresarlo a su configuracin original.

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1. INSTALACION DEL APLICATIVO EN CD

Busque en el CD de instalacin, en la carpeta Aplicaciones el archivo Setup.exe y bralo.

El sistema mostrar un mensaje en la pantalla para indicar que se est preparando el ayudante de la instalacin.

El sistema ha cargado el tutor que lo guiar paso a paso para poder navegar en el Instalador del Sistema de Administracin de Gestin Humana SARA. Aparecer una pantalla de presentacin de la instalacin.

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Haga clic en el botn Next para continuar la instalacin. La siguiente pantalla muestra las condiciones de aceptacin de la licencia. Para visualizar el contenido de las condiciones utilice la tecla Av Pag.

Si est de acuerdo con las condiciones haga clic en el botn Yes.

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La siguiente pantalla permite el ingreso de los datos con los que se registrar la licencia.

Digite la informacin que es solicitada en cada uno de los siguientes campos: Name: Company: Serial: Se registra el nombre de la persona con el cual se va a registrar la licencia. Nombre de la empresa Nmero o cdigo que proporcione Unin Soluciones.

Una vez digitada la informacin el sistema habilitar el botn Next, haga clic en este botn para continuar con la instalacin. La siguiente pantalla le permite definir el sitio en el que desea almacenar los instaladores.

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INSTALACIN DEL APLICATIVO El sistema propone una ruta en Archivos de Programa, pero se puede modificar el directorio haciendo clic en el botn Browse. En la pantalla que se habilita, seleccione el directorio en el cual desea guardar los instaladores, haciendo doble clic sobre l.

Una vez se haya seleccionado el directorio, aparecer su nombre en el campo Path y el rengln en el campo Directories quedar sombreado. Posicione el cursor en el campo Path y digite despus de c:\ el nombre de la carpeta en la que van ser almacenados los instaladores. Ejemplo SARA V7.0 Haga clic en el botn Aceptar. El sistema creara la carpeta en la ubicacin especificada. El sistema mostrar en la ventana el nombre de la carpeta destino. Verifique que sea la correcta, de lo contrario haga clic nuevamente en el botn Browse para determinar la ubicacin. Haga clic en el botn Next para continuar con la instalacin. En la siguiente ventana, usted puede elegir entre tres modos distintos de instalacin, Typical, Compact o Custom. Typical: Esta opcin solo cargar en los clientes los archivos correspondientes a los mdulos de Compensaciones y Gestin Humana.

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Una vez se selecciona esta opcin y se hace clic en el botn Next, el sistema presenta una pantalla en la que se efecta la seleccin de la ruta de acceso directo, en la que van a quedar ubicados los mdulos de SARA. El sistema presenta el nombre de la carpeta creada inicialmente, pero permite seleccionar otra carpeta.

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Compact: Al seleccionar esta opcin, se cargar en los clientes los archivos correspondientes al mdulo de Compensaciones.

Al hacer clic en el botn Next, el sistema muestra la ventana en la que se efecta la seleccin de la ruta de acceso directo, en la que van a quedar ubicados los mdulos de SARA.

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Custom: Al elegir Custom, el usuario puede seleccionar los mdulos que desea instalar.

Al hacer clic en el botn Next, se despliega la pantalla que permite seleccionar los mdulos que se desean instalar.

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Se debe tener en cuenta que el mdulo que se desee instalar debe tener al margen izquierdo la marca . Haga clic en el botn Next, para que el sistema habilite la pantalla en la que se efecta la seleccin de la ruta de acceso directo, en la que van a quedar ubicados los mdulos de SARA.

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Luego de elegir cualquiera de las tres opciones anteriores, y de haber seleccionado la carpeta en la que se ubicaran los mdulos de SARA haga clic en el botn Next para continuar la instalacin. El sistema habilitar una pantalla en la que muestra el estado de la copia de los archivos bsicos.

Una vez ha concluido exitosamente la instalacin, aparecer la siguiente pantalla.

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Haga clic en el botn Finish, con el cual se da por finalizada la instalacin.

2. INSTALACIN LIBRERIAS DE POWERBUILDER CD

El segundo paso es el instalar la libreras de PowerBuilder se debe ejecutar el archivo PBCLTRT90.msi que se encuentra en el CD de Instalacin.

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El sistema habilitar el tutor para la instalacin. Haga clic en el botn Next.

La siguiente ventana permite determinar la carpeta en la cual se instalarn las libreras. Se propone una ruta en los archivos de programa, pero el sistema da la posibilidad de cambiar la ubicacin haciendo clic en el botn Browse.

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INSTALACIN DEL APLICATIVO Determine la ruta y haga clic en el botn Next.

Se presenta un mensaje para confirmar si desea realizar la instalacin. Haga clic en el botn Next para iniciar la instalacin.

Cuando se haya terminado la instalacin haga clic en el botn Close. Terminada la instalacin se habr creado la carpeta Shared que contiene las libreras de Power Builder, de acuerdo a la ruta especificada.

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Igualmente se crear en las variables de entorno del Usuario la ruta en la cual se cre la carpeta Shared que contiene las libreras.

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En los casos en los que se emplea un usuario con perfil de Administrador para hacer la instalacin, se debe copiar la ruta en la cual se cre la carpeta shared, en el path de las variables del sistema.

Una vez haya instalado el aplicativo, debe configurar las empresas, de acuerdo a lo establecido en el manual de Configuracin. Nota: Para el caso de bases de datos en SQL Server, se debe copiar la librera ntwdblib.dll que se encuentra ubicada en la raz del CD, en la carpeta en donde se crearon las libreras de Power Builder.

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INSTALACIN DEL APLICATIVO 3. INSTALACIN DE IMPRESORA CD El ltimo paso es instalar la impresora del aplicativo que permite el envo de correos electrnicos. Envos correo electrnico: En caso de que deseen enviar reportes por correo electrnico (en formato pdf) como es el caso de los desprendibles de pago, comprobantes de vacaciones, de liquidaciones de contrato, entre otros, se debe hacer la siguiente instalacin:

Dentro de los archivos de instalacin encontrar el archivo sobre l. El sistema habilitar una ventana para dar inicio a la instalacin.

, haga doble clic

Haga clic en el botn Setup. Se habilitar una ventana en la que se debe definir el directorio en el cual desea instalar el aplicativo. Haga clic en el botn Browse para buscar la carpeta en la cual est SARA. Dentro de la carpeta de SARA se crea una carpeta en la cual se instalar el aplicativo, tal como se muestra en la siguiente figura.

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Una vez haya definido la ruta, haga clic en el botn Install para hacer la instalacin. Adicionalmente debe aadir a la variable de ambiente PATH del equipo, el camino segn directorio de instalacin del gs705w32.exe, incluyendo la carpeta \gs7.05\bin\. Por ejemplo al instalar GNU GHOSTSCRIPT SETUP en la opcin install to directory se incluy d:\sara.v61\gs En el PATH deben incluir la carpeta: d:\sara.v61\gs\gs7.05\bin

Una vez se haya instalado este programa, se debe configurar una nueva impresora de la siguiente manera: - En el panel de control ubique el icono correspondiente a las impresoras y haga clic sobre l. Haga clic en la opcin Agregar impresora. Al iniciar el Asistente haga clic en el botn Siguiente de la pantalla inicial de la presentacin.

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INSTALACIN DEL APLICATIVO La siguiente ventana permite configurar el tipo de impresora. Marque la opcin que corresponda a la impresora local y desmarque la opcin de Detectar e Instalar automticamente la impresora, tal como lo muestra la figura.

Haga clic en el botn siguiente. La siguiente ventana permite seleccionar el puerto de la impresora. En el campo Usar el puerto siguiente seleccione la opcin FILE: [Imprimir a un archivo].

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Haga clic en el botn Siguiente. La siguiente ventana permite Instalar el Software de la impresora. Haga clic en el botn Utilizar Disco.

En la ventana que se habilita haga clic en el botn Examinar.

Busque la carpeta de Sara, dentro de ella la carpeta Shared y luego la carpeta Drivers. En esta ltima seleccione el archivo ADIST5.INF.

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Haga clic en el botn Abrir, de manera que la ruta seleccionada se visualice en la ventana.

Haga clic en el botn Aceptar. En la siguiente ventana se puede seleccionar la impresora. Seleccione la impresora Acrobat Distiller y haga clic en el botn Siguiente.

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La siguiente ventana permite dar un nombre a la impresora. El nombre que se debe dar a la impresora es Sybase Datawindow PS. Registre el nombre de la impresora, seleccione la opcin de No usar la impresora como predeterminada y haga clic en el botn Siguiente.

La siguiente ventana le permite Compartir la Impresora, seleccione la opcin de No Compartir la impresora y haga clic en el botn Siguiente.

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La siguiente ventana permite imprimir una pgina de prueba. Seleccione la opcin No y haga clic en el botn Siguiente. El asistente mostrar una ventana de Finalizacin de la instalacin. Haga clic en el botn Finalizar.

En caso de que el sistema muestre una ventana indicando que no se puede instalar correctamente el aplicativo por que no se encuentra una firma digital, haga clic en el botn SI, para terminar la configuracin.

Por ltimo se debe revisar en el Panel de Control, en Opciones de Internet el programa de correo electrnico que se encuentra predeterminado.

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4. INSTALACION DEL APLICATIVO EN LNEA

El usuario puede llevar a cabo la instalacin del aplicativo a travs de nuestra pgina de internet. Ingrese a la pgina www.unionsoluciones.com.co/sarainstall , usted visualizar la siguiente pantalla haga clic sobre la carpeta de Sara que desea instalar. Ejemplo: sara70/.

La pgina mostrar el listado de las versiones de Sara que se pueden descargar con la fecha de su ltima publicacin. Para llevar a cabo el proceso siga las siguientes instrucciones:

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Haga clic sobre la versin que desea instalar. Guarde el archivo que se encuentra comprimido sarav70.09.zip en el disco C.

Extraiga todos los archivos de la carpeta.

Ingrese a la carpeta donde se extrajeron los archivos y haga clic en el archivo Setup.exe.

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Contine la instalacin tal como indica en instalacin del aplicativo en CD Luego contine con la instalacin de las libreras de PowerBuilder.

5. INSTALACIN DE LIBRERIAS POWERBUILDER EN LNEA

Continuando con el proceso de instalacin se deben tener los archivos correspondientes a las libreras de PowerBuilder, que se encuentran en la pgina. Ingrese a la pgina www.unionsoluciones.com.co/sarainstall , usted visualizar la siguiente pantalla haga clic sobre la carpeta PBCLTRT90.msi.

Guarde el archivo PBCLTRT90.msi en el disco C.

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INSTALACIN DEL APLICATIVO

Ingrese a la carpeta donde se guardaron las libreras y haga clic en el archivo PBCLTRT90.msi Contine la instalacin tal como indica en instalacin de libreras CD Luego contine con la instalacin de la impresora.

6. INSTALACIN DE IMPRESORA EN LNEA

Para instalar la impresora ingrese a la pgina www.unionsoluciones.com.co/sarainstall , usted visualizar la siguiente pantalla haga clic sobre la carpeta InstaladoresImpresoras/.

Haga clic sobre la carpeta impresora.rar

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Guarde el archivo impresora.rar en el disco C.

Ingrese a la carpeta donde se guardo la impresora y haga clic en el archivo gs705w32.exe. Contine la instalacin tal como indica en instalacin de impresora CD

DESINSTALACIN DEL APLICATIVO

Haga clic en el botn Inicio de Windows . Seale y haga clic en Panel de Control.

En el panel de control haga doble clic sobre el icono Agregar o quitar programas.

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Aparecer un listado de todos los programas que se encuentran instalados en el equipo. Seleccione el rengln correspondiente a Sara Sistema Gestin Humana 7.0

Haga clic sobre el botn Cambiar/ quitar. Aparecer el siguiente mensaje, en el cual se deber confirmar no la desinstalacin.

Al hacer clic en Si, aparecer la siguiente pantalla, la cual confirma la desinstalacin del aplicativo

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Una vez finaliza la desinstalacin el sistema habilita el botn OK, sobre el cual se hace clic.

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