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Kurzanleitung I-Rent.

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KURZANLEITUNG Version 1.2

I-Rent Kundenservice

T: +34 966260484 / +31 (0)88 2021225

@: info@i-rent.net

Kurzanleitung fr I-Rent.net
Willkommen zu I-Rent Wir mchten Sie gerne herzlich bei I-Rent.net willkommen heissen und uns bei Ihnen dafr bedanken unseren Service zu benutzen. Bevor Sie mit unserem System beginnen, raten wir Ihnen so viele Informationen ber Ihr Unternehmen, Ihre Bankdaten und Zahlungen, Mietbedingungen, Informationen der Mietobjekte, Fotos, Mietzeitrume, Preise, etc zusammenzutragen. Sehen Sie sich dazu die hinzugefgte Liste an. Wahrscheinlich haben Sie bereits die meisten oder alle dieser Informationen gesammelt, wenn das der Fall ist, ist es nun einfacher fr Sie die Informationen in das System einzugeben. Sind Sie noch neu im Vermietungsgeschft und haben nicht alle Informationen parat? Machen Sie sich keine Gedanken! Wenn Sie dem unten aufgelisteten Menu folgen werden Sie alle Daten finden und nichts vergessen.

1) Zutritt zum I-Rent.net System Wenn Sie ber http://sys.i-rent.net mit Ihrem Benutzername und Ihrem Passwort in das System einloggen haben Sie nun Zugriff auf Ihr persnliches Konto. Hier bekommen Sie einen ersten Eindruck ber das Menu das Sie hier finden werden:

Startseite: die Startseite zeigt Ihnen in Echtzeit die Mitteilungen des Systems, neue Kontaktformulare, abgelaufene Vorreservierungen, ausstehende Kundenzahlungen, etc. Dinge die Ihre sofortige Aufmerksamkeit bentigen. Buchungen: hier finden Sie alles was mit Buchungen und Vorreservierungen der Kunden, Informationsanfragen, Verfgbarkeitskalender, etc. zu tun hat. Verwaltung: ein Menu fr die interne Verwaltung wie zum Beispiel: An-/Abreise, wie auch der finanzielle Aspekt vom Verkauf, dem Umsatz und die Verwaltung der Eigentmer. Kontakte: ist eine Datenbank all der Personen die Sie in Ihrem System eingegeben haben, nicht nur Ihre Kunden sondern auch Eigentmer, Schlsselhalter, lokale Kontaktpersonen, Grtner, etc. Hier knnen Sie Ihren Eigentmern Zugriff zum System verschaffen. Administrator: hier mssen Sie die Details Ihres Unternehmens eingeben, Zahlungsmglichkeiten (online), Mietbedingungen und andere Texte. Hier knnen Sie auch die Kollaborationen mit anderen Unternehmen festlegen. Mietobjekte: hier aktualisieren und verwalten Sie (unter anderem) Ihre Mietobjekte und kontrollieren wo und wie diese online verteilt werden.

2) Fllen Sie die Daten Ihres Unternehmens aus Menu Administrator Um mit dem i-rent.net System anzufangen mssen die Daten des Unternehmens im Menu unter Administrator ausgefllt werden. Fllen Sie schrittweise von oben nach unten jeden Abschnitt des Administrator Menu und Untermenu (was Ihr Unternehmen betrifft) aus.

Manche Abschnitte sind Textbearbeitungsprogramme, die Texte die Sie hier eingeben, knnen z.B online gezeigt werden oder dem Buchungsformular beigefgt werden (Mietbedingungen). Andere Abschnitte werden von Ihnen verlangen das Sie bestimmte Zeitintervalle (z.B. Zeitintervalle fr Klimaanlage oder Heizung) eingeben oder wie Sie in Ihrem Unternehmen arbeiten mchten (Zahlungskalender). berprfen Sie das alles korrekt und komplett ausgefllt ist, dann macht das System die Arbeit fr Sie. Sie knnen Buchungsformulare automatisch erstellen oder die Preise einer Buchung automatisch berechnen (Kunden, Eigentmer, Agenten, Kommissionen, Rabatte, etc.).

3) Kredit laden Menu Administrator Einige Teile des Systems erfordern Bezahlung, so zum Beispiel: ein Mietobjekt hochladen, ein Mietobjekt auf bestimmten websites verffentlichen, bersetzungen, sms Service, der Gebrauch spezifischer Symbole und es gibt eine kleine Gebhr fr jede vorgenommene Reservierung. Diese Bezahlungen werden automatisch von Ihrem I-Rent Kredit abgezogen. Deshalb mssen Sie bevor Sie weitermachen zuerst Kredit hochladen. Gehen Sie zu Administrator -> I-Rent Kredit. Um Kredit zuzufgen, klicken Sie auf Neues Guthaben. Dann knnen Sie auswhlen welchen Betrag Sie zufgen mchten, klicken Sie als nchstes auf Weiter. Sie werden zu unserem sicheren Banksystem weitergeleitet werden, wo Sie die bevorzugte Bezahlungsweise whlen knnen und Sie bezahlen direkt online. In der bersicht knnen Sie Ihr Guthaben berprfen und es gibt eine bersicht ber die Wertminderungen.

4) Laden Sie Ihre Mietobjekte hoch Menu Liste Mietobjekte Wenn Sie die Daten Ihres Unternehmens eingegeben haben, unter anderem Ihre Vermietungszeitrume, Guthaben auf Ihr Konto hochgeladen ist, dann knnen Sie Ihre Mietobjekte hochladen. Gehen Sie zu Mietobjekte -> Liste Mietobjekte, im oberen Teil sehen Sie Neues Mietobjekt, erstellen Sie hier Ihr Mietobjekt. Wenn Sie auf einem Mietobjekt der Liste die rechte Maustaste drcken bekommen Sie Zugriff auf das Menu dieses Mietobjektes hier knnen Sie in 5 Schritten die Details des Mietobjektes eingeben: Informationen des Mietobjektes, Beschreibungen, Fotos, Preise und Extras.

5) Aktualisieren Sie Ihre Kalender Menu Verwaltung und Buchungen Um online buchen zu knnen, und das alles in Echtzeit funktioniert, ist es wichtig den Verfgbarkeitskalender Ihrer Unterkunft immer zu aktualisieren. Deshalb sollten Sie bevor Sie Ihr Mietobjekt verffentlichen den Kalender und die verfgbaren Zeitrume des Mietobjekts kontrollieren.

Als erstes berprfen Sie ob die Zeitrume welche nicht zur Vermietung frei sind (meist ist das ein Zeitraum der ausserhalb des Vertrages zwischen Ihnen und dem Eigentmer liegt) mit Nicht verfgbarer Zeitraum blockiert sind.

Danach blockieren Sie die Zietrume fr den Eigentmer mit Buchung Eigentmer. Eine Buchung Eigentmer ist eine (persnliche) Buchung des Eigentmers, fr ihn selbst oder fr Freunde oder Familie. Falls es Zeitrume gibt in welchen Sie nicht sicher sind ob eine online Buchung mglich ist oder man erst fragen muss (z.B. Wenn Sie die Verfgbarkeit erst mit dem Eigentmer oder Schlsselhalter berprfen mchten) dann knnen Sie diesen mit Zeitraum auf Anfrage markieren. Aber beachten Sie das wenn Sie einen Zeitraum so markieren, dieser nicht online gebucht werden kann und Sie so mgliche Buchungen verlieren knnten.

Neue Nicht verfgbare Zeitrume, Buchungen des Eigentmers und Zeitrume auf Anfrage knnen Sie ber den Abschnitt Verwaltung oder auch direkt im Kalender (im Menu fr Buchungen) indem Sie die rechte Maustaste benutzen, einfgen. Falls Sie schon Buchungen von Kunden haben, knnen Sie diese ber Neue Vorreservierung und Neue Buchung im Menu fr Buchungen und direkt im Kalender einfgen.

6) Mietobjekte online verffentlichen Menu Mietobjekte Jetzt da die Details Ihres Unternehmens eingegeben, Kredit zugefgt, das Mietobjekt hochgeladen und die Verfgbarkeit festgelegt ist, sind Sie nun bereit online zu verffentlichen. Gehen Sie zurck zum Menu Mietobjekte -> Liste Mietobjekte, klicken Sie auf die rechte Maustaste an dem Mietobjekt das Sie verffentlichen mchten. Von hier knnen Sie das Mietobjekt verffentlichen: einmal auf Ihrer eigenen Webseite, auf kollaborierenden Webseiten, auf I-Rent Webseiten und auf externen Webseiten indem Sie die entsprechenden Menus benutzen. Die Verffentlichungen knnen Sie auch ber den Abschnitt Web Verteilung Mietobjekte unter Mietobjekte verwalten, das ist hilfreich wenn Sie Verffentlichungen mehrerer Mietobjekte gleichzeitig verndern, bearbeiten oder berarbeiten mchten.

Mehr Informationen? Bitte konsultieren Sie unsere Anleitung fr das Buchungssystem oder kontaktieren Sie unseren: I-Rent Kundenservice Telefon: +31 (0)88-2021225 oder: +34 966 260 484 E-mail: info@i-rent.net

Liste bevor Sie mit I-Rent.net beginnen Details des Unternehmens Kontaktinformationen wie Rechnungsdaten; Adresse, E-mail Adresse, Telefonnummer, Steuernummer, Webseite Bankdaten auf welches Konto der Kunde den Mietbetrag bezahlen muss mit IBAN und SWIFT/BIC fr Auslandsberweisungen. Logo: - in GIF Format mit weissem Hintergrund - 90mm breit und 20mm hoch (255px breit mal 57px hoch in 72ppp). - die Grsse der Datei ist auf 20 kB limitiert Geographische Koordinaten des Bros Zahlungsdetails wie kassieren Sie den Mietbetrag und wann? Allgemeine zustzliche Kosten, obligatorisch oder optional (zum Beispiel: Reservierungskosten oder Babybetten) und wann und wie Sie diese kassieren mchten. Saisonfestlegung Neben- Hauptsaison und die Zeitintervalle fr jede Saison:

Die folgenden Texte in allen Sprachen mit welchen Sie arbeiten und/oder wo Sie Mietobjekte anbieten Mietbedingungen Besonderheiten; allgemeine Bedingungen der Mietobjekte und des Bros mit welchem der Kunde das Objekt mietet. Prsentationstexte Ihres Unternehmens, wer Sie sind, welche Dienstleistungen Sie anbieten, etc. Und fr jedes Mietobjekt: Information des Mietobjektes Sie finden ein leeres Formular das Sie ausfllen knnen. Menu Mietobjekte -> Vorlage Infoblatt Geographische Koordinaten in Grad, Minuten, Dezimale. Beschreibung in allen Sprachen in welchen Sie das Mietobjekt verffentlichen mchten. Fotos Preise Zustzliche Extrakosten, obligatorisch und optional fr jedes einzelne Mietobjekt (z.B. Reinigungskosten, Energiekosten) und wann und wie Sie diese kassieren mchten.

Beginnen Sie mit i-rent.net in 6 Schritten


Schritt 1 Einloggen Einloggen in: http://sys.i-rent.net

Schritt 2 Details des Unternehmens Fllen Sie die Details Ihres Unternehmens aus: zum Menu - Administrator

Schritt 3 I-Rent Kredit Kredit hochladen: Gehen Sie zum Menu Administrator => I-Rent Kredit

Klicken Sie auf Neues Guthaben Wahlen Sie Betrag und Zahlungsweise um direkt online Kredit hochzuladen Gehen Sie zur Liste Mietobjekte Klicken Sie auf Neues Mietobjekt Erstellen Sie Ihr Mietobjekt Klicken Sie auf die rechte Maustaste auf dem Mietobjekt der Liste um die Details auszufllen

Schritt 4 Mietobjekte Laden Sie Ihre Mietobjekte hoch Gehen Sie zum Menu - Mietobjekte

Schritt 5 -Verfgbarkeit Aktualisieren Sie den Kalender ber die Menus: Verwaltung + Buchungen

Blockieren Sie nicht verfgbare Zeitrume fr die Vermietung ber Neuer Nicht verfgbarer Zeitraum Blockieren Sie Zeitrume fr Eigentmer ber Buchung Eigentmer Blockieren Sie andere Zeitrume bereits gebucht oder Auf Anfrage Klicken Sie auf die rechte Maustaste auf dem Mietobjekt der Liste um den Verffentlichungsort zu whlen

Schritt 6 online verffentlichen Gehen Sie zurck zum Menu Liste Mietobjekte

Auf Ihrer Webseite Auf Kollaborierenden Webseiten Auf I-Rent Webseiten Auf externen Webseiten

Wiederholen Sie Schritt 3 bis 6 fr jedes Mietobjekt Ende