Principios del Sistema de Notariado Latino

Titulo I.- DEL NOTARIADO Y DE LA FUNCION NOTARIAL

1- El Notario es un profesional de derecho, titular de una funcin pblica, nombrado por el Estado para conferir autenticidad a los actos y negocios jurdicos contenidos en los documentos que redacta, as como para aconsejar y asesorar a los requerimientos de sus servicios.
Decreto Legislativo N 1049, Artculo 2 Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 4

2- La funcin notarial es una funcin pblica, por lo que el Notario tiene la autoridad del Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada jerrquicamente entre los funcionarios del Estado.
Decreto Legislativo N 1049, Artculo 3 y Artculo 21 Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 5

3- La funcin notarial se extiende a todas las actividades jurdicas no contenciosas, confiere al usuario seguridad jurdica, evita posibles litigios y conflictos, que puede resolver por medio del ejercicio de la mediacin jurdica y es un instrumento indispensable para la administracin de una buena justicia.
Decreto Legislativo N 1049, Artculo 2 Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 5 y Artculo 6

Ttulo II.- DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

4- Los documentos notariales, que pueden tener por objeto la formalizacin de actos y negocios de todo tipo, son los autorizados por el Notario. Su autenticidad comprende autora, firmas, fecha y contenido. Son conservados por el Notario y clasificados por orden cronolgico.
Decreto Legislativo N 1049, Artculo 2 y Artculo 64

Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 5

5- En la redaccin de los documentos notariales, el Notario, que debe actuar en todo momento conforme a la Ley, interpreta la voluntad de las partes y adecua la misma a las exigencias legales, da fe de la identidad y califica la capacidad y legitimacin de los otorgantes en relacin al acto o negocio jurdico concreto que pretenden realizar. Controla la legalidad y debe asegurarse de que la voluntad de las partes, que se expresa en su

presencia, haya sido libremente declarada. Todo ello se entiende con independencia del soporte en el que conste el documento notarial.

Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 4, Artculo 22, Artculo 26 y

Artculo 43

Decreto Legislativo N 1049, Artculo 2, Artculo 57, Artculo 94 inc. i

6- El Notario es el nico responsable de la redaccin de sus documentos. Es libre de aceptar o rehusar todo proyecto o minuta que le sea presentado o bien de introducir en l, con el acuerdo de las partes, las modificaciones que estime pertinentes.

Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 19, Artculo 47

Decreto Legislativo N 1049, Artculo 34, Artculo 52

7- Los otorgantes de un documento notarial tiene derecho a obtener copias de su original, que queda en poder del Notario. Las copias autnticas tienen el mismo valor que el original. El Notario podr tambin expedir copias a favor de personas que, segn su legislacin nacional, tengan inters legtimo en conocer el contenido del documento.
Decreto Legislativo N 1049, Artculo 30, Artculo 32, Artculo 44, Artculo 74,Artculo 82, Artculo 86, Artculo 95, Artculo 104, Artculo 110 Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 19, Artculo 47

8- Los documentos notariales gozan de una doble presuncin de legalidad y de exactitud de su contenido y no pueden ser contradichos ms que por va judicial. Estn revestidos de fuerza probatoria y ejecutiva.
Decreto Legislativo N 1049, Artculo 16, Artculo 30, Artculo 120 Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 5, Artculo 35, Artculo 44,
Artculo 52, Artculo 54 y Artculo 63

9-

La actuacin notarial se extiende tambin a la legitimacin de firmas de particulares puestas en documentos privados, as como a la expedicin de testimonios de conformidad de las copias con sus originales en toda clase de documentos y a cualquier clase de actividades previstas por su respectiva legislacin nacional.
Decreto Legislativo N 1049, Artculo 24, Artculo 59 inc. j, Artculo 75, Artculo 82, Artculo Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 10 inc. 5.1, Artculo 17, Artculo
23, Artculo 31, Artculo 35, Artculo 43, Artculo 46, 91, Artculo 95, Artculo 104, Seccin Quinta Artculo 106, Artculo 109

10- Los documentos notariales que respondan a los principios aqu enunciados

debern ser reconocidos en todos los Estados y producir en ellos los mismos

efectos probatorios, ejecutivos y constitutivos de derechos y obligaciones que en su pas de origen.

Reglamento del Decreto Legislativo N 1049, Artculo 10 inc. 4 TITULO III.- DE LA ORGANIZACIN NOTARIAL

11. La Ley nacional determinar el rea de competencia de cada Notario as como el nmero de Notarios, que ha de ser suficiente para asegurar convenientemente el servicio. La Ley determinar tambin el lugar de instalacin de cada estudio notarial, garantizado un reparto equitativo en todo el territorio nacional. 12. Los Notarios debern pertenecer a un organismo colegiado. Un solo organismo, compuesto exclusivamente por Notarios, asumir la representacin del Notariado de cada pas. 13. La ley de cada Estado determinar las condiciones de acceso a la profesin notarial y de ejercicio de la funcin pblica notarial, estableciendo a tal fin las pruebas o exmenes que se estimen oportunos, exigiendo en todo caso a los candidatos el ttulo de graduado o licenciado en Derecho y una alta calificacin jurdica. TITULO IV.- DE LA DEONTOLOGA NOTARIAL 14. La Ley determinara el rgimen disciplinario de los Notarios, que estar bajo el control permanente de la autoridad pblica y de los organismos colegiales. 15. El Notario est obligado a la lealtad y a la integridad frente a quienes solicitan sus servicios frente el Estado y frente a sus compaeros. 16. El notario, conforme al carcter pblico de su funcin, est obligado a guardar secreto profesional. 17. El Notario est obligado a ser imparcial, si bien tal imparcialidad se expresa igualmente mediante la prestacin de una asistencia adecuada a la parte que se encuentre en situacin de inferioridad respecto de la otra, para as obtener el equilibrio necesario a fin de que el contrato sea celebrado en pie de igualdad. 18. La eleccin de Notario corresponde exclusivamente a las partes. 19. El Notario est obligado a respetar las reglas deontolgicas de su profesin tanto a nivel nacional como internacional.