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1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACIN PUBLICA No. 003 DE 2012
OBJETO:
El Archivo General de la Nacin, est interesado en contratar el servicio de vigilancia y seguridad fija con armas, para los bienes y dependencias del Archivo General de la Nacin ubicadas en las siguientes sedes Carrera 6 No 6-91 y la Calle 18 Sur No 28-59/60, Bogot D.C.
BOGOTA D. C., ABRIL DE 2012
INDICE
1. OBJETO 2. REGIMEN JURIDICO APLICABLE 3. MODALIDAD DE SELECCIN 4. PRESUPUESTO OFICIAL 5. ETAPAS DEL PROCESO - CRONOGRAMA 6. TRMINOS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO 7. CARCTER PBLICO DE LA INFORMACION 8. VEEDURAS CIUDADANAS 9. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR 10. REQUISITOS HABILITANTES - DOCUMENTOS 11. CAUSALES DE RECHAZO 12. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO 13. DE LOS RIESGOS 14. EVALUACION 15. FACTORES DE PONDERACION DE LA PROPUESTA 16. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATE 17. OTROS ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS 18. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO 19. INDEMNIDAD ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN ANEXO No. 1 ANEXO No. 2 ANEXO No. 3 ANEXO No. 4 ANEXO No. 5 ANEXO No. 6 ANEXO No. 7
3 3 3 3 5 7 12 12 12 14 25 26 27 28 30 32 33 33 37 38 39 43 45 48 49 51
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. OBJETO

El Archivo General de la Nacin, est interesado en contratar el servicio de vigilancia y seguridad fija con armas, para los bienes y dependencias del Archivo General de la Nacin ubicadas en las siguientes sedes Carrera 6 No 6-91 y la Calle 18 Sur No 28-59/60, Bogot D.C.
2. RGIMEN JURDICO APLICABLE

El rgimen jurdico aplicable al presente procedimiento de seleccin de contratista, el Contrato y su liquidacin, se fundamenta en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica ley 80 de 1993, las leyes 1474 de 2011, 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios (Decreto 019 de 2012 Y Decreto 734 de 2012,) las leyes civiles y comerciales, y dems normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratacin y en trminos especficos por el presente pliego de condiciones y los actos administrativos que se expidan con relacin al presente proceso de contratacin. En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primar lo establecido en la Ley. Cuando se llegaren a presentar vacos en el pliego de condiciones, stos se suplirn con el Estatuto General de Contratacin y Decretos Reglamentarios, y si los vacos continan, stos se suplirn con las normas del Cdigo Civil y Cdigo de Comercio.
3. MODALIDAD DE SELECCIN
El presente proceso de contratacin, se enmarca dentro de la modalidad de Licitacin Pblica, de conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, el articulo 3.1.1 del Decreto 734 de 2012, el Decreto 019 de 2012 y las dems normas reglamentarias y en lo no regulado por estas normas, se rige por las del Cdigo de Comercio, Cdigo Civil y dems normas que lo complementan, adicionan o reglamentan la materia.
4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial de la presente Convocatoria, es la suma de TRESCIENTOS DIEZ
MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y TRES MIL QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($310.763.549) incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y
todos los dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o distrital, costos directos e indirectos, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 29312 de fecha 19 de abril de 2012, expedido por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto y Tesorera del Archivo General de la Nacin.
4.1 Anlisis tcnico y econmico que soporta el valor del contrato.

Para establecer el presupuesto oficial en lo referente a los gastos de personal se realiz con base en las normas laborales que rigen el tema salarial y las disposiciones expedidas sobre el particular por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, los valores correspondientes para los equipos requeridos por la entidad se obtuvo con base en el valor histrico para este servicio.
Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 1 PERSONAL REQUERIDO Unidad de Medida
Soporte Econmico (*) Cantidad Valor Unitario con IVA($)
Valor Total con IVA ($)
El personal requerido para la prestacin del servicio es:
Suministrar el servicio de vigilancia privada con ocho (8) puestos permanentes las veinticuatro (24) horas todos los das, incluidos sbados, domingos y festivos, los cuales sern distribuidos de la siguiente manera:
- 1 Puesto Parqueadero Norte(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Puesto Parqueadero Sur(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Entrada Principal(sede Cra 6 No 691) - 1 Consola Piso -2(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Monitoreo(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Recorredor(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Bloque Sur(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Bodega Santander Calle 18 Sur No 28-59/60 Dos puestos (2) de damas de lunes a viernes sin incluir festivos de Lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm distribuidos as: Una (1) dama para atender la recepcin (sede Cra 6 No 6-91). Una (1) dama para atender el recepcin (sede Calle 18 sur No 18-59/60).
PUESTO 24 HORAS 8
PUESTO 2 7:30 am a 5:30 pm
VALOR TOTAL DEL 1 DE JUNIO DE 2012 AL 15 DE DICIEMBRE DE 2012
$307.513.549
EQUIPOS:
Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 2 EQUIPOS Unidad de Medida
Soporte Econmico (*) Cantidad Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
Mantenimiento, sistema de circuito cerrado de televisin digital, capacidad de 1 Tera cada uno y tarjetas de Dvd de mxima capacidad, a tiempo real y mnimo 240 frens. Monitor LCD de ms de 19, con control de acceso.(De propiedad del AGN) Mantenimiento Cmaras de 520 lneas de resolucin infrarrojas. .(De propiedad del AGN) Detectores de Metales Tipo arco
SISTEMA
02
CAMARA
52
$500.000 $3.250.000 Mensuales
DETECTOR ESPEJO RADIO
03 03 15
4 5
Espejos Cncavos Radios de Comunicacin
VALOR TOTAL DEL 1 DE JUNIO DE 2012 AL 15 DE DICIEMBRE DE 2012 VALOR TOTAL
$ 3.250.000
El valor total de la propuesta deber observar el Decreto No. 4950 de 2007 del Ministerio de Defensa Nacional, las Circulares No. 001 de 2008 y No 001 y 002 de 2010, 01 de 2012 Contratacin de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada y 03 de 2012 Credenciales Personal operativo servicios de Vigilancia y Seguridad Privada expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y dems normas vigentes que sean concordantes.
Durante la vigencia del contrato es responsabilidad de la empresa de vigilancia mantener los equipos en perfecto estado de funcionamiento. Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de seleccin se opt por el siguiente mtodo:
Consulta a reconocidos expertos en el tema Consulta a proveedores de los productos o servicios Se acudi a estudios de entidades que provean informacin de precios Anlisis Histricos de los bienes y/o servicios adquiridos por la Entidad Estudios de expertos Otra. Especifique cul?
x x
5. ETAPAS DEL PROCESO (CRONOGRAMA)

FECHA OBJETO DIA - MES 5.1 Comunicacin Cmara de Comercio 20 de Abril AO 2012 Cmara de Comercio de Bogot. SITIO
FECHA OBJETO DIA - MES 5.2 Publicacin aviso convocatoria pblica AO www.contratos.gov.co y www.archivogeneral@gov.co SITIO
20 de Abril
2012
5.3 Publicacin proyecto de pliego de condiciones, estudios y documentos previos, as como la constancia de envo de informacin a la Cmara de Comercio. 5.4 Primer Aviso de publicacin.
20 de Abril
2012
Podrn ser consultados en la Pagina web www.contratos.gov.co y/o Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin del AGN.
23 de Abril
2012
Podrn ser consultados en las Paginas web www.archivogeneral@gov.co y www.contratos.gov.co
5.5 Presentacin observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones. 5.6 Segundo Aviso de publicacin.
Del 20 de Abril al 04 de Mayo de 2012 entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m.
2012
A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin del AGN.
26 de Abril
2012
Podrn ser consultados en las Paginas web www.archivogeneral@gov.co y www.contratos.gov.co Hora 10:00 a.m., en la carrera 6 No. 6-91 AGN.
5.7 Visita a las Instalaciones del AGNNO OBLIGATORIA
2 de Mayo
2012 Hora 11:30 a.m. en la sede Santander del AGN calle 18 sur No. 28-59 Bogot D. C.
5.8 Respuestas a observaciones del Proyecto de Pliego de Condiciones
7 de Mayo
2012
www.contratos.gov.co
5.9 Publicacin Resolucin Apertura Licitacin y del Pliego de Condiciones definitivo 5.10 Presentacin de Propuestas.
8 de Mayo
2012
Podrn ser consultados en la Pagina web www.contratos.gov.co y/o Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin del AGN.
Desde el 08 de Mayo hasta las 12:00 m. del 17 de mayo
2012
En el Grupo de Correspondencia y Archivo del AGN Cra. 6 No. 6-91 Bogot 1er. Piso
5.11 Audiencia para precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones y revisin de asignacin y
10 de Mayo de 2012 a las 11:00 a.m.
2012
Sala Alterna DPE, piso 2 Cra. 6 No. 6-91 del AGN.
FECHA OBJETO DIA - MES distribucin de riesgos AO SITIO
5.12 Presentacin de Observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo
8 de Mayo hasta el 10 de Mayo
2012
A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin del AGN. Lugar: Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91 Bogota. D. C. Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin 2 piso. Para Verificar las horas programadas, se tendr en cuenta la publicada en la WEB www.horalegalsic.gov.co, que fija la hora legal colombiana o en su defecto marcando el 117. Comits Evaluadores
17 de Mayo 5.13 Cierre Licitacin. a las 12:00 m. 2012
5.14 Evaluacin propuestas
de
Entre el 18 de Mayo y el 22 de Mayo
2012
5.15 Publicacin de los Informes de evaluacin y trmino para presentar observaciones a los informes de evaluacin. 5.16 Audiencia pblica de adjudicacin.
Del 23 de Mayo al 29 de Mayo
2012
Se publicarn en la pgina Web www.contratos.gov.co y quedarn a disposicin de los oferentes para consulta en el Grupo Asuntos Jurdicos y Contratacin, piso 2 Cra. 6 No. 6-91 del AGN.
La adjudicacin se efectuar el da 30 de Mayo a las 11:00 a.m.
2012
Sala Alterna DPE, piso 2 Cra 6 No. 6-91 del AGN
5.17 Resolucin adjudicacin.
de El da 30 de mayo 2012
Se publicarn en www.contratos.gov.co
la
pgina
Web
5.18 Suscripcin contrato
del
El da 30 de mayo
2012
Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 691 Bogota. Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin 2 piso.
6. TERMINOS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO

6.1 Mediante oficio Rad. No. 1382 del 20 de Abril de 2012, se remiti la informacin general del proceso a la Cmara de Comercio. 6.2 Aviso Convocatoria: De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1 del Decreto 734 del 13 de abril de 2012, El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN realizara la convocatoria pblica a travs del Portal nico de Contratacin. Fase Informativa SECOP y en la pagina www.archivogeneral.gov.co, el da 20 de mayo de 2012. Junto con el aviso de convocatoria publica, la entidad publicara los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones.
NOTA. La publicacin de este documento, no significa la iniciacin formal del proceso de seleccin, sino la etapa previa que permita a los potenciales proponentes el conocimiento del borrador del pliego de condiciones, con el fin de que tenga la posibilidad de expresar sugerencias y hacer observaciones a su contenido, pero no genera ninguna asuncin de compromiso de la utilizacin de las mismas en la versin definitiva o, inclusive, de apertura del proceso. Lo anterior en cumplimiento del inciso 2 del artculo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012. 6.3 Publicacin Proyecto de Pliego de Condiciones: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, publica el Proyecto de Pliego de Condiciones, estudios y documentos previos, el da 20 de abril de 2012 en la pgina web www.contratos.gov.co, con el propsito de suministrar a los oferentes, a las veeduras y al pblico en general la informacin sobre la presente contratacin. NOTA 1: Todos los documentos que indica el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012 debern ser publicados por la entidad a travs del Portal nico de Contratacin. NOTA 2: Si algn proponente encuentra una inconsistencia, error u omisin en los d ocumentos de la presente convocatoria o requiere una aclaracin de cualquier estipulacin contenida en los Pliegos de Condiciones, deber formular al AGN las consultas a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y presentarlas por escrito dirigidas al Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin de la entidad previa radicacin en el Grupo de Correspondencia y Archivo, ubicado en la Carrera 6 No. 6-91 Bogot D. C. 6.4 De acuerdo con el Numeral 3, del Artculo 30 de la Ley 80 de 1993, el da 23 de abril de 2012, el Archivo General de la Nacin, realiza la primera publicacin a travs de aviso en la paginas web www.archivogeneral@gov.co y www.contratos.gov.co. 6.5 Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones: Los interesados en participar tienen la oportunidad de formular observaciones o comentarios al proyecto de pliego de condiciones, los cuales podrn ser remitidos al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co, o entregadas en el Grupo de Correspondencia y Archivo, ubicado en el piso 1 edificio Archivo General de la Nacin, Carrera 6 No. 6 91, Bogot, entre el 20 de abril y el 04 de mayo de 2012 en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 6.6 De acuerdo con el Numeral 3, del Artculo 30 de la Ley 80 de 1993, el da 26 de abril de 2012, el Archivo General de la Nacin, realiza la segunda publicacin a travs de aviso en la paginas web www.archivogeneral@gov.co y www.contratos.gov.co. 6.7 Visita NO OBLIGATORIA: Se llevara acabo el da 2 de mayo de 2012 en las instalaciones donde se prestar el servicio objeto de la presente licitacin. Hora 10:00 a.m., en la carrera 6 No. 6-91 AGN. Hora 11:30 a.m. en la sede Santander del AGN calle 18 sur No. 28-59 Bogot D. C. A esta visita, podr asistir el representante legal de la firma interesada o su delegado facultado por escrito para representarlo, con el fin de inspeccionar fsicamente las instalaciones donde se cumplir el objeto de la presente licitacin. La visita a las dos sedes del Archivo General de la Nacin en Bogot D.C. se realizara a costa y bajo la responsabilidad de los interesados en participar. El sitio de reunin ser la oficina de Servicios Generales del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN AGN, ubicada en el segundo (2) piso de la carrera 6 No. 6-91 de la ciudad de Bogot, D.C. La visita estar coordinada por la Coordinadora del Grupo de Servicios Generales funcionaria delegada para tal efecto.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen con los detalles y las condiciones para la prestacin del objeto de la presente licitacin, no se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones, por lo tanto dentro de la propuesta se debe incluir todos los costos en que incurra para el cumplimiento del objeto producto de la presente licitacin. En caso de Consorcio o Unin Temporal, bastar que asista a la visita uno de sus miembros integrantes. 6.8 Publicacin de las respuestas a las observaciones del proyecto de pliego de condiciones, se realizara el da 7 de mayo de 2012 en la pagina web www.contratos.gov.co. 6.9 Apertura: La apertura del presente proceso de Licitacin Publica, est programada para el da 8 de mayo de 2012, da en que se publicar el pliego de condiciones definitivo en la pgina www.contratos.gov.co, para consulta de los interesados. Cuando como resultado de las inquietudes presentadas por los interesados, cuando el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN lo considere necesario, o sea procedente modificar el Pliego de Condiciones, estas modificaciones se harn mediante ADENDAS NUMERADAS, los cuales sern publicados en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co Las respuestas a las inquietudes u observaciones que no modifican el Pliego de Condiciones se emitirn mediante oficio o correo electrnico, e igualmente se publicarn en la pgina del Portal de Contratacin. El AGN, se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere necesarias, e n t o d o ca s o n o p o d r n e xp e d i r s e a d e n d a s TRES (3) DAS ANTES del cierre de la Convocatoria, en cuyo caso las comunicar electrnicamente a quienes hayan retirado el pliego de condiciones, y las publicar en la pgina Web www.contratos.gov.co. En consecuencia ser responsabilidad del proponente conocer sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas (si los hubo) y los dems documentos relacionados con la convocatoria y que acepta todos los requisitos en ellos exigidos. Cada proponente deber anotar en el espacio respectivo de la carta de presentacin de la propuesta que ha recibido la informacin sobre preguntas y respuestas y que su propuesta ha sido preparada de acuerdo con las mismas. En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la informacin sobre preguntas y respuestas se entregar a una de las partes que conforman el Consorcio o la Unin Temporal y se considerar como recibida por todos los integrantes. Las adendas o la informacin sobre preguntas y respuestas se enviar y/o publicar en la pgina web: www.contratos.gov.co., antes del cierre de la convocatoria y dicha informacin deber ser tenida en cuenta para la presentacin de las propuestas respectivas. Las preguntas y/o observaciones que se tengan por parte de los posibles oferentes, debern ser enviadas o formuladas en el perodo previsto en el cronograma del presente proceso de seleccin. No sern atendidas, ni recibidas las que lleguen con posterioridad a dicha fecha. LAS ADENDAS Y ACLARACIONES QUE EMITA LA ENTIDAD, HARN PARTE DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y SERN DE OBLIGATORIO ANALISIS Y CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LOS INTERESADOS PARA LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. 6.9.1 Pliegos Definitivos: El da de Apertura del proceso, se publica en la pgina www.contratos.gov.co, el pliego de condiciones definitivo para consulta de los interesados, quienes pueden solicitar informacin aclaratoria relacionada con su contenido, hasta las 5:00 p.m. del da 10 de mayo de 2012. Para el efecto, debern dirigirse por escrito o correo electrnico a la Coordinacin del Grupo de asuntos Jurdicos y Contratacin contratacion@archivogeneral.gov.co y sta contestar mediante notas numeradas que publicar en
la pgina web www.contratos.gov.co con el fin de que todos los interesados posean la misma informacin. Concluido el anterior trmino, el AGN no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en este documento. 6.10. Presentacin y Entrega de Propuestas: Las propuestas se recibirn en la Oficina del Grupo de Correspondencia y Archivo ubicado en el piso 1, Carrera 6 No. 6 91 Edificio AGN, Bogot D. C., desde las 8:00 a.m. del 08 de mayo y hasta las 12:00 m. del 17 de mayo de 2012. CORRESPONDENCIA Para efectos del presente proceso toda comunicacin o solicitud referente al presente proceso deber formularse por escrito y radicarse en la siguiente direccin: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, Grupo de Archivo y Correspondencia, Carrera 6 No 6-91, en Bogot D. C.,o en el correo: contratacion@archivogeneral.gov.co , identif icando el nombre y nmero correspondiente del proceso de seleccin, dirigida al Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin del AGN, nico despacho que canalizar cualquier tipo de comunicacin entre los proponentes y el AGN. Las solicitudes se respondern mediante comunicacin escrita a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co, y se publicaran para el conocimiento general en el SECOP www.contratos.gov.co NOTA: El Archivo General de la Nacin NO ACEPTA propuestas que NO sean Radicadas en la Oficina de Correspondencia de la entidad. Por lo tanto, si los posibles oferentes allegan propuestas va correo electrnico, las mismas se darn como NO RECIBIDAS. Las propuestas debern presentarse en original y dos (2) copias debidamente foliadas, en forma consecutiva ascendente, en sobres cerrados, sellados e identificados exteriormente. Tanto la propuesta original como las copias debern contener ndice de acuerdo con el orden de foliatura, incluyendo en cada ejemplar los documentos exigidos. Si existe diferencia entre la propuesta original y las copias, primara la informacin consignada en el original. La oferta debe contener la informacin requerida en el Anexo 2 Soporte Tcnico y Econmico y manifestar por escrito (anexando la ficha tcnica) que cumple con lo requerido en las fichas tcnicas y econmica, lo cual deber estar firmado por el representante legal. En la propuesta se debe presentar la totalidad de los elementos del presente pliego, contemplado en los estudios previos y no se aceptaran ofertas parciales. Los documentos del proponente de la futura contratacin o los anexos a la propuesta, que no estn en espaol, debern acompaarse de su traduccin. Si el proponente al entregar la traduccin oficial de la propuesta o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta o altera la informacin inicialmente presentada, su propuesta ser rechazada, sin perjuicio de las acciones penales por falsedad a que haya lugar. Las propuestas se presentarn en idioma espaol, en pesos colombianos y contendrn en la parte externa, la siguiente informacin:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN PROCESO DE LICITACIN PUBLICA AGN No. 003 de 2012
OBJETO:
El Archivo General de la Nacin, est interesado en contratar el servicio de vigilancia y
seguridad fija con armas, para los bienes y dependencias del Archivo General de la Nacin ubicadas en las siguientes sedes Carrera 6 No 6-91 y la Calle 18 Sur No 28-59/60, Bogot D.C. .
ORIGINAL O COPIA No. PROPONENTE DOMICILIO:
NOTA: SE RECOMIENDA A LOS POSIBLES OFERENTES PARA LA PRESENTACIN DE SUS

PROPUESTAS, ESTAR EN LA INSTITUCIN CON SUFICIENTE ANTELACIN A LA HORA LMITE SEALADA EN EL PLIEGO DE CONDICIONES YA QUE PARA EFECTOS DE LA RECEPCIN, SE TENDR EN CUENTA LA HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA, Y REGISTRADA EN LA PROPUESTA CORRESPONDIENTE EN EL GRUPO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO.
6.11. El da 10 de mayo de 2012 a las 11:00 a.m., el Archivo General de la Nacin realizara Audiencia Publica para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y revisin, asignacin y distribucin de riesgos, la cual se llevara a cabo en la Sala Alterna DPE, piso 2 Cra 6 No. 6-91 del AGN, Bogot, diligencia de la cual se levantar un acta suscrita por los que en ella intervengan. Para facilitar el desarrollo de la audiencia, los oferentes interesados debern en el trmino de observaciones del proyecto de pliego, manifestar al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co las observaciones, que sobre el tema de riegos consideren pertinentes. 6.12 Presentacin de Observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo: Los interesados en la presente Licitacin podrn presentar observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo desde el 8 de mayo hasta el 10 de mayo de 2012 con el fin de publicar como ltimo da hbil la (s) adenda (s) que correspondan, teniendo como fecha limite de publicacin el da 11 de mayo de 2012. 6.13 Cierre del Proceso: El cierre del presente proceso de contratacin, est programado para el da 17 de mayo de 2012, a las 12:00 m. Slo se aceptarn las propuestas que se presenten dentro del trmino y hora sealada. Despus de esta hora y fecha lmite, no se recibirn propuestas, an cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar de cierre del proceso. No se admiten ofertas enviadas por correo electrnico. En la fecha y hora de cierre del proceso se identificarn las propuestas recibidas, se abrirn los sobres y se levantar un acta que contendr el resumen de las propuestas. Este acto se llevar a cabo en el Grupo de Asuntos jurdicos y Contratacin, ubicado en el piso 2 edificio AGN, Carrera 6 No. 6 91 Bogot D. C. y pueden asistir si lo consideran necesario, los oferentes de las firmas que presentaron propuesta. 6.14. Evaluacin de Propuestas: Entre el 18 de mayo y el 22 de mayo de 2012, se adelantarn los estudios jurdico, tcnico y econmico necesarios para la evaluacin de las propuestas, trmino dentro del cual se podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen indispensables, as como aquellos documentos necesarios para
verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, no necesarios para la comparacin de la propuesta. 6.15. Informes de evaluacin a disposicin de los oferentes y trmino de presentacin de observaciones a los informes de evaluacin: Los informes escritos y los cuadros comparativos de evaluacin de las propuestas se publicarn en la pgina web www.contratos.gov.co y permanecern en el Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin, ubicada en el 2 piso, en horas hbiles, por el trmino de cinco (5) das hbiles, del 23 de mayo al 29 de mayo de 2012, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes respecto a los estudios de evaluacin adelantados por la entidad. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. (Art. 30, numeral 8, Ley 80 de 1993) 6.16. Adjudicacin: La adjudicacin o la declaratoria de desierto del presente proceso de seleccin, se realizar mediante acto administrativo motivado al da siguiente del trmino de presentacin de observaciones a los informes de evaluacin, que se notificara al adjudicatario y a los dems participantes por estrados en Audiencia Publica. De la Audiencia Pblica se levantara acta que se publicara en el SECOP. Cuando el anterior plazo, a juicio del AGN no sea suficiente, este podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente sealado.
7. CARCTER PBLICO DE LA INFORMACIN

El proponente conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la informacin incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluacin, es pblica y cualquier persona podr obtener copia de la misma. El proponente ser responsable por el manejo de la informacin que reciba de parte del AGN y, de acuerdo con la Constitucin y la Ley, deber guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar los derechos de autor, morales y patrimoniales. Pargrafo: Las propuestas presentadas son pblicas y slo existir confidencialidad o reserva del documento especifico de las mismas cuando la Constitucin o la ley lo establezca; por lo tanto, cuando en la respectiva propuesta se incluyan textos de reserva o confidencialidad sin soporte normativo se entender como no escritos.
8. VEEDURIAS CIUDADANAS
El Archivo General de la Nacin, convoca a las veeduras ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa pre - contractual, contractual y pos - contractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en LA LEY 850 DE 2003 y el Decreto 734 de 2012, para lo cual pueden consultar este proceso en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co.
9. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

En el presente proceso de seleccin podrn participar personas naturales, personas jurdicas nacionales o extranjeras, conformando consorcios o uniones temporales, adems, de las anteriores, las Mypes, Mipymes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de la Ley 1450 de 2011 y el titulo IV capitulo I del Decreto 734 de 2012. Quienes debern cumplir con la totalidad de los requisitos sealados en el presente Pliego de Condiciones,
En el presente proceso de Licitacin podrn participar en forma independiente, en consorcio o Unin Temporal, las personas naturales o jurdica, nacionales o extranjeras, que tengan representacin en Colombia o constituyan un apoderado domiciliado en el pas y cumpla con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones. 9.1 Quienes no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitucin y la Ley. 9.2 Las personas naturales, personas jurdicas nacionales y extranjeras, consorcios y uniones temporales.
Las personas jurdicas deben demostrar que su duracin ser mnima la del trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. (Artculo 6 ley 80 de 1993).
Cuando el Consorcio o la Unin Temporal lo conformen personas Jurdicas, si los Representantes Legales de las mismas tienen limitada su capacidad de contratacin, debern anexar la correspondiente autorizacin del rgano competente. Para la participacin de personas jurdicas extranjeras, se aplicara lo establecido en el articulo 6 de la ley 1150 de 2007, y el Decreto 734 de 2012 As mismo debern acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artculo 20 de la ley 80 de 1993.
9.3. Quienes No figuren en el Boletn de responsables de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 9.4. Quienes se encuentren a Paz y Salvo por concepto de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 9.5 Quienes no estn incursos en causal de disolucin y/o liquidacin.
9.6. Quienes se encuentren debidamente inscritos y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin a la fecha de presentacin de la propuesta, en: 1- Actividad (3) Proveedores, Especialidad (23) Servicios; Grupo (02) Servicio de vigilancia
En el evento en que expire su vigencia durante el perodo de adjudicacin del proceso, se deber allegar la renovacin ajustada a las nuevas diposiciones, so pena de quedar excluido del proceso.
REQUISITOS HABILITANTES 10. DOCUMENTOS

La Entidad efectuar un anlisis y verificacin de cada uno de los documentos solicitados en este numeral a travs de los evaluadores jurdicos, tcnicos y financieros segn sea el caso, con el objeto de realizar el estudio documentario para determinar si las ofertas se ajustan o no a los requerimientos de la Ley y al Pliego de Condiciones. La propuesta debe conformarse con los documentos que se relacionan a continuacin, la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas, impedir tenerla en cuenta para evaluacin y posterior adjudicacin, de conformidad con la ley 80 de 1993, en concordancia con el pargrafo 1, artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. Las evaluaciones se efectuarn sobre los documentos de contenido jurdicos, financieros y tcnicos establecidos en el presente proceso de seleccin para tal fin.
10.1.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
10.1.1. Carta de presentacin de la propuesta La Carta de Presentacin de la Propuesta (anexo 4) deber estar debidamente diligenciada segn la informacin del modelo suministrado por el AGN y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de la ley. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. Igualmente deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin de la propuesta respectiva. No se aceptarn propuestas parciales y tampoco propuestas alternativas. Los proponentes deben ceirse a los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. 10.1.2. Existencia y representacin legal 10.1.3. Las personas naturales ( E n c a s o d e s e r c o m e r c i a n t e s ) deben presentar el certificado de matrcula mercantil expedido por la Cmara de Comercio respectiva, dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria. 10.1.4. Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria, expedido por la Cmara de Comercio respectiva, en el cual conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el trmino de duracin de esta no es inferior a la duracin del contrato y un ao ms. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto de la convocatoria o actividades afines. En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta expedida como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se
seale que ha sido facultado por el rgano social competente, para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano social competente donde conste la autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito proceder de igual forma para cada una de las sociedades o personas jurdicas que los integren. 10.1.5. Propuestas Conjuntas En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal deber adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado y firmado para cada caso en particular el documento de conformacin del consorcio o la unin temporal, de conformidad con lo establecido en el artculo 7o. de la Ley 80 de 1993. Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen, en caso de ser adjudicatarios de la Licitacin publica, a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia del contrato y un ao ms, por lo tanto, deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podrn ser liquidados o disueltos durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba, y a obtener el nmero de identificacin tributario (NIT). En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio o unin temporal. En caso de cesin la misma se har a un tercero, previa solicitud por escrito al AGN. Es de aclarar, que el cesionario deber cumplir con la totalidad de las exigencias del presente pliego de condiciones, en cuanto a capacidades. 10.1.6. Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de responsables fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, el AGN, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 10.1.7. Verificacin de Antecedentes Disciplinarios Verificacin de Antecedentes Disciplinarios vigente del proponente o del Representante Legal de la empresa expedido por la Procuradura General de la Nacin. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, se les verificaran sus antecedentes. 10.1.8. Certificacin del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social S el proponente es persona jurdica debe adjuntar con su propuesta, una certificacin en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y en el Decreto 734 de 2012. Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. (Anexo No. 6) En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, debern presentar en forma
independiente dicha certificacin expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, segn corresponda. Si el proponente es persona natural o la persona natural es integrante de un consorcio o de una unin temporal, tambin debe adjuntar certificacin, de conformidad con la Ley 828 de 2003. 10.1.9. Garanta de seriedad de la propuesta Cada proponente deber constituir a favor del Archivo General de la Nacin una garanta de seriedad de la propuesta expedida por un banco o por una compaa de seguros legalmente establecidos en Colombia, reconocida debidamente por la Superintendencia Financiera de Colombia. El costo de la prima de la garanta ser por cuenta del proponente. La garanta de seriedad se constituir por un valor igual o superior al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado que se seala en este documento y su vigencia se extender desde el momento de la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Esta garanta la har efectiva el AGN en el caso de que el proponente retire su oferta dentro del perodo de validez de la misma o cuando el proponente favorecido no firme el contrato dentro de los p l a z o s establecidos. En el evento que la propuesta la presente un Consorcio o una Unin Temporal, en la pliza de garanta de seriedad de la oferta deber estipularse que el tomador es: El Consorcio o Unin Temporal (segn sea el caso), conformado por ..... y ..... S los proponentes lo solicitan (por escrito) se les devolver la garanta de seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado y legalizado el contrato respectivo. La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultanea con la oferta ser causal de rechazo de esta ultima. 10.1.10 CERTIFICADO DE INSCRIPCION Y CLASIFICACION EN EL RUP El proponente deber presentar con su propuesta el Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio en Colombia. La inscripcin debe estar vigente y el certificado debe haber sido expedido dentro de los Treinta (30) das hbiles anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deber presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificacin y Calificacin en el RUP. 10.1.11 Certificacin para acreditar la condicin de discapacidad y de Mypes y Mipyme Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condicin de discapacidad y las Mypes y Mipymes, el oferente debe acreditar con la oferta lo siguiente: .Para la condicin de discapacidad la certificacin expedida por la oficina de trabajo de la respectiva zona, las constancias de contratacin del personal por lo menos con anterioridad a un ao y la condicin que debern mantener por un lapso igual al de la contratacin, o la constancia del representante legal y contador o revisor fiscal, segn corresponda, de esta situacin. .Para las Mypes, la certificacin expedida por el Contador o el revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale que es una Mype (Micro, pequea empresa); la planta de personal con
que cuenta la empresa y los activos totales de la misma expresados en smmlv. Certificado de la Cmara de Comercio que certifique su antigedad la cual no puede ser inferior a un ao. .Para las Mipymes, la certificacin expedida por el Contador o el revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale la clase de Mipyme que se trata (mediana empresa); la planta de personal con que cuenta la empresa, los activos totales de la misma expresados en smmlv, Certificado de la Cmara de Comercio que certifique su antigedad la cual no puede ser inferior a un ao. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes que ostenten las condiciones anteriores, debe acreditarla. Nota: Los presentes documentos sern tenidos en cuenta de manera previa en caso de solicitarse manifestacin de inters para convocatorias limitadas o como criterio de desempate en caso de no declararse en el acto de apertura como convocatoria limitada, adems de la totalidad de los requisitos indicados en el pliego de condiciones. No sern evaluados los citados documentos como requisitos habilitantes, salvo que se trate de una convocatoria de carcter limitado. 10.1.12 Fotocopia de la Cedula de Ciudadana del Representante Legal o de la persona natural y del Revisor Fiscal. 10.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO
La informacin de carcter financiero allegada por los proponentes debe ser verdica y corresponder a la realidad financiera de la empresa. 10.2.1 Diligenciar la Solicitud de Informacin Personal y Tributaria (Anexo No. 1) 10.2.2 Registro nico de Proponentes RUP
El proponente deber presentar LEGIBLES EL RUP ACTUALIZADO con Balance General a 31 de diciembre de 2011 o FOTOCOPIA LEGIBLE del Balance General a 31 de Diciembre de 2011, firmado por Contador Pblico y debidamente dictaminado por el Revisor Fiscal si a ello hubiere lugar. En el caso de presentar el Balance General a 31 de diciembre de 2011, se debe aportar las FOTOTOPIAS LEGIBLES de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, si a ello hubiera lugar y las certificaciones de antecedentes disciplinarios LEGIBLES del Contador y Revisor Fiscal, expedidos por la Junta Central de Contadores Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber allegar la misma documentacin y requisitos mencionados en este numeral, segn lo indicado en el mismo. 10.2.3. Copia del Registro nico Tributario- RUT expedido por la DIAN. 10.2.4. Copia del Registro de Informacin Tributaria - RIT expedido por la Secretara de Hacienda Distrital, para el caso de las personas jurdicas o naturales domiciliadas en Bogot D.C. 10.2.5 Certificacin expedida por Entidad Bancaria en la que conste: el nmero de la cuenta del proponente, cuenta habiente, su identificacin, el tipo de cuenta y si a la fecha est activa, de conformidad con el artculo 16 del Decreto 2789 del 31 de agosto de 2004. 10. 3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO
10.3.1 Registro nico de Proponentes (RUP)
En el presente proceso de seleccin, podrn participar independientemente o en Consorcio o en Unin Temporal, las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que a la fecha de presentacin de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, y clasificadas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, segn el Decreto 734 de 2012 y/o se encuentre renovada la misma en vigencia del Decreto 1464 de 2010, en la actividad, especialidad y grupo que se relaciona a continuacin. Actividad 3: PROVEEDORES Especialidad (23): Servicios; Grupo (02): Servicio de vigilancia
El proponente deber presentar el certificado del Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, expedido con una anterioridad no superior a treinta (30) das calendario, a la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente proceso. En cuanto a los criterios de verificacin se requiere lo siguiente:
10.3.2 Condiciones Tcnicas Requeridas: LA OFERTA COMO MNIMO DEBE CONTENER LA INFORMACIN REQUERIDA EN EL SIGUIENTE FORMATO REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DE LA PROPUESTA Y CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES ALL INDICADAS Y EL FORMATO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 4.1 ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Soporte Econmico (*) Unidad de Medida Cantidad Valor Unitario con IVA($)
Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 1 PERSONAL REQUERIDO
El personal requerido para la prestacin del servicio es: Suministrar el servicio de vigilancia privada con ocho (8) puestos permanentes las veinticuatro (24) horas todos los das, incluidos sbados, domingos y festivos, los cuales sern distribuidos de la siguiente manera: - 1 Puesto Parqueadero Norte(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Puesto Parqueadero Sur(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Entrada Principal(sede Cra 6 No 691) - 1 Consola Piso -2(sede Cra 6 No 6-91)
- 1 Monitoreo(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Recorredor(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Bloque Sur(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Bodega Santander Calle 18 Sur No 28-59/60 Dos puestos (2) de damas de lunes a viernes sin incluir festivos de Lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm distribuidos as: Una (1) dama para atender la recepcin (sede Cra 6 No 6-91). Una (1) dama para atender el recepcin (sede Calle 18 sur No 18-59/60).
PUESTO 24 HORAS 8
$307.513.549
EQUIPOS: Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 2 EQUIPOS Unidad de Medida Soporte Econmico (*) Cantidad Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
Mantenimiento, sistema de circuito cerrado de televisin digital, capacidad de 1 Tera cada uno y tarjetas de Dvd de mxima capacidad, a tiempo real y mnimo 240 frens. Monitor LCD de ms de 19, con control de acceso. (De propiedad del AGN) Mantenimiento Cmaras de 520 lneas de resolucin infrarrojas. (De propiedad del AGN) Detectores de Metales Tipo arco
SISTEMA
02
2 3
CAMARA DETECTOR ESPEJO RADIO
52 03 03 15
$ $ Mensuales
4 5
Ofrecimiento del personal mnimo requerido
La propuesta debe contener la manifestacin de cumplir con los requerimientos de personal sealados a continuacin: Acreditacin del Director o Gerente de la organizacin.
El proponente deber acreditar que dentro de su compaa cuenta con un Director o Gerente, con el siguiente perfil: Oficial retirado de la Fuerza Pblica y/o profesional Universitario en Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o Ciencias Econmicas, Derecho, adicionalmente el Director o Gerente debe contar con vinculacin laboral vigente a travs de contrato laboral que hubiese sido celebrado mnimo un ao antes del cierre de la presente licitacin, el cual ser acreditado mediante certificacin del Representante Legal. Tal situacin deber probarse a travs de la presentacin de los siguientes documentos: Ttulo Profesional requerido. Libreta Militar, en los casos que aplique. Certificacin de trabajo acreditada por el Representante Legal. (Inicio y tipo de contratacin). Nota: Los ttulos profesionales, las certificaciones, diplomados o cual quiera que hubiese sido la manera de acreditacin del conocimiento que pretendan aportar los proponentes, debieron haberse realizado en Institucin de Educacin Superior reconocidas por el Ministerio de Educacin Nacional. Acreditacin del Jefe de Operaciones.
El proponente deber acreditar que dentro de su compaa cuenta con un coordinador o jefe de operaciones del servicio de vigilancia que se pretende contratar, que rena los siguientes requisitos mnimos: Tecnlogo o tcnico profesional en reas administrativas, de una Institucin educativa debidamente reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional, y/o ser Suboficial retirado de las Fuerza Pblica de Colombia. Experiencia mnima de ocho (8) aos en el sector de la Seguridad. Certificacin de trabajo acreditada por el Representante Legal. (Inicio y tipo de contratacin). Nota: Sin embargo los ttulos profesionales, las certificaciones, diplomados o cual quiera que hubiese sido la manera de acreditacin del conocimiento que pretendan aportar los proponentes, debieron haberse realizado en Institucin de Educacin Superior, tecnolgica o tcnica segn corresponda, las cuales deben ser reconocidas por el Ministerio de Educacin Nacional. Vigilantes.
El proponente deber disponer en el momento de ser adjudicada la presente licitacin, de tantas personas como se requieran para desempear los cargos de vigilantes en los diferentes turnos relacionados en el presente documento, por ello el Proponente deber certificar que el personal que desarrollara su servicio en el AGN, contar con el siguiente perfil: Grado de instruccin: Mnimo bachiller en cualquier modalidad (anexar fotocopia ttulo). Experiencia mnima de un (1) ao en vigilancia y seguridad privada. Cursos vigentes por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Ofrecimiento del Mantenimiento de los Equipos Requeridos
La propuesta debe contener la manifestacin de ofrecer el mantenimiento de los equipos de los tems 1 y 2 y suministrar los equipos de los tems 3, 4 y 5 que se sealan a continuacin:
TEM
Archivo General de la Nacin Mantenimiento, sistema de circuito cerrado de televisin digital, capacidad de 1 Tera cada uno y tarjetas de Dvd de mxima capacidad, a tiempo real y mnimo 240 frens. Monitor LCD de ms de 19, con control de acceso. SISTEMA 02 (De propiedad de AGN) CAMARA
Mantenimiento Cmaras de 520 lneas de resolucin infrarrojas.
52 (De propiedad de AGN) DETECTOR
Detectores de Metales Tipo arco
(Debe ser suministrado por el Contratista) ESPEJO
03
4 Espejos Cncavos
(Debe ser suministrado por el Contratista) RADIO
03
5 Radios de Comunicacin
(Debe ser suministrado por el Contratista)
15
As mismo se debe anexar la licencia de funcionamiento y comunicaciones, expedida por la entidad competente la cual debe estar vigente en el momento de adjudicacin del contrato, y un (1) ao ms de validez. En el evento en que la informacin requerida en este numeral no se presente, la propuesta ser calificada como NO CUMPLE TCNICAMENTE. El proponente deber asegurar y garantizar la permanencia oportuna y el buen estado del equipo mnimo durante el desarrollo del contrato. NOTA 1: En caso de que las licencias se venzan proponente deber allegar una carta de compromiso de la empresa contratista allegar la constancia de la correspondiente y garantizar que en ningn momento cubrimiento de las mencionadas licencias. durante la ejecucin del contrato, el renovacin. As mismo, en este evento, solicitud del trmite ante la entidad el Contrato queda desamparado por el
NOTA 2: La totalidad de los costos que se generen para mantener en ptimo estado de funcionamiento los equipos de propiedad del AGN, durante la vigencia del contrato, sern asumidos por el Contratista, toda vez que dichos equipos sern entregados por inventario para apoyo de seguridad durante la prestacin del servicio y los mismos sern manejados nica y exclusivamente por el guarda de seguridad asignado para tal efecto. Capacidad Administrativa y Organizacional
Los proponentes debern allegar el RUP en el cual conste la informacin exigida en el presente numeral, la cual deber haber sido objeto de revisin documental por parte de la Cmara de Comercio y encontrarse en firme al momento de la presentacin de la propuesta. En dicha informacin contenida en el certificado del RUP, deber contener la capacidad de organizacin como proveedor de cada oferente, que para el caso del presente proceso deber ser mayor o igual al 100% del valor de presupuesto oficial, representado en SMMLV. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unin temporal, la Capacidad Administrativa y Organizacional, se obtendr de la sumatoria de la Capacidad Administrativa y Organizacional de cada uno de los integrantes. En el evento que la capacidad de organizacin del proponente no se ajuste al criterio aqu definido, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN - AGN por una sola vez, solicitar al proponente que dentro del trmino perentorio sealado para el efecto, presente dicha informacin, so pena de que la propuesta sea calificada como NO CUMPLE TCNICAMENTE.
Fotocopia de la resolucin expedida por el Ministerio de Comunicaciones para desarrollar actividades de telecomunicaciones.
El proponente deber allegar copia de la resolucin o acto administrativo expedido por el Ministerio de Comunicaciones, mediante la cual se le otorga la licencia para desarrollar actividades de telecomunicaciones y/o permiso para usar el espectro radioelctrico, la cual debe estar vigente por la totalidad del contrato. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas, deben allegar la copia de la resolucin o acto administrativo y/o los permisos respectivos de que trata este numeral. Si el proponente no anexa con su oferta la resolucin por medio de la cual se otorga licencia para desarrollar actividades de telecomunicaciones o los permisos respectivos, contar con el trmino perentorio (el da siguiente al recibo de la comunicacin) para proporcionarlo. Si no se anexa dentro de dicho trmino, la propuesta ser rechazada. NOTA: En caso de que la licencia se venza durante la ejecucin del contrato, el proponente deber allegar una carta de compromiso de renovacin. As mismo, en este evento, la empresa contratista allegar la constancia de la solicitud del trmite ante la entidad correspondiente y garantizar que en ningn momento el Contrato quedar desamparado por la falta de cubrimiento de la mencionada licencia. Red de Apoyo de la Polica Nacional
El proponente deber estar inscrito en la Red de Apoyo y Seguridad Ciudadana de la Polica Nacional, (Red de apoyo del Comando de la Polica) lo cual acreditar mediante documento vigente a la fecha de presentacin de la propuesta, expedido por dicho organismo. Decreto 3222 de 2002 en concordancia con la Resolucin de la Superintendencia de Vigilancia 2852 de 2006. Nota: En el evento en que la informacin requerida en este numeral no se presente la propuesta ser calificada como NO CUMPLE TCNICAMENTE. Certificado del Departamento de Registro y Control de Armas del Ministerio de Defensa Nacional.
El proponente deber presentar un listado de armamento propio, expedido por el organismo competente, armamento destinado para la prestacin del servicio de vigilancia, indicando la cantidad y tipo de clase de armas, vigente, el cual deber permanecer de esta manera durante la ejecucin del contrato. En el evento de la adjudicacin del contrato deber allegar al mismo, copia de cada uno de los permisos de porte o tenencia de las armas destinadas a la prestacin del servicio de vigilancia. En el evento en que el listado de armas o las copias de los salvoconductos no se anexen con la propuesta o en la forma exigida, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN - AGN por una sola vez, solicitar al oferente que dentro del trmino perentorio sealado para el efecto, presente dichos documentos, so pena de que la propuesta sea calificada como NO CUMPLE TCNICAMENTE. - Oferta Econmica El proponente debe presentar el cuadro del FORMATO Oferta Econmica de la presente solicitud. El valor total de la propuesta deber observar el Decreto No. 4950 de 2007 del Ministerio de Defensa Nacional, las Circulares, No 001 de 2012 Contratacin de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada y 03 de 2012 Credenciales Personal operativo servicios de Vigilancia y Seguridad Privada de 2012 expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y dems normas vigentes que sean concordantes. En caso de existir discrepancias entre los valores unitarios mensuales y el subtotal de los mismos; o los valores totales de acuerdo al periodo requerido; o el valor total de la oferta, sealados en los cuadros del Formato Propuesta Econmica, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN AGN tomar para la evaluacin de las propuestas, los valores unitarios mensuales sobre los cuales efectuar las operaciones aritmticas que correspondan, sin que stas puedan considerarse modificacin de las propuestas. Si al realizar el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, la suma de los valores incluidos en la propuesta se encuentra que esta no corresponde a la cifra total de la propuesta, el proponente aceptar como valor de su oferta la cifra que obtenga el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Si en la propuesta correspondiente se omite indicar uno o varios de los valores unitarios mensuales de los puestos de vigilancia y seguridad y de los servicios agregados contenidos en el Formato Oferta Econmica del pliego de condiciones, la misma ser calificada COMO NO CUMPLE TCNICAMENTE. - Licencia de Funcionamiento El Proponente y cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal deben anexar copia de la Licencia de Funcionamiento vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija y mvil, con o sin armas, en la ciudad de Bogot D.C., la cual deber estar vigente a la fecha de adjudicacin del presente proceso de licitacin, debiendo mantenerse vigentes durante la ejecucin del contrato, y un (1) ao ms, que garantice de esta forma el servicio en el caso que resulte adjudicatario de la presente licitacin , o de alguna de sus posibles prorrogas. No tener la licencia de funcionamiento a la fecha de cierre del proceso licitatorio, dar lugar a que la Propuesta sea declarada NO CUMPLE TECNICAMENTE. - Resolucin que autorice el uso de uniformes
El proponente debe anexar la resolucin mediante el cual se autorice el uso de uniformes y la manera como deben estar vestidos los vigilantes durante el turno de servicio de conformidad con la Resolucin 510/04 y dems normas concordantes, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 10.3.3 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE EVALUACIN Mediante la presentacin de mximo dos (2) certificaciones de contratos de prestacin de servicio de vigilancia con armas o sin armas, en entidades Estatales, que estn suscritos y liquidados dentro del perodo comprendido entre el 1 de enero de 2008 y hasta la fecha de cierre de la licitacin cada una debe ser de mnimo dos veces el valor del presupuesto oficial, contando para ello sus respectivas prorrogas. Para la evaluacin de la experiencia de las ofertas se debe cumplir con los siguientes requisitos: Nombre o razn social de la empresa o persona contratante del servicio. NIT o Cdula de la empresa o persona contratante del servicio Nombre o razn social de la empresa que prest el servicio de vigilancia (contratista) Objeto del Contrato Fecha de terminacin de suscripcin Valor del Contrato. Cargo, nombre y firma de la persona que certifica, debe ser el representante legal de la empresa o quin haya ejercido las funciones de supervisin.
El AGN se reserva el derecho de verificar o solicitar durante la evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin y documentos que considere convenientes para confirmar la informacin suministrada por el proponente, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados para acreditar la experiencia del proponente, mediante los cuales se especifiquen o aclaren los datos requeridos segn lo indicado en el presente documento. El proponente deber allegar la informacin requerida, dentro del trmino establecido en la solicitud que el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN AGN realice al respecto. De no ser atendida por el proponente oportunamente dicha solicitud o de suministrarla incompleta, la propuesta slo se evaluar y ponderar con la documentacin suministrada oportunamente con la propuesta y con ocasin de la solicitud efectuada por el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Cuando cualquiera de los miembros del consorcio o de la unin temporal proponentes acredite experiencia mediante la participacin en contratos bajo la modalidad de consorcio o unin temporal o a su nombre, se le acreditar en la evaluacin de la oferta el valor que corresponda al porcentaje de la experiencia certificada a favor del proponente miembro del consorcio o la unin temporal. El AGN podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados para acreditar la experiencia, mediante los cuales se especifiquen o aclaren los datos requeridos para acreditar la experiencia del proponente segn lo indicado en estos Pliegos de Condiciones, si no se presenta esta informacin dentro del trmino legal para el efecto ser calificada como NO CUMPLE TCNICAMENTE. 10.3.4 Aspectos Comunes a las Certificaciones de Experiencia del Proponente El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN se reserva la facultad de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados para acreditar la experiencia, mediante los cuales se especifiquen o aclaren los datos requeridos para acreditar la experiencia del proponente segn lo indicado en el presente documento. En las certificaciones expedidas por entidades oficiales bastar para su validez la firma del funcionario que las suscriba.
Si el valor del contrato se expresa en dlares dicho valor se convertir a la tasa de cambio de la fecha de iniciacin del contrato. Los valores de las certificaciones deben ser expresados en pesos colombianos, no obstante si dichos valores se expresan en dlares americanos los mismos se convertirn a la tasa de cambio del dlar americano a la fecha de iniciacin del respectivo contrato. Cuando cualquiera de los miembros del consorcio o de la unin temporal proponentes acredite experiencia mediante la participacin en contratos bajo la modalidad de consorcio o unin temporal o a su nombre, se le acreditar en la evaluacin y la ponderacin de la oferta el valor que corresponda al porcentaje de la experiencia certificada a favor del proponente miembro del consorcio o de la unin temporal.
11. CAUSALES DE RECHAZO

1. Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. 2. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por el AGN. No subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos, segn lo establece el artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no logre subsanar o aclarar los documentos que le indique la entidad, cuando habindose presentado o aclarado no cumplan con los requerimientos exigidos. 3. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias. 4. 5. 6. 7. 8. Presentacin de los precios de la propuesta en moneda distinta a pesos colombianos. El mayor plazo ofrecido para la ejecucin. No cumplir con los indicadores financieros sealados en el Pliego. Cuando la carta de presentacin de la propuesta no est firmada. La presentacin de ofertas parciales.
9. Cuando no est acompaada la propuesta, de la garanta de seriedad de la oferta, o cuando a pesar de haberse presentado y acompaado con la propuesta, no logre subsanarse la correcta presentacin de la misma. La no presentacin de garanta de seriedad de forma simultanea con la oferta ser causal de rechazo con base en el artculo 5.1.7.1 del decreto 734 de 2012. 10. Si el (los) proponente(s) expresa(n) algn tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta. 11. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial para el presente proceso de contratacin, o cuando efectuadas las correcciones aritmticas la propuesta se encuentre en la situacin anterior. 12. Cuando la oferta se presente en forma extempornea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse al AGN previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al mismo. En ningn caso el AGN se har responsable del
retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. 13. Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucin y la Ley.
14.
Cuando el proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta.
15. Cuando la duracin de las personas jurdicas proponentes no sea superior a un (1) ao, contado a partir de la fecha en que debe cumplirse el plazo de ejecucin del futuro contrato.
16. Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de pago vigente de los aportes a cajas de compensacin y sistemas de seguridad social en pensiones y salud. 17. Cuando el proponente aparezca registrado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. 18. Cuando el objeto social incluido en el certificado de existencia y representacin legal no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratacin. 20. Cuando una persona natural o jurdica, por si o por interpuesta persona, forme parte de ms de un consorcio o unin temporal que presenten propuesta para esta licitacin; as mismo, cuando una persona presente ms de una oferta para este proceso. 21. Cuando las propuestas no cumplan con la totalidad de las generalidades, especificaciones tcnicas, cantidades mnimas y condiciones mnimas solicitadas en estos pliegos de condiciones. 22. Cuando no se encuentren debidamente inscritos, y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin. 23 Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin a que se refieren los artculos 218, 342, 351, 370 y 457 del Cdigo de Comercio.
12 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN

El AGN declarar desierto el proceso de seleccin nicamente por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva. La declaratoria se har mediante acto administrativo en el cual se expresarn detalladamente las razones que condujeren a esa decisin. (Numeral 18, artculo 25 de la Ley 80 de 1993). Dicha decisin se comunicar a todas las personas que participaron en el presente pliego de condiciones.
13. DE LOS RIESGOS:

TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS Entindase por riesgo en materia contractual, la probabilidad de ocurrencia de eventos aleatorios que afecten el desarrollo del mismo, generando una variacin sobre el resultado esperado, tanto en relacin con los costos como en la realizacin del servicio. Corresponder al contratista seleccionado la asuncin del riesgo previsible propio de este tipo de contratacin asumiendo su
costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del AGN en los Pliegos de Condiciones NOTA: Se aclara que los citados riesgos estn mencionados de manera enunciativa y explicativa sin que se entiendan agotados todos los riesgos inherentes y relacionados con el objeto de la presente contratacin, los cuales se entienden asumidos por el contratista salvo expresa manifestacin en contrario por parte del AGN; por consiguiente, es responsabilidad del contratista durante la etapa del proceso y hasta antes del cierre, hacer las observaciones que estime pertinentes en razn de su conocimiento especializado del servicio objeto de esta contratacin. El AGN se reserva el derecho a acoger o no las observaciones que se formulen acerca de la distribucin de los riesgos previsibles a cargo del contratista. El nivel de probabilidad de ocurrencia de los riesgos y la afectacin del contrato depende de la efectividad o no de las acciones realizadas por el contratista para eliminar o mitigar, segn sea el caso, los riesgos que se presenten durante la ejecucin del contrato. Teniendo en cuenta el valor, plazo y actividades a desarrollar el contrato debe ser amparado mediante una pliza nica de que trata del Decretos 734 de 2012. Los estudios previos se constituyen en el soporte que permite la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato, del cual se gener la matriz de Anlisis de riesgo contractual, en la que se encuentran los mecanismos de cobertura.
RIESGO
QUIEN LO ASUME
MEDIDA PARA MITIGAR O REDUCIR EL CONTIGENCIA RIESGO O
Enfermedad y Accidentes laborales de los vigilantes que genere la posibilidad que un sitio de trabajo quede sin vigilancia
El contratista
Exigir al contratista la afiliacin del personal al rgimen de Seguridad Social y verificar los pagos oportunos. Exigir al contratista como obligacin contractual, la sustitucin inmediata de esta(s) persona(s); para lo cual deber: -Acreditar la vinculacin de personal capacitado superior al mnimo exigido por la administracin, que est disponible para el relevo, los cuales deben cumplir con las mismas calidades de los principales. Exigir al contratista la implementacin del programa de seguridad industrial y en salud ocupacional.
Mayor plazo del contractualmente
pactado
La Entidad
Como el contrato se ejecuta en funcin del Plazo no existira dicho riesgo, sin embargo, si se presentan situaciones que obliguen a ampliar
el plazo y que se presente por situaciones no imputables a las partes o al Contratista, se tramitar con debida antelacin el adicional. Mayores gastos administrativos en la ejecucin del contrato por parte del contratista El contratista Solicitar a los oferentes que estructuren en forma diligente la oferta econmica, ya que no se aceptaran reclamaciones o reconocimiento por este concepto.
Accidentes o daos contra terceros por parte de los vigilantes.
El contratista
Se exigir al contratista la pliza de responsabilidad civil extracontractual, que establece la ley para estas empresas por mnimo 700 salarios mnimos.
Incumplimiento en el Pago de salarios y prestaciones sociales a los vigilantes por parte del contratista No suscripcin o legalizacin oportuna del contrato por parte del contratista
El contratista
Se exigir al contratista la pliza de salarios y prestaciones sociales.
La Entidad
Se exigir al oferente la pliza de seriedad de la propuesta.
Mala calidad en la prestacin de los servicios de vigilancia
La Entidad
Se exigir al contratista la pliza de calidad del servicio.
14. EVALUACION
14.1 EVALUACIN JURDICA- FACTOR HABILITANTE Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico objeto de evaluacin sealados en el numeral 10.1 del presente documento, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. 14.2.1 EVALUACION FINANCIERA INDICADORES FINANCIEROS La evaluacin financiera de las propuestas, no tiene ponderacin alguna se efecta con el fin de garantizar la solvencia econmica y patrimonial del proponente, para tal efecto, se examinar la informacin del Balance General a 31 de diciembre de 2011 o del Balance General actualizado en el RUP a 31 de diciembre de 2011 con el fin de analizar el Patrimonio, ndice de liquidez y nivel de endeudamiento.
Cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, igualmente la evaluacin financiera se realizar aplicando los factores sealados, sobre la composicin agregada, en el caso de las uniones temporales de acuerdo con la participacin de cada uno de sus integrantes en la Unin Temporal, con la informacin contenida Balance General a 31 de diciembre de 2011 o del Balance General actualizado en el RUP a 31 de diciembre de 2011. LOS FACTORES A EVALUAR SON: PATRIMONIO Se determina este indicador de dividir el valor del Patrimonio, valor reportado en el RUP actualizado a 31 de Diciembre de 2011 o en el Balance General a 31 de diciembre de 2011, en SMMLV ($566.700), el cual debe ser igual o mayor a 548 SMLV. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Patrimonio se calcular con base en informacin del RUP o Balance General actualizado a 31 de diciembre de 2011, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. ndice de Liquidez Se determina el ndice de liquidez, dividiendo el Activo Corriente por el Pasivo Corriente, datos tomados del Registro nico de Proponentes o Balance General actualizado a 31 de diciembre de 2011, solicitado en el numeral 10.3.1 del presente pliego de condiciones. Se concepta aceptable que los proponentes demuestren un respaldo de 1,2 es decir, que por cada $1.oo de obligaciones a corto plazo (pasivo corriente), disponga de $1.2 de sus activos corrientes, para atender los compromisos exigibles a corto plazo. El ndice de liquidez del proponente deber ser de 1,2. Se determina el ndice de liquidez, dividiendo el Activo Corriente por el Pasivo Corriente, datos tomados del Registro nico de Proponentes o Balance General actualizado a 31 de diciembre de 2011, solicitado en el presente pliego de condiciones. Se concepta aceptable que los proponentes demuestren un respaldo de 1,5 es decir, que por cada $1.oo de obligaciones a corto plazo (pasivo corriente), disponga de $1.5 de sus activos corrientes, para atender los compromisos exigibles a corto plazo. El ndice de liquidez del proponente deber ser de 1,5 Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Patrimonio se calcular con base en informacin del RUP o Balance General actualizado a 31 de diciembre de 2011, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; este ltimo caso el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. El ndice de liquidez del consorcio o unin temporal, deber ser de 1,5. Nivel de Endeudamiento Se obtiene el porcentaje de endeudamiento resultante de dividir el Pasivo Total por el Activo Total; datos tomados del Registro nico de Proponentes o Balance General actualizado a 31 de diciembre de 2011, solicitado en presente pliego de condiciones, y el resultado se multiplicar por 100. El proponente debe demostrar un nivel de endeudamiento total (NET), menor o igual al 60%.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, se calcular el nivel de endeudamiento con base en la sumatoria simple del Pasivo Total y del Activo Total, que se registre en el Registro nico de Proponentes o Balance General actualizado a 31 de diciembre de 2011, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal, en este ltimo caso el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. El nivel de endeudamiento obtenido del consorcio o unin temporal debe ser menor o igual al 60%. La evaluacin financiera de las propuestas, no tiene ponderacin alguna se efecta con el fin de garantizar la solvencia econmica y patrimonial del proponente, para tal efecto, se examinar la informacin financiera reflejada en el RUP o Balance General actualizado a 31 de diciembre de 2011, Cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, igualmente la evaluacin financiera se realizar aplicando el factor sealado.
14.3 EVALUACIN TECNICA Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico objeto de evaluacin, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. La oferta como mnimo debe contener la informacin requerida en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta y cumplir con las especificaciones all indicadas y las sealadas. Si en la propuesta se omiten una o varias de las especificaciones tcnicas sealadas en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta o no se cumplen las especificaciones tcnicas all indicadas, la misma ser calificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE.
15. FACTORES DE PONDERACION DE LAS PROPUESTAS

FACTORES PUNTUABLES DE EVALUACIN Y PONDERACION: En los procesos de seleccin por licitacin y de seleccin abreviada de menor cuanta, la oferta ms ventajosa ser la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas Elementos de Calidad y Precio (soportados en puntajes y frmulas sealadas en el pliego de condiciones).
1. Precio equipos mnimos requeridos: - Mantenimiento Circuito cerrado (de propiedad del AGN) - Espejos, detectores y radios de comunicacin 2. 3. Factor Capacitacin Industria Nacional
30
60 10 100
TOTAL PUNTAJE
Este factor se aplicar nicamente a las ofertas bsicas que hayan sido calificadas con CUMPLE en las evaluaciones financiera, jurdica y tcnica, segn sea el caso, as:
1. PRECIO DE LOS EQUIPOS: ste factor tiene como mxima calificacin treinta (30) puntos. Se calificar en forma inversamente proporcional, es decir, se asignar el mximo puntaje a la propuesta cuyo valor de los equipos sea el ms bajo (mnimos requeridos), a las dems propuestas que excedan de este valor, se les asignar un puntaje proporcional de acuerdo con la siguiente frmula: X = P1/P2 * Puntaje (30 puntos)
P1 = Valor propuesta con menor precio ofrecido P2 = Valor propuesta calificada Puntaje = 30 puntos (calificacin mxima asignada al factor PRECIO) X = Puntaje asignado NOTA: Para efecto de la evaluacin econmica solamente se considerar el valor de los equipos, no obstante los proponentes debern diligenciar la totalidad de la informacin contenida en el formato, so pena de rechazo. 2. FACTOR CAPACITACIN: ste factor tiene como mxima calificacin sesenta (60) puntos.
El proponente que ofrezca de dos (2) o ms capacitaciones especializadas en seguridad, a realizar durante la vigencia del contrato, para los supervisores y el coordinador dentro del servicio de vigilancia y seguridad privada en el Archivo General de la Nacin, se le asignarn treinta (30) puntos. El proponente que ofrezca dos (2) capacitaciones especializadas en seguridad, a realizar durante la vigencia del contrato, para los supervisores y el coordinador dentro del servicio de vigilancia y seguridad privada en el Archivo General de la Nacin, se le asignarn veinte (20) puntos. El proponente que ofrezca una (1) capacitacin especializada en seguridad a realizar durante la vigencia del contrato, para los supervisores y el coordinador dentro del servicio de vigilancia y seguridad privada en el Archivo General de la Nacin, se le asignarn diez (10) puntos. Las anteriores capacitaciones debern contar con una intensidad horaria mnima de 6 horas. El costo de las capacitaciones deber ser asumido en su totalidad por la empresa contratista y no podr ser trasladado al personal de seguridad, supervisores o coordinador.
3.
ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Diez (10) puntos
Conforme a lo establecido en el Artculo 4.2.2 del Decreto 734 de 2012 son: Servicios de origen nacional. Para los efectos de la aplicacin del pargrafo 1 del artculo 21 de la Ley 80 de 1993, los prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. Con base en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 y el Artculo 4.2.4 del Decreto 734 de 2012, se asignar el puntaje de (10) puntos, a los proponentes que acrediten que el 100% del personal que prestar el servicio son de origen nacional, para tal efecto debern diligenciar y adjuntar a su propuesta el correspondiente certificado sealado en los Pliegos de condiciones. Si se acredita que para la prestacin del servicio se incluye personal extranjero, la entidad asignar cinco (5) puntos.
NOTA: En caso de que la convocatoria se limite a la participacin de Mypes (micro y pequea empresa) y Mipymes, se asignarn los siguientes puntajes:
a. Un puntaje del diez por ciento (10%) del total de la calificacin a los bienes y servicios producidos por las micro empresas. b. Un puntaje del seis por ciento (6%) del total de la calificacin a los bienes y servicios producidos por las pequeas empresas. c. Un puntaje del tres por ciento (3%) del total de la calificacin a los bienes y servicios producidos por las medianas empresas.
16 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES

FACTORES DE DEFINICIN DE EMPATES 1. La propuesta que preste el servicio con el 100% de personal nacional
De persistir la igualdad:
2. Si se encuentran Mipymes, la que sea 100% nacional sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales, se preferir a esta De persistir la igualdad 3. Si entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, se preferir a esta De persistir la igualdad 4. En caso de persistir el empate en igualdad de condiciones, se preferir a aquellas empresas que en sus nminas por lo menos en un mnimo del 10% de sus empleados se encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997; condicin que debern mantener por un lapso igual al de la contratacin.
De persistir la igualdad 5. Si entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, ser preferido frente a los dems. De persistir la igualdad: 6. Se decidir por sorteo que se efectuar entre los proponentes empatados, en audiencia pblica previa citacin, y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate, sin lugar a reclamacin alguna.
17. OTROS ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS

17.1 DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA Los documentos de la Convocatoria especifican a continuacin: 17.1.1 17.1.2 17.1.3 17.1.4 17.1.5 17.1.6 17.1.7 incluyen el conjunto de documentos que se
Los documentos previos del presente proceso de seleccin El Pliego de Condiciones y sus anexos. Las adendas y comunicaciones que expida el AGN en desarrollo de la presente Convocatoria Las actas que se expidan en desarrollo del presente proceso de seleccin. Las respuestas a las inquietudes presentadas por los interesados y los proponentes en desarrollo de la Convocatoria. Los dems documentos que se alleguen en el presente proceso de seleccin. El acta con la que se adjudique o declare desierto el proceso de seleccin o en general cualquier acto administrativo que con ocasin del mismo se expida.
18. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

18.1 El plazo de ejecucin y vigencia del contrato se fija as: 6.5 meses para la ejecucin del contrato a partir del acta de inicio. 18.2 Vigencia del contrato: 4 meses a partir del vencimiento del plazo de ejecucin.
18.3 Lugar de Ejecucin: Archivo General de la Nacin Cra. 6 No. 6-91 y Calle 18 Sur
No28-59/60 Bogot D.C. 18.4 Forma de Pago: El AGN pagar por mensualidades vencidas, y los das de los servicios efectivamente prestados, previa presentacin de las facturas respectivas y recibido a satisfaccin por parte del supervisor, certificacin expedida por el Revisor Fiscal si lo tienen o del Representante Legal, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensin), ARP y Parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar), en cumplimento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002 concordante con el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, previo trmite administrativo y quedando condicionado a la disponibilidad del PAC. 18.5 Obligaciones del contratista: 18.5.1 Obligaciones Generales 1. Suministrar el servicio de vigilancia privada con ocho (8) puestos de vigilancia permanente las veinticuatro (24) horas todos los das, incluidos sbados, domingos y festivos, los cuales sern distribuidos de la siguiente manera: 1 Puesto Parqueadero Norte(sede Cra 6 No 6-91), 1 Puesto Parqueadero Sur(sede Cra 6 No 6-91), 1 Entrada Principal(sede Cra 6 No 6-91), 1 Consola Piso -2(sede Cra 6 No 6-91), 1 Monitoreo(sede Cra 6 No 6-91), 1 Recorredor (sede Cra 6 No 6-91) , 1 Bloque Sur(sede Cra 6 No 6-91), 1 Bodega Santander Calle 18 Sur No 28-59/60, una para atender la recepcin (sede Cra 6 No 6-91) y la otra para atender la recepcin, de la sede calle 18 Sur No 2859/60.
2. El servicio de vigilancia ser desarrollado dentro de la mayor eficiencia y calidad y ser ejecutado por personal entrenado y capacitado, con aptitud psicolgica, mental y condiciones fsicas para el ejercicio de su funcin, debidamente uniformado y carnetizado en los trminos del artculo 103 del Decreto 019 de 2012 y dems disposiciones legales expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 3. Velar durante la jornada de trabajo por la proteccin de las personas que laboran en el rea objeto de vigilancia. 4. Mantener la presencia de vigilantes sin interrupcin durante los horarios de vigilancia estipulados en los puestos asignados conforme al contrato y en los inmuebles objeto de la prestacin del servicio. 5. Ejercer la coordinacin, supervisin y control con personal idneo, sin costo alguno para el AGN, por ser inherentes al servicio. 6. Realizar seguimiento y evaluacin con carcter permanente. 7. Ejecutar las medidas especiales de seguridad que imparta verbalmente o por escrito el supervisor del contrato. 8. Disminuir o aumentar la cantidad de vigilantes por solicitud escrita del AGN. 9. Elaborar y presentar al AGN a la finalizacin del primer mes de ejecucin del contrato, un estudio de seguridad de las instalaciones remitiendo recomendaciones, instrucciones y evaluaciones. 10. Reubicar internamente los puestos de vigilancia a solicitud del supervisor del contrato por parte del AGN. 11. Mantener debidamente capacitado al personal con que se preste el servicio. 12. No exceder la jornada laboral y reconocer las horas extras, llevar el registro correspondiente y entregar copia a trabajadores como lo establece la ley. 13. Enviar remplazos por ausencia parcial o total de alguno de los vigilantes que presta el servicio en el AGN en un trmino no mayor a dos (2) horas. 14. Cambiar el personal de vigilancia, cuando por razones argumentadas por el AGN amerite el cambio. 15. Presentar al AGN el programa de Salud Ocupacional orientado a proteger a las personas que laboran en la empresa. 16. Remplazar de manera inmediata al personal de vigilancia que a juicio del AGN no est prestando correctamente el servicio de vigilancia. 17. Participar en reuniones convocadas por el AGN. 18. Cumplir con las actividades necesarias para llevar a cabo el objeto y obligaciones derivadas del contrato 19. Responder por el cuidado y conservacin de los documentos, equipos y muebles entregados para el desarrollo de las labores. 20. Atender en forma inmediata los reclamos y sugerencias hechas por el interventor o quienes haga las veces. 21. Impedir el acceso a las diferentes dependencias del AGN de funcionarios o personas ajenas a la entidad, en das y horas no laborables, que no estn autorizadas por escrito o verbal por el funcionario competente. 22. Reportar oportunamente a la entidad los hechos y circunstancias que llegaren a ocurrir durante la prestacin del servicio, anotando los mismos diariamente en el libro de minuta de cada puesto. 23. Verificar que los elementos de propiedad del AGN que vayan a ser sacados de sus instalaciones, cuenten con la respectiva autorizacin de salida, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad y reportar al supervisor cualquier anomala sobre el particular. 24. Vigilar el ingreso y salida de las personas de la entidad. 25. Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la ejecucin del contrato. 26. El contratista deber prestar el servicio con los equipos necesarios para el cumplimiento de la labor, acorde a su propuesta y los requerimientos de la Entidad. 27. Durante la vigencia del contrato es responsabilidad de la empresa de vigilancia mantener los equipos en perfecto estado de funcionamiento 28. Mantener durante la ejecucin del contrato y a la finalizacin del mismo, en perfecto estado de funcionamiento los equipos de propiedad del AGN, con los cuales se est prestando el servicio.
29. Verificar que los funcionarios y contratistas porten permanentemente el carn, dentro de las instalaciones de la entidad. 30. Garantizar la observacin permanente de las reas circundantes del AGN, a fin de prevenir la ocurrencia de actos terroristas u otras acciones que puedan perjudicar la Institucin. 31. El contratista brindar colaboracin y recibir la capacitacin que program el AGN para el desarrollo de los planes de evacuacin que la institucin implemente. 32. En caso de que el contratista determine el cambio de alguna de las personas asignadas para la prestacin del servicio, deber informarlo al Interventor del contrato presentando la hoja de vida del remplazo el cual solo podr surtirse previa aprobacin del perfil propuesto. 33. El personal que disponga la empresa de vigilancia y seguridad privada para la prestacin del servicio, no podr consumir licores o sustancias psicotrpicas ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que el AGN ha depositado en l. 34. El armamento usado para la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad privada, ser de propiedad exclusiva de la empresa que preste el servicio y siempre deber tener vigente las licencias y autorizaciones respectivas. 35. Cumplir permanentemente con los requisitos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada a las empresas que prestan este servicio. 36. Responder por las prdidas o sustracciones que se puedan presentar por negligencia, imprudencia, impericia o dolo de su personal y por los daos o destrucciones de muebles e inmuebles ocurridos dentro de las reas de vigilancia por las mismas causas, siempre y cuando hubiesen demostrado su culpabilidad, mediante sentencia judicial, salvo fuerza mayor o caso fortuito, en un trmino de ocho (08) das hbiles contados a partir de dicho acto. 37. El contratista deber presentar certificacin sobre el cumplimiento en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA. 18.5.2 Obligaciones del AGN: 1. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista. 2. Proporcionar la informacin requerida para la normal ejecucin del objeto del contrato 3. Vigilar, supervisar y o controlar al Contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual 4. Garantizar al contratista el acceso a sus inmuebles y dependencias para la ejecucin de su actividad contractual. 5. Informar los aspectos tcnicos que requiera el contratista para la debida ejecucin del contrato. 6. Suministrar a travs del supervisor del contrato el inventario de los bienes del AGN. 7. Solicitar cuando lo considere pertinente, el cambio de operarios que prestan el servicio en el AGN sin tener que justificar dicha peticin. 8. El AGN podr hacer pruebas para certificar la eficiencia del servicio cuando lo considere pertinente.
18.6 GARANTAS QUE DEBEN SER CONSTITUIDAS POR EL CONTRATISTA: GARANTIAS: El contratista se obliga a constituir a su costa y a favor del Archivo General de la Nacin, una garanta nica que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual consistir en una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, constituida a partir de la fecha de suscripcin del contrato y que contenga los siguientes amparos: Dada la naturaleza del contrato, el oferente que haya sido seleccionado en el presente proceso de seleccin constituir a favor del AGN las siguientes garantas:
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES: Surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el
pago de multas y clusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato,
as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Adems de esos riesgos, este amparo comprender siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. El valor de esta garanta ser del diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de ejecucin del contrato garantizado ms el plazo contractual previsto para la liquidacin, el cual ser de cuatro meses, contado a partir de la fecha de expedicin de la garanta.
CALIDAD DEL SERVICIO: El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y
equipos suministrados cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias tcnicas de los bienes o equipos por l suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parmetros o normas tcnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. El valor de esta garanta ser del diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de ejecucin del contrato garantizado ms el plazo contractual previsto para la liquidacin, el cual ser de cuatro meses, contado a partir de la fecha de expedicin de la garanta.
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES:
Por un valor equivalente al 5% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) aos ms.
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:
Esta pliza ampara la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegara atribuir a la administracin con ocasin de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas. El valor de esta pliza ser de 600 SMMLV, con una vigencia igual al plazo de ejecucin contractual. SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Cada proponente deber constituir a favor del Archivo General de la Nacin una garanta de seriedad de la propuesta expedida por un banco o por una compaa de seguros legalmente establecidos en Colombia cuya pliza matriz haya sido aprobada debidamente por la Superintendencia Financiera. La garanta de seriedad de la propuesta debe presentarse con la propuesta. El costo de la prima de la garanta ser por cuenta del proponente. La garanta de seriedad se constituir por un valor igual o superior al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado que se seala en este documento y su vigencia se extender desde el momento de la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Esta garanta la har efectiva el AGN en el caso de que el proponente retire su oferta dentro del perodo de validez de la misma o cuando el proponente favorecido no firme el contrato dentro de los Pliegos establecidos. En el evento que la propuesta la presente un Consorcio o una Unin Temporal, en la pliza de garanta de seriedad de la oferta deber estipularse que el tomador es: El Consorcio o Unin Temporal (segn sea el caso), conformado por ..... y ......
S los proponentes lo solicitan (por escrito) se les devolver la garanta de seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado y legalizado el contrato respectivo. 18.7. SUPERVISION DEL CONTRATO
La Supervisin del contrato estar a cargo del Coordinador del Grupo de Servicios Generales y/o quien designe el Director General. 18.7.1. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR 1. Proyectar y suscribir el acta de Iniciacin, liquidacin del contrato, entre otras.
2. Verificar el cumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y dems normas concordantes. 3. En general todas las que se desprendan del ejercicio de la Supervisin.
4. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. 5. Informar cualquier inconsistencia que se presente que impida la normal ejecucin del contrato.
19. INDEMNIDAD DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

El contratista mantendr indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aqul, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecucin del objeto contractual, y terminados stos, hasta la liquidacin definitiva del contrato. Se considera como hecho imputable al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos; los errores y defectos de sus trabajos, y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. En caso de que se establezca un reclamo, demanda o accin legal contra el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por asuntos que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, ste ser notificado lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, este podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al contratista y este pagar todos los gastos en que incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciere el contratista, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratita por razn de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.
ANEXO No. 1
INFORMACIN TRIBUTARIA
Apreciado contratista: Para dar cumplimiento a la ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y al acuerdo 65 del 27 de junio de 2002, normas que establecen la obligacin de efectuar las retenciones en los impuestos de IVA, INDUSTRIA Y COMERCIO e IMPUESTO A LA RENTA, favor suministrar la siguiente informacin la cual permitir efectuar correctamente sus pagos. FECHA: __________________________________________ NOMBRE Y RAZON SOCIAL: _________________________________________________ DIRECCION COMERCIAL: ___________________________________________________ CIUDAD DE OPERACIN: __________________________TELEFONO:_______________ CORREO ELECTRONICO: __________________________FAX:_____________________
C.C Rgimen Comn Gran Contribuyente Autoretenedor
NIT
No_________________________ Rgimen Simplificado
SI SI
NO NO
Resolucin No________________ Actividad econmica (ICA) ______________ Cdigo_______________ ENTIDAD BANCARIA ________________________________________ SUCURSAL________________________________________________
IDENTIFICACI N TRIBUTARIA Y BANCARIA
Cta Corriente Cta de Ahorros
No____________________________________ No____________________________________
_______________________________________ Nombre y firma del Responsable
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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO No. 2
Requerimientos Tcnicos y Econmicos Mnimos de la Propuesta
Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 1 PERSONAL REQUERIDO Unidad de Medida Cantidad
El personal requerido para la prestacin del servicio es: Suministrar el servicio de vigilancia privada con ocho (8) puestos permanentes las veinticuatro (24) horas todos los das, incluidos sbados, domingos y festivos, los cuales sern distribuidos de la siguiente manera: - 1 Puesto Parqueadero Norte(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Puesto Parqueadero Sur(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Entrada Principal(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Consola Piso -2(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Monitoreo(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Recorredor(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Bloque Sur(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Bodega Santander Calle 18 Sur No 28-59/60 Dos puestos (2) de damas de lunes a viernes sin incluir festivos de Lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm distribuidos as: Una (1) dama para atender la recepcin (sede Cra 6 No 6-91). Una (1) dama para atender el recepcin (sede Calle 18 sur No 18-59/60). PUESTO 7:30 am a 5:30 pm 2 PUESTO 24 HORAS 8
EQUIPOS: Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 2 1 EQUIPOS Mantenimiento, sistema de circuito cerrado de televisin digital, capacidad de 1 Tera cada uno y tarjetas de Dvd de mxima capacidad, a tiempo real y mnimo 240 frens. Monitor LCD de ms de 19, con control de acceso.(De propiedad del AGN) Mantenimiento Cmaras de 520 lneas de resolucin infrarrojas. .(De propiedad del AGN) Detectores de Metales Tipo arco Unidad de Medida Cantidad
SISTEMA
02
2 3
CAMARA DETECTOR
52 03
40
4 5
ESPEJO RADIO
03 15
OFERTA ECONMICA
Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 1 PERSONAL REQUERIDO Unidad de Medida Soporte Econmico (*) Cantidad Valor Unitario con IVA($)
El personal requerido para la prestacin del servicio es: Suministrar el servicio de vigilancia privada con ocho (8) puestos permanentes las veinticuatro (24) horas todos los das, incluidos sbados, domingos y festivos, los cuales sern distribuidos de la siguiente manera: - 1 Puesto Parqueadero Norte(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Puesto Parqueadero Sur(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Entrada Principal(sede Cra 6 No 691) - 1 Consola Piso -2(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Monitoreo(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Recorredor(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Bloque Sur(sede Cra 6 No 6-91) - 1 Bodega Santander Calle 18 Sur No 28-59/60 Dos puestos (2) de damas de lunes a viernes sin incluir festivos de Lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm distribuidos as: Una (1) dama para atender la recepcin (sede Cra 6 No 6-91). Una (1) dama para atender el recepcin (sede Calle 18 sur No 18-59/60). PUESTO 24 HORAS 8
$307.513.549
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EQUIPOS: Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 2 EQUIPOS Unidad de Medida Soporte Econmico (*) Cantidad Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
Mantenimiento, sistema de circuito cerrado de televisin digital, capacidad de 1 Tera cada uno y tarjetas de Dvd de mxima capacidad, a tiempo real y mnimo 240 frens. Monitor LCD de ms de 19, con control de acceso. (De propiedad del AGN) Mantenimiento Cmaras de 520 lneas de resolucin infrarrojas. (De propiedad del AGN) Detectores de Metales Tipo arco
SISTEMA
02
2 3
CAMARA DETECTOR ESPEJO RADIO
52 03 03 15
$ $ Mensuales
4 5
SERVICIO DE VIGILANCIA EN LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN Nmero de PUESTO No. DE DIAS V/R Mensu al A.I.U (8 y 10%) V/R Mensual con AlU IVA 1.6 % Total v/r mensual Total Servicio 180 das ao 2012
Yo ----------------------------------------identificado con cdula de ciudadana No----------------------en nombre y representacin legal de _________________ manifest que mi propuesta cumple con lo requerido por el Archivo General de la Nacin en cada una de las fichas tcnicas y objeto de la presente convocatoria, que anexo las cuales hacen parte de la presente propuesta.
Firma
__________________________________________
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Instrucciones Anexo 2 Requerimientos Tcnicos y Econmicos Mnimos de la Propuesta TOTAL PROPUESTA PERSONAL MAS EQUIPOS: $___________________
NOTA: El supervisor del contrato por parte del AGN, podrn comprobar en cualquier momento el cumplimiento de las obligaciones laborales y salariales del contratista. NOTA: Para efecto de la evaluacin y ponderacin econmica los proponentes debern diligenciar la totalidad de la informacin contenida en el formato, SO PENA DE RECHAZO. EL VALOR DE LA PROPUESTA DEBE CUBRIR LOS COSTOS Y GASTOS, INCLUSIVE LOS IMPREVISTOS, GASTOS DE ADMINISTRACIN Y UTILIDADES DEL CONTRATISTA QUE GARANTICEN LA CORRECTA PRESTACIN DEL SERVICIO Y DANDO CUMPLIMIENTO AL DECRETO No 4950 DE 2007 EXPEDIDO POR EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Y A LAS CIRCULARES: No 001 DE 2008 Y CIRCULAR No 001 Y 002 DE 2010, 01 DE 2012 CONTRATATCION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y 03 DE 2012 CREDENCIALES PERSONAL OPERATIVO SERVICOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA DE 2012 EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y DEMS NORMAS CONCORDANTES. Todos los valores de la oferta debern ser expresados en pesos colombianos. Nota: La oferta como mnimo debe contener la informacin requerida en el presente anexo Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta y manifestar por escrito que cumple con lo requerido en cada una de las fichas firmado por el representante legal. Son de origen nacional los bienes/ servicios contenidos en los tem N:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Son bienes de origen extranjero los bienes/ servicios contenidos en los tem N: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ NOTA: Se debe especificar en alguna de las dos opciones anteriores todos los bienes y/o servicios, segn sean de origen nacional o extranjero.
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Anexo 3
FORMATOS COMPROMISO CONSORCIAL Y COMPROMISO DE UNIN TEMPORAL FORMATO A. COMPROMISO CONSORCIAL Entre, (persona jurdica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada ende 19--- en la Notara ---- de --------, representada en ste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cdula de ciudadana No. ------------ de -------, quien obra en su carcter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica) -------------------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de 199---- en la Notara -----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cdula de ciudadana No. -------------- de -------------, quien obra en su carcter de ---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ------------- y -------------------------- y ------------------------ y ------------------------------- para efectos de presentar una oferta conjunta para la LICITACIN PBLICA AGN LP- N 001-2012, cuyo objeto es contratar la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad fija con armas para los bienes y dependencias ubicadas en las siguientes sedes Carrera 6 No. 6-91 y la Calle 18 sur No. 28-59/60, Bogot D.C., de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN AGN TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecucin del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicacin del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIN: que la duracin del compromiso consorcial se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.DIRECCIN: Para todos los efectos ante por el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN., se consignan a continuacin las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: ----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN puede dirigirse al consorcio a la siguiente direccin: ---------------------------------. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de comn acuerdo a ------------, identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ FIRMAS DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
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FORMATO B. COMPROMISO UNIN TEMPORAL Entre, (persona jurdica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pblica No.-------- otorgada en ------- de 199--- en la Notara ---- de -----------, representada en ste acto por ------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cdula de ciudadana No.------------------- de -----------, quien obra en su carcter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de 199----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cdula de ciudadana No. -- de --------, quien obra en su carcter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unin temporal que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la LICITACIN PBLICA LP AGN N 001 de 2012 cuyo objeto es contratar la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad fija con armas para los bienes y dependencias ubicadas en las siguientes sedes Carrera 6 No. 6-91 y la Calle 18 sur No. 28-59/60, Bogot D.C., de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unin Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecucin del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los trminos y extensin de nuestra participacin de la ejecucin del contrato, es la siguiente: ______________________________. Igualmente nos comprometemos a no modificar los trminos y la extensin de las actividades sealadas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN AGN. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unin Temporal como de la seleccin y del contrato que de ella se derive. SEXTA.DURACIN: que la duracin del compromiso de unin temporal se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.DIRECCIN: Para todos los efectos ante el ARCHIVBO GENERAL DE LA NACIN, se consignan a continuacin las direcciones donde funcionarn las oficinas de las personas que integran la Unin Temporal a saber: -----------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el AGN., puede dirigirse a la siguiente direccin-----Para todos los efectos los integrantes de la Unin Temporal de comn acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los ------FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
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ANEXO No. 4
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN AGN Bogot D.C.
REFERENCIA: Respetados seores:
LICITACIN PBLICA N 003 DE 2012
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de seleccin tendiente a contratar_______________________de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones de la licitacin en referencia. As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trmites para la legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los del contrato, los precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de seleccin en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. 3. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciacin con el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de seleccin. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unin temporal) que
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no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la Repblica. 8. Que le cuidadosamente el pliego de condiciones y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________
10. Que he recibido y conozco los siguientes documentos sobre preguntas y respuestas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________
11. QUE MI propuesta SE RESUME ASI: Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal Pas de origen del proponente
(En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO EL IVA Y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS QUE CONLLEVE LA EJECUCIN DEL CONTRATO: PLAZO PARA CONTRATO: EJECUTAR EL
$ Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el pliego de condiciones de la licitacin en referencia. Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
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GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora: Valor : Vigencia : $ Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
(Da,mes,ao) (Da,mes,ao)
13. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan legal:..................................., segn las siguientes normas:.................................. 14. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
con
reserva
15. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente licitacin. 16. Que cuento (amos) con los permisos, patentes, licencias, libros y registros, seguros y dems requisitos que se exigen en el Decreto N 356 del 11 de febrero de 1994 y dems normas aplicables y en caso de resultar favorecido, me (nos) obligo (amos) a mantenerlos permanentemente actualizados. 17. Que acepto la ubicacin de los sitios y puestos de vigilancia sealados EN EL PRESENTE PLIEGO Sitios donde se debe prestar el servicio del pliego de condiciones de la licitacin en referencia y ofrezco para tales sitios el nmero de armas indicadas. 18. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin las recibir en la siguiente direccin: Direccin: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Telfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrnico: _______________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. N ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
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ANEXO No. 5
FORMATO NICO
ENTIDAD RECEPTORA
HOJA DE VIDA
PERSONA JURDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998) RESOLUCIN 580 DEL 19 DE
I. I D E N AGOSTO DE 1999T I F I C A C I N
RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SIGLA PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : ORDEN
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO
NIT No. PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE : TIPO CUL?
(VER AL RESPALDO)
CLASE
(VER AL RESPALDO)
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAS MUNICIPIO TELFONOS DIRECCIN FAX
DEPARTAMENTO
APARTADO AREO
II. S E R V I C I O S
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD 1 3 5 2 4 6
III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I N A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O LTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE
PUB
PRIV
TELFONO
FECHA TERMINACIN
VALOR
IV. R E P R E S E N T A N T E L E G A L O A P O D E R A D O
PRIMER APELLIDO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN C.C. C.E. PASAPORTE SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) NMERO NOMBRES CAPACIDAD DE CONTRATACIN Apoderado ACTA EN CARCTER DE : Representante Legal
ACTUANDO EN CALIDAD DE RE PRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE :
SI
NO
ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS
CAUSALES DE INHABILIDAD O NCOMPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995). I
OBSERVACIONES :
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995). FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
V. O B S E R V A C I O N E S D E L A E N T I D A D C O N T R A T A N T E
CERTIFICO QUE LA INFORMACIN AQU SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE
CIUDAD Y FECHA
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ANEXO No. 6
CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURDICAS) [Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal] Yo, , identificado con , en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, segn se indica en el cuadro que abajo aparece. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, , identificado con , y con Tarjeta Profesional No.
de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit , debidamente inscrito en la , luego de examinar de acuerdo con las Cmara de Comercio de normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, segn se indica en el cuadro que abajo aparece, los cuales corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. INDIQUE LOS SEIS LTIMOS MESES CALENDARIO LEGALMENTE EXIGIBLES A LA FECHA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA PARA EL PRESENTE PROCESO
APORTE PARAFISCAL
MES ES ==== Sistema de Seguridad Social: Salud Riesgos Profesionales Pensiones Aportes Parafiscales: Cajas de Compensacin Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF Servicio Nacional de Aprendizaje SENA MARQUE CON UNA (X) EN CADA CASILLA. Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto por el artculo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1464 del 10 de Mayo de 2005.
50
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS. Dada en , a los ( ) del mes de de
FIRMA NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA
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ANEXO No. 7 DEFINICIONES, SIGNIFICADO DEL PLIEGO

Aclaraciones: Cuando las modificaciones no afecten el valor o el plazo del contrato estas se consignarn en actas suscritas por las partes, salvo en el caso de errores mecanogrficos, de trascripcin o de copia, debidamente comprobados, donde la aclaracin la firmar nicamente el AGN y podr colocarse como nota marginal de la minuta que contenga el texto a aclarar. Adenda: Es el documento que se expedir con el fin de aclarar, modificar o precisar los presentes Pliegos, que se emitan con posterioridad a su expedicin, y que formarn parte del mismo. Adjudicacin: Es la decisin emanada del AGN por medio de la cual determina el(los) adjudicatario(s) del(los) contrato(s), y quien(es) en consecuencia corresponder, como derecho y obligacin la suscripcin del(los) mismo(s). Adjudicatario: Es el proponente que resulte favorecido de la Adjudicacin. Archivo General de la Nacin: Es un Establecimiento Pblico (entidad del sector descentralizado del Nivel Nacional) adscrito al Ministerio de Cultura, ubicado en la carrera 6 No.6-91. Certificacin: Todo documento escrito expedido por una persona competente que da fe de algo que se pretende probar. Contratista: Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por el AGN y con quien se ha celebrado el contrato. Contrato: Es el instrumento legal convenido y aceptado tanto por el AGN como por el contratista, para ejecutar el objeto y obligaciones del mismo, el cual ser ley para las partes. Da(s) corriente(s) o Da(s) calendario: Es cualquier da del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en cuenta si se trata de un da hbil o inhbil. En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en los presentes Pliegos resulte ser un sbado o domingo u otro da inhbil, el ltimo da de tal perodo o la fecha correspondiente, se trasladar al da hbil siguiente. Da(s) hbil(es): Es cualquier da comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., excluyendo de stos los das festivos determinados por Ley en la Repblica de Colombia. Documentos del contrato: Son aquellos que forman parte integrante del contrato independientemente que estn contenidos en otros documentos y que por su naturaleza complementen, aclaren o particularicen condiciones especiales a tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
52
Documentos del proceso de seleccin: Son los que contienen informacin general y particular y las instrucciones para los proponentes.
la
Evaluacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se entiende por evaluacin de las propuestas, las actividades mediante las cuales se verifica el cumplimiento de la propuesta frente a todas y cada una de las exigencias jurdicas, tcnicas y financieras de los Pliegos de Condiciones respectivamente. Inconsistencia: Falta de consistencia entre la informacin, manifestacin o documentos presentados en la propuesta, frente a la verificacin que realice directamente la entidad de la informacin, manifestacin o documentos aportados con la propuesta. Inexactitud: Falta de exactitud en algn dato contenido en un documento o informacin aportada por el proponente. Modificacin: Todo cambio que se presente en la ejecucin del contrato sobre: especificaciones, cantidades, plazos, valor, o cualquier otro aspecto fundamental que afecte su ejecucin. Ponderacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se ponderarn las ofertas evaluadas como CUMPLE en los anlisis jurdico, financiero, tcnico y de experiencia, segn sea el caso. La ponderacin se efectuar aplicando las frmulas o puntajes establecidos en el captulo respectivo. Proponente: Es la persona natural, persona jurdica que en forma individual o en Consorcio o Unin Temporal, presenta dentro de la oportunidad sealada para el efecto, una oferta. Propuesta Rechazada: Es la propuesta que se encuentra en una de las causales de rechazo sealadas en el presente Pliego de Condiciones. Propuesta que no cumple: Es aqulla que contando con los requisitos necesarios para ser evaluada, no cumple con las exigencias de los presentes Pliegos, sean stas de carcter jurdico, financiero, tcnico, econmico y de experiencia. Trabajos: Son todas las tareas y actividades que debe realizar el contratista en desarrollo de su objeto y de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y al contrato, equipo, bienes o servicios. Pliegos de Condiciones: Los Pliegos de Condiciones y los dems documentos expedidos por el AGN en desarrollo de la presente convocatoria, conforman las disposiciones de obligatorio cumplimiento para los proponentes, el contratista y el AGN. Vencida la oportunidad para la modificacin o aclaracin de dichos documentos, los mismos sern aplicables tal y como fueron expedidos. Valor bsico de la propuesta: Es el resultado de la sumatoria de los valores totales de cada uno de los tems de la contratacin, incluido el IVA y los dems valores y costos directos e indirectos causados. Es el valor total de la propuesta. Para llegar a este valor el AGN podr efectuar las correcciones aritmticas respectivas.

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1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIN PUBLICA No. 003 DE 2012

BOGOTA D. C., ABRIL DE 2012

2 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

3 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. OBJETO

2. RGIMEN JURDICO APLICABLE

4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

4.1 Anlisis tcnico y econmico que soporta el valor del contrato.

4 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 1 PERSONAL REQUERIDO Unidad de Medida

Soporte Econmico (*) Cantidad Valor Unitario con IVA($)

Valor Total con IVA ($)

El personal requerido para la prestacin del servicio es:

PUESTO 2 7:30 am a 5:30 pm

VALOR TOTAL DEL 1 DE JUNIO DE 2012 AL 15 DE DICIEMBRE DE 2012

5 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas tem 2 EQUIPOS Unidad de Medida

$500.000 $3.250.000 Mensuales

DETECTOR ESPEJO RADIO

Espejos Cncavos Radios de Comunicacin

VALOR TOTAL DEL 1 DE JUNIO DE 2012 AL 15 DE DICIEMBRE DE 2012 VALOR TOTAL

5. ETAPAS DEL PROCESO (CRONOGRAMA)

6 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Podrn ser consultados en las Paginas web www.archivogeneral@gov.co y www.contratos.gov.co

5.7 Visita a las Instalaciones del AGNNO OBLIGATORIA

5.8 Respuestas a observaciones del Proyecto de Pliego de Condiciones

Desde el 08 de Mayo hasta las 12:00 m. del 17 de mayo

10 de Mayo de 2012 a las 11:00 a.m.

Sala Alterna DPE, piso 2 Cra. 6 No. 6-91 del AGN.

7 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

FECHA OBJETO DIA - MES distribucin de riesgos AO SITIO

5.12 Presentacin de Observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo

8 de Mayo hasta el 10 de Mayo

17 de Mayo 5.13 Cierre Licitacin. a las 12:00 m. 2012

5.14 Evaluacin propuestas

Entre el 18 de Mayo y el 22 de Mayo

Del 23 de Mayo al 29 de Mayo

La adjudicacin se efectuar el da 30 de Mayo a las 11:00 a.m.

Sala Alterna DPE, piso 2 Cra 6 No. 6-91 del AGN

5.17 Resolucin adjudicacin.

5.18 Suscripcin contrato

6. TERMINOS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO

8 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

9 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

10 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

11 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El Archivo General de la Nacin, est interesado en contratar el servicio de vigilancia y

ORIGINAL O COPIA No. PROPONENTE DOMICILIO:

NOTA: SE RECOMIENDA A LOS POSIBLES OFERENTES PARA LA PRESENTACIN DE SUS

12 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

7. CARCTER PBLICO DE LA INFORMACIN

9. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

13 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

14 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

REQUISITOS HABILITANTES 10. DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO

15 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

16 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

17 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

10.3.1 Registro nico de Proponentes (RUP)

18 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES