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WHU Otto Beisheim School of Management Institut fr Management und Controlling

Gastvortrag"Cost Accounting" Thomas Kredatus D/1999

BSc 2014 Modul Internes Rechnungswesen Vorlesung Kostenrechnung Essay

Gruppe:

Gruppe A_15 Konrad Lange Mara Neugebohren Johannes Rehberger

Frhjahrssemester 2012

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Bitte erlutern Sie anhand von Beispielen, wie die Kostenrechnung bei Maja-Mbel aussieht. Gehen Sie hierbei auch auf ihre Entwicklung ein. Wie und in welcher Form hat sich die Kostenrechnung unter Thomas Kredatus verndert?

Im Rahmen der Vorlesung Kosten- und Leistungsrechnung und des Gastvortrages "Cost Accouting" von Thomas Kredatus gehen wir auf die spezifischen Merkmale der Kostenrechnung nher ein, indem wir auf Beispiel des mittelstndischen Mbel-Unternehmens Maja eingehen.

Grundlegend fr die Anwendung der Kostenrechnung ist eine gute und detaillierte Datenlage des Unternehmens. Auf Basis der einzelnen

Geschftsvorflle des externen Rechnungswesens werden die Aufwendungen und Ertrge kontiert. Im ersten Schritt der Kostenrechnung werden die Kostenarten strukturiert und zugeordnet. Die Kostenarten werden nach Art der einzeln eingesetzten Produktionsfaktoren unterschieden. Dabei machen Anlangen-, Material- und Personalkosten den entscheidenden Teil der Kosten aus. Die erhobenen Daten werden aufbereitet und die Kostenarten werden in Einzelund Gemeinkosten unterteilt. Whrend alle Einzelkosten bildet direkt fr den die

Kostentrgern

(Produkten)

zugerechnet

werden,

man

Gemeinkosten zunchst Kostenstellen, um die nicht direkt zuordenbaren Kosten zu sammeln. In der Kostenstellenrechnung werden Kostentrgergemeinkosten entweder direkt auf die Endkostenstellen verrechnet oder erst ber Vorkostenstellen auf die Leistungen bertragen. Im nchsten Schritt werden mit Hilfe der Kostentrgerrechnung die Gemeinkosten aus der Kostenstellenrechnung mit den Einzelkosten

produktbezogen zusammengefhrt und auf die Kostentrger verrechnet.

Zur Zeit seines Einstiegs bei Maja fand Kredatus bereits eine solide Kostenrechnungsdatenbasis vor, sodass keine Veranlassung bestand, dieses

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System grundlegend zu verndern. Das mittelstndische Unternehmen nutzt zur Erhebung und Aufbereitung der Daten weiterhin Microsoft Excel. Die Vorteile sieht Kredatus in der Flexibilitt der Handhabung und der Transparenz der Zusammenhnge. Darber hinaus sind die Mitarbeiter bereits im Umgang mit Excel geschult und der Umstieg auf ein anderes Programm, zum Beispiel SAP, sei mit hohen Kosten und einem hohen Aufwand verbunden. Fr Maja entstnden neben Einfhrungs- und Schulungskosten auch die Kosten fr zehn Programmiertage, wobei kein nennenswerter Vorteil in der Datenerfassung und verarbeitung zu erwarten sei. Laut Kredatus sei das Know-How des Personals im Umgang mit der Software entscheidender als ein leistungsfhigeres Programm, denn "ein guter Kopf bewirkt mehr als jedes System". Neben der Beibehaltung der Kostenrechnungssoftware, hat sich Kredatus ebenfalls dazu entschlossen, den Betriebsabrechnungsbogen aus dem Jahr 2006 als Basis fr die Kostenstellenrechnung weiterhin zu verwenden. Seiner Meinung nach stehe der Aufwand einer neuen Datenerhebung in keinem Verhltnis zum zustzlich entstehenden Nutzen, da sich die Grundlage zur Kostenberechnung nicht wesentlich verndert habe. Die Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen ist somit seit 2006 unverndert, die Kostenschlssel werden beibehalten. Durch eine Neudefinition der Kostenschlssel sei auerdem eine Verschiebung der Profitabilitt der Produkte zu erwarten.

In der Kostenrechnung gibt es verschiedene Interessen von Managern und Vertriebsmitarbeitern. Whrend im Vertrieb der Schwerpunkt auf den Umsatzzahlen liegt, ist fr Kredatus Kapital- und Personaleffizienz, sowie die Gewinnmarge entscheidend. Bei der Beobachtung der Prozessablufe sind Thomas Kredatus Ineffizienen zum Beipsiel bei der Be- und Entladung der LKWs aufgefallen. Vor der Prozessoptimierung waren bei Maja fnf Gabelstapler fr den Transport der Waren auf dem Werksgelnde zustndig. Jedem Fahrer stand ein Hilfsarbeiter zur Verfgung.

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Whrend die Gabelstaplerfahrer konstant im Einsatz waren, betrug die Auslastung der Hilfsarbeiter nur etwa 30 Prozent, da sie einen Groteil der Zeit nur auf den Gabelstapler warten mussten. Thomas Kredatus hat diese berkapazitt ausgeglichen und eine Effizienzsteigerung von 30% erreicht,

indem zwei Mitarbeiter freigesetzt wurden. Die daraus resultierende Teamtrennung konnten durch die Einfhrung von Funkgerten zur Kommunikation kompensiert und darber hinaus die Mitarbeitermotivation beibehalten werden. Beim Evaluieren der Kapital und Personaleffizienz ist ihm bei Maja zustzlich aufgefallen, dass ein grundstzliches Problem in der Informationsvermittlung zwischen Geschftsfhrung und den ausfhrenden Mitarbeitern besteht. Vor Kredatus Einstieg bei Maja wurde den Mitarbeitern vermittelt, dass die Kosten eines Maschinenstillstandes bei ca. 330 pro Stunde liegen wrden. Demnach sollte eine Maschine grundstzlich laufen und produzieren. Entgegen dieser Auffassung betragen die Kosten des Stillstandes nur ca. 30 pro Stunde, da lediglich die Personalkosten anfallen und die Maschinenkosten als variabel zu bezeichnen sind. Den ausfhrenden Mitarbeitern ist die Kostenstruktur des Unternehmens in der Regel nicht bekannt und daher liegt es am Manager, im Falle von Maja-Mbel dem Geschftsfhrer, diese Information an die Mitarbeiter weiterzugeben, damit Kosten eingespart werden knnen. Das Problem der Mitarbeitermotivation und -einweisung existiert nicht nur in diesem Fall, sondern tritt auch hufig bei der Neueinfhrung von Computersoftware oder Produktionsprozessen auf. Daher ist es von besonderem Interesse fr die Kostenrechnung im Zusammenhang mit der Produktionsoptimierung, dem Mitarbeiter Zugang zu den ntigen Informationen zu verschaffen.

Im

Zuge

der

Prozessoptimierung

betrachtete

Kredatus

auch

das

Transportsystem. Bei Maja existiert ein Verbundroutensystem, welches es ermglicht, mit einem LKW mehrere Mbelhuser zu beliefern. Die anteiligen Transportkosten der einzelnen Mbelhuser werden hierbei annherungsweise

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nach der Luftliniendistanz zwischen dem Lager und dem Mbelhaus berechnet. Die restlichen Kosten werden als Gemeinkosten ber die Kostenstellenrechnung den Kostentrgern zugeordnet. Eine genauere Zuordnung der Kosten auf die Mbelhuser wre mit sehr hohem Aufwand und Kosten verbunden und lohnt sich daher im Fall des mittelstndischen Unternehmens Maja nicht. Fr Auenstehende steht bei der Betrachtung eines Unternehmens die Bilanz im Vordergrund, whrend die Kostenrechnung nur eine untergeordnete Rolle spielt. Aus Unternehmensperspektive rckt die Kostenrechnung in den Vordergrund, um Prozesse und Ablufe kontrollieren und optimieren zu knnen. Die Kostenrechnung kann je nach Auslegung dazu verwendet werden, die Bilanz den Unternehmenszielen entsprechend aufzustellen. Liegt ein sehr gutes Bilanzergebnis vor, besteht die Mglichkeit, dass Lieferanten hhere Konditionen ansetzen und Kunden niedrigere Preise fordern. Daher kann es von Nutzen sein, die Lage des Unternehmens schlechter darzustellen als sie es tatschlich ist. Dies kann mit Hilfe von bilanzpolitischen Auslegungen erzielt. werden. Das Jahr 2009 war ein auergewhnlich gutes Jahr fr das mittelstndische Unternehmen Maja. So wurden im Jahr 2009 Aufwandsrckstellungen fr ein zu reparierendes Dach und zu erneuernden Maschinen gebildet. Auerdem wurden die Produkte zu Teilkosten anstatt zu Vollkosten bewertet, was zu einem geringeren Wert der Lagerbestnde und dadurch zu einem schwcheren Bilanzergebnis fhrt. Im Fall eines schlechteren Jahres, so wie im Jahre 2010, ist es hingegen sinnvoll das Defizit nach auen hin zu minimieren. Ansonsten besteht die Gefahr des Kunden- und Lieferantenverlustes. Die zuvor gebildeten Aufwandsrckstellungen wurden vor diesem Hintergrund im Jahre 2010 wieder aufgelst. Dies fhrte zu zustzlichen sonstigen betrieblichen Einnahmen und verbesserte die bilanzielle Situation von Maja in 2010. Abschlieend lsst sich sagen, dass sich die Kostenrechnung bei Maja-Mbel auf einem einfachen, aber ausreichend detaillierten Niveau befindet. Aufbauend auf dieser Grundlage hat Kredatus dazu beigetragen, die Kosten der Produktion zu senken und somit die Kostenrechnung zu verschlanken.

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Kurzfristig wird sich die Kostenrechnung laut Kredatus nicht wesentlich ndern, da Maja bis zum Jahre 2020 auf einem Groauftrag mit IKEA aufbauen kann und genaue Kalkulationen mglich sind. Langfristig sieht Kredatus durchaus Potenzial fr grundlegende Vernderungen, momentan wird an bestehenden Werten festgehalten.

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Literaturverzeichnis Weber, Jrgen; Weienberger, Barbara: Einfhrung in das Rechnungswesen, Schffer Poeschel Verlag, Stuttgart, 2010 Schneider, Wilhelm: Kosten- und Leistungsrechnung, UVK Verlagsgeschellschaft mbH, Konstanz, 2006 Zilahi-Szab, Mikls G.: Leistungs- und Kostenrechnung fr Rechenzentren, Forkel-Verlag, Wiesbaden, 1988