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INDICE
Página
Agradecimiento....................................................................................................... 2
Introducción................................. .......................................................................... 3
3. Antecedentes de la empresa................................................................................ 5
5. Estructura organizativa....................................................................................... 18
7. Conclusiones....................................................................................................... 40
8. Recomendaciones................................................................................................ 42
9. Anexos................................................................................................................. 43
10. Bibliografía........................................................................................................ 44
AGRADECIMIENTO
A la empresa de CONCREBOL S.A. por brindarnos información para que sea posible
realizar nuestro trabajo de la materia de gerencia de procesos el cual nos permite poner
en practica nuestros conocimientos adquiridos en la materia
Al gerente de Recursos Humanos Lic. Ivan Salazar Núñez por brindarnos valiosa
información acerca de la administración del personal de la empresa.
Al profesor por darnos los conocimientos necesarios para poner en práctica este
proyecto.
INTRODUCCIÓN
El propósito del mismo es proporcionar un material de consulta a los alumnos que estén
cursando la materia y también para aquellos que quieran extender sus conocimientos en
estos temas o simplemente hacer un repaso de aquellos conceptos.
objetivos especificos .-
3. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
CAPITAL:
En conjunto:
CONCRETEC LTDA.
TECNOCRET S.R.L.
• José Eduardo Bruno Velasco.
• Karin Teresa Bruckner de Bruno.
35 % de las acciones
----------------------------
TOTAL 100 % de las acciones
♦ VIGUETAS
Vigueta prensada H-10 en seis medidas diferentes.
Vigueta doble T.
♦ BLOQUERAS
Bloques para muros Nº 10.
Bloques para muros Nº 12.
Bloques para muros Nº 15.
Bloques para muros Nº 20.
Complemento de cemento 10.
Complemento de cemento 12.
Complemento de cemento 16.
Celosías rectangulares.
Celosías circular.
Adoquines.
Piso para jardín.
Piso liso.
♦ PLASTOFORM
Complementos de plastoform 10.
Complementos de plastoform 12.
Complementos de plastoform 16.
Planchas y casetones a medida.
♦ TUBOS
Tubos de hormigón simple de seis pulgadas.
Tubos de hormigón simple de ocho pulgadas.
Tubos de hormigón simple de diez pulgadas.
Tubos de hormigón simple de doce pulgadas.
Tubos armados de 600 mm.
Tubos armados de 800 mm.
Tubos armados de 1500 mm.
♦ PRETENSADOS
Vigas para puentes vehiculares.
Multivigas para puentes vehiculares.
Serchas para naves industriales.
Correas para naves industriales.
♦ PREMOLDEADOS
Zapata continua Nº 40.
Zapata continua Nº 60.
Zapata esquinera Nº 40.
Zapata esquinera Nº 60.
Zapata I Nº 40.
Zapata I Nº 60.
Cordones.
♦ PREFABRICADOS
Postes curvos, esquineros.
Paneles para muros.
Columnas.
Bebederos y comedores para ganado.
♦ TEJAS
Colonial.
Doble romano.
Cumbrera.
Terminal.
• ARENA
• CEMENTO PORLAND
• AGUA
Aplicaciones y usos
Servicios
CONCREBOL, cuenta con un equipo de profesionales, los cuales tienen como función
principal el de asesorar en los distintos tipos de construcción, con el fin de lograr una
mejor optimización del trabajo realizado o a realizar con el producto de hormigón
premezclado:
Laboratorio Especializado
Los clientes pueden disponer de forma gratuita del laboratorio especializado para
realizar control de calidad del hormigón. Este laboratorio, verifica los procesos, insumos
y productos finales relacionados con el hormigón premezclado.
Asesoramiento Técnico
Servicio de Bombeo
Descripción y Características
Los entrepisos están constituidos por viguetas de hormigón pretensado intercaladas con
complementos de cemento o plastoform y una carpeta de hormigón vaciado en obra.
Ventajas
1 Economía
2 Rapidez de ejecución
3 Fácil armado
4 Buena aislación térmica y acústica
5 Bajo peso propio, lo que permite cubrir por su liviandad y resistencia
importantes luces.
De acuerdo al nivel funcional, dentro de cada unidad considerando desde la Gerencia General
hasta el nivel de secciones, se cuenta con el siguiente numero de efectivos por unidad:
* Gerente Administrativo
Y Financiero. : Licenciado en Administración de empresas.
Encargado de despacho
Presupuesto. : Arquitecto.
Carpintería : Carpintero.
El personal se reúne de manera mensual, donde se reúnen las cinco gerencias para debatir la
problemática de la empresa del siguiente mes y ver el cumplimiento de lo propuesto en la
reunión anterior, otros puntos a considerarse son: Las políticas que pudieran aplicarse, la
situación de la empresa frente a la competencia, etc.
Otro tipo de reuniones también establecidas son las que se realizan semanalmente para tratar
asuntos referidos a situaciones que ayuden al cumplimiento de lo planificado en las reuniones
mensuales, también se da el caso de reuniones extraordinarias, según la situación que pudiera
presentarse.
Objetivos ó Metas.
GERENTE GENERAL
A D M IN IS T R A C IÓ N P R O D U C C IÓ N C O M E R C IA LIZ A C IÓ N
A D Q U IS IC IÓ N RESULTADOS C O N T A B IL ID A D H O R M IG Ó N E J E C U T IV O D E D P T O . T E C N IC O
VENTAS
PO S TE S P R O F. IN D P . A TT E, A E M PR ES A S A T EN C IO N A P R E SU P U ES T O S P LA N O S Y D IS TR IB U C IÓ N
Y OTROS M E D IA N A S EMPRESAS GRANDES D E C A LC U L O S
B LO Q U ER A
V IG U E T A S
• Gerencia de Administración
• Gerencia de Comercialización
• Gerencia de producción
• Gerencia de hormigón
5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DIRECTORIO
AUDITORIA
INTERNA
GERENTE GENERAL
DPTO. LEGAL DPTO. TECNICO
PUBLICIDAD Y
SECRETARIA ADM.
MARKETING
Niveles jerárquicos
Gerente administrativo y
Financiero : Lic. Alfonso Vargas Guzmán.
Encargado de despacho de
Productos terminados : Carlos Peña.
♦ Dpto. contabilidad
Interna : Lic. Yonhny Mojica.
♦ Dpto. De personal : Jaime Morales.
Introducción general
La empresa recluta selecciona de manera muy exigente con los conocimientos que tenga
cada candidato para alcanzar con ellos y mediante ellos objetivos organizacionales,
teniendo en cuenta que las personas sean eficaces para producir de la mejor manera
resultados de la organización y eficiente para progresar personalmente en la vida .
PLANIFICACIÓN DE RRHH.
La planificación de los recursos humanos es un proceso de decisión respecto del
personal necesario para conseguir los objetivos organizacionales, se trata de prever
cuales serán la fuerza laboral y los talentos humanos necesarios para la realización de la
acción de las actividades dentro de la empresa .
ANÁLISIS DE PUESTOS.
Es la determinación sistemática del valor de cada puesto en relación con otros puestos
de la organización , aplicado para diseñar una estructura de retribuciones.
Para la evaluación de puestos de trabajo o evaluación de cargos se recurrió al método de
ordenación de puntos , que consiste en utilizar una escala cuantitativa de puntos que
permite evaluar cada puesto en función de determinados factores.
Este método es el más sencillo y razonablemente objetivo.
Los pasos a seguir para la evaluación mediante el método de ordenación por puntos son
los siguientes :
• Elección de factores de evaluación
• Ponderación de factores de evaluación
• Montaje de la escala de puntos
• Montaje del manual de evaluación de cargos
• Evaluación de cargos mediante el manual de evaluación.
1.- Elección de los factores de evaluación .- Los favctores de evaluación son puntos de
referencias que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva , son
verdaderos instrumentos de medición , construidos de acuerdo con la naturaleza de los
cargos existentes en la empresa. Estos factores forman parte de una serie de requisitos
que debería tener cada ocupante a un cargo, es decir cada requisito involucra una serie
de factores de evaluación. Dichos requisitos se agrupan generalmente en cuatro áreas
que se presentan a continuación :
• Requisitos intelectuales
• Requisitos físicos
• Responsabilidad
• Condiciones de trabajo
Este montaje del manual de evaluación de cargos es una especie de guía o patrón de
comparación entre los diversos grados de cada factor y sus respectivos valores en
puntos. Se trata de definir el significado de cada uno de los factores de evaluación,
ocupando cada factor una pagina del manual.
• Gerente Administrativo y
Financiero : Lic. Alfonso Vargas Guzmán.
• Encargado de despacho
Productos terminados : Carlos Peña.
Dpto. de contabilidad
Interna : Lic. Yonhny Mojica.
Sistemas de Ventas y
Contabilidad : Cinthia Justiniano.
Estos son todos los puestos con sus respectivos cargos que como vemos va desde el Gerente
General hasta los puestos pequeños.
Las personas son evaluadas para ser contratas para tener un puesto dentro de la empresa son
minuciosamente seleccionados, que tengan la suficiente capacidad para estar al frente del cargo
al cual postulan para que no haya equivocaciones.
RECLUTAMIENTO.
Tanto el reclutamiento como la selección del personal son dos faces de un mismo
proceso : la consecución de re cursos humanos para la organización . “ El reclutamiento
es el proceso de búsqueda y de atracción de un conjunto de personas entre las que
pueden elegirse candidatos calificados para los puestos ofertados “ . “ La selección del
personal es el proceso de elección ente los candidatos disponibles de las personas que
tienen más probabilidades de desempeñar correctamente un puesto“.
- Reclutamiento
SELECCIÓN.
Una vez finalizado el proceso de búsqueda o reclutamiento donde se dispondra de un
grupo de candidatos idóneos, se llevara a cabo la selección determinando que candidatos
pueden formar parte de la organización, las técnicas de selección son :
• Currioculun vitae .-A todos los aspirantes postulados para cargos que requieran
cierto grado de conocimiento superiores y cierta experiencia, se les exigirá el
mencionado documento con toda la documentación necesaria que lo respalde, al
igual que una carta explicativa de solicitud con las respectivas pretensiones
salariales.
• Pruebas de personalidad .- Esta prueba ayuda a conocer la personalidad de los
aspirantes y de esta manera en qué área o puesto se adaptaría mejor, además de
detectar directamente sus aptitudes.
• Requisitos físicos .- Los candidatos seleccionados deberán someterse a una
prueba médica , previa autorización de ellos, teniendo la empresa plena
confidencialidad de los resultados.
Indica su perfil
Este el proceso que sigue la empresa para el reclutamiento del personal de trabajo como
administrativo.
Hormigón
Bloqueras
Esta la forma como se suceden los cargos, en caso de vacación de una persona es suplantada con
otra pero perteneciente de la misma empresa, en caso de que sea mujer su ausentismo se deba a
motivo de parto, en este caso se contrata una persona que no este dentro de la empresa, solo en
este caso se contrata personal.
CONTRATO E INDUCCIÓN.
REMUNERACIONES.
El salario es la retribución en dinero que el empleador paga al empleado por el cargo que este
ejerce . en la empresas el es directo como también indirecto .
El salario directo se paga en efectivo en premios y comisiones.
Indirectamente en vacaciones, gratificaciones propinas , horas extras, prima, adicionales y
beneficios sociales estos en cuanto a la parte financiera, y en la no financiera se paga a través de
La remuneración son retribuciones que recibe un empleado a cambio de su trabajo y se
reconocimientos y autoestima seguridad del empleado, prestigio encuentra por sueldo base, los
incentivos, primas y prestaciones para aplicar un buen sistema de retribuciones primero se
formulan ciertas políticas.
En cuanto a los trabajadores de Fábrica, estos tienen además del salario Básico, el bono de
producción de acuerdo a su rendimiento diario, los jefes de sector ó grupo ganan más de acuerdo
a su experiencia.
Por lo general los sueldos son individuales, es decir el sueldo se paga por productividad y
rendimiento.
MOTIVACIÓN
Políticas de motivación
En las reuniones internas realizadas en esta es donde se debaten los problemas internos de las
instrucciones que son dadas y se hace una evaluación estos dejan escritas y numeradas su
opinión.
la persona tiene una mayor motivación, ya que todos participan, luego estas sugerencias se las
eleva a una a una solicitud.
Un ascenso
Un incremento salarial
Bono
La forma de su política es democrática para tener una estabilidad dentro de la empresa para no
tener ninguna clase de problemas.
Todos gozan de la libertad de decir lo que sienten, además la empresa no prohíbe las reuniones
siempre y cuando sean a favor o en beneficio de la misma y no en contra de la empresa. Así por
ejemplo:
Esto con la finalidad de que los productos de la empresa sean de excelente calidad.
Además, cada centro ó sección tiene su representante el cual escucha las quejas de sus colegas y
las hace llegar a su inmediato superior o directamente al Gerente general.
Proceso de comunicación
La toma de decisiones se la realiza en forma escrita, esta puede de ser de arriba hacia abajo o
viceversa. Lo veremos de esta forma:
COMUNICACION
GERENTE
GENERAL
REALIZA LA COMUNICACIÓN
REALIZA LA COMUNICACIÓN
OBRERO
Fujo de inf.
Fujo de inf.
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
PRODUCCIÓN
Como uno de los elementos principales de la gerencia es tomar decisiones, es imperativo que
estas decisiones se hagan sobre la firme base de los hechos de la situación.
Hubo casos en que se descubrió a personas que no conocen sus necesidades de información o
que tipo de información es la que están presentando.
La información que necesitan tanto la gerencia como sus subordinados las obtienen en las
respectivas reuniones, que se las realizan semanalmente como mensualmente.
GERENTE DE
PRODUCCIÓN.
ENC. DE
LABORATORIO
PROD.
JEFE DE PROD.
ENCARGADO
LOTE 1
ENCARGADO
información
esta manera
LOTE 2
En esta forma va la
como también va de
CARPINTERIA
TALLER DE SOLD.
La información administrativa va de arriba hacia abajo como también va de abajo hacia arriba,
pero las ordenes siempre van de arriba hacia abajo.
CAPACITACIÓN.
Conferencia: serán dictadas por los accionistas o directorio de le empresa, que reflejan
los valores y objetivos de la organización, así como el desempeño espedrado de cada una
de las personas que integran el equipo. El objetivo primordial de estas conferencias es
lograr a través del tiempo que los trabajadores se identifiquen con la empresa de la mejor
manera.
hay otra persona que sabe hacer su trabajo y se le enseña todo, cual es el
procedimiento, cuales son las reglas, que conductas debe cumplir etc.
Este proceso esta destinado a determinar y comunicar a los empleados la forma en que estan
desempeñando sus trabajo, en principio elaborar planes y mejoras. Mediante la evaluación se
podrá una información concreta y específica de los empleados en función del cumplimiento de
los requisitos del puesto, su esfuerzo, su capacidad, su motivación aptitudes que provocarán
ciertos hechos o situaciaciones.
Esta evaluación es masmparaa
En la empresa la evaluación que realiza los Recursos Humanos (R.H.), de primer plano tienen
que planifican el año con todas las actividades a realizarse y esta es aprobada por la Gerencia.
El personal de CONCREBOL debe cumplir cursos de capacitación que son elaborados por los
Recursos humanos.
Además, los cursos sirven para capacitar al obrero en sus funciones. Para este se han elaborado
cinco cursos de capacitación:
1. Seguridad Industrial
2. Medio Ambiente
3. Salud.
4. Alimentación
5. Orientación
Cada uno de los departamentos deben de cumplir como mínimo el 85 % de su planificación para
que el directorio este conforme con el desempeño de la estructura de la empresa.
Se tienen Kardex en los cuales especifican las entradas, salidas del personal además cuenta con
las horas de trabajo.
Cuenta también con los Kardex que llevan cada persona colgada para ser identificadas la cual
trae en ella la respectiva fotografía de la persona.
Nº 07051979
NOMBRE
SECCIÓN
MES DE
Este es uno de los tipos de Kardex que presenta la empresa CONCREBOL para tener un
mejor control sobre el personal existente.
BASE DE DATOS.
Las disposiciones que componen el presente reglamento interno, son de carácter general y en ese
sentido, se considera trabajador a todos los funcionarios comprendidos en sus alcances,
cualquiera fuera su nivel o jerarquía, conforme él articulo 2º del decreto reglamentario de la ley
general del trabajo.
Para poder ingresar a la empresa, la persona debe ser Boliviana y contar con documentación que
acredite su nacionalidad, domicilio
Se especifica los datos personales del contratado, las condiciones en las cuales ingresa, su
remuneración, sus derechos y obligaciones, etc.
De la jornada de trabajo
El tiempo que debe trabajar diariamente, las horas que debe cumplir semanalmente, etc.
De las remuneraciones
De las ausencias-licencias-comisiones-vacaciones
Bono de antigüedad
En este capítulo se especifica las Obligaciones que CONCREBOL tiene con sus trabajadores y
viceversa.
Los trabajadores están asegurados de acuerdo a Ley del seguro social obligatorio en la Caja
Petrolera de Salud.
La higiene que se debe tener, sobre todo en el sector de producción, la limpieza que se debe
hacer a los equipos
La higiene que se debe tener, sobre todo en el sector de producción, la limpieza que se debe
hacer a los equipos
Seguridad del empleado: Cuentan con un seguro de corto plazo (afiliación a la caja pe
trolera) y el seguro de largo plazo (A.F.P.), además de un seguro de vida en la compañía de
seguros “Nacional de Seguros”.
7. CONCLUSION
La gerencia tiene una forma interesante de controlar el personal de trabajo, a través no solo de
los recursos humanos sino del personal existente.
Así que en caso de estar fuera de horas de trabajo un simple obrero puede dar una queja
directamente al Gerente General sin elevar ninguna solicitud de entrevista.
Además, la mayor parte del personal esta en la empresa desde sus inicios, siendo su antigüedad
la de tres años.
La gerencia ha sabido llevar bien la forma de cómo tratar al personal administrativo como al
personal de trabajo.
Estos serian puntos favorables, ahora veremos los puntos desfavorables, es creo la que tienen
todos el tiempo necesario para poder cumplir al 100 % las actividades de la empresa.
que estar actualizado, ya que puede ser que aparezca otra forma de modelar que no
hemos visto en este libro, pero gracias a la exhaustiva investigación que se hizo para
completar este material vemos que ayudara mucho a quienes lo consulten.
La mejor manera de, tanto llegar a entender , como a su vez comparar algún nuevo
conocimiento es basándose en diferentes puntos de vista.
Una vez terminado nuestro Trabajo final nos dimos cuenta que a pesar de haber leido
mucha bibliografía nos queda mucho por leer es por eso que a los que ya han leido, les
decimos que no tomen este documento como si fuera lo único que hacen referencias a
estos temas, existen un millar de autores que hacen referencias de estos temas, y ahora
con internet es mucho mas fácil, se puede decir que existe mucha literatura sobre estos
temas en las páginas Web.
Nosotros creemos firmemente que este trabajo ayudara mucho en guiar a los futuros
alumnos de esta materia en la obtención de información ya que sabemos por experiencia
propia que uno a veces no sabe por donde comenzar.
8. RECOMENDACIONES
Sea visto que la parte de la administración es bastante extensa para lograr la información sé tenia
que esperar horas para que la persona a dotar de la información se desocupe, pero fue una
experiencia, yo diría emocionante es algo que me llamo la atención de sobremanera ver observar
lo que se realiza además en lo que próximamente me voy a desempeñar, fue una experiencia
increíble pero agotadora debido al tiempo (ojo que esta no es la única materia en la que nos dan
practico).
Control a los trabajadores que introducen la materia prima como ser: Las personas
encargadas de las movilidades, al recojo de vales de combustible tener un seguimiento
estricto de estos para verificar si efectivamente estos hacen el uso completo del combustible.
Se empezaría por tener una persona en el mismo surtidor encargada de vigilar que
los chóferes no estén yendo en contra de la economía de la empresa.
Otro punto serio que podemos tomar en cuenta es el de seguridad en taller de mecánica,
como también de medio ambiente lo cual más adelante traerá problemas, porque: Debido a
que los aditivos utilizados son dañinos a la salud.
9. ANEXOS
Casett: Está las entrevista con el gerente de administración y financiero Lic. Alfonso
Vargas.
CD: Es un programa informático el cual tiene una interfaz muy amigable con el
usuario y nos da la opcion de ver todo el documento que está en un archivo (word).
10. BIBLIOGRAFÍA
LIBROS:
http://www.ruv.itesm.mx/programas/uve/programacion/ipa/eval_proy.htm
contenido: Evaluación de proyectos de inversión en el área de
finanzas.
http://www.puc.cl/finanzas/evalproy.html
contenido: evaluación de proyectos académicos.
http://www.puc.cl/finanzas/download/proy_varios.xls
contenido: evaluación de proyectos y formato de costos.
http://www.minnovacion.gov.ve/evaluar/Presenta.htm
Contenido: Listado de actividades pendientes por una acción a
ser ejecutada por usted.
http://www.puc.cl/finanzas/download/proy_varios.xls
Contenido: evaluación de proyectos y formato de costos.
PERSONAS:
En este proyecto está plasmado todo nuestros conocimientos adquiridos durante todo el
semestre II- 2001 en la materia de Recursos Humanos.
Esperamos que sirva de guía para otros compañeros que quieran realizar un proyecto de
Administración de Recursos Humanos.