Redao Oficial Impessoalidade

a) De quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada Seo, sempre em nome do Servio Pblico que feita a comunicao; b) De quem recebe a comunicao: o cidado, sempre concebido como pblico, ou a outro rgo pblico; c) Do prprio assunto tratado: se o universo temtico das comunicaes oficiais se restringe a questes que dizem respeito ao interesse pblico, natural que no cabe qualquer tom particular ou pessoal.

Padro culto da lngua

. H consenso de que o padro culto a que leem que: a) Observa-se, mas regras da gramtica formal;

b) Emprega-se um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.

c) No se admitem:

Diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingusticas;

Jargo burocrtico.

Pronomes de Tratamento
Pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) levam a concordncia para a terceira pessoa. Vossa Senhoria nomear o substituto. /Vossa Excelncia est atarefado. /Vossa Excelncia est atarefada. /Vossa Senhoria recebeu seu relatrio.

Emprego dos Pronomes de Tratamento

I) Vossa Excelncia para as seguintes autoridades: a) Do Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) Do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. c) Do Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar.

VOCATIVO
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, II-Vossa Magnificncia Reitores de universidade. Vocativo Magnfico Reitor.

______________________________________ III-Vossa Santidade Papa. Vocativo Santssimo Padre. ______________________________________ IV-Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima Cardeais. Vocativo Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal. V- Vossa Senhoria Demais autoridades e para particulares. Vocativo Senhor Fulano de Tal.

Fechos para Comunicaes

a) Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente,

Identificao do Signatrio
(espao para assinatura) Nome Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho. LEMBRE-SE: Os documentos assinados pelo presidente da Repblica, como os decretos, NO recebem o nome e o cargo da autoridade.

Forma de diagramao
Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao: a)Fonte Times New Roman 12 no texto, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap; b) Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman: Symbol e Wingdings;

c) A partir da segunda pgina o nmero da pgina; d) Os ofcios, memorandos e anexos destes podero ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direta tero as distncias invertidas nas pginas pares ("margem espelho"); e) O incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5cm de distncia da margem esquerda; f) A margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3,0cm de largura; g) A margem lateral direita ter 1,5cm; h) Espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo (ou uma linha em branco); i) No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento; j) A impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes; l) Papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0cm; m) Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto; n) Dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos; o) Para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + nmero do documento + palavraschaves do contedo Ex.:"Of.123-relatrio produtividade ano 2010"