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Arquivos Pessoais em Face da Teoria Arquivstica Tradicional: Debate com Terry Cook

Helosa Liberalli Bellotto

o campo instigante dos arquivos pessoais sempre suscitou a curiosidade,


o interesse, a indagao e - por que no admiti-lo? - o voyeurismo inerentes a todo ser humano quando se trata de penetrar um pouco mais alm do que permite o contato estritamente social na intimidade do seu semelhante. Isto, quando no se trata, evidentemente, de pessoa que lhe seja ntima por razes de famlia, de amizade ou de relacionamento amoroso. O caminho aberto aos historiadores, aos socilogos, aos antroplogos, aos arquivistas, aos literatos, aos detetives, aos policiais, aos juristas, aos edu cadores, aos mdicos, aos psiclogos, aos psicanalistas, aos jornalistas e a outros que, pelas caractersticas de sua atuao profissional, tm maiores condies e oportunidades de realizar essa espcie de viagem ao interior do pensamento de uma pessoa, e razo de ser de aes e atitudes suas, das quais, de outro modo,

Nota: Este texto contm comentrios s conferncias proferidas por Terry Cook e Ariane Duerat na sesso sobre o tema Ofazer do arquivista do Seminrio Internacional sabre Arquivos Pessoais (CPOOC-FGVflEB USP), realizada em So Paulo em 21 de novembro de 1997.

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s se conheceria a finalizao. Nessa invaso deparam-se eles com o esperado mas tambm, quase que na mesma proporo, com o inesperado; inmeras vezes, acabam at por encontrar-se a si mesmos, tanto quanto encontram, provavelmente, toda a humanidade. E esse o fascnio exercido pelos personal papers, fascnio do qual muito fcil passar ao vcio, como apontaram alguns dos conferencistas deste seminrio, alis vivamente aplaudidos pela assistncia,

provavelmente to viciada quanto eles. E salutar que assim seja. Pois, ademais do voyeurismo, muito a sociedade poder ganhar com essas fontes inestimveis que so os registros pessoais, todos eivados de uma imprescindvel "sinceridade", ainda que nem sempre de "verdade", como discutiro alguns dos prximos conferencistas. Interdisciplinares por excelncia, dando motivos a infinitas abordagens e olhares, os arquivos pessoais no tinham merecido, at duas ou trs dcadas atrs, a devida ateno no que diz respeito sua existncia, rastreamento, organizao e divulgao, nem tinham sido objeto de pesquisa como poderiam e deveriam ser. Hoje a situao bem outra. Com os arquivos pessoais inspirando e documentando trabalhos acadmicos e de fico (literatura e cinema), dando origem a exposies e motivando a publicao de instrumentos de pesquisa, assim como a realizao de um seminrio do porte deste, esto demonstradas a dinamizaao e o crescimento dos recolhimentos, da organizao e da disponibi lizao dos documentos de origem privada em entidades especializadas pblicas ou particulares. Ademais, vejo neste seminrio o grande mrito de trazer baila as enormes inter-relaes que a rea dos arquivos pessoais pode ter com as outras reas da arquivstica, com a museologia, e com as teorias e as polticas documen trias, isto no sentido da metodologia do trato documental; de outro lado, com a psicologia, com a psicanlise, com a histria, com a literatura, com a sociologia etc., na sua explorao e difuso, traduzindo enriquecimentos recprocos. A soma dessas vises abrangentes poder fornecer s metodologias arquivsticas novas luzes, para melhor fundamentar a organizao dos documentos pessoais, sem que se percam de vista os princpios bsicos da arquivologia, ainda que estes estejam atualmente abalados, como conferimos a partir do texto de Terry Cook. Esses princpios foram discutidos nos textos que nos cabe relatar: os de Terry Cook e de Ariane Ducrot. Julguei necessrias estas palavras iniciais at para situar melhor essas duas comunicaes. Como j tero visto na sesso anterior e vero nas sesses seguintes, a interdisciplinaridade impera. Entretanto, quero ressaltar que os trabalhos do colega canadense, da colega francesa e da colega portuguesa so, por assim dizer, os de abordagem mais arquivstica Terry Cook preocupa-se em seu texto em explorar, de incio, a questo da aplicabilidade dos princpios arquivsticos tradicionais desenvolvidos para o 202

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em arquivos pblicos e institucionais em arquivos de pessoas e de famlias. Em outras palavras, aventa a possibilidade de um quadro conceitual comum para arquivos institucionais e arquivos pessoais. Isso, de um lado; por outro lado, vai mais longe, contestando essa prpria aplicabilidade at nos arquivos governa mentais, diante do que chama de uma ps-modernidade, na qual o tipo de relao que to zelosamente contemplvamos, entre o documento e o setor administra tivo que o produzia, j no mais vlido. Seguindo o raciocnio do australiano Peter Scott, para cujas teorias j chamava a ateno dos arquivistas de todo o mundo no recente Congresso em Pequim, Terry Cook mostra a defasagem entre os nossos sacramentados princpios e o fim das administraes mono-hierarquizadas de Weber, agora crivadas de uma multido de inter-relaes contextuais entre documento/pro dutor/funes, nas quais pesa, ainda, o impacto da microeletrnica na prtica arquivstica. J no se pode contar com a perfeita coerncia entre a atividade ou a estrutura que produz o documento e o sistema de tratamento e guarda dos registros. Diante do quadro das novas feies do Estado, a avaliao de documen tos e os sistemas de classificao e descrio requerem nova feio terica.
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Ademais, perpassa pelo texto tambm a questo da organizao e classi ficao da informao dentro da atual "ordem mundial da informao", em que j no se aceita o cientificismo do sculo XIX relativamente "verdade" do documento. Portanto, onde nem o documento, nem o arquivista, so vistos como seres objetivos, neutros, impessoais, passivos. Os sistemas de informao tm necessariamente que passar a descobrir, como diz Cook, o contexto por trs do texto, a mente por trs da matria, a inteligncia por trs do fato, a funo por trs da estrutura, as inter-relaes mltiplas por trs da relao de nica via. Matria, fato, estrutura - justamente o que os arquivistas, por um sculo, dedi cavam-se religiosamente a proteger - j no bastam. Agora, contam a mente, a inteligncia, a funo, as relaes mltiplas e, ainda mais, multifacetadas da administrao. A noo de verdade absoluta baseada no racionalismo e no mtodo cientficos, na crtica textual e no conhecimento objetivo perde o lugar, diz Cook, para o "contexto por trs do texto, [pois] as relaes de poder que conformam a herana documental lhe dizem tanto, se no mais, que o prprio assunto que o contedo do texto. (...) Tudo conformado, apresentado, repre sentado, simbolizado, significado, assinado por aquele que fala, fotografa e escreve (...) com um propsito definido". Ainda nas palavras de Cook, o texto no um "subproduto" administra tivo, e sim um "produto consciente", "embora essa conscincia (...) possa ser transformada (... ) em padres inconscientes de comportamento social (... ) e em frmulas padronizadas de apresentao da informao", de tal modo que os liames com as realidades externas e as relaes de poder tornam-se bastante
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escondidos. Portanto, os documentos de arquivo so produzidos em "contextos semioticamente construdos, (...) dependentes das instituies e/ou dos in divduos"; portanto, no h documentos neutros, objetivos, desinteressados, "inocentes", Nesse sentido, o autor fala na arquivstica funcional substituindo a arquivstica descritiva, fala nos "arquivos totais", fala em um novo perfIl, obri gatoriamente necessrio, para o arquivista. Este no poder negar sua prpria historicidade. Ele deve reintegrar o subjetivo (a mente, o processo, a funo) com o objetivo (a matria, o registro, o sistema de infolmao) na sua construo terica. E nessa linha, tendo abandonado para sempre o mito de Jenkinson da objetividade e da imparcialidade, e compreendendo que os arquivos pessoais nunca deixaram de ser (digo, eu, agora) uma espcie de "reino" das contradies, das transgxesses, do inesperado e da perplexidade, ele poder, enfim, considerar os arquivos pblicos institucionais e os arquivos pessoais num foco terico comum centrado na construo da memria social e coletiva. Assim, quebra-se a barreira artificial, diz Cook, que no mundo anglo-saxo (a observao minha) tinha, por longo tempo, dividido os arquivistas dedicados a uma e a outra modalidade de arquivos. Na perspectiva dos ditos "arquivos totais" canadenses, o autor mostra que novas perspectivas tm sido adotadas dentro dos arquivos pblicos, traduzin do-se no fato de estarem os arquivistas atentando mais para a governana do que para o governo. Por governana se entende a trama, isto , tudo o que possa comprovar a interao entre cidadao e Estado, o impacto do Estado na sociedade e as funes e atividades da sociedade em si mesma; por governo, compreendem se as estruturas sustentadoras e a ao burocrtica. A frase de Cook significativa: "A tarefa arquivstica preservar a evidncia documentada da governana da sociedade, no apenas da atividade governante dos governos." Essa aproximao dos arquivos pessoais e governamentais - tanto os regis trados em suportes tradicionais como os registrados em suportes eletrnicos -, com os sistemas virtuais de informao, assim como a mudana da metodologia da arquivstica, mas tambm da administrao - priorizando a trama e a urdidura dos tecidos da histria, captando o impalpvel para a construao da memria do mundo ps-moderno -, resumem a gxande contribuio deste paper de Terry Cook. Nele, ele tenta avanar a teoria arquivstica parada cem anos no Manual Holands. Se cabe ao Brasil a honra de ouvir pela primeira vez, de uma forma mais concreta, o que seu autor j comeara a esboar na China, uma diretriz de tamanho avano na teoria arquivstica, comovidamente ns lhe agradecemos. Considerando, pois, a posio de Cook relativamente quebra defmitiva das barreiras de tratamento e mesmo de domiclio diferenciado entre arquivos pessoais e arquivos institucionais pblicos, eu gostaria que ele me respondesse
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como viabilizar essa mudana. Como julga que se v dar a transformao radical relativamente s teorias arquivsticas para serem aplicadas indiferentemente a uma e a outra modalidade de arquivo? Ser preciso esperar pela palavra do Conselho Internacional de Arquivos para tal padronizao? Quanto ao segundo texto que devo comentar: Ariane Ducrot nos de senha, como praticado na Frana, o conjunto das operaes intelectuais e materiais que peunitem a ordenao de um fundo pessoal de modo a facilitar a pesquisa, levando-se em conta a especificidade dos arquivos pessoais nos seus aspectos jurdicos e nas caractersticas de seus documentos. A autora nos fala de polticas de arquivos privados, aludindo desde logo necessidade de um censo deles, localizando seus diferentes domiclios em arquivos, bibliotecas, universidades, museus. Considero esta uma sugesto al tamente interessante para o Brasil, porque, para alm dos conhecidos CPDOC e IEB (os promotores deste Seminrio), da Casa de Rui Barbosa, do Museu Imperial de Petrpolis, do Instituto Joaquim Nabuco (em Pernambuco), da Casa de Jos Amrico (na Paraba), do Museu Emlio Goeldi (no Par), do Instituto do Livro (no Rio Grande do sul), sabemos que h arquivos pessoais em muitas fundaes e institutos histricos estaduais. Os mesmos promotores do Seminrio poderiam tentar este projeto. Depois, a autora nos fala da questo da visita aos proprietrios do arquivo a ser adquirido (por compra ou doao), seguida dos devidos preparos. Esta uma prtica preconizada nos Estados Unidos at s raias do exagero, falando-se mesmo em uma certa seduo e persuaso bastante cerrada relativamente s famlias herdeiras, quando relutantes. No Brasil, parece-me que, em geral, o arquivo mais bem oferecido do que perseguido, salvo excees. A terceira parte refere-se a uma discusso interessante, j que tenta transpor para os quadros da organizao dos arquivos pessoais o princpio da provenincia (ou do respec! des fonds), base do arranjo na rea dos arquivos institucionais, inspirando-se a autora no conhecidos critrios de Michel Duchein. O que nos perguntamos, nesta altura, e tentando, de certo modo, unir as duas apresentaes, o seguinte: valer a pena ainda insistirmos nessa questo, isto , a de adaptar os rgidos princpios de base do Manual Holands para rea de produo documental to diversa, qual seja a dos registros pessoais, quando Terry Cook j d por ultrapassado esse nosso norte de cem anos? Ser - e o que eu pergunto Mme. Ducrot - que no seria apropriado, neste fim de sculo, a arquivstica francesa caminhar um bocado mais na linha de Bruno Delmas e no na de Michel Duchein, e repensar uma moderna metodologia de arranjo? Mesmo porque a arquivstica francesa, no dizer de sua representante entre os conferen cistas de Pequim, Mlle. Nougaret, se no me falha a memria, vem se adaptando
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rapidamente aos tempos informticos, embora reconhecendo uma certa resistn cia inicial. E se pensarmos na questo dos "arquivos totais", ser que vale a pena, ainda, pensarmos na estrita diferenciao das espcies e tipos documentais, caractersticos da velha e no da nova diplomtica, pondo de lado os documentos derivados da criao artstica ou literria, por no terem nascido de uma "neces sidade utilitria"ou funcional? No item que se segue, a autora declara que aqueles documentos resultan tes do que chamamos de trabalho de documentao colocam, s vezes, problemas delicados para serem resolvidos. Isso tambm j no estaria ultrapassado? Na sua exemplificao, Mme. Ducrot faz diferenas meticulosas entre certas espcies documentais constantes de acervos pessoais: o caso do mapa da expedio geogrfica (autorizado a integrar o acervo); os recortes de jornal (proibidos de integrar o acervo); colees de documentos histricos no resultantes de acumu lao natural (d-se-lhes tratamento biblioteconmico); livros integrando ar quivos pessoais (idem); objetos integrando arquivos pessoais (recusa-se-lhes um lugar nos "arquivos totais", passando-se-os aos museus) etc. Todos esses pormenores mostram uma certa tradio no tratamento dos registros pessoais para a qual, reconheo, ainda no temos substitutos plausveis. Mas indago se no poderiam ser repensadas essas posies. A verdade que no minha inteno jogar um conferencista contra o outro. Mas o papel do debatedor sempre um pouco o de "advogado do diabo". Entretanto, creio que mais do que ser advogado do diabo gratuitamente, na realidade, o que quero que os dois especialistas estrangeiros, do alto de sua experincia e conhecimento, venham a nos trazer luzes e solues - e estou certa de que esto comigo os vrios colegas brasileiros aqui presentes. Voltando, portanto, pacificamente, ao texto de Ariane Ducrot: refere-se ela aos fundos pessoais abertos, lacunares e tambm aos que poderamos chamar de superpopulosos. Concordo plenamente com a autora, quanto s dificuldades que apresentam. Tranqiliza-nos que a prtica francesa seja, por exemplo, da no devoluo do material oficial, a no ser em rarssimas excees de reintegrao de fundos. Uma outra questo apresentada nos parece da maior importncia e chamo a ateno dos colegas que estejam recm-adquirindo um arquivo pessoal. E o levantamento preconizado pela autora, o mais completo possvel, sobre a vida e a obra do titular/titulares do arquivo, seu estudo mesmo, sem o qual ser falho qualquer esboo de plano de classificao. Como um ltimo comentrio, que encerra tambm um pedido de es clarecimento Mme. Ducrot, eu abordaria o trecho em que ela fala dos arquivos de escritores, mesmo porque se trata de caso bastante freqente no Brasil.
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Gostaria que nos explicasse melhor essa diferena que faz entre "documentos de criao" e "documentos de gesto". Em se tratando de arquivos pessoais, se as sries so ditadas pelos tipos documentais resultantes das funes/atividades, como ento no considerar os rascunhos, minutas e originais da produo literria como sendo intrnseca e visceralmente documentos - alis, at os mais representativos - de um arquivo de escritor? Para terminar, gostaria de dizer aos dois conferencistas desta tarde que sua contribuio ao Seminrio foi grandemente proveitosa para ns, ambos discutindo o fazer do arquivista no mundo dos arquivos pessoais, abordando metodologias e novas perspectivas a serem estudadas, analisadas e tentadas, visando, cada vez mais, ao avano seguro e consolidado do nosso trabalho.

(Recebido para publicao em novembro de 1997)

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