MANUAL DE USUARIO

1) Ingreso al sistemas

Esta es la primera pantalla que se muestra al iniciar el sistema. Su funcin es esperar a que un usuario se identifique para poder comenzar a trabajar.

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2) Identificacin del Usuario

En esta ventana, el usuario deber proporcionar sus datos de identificacin. Para iniciar una sesin se deben realizar los siguientes pasos todo solo presionando enter hasta llegar al botn entrar. 1. Primero se deber escribir un nombre del usuario. 2. Escribir la contrasea correcta 3. Presionar enter, o el botn Entrar En caso que sea incorrecto el nombre del usuario o /y la contrasea volver a escribir, solo tres veces coso contrario se serrara el sistema automticamente.
Una vez que se ha escrito el usuario y la contrasea correcta, se debe presionar este botn para iniciar la sesin. Al hacer esto, se mostrara la Sistema principal del programa

En caso de no desear iniciar una sesin, al presionar este botn el programa volver a limpiar los textos.

Esta opcin sirve para Salir del sistema, mediante la cual es posible cerrar el sistema.

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3) Pantalla Principal

Esta es la pantalla principal donde contiene todo los mens para sus procesos del sistema.

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4) Menu General: Barra de mens del sistema.que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla principal.

1. Men Proyectos

Menu proyectos dentro de ella se encuentran los submenus como son. a) Inscipcion de Proyectos b) Avances del Proyecto c) Finalizacion de Proyectos Dentro del submenu Finalizacion de Proyectos se encuentran los submenus como lo es. 1. Nuevo Finalizacion del Proyecto 2. Modificar finalizacion de Proyectos d) Observacion a Alumnos e) Lista de Proyectos A. Submen: Inscripcin de Proyectos: En este sub men es donde se registrara los datos requeridos del proyecto a relazarse.

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Botn para guardar una ves rellenado todos los datos requeridos.

Botn para imprimir el contenido del proyecto inscrito. Para ver an una pagina el contenido de la inscripcin del proyecto.

Esta es el botn para cancelar o limpiar los textos rellenados del proyecto

Botn para salir de la ventana REGISTRO DEL PROYECTO Al presionar este botn le llevara a la ventana MANUEL DE USUARIO EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL Pgina 5

REGISTRO DE PARTICIPANTES DEL PROYECTO para registrar cada uno de los participantes.

El botn Asesores se usara cuando se escribe textos en el cuadra no despliega, en ese caso se tendr que usar el botn Asesores donde nos llevara a la ventana REGISTRO DE NUEVOS ASESORES.

El botn empresa y/o instituciones se usara cuando al escribir textos en el cuadra no despliega ,en ese caso se tendr que usar el botn empresa y/o instituciones donde nos llevara a la ventana REGISTRO DE NUEVA EMPRESA E INSTITUCIONES.

Boton para agregar cada uno de los participantes que perteneceran al proyecto.

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boton para modificar los datos equivicados,su procedimoento es seleccionar el alumno a modificar, una vez seleccionado se activara el boton Modificar y hacer clic sobre ello luego de modificar se lo agrega. Boton para guardar los participantes.Ojo todavia no esta guadando en la base de datos se guardara una vez que guarde todo el proyacto. Boton para salir en caso que no se desea agregar ningun participante. Si no existe el alumno se usara el boton Agregar Nuevos Alumnos,donde al hacer clic abrira la ventana REGISTRO DE NUEVOS ALUMNO en donde tendra que registrar sus datos. O tambien le saldra un mensaje donde le preguntara si desea agregar un nuevo alumno ,pero eso le salgra cuando empiesa escribir en el cuadro del texto.

Para registrar el cdigo tendra que preguntar al alumno su cdigo establecido por la escuela ,que MANUEL DE USUARIO EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL Pgina 7

cada alumno tiene

Si no existe la escuela donde pertenece el alumno para agregar has clic en el botn del costado de la derecha y le llevara a la ventana REGISTRO DE ESCUELA Si no existe la facultad donde pertenece el alumno, para agregar has clic en el botn del costado de la derecha y le llevara a la ventana REGISTRO DE FACULTADES. Botn para guardar los datos registrados.

Caso que no se desea agregar dicho alumno, has clic en el botn cancele para salir de la ventana.

Botn para agregar nueva escuela.

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Botn para guardar escuela

Botn para modificar

Botn para cancelar dicho dato

Botn para eliminar

Botn para salir de la ventana.

Botn para agregar nueva facultad.

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Botn para guardar facultad

Botn para modificar

Botn para cancelar dicho dato

Botn para eliminar datos no deseados.

Botn para salir de la ventana y volver a la ventana anterior.

Si no existe la escuela donde pertenece el alumno para agregar has clic en el botn del costado de la derecha y le llevara a la ventana REGISTRO DE ESCUELA Si no existe la facultad donde pertenece el alumno, para agregar has clic en el botn del costado de la derecha y le llevara a la ventana REGISTRO DE FACULTADES.

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Botn para guardar los datos ingresados.

Botn para cancelar los datos digitados y volver a la ventana anterior.

Si no existe el distrito agregue haciendo clic en el botn del lado derecho, donde te llevara a la ventana REGISTRO DE DISTRITO Si no existe el distrito agregue haciendo clic en el botn del lado derecho, donde te llevara a la ventana REGISTRO DE PROVINCIAS Si no existe el distrito agregue haciendo clic en el botn del lado derecho, donde te llevara a la ventana REGISTRO DE DEPARTAMENTOS Botn para guardar los datos escritos.

Botn para cancelar los datos .

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Botn para agregar nueva provincia.

Botn para guardar provincia

Botn para modificar

Botn para cancelar dicho dato

Botn para eliminar datos no deseados.

Botn para salir de la ventana y volver a la ventana anterior.

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Botn para agregar nueva provincia.

Botn para guardar provincia

Botn para modificar

Botn para cancelar dicho dato

Botn para eliminar datos no deseados.

Botn para salir de la ventana y volver a la ventana anterior.

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Botn para agregar nuevo departamento.

Botn para guardar departamento

Botn para modificar

Botn para cancelar dicho dato

Botn para eliminar datos no deseados.

Botn para salir de la ventana y volver a la ventana anterior.

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VISTA PREVIA DESPUES DE REGISTRAR DATOS DEL PROYECTO

B. Submenu: Avances del Proyecto

Este sub men nos llevara donde registraremos cada uno de los avances establecidos en la fecha indicada que se dio en la inscripcin del proyecto. Donde se tendr que registrar tres avances,

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Los siguientes pasos Los datos como el Codigo, Nombre del Grupo y Titulo, la saldr automticamente cuando empieza buscar dicho proyecto.

Estas dos opciones te permitirn buscar el proyecto ya sea por nombre del Grupo o Titulo del Proyecto donde tendr que seleccionar para su bsqueda del proyecto.

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Esta es la lista donde se buscar el proyecto donde cada vez que siga escribiendo filtrara ,acercndose mas prximo al nombre o titulo del proyecto, dependiendo por cual de las opciones anteriores esta buscando

Aqu digitar los observaciones que tiene cada avance entregado, donde tiene control de entregas, si entrega entes de la fecha le saldr color blanco el cuadro, si entrega exacto le saldr color amarillo y si es mas de la fecha le saldr color rojo y los das Lista de alumnos participantes del proyecto ,esto le mostrara automticamente cuando busca el proyecto.

Botn para guardar las datos delos avances

Botn para cancelar

Botn para salir de la ventana.

C. Submenu: Finalizacion de Proyectos a. Nueva finalizacin de Proyectos

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Estas dos opciones te permitirn buscar el proyecto ya sea por nombre del Grupo o Titulo del Proyecto donde tendr que seleccionar para su bsqueda del proyecto.

Cuados para digitar los objetivos, conclusiones, recomendaciones, etc. del proyecto, esto lo permitir guardar solo cuando termino entregar sus tres avances caso contrario no lo permitir.

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Esta es la lista donde se buscar el proyecto donde cada vez que siga escribiendo filtrara ,acercndose mas prximo al nombre o titulo del proyecto, dependiendo por cual de las opciones anteriores esta

Datos donde la saldr automticamente al buscar dicho proyecto

Participantes del proyecto tambin le saldr automticamente

Botn para guardar los datos

Botn para cancelar los datos

Botn para salir de ventana

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b. Modificar Finalizacion de Proyectos

Estas dos opciones te permitirn buscar el proyecto ya sea por nombre del Grupo o Titulo del Proyecto donde tendr que seleccionar para su bsqueda del proyecto. Cuados para digitar los objetivos, conclusiones, recomendaciones, etc. del proyecto, esto lo permitir guardar solo cuando termino entregar sus tres avances caso contrario no lo permitir.

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Esta es la lista donde se buscar el proyecto donde cada vez que siga escribiendo filtrara ,acercndose mas prximo al nombre o titulo del proyecto, dependiendo por cual de las opciones anteriores esta

Datos donde la saldr automticamente al buscar dicho proyecto

Participantes del proyecto tambin le saldr automticamente

Botn para guardar los datos

Botn para cancelar los datos

Botn para salir de ventana

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D. Submenu: Observacion a Alumnos

Estas dos opciones te permitirn buscar el proyecto ya sea por nombre del Grupo o Titulo del Proyecto donde tendr que seleccionar para su bsqueda del proyecto.

Esta es la lista donde se buscar el proyecto donde cada vez que siga escribiendo filtrara ,acercndose mas prximo al nombre o titulo del proyecto, dependiendo por cual de las opciones anteriores esta

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El Nombre del Grupo, Nombre, ciclo te saldrn automticamente cuando selecciona el alumno que te tendr alguna observacin de la lista de la siguiente figura.

Aqu se selecciona al alumno que tendr alguna observacin

Boton para guardar las al alumno que tuvo dicha observacin.

Boton para cancelar

Botn para salir de ventana actual

2. Menu Empresas

Dentro de ella se encuentra el Submen Mantenimiento al hacer clic nos llevara a la ventana MANTENIMIENTO DE EMPRESAS E INSTITUCIONES.

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En este cuadro de texto se busca dicha empresa para hacer alguna operacin. Botn para agregar nueva empresa o institucin. Botn para guardar datos nuevos o datos modificados Botn para activar los cuadras, para luego hacer algn cambio. Botn para eliminar aluna empresa Botn para cancelar los datos. Botn para salir de ventana actual Si no existe el distrito agregue haciendo clic en el botn del lado derecho, donde te llevara a la ventana REGISTRO DE DISTRITO Si no existe el distrito agregue haciendo clic en el botn del lado derecho, donde te llevara a la ventana REGISTRO DE PROVINCIAS Si no existe el distrito agregue haciendo clic en el botn del lado derecho, donde te llevara a la ventana REGISTRO DE DEPARTAMENTOS MANUEL DE USUARIO EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL Pgina 24

3. Men Alumnos Dentro de ello se encuentra el Submen Mantenimiento al hacer clic nos llevara a la ventana MANTENIMIENTO DE ALUMNOS.

boton para registrar un nuevo alumno.

Botn para guardar datos nuevos o datos modificados.

Botn para activar las cajas de textos para hacer algn cambio.

Botn para cancelar la operacin.

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Botn para eliminar alumnos

Botn para salir sa la ventana actual.

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Si no existe la escuela donde pertenece el alumno para agregar has clic en el botn del costado de la derecha y le llevara a la ventana REGISTRO DE ESCUELA Si no existe la facultad donde pertenece el alumno, para agregar has clic en el botn del costado de la derecha y le llevara a la ventana REGISTRO DE FACULTADES. 4. Menu Docentes Dentro de ella se encuentra el Submen Mantenimiento al hacer clic nos llevara a la ventana MANTENIMIENTO DE DOCENTES.

Cuadro de texto para buscar docentes, donde filtrara segn que empiece a escribir.

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Botn para agregar nuevos docentes Botn para guardar datos nuevos o modificados. Botn para modificar los datos de los docentes. Botn para eliminar datos Para cancelar datos de la operacin que se esta realizando.

Botn para salir de ventana actual. Si no existe la escuela donde pertenece el alumno para agregar has clic en el botn del costado de la derecha y le llevara a la ventana REGISTRO DE ESCUELA Si no existe la facultad donde pertenece el alumno, para agregar has clic en el botn del costado de la derecha y le llevara a la ventana REGISTRO DE FACULTADES. 5. Men Reportes Para cada una de las consultas deseadas donde se tiene como. a) Proyectos inscritos. b) Avances Entregados. c) Proyectos Culminados d) Alumnos Observados e) Lista de Asesores y Coasesores. 6. Menu Administrador Dentro de ello se encuentra el submen Usuarios. Donde se registraran para ingresar al sistema.

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En este cuadro puede escoger el nombre en caso ya a sido registrado como docente, caso contrario si no lo es escriba su nombre en el cuadro. Cuadro de texto para buscar docentes, donde filtrara segn que empiece a escribir.

Botn para agregar nuevos asesores Botn para guardar datos nuevos o modificados. Botn para modificar los datos de los asesores. Botn para eliminar datos Para cancelar datos de la operacin que se esta realizando.

Botn para salir de ventana actual.

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