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BENUTZERHANDBUCH

MFC-7320 MFC-7440N MFC-7840W

Version A GER/AUS

Service-Information
Fllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurckgreifen knnen: Modellnumber: MFC-7320, MFC-7440N und MFC-7840W (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.) Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei:
1

Die Seriennummer finden Sie an der Rckseite des Gertes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfltig auf als Nachweis fr den Kauf des Gertes bei Diebstahl, Feuerschden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gert schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/
Durch die Registrierung des Gertes werden Sie als der Eigentmer des Gertes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht mehr besitzen, und bei Diebstahl oder Verlust des Gertes als Kaufbeleg fr Versicherungsleistungen dienen.

2008 Brother Industries, Ltd.

Zu diesem Handbuch
Das Gert wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgerten.

Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gert nur in dem Land, fr das es geprft wurde, richtig arbeitet. Brother bernimmt keine Garantie fr den Anschluss des Gertes an ffentliche Telefonnetze in anderen Lndern, fr die das Gert nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch


Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und verffentlicht. Es enthlt die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung. Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die Firma Brother behlt sich das Recht vor, nderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankndigung vorzunehmen. Brother bernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

ii

EG-Konformittserklrung
Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Vietnam) Ltd., Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam besttigen, dass: Produktbeschreibung Gertetyp Modellname : Faxgert : Gruppe 3 : MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards bereinstimmt: Erfllte harmonisierte Normen: Sicherheit EMC EN60950-1:2001+A11: 2004 EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klasse B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005 EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

Funk

* Funk nur fr MFC-7840W Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2007 Herausgegeben von Datum Ort : Brother Industries, Ltd. : 31. Januar 2008 : Nagoya, Japan

iii

iv

Inhaltsverzeichnis
Teil I
1

Allgemein
Allgemeine Informationen 2
Zur Verwendung dieses Handbuches.................................................................... 2 Verwendete Formatierungen und Symbole ..................................................... 2 Software- und Netzwerkhandbuch (nur MFC-7440N und MFC-7840W) ............... 3 Handbcher ansehen ...................................................................................... 3 Tasten und ihre Funktionen ................................................................................... 6

Vorlagen und Papier einlegen

Papier oder andere Druckmedien einlegen ........................................................... 9 Papier in die Papierkassette einlegen ............................................................. 9 Papier in die manuelle Zufuhr einlegen ......................................................... 10 Nicht bedruckbarer Bereich ........................................................................... 13 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien..................................................... 14 Empfohlenes Papier und Druckmedien ......................................................... 14 Papiersorten und -formate............................................................................. 15 Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier.......................................... 16 Vorlagen einlegen................................................................................................ 19 Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................ 19 Vorlagenglas verwenden ............................................................................... 20

Gerteeinstellungen

21

Umschaltzeit fr Betriebsarten............................................................................. 21 Papiereinstellungen ............................................................................................. 21 Papiersorte .................................................................................................... 21 Papierformat .................................................................................................. 21 Lautstrke-Einstellungen ..................................................................................... 22 Klingellautstrke ............................................................................................ 22 Signalton-Lautstrke...................................................................................... 22 Lautsprecher-Lautstrke................................................................................ 22 Automatische Zeitumstellung............................................................................... 23 Sparmodi ............................................................................................................. 23 Toner sparen ................................................................................................. 23 Energie sparen .............................................................................................. 23 LCD-Kontrast ....................................................................................................... 23

Funktionen sperren

24

Funktionssperren ................................................................................................. 24 Tastensperre (nur MFC-7320 und MFC-7440N) ........................................... 24 Benutzersperre (nur MFC-7840W) ................................................................ 25 Einstellsperre................................................................................................. 28 Whlfunktionen einschrnken.............................................................................. 29 Whlen ber die Zifferntasten einschrnken ................................................. 29
v

Zielwahl einschrnken ...................................................................................29 Kurzwahl einschrnken .................................................................................29

Teil II Faxen
5 Fax senden 32
Senden ................................................................................................................32 Faxbetrieb einschalten ..................................................................................32 Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................32 Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................32 Abbrechen einer Sendung .............................................................................33 Rundsenden .......................................................................................................33 Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................33 Zustzliche Sendefunktionen...............................................................................34 Mehrere Einstellungen zum Senden ndern .................................................34 Deckblatt........................................................................................................34 Kontrast .........................................................................................................35 Faxauflsung .................................................................................................36 Sendevorbereitung (Dual Access) .................................................................36 Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................36 bersee-Modus .............................................................................................37 Zeitversetztes Senden ...................................................................................37 Stapelbertragung .........................................................................................37 Anzeigen/Abbrechen anstehender Auftrge..................................................38 Fax manuell senden ......................................................................................38 Speicher-voll-Meldung ...................................................................................38

Fax empfangen

39

Empfangsmodi.....................................................................................................39 Empfangsmodus whlen ...............................................................................39 Empfangsmodi verwenden ..................................................................................40 Nur Fax ..........................................................................................................40 Fax/Tel...........................................................................................................40 Manuell ..........................................................................................................40 TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................40 Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................41 Klingelanzahl .................................................................................................41 F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................41 Fax-Erkennung ..............................................................................................41 Druckkontrast einstellen ................................................................................42 Zustzliche Empfangseinstellungen ....................................................................42 Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................42 Faxempfang-Stempel einschalten .................................................................42 Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................43 Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................43

vi

Telefon und externe Gerte

44

Telefondienste ..................................................................................................... 44 Anrufer-Kennung ........................................................................................... 44 Anschlussart einstellen.................................................................................. 45 Externen Anrufbeantworter anschlieen ............................................................ 46 Anschlieen und einstellen............................................................................ 46 Ansage des externen Anrufbeantworters ...................................................... 47 Anschluss an einer Nebenstellenanlage ....................................................... 47 Externes Telefon.................................................................................................. 48 Externes Telefon verwenden......................................................................... 48 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)....................................... 48 Externes Telefon anschlieen ....................................................................... 48 Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden....................... 49 Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................ 49

Rufnummern whlen und speichern

50

Rufnummer whlen.............................................................................................. 50 Manuell whlen.............................................................................................. 50 Zielwahl ......................................................................................................... 50 Kurzwahl........................................................................................................ 50 Telefon-Index................................................................................................. 50 Wahlwiederholung ......................................................................................... 51 Rufnummern speichern ....................................................................................... 51 Whlpause..................................................................................................... 51 Zielwahl speichern......................................................................................... 51 Kurzwahl speichern ....................................................................................... 52 Gespeicherte Rufnummern ndern ............................................................... 52 Rundsende-Gruppen speichern .................................................................... 53 Nachwahlverfahren (Call-by-Call).................................................................. 54 Temporr zur Tonwahl umschalten ............................................................... 54

Faxweitergabe und Fernabfrage

55

Fax-Weiterleitung................................................................................................. 55 Faxspeicherung ................................................................................................... 55 PC-Faxempfang (Werbefax-Lschfunktion) ........................................................ 56 Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... .............. 57 Faxweitergabe-Funktionen ausschalten........................................................ 57 Fernabfrage ......................................................................................................... 58 Zugangscode einstellen................................................................................. 58 Zugangscode verwenden .............................................................................. 58 Fax-Fernweitergabe ...................................................................................... 59 Nummer fr die Fax-Weiterleitung ndern .................................................... 59 Fernabfrage-Befehle............................................................................................ 60

10

Faxabruf (Polling)

61

Aktiver Faxabruf................................................................................................... 61 Geschtzter aktiver Faxabruf ........................................................................ 61 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................................................... 61
vii

Gruppenfaxabruf............................................................................................62 Passiver Faxabruf................................................................................................62 Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................62 Geschtzter passiver Faxabruf......................................................................63

11

Berichte und Listen ausdrucken

64

Faxberichte ..........................................................................................................64 Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................64 Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................64 Berichte und Listen ..............................................................................................65 Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................65

Teil III Kopieren


12 Kopieren 68
Kopien anfertigen.................................................................................................68 Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................68 Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................68 Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................68 Kopieren abbrechen ......................................................................................68 Kopiereinstellungen .............................................................................................69 Vergrern/Verkleinern .................................................................................69 Optionen-Taste verwenden ...........................................................................70 Kopierqualitt ndern ....................................................................................71 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................71 Kontrast einstellen .........................................................................................72 Seitenmontage (N auf 1) ...............................................................................72 Speicher-voll-Meldung .........................................................................................73

Teil IV Software
13 Software- und Netzwerk-Funktionen (nur MFC-7440N und MFC-7840W) 76

HTML-Handbuch lesen........................................................................................76 Fr Windows................................................................................................76 Fr Macintosh ..............................................................................................77

Teil V Anhang
A Sicherheitshinweise und Vorschriften 80
Standortwahl........................................................................................................80 Wichtige Informationen ........................................................................................81 Sicherheitsmanahmen.................................................................................81
viii

Spezifikation nach IEC60825-1+A2:2001...................................................... 84 Gert vom Stromnetz trennen ....................................................................... 84 LAN-Anschlus (nur MFC-7440N und MFC-7840W) ...................................... 85 Funkentstrung.............................................................................................. 85 EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419..................................................... 85 Internationale ENERGY STAR-Konformitt ................................................ 86 Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................ 86 Warenzeichen...................................................................................................... 88

Problemlsung und Wartung

89

Problemlsung..................................................................................................... 89 Probleme und Abhilfe .................................................................................... 89 Druckqualitt steigern.................................................................................... 97 Whlton ....................................................................................................... 102 Kompatibilitt ............................................................................................... 103 Fehler- und Wartungsmeldungen ...................................................................... 104 Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 109 Dokumentenstau beheben .......................................................................... 110 Papierstau ................................................................................................... 111 Regelmige Wartung....................................................................................... 115 Gehuse reinigen ........................................................................................ 115 Vorlagenglas reinigen.................................................................................. 116 Laserscanner-Fenster reinigen.................................................................... 117 Koronadraht reinigen ................................................................................... 119 Trommeleinheit reinigen .............................................................................. 121 Verbrauchsmaterialien ersetzen ........................................................................ 123 Tonerkassetten ersetzen ............................................................................. 123 Trommeleinheit ersetzen ............................................................................. 126 Gerteinformationen .......................................................................................... 129 Seriennummer anzeigen ............................................................................. 129 Seitenzhler anzeigen ................................................................................. 129 Restlebensdauer der Trommel anzeigen ................................................... 129 Verpacken des Gertes fr einen Transport...................................................... 130

Men und Funktionen

131

Benutzerfreundliche Bedienung......................................................................... 131 Funktionstabelle .......................................................................................... 131 Datenerhalt .................................................................................................. 131 Mentasten ........................................................................................................ 132 Funktionsmen aufrufen.............................................................................. 132 Funktionstabelle................................................................................................. 133 Texteingabe ....................................................................................................... 146

Technische Daten

148

Allgemein ........................................................................................................... 148 Druckmedien...................................................................................................... 150 Fax..................................................................................................................... 151 Kopierer ............................................................................................................. 153 Scanner ............................................................................................................. 154
ix

Drucker ..............................................................................................................155 Schnittstellen .....................................................................................................155 Systemvoraussetzungen ...................................................................................156 Verbrauchsmaterialien.......................................................................................158 Verkabeltes Ethernet-Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W) ...............159 Wireless Ethernet-Netzwerk (WLAN) (nur MFC-7840W) ..................................160 Authentifizierung und Verschlsselung (nur fr Wireless-Benutzer) ...........161 Wi-Fi Alliance-Zertifizierung.........................................................................162 Wireless-Konfiguration per Tastendruck .....................................................163

E F

Fachbegriffe Stichwortverzeichnis

164 168

Teil I

Allgemein
Allgemeine Informationen Vorlagen und Papier einlegen Gerteeinstellungen Funktionen sperren

2 9 21 24

Allgemeine Informationen
Hinweise und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
1

Zur Verwendung dieses Handbuches


Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gert gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gertes optimal nutzen zu knnen.

Verwendete Formatierungen und Symbole


Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet: Fett Namen von Tasten des Gertes oder von Optionen und Schaltflchen auf dem Computer-Bildschirm. Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf verwandte Themen. Anzeigen, die im Display des Gertes erscheinen.

Kursiv

Courier New

Warnungen, die beachtet werden mssen, um Verletzungsgefahr zu vermeiden. Vorsichtsmanahmen, die beachtet werden mssen, um Schden am Gert oder an anderen Gegenstnden zu vermeiden. Warnt vor Stromschlag-Gefahr. Weist auf Teile des Gertes hin, die hei sind und daher nicht berhrt werden sollen. Gerte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gert sind.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch (nur MFC-7440N und MFC-7840W)

Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gertes. Das Hauptmen der CD-ROM erscheint.

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die grundlegenden Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfgung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gertes. Informationen zu den fortgeschrittenen Faxfunktionen und zur Verwendung des Gertes als Drucker, Scanner, PC-Fax und Netzwerkgert (nur MFC-7440N und MFC-7840W) finden Sie im Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch (nur MFC7440N und MFC-7840W).

Falls dieses Fenster nicht erscheint, fhren Sie das Programm start.exe im Windows-Explorer im Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

Handbcher ansehen
Handbcher ansehen (Windows)
Um die Handbcher ber das Start-Men aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht fr den Namen Ihres Modells), und klicken Sie dann auf Benutzerhandbcher im HTML-Format. Wenn Sie die Software nicht installiert haben, knnen Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

d e

Klicken Sie auf Dokumentation. Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen mchten: HTML-Dokumente (2 Handbcher): Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch (nur MFC7440N und MFC-7840W) im HTMLFormat Dieses Format wird zur Ansicht am Computer empfohlen. PDF-Dokumente (4 Handbcher): Benutzerhandbuch (fr Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfgung stehen), Software-Handbuch, Netzwerkhandbuch (nur MFC-7440N und MFC-7840W) und Installationsanleitung. Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbcher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder herunterladen knnen. (Internetzugang und PDF-Reader-Software sind erforderlich.)

Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die mitgelieferte Brother CD-ROM fr Windows in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers. Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, whlen Sie Ihre Sprache.

Kapitel 1

Beschreibung der ScannerFunktionen


Es gibt verschiedene Mglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier knnen Sie Informationen finden:

Handbcher ansehen (Macintosh)


1

Schalten Sie Ihren Macintosh ein. Legen Sie die migelieferte Brother CD-ROM fr Macintosh in das CDROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.

Software-Handbuch:
Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber in Kapitel 2 Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (fr Windows XP/Windows Vista) in Kapitel 2 Verwendung des ControlCenter3 in Kapitel 3 Scannen im Netzwerk in Kapitel 4 (nur MFC-7440N und MFC-7840W)

Kurzanleitungen von Scansoft PaperPort 11SE mit OCR


Die vollstndigen Kurzanleitungen von ScanSoft PaperPort 11SE mit OCR (Texterkennung) knnen ber die Hilfe von ScanSoft PaperPort 11SE aufgerufen werden.

c d e

Doppelklicken Sie auf Documentation. Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, doppelklicken Sie auf Ihre Sprache. Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite, um das Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch (nur MFC-7440N und MFC-7840W) im HTML-Format anzusehen. Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen mchten: Software-Handbuch Netzwerkhandbuch (nur MFC-7440N und MFC-7840W)

Allgemeine Informationen

Hinweis
Die Dokumente sind auch im PDF-Format verfgbar (4 Handbcher): Benutzerhandbuch (fr Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfgung stehen), Software-Handbuch, Netzwerkhandbuch (nur MFC-7440N und MFC-7840W) und Installationsanleitung. Das PDF-Format wird zum Ausdrucken der Handbcher empfohlen. Doppelklicken Sie auf Brother Solutions Center, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDF-Dokumente ansehen oder herunterladen knnen. (Internetzugang und PDF-Reader-Software sind erforderlich.)

Beschreibung der ScannerFunktionen


Es gibt verschiedene Mglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier knnen Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:
Scannen in Kapitel 9 Verwendung des ControlCenter2 in Kapitel 10 Scannen im Netzwerk in Kapitel 11 (nur MFC-7440N und MFC-7840W)

Presto! PageManager-Benutzerhandbuch:
Das vollstndige Benutzerhandbuch von Presto! PageManager kann ber die Hilfe von Presto! PageManager aufgerufen werden.

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen


MFC-7320

Das MFC-7440N und das MFC-7840W haben die gleichen Funktionstasten.

Allgemeine Informationen

Kapitel 1

Fax- und Telefon-Tasten: Telefon Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hren ist, knnen Sie den Hrer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drcken, um das Gesprch zu fhren. Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drcken dieser Taste die Amtsholung erfolgen. Faxauflsung Zum Whlen der Auflsung fr das Senden eines Faxes. Wahl-W/Pause Whlt die zuletzt gewhlte Nummer noch einmal an und fgt beim Speichern oder manuellen Whlen von Rufnummern eine Pause ein. Zielwahltasten Zum Aufrufen von 8 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. Shift Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drcken Sie die Zielwahltaste bei gedrckt gehaltener Shift-Taste. Display (Flssigkristallanzeige) Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. Men-Tasten: Men Zum Aufrufen des Funktionsmens. Storno Zum Lschen eingegebener Daten oder zum Abbrechen der aktuellen Einstellung. OK Zum Speichern der gewhlten Einstellungen. Lautstrke-Tasten:

Berichte Druckt einen Sendebericht, die Hilfe-Liste, den Tel-Index, ein Journal, die Gerteeinstellungen und die Netzwerk-Konfiguration* (* nur MFC7440N und MFC-7840W) und ein Bestellformular. Zifferntasten Zum Whlen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen. Mit der Taste # knnen Sie whrend eines Telefonates temporr von der Puls- zur Tonwahl umschalten. Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmens. Start Zum Senden eines Faxes, zum Anfertigen einer Kopie und zum Starten eines Scanvorganges. Betriebsarten-Tasten: Fax Zum Einschalten des Faxbetriebs. Scanner Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Weitere Informationen zum Scannen finden Sie im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

d oder c Zum Vor- und Zurckbewegen in einer Menauswahl. Im Faxbetrieb kann mit diesen Tasten auch die Lautsprecher-Lautstrke gendert werden, sofern das Gert nicht mit einer anderen Funktion beschftigt ist. a oder b Zum Blttern durch die Mens und Optionen. b Tel-Index/Kurzwahl Zur Auswahl einer gespeicherten Rufnummer im Gert. Sie knnen auch gespeicherte Kurzwahlnummern whlen, indem Sie eine dreistellige Nummer eingeben.

Kopierer Zum Einschalten des Kopierbetriebs. 9 Drucker-Tasten: Sicherer Druck (nur MFC-7440N und MFC7840W) Mit dieser Taste knnen Sie im Gert gespeicherte geschtzte Druckdaten durch Eingabe eines vierstelligen Kennwortes ausdrucken. (Weitere Informationen dazu finden Sie im Softwarehandbuch auf der CD-ROM.) Nur MFC-7840W: Wenn Sie die Benutzersperre verwenden, knnen Sie zwischen den einzelnen Benutzern wechseln, indem Sie die Taste Shift gedrckt halten, whrend Sie die Taste Sicherer Druck drcken. (Siehe Benutzersperre (nur MFC-7840W) auf Seite 25.) Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Lschen der Druckdaten im Speicher des Gertes. Um mehrere Druckauftrge abzubrechen, halten Sie diese Taste gedrckt, bis im Display Druckstorno:alle angezeigt wird. 10 Kopierer-Tasten: Optionen Zum schnellen ndern von Kopiereinstellungen fr die nchste Kopie. Vergr./Verkl. Zum Vergrern und Verkleinern von Kopien.

Vorlagen und Papier einlegen


Papier in die Papierkassette einlegen
2

Papier oder andere Druckmedien einlegen

Das Gert kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen. Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr: Sie knnen die Papiergre im Druckmen Ihres Anwendungsprogramms whlen. Wenn das Anwendungsprogramm die Auswahl der Papiergre nicht untersttzt, knnen Sie diese Einstellung im Druckertreiber oder ber das Funktionstastenfeld vornehmen. Wenn Sie gelochtes Papier verwenden (z. B. Organizer), mssen Sie den Papierstapel vor dem Bedrucken gut auffchern, um Einzugsfehler und Papierstaus zu vermeiden.

Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der Papierkassette drucken

Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gert heraus.

Halten Sie den grnen Hebel der jeweiligen Papierfhrung gedrckt und verschieben Sie die Fhrungen entsprechend der Papiergre. Achten Sie darauf, dass die Papierfhrungen einrasten.

Kapitel 2

Legen Sie das Papier in die Papierkassette. Achten Sie darauf, dass es die Markierung fr die maximale Stapelhhe (1) nicht berschreitet. Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen.

Papier in die manuelle Zufuhr einlegen

Sie knnen Umschlge und spezielle Druckmedien einzeln in diese Zufuhr einlegen. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um Etiketten, Umschlge oder dickeres Papier zu kopieren oder zu bedrucken.

Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der manuellen Zufuhr drucken Hinweis
Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr befindet, verwendet das Gert automatisch diese Zufuhr. VORSICHT Um Schden am Gert durch Einzugsfehler zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass die Papierfhrungen die Papierkanten leicht berhren.

Klappen Sie die Papiersttze (1) aus, damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfllt, oder nehmen Sie jede Seite sofort nach dem Drucken aus dem Gert.

Schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Gert. Vergewissern Sie sich, dass Sie vollstndig eingeschoben ist. Klappen Sie die Papiersttze (1) aus, damit das Papier nicht aus dem Papierausgabefach herausfllt.

ffnen Sie die Abdeckung der manuellen Papierzufuhr.

10

Vorlagen und Papier einlegen

Verschieben Sie mit beiden Hnden die Papierfhrungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des Papiers, das Sie verwenden mchten.

Auf dickes Papier, Briefpapier, Etiketten oder Umschlge drucken


Wenn die hintere Papierausgabe geffnet ist, hat das Papier einen geraden Weg von der manuellen Zufuhr zur hinteren Ausgabe, so dass es nicht gebogen werden muss. Verwenden Sie diese Papiereinzugs- und Ausgabemglichkeit zum Bedrucken von dickem Papier, Etiketten oder Umschlgen.

Hinweis
Nehmen Sie jede Seite bzw. jeden Umschlag sofort nach dem Drucken aus dem Gert, um einen Papierstau zu vermeiden.

Schieben Sie ein Blatt Papier oder eine Folie mit beiden Hnden in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante die Papiereinzugsrolle berhrt. Lassen Sie das Papier los, sobald Sie merken, dass es vom Gert eingezogen wird.

Wenn sich Papier in der manuelle Zufuhr befindet, verwendet das Gert automatsch diese Zufuhr.

ffnen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe).

ffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr.

11

Kapitel 2

Verschieben Sie mit beiden Hnden die Papierfhrungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des Papiers, das Sie verwenden mchten.

Hinweis
Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. Druckmedium (siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14) gerade und in der richtigen Position in die manuelle Zufuhr eingelegt ist. Andernfalls wird das Papier oder die Folie eventuell nicht richtig eingezogen. Dies kann zu einem schiefen Ausdruck oder einem Papierstau fhren. Legen Sie nicht mehr als ein Blatt in die manuelle Zufuhr ein, weil sonst Papierstaus entstehen knnen

Schieben Sie ein Blatt Papier oder einen Umschlag mit beiden Hnden in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers oder des Umschlages die Papiereinzugsrolle berhrt. Lassen Sie das Papier los, sobald Sie merken, dass es vom Gert eingezogen wird.

Wenn ein Druckmedium in die manuelle Zufuhr eingelegt wird, bevor das Gert betriebsbereit ist, wird das Druckmedium eventuell unbedruckt ausgegeben. Sie knnen kleinformatige Ausdrucke leichter aus dem Papierausgabefach nehmen, wenn Sie den Gehusedeckel mit beiden Hnden wie in der Abbildung gezeigt anheben.

Das Gert kann auch mit geffnetem Gehusedeckel weiter verwendet werden. Um den Gehusedeckel wieder zu schlieen, drcken Sie ihn mit beiden Hnden nach unten.

12

Vorlagen und Papier einlegen

Nicht bedruckbarer Bereich


Nicht bedruckbarer Bereich fr Faxe und Kopien
Es kann bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante sowie bis zu 2 mm an die linke und rechte Papierkante herangedruckt werden.
2 1 2
1 2 3 mm 2 mm

Hinweis
Fr Kopien: Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf A4-Papier gltig. Der nicht bedruckbare Bereich ndert sich je nach verwendetem Papierformat.

Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus

Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die Papiergre. Hochformat
2 1 2 1

Querformat
2 2

1 1
Windows-Druckertreiber und Macintosh-Druckertreiber Hochformat Querformat 1 2 1 2 4,23 mm 6,01 mm 4,23 mm 5 mm BRScript-Druckertreiber fr Windows und Macintosh (nur MFC-7840W) 4,23 mm 4,23 mm 4,23 mm 4,23 mm

Hinweis
Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind fr A4-Papier gltig. Der bedruckbare Bereich ndert sich je nach verwendetem Papierformat.

13

Kapitel 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien


Die Qualitt der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Empfohlenes Papier und Druckmedien


2

Um die beste Druckqualitt zu erhalten, empfehlen wir die folgenden Druckmedien.


Papiersorte Normalpapier Bezeichnung Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 Recyclingpapier Folien Etiketten Umschlag Xerox Recycled Supreme 80 g/m2 3M CG3300 Avery Laseretiketten L7163 Antalis River-Serie (DL)

Sie knnen Normalpapier, Briefpapier, Recyclingpapier, Folien, Etiketten und Umschlge verwenden. Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten: Verwenden Sie nur Papier, das fr Normalpapier-Kopierer geeignet ist. Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g/m2 liegen. Verwenden Sie Etiketten und Folien, die speziell fr Lasergerte entwickelt wurden. Legen Sie NICHT verschiedene Papierarten gleichzeitig ein, dies knnte Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen. Um einen korrekten Ausdruck zu erhalten, mssen Sie die Papiergre in der Software entsprechend dem in die Zufuhr eingelegten Papier einstellen. Berhren Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Folien sollten sofort von der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden. Verwenden Sie langfaseriges Papier mit einem neutralen Ph-Wert und einem Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.

14

Vorlagen und Papier einlegen

Papiersorten und -formate


Das Gert kann Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen.

Manuelle Zufuhr
In die manuelle Zufuhr kann jeweils ein Blatt von 76,2 bis 220 mm Breite und 116 bis 406,4 mm Lnge eingelegt werden. Verwenden Sie die manuelle Zufuhr, um Spezialpapier, Umschlge oder Etiketten zu bedrucken.

Standard-Papierzufuhr

Die Standard-Papierzufuhr ist eine UniversalPapierzufuhr, aus der jedes in der Tabelle Kapazitt der Papierzufhrungen auf Seite 15 aufgelistete Papierformat eingezogen werden kann. (Es knnen jedoch nicht verschiedene Papiersorten und -formate gleichzeitig eingelegt werden.) Die Standard-Papierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt der Gre A4/Letter (80 g/m2). Der Papierstapel darf die Markierung fr die maximale Stapelhhe an der seitlichen Papierfhrung nicht berschreiten.

Kapazitt der Papierzufhrungen


Papiergre Papierzufuhr A4, Letter, Executive, A5, A6, B5, B6. Breite: 76,2 bis 220 mm Lnge: 116 bis 406,4 mm Papiersorte Anzahl Blatt

Normalpapier und Recy- Bis zu 250 clingpapier [80 g/m2] Folien Bis zu 10 1 Normalpapier, recyclingpapier, briefpapier, Umschlge, Etiketten und Folien

Manuelle Zufuhr

Empfohlene Papierspezifikationen
Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist fr dieses Gert geeignet:
Grundgewicht Strke Rauheit Steifigkeit Maserung Volumenwiderstand Oberflchenwiderstand Fllstoff Aschegehalt Helligkeit Lichtundurchlssigkeit 75-90 g/m2 80-110 m Hher als 20 Sek. 90-150 cm3/100 Langfaserig 10e9-10e11 Ohm 10e9-10e12 Ohm-cm CaCO3 (neutral) Unter 23 (Gewichtsprozent) Hher als 80 % Hher als 85 %

15

Kapitel 2

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Zu vermeidende Papiersorten
2

VORSICHT Manche Papierarten knnen Probleme bereiten oder das Gert beschdigen. Verwenden Sie NICHT: Stark strukturiertes Papier Extrem glattes oder glnzendes Papier Gebogenes oder gewelltes Papier
1

Das Gert kann die meisten Arten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften knnen sich jedoch auf die Druckqualitt und das Papiermanagement auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Papier vor dem Kauf grerer Mengen zu testen. Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschtzt sein. Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des Papiers: Verwenden Sie kein Inkjet-Papier, weil dadurch Papierstaus und Schden am Gert auftreten knnen. Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe verwendet worden sein, die der hohen Temperatur der Fixiereinheit des Gertes (200 C) standhlt. Bei der Verwendung von Briefpapier, Papier mit rauer Oberflche, faltigem oder zerknittertem Papier kann die Druckqualitt beeintrchtigt sein.

1
1 2 mm

Beschichtetes oder mit einem chemischen berzug versehenes Papier Beschdigtes, zerknittertes oder schiefes Papier Papier, das auerhalb des in diesem Handbuch empfohlenen Papiergewichtes liegt Geheftetes oder geklammertes Papier Mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellte Briefkpfe Mehrlagiges Papier oder kohlefreies Durchschlagpapier Inkjet-Papier (fr Tintenstrahlgerte) Wenn Sie eine der oben genannten Papierarten verwenden, kann das Gert beschdigt werden. Solche Schden sind von Brother-Garantie- oder Serviceleistungen ausgeschlossen.

16

Vorlagen und Papier einlegen

Umschlge

Zu vermeidende Umschlge
VORSICHT Verwenden Sie NICHT: Beschdigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungewhnlich geformte Umschlge Stark glnzende oder stark strukturierte Umschlge Umschlge mit Klammern, Verschlssen oder Bndern Umschlge mit selbstklebenden Verschlssen Ausgebeulte Umschlge Schlecht gefalzte Umschlge Geprgte Umschlge (mit hochgeprgter Schrift) Bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschlge Innen bedruckte Umschlge Umschlge, die nicht exakt bereinandergelegt werden knnen Umschlge aus zu schwerem oder zu dickem Papier (siehe Papierspezifikationen) Umschlge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten Umschlge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation Umschlge mit Klebestreifen wie unten gezeigt

Die meisten Umschlge sind fr das Gert geeignet. Einige Umschlge knnen jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder der Druckqualitt fhren. Geeignete Umschlge haben gerade, gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Umschlge sollten flach aufliegen. Ausgebeulte oder zu dnne Umschlge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschlge guter Qualitt und weisen Sie den Lieferanten darauf hin, dass die Umschlge mit einem Laserdrucker bedruckt werden sollen. Sie sollten mit einem Umschlag einen Testdruck durchfhren und prfen, ob Sie das gewnschte Ergebnis erhalten, bevor Sie eine grere Anzahl Umschlge bedrucken oder kaufen. berprfen Sie Folgendes: Die Lasche sollte sich an der Lngsseite der Umschlge befinden. Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet sein (unregelmig gefaltete bzw. geschnittene Umschlge knnen einen Papierstau verursachen). Die Umschlge sollten an den markierten Stellen zweilagig sein, wie unten gezeigt.

Einzugsrichtung

Die Umschlagkanten sollten vom Hersteller sicher verklebt worden sein. Drucken Sie nicht bis an die Kanten der Umschlge heran, sondern lassen Sie einen Rand von 15 mm frei.

17

Kapitel 2

Umschlge mit doppelter Lasche wie unten gezeigt

Etiketten

Umschlge, deren Laschen beim Kauf nicht gefaltet waren Umschlge mit Laschen wie unten gezeigt

Die meisten Etiketten, die fr Laserdrucker entwickelt wurden, knnen mit dem Gert bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit Klebemittel auf Acrylbasis hergestellt worden sein, da solche Klebemittel den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser standhalten. Das Klebemittel sollte nicht mit Gerteteilen in Berhrung kommen, da Etiketten an der Trommeleinheit oder an den Rollen haften und Papierstaus und Qualittsprobleme verursachen knnten. Zwischen den Etiketten darf sich kein Klebstoff befinden. Die Etiketten sollten so angeordnet sein, dass sie das ganze Blatt bedecken. Lcken zwischen den Etiketten knnen dazu fhren, dass sich Etiketten beim Druck ablsen und schwerwiegende Papierstaus oder Druckprobleme verursachen. Alle mit diesem Gert verwendeten Etiketten mssen 0,1 Sekunde lang der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200 C standhalten. Etiketten sollten die in diesem Benutzerhandbuch vorgegebenen Gewichtsangaben nicht berschreiten. Schwerere Etiketten werden eventuell nicht richtig eingezogen und knnen das Gert beschdigen.

Umschlge, deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind

Wenn Sie eine der zuvor genannten Umschlagarten verwenden, kann das Gert beschdigt werden. Solche Schden sind von Brother Garantie- und Serviceleistungen ausgeschlossen. Gelegentlich knnen aufgrund von Papierstrke, Umschlaggre und Laschenart Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Etiketten knnen nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden.

Zu vermeidende Etiketten
Verwenden Sie keine beschdigten, gerollten, gebogenen, zerknitterten oder ungleichmig geformten Etiketten.

VORSICHT Verwenden Sie KEINE Etikettenbltter, von denen schon Etiketten abgelst wurden. Durch freiliegende Trgerfolie kann das Gert beschdigt werden.

18

Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagen einlegen
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)
Es knnen bis zu 35 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier (80 g/m2) und fchern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind. Zu sendende Dokumente knnen zwischen 148 bis 215,9 mm breit und 148 bis 355.6 mm lang sein und sollten ein Standardgewicht von 80 g/m2 haben.

Klappen Sie den Vorlagenstopper (1) und die Vorlagensttze (2) aus.
2 1

Empfohlene Bedingungen
Temperatur: 20 bis 30 C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier: Xerox Premier 80 g/m2 oder Xerox Business 80 g/m2

VORSICHT Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies knnte den automatischen Vorlageneinzug behindern. Verwenden Sie KEIN gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug. Um Beschdigungen des Gertes zu vermeiden, ziehen Sie NICHT am Dokument, whrend es eingezogen wird. Zum Kopieren von Bchern, Zeitungsausschnitten, kleinen Dokumenten usw. lesen Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 20.

b c

Fchern Sie die Seiten gut auf. Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berhrt. Richten Sie die Papierfhrungen (1) entsprechend der Vorlagenbreite aus.

19

Kapitel 2

Vorlagenglas verwenden
Vom Vorlagenglas knnen einzelne Bltter sowie Seiten eines Buches, Broschren oder kleine Dokumente (wie Zeitungsausschnitte) gefaxt, kopiert oder eingescannt werden. Die Vorlagen knnen bis zu 215,9 mm breit und 297 mm lang sein.

VORSICHT Wenn ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt, schlieen Sie die Abdeckung vorsichtig und drcken Sie nicht darauf.

Hinweis
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a b

ffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

c
20

Schlieen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Gerteeinstellungen
c
3

Umschaltzeit fr Betriebsarten

Drcken Sie Stopp.


3

Papierformat
Zum Kopieren knnen sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 und B6. Zum Empfang von Faxen knnen zwei Formate verwendet werden: A4 und Letter. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ndern, damit das Gert das Dokument oder ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

Das Gert hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporren Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie knnen einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gert wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus whlen, bleibt das Gert jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. Nur MFC-7840W: Diese Einstellung legt auch fest, nach welcher Zeitspanne bei eingeschalteter Benutzersperre das Gert vom individuellen zum allgemeinen Benutzer wechselt. (Siehe Benutzerwechsel auf Seite 27.)

a b

Drcken Sie Men, 1, 3. Drcken Sie a oder b, um A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 oder B6 zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

a b c

Drcken Sie Men, 1, 1. Drcken Sie a oder b, um 0 Sek., 30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Wenn Sie Folie als Papiersorte gewhlt haben (Men, 1, 2), knnen Sie nur Letter oder A4 als Papierformat in Schritt b auswhlen.

Papiereinstellungen
Papiersorte
Damit Sie die optimale Druckqualitt erhalten, sollte das Gert auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

a b

Drcken Sie Men, 1, 2. Drcken Sie a oder b, um Dnnes Papier, Normal, Dickes Papier, Dickeres Papier, Folie oder Recyclingpapier zu whlen. Drcken Sie OK.
21

Kapitel 3

Lautstrke-Einstellungen
Klingellautstrke

Lautsprecher-Lautstrke
3

Sie knnen als Lautsprecher-Lautstrke eine Einstellung zwischen Laut und Aus whlen.

Sie knnen als Klingellautstrke eine Einstellung zwischen Laut und Aus whlen. Drcken Sie im Faxbetrieb oder , um die Klingellautstrke zu ndern. Das Display zeigt die aktuell gewhlte Einstellung und durch wiederholtes Drcken der Tasten wird jeweils die nchste Einstellung gewhlt. Die gewhlte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut gendert wird. Sie knnen die Einstellung auch ber das Men ndern:

a b c

Drcken Sie Men, 1, 4, 3. Drcken Sie a oder b, um Aus, Leise, Normal oder Laut zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

a b c

Drcken Sie Men, 1, 4, 1. Drcken Sie a oder b, um Aus, Leise, Normal oder Laut zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Signalton-Lautstrke
Der Signalton ist zu hren, wenn Sie eine Taste drcken oder ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie knnen eine Einstellung zwischen Laut und Aus whlen.

a b c

Drcken Sie Men, 1, 4, 2. Drcken Sie a oder b, um Aus, Leise, Normal oder Laut zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

22

Gerteeinstellungen

Automatische Zeitumstellung
3

Energie sparen
Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gert nicht benutzt wird, verringert werden. Sie knnen whlen, wie viele Minuten (00 bis 99 Minuten) nach der letzten Verwendung des Gertes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zhler fr die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurckgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird, ein Fax empfangen wird oder das Gert Daten vom Computer empfngt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Im Energiesparmodus wird Energiesparen angezeigt. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, bentigt das Gert einen Moment, um die Fixiereinheit aufzuwrmen, bevor es mit dem Drucken beginnt.

Mit dieser Funktion knnen Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gertes automatisch im Frhjahr eine Stunde vorund im Herbst eine Stunde zurckgestellt.

a b c

Drcken Sie Men, 1, 5. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Sparmodi
Toner sparen

a b c

Drcken Sie Men 1, 6, 2.


Geben Sie mit den Zifferntasten die gewnschte Abschaltzeit ein, nach der das Gert zum Energiesparmodus umschaltet (00 bis 99). Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Mit dieser Funktion knnen Sie den Tonerverbrauch reduzieren und damit die Betriebskosten senken. Wenn Sie die Einstellung Ein whlen, wird der Ausdruck der Dokumente heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.

Hinweis
Um den Energiesparmodus auf Aus zu stellen, drcken Sie gleichzeitig Start und Optionen in Schritt b. Drcken Sie a oder b, um Aus zu whlen. Drcken Sie OK.

a b c

Drcken Sie Men, 1, 6, 1. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

LCD-Kontrast
Sie knnen den LCD-Kontrast verndern, um das Display heller oder dunkler anzeigen zu lassen.

Hinweis
Wir empfehlen, den Tonersparmodus nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern zu verwenden.

a b c

Drcken Sie Men, 1, 7. Drcken Sie a, wenn das Display dunkler werden soll. Drcken Sie b, wenn das Display heller werden soll. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

23

Funktionen sperren
Falls Sie das Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Funktionssperren

Sie knnen verschiedene Funktionen und Einstellungsmglichkeiten sperren durch Verwendung der Einstellsperre, der Tastensperre (nur MFC7320 und MFC-7440N) oder der Benutzersperre (nur MFC-7840W). Zeitversetzte Sendevorgnge oder Faxabrufe knnen nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgnge werden auch nach Einschalten der Tastensperre oder Benutzersperre noch ausgefhrt, so dass sie nicht verloren gehen.

Kennwort festlegen Hinweis

Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, mssen Sie es nicht erneut festlegen.

Tastensperre (nur MFC-7320 und MFC7440N)


Mit dieser Funktion knnen Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gertes sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, knnen die folgenden Funktionen ausgefhrt werden: Empfang von Faxen Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Weiterleitung bereits eingeschaltet war) Fernabfrage (nur wenn die Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)

a b c d e a b c d e

Drcken Sie Men, 1, 8, 1. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort mit den Zifferntasten 0 bis 9 ein. Drcken Sie OK. Wenn Sie das Kennwort zum ersten Mal eingeben, zeigt das Display Besttigen:. Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
4

Kennwort ndern
Drcken Sie Men, 1, 8, 1. Drcken Sie a oder b, um Kennwort einst. zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK. Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drcken Sie OK.

PC-Faxempfang (wenn der PC-Faxempfang bereits eingeschaltet war) Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, knnen die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden: Faxe senden Kopieren Ausdruck vom Computer aus Scannen

Hinweis
Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalten Sie die Tastensperre aus.

Wenn das Display Besttigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK.

24

Funktionen sperren

Drcken Sie Stopp.

Benutzersperre (nur MFC-7840W)

Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn sowohl das Senden als auch das Empfangen mglich ist.
4

Mit der Benutzersperre knnen bestimmte Funktionen (Fax senden, Fax empfangen, Kopieren, Scannen und Drucken 1) fr allgemeine Benutzer gesperrt werden. Durch den beschrnkten Zugriff auf Menfunktionen kann auch verhindert werden, dass diese Funktionen versehentlich verndert werden. Die Benutzersperre kann nur eingeschaltet werden, wenn mindestens eine Funktion fr den allgemeinen Benutzer gesperrt wurde. Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden. Neben dem allgemeinen Benutzer knnen individuelle Benutzer angelegt werden, fr die Funktionen ermglicht werden, welche fr allgemeine Benutzer gesperrt sind. Diese individuellen Benutzer mssen zur Verwendung der Funktionen ein Kennwort eingeben. Notieren Sie sich das Kennwort sorgfltig. Falls Sie es nicht mehr wissen, wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner.
1

Kennwort fr den Administrator festlegen


4

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort fr den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird bentigt, um Benutzer anzulegen und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuellen Benutzer anlegen auf Seite 26 und Benutzersperre einschalten auf Seite 27.)

a b

Drcken Sie Men, 1, 8, 1. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Verwenden Sie dazu die Ziffern 0 bis 9, l oder #. Drcken Sie OK. Wenn das Display Besttigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
4

c d a b c d e

Drucken schliet das Senden von PC-Faxen und alle Druckauftrge ein.

Hinweis
Es knnen 10 individuelle Benutzer und ein allgemeiner Benutzer angelegt werden. Durch Anlegen eines allgemeinen Benutzers knnen eine oder mehrere Funktionen fr alle Benutzer, fr die kein Benutzername und Kennwort festgelegt wurde, gesperrt werden. Nur Administratoren knnen Benutzer anlegen und Funktionen fr Benutzer sperren oder ermglichen. Wenn das Drucken gesperrt ist, gehen vom Computer gesendete Druckauftrge ohne Benachrichtigung verloren. Wenn die Benutzersperre eingeschaltet ist, knnen im Faxmen nur die Funktionen 1.Kontrast, 6.Passiver Abruf und 7.Deckblatt verwendet werden. Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist, kann keine Funktion im Faxmen verwendet werden.

Administratorkennwort ndern
Drcken Sie Men, 1, 8, 1. Drcken Sie a oder b, um Kennwort einst. zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK. Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drcken Sie OK.

Wenn das Display Besttigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

25

Kapitel 4

Allgemeinen Benutzer anlegen

Individuellen Benutzer anlegen


Mit dieser Funktion knnen Sie Benutzer anlegen und fr diese Benutzer die Verwendung von Funktionen ermglichen oder sperren.

Sie knnen einen allgemeinen Benutzer anlegen. Allgemeine Benutzer mssen zur Verwendung des Gertes kein Kennwort eingeben.

Hinweis
Die Benutzersperre kann nur eingeschaltet werden, wenn mindestens eine Funktion fr allgemeine Benutzer gesperrt wurde.

a b c d e f g

Drcken Sie Men, 1, 8, 1. Drcken Sie a oder b, um Benutzer anleg. zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das Administratorkennwort ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Benutzer01 zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie ber die Zifferntasten den Benutzernamen ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 146.) Drcken Sie OK. Geben Sie ein vierstelliges Kennwort fr den Benutzer ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Mglich oder Sperre fr Senden zu whlen. Drcken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt fr Empfang, Kopie und Scannen. Drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte d bis g, um weitere Benutzer anzulegen. Drcken Sie Stopp.

a b c d e

Drcken Sie Men, 1, 8, 1. Drcken Sie a oder b, um Benutzer anleg. zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das Administratorkennwort ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Allgem.Benutzer zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Mglich oder Sperre fr Senden zu whlen. Drcken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt fr Empfang, Kopie, Scannen und DruckPC. Drcken Sie OK.

Hinweis
Das DruckPC aus kann nur fr den allgemeinen Benutzer gesperrt oder ermglicht werden. Wenn DruckPC fr den allgemeinen Benutzer gesperrt ist, ist das DruckPC fr alle individuellen Benutzer nicht mglich.

h i

Hinweis
Sie knnen dasselbe Kennwort nicht fr verschiedene Benutzer verwenden.

Drcken Sie Stopp.

26

Funktionen sperren

Benutzersperre ein-/ausschalten
Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.

Benutzerwechsel
Mit dieser Funktion kann sich ein individueller Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre anmelden, um die fr ihn mglichen Funktionen zu verwenden.

Benutzersperre einschalten

Hinweis
Wenn der individuelle Benutzer das Gert nicht mehr benutzt, wechselt es nach der fr die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit (Men, 1, 1) automatisch vom individuellen wieder zum allgemeinen Benutzer. (Siehe Umschaltzeit fr Betriebsarten auf Seite 21.) Sie knnen auch vom individuellen Benutzer zum allgemeinen Benutzer wechseln, indem Sie die aktuell leuchtende Betriebsarten-Taste drcken.)

a b c

Drcken Sie Men, 1, 8, 1. Drcken Sie a oder b, um Sperre AusiEin zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das vierstellige Administratorkennwort ein. Drcken Sie OK.
4

Benutzersperre ausschalten

a b c

Drcken Sie Men, 1, 8, 1. Drcken Sie a oder b, um Sperre EiniAus zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das vierstellige Administratorkennwort ein. Drcken Sie OK.

Halten Sie die Taste Shift gedrckt, whrend Sie Sicherer Druck drcken. Benutzerwechsel PIN:xxxx

Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK.

Wenn die Kopierfunktion gesperrrt ist:

a b

Drcken Sie die Taste Kopierer Zugriff gesperrt Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK.

Wenn die Scanfunktion gesperrrt ist:

a b

Drcken Sie die Taste Scanner Zugriff gesperrt Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK.

27

Kapitel 4

Einstellsperre

Kennwort fr Einstellsperre ndern

Mit der Einstellsperre kann verhindert werden, das Funktionseinstellungen versehentlich verndert werden. Dazu wird ein Kennwort festgelegt, dass zur nderung der Einstellungen bentigt wird. Notieren Sie sich das Kennwort sorgfltig. Falls Sie es nicht mehr wissen, wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner. Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist, knnen die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe des Kennwortes gendert werden: Datum und Uhrzeit Absenderkennung Rufnummernspeicher Umschaltzeit fr Betriebsarten Papiersorte Papierformat Lautstrke Automatische Zeitumstellung Sparmodi LCD-Kontrast Einstellsperre Whlfunktionen einschrnken Tastensperre (nur MFC-7320 und MFC-7440N)

a b c d e f

Drcken Sie Men, 1, 8, 2. Drcken Sie a oder b, um Kennwort einst. zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK. Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drcken Sie OK. Wenn das Display Besttigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
4

Einstellsperre ein-/ausschalten
Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.

Einstellsperre einschalten

a b
4

Drcken Sie Men, 1, 8, 2. Drcken Sie a oder b, um Ein zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
4

Kennwort festlegen

a b

c d a b c

Drcken Sie Men, 1, 8, 2. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Verwenden Sie dazu die Ziffern 0 bis 9. Drcken Sie OK. Wenn das Display Besttigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Einstellsperre ausschalten
Drcken Sie Men, 1, 8, 2. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie zweimal OK. Drcken Sie Stopp.

d
28

Funktionen sperren

Whlfunktionen einschrnken
Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gewhlt wird. Sie knnen das Whlen von Rufnummern ber die Zifferntasten, die Zielwahl und die Kurzwahl einschrnken.

c
4

Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Die Einstellung 2x # eingeben funktioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe der Nummer den Hrer des externen Telefons abgehoben haben. Die Wahlwiederholung mit der Taste Wahl-W/Pause kann nicht einschrnkt werden. Wenn Sie Ein oder 2x # eingeben gewhlt haben, knnen Sie die Rundsendefunktion und das Nachwahlverfahren (Call-by-Call) nicht beim Whlen verwenden.

Wenn Sie Aus whlen, sind die Whlfunktionen nicht eingeschrnkt. Wenn Sie 2x # eingeben whlen, werden Sie aufgefordert, dieselbe Nummer noch einmal einzugeben. Nach richtiger Wiederholung der Eingabe beginnt das Gert dann zu whlen. Wenn bei der Wiederholung der Eingabe eine falsche Nummer gewhlt wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie Ein whlen, knnen keine Anrufe gettigt und keine Faxe gesendet werden.

Whlen ber die Zifferntasten einschrnken

a b c

Drcken Sie Men, 2, 6, 1. Drcken Sie a oder b, um Aus, 2x # eingeben oder Ein zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Zielwahl einschrnken

a b c

Drcken Sie Men, 2, 6, 2. Drcken Sie a oder b, um Aus, 2x # eingeben oder Ein zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Kurzwahl einschrnken

a b

Drcken Sie Men, 2, 6, 3. Drcken Sie a oder b, um Aus, 2x # eingeben oder Ein zu whlen. Drcken Sie OK.
29

Kapitel 4

30

Teil II

Faxen
Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Gerte Rufnummern whlen und speichern Faxweitergabe und Fernabfrage Faxabruf (Polling) Berichte und Listen ausdrucken

II

32 39 44 50 55 61 64

5
Senden

Fax senden
Fax vom Vorlagenglas senden
Vom Vorlagenglas knnen zum Beispiel einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die Vorlagen knnen bis zu A4 (oder Letter) gro sein. Zum Abbrechen einer Sendung knnen Sie Stopp drcken.

Faxbetrieb einschalten
Um den Faxbetrieb einzuschalten, drcken Sie die Taste leuchtet. (Fax), so dass sie grn

a
5

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden


Das Senden aus dem Vorlageneinzug ist der einfachste Weg zum Versenden eines Faxes. Zum Abbrechen einer Sendung knnen Sie Stopp drcken.

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Faxnummer ein. (Siehe Rufnummer whlen auf Seite 50.) Drcken Sie Start. Das Gert liest die erste Seite des Dokumentes ein. Nachdem das Gert die Seite eingelesen hat, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu whlen: Nchste Seite? 1.Ja 2.Nein Drcken Sie 1, um eine weitere Seite zu senden. Gehen Sie zu Schritt f. Drcken Sie 2 oder Start, um den Sendevorgang zu starten. Gehen Sie zu Schritt g.

b c d e

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .

Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Geben Sie die Faxnummer ein. (Siehe Rufnummer whlen auf Seite 50.) Drcken Sie Start. Das Gert liest die Seiten in den Speicher ein und sendet dann das Dokument.

Hinweis
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, knnen Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start bereits eingelesene Seiten senden.

Legen Sie die nchste Seite auf das Vorlagenglas und drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte e und f fr alle folgenden Seiten. Nchste Seite dann OK drcken

Das Gert sendet nun das Dokument automatisch.

32

Fax senden

Hinweis
Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu senden, muss der Direktversand auf Aus gestellt sein. (Siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 36.)

Sie knnen entweder eine Zielwahl, eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben. (Siehe Rufnummer whlen auf Seite 50.)

d e

Abbrechen einer Sendung

Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle Nummern, zu denen rundgesendet werden soll, eingegeben haben. Drcken Sie Start.

Drcken Sie Stopp, um das Einlesen eines Dokumentes abzubrechen. Wenn Sie Stopp drcken, whrend das Gert die Faxnummer whlt oder die Vorlage sendet, zeigt das Display 1.Lschen 2.Nein. Drcken Sie 1, um den Vorgang abzubrechen.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie ber das Ergebnis der bertragung informiert.

5
5

Rundsenden
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfnger gesendet werden. Dazu knnen Gruppen, Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Sie knnen an bis zu 258 verschiedene Empfnger rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhngig, wie viele Speicherpltze durch Gruppen, Telefonnummern usw. belegt und wie viele Auftrge bereits gespeichert sind.

Abbrechen eines Rundsendevorganges


Whrend ein Rundsendevorgang ausgefhrt wird, knnen Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.

Drcken Sie Men, 2, 7. Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die gerade angewhlt wird (z. B. #001 0123456789) und die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs (z. B. Rundsenden#001.) Drcken Sie a oder b, um den Auftrag, der abgebrochen werden soll, zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie 1, um den Auftrag zu lschen oder drcken Sie 2, falls der Auftrag nicht abgebrochen werden soll. Wenn Sie in Schritt b den aktuellen Auftrag gewhlt haben, wird nun gefragt, ob der gesamte Rundsendeauftrag abgebrochen werden soll. Drcken Sie 1, um ihn zu lschen oder 2, wenn nicht abgebrochen werden soll. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Mit der Taste Tel-Index/Kurzwahl knnen Sie die Faxnummer schnell und einfach auswhlen.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie eine Nummer ein. Drcken Sie OK. .

33

Kapitel 5

Zustzliche Sendefunktionen
Mehrere Einstellungen zum Senden ndern

Sie knnen einen der vorprogrammierten Kommentare auswhlen.


5

1.Kommentar Aus 2.BITTE ANRUFEN 3.EILIG 4.VERTRAULICH Anstelle eines vorprogrammierten Kommentares knnen Sie auch zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare speichern. Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle auf Seite 146. (Siehe Deckblatt-Kommentar speichern auf Seite 34.) 5.(benutzerdefiniert) 6.(benutzerdefiniert)

Zum Senden einer Vorlage knnen Sie in beliebiger Kombination die folgenden Funktionen einstellen: Kontrast, Auflsung, berseeModus, zeitversetztes Senden, Faxabruf, Direktversand und Deckblatt.

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Nachdem Sie eine Einstellung gendert haben, zeigt das Display. Weitere Einstell 1.Ja 2.Nein

Deckblatt-Kommentar speichern
Sie knnen zwei eigene Deckblatt-Kommentare speichern.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen mchten. Im Display erscheint wieder das Men Sendeeinstell., in dem Sie weitere Einstellungen whlen knnen. Nachdem Sie alle gewnschten Einstellungen gewhlt haben, drcken Sie 2, um mit dem nchsten Schritt zum Senden eines Faxes fortzufahren.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 8. Drcken Sie a oder b, um die Nummer (5 oder 6) zu whlen, unter der der Kommentar gespeichert werden soll. Drcken Sie OK.

Deckblatt
Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Absenderkennung gespeichert ist. (Siehe die Installationsanleitung.)

Geben Sie den gewnschten Kommentar mit den Zifferntasten ein. Drcken Sie OK. Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle auf Seite 146.
5

Deckblatt fr das aktuelle Fax

Sie knnen automatisch mit jedem Fax ein Deckblatt senden. Das Deckblatt enthlt die gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und die Rufnummer (oder den mit der Rufnummer gespeicherten Empfngernamen). Wenn Sie Akt. Sendung:Ein whlen, kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten auf das Deckblatt gedruckt werden.

Wenn Sie nur mit dem aktuellen Fax ein Deckblatt senden mchten, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der zu sendenden Seiten anzugeben, damit diese auf das Deckblatt gedruckt werden kann.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 7. .

34

Fax senden

d e f

Drcken Sie a oder b, um Akt. Sendung:Ein (oder Akt. Sendung:Aus) zu whlen. Drcken Sie OK.
Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Kommentar zu whlen. Drcken Sie OK.

c d e

Drcken Sie a oder b, um Drucken zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start. Nachdem das Gert das Deckblatt gedruckt hat, drcken Sie Stopp.

Geben Sie die Anzahl der zu sendenden Seiten zweistellig ein. Drcken Sie OK. Geben Sie zum Beispiel 0, 2 fr 2 Seiten ein oder 0, 0, wenn keine Seitenanzahl auf das Deckblatt gedruckt werden soll. Im Falle einer Fehleingabe drcken Sie d oder Storno, um die Seitenanzahl neu einzugeben.
5

Kontrast
Fr die meisten Vorlagen erhalten Sie mit der werkseitigen Einstellung Auto die besten Ergebnisse. Sie whlt fr normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Zum Versenden extrem heller oder dunkler Dokumente kann durch nderung der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis erzielt werden.

Deckblatt fr alle Sendeauftrge

Sie knnen das Gert so einstellen, dass mit jedem Fax automatisch ein Deckblatt gesendet wird.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 2, 7. Drcken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Kommentar zu whlen. Drcken Sie OK.
5

Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument heller zu versenden. Verwenden Sie Hell, um ein helles Dokument dunkler zu versenden.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 1. Drcken Sie a oder b, um Auto, Hell oder Dunkel zu whlen. Drcken Sie OK. .

Deckblatt drucken
Sie knnen wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem knnen Sie zum Beispiel handschriftlich Empfnger, Kommentar und Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.

Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewhlt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls Foto als Faxauflsung gewhlt ist.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 2, 7. .

35

Kapitel 5

Faxauflsung

Durch ndern der Faxauflsung kann die Qualitt des Faxes erhht werden. Die Auflsung kann temporr fr das aktuelle Fax oder fr alle zuknftigen Faxe gendert werden.

Foto: Fr Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen. bertrgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Faxauflsung fr das aktuelle Fax ndern

Sendevorbereitung (Dual Access)


Sie knnen Faxsendungen vorbereiten, whrend das Gert ein Fax empfngt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Das Display zeigt die Nummer des neuen Sendeauftrags an. Wie viele Seiten gespeichert werden knnen, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhngig.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Faxauflsung, dann a oder b, um die Auflsung zu whlen. Drcken Sie OK.
5

Hinweis
Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, knnen Sie Start drcken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit Stopp den Auftrag abbrechen.

Faxauflsung fr alle Faxe ndern

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 2, 2. Drcken Sie a oder b, um die gewnschte Auflsung zu whlen. Drcken Sie OK. .

Hinweis
Sie knnen zwischen vier Auflsungsstufen whlen. Standard: Geeignet fr die meisten gedruckten Vorlagen. Fein: Fr kleine Schrift. Die bertragung dauert etwas lnger als mit der Standard-Auflsung. S-Fein: Fr sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen. Die bertragung dauert lnger als mit der Fein-Auflsung.

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)


Vor dem Senden eines Faxes liest das Gert normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gert zu whlen, um das Dokument zu senden. Wenn der Speicher voll ist, sendet das Gert automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Wenn viele Sendeauftrge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, knnen Sie den Direktversand verwenden. Sie knnen den Direktversand fr alle Dokumente auf Ein stellen oder Akt. Sendung:Ein whlen, wenn der Direktversand nur fr das nchste Fax verwendet werden soll.

36

Fax senden

Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht mglich.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 9. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. .

Direktversand fr alle Faxe

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 2, 5. Drcken Sie a oder b, um Ein zu whlen. Drcken Sie OK.
5

Zeitversetztes Senden

Sie knnen bis zu 50 Faxe speichern und automatisch zu einem spteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.

Direktversand fr das aktuelle Fax

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 2, 5. Drcken Sie a oder b, um Akt. Sendung:Ein zu whlen. Drcken Sie OK. .

Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 3. Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel: 19:45) Drcken Sie OK.

Direktversand fr die aktuelle Sendung ausschalten

Hinweis
Wie viele Seiten gespeichert werden knnen, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhngig.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 2, 5. Drcken Sie a oder b, um Akt. Sendung:Aus zu whlen. Drcken Sie OK. .

Stapelbertragung

bersee-Modus
Wenn bei bersee-bertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der bertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gert alle gespeicherten zeitversetzten Sendevorgnge nach Empfngern und eingestellter Sendezeit.
5

Alle Dokumente, fr die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfnger programmiert wurden, werden dann zusammen in einem bertragungsvorgang gesendet, wodurch die bertragungsdauer reduziert wird.

37

Kapitel 5

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 2, 4. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp. .

c d e

Nehmen Sie den Hrer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Whlton. Geben Sie die Nummer ein, an die Sie das Fax senden mchten. Wenn Sie den Faxton hren, drcken Sie Start. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, drcken Sie 1, um ein Dokument zu senden. Falls Sie den Hrer eines externen Telefons abgenommen haben, legen Sie ihn wieder auf.
5

Anzeigen/Abbrechen anstehender Auftrge


Mit dieser Funktion knnen Sie berprfen, welche Faxauftrge sich noch im Speicher befinden und, falls gewnscht, einzelne Auftrge abbrechen. Wenn keine Auftrge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.

f
5

Speicher-voll-Meldung
Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen folgender Seiten, knnen Sie Start zum Senden der bereits eingelesenen Seiten drcken oder mit Stopp den Vorgang abbrechen.

a b

Drcken Sie Men, 2, 7. Es werden die anstehenden Auftrge angezeigt. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie a oder b, um durch die Auftrge zu blttern, und drcken Sie OK, um einen Auftrag auszuwhlen. Drcken Sie dann 1, um den Auftrag abzubrechen. Drcken Sie 2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

Hinweis
Wenn beim Senden die Meldung Speicher voll angezeigt wird und Sie keine gespeicherten Faxe lschen mchten, um wieder freien Speicher zu schaffen, knnen Sie auch den Direktversand verwenden. (Siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 36.)
5

Drcken Sie zum Abschluss Stopp.

Fax manuell senden


Manuelles Senden
Beim manuellen Senden knnen Sie die Empfngernummer whlen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hren ist.

a b
38

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein.

Fax empfangen

Empfangsmodi

Whlen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Gerte oder Telefondienste Sie verwenden mchten. Die folgende Tabelle hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modus. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 40)

Empfangsmodus whlen

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

a b c

Drcken Sie Men, 0, 1. Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Empfangsmodus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

39

Kapitel 6

Empfangsmodi verwenden
Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gert automatisch angenommen. Fr diese Modi knnen Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gert antwortet, einstellen. (Lesen Sie dazu Klingelanzahl auf Seite 41.)

Manuell
6

Wenn Manuell eingestellt ist, beantwortet das Gert keine Anrufe. Um ein Fax zu empfangen, drcken Sie Start, wenn Sie den Faxton hren. Sie knnen auch die automatische Fax-Erkennung einschalten, damit das Gert Faxe auch dann automatisch empfngt, wenn der Anruf ber ein externes Telefon angenommen wurde. (Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 41.)

Nur Fax
Wenn Nur Fax eingestellt ist, werden alle Anrufe vom Gert automatisch als Faxanruf angenommen.

TAD:Anrufbeantw.
Mit der Einstellung Ext.Anrufbeantw nimmt der externe Anrufbeantworter alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:
6

Fax/Tel
Die Einstellung Fax/Tel sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten. Das Gert beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt: Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gert das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen. (Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 41 und Klingelanzahl auf Seite 41.)

Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externen Anrufbeantworter anschlieen auf Seite 46.)

40

Fax empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen
Klingelanzahl
Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gert einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl mglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 48 und Fax-Erkennung auf Seite 41.)

a
6

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 2. Drcken Sie a oder b, um zu whlen, wie lange das Gert klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
6

b c

Fax-Erkennung
Wenn die Einstellung Ein gewhlt ist, werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit einem externen Telefon angenommen wurde.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 1. Drcken Sie a oder b, um die gewnschte Klingelanzahl zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp. .

Sie mssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint bzw. am externen Telefon der Faxton (Zirpen) zu hren ist. Legen Sie dann den Hrer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Wenn die Einstellung Ein gewhlt ist, aber das Gert einen Faxanruf nicht bernimmt, wenn Sie den Hrer eines externen Telefons abgehoben haben, mssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 48.)

F/T-Rufzeit (nur Fax/TelModus)


Bei einem Anruf hren der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hren ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhngig.

Hinweis
Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes (werkseitig l51) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 49.) Wenn Sie ein Modem verwenden oder von einem Computer aus Faxe ber dieselbe Telefonleitung versenden und das Gert diese bertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gert das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/TRufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/T-Klingeln hren, wartet ein Anrufer in der Leitung. Das F/T-Klingeln wird nur vom Gert erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann immer noch ber ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 49.)

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 3.

41

Kapitel 6

c d

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
6

Zustzliche Empfangseinstellungen
Automatische Verkleinerung beim Empfang
Wenn Sie Ein whlen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4 oder Letter passen. Das Gert berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Gre des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (Men, 1, 3).

Druckkontrast einstellen
Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, knnen Sie wie folgt den Druckkontrast ndern.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 7. Drcken Sie a, wenn der Ausdruck dunkler werden soll. Drcken Sie b, wenn der Ausdruck heller werden soll. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp. .

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 5. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp. .

Faxempfang-Stempel einschalten

Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden Datum und Uhrzeit, zu der das Fax empfangen wurde, in der Mitte am oberen Rand jedes empfangenen Faxes ausgedruckt.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 9. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. .

42

Fax empfangen

Drcken Sie Stopp.

c d

Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit am Gert richtig eingestellt sind.

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Speicherempfang bei Papiermangel

Gespeicherte Faxe drucken


6

Falls die Papierzufuhr whrend des Empfangs leer wird, erscheint im Display Kein Papier. Legen Sie dann Papier ein. (Siehe Papier oder andere Druckmedien einlegen auf Seite 9.) Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Men, 2, 5, 1), knnen Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen. (Siehe Faxspeicherung auf Seite 55.)

Wenn Speicherempf. auf Ein gestellt ist:

a b c

Drcken Sie Men, 2, 5, 3. Drcken Sie Start. Drcken Sie Stopp.

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit gengend Speicherkapazitt zur Verfgung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschlieend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazitt erschpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gert keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

Wenn Speicherempf. auf Aus gestellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit gengend Speicherkapazitt zur Verfgung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden Anrufe werden nicht mehr angenommen, bis Papier eingelegt wird. Um das zuletzt empfangene und gespeicherte Fax auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 6.
43

Telefon und externe Gerte


Anrufer-Kennung einschalten
7

Telefondienste
Anrufer-Kennung

Mit dieser Funktion knnen Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt whrend des Klingelns die Rufnummer bzw. wenn verfgbar den Namen des Anrufers im Display an. Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (und falls verfgbar auch der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gert gespeichert. Das Display zeigt die Rufnummer des Anrufers (oder den Namen) an. Wenn statt der Kennung die Anzeige Kenn. unbek. erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich auerhalb der Reichweite des gemieteten Service. Wenn statt der Kennung die Anzeige Kenn gesperrt erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht bertragen. Sie knnen einen Bericht der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken auf Seite 44.)

Wenn die Anrufer-Kennung fr Ihre Telefonleitung zur Verfgung steht, sollten Sie fr diese Funktion am Gert die Einstellung Ein whlen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird.

a b c

Drcken Sie Men, 2, 0, 2. Drcken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
7

Liste der Anrufer-Kennungen anzeigen

Das Gert kann bis zu 30 Kennungen von Anrufern speichern. Sie knnen diese im Display anzeigen oder ausdrucken. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die lteste Kennung im Speicher gelscht.

a b

Drcken Sie Men, 2, 0, 2. Drcken Sie a oder b, um Anrufe anzeigen zu whlen. Drcken Sie OK. Die Nummer des zuletzt aufgezeichneten Anrufers wird angezeigt. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertnt der Signalton und im Display erscheint Keine Anrufer-K. Blttern Sie mit a oder b durch die Liste der gespeicherten Anrufer. Wenn die gewnschte Kennung im Display angezeigt wird, drcken Sie OK. Die Nummer des Anrufers wird nun mit Datum und Uhrzeit des Anrufs angezeigt. Um die Anzeige der Liste zu beenden, drcken Sie Stopp.

Hinweis
Die Funktion Anrufer-Kennung ist abhngig vom entsprechenden Service-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. Fragen Sie Ihren zustndigen Anbieter nach weiteren Informationen. Diese Funktion steht in einigen Lndern eventuell nicht zur Verfgung.

Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken

Drcken Sie Men, 2, 0, 2.

44

Telefon und externe Gerte

Drcken Sie a oder b, um Bericht drucken zu whlen. Drcken Sie OK. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertnt der Signalton und im Display erscheint Keine Anrufer-K. Drcken Sie Start. Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, drcken Sie Stopp.

Hinweis
Die Ziffern 0 bis 9, #, l und ! knnen verwendet werden. (Drcken Sie Telefon, um "!" einzugeben.) Sie knnen ! nicht mit anderen Nummern oder Buchstaben verwenden. Wenn Ihre Telefonanlage mit der FlashFunktion arbeitet, drcken Sie zur Amtsholung Telefon. Wenn die Pulswahl eingeschaltet ist, knnen # und l nicht verwendet werden.

c d

Anschlussart einstellen
Fr den Betrieb des Gertes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage whlen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung. Wenn Ihr Gert an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, knnen Sie whlen, ob die Amtsholung jeweils automatisch erfolgen soll oder nicht.

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Immer zu whlen. Drcken Sie OK.

Hinweis
Wenn Sie Ein whlen, erhalten Sie durch Drcken der Taste Telefon Zugang zur Amtsleitung (das Display zeigt "!"). Wenn Sie Immer whlen, erhalten Sie automatisch Zugang zur Amtsleitung, ohne dass die Taste Telefon gedrckt werden muss.

a b

Drcken Sie Men, 0, 6. Drcken Sie a oder b, um Nebenstelle, ISDN (oder Normal) zu whlen. Drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie ISDN oder Normal whlen, gehen Sie zu Schritt g. Wenn Sie Nebenstelle gewhlt haben, gehen Sie zu Schritt d.

Drcken Sie Stopp.


7

Nebenstelle und Amtsholung


Ihr Gert ist werkseitig fr die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Bros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Sie knnen Ihr Gert in den meisten Nebenstellenanlagen anschlieen. Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann zur Amtsholung die Taste Telefon verwendet werden.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie die Kennziffer zur Amtsholung ndern mchten, drcken Sie 1 und gehen Sie zu Schritt e. Wenn Sie die Kennziffer zur Amtsholung nicht ndern mchten, drcken Sie 2 und gehen Sie zu Schritt g.

Geben Sie die Kennziffern zur Amtsholung (bis zu 5 Zeichen) mit den Zifferntasten ein. Drcken Sie OK.

45

Kapitel 7

Externen Anrufbeantworter anschlieen

Anschlieen und einstellen


7

Sie knnen mit Ihrem Gert auch einen externen Anrufbeantworter anschlieen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gert prft dann, ob der Rufton (CNG-Ton) eines anderen Faxgertes zu hren ist. Wenn ein Rufton zu hren ist, bernimmt es den Anruf und empfngt das Fax automatisch. Falls kein CNG-Ton zu hren ist, wird das Gert nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. Im Display erscheint whrenddessen Telefon. Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gert kann den CNG-Ton nicht hren, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Das sendende Gert sendet den CNG-Ton aber nur 8 bis 10 Sekunden lang.

Schlieen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der Abbildung im Folgenden gezeigt an.

Externer Anrufbeantworter

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis 2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung Ihres Gertes wird ignoriert.) Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nchsten Abschnitt). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. Stellen Sie am Gert den Empfangsmodus Ext.Anrufbeantw ein. (Siehe Empfangsmodus whlen auf Seite 39.)

b c d

Hinweis
Wenn Probleme beim Faxempfang auftreten, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

46

Telefon und externe Gerte

Ansage des externen Anrufbeantworters

Anschluss an einer Nebenstellenanlage

Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Dies ermglicht es dem Gert spter, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen.) Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu 20 Sekunden) auf. Beenden Sie Ihre Nachricht (max. 20 Sekunden) mit der Angabe des Fernaktivierungs-Codes falls Ihnen jemand ein Fax manuell zusenden mchte. Zum Beispiel: Sprechen Sie nach dem Piepton oder senden Sie ein Fax, indem Sie l51 und dann Start drcken.

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gert anschlieen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden. Es kann nicht garantiert werden, dass das Gert in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

b c

Hinweis
Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes (werkseitig l51) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 49.) Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen, weil das Gert whrend der Ansage den CNG-Ton eventuell nicht erkennen kann. Sie knnen auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage erneut mit Pause aufsprechen.

47

Kapitel 7

Externes Telefon
Hinweis
Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes (werkseitig l51) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 49.)

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus)


Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gert bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, das F/T-Klingeln aus (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Sie knnen whrend dieser Zeit den Hrer des externen Telefons abnehmen und am Gert Telefon drcken, um das Gesprch zu fhren.

Externes Telefon verwenden

Wenn Sie einen Faxanruf ber ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, knnen Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gert leiten. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) ber die Tasten des externen Telefons eingeben, beginnt das Gert, das Fax zu empfangen.

Externes Telefon anschlieen


Sie knnen ein externes Telefon wie unten gezeigt anschlieen.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:


Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax manuell gesendet. Drcken Sie l51 und warten Sie, bis Sie den Faxton hren oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Externes Telefon

Hinweis
Sie knnen auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gert automatisch den Anruf bernimmt und das Fax empfngt. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 41.)

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

48

Telefon und externe Gerte

Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden


Wenn ein schnurloses externes Telefon anderer Hersteller an derselben Telefonsteckdose wie das Gert angeschlossen ist (siehe Seite 48), ist es oft einfacher, den Anruf whrend der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

e
7

Drcken Sie Stopp.


7

Fernaktivierungs-Code ndern
Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l51. Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen dreistelligen Fernaktivierungs-Code einstellen. Zum Beispiel ### und 555.

Wenn Sie warten, bis das Gert den Anruf annimmt, mssen Sie den Hrer des schnurlosen Telefons abheben, dann zum Gert gehen und dort Telefon drcken, um das Gesprch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 4. Drcken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu whlen. Drcken Sie OK. Wenn Sie Ein in Schritt c gewhlt haben, knnen Sie nun einen neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp. .

Fernaktivierungs-Code verwenden
Fernaktivierungs-Code

Wenn Sie einen Faxanruf ber ein externes Telefon angenommen haben, knnen Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hren ist und legen Sie dann den Hrer auf. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 41.) Der Anrufer muss die StartTaste drcken, um Ihnen das Fax zu senden.

Fernaktivierung einschalten
Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 4. Drcken Sie a oder b, um Ein zu whlen. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code nicht ndern mchten, drcken Sie OK. .

49

Rufnummern whlen und speichern


8

Rufnummer whlen

Kurzwahl
Drcken Sie die Taste Tel-Index/Kurzwahl und geben dann Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 52.)

Rufnummern knnen auf verschiedene Weisen angewhlt werden.

Manuell whlen
Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein.

Hinweis
Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Zielwahl oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Telefon-Index Zielwahl
Drcken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewnschte Rufnummer gespeichert ist. (Siehe Zielwahl speichern auf Seite 51.)
8

Sie knnen im Telefon-Index alphabetisch nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden. (Siehe Zielwahl speichern auf Seite 51 und Kurzwahl speichern auf Seite 52.)

a b c

Drcken Sie Tel-Index/Kurzwahl. Drcken Sie b. Geben Sie mit den Zifferntasten die Anfangsbuchstaben des Namens ein. (Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle Texteingabe auf Seite 146.) Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Namen zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start.

Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drcken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrckter Shift-Taste.

d e

Hinweis
Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und OK in Schritt c drcken, werden alle gespeicherten Namen angezeigt. Blttern Sie mit a oder b, bis Sie den gewnschten Namen finden.
50

Rufnummern whlen und speichern

Wenn im Display nach Eingabe der Buchstaben Keine Kontakte angezeigt wird, wurde kein Name unter der eingegebenen Buchstabenfolge gespeichert.

Rufnummern speichern

Wahlwiederholung
Beim automatischen Senden whlt das Gert einen besetzten Anschluss selbstttig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Sie knnen Rufnummern fr die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Sie knnen mit jeder Ziel- bzw. Kurzwahl auch eine Standardauflsung speichern. Beim Anwhlen wird im Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer. Es kann auch ein Scanprofil mit der Faxnummer gespeichert werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Als Scanprofil werden mit den Nummern gespeicherte Scaneinstellungen, wie die Auflsung, bezeichnet.

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewhlte Nummer besetzt ist, drcken Sie Wahl-W/Pause, warten bis das Empfngergert antwortet und drcken Sie dann Start, um es erneut zu versuchen. Um die zuletzt gewhlte Nummer noch einmal zu whlen, drcken Sie Wahl-W/Pause und dann Start. Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Faxnummer ber das Funktionstastenfeld des Gertes eingegeben wurde.

Whlpause
Falls notwendig, drcken Sie WahlW/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufgen. Sie knnen Wahl-W/Pause so oft wie ntig drcken, um die Pause zu verlngern.

Zielwahl speichern

Unter den 4 Zielwahltasten des Gertes knnen Sie 8 Fax- bzw. Telefonnummern speichern, die dann einfach durch Drcken der entsprechenden Zielwahltaste angewhlt werden knnen. Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drcken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrckter Shift-Taste.

a b

Drcken Sie Men, 2, 3, 1. Drcken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern mchten.

51

Kapitel 8

c d

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Drcken Sie OK. Um die Nummer ohne Namen zu speichern, drcken Sie nur OK.

Um die Nummer ohne Namen zu speichern, drcken Sie nur OK.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie mit der Nummer auch eine Faxauflsung speichern mchten, drcken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie OK, wenn Sie die Standardauflsung nicht ndern mchten.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie mit der Nummer auch eine Faxauflsung speichern mchten, drcken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie OK, wenn Sie die Standardauflsung nicht ndern mchten.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um weitere Kurzwahlnummern zu speichern, gehen Sie zu Schritt b. Um das Speichern abzuschlieen, drcken Sie Stopp.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um weitere Zielwahlnummern zu speichern, gehen Sie zu Schritt b. Um das Speichern abzuschlieen, drcken Sie Stopp.

Hinweis
Wenn Sie ein Dokument rundsenden und mit einer Rufnummer ein Scanprofil gespeichert wurde, wird das Scanprofil der zuerst eingegebenen Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe fr das Rundsenden verwendet.
8

Kurzwahl speichern
Sie knnen hufig verwendete Nummern auch als Kurzwahl speichern. Diese knnen dann durch Drcken weniger Tasten angewhlt werden (Tel-Index/Kurzwahl, die dreistellige Nummer und Start). Es knnen 200 Rufnummern (001 - 200) als Kurzwahl gespeichert werden.

Gespeicherte Rufnummern ndern

a b c d

Drcken Sie Men, 2, 3, 2. Geben Sie ber die Zifferntasten eine dreistellige Kurzwahlnummer ein (001-200). Drcken Sie OK. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Drcken Sie OK.

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Ziel- oder Kurzwahl eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer. Wenn ein zeitversetzter Sendeauftrag oder die Fax-Weiterleitung programmiert ist, erscheint im Display die Frage, ob Sie die Nummer ndern mchten.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer gendert werden soll. Um das Men ohne Einstellungsnderungen zu verlassen, drcken Sie 2.

52

Rufnummern whlen und speichern

#005:MICHAEL 1.ndern 2.Nein

b c

Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufgen, gehen Sie wie folgt vor: Zur Eingabe von Zielwahl-Nummern drcken Sie nacheinander die Zielwahltasten. Zur Eingabe von Kurzwahl-Nummern drcken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein. Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern l und vor Kurzwahlnummern # (zum Beispiel: l006, #009).

Geben Sie dann die neuen Zeichen ein. Drcken Sie OK. Bringen Sie den Cursor mit d oder c, unter das Zeichen, das gendert werden soll, und drcken Sie dann Storno. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Zeichen zu lschen.

Rundsende-Gruppen speichern
Wenn Sie hufig dasselbe Fax an mehrere Empfnger senden, knnen Sie diese Empfnger als Gruppe speichern.

e f

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle Texteingabe auf Seite 146. Drcken Sie OK. Um die Gruppe ohne Namen zu speichern drcken Sie nur OK.

Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie knnen dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drcken oder die Kurzwahl eingeben und dann Start drcken. Bevor Empfnger zu einer Gruppe zusammengefasst werden knnen, mssen sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie knnen bis zu 8 kleinere Gruppen oder eine groe Rundsende-Gruppe mit bis zu 207 Rufnummern speichern.

a b

Drcken Sie Men, 2, 3, 3. Whlen Sie einen freien Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz, in dem die Gruppe gespeichert werden soll, auf eine der folgenden Weisen: Drcken Sie die gewnschte Zielwahltaste. Drcken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein. Drcken Sie OK.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie mit der Nummer auch eine Faxauflsung speichern mchten, drcken Sie a oder b, um Std, Fein, S-Fein oder Foto zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie OK, wenn Sie die Standardauflsung nicht ndern mchten.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um weitere Rundsende-Gruppen zu speichern, drcken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt b. Um das Speichern abzuschlieen, drcken Sie Stopp.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (01 bis 08) ein. Drcken Sie OK.

53

Kapitel 8

Nachwahlverfahren (Call-byCall)

Temporr zur Tonwahl umschalten


Wenn Ihr Telefonnetz mit dem lteren Pulswahlverfahren arbeitet, knnen Sie temporr von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten bentigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben mssen.

Sie knnen z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen fr kostengnstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewhlt, in der sie eingegeben werden. Wenn Sie zum Beispiel 06424 unter der Kurzwahl #003 und 7000 unter der Kurzwahl #002 gespeichert haben, knnen Sie die Nummer 06424 7000 wie folgt whlen: Drcken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 003. Drcken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 002 und dann Start. Sie knnen auch gespeicherte Nummern ergnzen, z. B. mit einer Durchwahl, oder Teile der Nummer manuell ersetzen: Drcken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 003, 7001 (Zifferntasten) und dann Start. Dadurch wird 06424 7001 gewhlt. Sie knne auch eine Pause einfgen, indem Sie Wahl-W/Pause drcken.

a b

Nehmen Sie den Hrer des externen Telefons ab. Drcken Sie am Gert #. Danach knnen Sie die erforderlichen Ziffern eingeben. Wenn Sie am Schluss auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

54

Faxweitergabe und Fernabfrage


Hinweis
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gert auch eine Kopie des Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunktion damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfllt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfngergert auftreten. Im MFC7840W bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalten. Die gespeicherten Faxe im MFC-7320 oder MFC-7440N werden gelscht.

Mit den Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen knnen Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen ber die von Ihrem Gert empfangenen Faxe informieren. Es kann jeweils nur eine der FaxweitergabeFunktionen eingeschaltet werden.

Fax-Weiterleitung

Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt Ihr Gert das Fax auch aus.

a b

Drcken Sie Men, 2, 5, 1. Drcken Sie a oder b, um Fax-Weiterleit. zu whlen. Drcken Sie OK. Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzugeben, zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen. Geben Sie die Rufnummer des Faxgertes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Kontrolldruck Ein

Faxspeicherung

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, speichert das Gert automatisch alle empfangenen Faxe. Sie knnen dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgert bergeben. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 59.) Das Gert druckt das gespeicherte Fax auch automatisch aus.

a b c

Drcken Sie Men, 2, 5, 1. Drcken Sie a oder b, um Fax speichern zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Drcken Sie Stopp.

55

Kapitel 9

PC-Faxempfang (Werbefax-Lschfunktion)

e
9

Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten knnen, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gert mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Lschfunktion) im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Falls ein Fehler auftritt und das Gert empfangene Faxe nicht drucken kann, knnen Sie diese Funktion verwenden, um die Faxe zum PC zu bertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter-Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 104.) Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gert auch eine Kopie des Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunktion damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfllt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfngergert auftreten. Im MFC7840W bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalten. Die gespeicherten Faxe im MFC-7320 oder MFC-7440N werden gelscht. Der PC-Faxempfang wird von Mac OS nicht untersttzt. (Siehe PC-Faxempfang im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gert alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So knnen ber das Gert empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Auch wenn der PC z. B. ber Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gert weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Anzahl der gespeicherten Faxe angezeigt, zum Beispiel: PC-Fax-Nachr:001. Sobald der PC und die Anwendung zum PCFaxempfang wieder gestartet wurden, bertrgt das Gert die Faxe automatisch zum PC. Um empfangene Faxe zum PC zu bertragen, muss die Software fr den PC-Faxempfang auf dem PC gestartet sein. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Lschfunktion) im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

a b c

Drcken Sie Men, 2, 5, 1. Drcken Sie a oder b, um PC Faxempfang zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um <USB> oder, falls das Gert am Netzwerk angeschlossen ist, den Namen Ihres Computers zu whlen* (* nur MFC-7440N und MFC-7840W). ab oder OK <USB> Drcken Sie OK.

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Kontrolldruck Aus Drcken Sie OK.

56

Faxweitergabe und Fernabfrage

Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ...
9

Hinweis
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gert auch eine Kopie des Faxes aus. Dies ist eine Sicherheitsfunktion damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfllt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfngergert auftreten. Im MFC7840W bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalten. Die gespeicherten Faxe im MFC-7320 oder MFC-7440N werden gelscht.

Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen Faxweitergabe-Funktion noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Faxe lsch? 1.Ja 2.Nein oder Alle Faxe druck? 1.Ja 2.Nein Wenn Sie 1 drcken, werden die Faxe im Speicher gelscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung gendert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt. Wenn Sie 2 drcken, werden die Faxe im Speicher weder gelscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht gendert. Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax-Weiterleit. oder Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display: Fax an PC send.? 1.Ja 2.Nein Wenn Sie 1 drcken, werden die Faxe zum PC bertragen, bevor die Einstellung gendert wird. Wenn Sie 2 drcken, werden die Faxe weder zum PC bertragen noch gelscht und die Einstellung wird nicht gendert.

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten

a b

Drcken Sie Men, 2, 5, 1. Drcken Sie a oder b, um Aus zu whlen. Drcken Sie OK.

Hinweis
Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gertes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 57.)

Drcken Sie Stopp.

57

Kapitel 9

Fernabfrage
Sie knnen das Gert von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgert weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Gerteeinstellungen zu ndern (Fernschaltung).

Zugangscode verwenden

a b c
9

Whlen Sie Ihr Gert mit einem Telefon oder Handy an. Wenn Ihr Gert antwortet, geben Sie sofort den Zugangscode ein. Anschlieend zeigt Ihr Gert durch ein akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden: Kein langer Ton Kein Fax gespeichert. 1 langer Ton Fax(e) gespeichert

Zugangscode einstellen
Der Zugangscode erlaubt Ihnen von unterwegs den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gertes. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden knnen, muss ein Zugangscode programmiert werden. Werkseitig ist ein inaktiver Code ( l) eingestellt.

a b

Drcken Sie Men, 2, 5, 2. Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode mit den Tasten 0 bis 9, l oder # ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Ihr Gert fordert Sie dann durch 2 kurze Tne auf, einen Befehl einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gert die Verbindung. Falls Sie einen ungltigen Befehl eingeben, hren Sie 3 kurze Tne. Drcken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie den Hrer auf.

e f

Hinweis
Verwenden Sie einen anderen Code als fr die Fernaktivierung (werkseitig l51). (Siehe Fernaktivierungs-Code ndern auf Seite 49.) Sie knnen den Zugangscode jederzeit ndern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code ( l) einzustellen, drcken Sie Storno und dann OK in Schritt b.

Hinweis
Auch wenn am Gert der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, knnen die Fernabfrage-Funktionen verwendet werden. Whlen Sie wie gewohnt die Faxnummer. Das Klingelzeichen ist zu hren. Nach 2 Minuten hren Sie einen langen Ton, der anzeigt, dass der Zugangscode eingegeben werden kann. Sie haben nun 30 Sekunden Zeit, um den Zugangscode einzugeben

58

Faxweitergabe und Fernabfrage

Fax-Fernweitergabe

a b

Nummer fr die Fax-Weiterleitung ndern


Sie knnen das Gert anrufen, die Rufnummer ndern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Whlen Sie Ihr Gert mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn das Gert antwortet - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hren, hat das Gert Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Tne hren, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgertes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschlieend ## ein (bis zu 20 Stellen). Wenn Sie den Signalton des Gertes hren, legen Sie den Hrer auf. Das Gert ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

a b

Whlen Sie Ihr Gert mit einem Telefon oder Handy an. Wenn Ihr Gert antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hren, hat das Gert Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Tne hren, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgertes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschlieend ## ein (bis zu 20 Stellen). Drcken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Wenn Sie den Signalton des Gertes hren, legen Sie den Hrer auf.

c d

c d

Hinweis
Mit der Taste # knnen Sie eine Whlpause in die Nummer einfgen.

e f

Hinweis
Mit der Taste # knnen Sie eine Whlpause in die Nummer einfgen.

59

Kapitel 9

Fernabfrage-Befehle
In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gert angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Tne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.
Fernabfrage-Befehle 95 Einstellung fr Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ndern 1 Ausschalten Whlen Sie Aus zum Ausschalten dieser Funktionen (nur mglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelscht wurden). Wenn ein langer Ton zu hren ist, wurde die nderung durchgefhrt. Falls Sie drei kurze Tne hren, wurde die nderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer fr die Weiterleitung nicht programmiert ist). Sie knnen die maximale Anzahl der Klingelzeichen einstellen. (Siehe Nummer fr die Fax-Weiterleitung ndern auf Seite 59.) Sobald Sie die Nummer programmiert haben, wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet. Geben Sie die Nummer des Faxgertes ein, das die gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 59.) Wenn Sie einen langen Ton hren, wurden die empfangenen und gespeicherten Faxe gelscht. Sie knnen berprfen, ob Ihr Gert Faxe empfangen hat. Wenn ja, hren Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Tne zu hren. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hren, konnte der Empfangsmodus gendert werden. Verwendung

2 Fax-Weiterleitung ein 4 Nr. fr Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung ein

96

Fax-Fernweitergabe 2 Alle Faxe weitergeben

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe lschen 97 Empfangsstatus prfen 1 Fax

98

Empfangsmodus ndern 1 TAD:Anrufbeantw. 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90

Beenden

Drcken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie nach einem langen Ton den Hrer auf.

60

10

Faxabruf (Polling)
c d
Drcken Sie a oder b, um Geschtzt zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das vierstellige Kennwort ein. Drcken Sie OK. Dasselbe Kennwort muss am Gert, von dem Sie abrufen mchten, programmiert sein. Geben Sie die Faxnummer des Gertes, von dem Sie das Dokument abrufen mchten, ein. Drcken Sie Start.

10

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, ber den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen knnen. Mit den Faxabruffunktionen knnen Sie ein anderes Faxgert anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gert so vorbereiten, dass ein anderes Faxgert ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gert mssen dazu entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten bernimmt jeweils das anrufende Gert. Nicht alle Faxgerte untersttzen diese Funktion.

e f

Aktiver Faxabruf
Mit dieser Funktion knnen Sie ein anderes Faxgert anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.

10

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

10

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 8. Drcken Sie a oder b, um Standard zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie die Faxnummer des Gertes, von dem Sie das Dokument abrufen mchten, ein. Drcken Sie Start.
10

Sie knnen auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gert ein Dokument von einem anderen Gert abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 8. Drcken Sie a oder b, um Zeitwahl zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument abgerufen werden soll, im 24Stunden-Format ein. Drcken Sie OK. (Zum Beispiel: 21:45) Geben Sie die Faxnummer des Gertes, von dem Sie das Dokument abrufen mchten, ein. Drcken Sie Start. Ihr Gert whlt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab. .

10

Geschtzter aktiver Faxabruf


Durch den geschtzten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschtzte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Gerten mglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gert, von dem Sie ein Dokument abrufen mchten, programmiert ist.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 8.

61

Kapitel 10

Gruppenfaxabruf
Mit dieser Funktion knnen Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgerten abrufen lassen.

10

Passiver Faxabruf

10

Mit dieser Funktion knnen Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgert abgerufen werden kann.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drcken Sie Men, 2, 1, 8. Drcken Sie a oder b, um Standard, Geschtzt oder Zeitwahl zu whlen. Drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie Standard gewhlt haben, gehen Sie zu Schritt e. Wenn Sie Geschtzt gewhlt haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drcken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt e. Wenn Sie Zeitwahl gewhlt haben, geben Sie die gewnschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drcken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt e. .

Passiver Faxabruf (Standard)

10

a b c d e

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 6. Drcken Sie a oder b, um Standard zu whlen. Drcken Sie OK. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ndern mchten, drcken Sie 2 fr 2.Nein, sobald das Display zeigt: Weitere Einstell 1.Ja 2.Nein .

f g

Drcken Sie Start. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu whlen: Nchste Seite? 1.Ja 2.Nein Drcken Sie 1, um eine weitere Seite zu senden. Gehen Sie zu Schritt h. Drcken Sie 2 oder Start, um den Sendevorgang zu starten.

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgerte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu knnen Sie die Zielwahl, die Kurzwahl, den Telefon-Index, gespeicherte Gruppen oder die Zifferntasten verwenden. Drcken Sie nach Eingabe jeder Nummer OK. Drcken Sie Start. Das Gert whlt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Whrend das Gert whlt, kann der aktuelle Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, drcken Sie Men, 2, 7. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Auftrge auf Seite 38.)

Legen Sie die nchste Seite auf das Vorlagenglas und drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h fr alle folgenden Seiten. Das Gert sendet das Dokument automatisch.

62

Faxabruf (Polling)

Hinweis
Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgerten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher lschen. Um das Dokument aus dem Speicher zu lschen, drcken Sie Men, 2, 7. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Auftrge auf Seite 38.)

Legen Sie die nchste Seite auf das Vorlagenglas und drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte h und i fr alle folgenden Seiten. Nchste Seite dann OK drcken Das Gert sendet das Dokument automatisch.

Geschtzter passiver Faxabruf


Durch den geschtzten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschtzte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Gerten mglich.

10

a b c d e f

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 6. Drcken Sie a oder b, um Geschtzt zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ndern mchten, drcken Sie 2 fr 2.Nein, sobald das Display zeigt: Weitere Einstell 1.Ja 2.Nein

10

g h

Drcken Sie Start. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu whlen: Nchste Seite? 1.Ja 2.Nein Drcken Sie 1, um eine weitere Seite zu senden. Gehen Sie zu Schritt i. Drcken Sie 2 oder Start, um den Sendevorgang zu starten.
63

11

Berichte und Listen ausdrucken


Automatischen Journalausdruck einstellen

11

Faxberichte

11

11

Sendebericht und Journalausdruck knnen sowohl automatisch als auch manuell ausgedruckt werden.

Automatischen Sendebericht einstellen

11

Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der bertragung und das Resultat (OK) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok whlen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfnger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung Ein+Dok oder Aus+Dok zu whlen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch spter noch leicht feststellen knnen, zu welchem Fax der Sendebericht gehrt. Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok whlen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Sie knnen das Gert so einstellen, dass es automatisch ein Journal in bestimmten Abstnden (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden oder 2 bzw. 7 Tagen) ausdruckt. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen, das heit, das Gert druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus. Wenn Sie die Einstellung Aus whlen, kann das Journal auch manuell ausgedruckt werden, wie auf der nchsten Seite beschrieben.

a b

Drcken Sie Men, 2, 4, 2. Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Zeitraum zu whlen. Drcken Sie OK. Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewhlt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu whlen. Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drcken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45) Drcken Sie Stopp.

a b

Drcken Sie Men, 2, 4, 1. Drcken Sie a oder b, um Ein, Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewhlt, wird das Journal nach der gewhlten Zeit gedruckt und anschlieend gelscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgngen), druckt das Gert das Journal vorzeitig aus und lscht anschlieend alle Eintrge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck bentigen, knnen Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelscht werden.

64

Berichte und Listen ausdrucken

Berichte und Listen


Die folgenden Berichte und Listen knnen ausgedruckt werden: 1 Sendebericht Sendebericht der letzten 200 gesendeten Faxe. 2 Hilfe Hilfeliste zum Einstellen von Menfunktionen. 3 Tel-Index Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch oder alphabetisch sortiert. 4 Journal Journalausdruck mit Informationen ber die letzten gesendeten und empfangenen Faxe (max. 200). (SE: Senden) (EM: Empfangen) 5 Gerteeinstell

11

Bericht oder Liste ausdrucken

11

a b

Drcken Sie Berichte. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Ausdruck zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie die Nummer des zu druckenden Berichtes ein. Zum Beispiel: Drcken Sie 2, um die Hilfeliste zu drucken.

Drcken Sie Stopp.

Liste mit aktuell im Men gewhlten Funktionseinstellungen. 6 Netzwerk-Konf. (nur MFC-7440N und MFC-7840W) Liste mit den aktuell gewhlten Netzwerkeinstellungen. 7 Bestellform. Zum Ausdrucken eines Bestellformulars fr Brother Zubehr.

11

65

Kapitel 11

66

Teil III

Kopieren
Kopieren

III

68

12

Kopieren
Mehrere Kopien anfertigen

12

Kopien anfertigen
Kopierbetrieb einschalten
Drcken Sie

12

12

12

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

(Kopierer), um den Ko-

Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Start.

pierbetrieb einzuschalten.

Hinweis
1 2 3 4 5 Normal/Sortiert Zoom Kontrast Qualitt Kopienanzahl

Um die Kopien sortiert auszugeben, siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 71.

Kopieren abbrechen
12

12

Einzelne Kopie anfertigen

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drcken Sie Stopp.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Start. .

68

Kopieren

Kopiereinstellungen
Mit den Kopierer-Tasten knnen Sie schnell Kopiereinstellungen temporr, das heit fr die nchste Kopie ndern. Sie knnen verschiedene Einstellungskombinationen whlen.

12

Die Einstellung Auto steht nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges zur Verfgung. Benutz.:25-400% ermglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25% und 400%. Um die nchste Kopie zu vergrern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:

a
Die so gewhlten Einstellungen werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Standardeinstellungen zurckgesetzt, sofern Sie die Umschaltzeit fr Betriebsarten nicht auf 30 Sekunden oder weniger eingestellt haben. (Siehe Umschaltzeit fr Betriebsarten auf Seite 21.)

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b c d e

Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Vergr./Verkl. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie a oder b, um eine Vergrerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Benutz.:25-400% zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewnschte Vergrerungs-/Verkleinerungsstufe von 25% bis 400% ein. (Zum Beispiel: Drcken Sie 5 3, um 53% einzugeben.) Drcken Sie OK.

Vergrern/Verkleinern
Die folgenden Vergrerungs-/Verkleinerungsstufen knnen verwendet werden:
Drcken Sie 100%* 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% Ganze Seite 85% LTRiEXE 83% 78% 70% A4iA5 50% Benutz.:25-400% Auto 200% 141% A5iA4 104% EXEiLTR

12

12

Drcken Sie Start.

Hinweis
Die Seitenmontage-Funktionen 2 auf 1(H), 2 auf 1(Q), 4 auf 1(H) oder 4 auf 1(Q) knnen nicht zusammen mit einer Vergrerungs- oder Verkleinerungsstufe verwendet werden.

* Die werkseitige Einstellung ist fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Wenn Auto eingestellt ist, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf das fr die Papierzufuhr eingestellte Papierformat passt. (Siehe Papierformat auf Seite 21)

69

Kapitel 12

Optionen-Taste verwenden
Mit der Taste Optionen knnen Sie die folgenden Einstellungen fr die nchste Kopie ndern:
Drcken Sie Menauswahl a oder b, dann OK drcken Optionen a oder b, dann OK drcken Seite

12

Qualitt

Auto* Text Foto

71

Normal/Sortiert (erscheint nur, wenn das Dokument im Vorlageneinzug liegt) Kontrast

Normal* Sortiert

71

b-nnnno+a b-nnnon+a b-nnonn+a* b-nonnn+a b-onnnn+a

72

Seitenmontage

Aus (1 auf 1)* 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q)

72

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

70

Kopieren

Kopierqualitt ndern
Sie knnen zwischen verschiedenen Qualittseinstellungen whlen. Die werkseitige Einstellung ist Auto. Auto Fr normale Kopien empfohlen. Geeignet fr Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten. Text Geeignet fr reine Textdokumente. Foto Geeignet fr Fotos. Um die Qualittseinstellung temporr zu ndern, gehen Sie wie folgt vor:

12

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug


Sie knnen Mehrfachkopien auch sortiert ausgeben lassen (1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw.).

12

a b c d e f

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Optionen und dann a oder b, um Normal/Sortiert zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Sortiert zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Optionen. Drcken Sie a oder b, um Qualitt zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Auto, Text oder Foto zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start. .

e f a b c

12

Wenn Sie die Standardeinstellung ndern mchten, gehen Sie wie folgt vor: Drcken Sie Men, 3, 1. Drcken Sie a oder b, um die Kopierqualitt zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

71

Kapitel 12

Kontrast einstellen
Kontrast

12

Seitenmontage (N auf 1)
Mit der N-auf-1-Funktion knnen Sie Papier sparen. Sie ermglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren.

12

12

Durch eine hhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schrfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Um die Einstellung temporr zu ndern, gehen Sie wie folgt vor:

Wichtig

12

Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat Letter oder A4 gewhlt ist. (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat. Die Funktion Vergrern/Verkleinern kann nicht zusammen mit der N-auf-1Funktion verwendet werden.

a b c d e f a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Optionen. Drcken Sie a oder b, um Kontrast zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um den Kontrast zu erhhen bzw. zu verringern. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start. .

a b c d e f

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Optionen. Drcken Sie a oder b, um Seitenmontage zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Aus (1 auf 1) zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start, um die Seite einzulesen. Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug benutzen, liest das Gert nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt h. Nachdem die Seite eingelesen wurde, drcken Sie 1, um die nchste Seite einzulesen. Nchste Seite? 1.Ja 2.Nein .

Wenn Sie die Standardeinstellung ndern mchten, gehen Sie wie folgt vor: Drcken Sie Men, 3, 2. Drcken Sie a oder b, um den Kontrast zu erhhen bzw. zu verringern. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

72

Kopieren

Legen Sie die nchste Seite auf das Vorlagenglas. Drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte h und i fr die restlichen Seiten. Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drcken Sie 2 in Schritt h, um die Funktion abzuschlieen.

4 auf 1 (H)

4 auf 1 (Q)

Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden:


12

Speicher-voll-Meldung
Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display die mglichen Schritte an. Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, knnen Sie Start drcken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren, oder Sie drcken die Taste Stopp, um den Vorgang abzubrechen. Um freien Speicher zu erhalten, haben Sie die folgenden Mglichkeiten:

12

Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben wie gezeigt ein: 2 auf 1 (H)

2 auf 1 (Q)

4 auf 1 (H)

Lassen Sie empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken. (Siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 43.) Schalten Sie die Faxspeicherung aus. (Siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 57.)

4 auf 1 (Q)

Hinweis Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden:


Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten wie gezeigt ein: 2 auf 1 (H) Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, kann eventuell wieder kopiert werden, nachdem Sie alle gespeicherten empfangenen Faxe ausgedruckt haben, um wieder 100 % freie Speicherkapazitt zu schaffen.

12

12

2 auf 1 (Q)

73

Kapitel 12

74

Teil IV

Software
Software- und Netzwerk- Funktionen (nur MFC7440N und MFC-7840W) 76

IV

13

Software- und NetzwerkFunktionen (nur MFC-7440N und MFC-7840W)


HTML-Handbuch lesen
Hier ist kurz beschrieben, wie das HTMLHandbuch aufgerufen werden kann.

13

Auf der CD-ROM finden Sie neben dem Benutzerhandbuch auch das Software- und das Netzwerkhandbuch (nur MFC-7440N und MFC-7840W), worin alle Funktionen ausfhrlich erklrt sind, die nach Anschluss des Gertes an einen Computer verwendet werden knnen (z. B. das Drucken und Scannen). Sie knnen einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen. Sie finden Informationen zu den Funktionen: Drucken Scannen ControlCenter3 (fr Windows) ControlCenter2 (fr Macintosh) Remote Setup Faxe senden vom Computer aus Faxen im Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W) Drucken im Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W) Scannen im Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W) WLAN-Funktionen (nur MFC-7840W)

13

Fr Windows
Hinweis

13

Falls die Software nicht installiert ist, lesen Sie Kapitel 1.

Zeigen Sie in der Programmgruppe des Start-Mens auf Brother, MFC-XXXX, und klicken Sie dann auf Benutzerhandbcher im HTML-Format. Klicken Sie im Hauptmen auf das gewnschte Handbuch (SOFTWAREHANDBUCH oder NETZWERKHANDBUCH (nur MFC-7440N und MFC7840W)).

Hinweis
Siehe Software- und Netzwerkhandbuch (nur MFC-7440N und MFC-7840W) auf Seite 3.

76

Software- und Netzwerk- Funktionen (nur MFC-7440N und MFC-7840W)

Klicken Sie in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen mchten.

Fr Macintosh

13

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Macintosh eingeschaltet ist. Legen Sie die Brother CD-ROM ein. Doppelklicken Sie auf Documentation. Doppelklicken Sie auf den Ordner fr Ihre Sprache und dann auf die Anfangsseite. Klicken Sie im Hauptmen auf das gewnschte Handbuch (SOFTWAREHANDBUCH oder NETZWERK-HANDBUCH (nur MFC-7440N und MFC7840W)). Klicken Sie dann in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen mchten.

13

77

Kapitel 13

78

Teil V

Anhang
Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlsung und Wartung Men und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe

80 89 131 148 164

Sicherheitshinweise und Vorschriften

Standortwahl
Stellen Sie das Gert auf eine ebene und stabile Flche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschtterungsfrei sein. In der Nhe sollte sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugngliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 C und 32,5 C und die Luftfeuchtigkeit zwischen 20 % und 80 % (ohne Kondensation) liegt. Verlegen Sie die Kabel so, dass niemand darber stolpern kann. Stellen Sie das Gert nicht auf einen Teppich. Stellen Sie das Gert nicht in der Nhe von Heizkrpern, Klimaanlagen, Wasserquellen, Chemikalien oder Khlschrnken auf. Achten Sie darauf, dass das Gert nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine greren Gerte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen knnen.

Stellen Sie das Gert nicht in der Nhe von Strungsquellen, wie Lautsprechern oder Feststationen von schnurlosen Telefonen auf.

80

Sicherheitshinweise und Vorschriften

Wichtige Informationen
Sicherheitsmanahmen
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfltig auf. Bei Verwendung von Gerten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, Stromschlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: Verwenden Sie das Gert NICHT in der Nhe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, oder in feuchter Umgebung. Verwenden Sie dieses Gert nicht bei einem Gewitter, um Gefahr durch Blitzschlag zu vermeiden. Die Verwendung eines Verlngerungskabels kann NICHT empfohlen werden. Installieren Sie Telefondosen nicht bei einem Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafr entwickelt wurden. Wenn ein Kabel beschdigt sein sollte, ziehen Sie den Netzstecker des Gertes und wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Legen Sie KEINE Gegenstnde auf das Gert und decken Sie die Belftungsschlitze nicht ab. Das Gert darf nur an eine Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schlieen Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an.Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist. Werfen Sie Batterien NICHT ins Feuer. Sie knnten explodieren. Entsorgen Sie Batterien stets entsprechend den rtlichen Bestimmungen.

81

WARNUNG

Bevor Sie das Gert innen reinigen, ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose.

Fassen Sie den Netzstecker NICHT mit nassen oder feuchten Hnden an, um Stromschlag zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich stets, dass der Netzstecker richtig in der Steckdose sitzt.

Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berhren.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand nicht unter die geffnete Vorlagenglas-Abdeckung oder den geffneten Gehusedeckel wie in der Abbildung gezeigt.

Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen gezeigten Bereiche NICHT berhren.

82

i c

i t s

i n

i s

i f t e

Verwenden Sie KEINEN Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner knnte sich im Staubsauger entznden und dadurch ein Feuer auslsen. Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch vorsichtig ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den rtlichen Bestimmungen.

Fassen Sie das Gert zum Transportieren an den dafr vorgesehenen Griffen. Vergewissern Sie sich vor dem Transport, dass alle Kabel abgezogen sind.

Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lsungsmittel/Flssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder ueren des Gertes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Weitere Informationen zur Reinigung des Gertes finden Sie unter Regelmige Wartung auf Seite 115.

Zur Verpackung Ihres Gertes wurden Plastikbeutel verwendet. Um Erstickungsgefahr zu vermeiden, halten Sie Plastikbeutel von Kindern fern.

Hinweis
An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber NICHT ab und beschdigen Sie ihn nicht.

83

Spezifikation nach IEC60825-1+A2:2001


Das Gert ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gem der Spezifikationen IEC60825-1+A2:2001. In Lndern, in denen es erforderlich ist, ist der unten gezeigte Aufkleber am Gert befestigt. Das Gert ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die in der Scannereinheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher darf die Scannereinheit unter keinen Umstnden geffnet werden.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Interne Laserstrahlung Wellenlnge: 780 - 800 nm Ausgabe: max. 10 mW Laserklasse: Klasse 3B WARNUNG Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am Gert vor. Einstellungen, Eingriffe und Verwendungsweisen, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, knnen zum Austreten von gefhrlichen Laserstrahlen fhren.

Gert vom Stromnetz trennen


Das Gert muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugngliche Netzsteckdose angeschlossen werden. Um im Notfall die Stromversorgung vollstndig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

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Sicherheitshinweise und Vorschriften

LAN-Anschlus (nur MFC-7440N und MFC-7840W)


VORSICHT

Schlieen Sie das Gert NICHT in einem Netzwerk an, in dem berspannungen entstehen knnen.

Funkentstrung

Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B. Vergewissern Sie sich, dass nur folgende Datenkabel zum Anschluss an den Computer verwendet werden: Fr den USB-Anschluss ein USB-Kabel, das nicht lnger als 2,0 m ist.

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419

Nur innerhalb der EU


Dieses Produkt trgt das oben gezeigte Recycling-Symbol. Das bedeutet, dass das Gert am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung ber den Haus-/Restmll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz. (Nur innerhalb der EU)

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Internationale ENERGY STAR-Konformitt


Das Internationale ENERGY STAR-Programm hat die Aufgabe, die Herstellung und Verbreitung energiesparender Brogerte zu frdern. Als Partner des Internationalen ENERGY STAR-Programms besttigt Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR-Richtlinien fr Energiesparen entspricht.

Wichtige Sicherheitshinweise
1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfltig auf. 3 Befolgen Sie alle am Gert angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. 4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gertes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinigen Sie das Gert NICHT mit flssigen Reinigungsmitteln oder Sprhreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.

5 Stellen Sie das Gert NICHT auf instabilen Standflchen auf. Es knnte herunterfallen und beschdigt werden. 6 Die Schlitze und ffnungen im Gehuse dienen zur Belftung. Um einen zuverlssigen Betrieb des Gertes zu ermglichen und um die berhitzung des Gertes zu vermeiden, drfen die Belftungsschlitze und ffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhnge, Decken, weiche Unterlagen wie Teppiche usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gert nie auf Heizkrpern oder in der Nhe von Wrmequellen auf. Das Gert darf nicht in Einbauschrnken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht fr ausreichende Belftung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das Gert zirkulieren knnen. 7 Das Gert darf nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schlieen Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an. Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist. 8 Schlieen Sie das Gert an einer jederzeit leicht zugnglichen, geerdeten Netzsteckdose an. Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt. 9 Verwenden Sie nur das mit dem Gert gelieferte Netzkabel.

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Sicherheitshinweise und Vorschriften

10 Stellen Sie keine Gegenstnde auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darber stolpern kann. 11 Das Netzkabel sollte einschlielich Verlngerungen 5 m nicht berschreiten. Sie sollten das Gert nicht am selben Stromkreis zusammen mit anderen Hochleistungsgerten, wie Klimaanlagen, Kopierer, Schredder oder hnliche Gerte, anschlieen. Wenn Sie es nicht vermeiden knnen, dieses Gert zusammen mit solchen Gerten zu verwenden, empfehlen wir die Verwendung eines Hochfrequenz-Geruschfilters. Benutzen Sie einen Spannungsregler, wenn die Stromquelle nicht stabil ist. 12 Stellen oder legen Sie KEINE Gegenstnde vor das Gert, die die Ausgabe der bedruckten Seiten behindern. 13 Warten Sie, bis das Gert die Seiten vollstndig ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. 14 Unter den folgenden Umstnden sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother Vertriebspartner wenden: wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschdigt oder der Netzstecker defekt ist wenn Flssigkeit in das Gert gelangt ist wenn das Gert Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde wenn das Gert nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die nderung anderer Einstellungen knnen Gerteteile beschdigt und teure Reparaturen notwendig werden. wenn das Gert heruntergefallen oder das Gehuse beschdigt ist wenn das Gert nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig sind 15 Um das Gert vor berspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung eines berspannungsschutzes. 16 Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Brandgefahr, Stromschlag und die Verletzung von Personen zu vermeiden: Verwenden Sie das Gert NICHT in der Nhe von Wasserquellen oder in extrem feuchter Umgebung. Verwenden Sie das Gert NICHT whrend eines Gewitters oder um das Austreten von Gas zu melden.

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Warenzeichen
Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Lndern. Microsoft, Windows und Windows Server sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und/oder anderen Lndern. Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen der Apple Inc. PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen und PostScript 3 ist ein Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. Nuance, das Nuance-Logo, PaperPort und ScanSoft sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der Nuance Communications, Inc. bzw. angeschlossener Gesellschaften in den USA und/oder anderen Lndern.

Presto! PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen der NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup und das SecureEasySetup-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der Broadcom Corporation in den USA und/oder anderen Lndern. AOSS ist ein Warenzeichen von Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA und WPA2 sind eingetragene Warenzeichen und Wi-Fi Protected Setup ist ein Warenzeichen der Wi-Fi Alliance. Java und alle Java-basierten Warenzeichen und Logos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Sun Microsystems, Inc. in den USA oder anderen Lndern. Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwhnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen fr die zu ihrem Eigentum gehrenden Programme. Alle anderen in diesem Benutzerhandbuch erwhnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen der betreffenden Firmen.

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Problemlsung und Wartung

Problemlsung
Sie knnen die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe bentigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf hufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Strungen zu beseitigen. Besuchen Sie unsere Website http://solutions.brother.com/.

Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lsen.

Probleme und Abhilfe


Sollte ein Problem auftreten, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim Gert. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen.

Ausdruck oder Empfang von Faxen


Problem Komprimierte Zeichen Horizontale Streifen Der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten Zeilen fehlen Schlechte Druckqualitt Vertikale schwarze Streifen auf den empfangenen Faxen Siehe Druckqualitt steigern auf Seite 97. Der Koronadraht ist eventuell verschmutzt. Reinigen Sie den Koronadraht. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gertes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gertes zu reinigen. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner. Empfangene einseitige Faxe werden auf zwei Seiten ausgedruckt oder nach empfangenen Faxen wird eine Leerseite ausgedruckt. Werden einseitige Faxe auf zwei Seiten ausgedruckt oder wird eine zustzliche Leerseite ausgegeben, ist das Papierformat eventuell nicht entsprechend dem eingelegten Papier eingestellt. (Siehe Papierformat auf Seite 21.) Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein. (Siehe Automatische Verkleinerung beim Empfang auf Seite 42.) Mgliche Abhilfe Dieses Problem tritt normalerweise aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. berprfen Sie, ob das Gert richtig arbeitet, indem Sie eine Kopie anfertigen. Wenn die Kopie in Ordnung ist, trat das Problem wahrscheinlich aufgrund von Leitungsstrungen auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden.

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Telefonleitung oder Anschlsse


Problem Es kann nicht gewhlt werden. Mgliche Abhilfe Prfen Sie, ob der Whlton zu hren ist. berprfen Sie die Einstellung Ton-/Pulswahl. (Siehe Installationsanleitung.) berprfen Sie alle Fax- und Telefonanschlsse. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gertes angeschlossen und das Gert eingeschaltet ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie, das Dokument manuell zu senden, indem Sie den Hrer abnehmen und die Nummer whlen. Warten Sie, bis Sie den Faxton des empfangenden Gertes hren und drcken Sie dann Start. Das Gert beantwortet Anrufe nicht. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus eingestellt ist. (Siehe Fax empfangen auf Seite 39). Prfen Sie, ob der Whlton zu hren ist. Falls mglich, rufen Sie das Gert von einem anderen Anschluss aus an und prfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prfen Sie den Anschluss der Faxleitung. Wenn Sie Ihr Gert anrufen und kein Klingeln zu hren ist, bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prfen.

Faxe senden
Problem Schlechte bertragungsqualitt. Mgliche Abhilfe Stellen Sie die Auflsung Fein oder S-Fein ein. Kopieren Sie ein Dokument, um zu berprfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Qualitt nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 116.) Wahrscheinlich traten Leitungsstrungen auf. Senden Sie das Dokument noch einmal. Wenn Sie ein PC-Fax gesendet haben und im Sendebericht auf einen bertragungsfehler hingewiesen wird, ist vielleicht der Speicher des Gertes voll. Schaffen Sie freien Speicher, indem Sie die Faxweitergabe-Funktionen ausschalten (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 57), im Speicher empfangene Faxe ausdrucken (siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 43) oder anstehende Auftrge lschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Auftrge auf Seite 38). Falls das Problem weiterhin besteht, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu berprfen. Wenn hufig Leitungsstrungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitt auf Sicher(frVoIP) einstellen. (Am MFC-7840W auf Normal oder Sicher(frVoIP).) (Siehe Kompatibilitt auf Seite 103.) Faxe kommen beim Empfnger mit vertikalen schwarzen Streifen an. Wahrscheinlich befindet sich Schmutz auf dem Glasstreifen des ADF-Scanners. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 116.)

Der Sendebericht zeigt BERTR.FEHLER.

Ankommende Anrufe
Problem Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet. Mgliche Abhilfe Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gert verstrkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgertes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Gert, indem Sie Stopp drcken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 41.) Wurde der Anruf ber ein externes Telefon angenommen, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) ein, und legen Sie, sobald das Gert den Anruf bernimmt, den Hrer auf.

Faxanruf manuell vom Telefon zum Gert weiterleiten.

90

Problemlsung und Wartung

Ankommende Anrufe (Fortsetzung)


Problem Andere Gerte und Dienste an derselben Leitung. Mgliche Abhilfe Wenn Sie an der Leitung, an der das Gert angeschlossen ist, andere Funktionen, wie Anklopfen, Anruf-Erkennung, Voice-Mail, Alarmsysteme oder Anrufbeantworter-Funktionen ausgefhrt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen. Zum Beispiel: Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird, whrend an derselben Telefonleitung eine andere Funktion aktiv ist, kann durch deren Signale die Faxbertragung unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fllen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgerten auf, die Informationen ber eine Leitung senden und empfangen, ber die auch andere Dienste ausgefhrt werden. Wenn Sie geringfgige Unterbrechungen ganz vermeiden mchten, sollten Sie das Gert an eine separate Leitung anschlieen.

Meneinstellungen
Problem Es ist der Signalton zu hren, wenn Sie versuchen, das Sende-/Empfangsmen aufzurufen. Mgliche Abhilfe Wenn die Taste Fax nicht leuchtet, drcken Sie diese Taste zum Einschalten des Faxbetriebs. Die Empfangseinstellungen (Men, 2, 1) und Sendeeinstellungen (Men, 2, 2) stehen nur im Faxbetrieb zur Verfgung.

Kopierfunktionen
Problem Vertikale schwarze Streifen in den Kopien Mgliche Abhilfe Entweder ist der Glasstreifen des ADF-Scanners oder der Koronadraht der Trommeleinheit verschmutzt. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 116 und Koronadraht reinigen auf Seite 119.)

91

Drucken
Problem Es wird nicht gedruckt. Mgliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gertes angeschlossen und das Gert eingeschaltet ist. Vergewissern Sie sich, dass die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig eingesetzt sind. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am Gert und am Computer richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.) Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewhlt ist. Prfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. (Siehe Fehlerund Wartungsmeldungen auf Seite 104.) Vergewissern Sie sich, dass das Gert online ist: Fr Windows Vista: Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung, Hardware und Sound, und dann auf Drucker. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Brother MFCXXXX Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist. Fr Windows XP und Windows Server 2003: Klicken Sie auf Start, dann auf Drucker und Faxgerte. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist. Fr Windows 2000: Klicken Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX Printer und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist. Das Gert druckt nicht wie erwartet oder druckt falsche Zeichen aus. Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gert und warten Sie, bis das Gert den Ausdruck unterbricht. Schalten Sie das Gert aus, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. (Das MFC-7840W kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.) Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen Einstellungen fr Ihr Gert gewhlt sind. Die ersten Seiten werden richtig ausgedruckt, auf folgenden Seiten fehlt Text. Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen Einstellungen fr Ihr Gert gewhlt sind. Der Computer erkennt das Eingangspuffer-Signal des Gertes nicht. Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.) Es gibt einen Bereich am oberen und unteren Rand des Papiers, der nicht bedruckt werden kann. Stellen Sie den oberen/unteren Rand im Anwendungsprogramm entsprechend ein.

Kopf- und Fuzeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt, aber nicht ausgedruckt.

Scannen
Problem Beim Scannen wird ein TWAIN-Fehler angezeigt. Die Texterkennung funktioniert nicht. Mgliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber gewhlt ist. In PaperPort 11SE klicken Sie dazu auf Datei, Scannen und whlen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Versuchen Sie, die Scanner-Auflsung zu erhhen.

92

Problemlsung und Wartung

Scannen (Fortsetzung)
Problem Es kann nicht ber das Netzwerk gescannt werden (nur MFC-7440N und MFC-7840W). Mgliche Abhilfe Siehe Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W) auf Seite 94.

Software-Funktionen
Problem Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. 2 auf 1- oder 4 auf 1-Druck kann nicht ausgefhrt werden. Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden. Mgliche Abhilfe Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gertes das gleiche Papierformat ein. Verringern Sie die Druckauflsung. (Siehe Registerkarte Erweitert im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)

Papierhandhabung
Problem Das Gert zieht kein Papier ein. Das Display zeigt Kein Papier oder eine Papierstau-Meldung. Mgliche Abhilfe Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein. Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist. Wenn das Papier gebogen ist, sollten Sie es gltten. Manchmal hilft es, den Papierstapel herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen. Legen Sie einen dnneren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal zu drucken. Wenn das Display eine Papierstau-Meldung zeigt und das Problem weiter besteht, lesen Sie Papierstau auf Seite 111. Wie werden Umschlge bedruckt? Umschlge knnen nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden. Stellen Sie die Dokumentengre im Anwendungsprogramm auf die Gre des verwendeten Umschlags ein. Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen werden. (Lesen Sie das Handbuch Ihrer Anwendung, falls Sie weitere Informationen bentigen.) Sie knnen Normalpapier, Recyclingpapier, Folien und Etikettenbltter fr Laserdrucker verwenden. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.) (Siehe Papierstau auf Seite 111.)

Welches Papier kann verwendet werden? Es ist ein Papierstau aufgetreten.

Druckqualitt
Problem Die Ausdrucke sind gewellt. Mgliche Abhilfe Dieses Problem kann auftreten, wenn dnnes bzw. dickes Papier von schlechter Qualitt verwendet wird oder wenn auf die falsche Seite des Papiers gedruckt wird. Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.)

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Druckqualitt (Fortsetzung)
Problem Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert. Mgliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. Eventuell ist auch das Druckmedium zu dick bzw. die Oberflche zu rau. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 und Registerkarte Grundeinstellungen im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Falls dieses Problem beim Kopieren oder beim Ausdrucken empfangener Faxe auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus im Men des Gertes aus. (Siehe Toner sparen auf Seite 23.) Falls das Problem beim Drucken auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus in der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers aus. (Siehe Registerkarte Erweitert im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Die Ausdrucke sind zu hell.

Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W)


Problem Es kann nicht ber das Netzwerk gedruckt werden. Mgliche Abhilfe Wenn Netzwerkprobleme auftreten, finden Sie weitere Informationen im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM. Vergewissern Sie sich, dass das Gert mit Strom versorgt, online und zum Drucken bereit ist. Drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus und berprfen Sie die Einstellungen. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 65.) Schlieen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass der Anschluss richtig hergestellt ist. Versuchen Sie, das Gert an einem anderen Anschluss des Hubs mit einem anderen Kabel anzuschlieen. Wenn der Anschluss korrekt ist, leuchtet die untere LED an der Rckseite des Gertes grn.

94

Problemlsung und Wartung

Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W) (Fortsetzung)


Problem Es kann nicht ber das Netzwerk gescannt werden. Der PC-Faxempfang ber das Netzwerk funktioniert nicht. Es kann nicht ber das Netzwerk gedruckt werden. Mgliche Abhilfe Folgen Sie den Anweisungen unten zum Konfigurieren der Windows-Firewall. Wenn Sie eine andere Personal-Firewall-Software verwenden, lesen Sie das Handbuch dieser Software oder wenden Sie sich an den Hersteller dieser Software. Fr Benutzer von Windows XP SP2:

a b c d

Klicken Sie im Start-Men auf Systemsteuerung, Netzwerk- und Internetverbindungen und dann auf Windows-Firewall. Vergewissern Sie sich, dass in der Registerkarte Allgemein die Windows-Firewall aktiviert ist. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und unter Netzwerkverbindungseinstellungen auf Einstellungen... Klicken Sie auf Hinzufgen. Um den Port 54925 fr das Scannen im Netzwerk hinzuzufgen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1. Dienstbeschreibung: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel Brother Scanner. 2. Name oder IP-Adresse (z. B. 192.168.0.12) des Computers, auf dem dieser Dienst im Netzwerk ausgefhrt wird: Geben Sie Localhost ein. 3. Externe Portnummer fr diesen Dienst: Geben Sie 54925 ein. 4. Interne Portnummer fr diesen Dienst: Geben Sie 54925 ein. 5. Vergewissern Sie sich, dass UDP gewhlt ist. 6. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Hinzufgen. Um den Port 54926 fr die PC-Fax-Funktion im Netzwerk hinzuzufgen, geben Sie folgende Informationen ein: 1. Dienstbeschreibung: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel Brother PC-Fax. 2. Name oder IP-Adresse (z. B. 192.168.0.12) des Computers, auf dem dieser Dienst im Netzwerk ausgefhrt wird: Geben Sie Localhost ein. 3. Externe Portnummer fr diesen Dienst: Geben Sie 54926 ein. 4. Interne Portnummer fr diesen Dienst: Geben Sie 54926 ein. 5. Vergewissern Sie sich, dass UDP gewhlt ist. 6. Klicken Sie auf OK. Wenn weiter Probleme mit der Netzwerkverbindung auftreten, klicken Sie auf Hinzufgen. Um den Port 137 zum Scannen, Drucken und den PC-Faxempfang im Netzwerk hinzuzufgen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1. Dienstbeschreibung: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel Brother PC-Faxempfang. 2. Name oder IP-Adresse (z. B. 192.168.0.12) des Computers, auf dem dieser Dienst im Netzwerk ausgefhrt wird: Geben Sie Localhost ein. 3. Externe Portnummer fr diesen Dienst: Geben Sie 137 ein. 4. Interne Portnummer fr diesen Dienst: Geben Sie 137 ein. 5. Vergewissern Sie sich, dass UDP gewhlt ist. 6. Klicken Sie auf OK. Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefgt wurde und aktiviert ist und klicken Sie dann auf OK.

e f

g h

95

Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W) (Fortsetzung)


Problem Es kann nicht ber das Netzwerk gescannt werden. Der PC-Faxempfang ber das Netzwerk funktioniert nicht. Es kann nicht ber das Netzwerk gedruckt werden. (Fortsetzung) Mgliche Abhilfe Fr Benutzer von Windows Vista

a b

Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung, Netzwerk und Internet, Windows-Firewall und auf Einstellungen ndern. Wenn der Bildschirm Benutzerkontensteuerung erscheint, gehen Sie wie folgt vor: Fr Benutzer mit Administratorrechten: Klicken Sie auf Fortsetzen. Fr Benutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf OK.

c d e f

Vergewissern Sie sich, dass die Windows-Firewall auf der Registerkarte Allgemein aktiviert ist. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausnahmen. Klicken Sie auf Port hinzufgen... Um den Port 54925 fr das Scannen im Netzwerk hinzuzufgen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1. Name: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel Brother Scanner. 2. Portnummer: Geben Sie 54925 ein. 3. Vergewissern Sie sich, dass UDP gewhlt ist. Klicken Sie dann auf OK.

g h

Klicken Sie auf Port hinzufgen... Um den Port 54926 fr die PC-Fax-Funktion im Netzwerk hinzuzufgen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1. Name: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel Brother PC-Fax. 2. Portnummer: Geben Sie 54926 ein. 3. Vergewissern Sie sich, dass UDP gewhlt ist. Klicken Sie dann auf OK.

i j
Der Computer findet das Gert nicht.

Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefgt wurde und aktiviert ist. Klicken Sie dann auf bernehmen. Wenn weiterhin Probleme mit der Netzwerkverbindung auftreten (z. B. beim Scannen oder Drucken), aktivieren Sie die Datei- und Druckerfreigabe in der Registrierkarte Ausnahmen und klicken Sie auf bernehmen.

Fr Windows-Benutzer: Firewall-Einstellungen am PC haben eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindung verhindert. Genaueres dazu finden Sie in den Hinweisen oben. Fr Macintosh-Benutzer: Whlen Sie das Gert erneut mit dem Brother Device Selector oder im Modell-Listenfeld des ControlCenter2 aus. Den DeviceSelector finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector.

96

Problemlsung und Wartung

Druckqualitt steigern
Beispiele fr schlechte Druckqualitt Empfehlung Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien knnen zu diesem Problem fhren. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmen des Gertes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewhlt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 und Registerkarte Grundeinstellungen im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Das Problem kann sich von allein lsen. Drucken Sie mehrere Seiten, um das Problem zu beheben, vor allem, wenn das Gert lngere Zeit nicht benutzt wurde. Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Wischen Sie das Laserscanner-Fenster mit einem weichen Tuch ab. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.)
ABCDEFGH abcdefghijk

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234


Horizontale weie Linien

ABCD abcde 01234


Vertikale weie Linien

Vergewissern Sie sich, dass das Laserscanner-Fenster nicht von einem abgerissenen Papierstck im Innern des Gertes verdeckt wird. Die Tonerkassette ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 123.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.) Whlen Sie Dickes Papier im Druckertreiber bzw. whlen Sie Dickes Papier im Men Papiersorte des Gertes oder verwenden Sie dnneres als das aktuell eingelegte Papier. (Siehe Papiersorte auf Seite 21 und Registerkarte Grundeinstellungen im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)

Weie Lcken

berprfen Sie die Betriebsbedingungen. Zu hohe Luftfeuchtigkeit kann zum Beispiel die Ursache fr Lcken und helle Stellen sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 80.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.)

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Beispiele fr schlechte Druckqualitt

Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.) berprfen Sie die Betriebsbedingungen. Zu hohe Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur knnen zum Beispiel die Ursache fr diese Druckprobleme sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 80.) Die Tonerkassette ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 123.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierfhrungen in der Papierkassette nicht zu fest oder zu locker am Papierstapel anliegen. Stellen Sie die Papierfhrungen richtig ein. (Siehe Papier in die Papierkassette einlegen auf Seite 9.) Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll. Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden, lesen Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen auf Seite 10. berprfen Sie die Papiersorte und die Papierqualitt. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.) Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien knnen zu diesem Problem fhren. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmen des Gertes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewhlt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 und Registerkarte Grundeinstellungen im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner. berprfen Sie die Papiersorte und die Papierqualitt. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.)

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234


Grauer Hintergrund

FGH ABCDE ijk efgh abcd

ABCD abcde 01234


Blatt schief eingezogen

Schatten

B DEFGH abc efghijk

A CD bcde 1 34
Zerknittertes Papier

Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist. (Siehe Papier in die Papierkassette einlegen auf Seite 9.) Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um (Unterseite nach oben) oder drehen Sie ihn um 180.

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Problemlsung und Wartung

Beispiele fr schlechte Druckqualitt

Empfehlung Whlen Sie Improve Toner Fixing im Druckertreiber. (Siehe Gerteoptionen fr Windows oder Druckeinstellungen fr Macintosh im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, whlen Sie in den Druckertreiber-Einstellungen als Druckmedium ein dnneres Papier aus.

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234


Schlechte Fixierung

berprfen Sie Papiersorte und -qualitt. Hohe Temperaturen oder hohe Feuchtigkeit knnen dazu fhren, dass sich das Papier wellt. Wenn Sie das Gert nicht hufig benutzen, liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette. Drehen Sie den Papierstapel um. Fchern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn um 180 gedreht wieder ein.

Gewelltes oder gebogenes Papier Fertigen Sie zehn Kopien von einer weien leeren Seite Papier an. (Siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 68.) Wenn das Problem weiterhin auftritt, knnen Klebstoffreste eines Etiketts auf der Trommeloberflche (OPC) die Ursache sein. Reinigen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 121.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.)

75 mm 75 mm

Weie Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Abstand von 75 mm

75 mm 75 mm

Schwarze Flecken im Abstand von 75 mm

99

Beispiele fr schlechte Druckqualitt

Empfehlung berprfen Sie die Betriebsbedingungen. Bedingungen, wie zu hohe Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur, knnen zum Beispiel die Ursache fr diesen Druckfehler sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 80.) Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist, berprfen Sie, ob der Tonersparmodus eingeschaltet ist. Schalten Sie den Tonersparmodus im Men des Gertes oder die Funktion Toner sparen im Eigenschaften-Dialogfeld des Druckertreibers aus. (Siehe Toner sparen auf Seite 23 oder Registerkarte Erweitert im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117 und Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Die Tonerkassette ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 123.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Vergewissern Sie sich, dass Papier verwendet wird, das den angegebenen Spezifikationen entspricht. Papier mit rauer Oberflche kann zu diesem Problem fhren. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.) Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119 und Trommeleinheit reinigen auf Seite 121.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner. Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommeleinheit, indem Sie den grnen Schieber hin und her schieben. Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition (a). (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner.

ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg

ABCD abcde 01234


Blasse Bereiche

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ABCD abcde 01234


Tonerflecken

Alles schwarz

100

Problemlsung und Wartung

Beispiele fr schlechte Druckqualitt

Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.) Beim Bedrucken von Etikettenblttern fr Lasergerte kann manchmal Etikettenkleber auf der Trommel zurck bleiben. Reinigen Sie die Trommel. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 121.) Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier, weil dadurch die Oberflche der Trommel zerkratzt wird. Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken lngere Zeit direktem Sonnenlicht oder Raumlicht ausgesetzt war, kann sie dadurch beschdigt worden sein. Die Tonerkassette ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 123.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht im Innern der Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117 und Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.)

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234


Schwarze Tonerflecken auf der Seite

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234


Horizontale Linien auf der Seite

ABCDEFGH abcdefghijk

Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den grnen Schieber hin und her schieben. Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition (a). (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Die Tonerkassette ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 123.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner.

ABCD abcde 01234


Schwarze vertikale Linien Tonerflecken ber die Lnge der Seiten

101

Beispiele fr schlechte Druckqualitt

Empfehlung Whlen Sie Gewelltes Papier vermeiden im Druckertreiber, wenn Sie nicht das empfohlene Papier verwenden. (Siehe Gerteoptionen fr Windows oder Druckeinstellungen fr Macintosh im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Drehen Sie das Papier in der Papierkassette um und drucken Sie erneut. (Mit Ausnahme von Papier mit Briefkopf.) Klappen Sie die Papiersttze im Ausgabefach aus.

Gewelltes Papier

Ersetzen Sie das Papier in der Kassette durch neu ausgepacktes Papier. Vergewissern Sie sich, dass Sie Papier verwenden, das fr Ihr Gert empfohlen wurde. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14.)

Whlton
Werkseitig ist Ihr Gert so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer whlt. Sie knnen diese Einstellung auf Erkennung ndern, so dass das Gert zu whlen beginnt, sobald es einen Whlton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfnger senden. Wenn Sie diese Einstellung gewhlt haben und anschlieend fter Probleme beim Senden von Faxen auftreten, sollten Sie wieder die Standardeinstellung Keine Erkennung whlen.

a b c
102

Drcken Sie Men, 0, 5. Drcken Sie a oder b, um Erkennung oder Keine Erkennung zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Problemlsung und Wartung

Kompatibilitt
Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualitt fter Schwierigkeiten beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilittseinstellung ndern, um die bertragungsgeschwindigkeit fr Faxfunktionen zu reduzieren.

a b

Drcken Sie Men, 2, 0, 1. Drcken Sie a oder b, um Sicher(frVoIP) oder Normal oder Schnell (MFC-7840W) zu whlen. Sicher(frVoIP) macht die Faxbertragung langsamer (9600 bps) und schaltet die ECM-Fehlerkorrektur aus. Fr Standard-Telefonleitungen: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn regelmig Telefonleitungsstrungen auftreten. Wenn Sie VoIP verwenden: VoIPAnbieter bieten Faxuntersttzung in verschiedenen Standards an. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn hufig Fehler bei der Faxbertragung auftreten. Normal bertrgt mit 14400 bps. Schnell bertrgt mit 33600 bps (nur MFC-7840W). Drcken Sie OK.

Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Wenn die Einstellung Sicher(frVoIP) gewhlt ist, steht die ECM-Fehlerkorrektur nicht zur Verfgung.

103

Fehler- und Wartungsmeldungen

Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gert meist selbst die Fehlerursache oder die erforderlichen Wartungsarbeiten und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklrt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie knnen die meisten Fehler selbst beheben und Wartungsarbeiten selbst durchfhren. Falls Sie weitere Hilfe bentigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf hufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Strungen zu beseitigen. Besuchen Sie unsere Website http://solutions.brother.com/.
Fehlermeldungen Toner-Fehler Mgliche Ursache Die Tonerkassette ist nicht richtig eingesetzt. Mgliche Abhilfe Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus. Nehmen Sie dann die im Display angezeigte Tonerkassette heraus und setzen Sie sie wieder ein. Sie knnen die Trommeleinheit weiter verwenden, bis Sie mit der Druckqualitt unzufrieden sind. Dann sollten Sie die Trommeleinheit durch eine neue ersetzen. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126.) Falsche Gre Das Papier in der Papierzufuhr hat nicht das richtige Format. Legen Sie Papier im richtigen Format in die Papierzufuhr ein und stellen Sie das "Papierformat" (Men, 1, 3) entsprechend ein. (Siehe Papierformat in Kapitel 3) Versuchen Sie noch einmal, das Fax zu senden, oder schlieen Sie das Gert an einer anderen Telefonleitung an. Wenn die Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu berprfen. berprfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Gert fr den Abruf vorbereitet ist.

Trommel bestell.

Die Lebensdauer der Trommeleinheit nhert sich Ihrem Ende.

bertr.-Fehler

bertragungsfehler wegen Leitungsstrungen.

Keine Verbindung

Sie haben einen Faxabruf ausgelst und das angewhlte Gert ist nicht dafr vorbereitet.

104

Problemlsung und Wartung

Fehlermeldungen Khlphase Bitte warten

Mgliche Ursache Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu hei. Das Gert unterbricht den Ausdruck und khlt sich ab. Whrenddessen ist der Lfter zu hren und im Display wird Khlphase und Bitte warten angezeigt.

Mgliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass der Lfter des Gertes luft und dass die Belftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Gegenstnde blockiert sind. Wenn der Lfter luft und die Belftungsschlitze frei sind, lassen Sie das Gert eingeschaltet, aber benutzen Sie es einige Minuten nicht, damit es sich abkhlen kann. Falls der Lfter nicht luft, haben Sie folgende Mglichkeiten: Am MFC-7320 und MFC-7440N: Beachten Sie die Hinweise unter Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109, bevor Sie den Netzstecker des Gertes ziehen, damit keine wichtigen Nachrichten gelscht werden. Ziehen Sie dann den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schlieen Sie ihn dann wieder an. Am MFC-7840W: Ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schlieen Sie ihn dann wieder an. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109.)

Abdeckung offen Vordere Abdeckung schlieen. Abdeckung offen Abdeckung der Fixiereinheit schlieen. Abdeckung offen Sicher stellen, dass sich kein Papier im Innern des Gertes gestaut hat und dann START drcken Unterbrechung Dokument prfen

Die vordere Abdeckung ist nicht richtig geschlossen. Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht richtig geschlossen.

Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

Schlieen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit.

Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht vollstndig geschlossen oder Papier hat sich beim Einschalten des Gertes hinten im Gert gestaut.

Vergewissern Sie sich, dass sich kein Papier hinten im Gert gestaut hat (bzw. entfernen Sie den Stau), schlieen Sie dann die Abdeckung der Fixiereinheit und drcken Sie Start.

Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen. Das Dokument wurde nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen. Das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument ist zu lang.

Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw. zu empfangen. Siehe Dokumentenstau beheben auf Seite 110 oder Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 19.

105

Fehlermeldungen Trommelfehler

Mgliche Ursache Der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt. Die Trommeleinheit ist verbraucht.

Mgliche Abhilfe Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Ersetzen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 126

Fixierfehler

Die Temperatur der Fixiereinheit Sie haben die folgenden Mglichkeiten: steigt nicht innerhalb der notwenNur MFC-7320 und MFC-7440N: digen Zeit auf die erforderliche Empfangene Faxe, die sich noch im SpeHhe an. icher befinden, werden gelscht, wenn Die Fixiereinheit ist zu hei. das Gert ausgeschaltet wird. Beachten Sie die Hinweise unter Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109, bevor Sie den Netzstecker des Gertes ziehen, damit keine wichtigen Nachrichten gelscht werden. Schalten Sie dann das Gert aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Lassen Sie das Gert eingeschaltet und warten Sie 15 Minuten. Nur MFC-7840W: Schalten Sie das Gert aus, warten Sie einige Sekunden und schalten Sie es wieder ein. Lassen Sie das Gert eingeschaltet und warten Sie 15 Minuten. Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. (Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109.)

Fehler:Init. XX

Ein mechanisches Problem am Gert.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Am MFC-7320 und MFC-7440N: Beachten Sie die Hinweise unter Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109, bevor Sie den Netzstecker des Gertes ziehen, damit keine wichtigen Nachrichten gelscht werden. Ziehen Sie dann den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schlieen Sie ihn dann wieder an. Am MFC-7840W: Ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schlieen Sie ihn dann wieder an. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109.)

Stau hinten

Papierstau im hinteren Teil des Gertes.

(Siehe Papierstau auf Seite 111.)

106

Problemlsung und Wartung

Fehlermeldungen Stau innen Stau Zufuhr Kein Papier

Mgliche Ursache Papierstau im Innern des Gertes. Papierstau in der Papierzufuhr des Gertes. Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt.

Mgliche Abhilfe (Siehe Papierstau auf Seite 111.) (Siehe Papierstau auf Seite 111.) Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Legen Sie Papier in die Papierkassette ein, Legen Sie Papier ein und drcken Sie dann Start. Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein. Drcken Sie dann Start.

Besetzt

Der angewhlte Anschluss ist be- berprfen Sie die Nummer und versuchen setzt oder der Anruf wurde nicht Sie es noch einmal. angenommen. Unter der verwendeten Zielwahl oder Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert. Speichern Sie die Zielwahl bzw. Kurzwahl. (Siehe Zielwahl speichern auf Seite 51 und Kurzwahl speichern auf Seite 52.) Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu senden bzw. zu kopieren. Drcken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgefhrten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal. Lschen Sie Daten im Speicher. (Siehe Speicher-voll-Meldung auf Seite 38 oder Seite 73.) Beim Drucken: Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Verringern Sie die Druckqualitt (Auflsung). (Siehe Registerkarte Erweitert im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Lschen Sie Daten im Speicher. (Siehe Speicher-voll-Meldung auf Seite 73.)

Nicht belegt!

Speicher voll

Der Speicher des Gertes ist voll. Beim Senden oder Kopieren:

107

Fehlermeldungen Fehler:Druck XX

Mgliche Ursache Ein mechanisches Problem am Gert.

Mgliche Abhilfe Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Am MFC-7320 und MFC-7440N: Beachten Sie die Hinweise unter Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109, bevor Sie den Netzstecker des Gertes ziehen, damit keine wichtigen Nachrichten gelscht werden. Ziehen Sie dann den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schlieen Sie ihn dann wieder an. Am MFC-7840W: Ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schlieen Sie ihn dann wieder an. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109.)

Fehler:Scan XX

Ein mechanisches Problem am Gert.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Am MFC-7320 und MFC-7440N: Beachten Sie die Hinweise unter Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109, bevor Sie den Netzstecker des Gertes ziehen, damit keine wichtigen Nachrichten gelscht werden. Ziehen Sie dann den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schlieen Sie ihn dann wieder an. Am MFC-7840W: Ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schlieen Sie ihn dann wieder an. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 109.)

Toner leer

Die Trommeleinheit und die Tonerkassette sind nicht richtig installiert oder die Tonerkassette ist leer. Es kann nicht weiter gedruckt werden.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Setzen Sie die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig ein. Ersetzen Sie die leere Tonerkassette. (Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 123.) Bestellen/kaufen Sie nun eine neue Tonerkassette.

Toner fast leer

Wenn die Meldung Toner fast leer erscheint, ist der Toner fast leer, aber es kann noch weiter gedruckt werden.

108

Problemlsung und Wartung

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern


Wenn das Display zeigt: Fehler:Init.XX Fehler:DruckXX Fehler:ScanXX sollten Sie die gespeicherten Faxe sichern, indem Sie sie zu einem anderen Faxgert bertragen. (Siehe Faxe zu einem anderen Faxgert senden auf Seite 109 oder Faxe zum PC senden auf Seite 109.) Sie knnen auch zunchst das Journal an ein anderes Faxgert senden, um zu berprfen, ob Faxe gesichert werden mssen. (Siehe Journal zu einem anderen Faxgert senden auf Seite 109.)

Faxe zum PC senden


Sie knnen gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden:

Vergewissern Sie sich, dass der PC eingeschaltet, die MFL-Pro Suite am PC installiert und die Software zum PC-Faxempfang gestartet ist. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC-Faxempfang im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Vergewissern Sie sich, dass am Gert der PC Faxempfang eingeschaltet ist. (Siehe PC-Faxempfang (WerbefaxLschfunktion) auf Seite 56.) Wenn Faxe gespeichert sind und der PC-Faxempfang eingeschaltet wird, erscheint im Display die Frage, ob Sie die Faxe zum PC bertragen wollen. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um alle Faxe zu bertragen, drcken Sie 1. Sie werden nun gefragt, ob Sie einen Kontrolldruck mchten. Um die Faxe im Speicher des Gertes zu lassen und nicht zu bertragen, drcken Sie 2.

Hinweis
Wenn nach der bertragung der Faxe eine Fehlermeldung erscheint, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. Schlieen Sie ihn dann wieder an.

Faxe zu einem anderen Faxgert senden


Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung.)

Drcken Sie Stopp.

Journal zu einem anderen Faxgert senden


Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung.)

a b

Drcken Sie Men, 9, 0, 1. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert. Drcken Sie Stopp. Geben Sie die Nummer des Faxgertes ein, zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen.

a b c

Drcken Sie Men, 9, 0, 2. Geben Sie die Faxnummer ein, zu der das Journal gesendet werden soll. Drcken Sie Start.

Drcken Sie Start.

109

Dokumentenstau beheben
Falls sich das Dokument gestaut hat, entfernen Sie es wie folgt.

Dokumentenstau unter der Vorlagenglas-Abdeckung

a b c

Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. ffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus.

Hinweis
Nachdem Sie das gestaute Dokument entfernt haben, vergewissern Sie sich, dass sich keine Papierreste mehr im Gert befinden, die einen weiteren Stau verursachen knnten.

Dokumentenstau oben im Einzug

a b c

Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. ffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus.

d e

Schlieen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Drcken Sie Stopp.

Dokumentenstau an der Vorlagenausgabe

a d e
Schlieen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Drcken Sie Stopp.

Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus.

Drcken Sie Stopp.

110

Problemlsung und Wartung

Papierstau
Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.

Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass sowohl die Tonerkassette als auch die Trommeleinheit in das Gert eingesetzt sind.Wenn die Trommeleinheit nicht oder nicht richtig eingesetzt wurde, kann dies einen Papierstau in Ihrem Brother-Gert verursachen. Wird die Fehlermeldung weiter angezeigt, ffnen Sie die vordere Abdeckung und die Abdeckung der Fixiereinheit und schlieen Sie beide wieder fest, um das Gert zurckzusetzen. WARNUNG HEISSE GERTETEILE Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) des Gertes, die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berhren. VORSICHT Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

Papierstau innen im Gert

ffnen Sie die vordere Abdeckung.

111

Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gert heraus. Das gestaute Papier wird mit der Tonerkassette und der Trommeleinheit herausgezogen.

d e

Schlieen Sie den Gehusedeckel. Wenn sich das gestaute Papier nicht aus der Papierausgabe herausziehen lsst, ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gert heraus.

VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberflche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.

Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Papierzufuhr-Fach heraus.

Falls sich die Trommeleinheit nicht leicht herausnehmen lsst, sollten Sie es nicht mit Gewalt versuchen. ffnen Sie stattdessen den Gehusedeckel.

g
Und ziehen Sie dann das gestaute Papier vorsichtig mit beiden Hnden nach oben aus der Papierausgabe heraus.

Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gert ein.

h i
112

Schieben Sie die Papierkassette wieder in das Gert. Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

Problemlsung und Wartung

Papierstau im hinteren Teil des Gertes

d
B

Ziehen Sie die Hebel nach vorne, um die Abdeckung der Fixiereinheit (1) zu ffnen.

ffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gert heraus.

Ziehen Sie das gestaute Papier aus der Fixiereinheit heraus.

VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberflche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.

f g

Schlieen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe). Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gert ein.

ffnen Sie die hintere Abdeckung (hintere Papierausgabe).

Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

113

Papierstau in der Trommeleinheit und Tonerkassette

c
B

ffnen Sie die vordere Abdeckung.

Drcken Sie den grnen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.

Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gert heraus.

VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Um Druckqualittsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berhren.

VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberflche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.

Entfernen Sie gegebenenfalls das gestaute Papier aus der Trommeleinheit.

114

Problemlsung und Wartung

Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hrbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.

Regelmige Wartung
WARNUNG Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.

Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lsungsmittel/Flssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder ueren des Gertes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 86.

Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gert ein. VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, sie enthlt Toner. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

Gehuse reinigen
Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

Schalten Sie das Gert aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gert heraus.

115

Wischen Sie das Gehuse des Gertes mit einem weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen.

Vorlagenglas reinigen

Schalten Sie das Gert aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose. ffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie die weie Folie (2) und das Vorlagenglas (3) mit einem fusselfreien, leicht mit Wasser angefeuchteten weichen Tuch.
1 2 3

d e

Nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr. Wischen Sie die Papierzufuhr innen und auen mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen.

c f g
Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Gert. Stecken Sie zunchst den Netzstecker des Gertes wieder in die Steckdose und schlieen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gert ein.

Reinigen Sie in der ADF-Einheit den weien Streifen (1) und den gegenberliegenden Scannerglas-Streifen (2) mit einem weichen fusselfreien, leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch.
1

116

Problemlsung und Wartung

Stecken Sie zunchst den Netzstecker des Gertes wieder in die Steckdose und schlieen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gert ein.

Laserscanner-Fenster reinigen
WARNUNG Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.

Hinweis
Zustzlich zur Reinigung des Vorlagenglases und des Scannerglas-Streifens mit Wasser sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal ber das Glas fahren und fhlen, ob sich noch etwas darauf befindet. Falls Sie Schmutz oder Verunreinigungen fhlen, reinigen Sie die entsprechende Stelle des Glases noch einmal. Eventuell mssen Sie den Glasstreifen drei- bis viermal reinigen. Zum Testen kopieren Sie nach jedem Reinigungsvorgang ein leeres Blatt.

Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder Lsungsmittel/Flssigkeiten, die Alkohol oder Ammoniak enthalten, zum Reinigen des Inneren oder ueren des Gertes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 86.

VORSICHT Berhren Sie das Laserscanner-Fenster NICHT mit den Fingern.

Bevor Sie das Gert innen reinigen, schalten Sie das Gert aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose. ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gert heraus.

117

VORSICHT Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

WARNUNG HEISSE GERTETEILE Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) des Gertes, die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berhren. Legen Sie die Trommeleinheit auf ein Stck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberflche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden

Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster mit einem sauberen, trockenen, fusselfreien Tuch.

118

Problemlsung und Wartung

Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gert ein.

Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gert heraus.

e f

Schlieen Sie die vordere Abdeckung. Stecken Sie zunchst den Netzstecker des Gertes wieder in die Steckdose und schlieen Sie dann das Faxanschlusskabel wieder an. Schalten Sie das Gert ein. VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberflche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.
B

Koronadraht reinigen
Wenn Druckqualittsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie den Koronadraht wie folgt:

Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

Schalten Sie das Gert aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose. ffnen Sie die vordere Abdeckung.

119

Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommeleinheit, indem Sie den grnen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben.

Stecken Sie zunchst den Netzstecker des Gertes wieder in die Steckdose und schlieen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gert ein. VORSICHT

Um Druckqualittsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berhren.
1

VORSICHT Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition (a) (1). Andernfalls knnen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen.

Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gert ein.

Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

120

Problemlsung und Wartung

Trommeleinheit reinigen
Wenn Druckqualittsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie die Trommeleinheit wie folgt:

Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

Schalten Sie das Gert aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und dann den Netzstecker aus der Steckdose. ffnen Sie die vordere Abdeckung.

Drcken Sie den grnen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. VORSICHT

Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gert heraus.

Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Um Druckqualittsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT berhren.

VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberflche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden.

121

Halten Sie den fehlerhaften Ausdruck vor die Trommel, um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln, an der der Fehler auftrat.

Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hrbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.

Drehen Sie das Zahnrad der Trommel von Hand und untersuchen Sie die Trommeloberflche (1).
1

Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gert ein.

Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben, tupfen Sie die Trommeloberflche mit einem trockenen Wattestbchen ab, bis Staub oder Klebstoffreste entfernt sind.

j k

Schlieen Sie die vordere Abdeckung. Stecken Sie zunchst den Netzstecker des Gertes wieder in die Steckdose und schlieen Sie dann alle Kabel wieder an. Schalten Sie das Gert ein.

VORSICHT Berhren Sie die lichtempfindliche Trommel NICHT mit den Fingern. Reinigen Sie die Oberflche der Trommel NICHT mit scharfen Gegenstnden. VERMEIDEN Sie extremen Druck beim Reinigen der Trommeloberflche.

122

Problemlsung und Wartung

Verbrauchsmaterialien ersetzen
Wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden mssen, erscheint im Display eine entsprechende Meldung.
Tonerkassette Trommeleinheit

Bestellnummer: TN-2110, TN-2120

Bestellnummer: DR-2100

Hinweis
Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den rtlichen Bestimmungen. (Siehe EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 auf Seite 85.) Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die fr die Abfallbeseitigung zustndigen Behrden. Verpacken Sie die Verbrauchsmaterialien sorgfltig, damit der Inhalt nicht verstreut wird. Legen Sie die Verbrauchsmaterialien auf ein Stck Papier, damit die Arbeitsflche nicht durch versehentlich verstreuten Toner verschmutzt wird. Durch die Verwendung von Papier, das nicht den angegebenen Spezifikationen entspricht, kann sich die Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien und Gerteteile verkrzen.

Tonerkassetten ersetzen
Mit Jumbo-Tonerkassetten knnen etwa 2.600 Seiten 1 und mit Standard-Tonerkassetten etwa 1.500 Seiten 1 gedruckt werden. Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.) abhngig. Wenn die Meldung Toner fast leer erscheint, ist die Tonerkassette fast leer.
1

Hinweis
Sie sollten eine Tonerkassette kaufen, wenn die Meldung Toner fast leer erscheint, damit Sie die Kassette sofort austauschen knnen, wenn sie leer ist.

Diese ungefhren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.

123

WARNUNG HEISSE GERTETEILE Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) des Gertes, die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berhren.

Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gert heraus.

VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberflche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

ffnen Sie die vordere Abdeckung.

Drcken Sie den grnen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. WARNUNG

Verbrennen Sie Tonerkassetten NICHT. Sie knnten explodieren und Verletzungen verursachen.

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Problemlsung und Wartung

VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Um Druckqualittsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berhren.

Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das Gert aus. Wenn Sie sie lngere Zeit unverpackt liegen lassen, verkrzt sich die Lebensdauer des Toners.

Hinweis
Packen Sie die verbrauchte Tonerkassette in einen geeigneten Beutel und verschlieen Sie diesen sorgfltig, damit kein Toner verstreut wird.

Packen Sie die neue Tonerkassette aus. Halten Sie die Kassette waagerecht mit beiden Hnden und schwenken Sie sie vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her, um den Toner in der Kassette gleichmig zu verteilen.

Verwenden Sie nur die original BrotherTonerkassetten, die speziell fr optimale Druckqualitt entwickelt wurden (TN2110/TN-2120). Versuchen Sie nicht, leere Tonerkassetten wieder aufzufllen und verwenden Sie keine mit Toner aus anderen Quellen aufgefllten Tonerkassetten. Verwenden Sie nur original Brother-Tonerkassetten. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder nicht von gleicher Qualitt und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schden am Gert und zum Verlust von Garantie- und Gewhrleistungsansprchen fhren.

Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.

125

Setzen Sie die neue Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein, dass sie hrbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.

Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Gert ein.

i
VORSICHT Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt wurde, andernfalls kann sie sich von der Trommeleinheit lsen.

Schlieen Sie die vordere Abdeckung. VORSICHT

Schalten Sie das Gert NICHT aus und ffnen Sie nicht die vordere Abdeckung, bevor im Display wieder die Standardanzeige erscheint.

Trommeleinheit ersetzen
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit, indem Sie den grnen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben. Das Gert verwendet eine Trommeleinheit, um das Druckbild auf das Papier zu bertragen. Wenn die Anzeige Trommel bestell., im Display erscheint, nhert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen. Auch wenn das Display Trommel bestell. zeigt, kann weiter gedruckt werden. In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der Druckqualitt ausgewechselt werden (auch wenn die Meldung Trommel bestell. noch nicht erscheint). Wenn die Trommeleinheit gewechselt wird, sollte auch das Gert gereinigt werden. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.)

VORSICHT Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition (a) (1). Andernfalls knnen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen.

126

Problemlsung und Wartung

VORSICHT Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig mit ihr um, denn sie kann noch Toner enthalten. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

Hinweis
Die Trommeleinheit gehrt zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualitt nicht mehr zufriedenstellend ist. Die tatschliche Lebensdauer der Trommeleinheit hngt von vielen Faktoren wie Temperatur, Feuchtigkeit, Art des verwendeten Papiers und vom Toneranteil pro Seite ab. Unter normalen Bedingungen knnen mit einer Trommeleinheit ca. 12.000 Seiten 1 gedruckt werden. Die tatschlich gedruckte Seitenanzahl kann jedoch geringer sein. Da sich viele verschiedene, schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken, kann nicht fr eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden.
1

ffnen Sie die vordere Abdeckung.

Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefhre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken.

WARNUNG HEISSE GERTETEILE Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie beim ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung (hintere Papierausgabe) des Gertes, die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berhren.

Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Gert heraus.

127

VORSICHT Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein Stck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberflche, um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden. Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Die Einwirkung von direktem Sonnenlicht oder Raumlicht kann die Trommeleinheit beschdigen.

Hinweis
Packen Sie die gebrauchte Trommeleinheit in einen Beutel und verschlieen Sie diesen sorgfltig, damit keine Tonerreste verstreut werden.

d e

Packen Sie die neue Trommeleinheit aus. Setzen Sie die Tonerkassette fest in die neue Trommeleinheit ein, sodass sie hrbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der grne Entriegelungshebel automatisch an.

Drcken Sie den grnen Entriegelungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. VORSICHT

Um Druckqualittsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile NICHT berhren.

VORSICHT Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette richtig eingesetzt wurde, andernfalls kann sie sich von der Trommeleinheit lsen.

128

Problemlsung und Wartung

Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit, indem Sie den grnen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben.

Gerteinformationen
Seriennummer anzeigen

Sie knnen sich die Seriennummer Ihres Gertes wie folgt im Display anzeigen lassen:

a
1

Am MFC-7320: Drcken Sie Men, 4, 1. Am MFC-7440N: Drcken Sie Men, 5, 1. Am MFC-7840W: Drcken Sie Men, 6, 1. Drcken Sie Stopp.
B

VORSICHT Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition (a) (1). Andernfalls knnen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen.

Seitenzhler anzeigen
Sie knnen sich die Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten und der gedruckten Faxe und Listen sowie die Gesamtzahl aller mit dem Gert gedruckten Seiten anzeigen lassen.

Setzen Sie die neue Trommeleinheit mit Tonerkassette in das Gert ein.

a b

Am MFC-7320: Drcken Sie Men, 4, 2. Am MFC-7440N: Drcken Sie Men, 5, 2. Am MFC-7840W: Drcken Sie Men, 6, 2. Drcken Sie a oder b, um Insgesamt, Fax/Liste, Kopie oder Drucken zu whlen. Es wird nun der Seitenzhler des Gertes angezeigt. Drcken Sie Stopp.

c h
Drcken Sie Storno. Drcken Sie 1, um zu besttigen, dass eine neue Trommeleinheit eingesetzt wurde. Wenn im Display Ausgefhrt! angezeigt wird, schlieen Sie die vordere Abdeckung.

Restlebensdauer der Trommel anzeigen


Sie knnen sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen lassen:

a b c

Am MFC-7320: Drcken Sie Men, 4, 3. Am MFC-7440N: Drcken Sie Men, 5, 3. Am MFC-7840W: Drcken Sie Men, 6, 3. Drcken Sie OK. Es wird nun die Restlebensdauer der Trommeleinheit in Prozent angezeigt. Drcken Sie Stopp.
129

Verpacken des Gertes fr einen Transport


VORSICHT

i
B

Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette, das Netzkabel und die gedruckten Materialien wie in den Abbildungen gezeigt in den Karton:

Stellen Sie sicher, dass sich das Gert vollstndig abgekhlt hat, indem Sie es mindestens 30 Minuten vom Stromnetz getrennt stehen lassen, bevor Sie es verpacken.

Zum Transport des Gertes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gert nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch.

a b c d e

Schalten Sie das Gert aus. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel von der Telefonsteckdose ab. Ziehen Sie alle Kabel, einschlielich des Netzkabels, vom Gert ab. ffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette aus dem Gert heraus. Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit. Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschlieen ihn gut. Schlieen Sie die vordere Abdeckung. Packen Sie das Gert in den Plastikbeutel und legen Sie es mit den Originalverpackungsmaterialien in den Karton.

f g h

Schlieen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.

130

Men und Funktionen


Mentasten
C

Benutzerfreundliche Bedienung
Die Funktionen des Gertes werden entweder durch Tastendruck oder in einem bersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymen eingestellt. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt fr Schritt an, was zu tun ist. Sie mssen nur den Anweisungen im Display zur Auswahl von Mens und Einstellungen folgen.

C
C

Funktionsmen aufrufen

Funktionstabelle

Nchste Menebene Einstellung besttigen Durch wiederholtes Drcken kann das Men verlassen werden. Eine Menebene zurck Durch aktuelle Menebene blttern

Sie knnen die Einstellungen mit Hilfe der Funktionstabelle auf Seite 133 vornehmen. In dieser Tabelle finden Sie alle Menfunktionen und die mglichen Einstellungen. Zum ndern von Funktionseinstellungen, drcken Sie Men gefolgt von den Menund Funktionsnummern. Um zum Beispiel den Signalton auf Leise einzustellen:

a b c

Drcken Sie Men, 1, 4, 2. Drcken Sie a oder b, um Leise zu whlen. Drcken Sie OK.

Eine Menebene zurck bzw. eine Menebene vor Men verlassen

Datenerhalt

Die Meneinstellungen werden dauerhaft gespeichert und gehen auch bei einer Stromunterbrechung nicht verloren mit Ausnahme der Einstellungen, die nur fr die aktuell eingelegte Vorlage gltig sind (wie Kontrast, berseeModus etc.). Datum und Uhrzeit bleiben im MFC-7840W bis zu 4 Tage erhalten.

131

Funktionsmen aufrufen

a b

Drcken Sie Men. Drcken Sie: 1 fr Gerteeinstellungen 2 fr Faxeinstellungen 3 fr Kopiereinstellungen (Am MFC-7320) Drcken Sie 4 fr Gerteinformationen (Am MFC-7440N) 4 fr LAN-Einstellungen 5 fr Gerteinformationen (Am MFC-7840W) 4 fr Druckereinstellungen 5 fr LAN-Einstellungen 6 fr Gerteinformationen 9 zum Aufrufen des Service-Mens 1 0 fr Inbetriebnahme-Einstellungen
1

Erscheint nur, wenn im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird.

Sie knnen auch durch die Mens blttern, indem Sie a oder b drcken.

Drcken Sie OK, wenn das gewnschte Men angezeigt wird. Es wird dann im Display die nchste Menebene angezeigt. Drcken Sie a oder b, um die gewnschte Einstellung auszuwhlen. Drcken Sie OK. Nachdem eine Einstellung gendert wurde, zeigt das Display Ausgefhrt! Drcken Sie Stopp, um das Men zu verlassen.

d e f

132

Men und Funktionen

Funktionstabelle
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Whlen, dann OK drcken Whlen, dann OK drcken Speichern Men verlassen

Hauptmen 1.Gertee instell

Untermen 1.Umschaltzeit

Menauswahl

Optionen 0 Sek. 30 Sek. 1 Min 2 Min.* 5 Min. Aus

Beschreibung Legt fest, wie lange das Gert in einer anderen Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet und nach welcher Zeitspanne bei eingeschalteter Benutzersperre das Gert vom individuellen zum allgemeinen Benutzer wechselt. Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.

Seite 21 27

2.Papiersorte

Dnnes Papier Normal* Dickes Papier Dickeres Papier Folie Recyclingpapier

21

3.Papierformat

A4* Letter Executive A5 A6 B5 B6

Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.

21

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

133

Hauptmen 1.Gertee instell (fortsetzung)

Untermen 4.Lautstrke

Menauswahl 1.Klingeln

Optionen Aus Leise Normal* Laut

Beschreibung Zum Einstellen der Klingellautstrke.

Seite 22

2.Signalton

Aus Leise Normal* Laut

Zum Einstellen der Signalton-Lautstrke.

22

3.Lautsprecher

Aus Leise Normal* Laut

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstrke.

22

5.Zeitumstel lung 6.Sparmodi

Ein* Aus

Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. Reduziert den Tonerverbrauch. Verringert den Energieverbrauch. Zum Einstellen des Display-Kontrastes.

23

1.Tonersparmodus

Ein Aus*

23

2.Energiesparen 7.LCD-Kontrast

(00-99) 05Min* b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a

23

23

8.Funktionsp erre

1.Tastensperre (nur MFC-7320 und MFC-7440N) 1.Benutzersperre (nur MFC-7840W)

Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs. Es knnen Funktionen fr allgemeine Benutzer sowie fr bis zu 10 individuelle Benutzer gesperrt bzw. ermglicht werden. Verhindert, dass unbefugte Personen Gerteeinstellungen ndern. Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

24

25

2.Einstellsperre

28

2.Fax

1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb)

1.Klingelanzahl

(00 - 05) 02*

41

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

134

Men und Funktionen

Hauptmen 2.Fax (Fortsetzung)

Untermen 1.Empfangseinst. (Fortsetzung)

Menauswahl 2.F/T Rufzeit

Optionen 20 Sek. 30 Sek.* 40 Sek. 70 Sek.

Beschreibung Lnge des F/T-Klingelns (Doppelklingeln) bei einem Telefonanruf im Fax/Tel-Modus.

Seite 41

3.Fax-Erkennung

Ein* Aus

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon, ohne dass Start gedrckt werden muss. Zur manuellen Aktivierung des Faxempfangs von einem externen Telefon aus und zum ndern des Codes. Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschlielich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt. Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. Macht den Ausdruck heller oder dunkler.

41

4.Fernakt.-Code

Ein (l51) Aus*

49

5.Auto Verkl.

Ein* Aus

42

6.Speicherempf.

Ein* Aus

43

7.Druckkontrast

b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a

42

8.Aktiver Abruf

Standard* Geschtzt Zeitwahl

Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgert. Druckt Empfangsdatum und Uhrzeit am Anfang der empfangenen Faxe aus. Zum Senden einer besonders hellen oder dunklen Vorlage.

61

9.Empf.-Stempel

Ein Aus*

42

2.Sendeeinstell. (nur im Faxbetrieb)

1.Kontrast

Auto* Hell Dunkel

35

2.Faxauflsung

Standard* Fein S-Fein Foto

Zum ndern der Auflsung fr alle zu sendenden Dokumente (Standardeinstellung).

36

3.Zeitwahl

Zum Senden eines Dokumentes zu einem spteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

37

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

135

Hauptmen 2.Fax (Fortsetzung)

Untermen 2.Sendeeinstell. (Fortsetzung)

Menauswahl 4.Stapelbertrag

Optionen Ein Aus*

Beschreibung Sendet alle zeitversetzten Faxe, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer bertragung. Sendet ein Fax direkt, ohne es zuvor zu speichern.

Seite 37

5.Direktversand

Akt. Sendung:Ein Akt. Sendung:Aus Ein Aus*

36

6.Passiver Abruf

Standard* Geschtzt

Dokument fr den Abruf eines anderen Gertes vorbereiten. Sendet ein programmiertes Deckblatt vor dem zu sendenden Dokument.

62

7.Deckblatt

Akt. Sendung:Ein Akt. Sendung:Aus Ein Aus* Drucken

34

8.Deckbl.-Komm. 9.bersee-Modus

Ein Aus*

Zum Speichern eines Deckblatt-Kommentars. Bei Problemen mit bersee-bertragungen schalten Sie diese Funktion ein. Zielwahl speichern (bis zu 8 Nummern), die dann einfach durch Drcken der Zielwahltaste (und Start) angewhlt werden kann. Rufnummer als Kurzwahl speichern (bis zu 200 Nummern), die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewhlt werden kann. Gruppe (bis zu 8) zum Rundsenden eines Faxes speichern. Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung.

34 37

3.Nrn. speic hern

1.Zielwahl

51

2.Kurzwahl

52

3.Rundsende-Grup 4.Berichte 1.Sendebericht

53

Ein Ein+Dok Aus* Aus+Dok

64

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

136

Men und Funktionen

Hauptmen 2.Fax (Fortsetzung)

Untermen 4.Berichte (Fortsetzung)

Menauswahl 2.Journal

Optionen Aus Nach 50 Faxen* Alle 6 Stunden Alle 12 Stunden Alle 24 Stunden Alle 2 Tage Alle 7 Tage

Beschreibung Zeitraum fr den automatischen Ausdruck eines Faxjournals nach einem bestimmten Intervall.

Seite 64

5.Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

Aus* Fax-Weiterleit. Fax speichern PC Faxempfang

Zum Einschalten der FaxWeiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernabfrage) oder des PC-Faxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC). Wenn Fax-Weiterleitung oder PC-Faxempfang gewhlt wird, kann auch der Kontrolldruck eingeschaltet werden.

55

Kontrolldruck

2.Zugangscode 3.Fax drucken 6.Whleinsch rnk 1.Zifferntasten

---l Aus* 2x # eingeben Ein

Zugangscode fr die Fernabfrage festlegen. Ausdruck empfangener und gespeicherter Faxe. Sie knnen die Verwendung der Zifferntasten zum Whlen einschrnken. Sie knnen die Verwendung der Zielwahl einschrnken. Sie knnen die Verwendung der Kurzwahl einschrnken. Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Auftrge.

58 43 29

2.Zielwahl

Aus* 2x # eingeben Ein

29

3.Kurzwahl

Aus* 2x # eingeben Ein

29

7.Anst. Auft rge

38

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

137

Hauptmen 2.Fax (Fortsetzung)

Untermen 0.Extras

Menauswahl 1.Kompatibilitt

Optionen Schnell 1 (nur MFC-7840W) Normal* Sicher(frVoIP)


1

Beschreibung Zum Beheben von bertragungsproblemen. VoIP-Anbieter bieten Faxuntersttzung in verschiedenen Standards an. Wenn hufig Fehler bei der Faxbertragung auftreten, whlen Sie Sicher(frVoIP). Zum Anzeigen oder Drucken einer Liste der letzten 30 gespeicherten Anrufer.

Seite 103

Werkseitige Einstellung fr MFC-7840W

2.Anrufer-Kenn.

Ein* Aus Anrufe anzeigen Bericht drucken

44

3.Kopie

1.Qualitt

Auto* Text Foto

Zur Auswahl der Kopierauflsung entsprechend der Art des Originals. Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

71

2.Kontrast

b -nnnno+ a b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a

72

4.Drucker (nur MFC-7840W)

1.Emulation

Auto* HP LaserJet BR-Script 3

Zur Auswahl des Emulationsmodus.

2.Druckoptionen

1.Interne Fonts 2.Konfiguration

Druckt eine Liste der internen Schriften. Druckt eine Konfigurationsliste mit den aktuellen Druckereinstellungen aus. Zum Ausdrucken einer Testseite. Setzt alle Druckereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurck.

Siehe SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.

3.Testdruck 3.Druckerreset 1.Reset 2.Nein

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

138

Men und Funktionen

Hauptmen 4.LAN (nur MFC7840W)

Untermen 1.TCP/IP

Menauswahl 1.Boot-Methode

Optionen Auto* Fest RARP BOOTP DHCP

Beschreibung Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Seite Siehe Netzwerkhandb uch auf der CD-ROM.

2.IP-Adresse

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN XXXXXXXXXXXX Auto* Fest

Geben Sie die IPAdresse ein.

3.Subnet-Mask

Geben Sie die Subnet-Mask-Adresse ein. Geben Sie die Gateway-Adresse ein.

4.Gateway

5.Knotenname 6.WINS-Konfig.

Geben Sie den Knotennamen ein. Zur Auswahl des WINS-Konfigurationsmodus. Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren WINS-Server.

7.WINS-Server

(Primr) 000.000.000. 000 (Sekundr) 000.000.000. 000

8.DNS-Server

(Primr) 000.000.000. 000 (Sekundr) 000.000.000. 000

Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren DNS-Server.

9.APIPA

Ein* Aus

Weist automatisch eine IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

139

Hauptmen 4.LAN (nur MFC7840W) (Fortsetzung)

Untermen 1.TCP/IP (Fortsetzung)

Menauswahl 0.IPv6

Optionen Ein Aus*

Beschreibung Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6Protokolls. Weitere Informationen zur Verwendung des IPv6-Protokolls finden Sie unter http://solutions.brother.com/. Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus.

Seite Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

2.Ethernet

Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

3.Scannen: FTP

Farbe 150 dpi* Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi Grau 100 dpi Grau 200 dpi Grau 300 dpi S/W 200 dpi S/W 200x100 dpi

(Wenn Sie Farbe gewhlt haben) PDF* JPEG (Wenn Sie Grau gewhlt haben) PDF JPEG* (Wenn Sie S/W gewhlt haben) PDF* TIFF

Zur Auswahl des Formats, in dem die gescannten Daten zum FTP-Server gesendet werden sollen.

0.Werksein stell.

1.Reset

1.Ja 2.Nein

Setzt alle Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurck.

2.Nein

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

140

Men und Funktionen

Hauptmen 5.LAN (nur MFC7840W)

Untermen 1.Verkabelt

Menauswahl 1.TCP/IP 1.Boot-Methode

Optionen Auto* Fest RARP BOOTP DHCP 2.IP-Adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN XXXXXXXXXXXX Auto* Fest 7.WINS-Server (Primr) 000.000.000. 000 (Sekundr) 000.000.000. 000 8.DNS-Server (Primr) 000.000.000. 000 (Sekundr) 000.000.000. 000 9.APIPA Ein* Aus 0.IPv6 Ein Aus*

Beschreibung Zur Auswahl der BOOTMethode.

Seite Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Geben Sie die IP-Adresse ein.

3.Subnet-Mask

Geben Sie die SubnetMask-Adresse ein.

4.Gateway

Geben Sie die GatewayAdresse ein.

5.Knotenname 6.WINS-Konfig.

Geben Sie den Knotennamen ein. Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus. Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren WINS-Server.

Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren DNS-Server.

Weist automatisch eine IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu. Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6-Protokolls. Weitere Informationen zur Verwendung des IPv6-Protokolls finden Sie unter http://solutions.brother.com/.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

141

Hauptmen 5.LAN (nur MFC7840W) (Fortsetzung)

Untermen 1.Verkabelt (Fortsetzung)

Menauswahl 2.Ethernet

Optionen Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

Beschreibung Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus.

Seite Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

3.Werksein stell.

1.Reset 2.Nein

Setzt die Netzwerkeinstellungen (verkabelt) auf die werkseitigen Einstellungen zurck.

4.Verkabelt akt. 2.WLAN 1.TCP/IP

Ein* Aus

Zum Aktivieren und Deaktivieren des WLAN. Zur Auswahl der BOOTMethode.

1.Boot-Methode

Auto* Fest RARP BOOTP DHCP

2.IP-Adresse

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

Geben Sie die IP-Adresse ein.

3.Subnet-Mask

Geben Sie die SubnetMask-Adresse ein.

4.Gateway

Geben Sie die GatewayAdresse ein.

5.Knotenname 6.WINS-Konfig.

BRW XXXXXXXXXXXX Auto* Fest

Geben Sie den Knotennamen ein. Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus. Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren WINS-Server.

7.WINS-Server

(Primr) 000.000.000. 000 (Sekundr) 000.000.000. 000

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

142

Men und Funktionen

Hauptmen 5.LAN (nur MFC7840W) (Fortsetzung)

Untermen 2.WLAN (Fortsetzung)

Menauswahl 1.TCP/IP (Fortsetzung) 8.DNS-Server

Optionen (Primr) 000.000.000. 000 (Sekundr) 000.000.000. 000 9.APIPA Ein* Aus

Beschreibung Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren DNS-Server.

Seite Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Weist automatisch eine IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu. Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6-Protokolls. Weitere Informationen zur Verwendung des IPv6-Protokolls finden Sie unter http://solutions.brother.com/ Zur Konfiguration des Druckservers. Zur einfachen Konfiguration der WirelessNetzwerkeinstellungen per Tastendruck. Zur einfachen Konfiguration der Wireless-Netzwerkeinstellungen ber WPS mit PIN-Code. Zeigt den aktuellen Status der Wireless-Netzwerkverbindung an.

0.IPv6

Ein Aus*

2.Setup-Assist. 3.SES/WPS/ AOSS

1.Ein 2.Aus 1.Ein 2.Aus 1.Ein 2.Aus

4.WPS + PIN -Code

5.WLAN-Status

1.Status

Aktiv (11b) Aktiv (11g) LAN(Kabel) aktiv WLAN aus Verbindungsfehl.

2.Signal 1

Stark Mittel Schwach Keines

Zeigt die aktuelle Signalstrke der WirelessNetzwerkverbindung an.

3.SSID

Ad-hoc Infrastruktur

Zeigt die aktuelle SSID an. Zeigt den aktuellen Kommunikationsmodus an.

4.Komm.-Modus 1

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
1

Diese Einstellung erscheint nur, wenn WLAN Aktiv gewhlt ist.

143

Hauptmen 5.LAN (nur MFC7840W) (Fortsetzung)

Untermen 2.WLAN (Fortsetzung)

Menauswahl 6.Werksein stell. 1.Reset 2.Nein

Optionen

Beschreibung Setzt die Wireless-Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurck. Zum manuellen Aktivieren bzw. Deaktivieren des WLAN. Zur Auswahl des Formats, in dem die gescannten Daten zum FTP-Server gesendet werden sollen.

Seite Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

7.WLAN aktiv

Ein Aus*

3.Scannen: FTP

Farbe 150 dpi* Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi Grau 100 dpi Grau 200 dpi Grau 300 dpi S/W 200 dpi S/W 200x100 dpi

(Wenn Sie Farbe gewhlt haben) PDF* JPEG (Wenn Sie Grau gewhlt haben) PDF JPEG* (Wenn Sie S/W gewhlt haben) PDF* TIFF

0.Werksein stell.

1.Reset 2.Nein

1.Ja 2.Nein

Setzt alle Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurck.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

144

Men und Funktionen

Hauptmen 4.Gerte-Info (MFC-7320) 5.Gerte-Info (MFC-7440N) 6.Gerte-Info (MFC-7840W)

Untermen 1.Serien-Nr. 2.Seitenzhler

Menauswahl

Optionen Insgesamt Fax/Liste Kopie Drucken

Beschreibung Zeigt die Seriennummer des Gertes an. Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom Gert bisher gedruckt wurde.

Seite 129 129

3.Trommelleben

Zur berprfung der Restlebensdauer der Trommeleinheit (in Prozent). Whlen Sie hier, wie das Gert Anrufe annehmen soll.

129

0.Inbetri ebnahme

1.Empfangsmodus

Nur Fax* Fax/Tel Ext.Anrufbeantw Manuell

39

2.Datum/Uhrzeit

Datum/Uhrzeit fr Displayanzeige und gesendete Faxe einstellen. Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird. Zum Einstellen des Wahlverfahrens. Schaltet die Whlton-Erkennung ein oder aus. Stellen Sie hier ein, wie das Gert angeschlossen ist.

Siehe Installationsanleit ung.

3.Abs.-Kennung

Fax: Tel: Name:

4.Ton-/Pulswahl 5.Whlton

Tonwahl* Pulswahl Erkennung Keine Erkennung*

102

6.Anschlussart

Normal* Nebenstelle ISDN

45

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

145

Texteingabe

In einigen Mens, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, mssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind die entsprechenden Buchstaben abgedruckt. Auf den Tasten 0, # und l sind keine Zeichen abgedruckt, da sie zur Eingabe von Sonderzeichen verwendet werden. Drcken Sie die jeweilige Zifferntaste so oft, wie in dieser Referenztabelle gezeigt, um das gewnschte Zeichen auszuwhlen.
Taste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1-mal @ a d g j m p t w 2-mal . b e h k n q u x 3-mal / c f i l o r v y 4-mal 1 A D G J M s T z 5-mal @ B E H K N P U W 6-mal . C F I L O Q V X 7-mal / 2 3 4 5 6 R 8 Y 8-mal 1 a d g j m S t Z 9-mal @ b e h k n 7 u 9

Fr Mens, in denen keine Kleinbuchstaben gewhlt werden knnen, verwenden Sie diese Referenztabelle:
Taste 2 3 4 5 6 7 8 9 1-mal A D G J M P T W 2-mal B E H K N Q U X 3-mal C F I L O R V Y 4-mal 2 3 4 5 6 S 8 Z 5-mal A D G J M 7 T 9

Leerzeichen eingeben Zur Eingabe eines Leerzeichens in einer Rufnummer drcken Sie zwischen den Ziffern einmal c. Zur Eingabe eines Leerzeichens in einem Namen drcken Sie zwischen den Buchstaben zweimal c.

Korrigieren Wenn Sie ein falsch eingegebenes Zeichen lschen mchten, bewegen Sie den Cursor mit der Taste d unter das falsch geschriebene Zeichen und drcken Sie dann Storno.

146

Men und Funktionen

Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben mchten, dann drcken Sie c und whlen anschlieend den nchsten Buchstaben. Sonderzeichen und Symbole Drcken Sie l, # oder 0 und dann d oder c, um den Cursor zum gewnschten Zeichen zu bewegen. Whlen Sie es mit OK aus. Die unten gezeigten Sonderzeichen und Symbole stehen je nach Menauswahl zur Verfgung. Drcken Sie l fr: (Leerzeichen) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m Drcken Sie # fr: : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ~ | { } Drcken Sie 0 fr: 0

147

D
Druckwerk

Technische Daten

Allgemein
Laser Elektrografischer Halbleiterlaser 16 MB (MFC-7320) 32 MB (MFC-7440N und MFC-7840W)
Display (LCD-Flssigkristallanzeige) 16 Zeichen 2 Zeilen

Druckmethode Speicher

Netzanschluss Leistungsaufnahme

220 - 240 V 50/60 Hz Maximal: Beim Kopieren: Im Energiesparmodus: 1056 W Durchschnittlich 320 W 1 (MFC-7320) Durchschnittlich 9 W (MFC-7440N) Durchschnittlich 10 W (MFC-7840W) Durchschnittlich 12 W Bereitschaft: Durchschnittlich 75 W

Beim Kopieren einer Seite

Abmessungen

304 mm

428 mm

396 mm

Gewicht Geruschpegel

Ohne Trommel-/Tonereinheit: 10 kg Schallleistungspegel Betrieb (Kopieren): Bereitschaft: Schalldruckpegel Betrieb (Kopieren): LpAm = 53 dBA LWAd = 6,2 Bell LWAd = 4,4 Bell

148

Technische Daten

Bereitschaft: Temperatur Luftfeuchtigkeit Betrieb: Lagerung: Betrieb: Lagerung:

LpAm = 32 dBA 10 bis 32,5 C 5 bis 35 C 20 bis 80 % (ohne Kondensation) 10 bis 90 % (ohne Kondensation)

Automatischer Vorlageneinzug Bis zu 35 Seiten (80 g/m2) (ADF) Empfohlene Umgebungsbedingungen fr beste Resultate: Temperatur: Luftfeuchtigkeit: Papier: Papierkassette 20 bis 30 C 50 % - 70 % Xerox Premier 80 g/m2 oder Xerox Business 80 g/m2

Bis zu 250 Blatt (80 g/m2)

149

Druckmedien
Papierzufuhr Papierkassette Papiersorte: Papierformat: Papiergewicht: Fassungsvermgen der Papierkassette: Manuelle Zufuhr Papiersorte: Papierformat: Papiergewicht: Fassungsvermgen der manuellen Papierzufuhr:
1

Normalpapier, Folien 1 oder Recyclingpapier Letter, A4, B5(ISO), A5, B6, A6 und Executive 60 bis 105 g/m2 Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2)

Normalpapier, Recyclingpapier, Folien, Briefpapier, Umschlge oder Etiketten Breite: 76,2 bis 220 mm Lnge: 116 bis 406,4 mm 60 bis 163 g/m2 1 Blatt

Es wird empfohlen, die bedruckten Folien oder Etiketten direkt nach dem Ausdruck von der Papierablage zu nehmen, um das eventuelle Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

Papierausgabe

Bis zu 100 Blatt (Ausgabe mit der Druckseite nach unten)

150

Technische Daten

Fax
Kompatibilitt Codierung bertragungsgeschwindigkeit ITU-T Gruppe 3 MH/MR/MMR (MFC-7320 und MFC-7440N) MH/MR/MMR/JBIG (MFC-7840W) Automatic Fallback: 14.400 bps (MFC-7320 und MFC-7440N ) 33.600 bps (MFC-7840W) Dokumentengre Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Lnge): Vorlagenglas (Breite): Vorlagenglas (Lnge): Abtastbreite Druckbreite Graustufen Faxabruf Kontrast Auflsung Max. 208 mm Max. 208 mm 256 Standard, geschtzt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf Automatisch bzw. hell und dunkel (manuelle Einstellung) Horizontal: Vertikal Standard: Fein: Foto: Superfein: Zielwahl Kurzwahl Rundsendegruppen Rundsenden Automatische Wahlwiederholung Klingelanzahl Anschlussmglichkeit Sendespeicher 8 (4 2) 200 Stationen Bis zu 8 258 Stationen 3-mal im Abstand von 5 Minuten 0, 1, 2, 3, 4 oder 5 Klingelzeichen Hauptanschluss, Nebenstellenanlage Bis zu 500 1/400 2 Seiten (MFC-7320 und MFC-7440N) Bis zu 600 3/500 4 Seiten (MFC-7840W) Speicherempfang bei Papiermangel Bis zu 500 1/400 2 Seiten (MFC-7320 und MFC-7440N) Bis zu 600 3/500 4 Seiten (MFC-7840W) 3,85 Zeilen/mm 7,7 Zeilen/mm 7,7 Zeilen/mm 15,4 Zeilen/mm 8 Druckpunkte/mm 148 bis 355,6 mm Max. 215,9 mm Max. 297 mm

151

Seiten bezieht sich auf Brother Standard Chart Nr. 1 (ein typischer Geschftsbrief mit Standardauflsung und mit MMR-Codierung). nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankndigung vorbehalten Seiten bezieht sich auf die ITU-T-Test Chart #1 (ein typischer Geschftsbrief mit Standardauflsung und mit MMRCodierung). nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankndigung vorbehalten. Seiten bezieht sich auf Brother Standard Chart Nr. 1 (ein typischer Geschftsbrief mit Standardauflsung und mit JBIG-Codierung). nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankndigung vorbehalten. Seiten bezieht sich auf die ITU-T-Test Chart #1 (ein typischer Geschftsbrief mit Standardauflsung und mit JBIGCodierung). nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankndigung vorbehalten.

152

Technische Daten

Kopierer
Farbe/Schwarzwei Dokumentengre Schwarzwei Vorlageneinzug (Breite): Vorlageneinzug (Lnge): Vorlagenglas (Breite): Vorlagenglas (Lnge): Kopier-Breite: Mehrfachkopien Vergrern/Verkleinern Auflsung Erste Kopie
1

148 bis 215,9 mm 148 bis 355,6 mm Max. 215,9 mm Max. 297 mm Max. 210 mm

Gestapelt oder sortiert bis zu 99 Seiten 25 % bis 400 % (in 1 %-Schritten) Bis zu 600 600 dpi Nach weniger als 15 Sekunden 1 (wenn das Gert betriebsbereit ist)

Die Ausgabezeit fr die erste Kopie kann je nach Aufwrmdauer der Scannerlampe variieren.

153

Scanner
Farbe/Schwarzwei TWAIN-Kompatibilitt Ja Ja (Windows 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista) Mac OS X 10.2.4 oder hher WIA-kompatibel Farbtiefe Auflsung Ja (Windows XP/Windows Vista) 24-Bit-Farbe Bis zu 19200 19200 dpi (interpoliert) 1 Bis zu 2400 600 dpi (optisch) 1(vom Vorlagenglas) Bis zu 600 600 dpi (optisch) 1(vom Vorlageneinzug) Dokumentengre Vorlageneinzug (Breite): Vorlageneinzug (Lnge): Vorlagenglas (Breite): Vorlagenglas (Lnge): Abtastbreite Graustufen
1

148,0 bis 215,9 mm 148,0 bis 355,6 mm Max. 215,9 mm Max. 297 mm

Max. 210 mm 256

Unter Windows XP/Windows Vista kann mit maximal 1200 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflsungen bis zu 19200 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Scanner-Dienstprogramm.)

154

Technische Daten

Drucker
Emulationen (nur MFC-7840W) Druckertreiber PCL6, BR-Script3 (PostScript3) Host-basierter Treiber fr Windows 2000 Professional/ XP/XP Professional x64 Edition/ Windows Vista/ (Nur MFC-7440N und MFC-7840W) Windows Server 2003 (Drucken nur ber das Netzwerk) (Nur MFC-7840W) BR-Script3 (PPD-Datei) fr Windows 2000 Professional Macintosh-Druckertreiber fr Mac OS X 10.2.4 oder hher (Nur MFC-7840W) BR-Script3 (PPD-Datei) fr Mac OS X 10.2.4 oder hher Auflsung Druckgeschwindigkeit HQ1200 (2400 600 dpi), 600, 300 dpi Bis zu 18 Seiten/Minute (A4-Format) 1 (MFC-7320) Bis zu 22 Seiten/Minute (A4-Format) 1(MFC-7440N und MFC7840W) Erster Ausdruck
1

Nach weniger als 10 Sekunden (aus der Standard-Papierzufuhr und wenn das Gert betriebsbereit ist).

Die Druckgeschwindigkeit kann je nach Art des gedruckten Dokumentes variieren.

Schnittstellen
USB-Schnittstelle LAN-Kabel (MFC-7440N und MFC-7840W) WLAN (MFC-7840W)
1

Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht lnger als 2,0 Meter ist. 1 2 Verwenden Sie ein Ethernet UTP-Kabel der Kategorie 5 oder hher.

Ihr Gert untersttzt die drahtlose Kommunikation (IEEE 802.11b/g) mit Ihrem WLAN im Infrastrukturmodus oder mit einem wireless Peerto-Peer-Netzwerk im Ad-Hoc-Modus.

Das Gert hat einen Full-Speed USB-2.0-Anschluss. Das Gert kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden. USB-Anschlsse von Drittfirmen werden nicht untersttzt.

155

Systemvoraussetzungen
Mindestsystemvoraussetzungen und untersttzte Software-Funktionen Computerplattform & Betriebssystemversion Untersttzte SoftwareFunktionen Drucken, PC-Fax, Scannen PCSchnittstelle Prozessor (Minimum) RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Festplattenspeicher Fr Treiber Fr Anwendungen

Windows 1

Windows 2000 Professional 4 Windows XP Home 2 4 Windows XP Professional 2 4 Windows XP Professional x64 Edition 2 Windows Vista 2

USB, 10/100 BaseTx Ethernet, Wireless 802.11 b/g (nur MFC7840W)

Intel PentiumII oder gleichwertig

64 MB

256 MB 150 MB 310 MB

128 MB

64-bit (Intel64 oder AMD64) untersttzte CPU Intel Pentium 4 oder gleichwertig 64-bit (Intel64 oder AMD64) untersttzte CPU Drucken 10/100 BaseTx (Ethernet), Wireless 802.11 b/g (nur MFC7840W) 64-Bit (Intel64 oder AMD64) untersttzte CPU Intel Pentium III oder gleichwertig

256 MB 512 MB

512 MB 1 GB

500 MB 500 MB

Windows Server 2003 (nur Drucken ber Netzwerk) Windows Server 2003 x64 Edition (nur Drucken ber Netzwerk )

256 MB 512 MB 50MB

Nicht verfgbar

156

Technische Daten

MacintoshBetriebssystem

Mac OS X 10.2.4 10.4.3 Mac OS X 10.4.4 oder hher

Drucken, PC-Fax senden, Scannen

USB 3, 10/100 BaseTx (Ethernet), Wireless 802.11 b/g (nur MFC7840W)

PowerPC G4/G5 PowerPC G3 350 MHz PowerPC G4/G5 Intel Core Prozessor

128 MB 256 MB 80 MB

400 MB

512 MB 1 GB

1 2

Microsoft Internet Explorer 5.5 oder hher. Auflsung fr WIA 1200x1200. Das Brother Scanner-Dienstprogramm ermglicht die Verwendung einer Auflsung von bis zu 19200 x 19200 dpi. USB-Anschlsse von Drittfirmen werden nicht untersttzt. PaperPort 11SE untersttzt Microsoft SP4 oder hher fr Windows 2000 und SP2 oder hher fr XP.

3 4

157

Verbrauchsmaterialien
Lebensdauer der Tonerkassette Standard-Tonerkassette: TN-2110: Jumbo-Tonerkassette: TN-2120: Trommeleinheit
1 2

Ca. 1.500 Seiten (A4) 1 Ca. 2.600 Seiten (A4) 1 Ca. 12.000 Seiten (A4) 2

DR-2100:

Diese ungefhren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO/IEC 19752. Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungefhre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken.

158

Technische Daten

Verkabeltes Ethernet-Netzwerk (nur MFC-7440N und MFC-7840W)


MFC/DCP-Server LAN NC-6600h (MFC-7440N) Sie knnen das Gert in einem Netzwerk anschlieen und es als Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner und PC-Fax verwenden sowie Einstellungen ber das Remote Setup vornehmen. 1 2 Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Edition 2 Mac OS X 10.2.4 oder hher 3 Protokolle TCP/IP fr IPv4: ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS Namensauflsung, DNS-Resolver, mDNS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, IPP, FTP-Server, POP vor SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, HTTP-Server, FTP-Client, TFTPClient und Server, SMTP-Client, APOP, LLMNRResponder, ICMP, Webdienste TCP/IP fr IPv6: (Werkseitig inaktiv) NDP, RA, DNS-Resolver, mDNS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, IPP, FTP-Server, POP vor SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, HTTP-Server, FTP-Client, TFTPClient und Server, SMTP-Client, APOP, LLMNRResponder, ICMPv6, Webdienste Andere: Netzwerk-Typ
Verwaltungsprogramme 4

Untersttzt von

LLTD-Responder

Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation (verkabeltes Netzwerk) BRAdmin Light fr Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition und Mac OS X 10.2.4 oder hher BRAdmin Professional fr Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Edition Web BRAdmin fr Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Edition Client-Computer mit einem Webbrowser, der Java untersttzt.

1 2 3 4

PC-Fax Senden fr Mac Nur Drucken fr Windows Server 2003 Mac OS X 10.2.4 oder hher (mDNS) BRAdmin Professional und Web BRAdmin knnen unter http://solutions.brother.com/ heruntergeladen werden.

159

Wireless Ethernet-Netzwerk (WLAN) (nur MFC-7840W)


MFC/DCP-Server LAN NC-7400w Sie knnen das Gert in einem Netzwerk anschlieen und es als Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner und PC-Fax verwenden sowie Einstellungen ber das Remote Setup vornehmen. 1 2 Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Edition Mac OS X 10.2.4 oder hher 3 Protokolle TCP/IP fr IPv4: ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS Namensauflsung, DNS-Resolver, mDNS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, IPP, FTP-Server, POP vor SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, HTTP-Server, FTP-Client, TFTPClient und Server, SMTP-Client, APOP, LLMNR-Responder, ICMP, Webdienste TCP/IP fr IPv6: (Werkseitig inaktiv) NDP, RA, DNS-Resolver, mDNS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, IPP, FTP-Server, POP vor SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1, HTTP-Server, FTP-Client, TFTPClient und Server, SMTP-Client, APOP, LLMNR-Responder, ICMPv6, Webdienste Andere: Netzwerk-Typ Verwaltungsprogra mme 4 LLTD-Responder IEEE 802.11 b/g (WLAN) BRAdmin Light fr Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition und Mac OS X 10.2.4 oder hher BRAdmin Professional fr Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Edition Web BRAdmin fr Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Edition Client-Computer mit einem Webbrowser, der Java untersttzt.
1 2 3 4

Untersttzt von

PC-Fax Senden fr Mac Nur Drucken fr Windows Server 2003 Mac OS X 10.2.4 oder hher (mDNS) BRAdmin Professional und Web BRAdmin knnen Sie von der Website http://solutions.brother.com/ herunterladen.

160

Technische Daten

Authentifizierung und Verschlsselung (nur fr Wireless-Benutzer)


Authentifizierungsmethoden
Das Brother-Gert untersttzt die folgenden Methoden: Open System Wireless-Gerte knnen ohne Authentifizierung auf das Netzwerk zugreifen. Shared Key (Freigegebener Schlssel)

Ein geheimer, vordefinierter Schlssel wird von allen Gerten verwendet, die auf das WirelessNetzwerk zugreifen. Das Brother-Gert verwendet WEP-Schlssel als vordefinierte Schlssel. WPA-PSK/WPA2-PSK Aktiviert einen WPA-PSK/WPA2-PSK-Schlssel (Wi-Fi Protected Access Pre-Shared Key), der es dem Brother Wireless-Gert ermglicht, die Verbindung zu Access Points mit TKIP-Verschlsselung (WPA-Personal) herzustellen. LEAP Cisco LEAP (Light Extensible Authentication Protocol) wurde von Cisco Systems, Inc. entwickelt und ermglicht es Brother Wireless-Gerten, die Verbindung zu Access Points mit CKIPund CMIC-Verschlsselung herzustellen.

Verschlsselungsmethoden

Damit Daten sicher ber das Wireless-Netzwerk versendet werden knnen, werden sie verschlsselt. Das Brother-Gert untersttzt folgende Verschlsselungsmethoden: WEP Bei Verwendung von WEP (Wired Equivalent Privacy) werden die Daten mit einem Sicherheitsschlssel gesendet und empfangen. TKIP TKIP (Temporal Key Integrity Protocol) ist eine Kombination aus einer Datenintegrittsprfung (MIC) und einem Neuverschlsselungsverfahren pro Datenpaket. AES AES (Advanced Encryption Standard) ist ein Wi-Fi-autorisierter Standard fr starke Verschlsselung. CKIP CKIP ist das original Cisco Key Integrity Protocol fr LEAP von Cisco Systems Inc. CMIC CMIC (Cisco Message Integrity Check) ist die Integrittsprfung fr LEAP von Cisco Systems, Inc.

161

Netzwerkschlssel
Es gibt einige Regeln fr die einzelnen Sicherheitsmethoden: Offenes System/Shared Key mit WEP Dieser Schlssel ist ein 64-Bit- oder 128-Bit-Wert, der im ASCII- oder Hexadezimal-Format eingegeben werden muss. 64 (40) Bit (ASCII):

Verwendet 5 Textzeichen, z. B. WSLAN (unterschieden nach Gro- und Kleinschreibung) 64 (40) Bit (Hexadezimal): Verwendet 10 Zeichen im Hexadezimal-Datenformat, z. B. 71f2234aba 128 (104) Bit (ASCII): Verwendet 13 Textzeichen, z. B. Wirelesscomms (unterschieden nach Gro- und Kleinschreibung) 128 (104) Bit (Hexadezimal): Verwendet 26 Zeichen im Hexadezimal-Datenformat, z. B. 71f2234ab56cd709e5412aa2ba WPA-PSK/WPA2-PSK und TKIP oder AES Verwendet einen Pre-Shared-Schlssel (PSK) von mindestens 8 und hchstens 63 Zeichen Lnge. LEAP Verwendet Benutzer-ID und Kennwort. Benutzer-ID: weniger als 64 Zeichen Lnge Kennwort: weniger als 32 Zeichen Lnge

Wi-Fi Alliance-Zertifizierung

Dieser Wireless Ethernet Multifunktions-Server ist ein durch die Wi-Fi Alliance zertifiziertes IEEE 802.11b/802.11g-Produkt. Die Wi-Fi Alliance-Zertifizierung gewhrleistet die Interoperabilitt mit anderen WLAN-Produkten des IEEE 802.11-Standards. Weitere Informationenen ber die Wi-Fi Alliance und andere Wi-Fi-zertifizierte Produkte erhalten Sie auf der Website http://www.wi-fi.org/.

162

Technische Daten

Wireless-Konfiguration per Tastendruck

Wenn Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup, Wi-Fi Protected Setup (PBC 1) oder AOSS untersttzt, knnen Sie das Gert ganz leicht ohne Verwendung eines Computers konfigurieren. Durch Drcken einer Taste am WLAN-Router oder Access Point und ber das Men des Gertes knnen Sie das Wireless-Netzwerk und die Sicherheitseinstellungen einrichten. Informationen zur Konfiguration per Tastendruck finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres WLANRouters oder Access Points.
1

Push Button Configuration (Konfiguration per Tastendruck)

Hinweis
Router und Access Points, die SecureEasySetup, Wi-Fi Protected Setup oder AOSS untersttzen, tragen das entsprechende, unten gezeigte Symbol.

163

Fachbegriffe

Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfgung stehen, ist je nach Modell verschieden. Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Lschen der Druckdaten im Speicher des Gertes. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Auftrge Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Auftrge. Auflsung Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Automatische Fax-Erkennung Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem Telefon angenommen wurde. Automatische Verkleinerung Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschlielich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt. Automatische Wahlwiederholung Whlt einen besetzten Anschluss nach 5 Minuten automatisch erneut an. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden knnen, die dann vom Gert automatisch nacheinander eingezogen werden. Automatisches Senden Vorlage einlegen, Nummer whlen und Start-Taste drcken. Das Gert stellt die Verbindung automatisch her und sendet dann die Vorlage selbststndig. CNG-Rufton Rufton (CalliNG) eines Faxgertes, an dem das empfangende Gert erkennt, dass ein Fax gesendet wird.
164

Codierung Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. Alle Faxgerte mssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfllen. Das Gert kann jedoch mit den leistungsfhigeren Kompressionsmodi MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) und JBIG* (* nur MFC-7840W) arbeiten, sofern das empfangende Gert ebenfalls ber diese Modi verfgt. Direktversand Versendet ein Dokument, ohne es zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller programmierten Auftrge versenden mchten. Display (LCD-Flssigkristallanzeige) Flssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist, sowie Datum und Uhrzeit zeigt, sofern das Gert nicht mit anderen Funktionen beschftigt ist. ECM-Fehlerkorrektur (Error Correction Mode) Erkennt bertragungsfehler (z. B. durch Leitungsstrungen) beim Senden und Empfangen von Faxen und sendet fehlerhafte Seiten gegebenenfalls erneut. Externer Anrufbeantworter (TAD) Ein an derselben Telefonsteckdose wie das Gert angeschlossener Anrufbeantworter. Externes Telefon Ein an derselben Telefonsteckdose wie Ihr Gert angeschlossenes Telefon.

Fachbegriffe

F/T-Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gert beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Fax/Tel Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Gert alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Doppelklingeln ans Telefon. Faxabruf (Polling) Die Mglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgert abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgerten abgerufen werden kann (passiv). Faxspeicherung Speichert alle empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgert weitergegeben werden knnen. Faxton Signale, die das sendende und empfangende Gert zum Austausch von Informationen senden. Fax-Weiterleitung Speichert das empfangene Fax und leitet es automatisch an eine zuvor programmierte Faxnummer weiter. Fein-Auflsung Auflsungseinstellung mit 203 x 196 dpi zum Senden von kleingedrucktem Text und Diagrammen. Fernabfrage Ermglicht es, von unterwegs per Handy im Speicher empfangene Faxe an ein anderes Faxgert weiterzugeben oder Funktionen des Gertes fernzuschalten.

Fernaktivierungs-Code Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde, kann das Fax durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes (werkseitig l51) zum Gert weitergeleitet werden. Funktionsmen Zum ndern von Gerteeinstellungen. Gerteeinstellungen Ein Ausdruck, der ber die aktuellen Funktionseinstellungen informiert. Graustufen Grautne, die zum Kopieren und Faxen von Fotos zur Verfgung stehen. Hilfeliste Ausdruck einer Mentabelle, die Ihnen beim Einstellen von Menfunktionen hilft. Journal Ein Bericht ber empfangene und gesendete Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Journal-Intervall Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gert einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel annimmt. Klingellautstrke Zum ndern der Klingellautstrke des Gertes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilitt Die Fhigkeit von Faxgerten mit anderen Faxgerten zu kommunizieren. Die Kompatibilitt ist zwischen ITU-T-Gruppen gewhrleistet.

165

Kontrast Einstellung zum Verbessern der Qualitt beim Senden und Kopieren von besonders hellen oder besonders dunklen Vorlagen. Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen. Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drcken der Taste Tel-Index/Kurzwahl, einer dreistelligen Kurzwahlnummer und Start gewhlt werden kann. Manuelles Senden Beim manuellen Senden wird der Hrer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gewhlt. Nach Herstellen der Verbindung kann die Vorlage manuell durch Drcken der Taste Start abgeschickt werden. Pause Ermglicht die Eingabe einer 3,5 Sekunden langen Whlpause beim Whlen ber die Zifferntasten oder beim Speichern von Ziel- und Kurzwahl. Durch wiederholtes Drcken der Taste WahlW/Pause knnen Sie die Pause verlngern. Pulswahl In lteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie fr jede gewhlte Ziffer ein Tacken hren. Rundsende-Gruppen Mehrere Rufnummern, die zum Rundsenden eines Faxes unter einer Kurzwahl oder Zielwahl gespeichert werden knnen. Rundsenden Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfnger gesendet werden.

Scannen Einlesen eines Dokumentes zur Weiterverarbeitung am Computer. Sendebericht Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/name des Empfngers, Sendezeit und Sendedatum. Sendevorbereitung (Dual Access) Whrend das Gert ein Fax aus dem Speicher sendet, empfngt oder ausdruckt, knnen bereits Sendevorgnge vorbereitet werden. Signalton Der Signalton ist zu hren, wenn eine Taste gedrckt wird oder ein Fehler auftritt. Speicherempfang bei Papiermangel Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespeichert, wenn sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet. Stapelbertragung Sendet alle zeitversetzten Sendeauftrge, fr die der gleiche Empfnger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurden, in einem bertragungsvorgang. Telefon-Index Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und knnen so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewhlt werden. Tel-Index-Liste Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern und Kurzwahlnummern sortiert. Temporre Einstellungen Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nchsten Vorlage gltig sind.

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Fachbegriffe

Texterkennung (OCR - Optical Character Recognition) Die Software ScanSoft PaperPort 11SE bzw. die Software Presto! PageManager konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geffnet und bearbeitet werden kann. Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie fr jede gewhlte Ziffer einen bestimmten Ton hren. bersee-Modus Mit dieser Funktion knnen bertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei bersee-bertragungen auftreten knnen, reduziert werden. bertragung Senden eines Dokumentes ber die Telefonleitung eines Faxgertes an ein anderes Faxgert. bertragungsfehler Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes, meistens aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstrungen. Zeitversetztes Senden Die Mglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausfhren zu lassen. Zielwahl Tasten des Gertes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden knnen. Sie knnen eine zweite Nummer unter jeder Zielwahltaste speichern bzw. aufrufen, wenn Sie die jeweilige Zielwahltaste bei niedergedrckter Shift-Taste drcken. Zugangscode Programmierbarer 4-stelliger Code ( l), der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Gertes eingegeben werden muss.
167

F
A

Stichwortverzeichnis
Tel-Index-Liste ...................................... 65 Betriebsart whlen Faxen ................................................... 32 Kopieren ............................................... 68 Scannen ................................................. 8

Abbrechen Druckauftrag ...........................................8 Faxweitergabe-Funktionen ...................57 Rundsendevorgang ...............................33 Sendeauftrag ........................................38 Wahlwiederholung ................................38 Abbrechen-Taste .......................................8 Anrufbeantworter, extern .........................40 Ansage aufnehmen ...............................47 anschlieen ...........................................46 Anschlieen Anrufbeantworter, extern ......................46 Externes Telefon ...................................48 Anschluss Einstellungen vornehmen .....................46 Nebenstelle ...........................................47 Apple Macintosh Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Auflsung Drucken ...............................................155 Einstellung fr nchstes Fax .................36 Fax ......................................................151 Fax (Standard, Fein, S-Fein, Foto) .......36 Kopieren ..............................................153 Scannen ..............................................154 Auflsung-Taste .......................................36 Automatisch Fax empfangen .....................................40 Fax-Erkennung ..................................41 Wahlwiederholung ................................51 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) verwenden ............................................19

C
ControlCenter2 (fr Macintosh) Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. ControlCenter3 (fr Windows) Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.

D
Deckblatt ................................................. 34 Deckblatt-Kommentar ........................... 34 drucken ................................................. 35 fr alle Sendeauftrge .......................... 35 fr das aktuelle Fax .............................. 34 Display (Flssigkristallanzeige) .8, 131, 132 Hilfe ausdrucken ................................... 65 Kontrast ................................................ 23 Dokument einlegen .......................................... 19, 20 Drucken Abbrechen-Taste .................................... 8 Auflsung ........................................... 155 Berichte und Listen ............................... 65 gespeichertes Fax ................................ 43 Papierstau .......................................... 111 Probleme .............................................. 89 probleme .............................................. 92 Qualitt ........................................... 93, 97 Sicherer Druck ........................................ 8 Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Tasten .................................................... 8 Technische Daten .............................. 155 Treiber ................................................ 155 Dual Access ............................................ 36

B
Benutzersperre ........................................25 Berichte ............................................. 64, 65 ausdrucken ...........................................65 Automatischer Sendebericht .................64 Gerteeinstellungen ..............................65 Hilfe ausdrucken ...................................65 Journal ........................................... 64, 65 Journal-Intervall .................................64 Netzwerkkonfiguration ..........................65
168

E
Energie sparen ........................................ 23

Ersetzen Tonerkassette .....................................123 Trommeleinheit ...................................126 Etiketten ...................................... 14, 15, 18 Externes Telefon anschlieen .................48 Externes Telefon verwenden ............ 48, 49

F
Fax empfangen automatische Verkleinerung ..............42 Faxabruf .............................................61 Faxempfang-Stempel ........................42 Fax-Erkennung ..................................41 Fax-Fernweitergabe ...........................59 Fax-Weiterleitung ...............................60 Gruppenfaxabruf ................................62 Klingelanzahl, einstellen ....................41 Kompatibilitt ...................................103 von einem externen Gert .................60 von einem externen Telefon ....... 48, 49 senden ........................................... 21, 32 Auflsung ...........................................36 aus dem Speicher (Dual Access) ......36 aus dem Speicher lschen ................38 Direktversand .....................................36 Kompatibilitt ...................................103 Kontrast .............................................35 manuell ..............................................38 Passiver Faxabruf ..............................62 rundsenden ........................................33 Stapelbertragung .............................37 vom Vorlageneinzug ..........................32 vom Vorlagenglas ..............................32 Zeitversetztes Senden .......................37 bersee .............................................37 Fax/Tel-Modus Anruf mit ext. Telefon annehmen ..........49 Anrufe empfangen ................................48 F/T-Rufzeit (Doppelklingeln) .................41 Faxe empfangen ...................................48 Fax-Erkennung .....................................41 Fernaktivierungs-Code .................. 48, 49 Ferndeaktivierungs-Code .............. 48, 49 Klingelanzahl ........................................41 Faxabruf Aktiver Faxabruf ....................................61 Gruppenfaxabruf ...................................62 Passiver Faxabruf .................................62

Faxauflsung-Taste ................................... 8 Faxcodes Fernaktivierungs-Code .............48, 49, 58 Ferndeaktivierungs-Code ............... 48, 49 ndern ............................................ 49, 58 Faxspeicherung ....................................... 55 ausschalten .......................................... 57 einschalten ........................................... 55 gespeicherte Faxe drucken .................. 43 Fax-Weiterleitung Nummer speichern ............................... 55 ber die Fernabfrage ndern ......... 59, 60 Fehlermeldungen .................................. 104 Fehler:Druck XX ................................. 108 Fehler:Init. XX .................................... 106 Fehler:Scan XX .................................. 108 Kein Papier ......................................... 107 Nicht belegt .......................................... 50 Speicher voll ....................................... 107 bertragungsfehler ............................ 104 Fernabfrage ............................................. 58 Befehle ................................................. 60 Faxe weitergeben ................................. 59 Fax-Weiterleitung ................................. 55 Zugangscode ....................................... 58 Folie ......................................................... 10 Folien ....................................................... 14 Funktionssperren Benutzersperre Administrator-Kennwort ..................... 25 Allgemeine Benutzer ......................... 26 Individuelle Benutzer ......................... 26 Einstellsperre ....................................... 28 Sicherer Druck ....................................... 8 Whlfunktionen einschrnken .............. 29 Funktionstabelle ............................ 131, 133 Funktionstasten .................................. 131 Funktionstastenbersicht .......................... 6

G
Gerteeinstellungen ...................... 131, 132 Gerteinformationen Restlebensdauer der Trommeleinheit prfen ................................................. 129 Seitenzhler ....................................... 129 Graustufen ............................................. 165

169

H
Hilfe ..........................................................65 Fehlermeldungen ....................... 131, 132 Funktionstabelle ......................... 131, 133 Hilfe ausdrucken ...................................65 Mentasten .........................................132

whlen .................................................. 50 bertragung ......................................... 38

N
N auf 1 (Seitenmontage) ......................... 72 Nebenstellenanlage ................................. 47 Netzwerk Drucken Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM. Faxen Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Scannen Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.

I
Individuelle Benutzer ................................26

K
Klingelanzahl, einstellen ..........................41 Kompatibilitt .........................................103 Kopieren einmal ...................................................68 Kontrast .......................................... 68, 72 Kopierbetrieb einschalten .....................68 mehrfach ...............................................68 N auf 1 (Seitenmontage) .......................72 Qualitt ..................................................71 sortiert (nur mit ADF) ............................71 Speicher voll .........................................73 Tasten .............................................. 8, 69 temporre Einstellungen .......................69 Vergr./Verkl.-Taste ................................69 Vorlageneinzug verwenden ..................71 Vorlagenglas verwenden ......................72 Kurzwahl speichern ..............................................52 verwenden ............................................50 ndern ...................................................52

P
PaperPort 11SE mit Texterkennung (OCR) Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM und Hilfe des Programms PaperPort 11SE zum Aufrufen der Kurzanleitungen. Papier .............................................. 14, 150 Dokumentengre ...................... 153, 154 einlegen .................................................. 9 empfohlen ....................................... 14, 15 Format ............................................ 15, 21 Papiergre ........................................ 151 Papierkapazitt ..................................... 15 Sorte ............................................... 15, 21 Stau .................................................... 111 Papierstau Dokument ........................................... 110 Papier ................................................. 111 PC-Fax Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Problemlsung ........................................ 89 Dokumentenstau ................................ 110 Fehlermeldungen ............................... 104 Papierstau .......................................... 111 Wartungsmeldungen .......................... 104 wenn Probleme auftreten Ankommende Anrufe ........................ 90 Drucken ....................................... 89, 92 Druckqualitt ............................... 93, 97 Kopierqualitt .................................... 91

L
Lautstrke, einstellen Klingeln .................................................22 Lautsprecher .........................................22 Signalton ...............................................22

M
Macintosh Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Manuell empfangen ............................................40

170

Netzwerk ............................................94 Papierhandhabung ............................93 Scannen .............................................92 Software .............................................93 Telefonleitung ..................................103

Q
Qualitt Drucken ......................................... 93, 97 kopieren ................................................71

Seitenmontage (N auf 1) ......................... 72 Seriennummer finden, siehe zweite Umschlagseite Sicherer Druck ........................................... 8 Sicherheitshinweise ................................. 86 Sortieren .................................................. 71 Speicher Datenerhalt ......................................... 131 Speicher-voll-Meldung ...............38, 73, 107 Stapelbertragung ................................... 37 Stromunterbrechung .............................. 131

R
Reinigung Koronadraht ........................................119 Laserscanner-Fenster .........................117 Scanner ..............................................116 Trommeleinheit ...................................121 Remote Setup Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Rufnummernspeicher ...............................51 Kurzwahl Scanprofile .........................................52 speichern ...........................................52 verwenden .........................................50 ndern ................................................52 Rundsende-Gruppen speichern ...........................................53 ndern ................................................52 Rundsenden .........................................33 Rundsendegruppen verwenden .........33 Tel-Index ...............................................50 Zielwahl Scanprofile .........................................51 speichern ...........................................51 verwenden .........................................50 ndern ................................................52 Rundsende-Gruppen ...............................53 Rundsenden .............................................33 Abbrechen ............................................33 Rundsende-Gruppen speichern ............53

T
Telefonleitung Funkstrungen ................................... 103 Probleme .............................................. 90 Telefon-Taste ............................................ 8 Tel-Index/Kurzwahl-Taste ................. 50, 53 Temporre Kopiereinstellungen .............. 69 Text eingeben ........................................ 146 Toner sparen ........................................... 23 Tonerkassette wechseln ........................ 123 Transport des Gertes .......................... 130 Trommeleinheit ersetzen ............................................. 126 prfen (Restlebensdauer) .................. 129 reinigen ...................................... 119, 121

U
Umschlge ............................. 9, 14, 15, 17 einlegen ................................................ 11

V
Verbrauchsmaterialien .......................... 123 Vergr./Verkl.-Taste .................................. 69 Verkleinern empfangene Faxe ................................ 42 Kopien .................................................. 69 Verpacken fr einen Transport .............. 130 Vorlagen Stau .................................................... 110 Vorlageneinzug (ADF) faxen .................................................... 32 Vorlagenglas faxen .................................................... 32 verwenden ............................................ 20

S
Scannen Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Schnurloses Telefon ................................49

171

W
Wahl-W/Pause-Taste ...............................51 Wartung .................................................115 ersetzen Tonerkassette ..................................123 Trommeleinheit ................................126 Restlebensdauer der Trommeleinheit prfen ..................................................129 Windows Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Wireless-Netzwerk Siehe Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM. Whlen Kurzwahl ...............................................50 manuell .................................................50 Pause ....................................................51 Rundsendegruppen ..............................33 Taste Tel-Index .....................................50 Wahlwiederholung ................................51 Whlfunktionen einschrnken ...............29 Zielwahl .................................................50

Z
Zielwahl speichern ..............................................51 verwenden ............................................50 ndern ...................................................52

172

Dieses Gerat entspricht den Bestimmungen des Landes, fur das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Handler der einzelnen Lander konnen die technische Unterstutzung nur fur die Gerate ubernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.