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SELECCIN ABREVIADA DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMN UTILIZACION POR EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SH N 004 DE 2011 (Junio

15) PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES OBJETO: SUMINISTRO DE 6 COMPUTADORES PARA ESCRITORIO MARCA HP, LENOVO O DELL, COMPUTADOR PORTATIL MARCA TOSHIBA, LENOVO , DELL O ACCER PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA Y TESORERIA MUNICIPAL DE LA ALCALDIA DE PAIPA.

ADVERTENCIA: El presente documento tiene como nica finalidad que los posibles oferentes, veeduras y ciudadana en general, conozcan y presenten observaciones acerca de las condiciones establecidas en el presente pliego, de conformidad con lo establecido en el artculo 9 del Decreto 2474 de 2008. Las observaciones se podrn dirigir a la Secretaria de Hacienda 2 piso Edificio Administrativo del Municipio de Paipa. (Referencia: Seleccin Abreviada No SH 004 de 2011) Municipio de Paipa, Boyac. PAIPA, JUNIO DE 2011 INDICE CAPITULO 1: CONDICIONES GENERALES CAPITULO 2: DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA CAPITULO 3: FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN CAPITULO 4: METODOLOGIA CAPITULO 5: DESCRIPCIN Y ALCANCE DEL CONTRATO ANEXOS: FORMATO No. 1: CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA FORMATO No 2: CARTA DE COMPROMISO CAPTULO 1 1.1 OBJETO El MUNICIPIO DE PAIPA desea recibir propuestas para contratar, en igualdad de condiciones el SUMINISTRO DE COMPUTADORES PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA 1 CONDICIONES GENERALES

Y TESORERIA MUNICIPAL DE PAIPA , como se relaciona a continuacin:

CANTIDAD DESCRIPCION 6 Computadores de escritorio marca HP,LENOVO o DELL con las siguientes caractersticas: Procesador inter core i5-540 (4MB cach, 3.06 Ghz) , Memoria 6GB DDR3 SDRAM a 1333MHz 3 DIMMs, disposotivo ptico DVD+/RW 16X con medios para quemador, tarjeta de video 128 MB compartida, tarjeta de sonido integrada,Disco Duro 1TB 7200RPM. Adaptador de red 10/100/1000 RJ 45, puertos USB 2 frontales mnimo y 4 posteriores. . Monitor de 17 o superior de la misma marca del fabricante de la CPU Parlantes de la misma marca del computadorES Teclado USB en espaol de la misma marca de la CPU Mouse ptico de 2 botones y scroll Sistema operativo windows 7 profesional en espaol con su respectiva licencia y cd de instalacin. Cd que contegan los controladores del equipo. Estabilizador de 1000 wats y forros Porttil de marca TOSHIBA, DELL , LENOVO,ACCER, con las siguientes caractersticas :intel core I5- 450M 2.4 Ghz Disco Duro 500 GB Memoria 3 GB DDR3 Camara de 1.3 MP Y Wi-fi Pantalla 14 hd led lcd Sistema operativo windows 7 profesional en espaol con su respectiva licencia y cd de instalacin. Cd que contegan los controladores del equipo, mouse y maletin PLAZO DEL CONTRATO

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Quince (15) dias calendario, contados a partir de la legalizacin del contrato de suministro 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

El presupuesto disponible para el presente proceso es de DOCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MCTE. ($12.400.000.oo) incluido IVA, segn certificado de disponibilidad presupuestal 2011000457 Sern rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial estimado. Para la presente contratacin deben ser incluidos todos los impuestos y costos relacionados con el proceso y tener en cuenta las posibles variaciones del precio para proyectar el valor de su oferta econmica, no se reconocern ajustes a los precios.

1.4

FORMA DE PAGO

EL MUNICIPIO DE PAIPA cancelar el valor del Contrato, una vez ejecutado el objeto contractual y previa acta de recibo final a satisfaccin, presentacin de la correspondiente factura y el Ingreso de los elementos al Almacn General. 1.5 RGIMEN JURDICO APLICABLE

El rgimen jurdico aplicable a la presente Contratacin y al contrato que de ella se derive, ser el previsto en la Ley 80 de 1993 y en las normas concordantes y reglamentarias de la misma, en especial el Decreto 2474 de 2008 y en las que las modifiquen. En lo que no se encuentre particularmente regulado, se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes. 1.6 CRONOGRAMA

Las fechas de las actividades determinadas en el cronograma, sern establecidas en la resolucin de apertura conforme a lo determinado en el artculo 5 del decreto 2474 de 2008. 1.7 APERTURA DE LA SELECCION ABREVIADA La apertura de la seleccin abreviada se llevar a cabo en el Almacn Municipal carrera 22 No. 25-14, Piso 2. 1.8 CONSULTA DE PLIEGOS DE CONDICIONES La consulta de los pliegos de Condiciones, se podr efectuar a partir de la fecha de apertura de la Seleccin Abreviada hasta un (1) da hbil anterior a la fecha de cierre de la misma, en horario de 8:00 A.M. a 12:00.M. y de 2:00 P.M. a 6:00 P.M. de lunes a viernes, en el Almacn Municipal , Carrera 22 No. 25-14, Piso 2 del municipio de Paipa Boyac. Los Pliegos de Condiciones tambin podrn ser consultados en Internet en la siguiente direccin www.contratos.gov.co. En la misma direccin se publicarn los actos administrativos que se produzcan durante este proceso de seleccin, las solicitudes de aclaraciones a los documentos de la Seleccin Abreviada y sus respuestas, los adndos, las actas de las audiencias, los informes de evaluacin, etc. Dicho sitio constituye el mecanismo de comunicacin interactiva entre los interesados y la entidad, y los mensajes de datos por l transmitidos para este proceso tienen carcter oficial para el mismo. 1.9 ESTUDIOS PREVIOS

En cumplimiento del Artculo 3 del Decreto No. 2474 de 2008 se publicarn anexos al presente proceso.

1.10 CIERRE DE LA SELECCION ABREVIADA DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION POR EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS El plazo mximo para la presentacin de las propuestas es xxxx a las xxxxx. en punto, en la en la oficina del Almacn Municipal, ubicada en el Edificio administrativo 2 piso localizado en la carrera 22 N 25-14. La apertura de las Propuestas se realizar a la hora y fecha sealadas en el prrafo anterior, en presencia de los Proponentes que deseen asistir al acto de cierre. De tal audiencia, se levantar un acta que contendr la relacin de los participantes en el proceso de la Seleccin Abreviada y el nmero de folios por propuesta presentada y el valor total de cada una de las propuestas. 1.11 ELABORACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA El Proponente deber elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos Trminos de Referencia y anexar la documentacin exigida en el CAPITULO 2 documentos de la propuesta, y los dems que soliciten los presentes trminos de referencia. El Proponente o su delegado radicar su propuesta con una nota externa al sobre, en la oficina del Almacn General, Carrera 22 No. 25-14, piso 2. Dentro del plazo fijado para la Seleccin Abreviada , entendido este como el trmino entre su apertura y su cierre. No se admitirn propuestas enviadas por correo, por fax o correo electrnico. Los Proponentes presentarn la propuesta en sobre cerrado, marcado,debidamente foliado y rubricada por el Representante Legal. El sobre se deber dirigir en la siguiente forma: Seores MUNICIPIO DE PAIPA ALCALDIA MUNICIPAL Oficina de Almacn General Carrera 22 N 25 14. 3 piso Paipa. Boyac PROPUESTA PARA: Seleccin Abreviada N ORIGINAL (COPIA) de 2011 en original,

PRESENTADA POR: NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCIN COMERCIAL DIRECCIN DEL CORREO ELECTRONICO 4

TELFONO FAX CIUDAD Las propuestas debern tener una validez mnima de noventa (90) das calendario, contados a partir del cierre de la Seleccin Abreviada de menor cuanta so pena de rechazo de la oferta. 1.12 RETIRO DE PROPUESTAS Los Proponentes podrn solicitar en la Oficina del Almacn General Carrera 22 No. 25-14, piso 2. El retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y radicado en el MUNICIPIO DE PAIPA, antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Seleccin Abreviada y apertura de las propuestas. La propuesta ser devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura de las propuestas, al Proponente o a la persona autorizada al efecto por el Proponente. 1.13 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES Podrn participar las personas naturales o jurdicas, legalmente constituidas. 1.14 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes en general, y, en especial, no estar inscrito en el Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734/02 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610/00. El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. 1.15 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE Ser causal de rechazo la presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente. 1.16 LUCHA CONTRA LA CORRUPCION De conformidad con la Ley 850 /2003, se convoca a las veeduras ciudadanas para que puedan ejercer vigilancia en la presente convocatoria. CAPTULO 2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 2.1 IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran debern estar 5

redactados en idioma espaol. 2.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Para facilitar la correcta integracin de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluacin por el MUNICIPIO DE PAIPA, el Proponente deber integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes numerales, y la omisin de cualquiera de los documentos contemplados en el presente numeral, no ser subsanable y generar el rechazo de la propuesta. 2.2.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La carta de presentacin se entender suscrita bajo la gravedad de juramento y deber presentarse de acuerdo con el modelo suministrado por la Entidad, firmada por el proponente o su representante legal en caso de ser persona jurdica, indicando su nombre, documento de identidad y dems datos requeridos en el anexo suministrado con estos Pliegos de Condiciones. (FORMATO No. 1). La omisin de este documento o la omisin de las firmas no sern subsanables y generar el rechazo de la propuesta. 2.2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y /O REGISTRO MERCANTIL Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente registradas en la Cmara de Comercio y su objeto social estar directamente relacionado con el objeto de la presente convocaroria , debe haberse constituido como mnimo tres aos antes de la presente invitacin y debe tener una vigencia no inferior al plazo de ejecucin del contrato y dos aos ms El registro mercantil para el caso de personas naturales que acrediten la calidad de comerciante, cuyo objeto dea el mismo de la presente convocatoria. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. .2.2.3 Otros documentos: Las propuestas deben contener adems: - Fotocopia del documento de identidad para las personas temporales: del representante legal. * Fotocopia del rut Paz y salvo municipal Certificado de antecedentes fiscales Certificado de antecedentes disciplinarios Certificado judicial Informacin financiera (persona jurdica),ao 2010 Pago de los aportes parafiscales (persona jurdica) jurdicas, consorcios o uniones

- Rup no aplica por cuantia inferior al 10% de la menor cuantia 6

Toda la informacin financiera deber ser presentada en moneda legal Colombiana. NOTA: Si el Proponente es un Consorcio o Unin Temporal deber anexar Balance General, Estado de Resultados, Declaracin de Renta y Complementarios y Notas a los Estados Financieros de cada uno de sus integrantes.

2.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Toda persona jurdica o natural, que ejerza actividad comercial deber contar con experiencia. La experiencia se calificar con base en el cerificado del Registro Mercantil o Existencia o Representacin Legal como admisible o no admisible , teniendo en cuenta las certificaciones que all conste, de acuerdo a las caractersticas y condiciones sealadas en los presentes terminos de referencia. 2.3.1 Experiencia por antigedad La experiencia se determina para las personas naturales o jurdicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad PROVEEDOR, verificadas en el Certificado del registro mercantil o Existencia o Representacin Legal o las certificaciones de contrato ejecutadas, mayor a Tres (3) aos, a la fecha de la apertura de la presente convocatoria. Para efecto de evaluar los consorcios o Uniones temporales se considera al integrante que tenga la mayor antigedad, para tal efecto se deber adjuntar documento donde se pueda verificar la informacin. 2.3.2 Experiencia General del Proponente Se evaluar con un contrato cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria y el valor supere minimo el 50% del presupuesto oficial. 2.4 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA La mencionada garanta deber ser expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, ( en original), a favor del MUNICIPIO DE PAIPA, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial , con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del trmino de presentacin de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unin Temporal, la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomar a nombre del consorcio o Unin Temporal , indicando sus integrantes y deber estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA: En caso que la fecha de cierre de la invitacin se amplie, los proponentes deben tener en cuenta las nuevas fechas para efecto de la vigencia de la pliza. 7

2.5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente deber presentarar mnimo dos (2) certificaciones expedidas por entidades pblicas o privadas, de contratos suscritos y ejecutados cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria y el valor supere minimo el 50% del presupuesto oficial. 2.6 OFERTA ECONOMICA INICIAL El proponente deber tener en cuenta al momento de presentar la propuesta, que dentro del valor de la misma se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripcin y ejecucin del contrato, incluido el IVA, y dems impuestos, tasas y contribuciones que se generen por el perfeccionamiento del contrato. 2.7 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN El Municipio rechazar la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la informacin suministrada en la misma, o cuando las inconsistencias no sean aclaradas. El MUNICIPIO podr designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los Proponentes con el fin de verificar la informacin que los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los presentes Pliegos de Condiciones. El MUNICIPIO podr igualmente obtener por cualquier medio idneo la informacin que requiera para verificar la informacin suministrada en las propuestas. CAPTULO 3 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN El Municipio, previo anlisis comparativo de las ofertas que se cian a los requisitos establecidos en los presentes trminos de referencia, seleccionar el ofrecimiento ms favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas ellas, lo que permite asegurar una seleccin objetiva teniendo en cuenta para tal efecto lo dispuesto por el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
3.1

INFORMACIN DEL PROCESO

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las Propuestas y las recomendaciones para la adjudicacin del contrato no podrn ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que el MUNICIPIO DE PAIPA publique en El portal de contratacin y en la cartelera municipal y de traslado a los Proponentes, los informes de evaluacin de las propuestas, en el despacho alcalda Municipal, para que dentro del mismo trmino presenten las observaciones correspondientes, de conformidad con lo establecido en los trminos de referencia.

3.2

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas que obtengan en los factores jurdico, financiero y de experiencia del proponente, la condicin de HABILITADAS, sern tenidas en cuenta para la evaluacin y calificacin tcnica y econmica, las cuales determinarn el ORDEN DE ELEGIBILIDAD de las PROPUESTAS, sobre una asignacin de 100 PUNTOS como mximo, de la siguiente manera:

FACTORES 1. JURDICO 2. FINANCIERO 4. ECONMICOS (PRECIO) TOTAL

PUNTAJE HABILITA O RECHAZA HABILITA O RECHAZA 100 100

A. DEFINICIONES

Propuestas Hbiles: Son aquellas propuestas que cumplan con los documentos de carcter jurdico, financiero y de experiencia del proponente. Precio de Oferta: Es la retribucin monetaria que los proveedores de bienes o servicios esperan recibir como contraprestacin a las ventas u otras operaciones comerciales de sus productos, al momento de presentar en firme a una entidad su correspondiente propuesta. 3.2.1 ANLISIS DE LA CAPACIDAD JURDICA Anlisis de los documentos solicitados en el captulo II, no da derecho a asignacin de puntaje, pero conducir a determinar si el proponente CUMPLE o NO CUMPLE con las condiciones para participar, lo cual HABILITA o RECHAZA las propuestas para su evaluacin tcnica y econmica. Se estudiarn y analizarn los requisitos esenciales de orden legal, verificando su estricto cumplimiento. 3.2.2 EVALUACION FINANCIERA: El anlisis financiero de las propuestas, se hara sobre existencia de documentacin exigida. 3.2.3. EVALUACIN ECONMICA 100 PUNTOS

CAPITULO 4 4. 1 METODOLOGA. Definicin de Subasta Inversa: Una subasta inversa es una puja dinmica efectuada presencial o electrnicamente, mediante la reduccin sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el presente Pliego de Condiciones y la normatividad vigente. Condiciones para la realizacin de la Subasta Inversa 4.2 Entrega de las contraseas. La identidad de los proponentes habilitados para presentar lances de precios slo ser revelada hasta la adjudicacin del contrato. El Municipio de P a i p a a s i g n a r una contrasea con la cual se identificar a lo largo del certamen, el da la entrega de la documentacin para la verificacin de los requisitos habilitantes. 4.3 Verificacin de los requisitos habilitantes. El Municipio cuenta con un plazo hasta de diez (10) das hbiles, contados a partir del da siguiente de la entrega de documentacin para la verificacin de los requisitos habilitantes y la propuesta inicial de precio de la subasta inversa, para la elaboracin de los estudios jurdicos, tcnicos y financieros. El Municipio de Paipa conceder un (1) da hbil para que los proponentes que sean requeridos, subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes. 4.4 Publicacin en el SECOP del informe con la verificacin de los requisito habilitantes El Informe resumen de la evaluacin, se pondr a consideracin de los proponentes para que presenten las observaciones que estimen pertinentes, por dos (2) das hbiles contados a partir del da siguiente al plazo lmite para presentar los documentos subsanables requeridos por la Administracin. En caso contrario, el da ser contado a partir de la publicacin del informe. El informe y las respuestas a las observaciones formuladas sern publicados en la pgina www.contratos.gov.co y permanecern en la Oficina del Almacn General 2 piso de la Alcalda Municipal. El horario de atencin para la expedicin de copias a su costa, ser de lunes a viernes de 9:00 Am a 11:30 Am y de 2:00 Pm a 5:00 Pm. En ejercicio de esta facultad, el proponente no podr completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. 4.5 Mnimo de proponentes habilitados. Para que la subasta pueda llevarse a cabo en los trminos de este Pliego de Condiciones, debern resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. 10

Si slo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, el Municipio de Paipa ampliar el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por la mitad del inicialmente previsto. Durante dicha prrroga, cualquier interesado podr presentar oferta, incluyendo a aquellos proponentes que fueron considerados no hbiles para participar en la subasta. Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, el Municipio de Paipa adjudicar el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el presente Pliego de Condiciones. 4.6 Tiempo asignado para realizar lances de mejora. El Municipio de Paipa otorgar un trmino comn de cuatro (4) minutos para recibir por parte de todos los proponentes sus lances en sobre cerrado, usando el formulario predispuesto para ello, contados a partir de la entrega de los sobres con los formularios. 4.7 Margen mnimo. El decremento mnimo de mejora de ofertas por debajo de los cuales los lances no sern aceptables ser el siguiente: ITEM 1 DECREMENTO MINIMO EN $ X ITEM $200.000.00

En consecuencia, slo sern vlidos los lances que superen este margen, salvo que se trate del primer lance de cada proponente, el cual se tendr en cuenta aunque no haya lances posteriores. 4.8 Comunicacin entre proponentes y acompaantes. El proponente autorizado para realizar la subasta inversa ser el representante legal o su delegado, debidamente autorizado conforme a la ley. As mismo, podr ir acompaado con una persona ms, quien cumplir las veces de asesor quien podr utilizar el celular como medio de comunicacin. 4.9 Errores en el diligenciamiento del formulario propuesta de precio. En caso de presentarse cifras ilegibles o lances no vlidos por superar el margen mnimo establecido, de conformidad con el numeral 4.7; el proponente que present el lance no vlido, no podr seguir presentndolos durante la subasta. As mismo, si el proponente considera que ha cometido un error, podr manifestarlo antes de entregar el sobre cerrado, caso en el cual el lance no ser tenido en cuenta para la respectiva ronda. Dicha situacin no podr presentarse ms de una vez. Si el proponente presenta el formulario en blanco, o un sobre sin formulario o cualquier anotacin adicional anularn el lance, lo cual implicar la no presentacin de un lance y no podr seguir presentndolos durante la subasta.

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4.10 Lances sin mejora de precios. En caso de que el proponente no haga ningn lance de mejora de precios, deber consignarlo expresa e inequvocamente en formulario de propuesta de precio, en el campo destinado para el efecto. 4.11 Oferta con valor artificialmente bajo. Cuando de conformidad con la informacin a su alcance el Municipio de Paipa estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerir al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por l ofertado. Odas las explicaciones, el comit evaluador recomendar al Secretario de Hacienda, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso. Proceder la recomendacin de continuidad de la oferta en el proceso de seleccin, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. Cuando en el desarrollo de la Subasta Inversa Presencial, se presente la situacin descrita en este numeral, se suspender el certamen, dejando constancia del hecho mediante un acta, el cual ser reanudado despus de la verificacin. 4.11 Procedimiento para la realizacin de la Subasta Inversa Presencial 4.11.1 Lugar y fecha. El certamen, se celebrar el da establecido en la resolucin de apertura del proceso. La Administracin elaborar el acta correspondiente, la cual ser suscrita por los asistentes en representacin de la entidad. 4.11.2 Introduccin a la subasta inversa y suscripcin del acta de asistencia. Antes de dar inicio al certamen el servidor que lo preside pondr a disposicin de los participantes un acta de asistencia que una vez suscrita por los proponentes implicar el inicio del certamen. Solo podr participar en el certamen aquellos proponentes que suscriban la mencionada acta. El acta sealar que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos en los Pliego de Condiciones y sus anexos. 4.11.3 Apertura de los sobres con la presentacin de la oferta inicial de precio. El servidor que preside la subasta abrir los sobres con las ofertas iniciales de precio, y dar a conocer cul de ellas es la menor. 4.11.3.1 Lances en sobres cerrados. Se entregarn los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarn los lances. En dichos formularios, el proponente deber consignar nicamente el precio ofertado o la expresin clara e inequvoca de que no har ningn lance de mejora de precios, en el campo destinado para el efecto. 12

Los proponentes harn su lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio utilizando los sobres y los formularios suministrados dentro del trmino comn sealado. Un servidor pblico recoger los sobres cerrados de todos los participantes. Se registrar los lances vlidos y los ordenar descendentemente. Con base en este orden, se dar a conocer nicamente el menor precio ofertado. Los proponentes que no presentaron un lance vlido no podrn seguir presentndolos durante la subasta. La entidad repetir el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior; en todo caso no se realizarn ms de seis lances sucesivos por proponente. Una vez adjudicado el contrato, la entidad har pblico el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes. Para los efectos de este numeral una ronda empieza desde el momento en que se reciben simultneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el menor precio ofertado. 4.11.4 Criterios de desempate. En caso de existir empate se adjudicar el contrato al oferente que present la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatarn adjudicando a quien haya resentado el menor lance inicial y de persistir el empate por medio de sorteo. 4.11.5 SUBASTA INVERSA DESIERTA. El Municipio de Paipa declarar desierta la Subasta Inversa en el evento en que no se presente ningn proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la seleccin objetiva del Contratista, mediante acto motivado. 4.11.6 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIN. Corresponde adjudicar la presente Subasta Inversa a la secretaria de Hacienda 4.11.7 PLAZO PARA ADJUDICAR. La adjudicacin se efectuar dentro del respectivo certamen de Subasta Inversa. Dentro del mismo trmino podr declararse desierta la Subasta o concurso, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993.

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CAPTULO 5 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 5.1. CONTRATO El Municipio de Paipa celebrar con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecucin del objeto, fundamentndose en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y los anlisis tcnico, jurdico, financiero y econmico de la propuesta. 5.2. OBJETO DEL CONTRATO

CANTIDAD DESCRIPCION 6 Computadores de escritorio marca HP,LENOVO o DELL con las siguientes caractersticas: Procesador inter core i5-540 (4MB cach, 3.06 Ghz) , Memoria 6GB DDR3 SDRAM a 1333MHz 3 DIMMs, disposotivo ptico DVD+/RW 16X con medios para quemador, tarjeta de video 128 MB compartida, tarjeta de sonido integrada,Disco Duro 1TB 7200RPM. Adaptador de red 10/100/1000 RJ 45, puertos USB 2 frontales mnimo y 4 posteriores. . Monitor de 17 o superior de la misma marca del fabricante de la CPU Parlantes de la misma marca del computadorES Teclado USB en espaol de la misma marca de la CPU Mouse ptico de 2 botones y scroll Sistema operativo windows 7 profesional en espaol con su respectiva licencia y cd de instalacin. Cd que contegan los controladores del equipo. Estabilizador de 1000 wats y forros Porttil de marca TOSHIBA, DELL , LENOVO o ACCER con las siguientes caractersticas :intel core I5- 450M 2.4 Ghz Disco Duro 500 GB Memoria 3 GB DDR3 Camara de 1.3 MP Y Wi-fi Pantalla 14 hd led lcd Sistema operativo windows 7 profesional en espaol con su respectiva licencia y cd de instalacin. Cd que contegan los controladores del equipo, mouse y maletin

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5. 3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO. El adjudicatario deber presentar para la suscripcin del contrato los siguientes documentos: 1. Fotocopia de la cdula de ciudadana del Representante Legal. 2 . Fotocopia del Rut 3. Fotocopia de la camara de comercio 4. Paz y Salvo Municipal 5. Certificado de Antecedentes fiscales 6. Certificado de Antecedentes disciplinarios 7. Certificado Judicial 8. Estados financieros para personas jridicas 9. Garanta nica 10. Publicacin gaceta municipal 5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO. De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento del contrato o los contratos que se llegare(n) a celebrar, es la ciudad de Paipa, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, debern adelantarse en este Municipio. 5.5. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO. El perfeccionamiento y legalizacin del contrato, estar sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administracin Municipal. El Municipio de Paipa dispondr hasta de tres (3) das a partir de la notificacin del Acto de adjudicacin, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondr de dos (2) das hbiles para devolverlo firmado, acompaado de los documentos exigidos para su legalizacin y ejecucin. 5.6 PAGOS. Para efectuar el pago, se hara previa presentacin de factura e ingreso al Almacn 5.7 REQUISITOS MNIMOS DE LAS FACTURAS: Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mnimo las normas fiscales vigentes establecidas en el Estatuto Tributario. Detallar en la factura el concepto del suministro. Las facturas o documentos equivalentes debern entregarse a la Administracin, para su respectivo trmite, durante el mismo mes de su expedicin. 5.8 PROHIBICIN DE CEDER EL CONTRATO. El contrato estatal es intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrado, no podr cederse. 15

5.9 CADUCIDAD. Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el Municipio de Paipa por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artculo 18 de la Ley 80 de 1993. La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte del municipio de Paipa. 5.11 CONTRATOS ADICIONALES. El contrato no podr adicionarse en ms del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado este en salarios mnimos legales mensuales. 5.12 SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del Contrato, mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensin. Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que est determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares. 5.13 LIQUIDACIN DEL CONTRATO. El contrato celebrado con el proponente favorecido, ser objeto de liquidacin de conformidad con el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. 5.14 MULTAS. En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora o deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contradas por el contrato, se acuerdan multas, las cuales sern proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE PAIPA. El valor de las multas, no podr exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato cada vez que se impongan. Para la imposicin de las multas, EL MUNICIPIO DE PAIPA, dar aplicacin al debido proceso. 5.15 FUERZA MAYOR. El Contratista quedar exento de toda responsabilidad por dilacin u omisin en el 16

cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de este. Para efectos del contrato, solamente se considerarn como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislacin colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendr derecho n i c a m ente a la ampliacin del plazo contractual pero no a indemnizacin alguna del Municipio. Los inconvenientes de fuerza mayor debern informarse al Municipio de Paipa, por el medio ms rpido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) das calendarios siguientes el Contratista suministrar al Municipio de Paipa todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentacin certificada que la Administracin puedan requerir.

RODRIGO OCHOA MOLiNA Secretariode Hacienda

EFRAIN DIAZ GONZALEZ Ingeniero de Sistemas

Vo.Bo. NELSON GERARDO RIVERA CASTRO Jefe Oficina Jurdica

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CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Seores ALCALDIA MUNICIPAL PAIPA REF:


SELECCIN ABREVIADA POR SISTEMA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SG N 004 DE 2011

Apreciados Seores: El suscrito, XXXXXXX en su propio nombre (o en calidad de gerente o representante legal etc.) de ___________________________________, domiciliada en _______________________________ de conformidad con las condiciones que se estipulan en los pliegos de condiciones, hacemos la siguiente propuesta para:___________________ DECLARAMOS ASI MISMO: Que esta Propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y/o a quien representamos. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta Propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la informacin general, especificaciones y dems documentos de la SELECCIN ABREVIADA POR SISTEMA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el tiempo establecido segn el valor estipulado en la presente Propuesta. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo Que el ORIGINAL de la Propuesta consta de ---------------( ) folios debidamente numerados. Que toda la informacin contenida en la propuesta es real y veraz. Que me comprometo a cumplir con los requisitos exigidos en el numeral 14 que se denomina descripcin y alcance del contrato Que el recibo de esta propuesta no establece ningn compromiso contractual sino la aceptacin de condiciones para acceder a un proceso de seleccin. Que la propuesta solo compromete a los firmantes de esta carta. 18

Relacin de documentos anexos: 1. 2. 3. NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE: IDENTIFICACIN (C.C. NIT): VALOR DE LA PROPUESTA: DIRECCIN PARA NOTIFICACIONES: TELFONO: FAX:

__________________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE O DEL REPRESENTANTE

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