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GJK CONSTRUCTORES
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012 (PRIMERA CONVOCATORIA) EJECUCIN DE LA OBRA PAVIMENTACION RIGIDA DEL CAMINO A AZA DISTRITO DE EL TAMBO PROVINCIA DE HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN
ABRIL - 2012
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SECCIN GENERAL
CAPTULO I
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GJK CONSTRUCTORES ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2012 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o mayor a trescientas (300) UIT.
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1.7
INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8
FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). Pgina 5
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
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OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se efectuar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.10.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.13
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (3) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (3) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERTCPM concordante con el plazo; Pgina 9
3.4
DE LAS GARANTAS 3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
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3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin de la obra requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.7 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles4 y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.8 RESIDENTE DE OBRA5 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
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Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos. Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento.
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Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra. En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.
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La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.
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SECCIN ESPECFICA
CAPTULO I GENERALIDADES
1.2 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : GJK CONSTRUCTORES Pgina 15
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la Obra: PAVIMENTACION RIGIDA DEL CAMINO A AZA DISTRITO DE EL TAMBO PROVINCIA DE HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN
1.4 VALOR REFERENCIAL12 El valor referencial asciende a S/. 900,010 (Novecientos mil diez Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2012. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial
S/. 810,009
S/. 900,010
S/. 990,011
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin N 024-2012MDS/PL-A 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO13 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 1. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de A Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario. La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
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El plazo de ejecucin de la obra constituye un requerimiento tcnico mnimo, por lo tanto es de obligatorio cumplimiento, segn el detalle siguiente:
PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA
ITE M
DETALLE
01
PAVIMENTACION RIGIDA DEL CAMINO A AZA DISTRITO DE EL TAMBO PROVINCIA DE HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN
1.13
Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra, el que a su vez comprende:
1. 2. 3. 4. 5. 6. Introduccin Memoria Descriptiva Metrados Presupuesto de Obra Anlisis de Precios Unitarios Relacin de Equipo Mnimo
7. Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria 8. Frmula Polinmica de Reajuste 9. Especificaciones Tcnicas de Construccin 10. Cronograma de Obra 11. Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra Pgina 17
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
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ETAPA Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de Consultas a las Bases y observacin de bases Absolucin de Consultas y Observacin a las Bases Integracin de Bases Presentacin Propuestas: a las 08:00 A.M. Jr. San Francisco de Ass N 356-A por mesa de partes Calificacin y Evaluacin de Propuestas Apertura de la Propuesta Econmica y otorgamiento de la buena pro: a las 10.00 AM . Jr. San Francisco de Ass N 356-A
2.2.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Mesa de Partes de la Oficina de secretaria de la Entidad, sito en Jr. San Francisco de Ass N 356-A por mesa de partes, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 12:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2012- MDS/CE, debiendo acompaar un CD conteniendo las consultas y/u observaciones. 2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn por mesa de partes de la Entidad, en la fecha y hora sealada en el cronograma.
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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EMPRESA DIRECCIN
Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MDS/CE Objeto del proceso:
SOBRE N 2: Propuesta RIGIDA DEL sobre ser rotulado: DISTRITO DE EL PAVIMENTACION Econmica. El CAMINO A AZA
EMPRESA DIRECCIN
Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2011-MDS/CE Objeto del proceso:
PAVIMENTACION RIGIDA DEL CAMINO A AZA DISTRITO DE EL TAMBO PROVINCIA DE HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos15 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra16. ii) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. iii) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los i)
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. En los procesos convocados bajo la modalidad de llave en mano, en las que deba elaborarse el expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio.
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v) vi)
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La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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iii) Carta fianza como Garanta de seriedad de oferta por un monto del 1% del valor referencial es decir la suma de S/. S/. 899.00. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas.
ITE M
DESCRIPCION
01
PAVIMENTACION RIGIDA DEL CAMINO A AZA DISTRITO DE EL TAMBO PROVINCIA DE HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN
Determinacin del puntaje total
S/. 900,010
S/.90,001
2.6
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.7 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70) = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos19:
) )
) )
Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; f) Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza para efectos de garantizar lo siguiente:20 - De fiel cumplimiento del contrato
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Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
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2.8
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 5 das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio de la Entidad.
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
DESCRIPCIN DEL OBJETO Contratacin para la ejecucin de la Obra: CONSTRUCCIN DE LA PAVIMENTACIN RGIDA DEL CAMINO A AZA FINALIDAD PBLICA: El presente proyecto tiene como objetivo brindar una mejor comunicacin vial entre los pobladores del Anexo de Aza y el resto del distrito; adems de mejorar las condiciones comerciales y urbansticas de dicho espacio. UBICACIN DE LA OBRA La zona del proyecto se encuentra ubicada en el anexo de Aza, distrito de El Tambo, Provincia de Huancayo, Departamento de Junn. SISTEMA DE CONTRATACIN A Suma Alzada. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Llave en mano 5. PRESUPUESTO DE OBRA SEGN EXPEDIENTE TCNICO El presupuesto de la obra asciende a S/. 1062,011.80 (Un Milln Sesenta y Dos mil Once con 80/100 nuevos soles), incluido el 18 % de IGV, con precios al mes de Abril del 2012. 6. ESPECIFICACIONES TECNICAS SEGN EXPEDIENTE TECNICO Las especificaciones tcnicas se describen en el respectivo Expediente Tcnico de la Obra, por lo que el postor deber sujetarse estrictamente a su cumplimiento, para cuyo efecto en el momento de su registro como participante al presente proceso de seleccin se le entregar una copia del Expediente. 7. PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA Ciento veinte (120) das calendarios.
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En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
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12.- DEL POSTOR Son los requisitos indispensables que debe reunir una propuesta tcnica para ser admitida (Artculo 61 del Reglamento). Experiencia como ejecutor de Obras ejecutadas en: Saneamiento: 03 (Tres obras como mnimo) de hasta tres veces el valor referencia Pistas y Veredas: 03 (Tres obras como mnimo) de hasta dos veces el valor referencial, dentro de los ltimos tres (03) Aos, sin haber incurrido en penalidades. Se acreditara con contrato de obra, Acta de recepcin y certificado o constancia o liquidacin de Obra de no haber incurrido en penalidades. 13.- PERSONAL PROFESIONAL Y TCNICO PROPUESTOS
Experiencia de los profesionales propuestos.
a)
Acreditar un Jefe de Proyecto, deber ser Ingeniero Civil o Arquitecto, Titulado, Colegiado, Habilitado, debiendo contar como mnimo con Seis (06) aos de Experiencia efectiva en el Ejercicio Profesional, Demostrar capacidad en ejecucin de obras de inters nacional y local por montos Diez (10) veces mayores al valor referencial como mnimo, en los ltimos Tres (03) aos
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GJK CONSTRUCTORES ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2012 b) Acreditar Un Ingeniero Residente de Obra deber ser Ingeniero Civil Titulado, Colegiado, habilitado, debiendo contar como mnimo con diez (10) aos de experiencia efectiva en el ejercicio profesional y cinco (05) aos de experiencia efectiva como Residente/supervisor en obras similares. Acreditar un Ingeniero Asistente de Obra el cual deber ser Ingeniero Civil Titulado, Colegiado, habilitado, debiendo contar como mnimo con Cuatro (04) aos de experiencia efectiva como Residente/Asistente en obras similares.
c)
CONDICIONES GENERALES PARA LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO: 1. Para el Personal propuesto se consideraran Obras similares a las Obras Pblica o Privada como son: Saneamiento Bsico, Agua Potable, Pavimentacin, Pistas, Veredas y Parques 2. Para la determinacin del tiempo efectivo de los profesionales propuesto se considerara para la evaluacin que 360 das calendarios equivaldr a Un (01) ao y 30 das calendarios equivalen a Un (01) mes, as mismo se considerara la experiencia efectiva del personal propuesto a partir de la obtencin del Ttulo Profesional u Grado de Bachiller de ser el caso. 3. La experiencia del personal propuesto se acreditara con contratos acompaados con su constancias, certificados o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia de los profesionales propuesto. La documentacin a presentar que sirve para acreditar la experiencia del personal propuesto debe especificar y/o detallar el nombre completo de la obra, nombre del contratante de la obra, periodo de tiempo y cargo que desempeo el profesional cargo, caso contrario no se considerara dicha experiencia como Requerimiento Tcnico Mnimo o Factor de Evaluacin.
4.
Para todo el personal Propuesto deber presentarse copia del Certificado de Inscripcin en el Colegio Profesional, Copia del Ttulo Profesional y la Declaracin Jurada del Profesional de acuerdo al Formato N 10 Se indica adems que se realizara la verificacin posterior previa a la suscripcin del contrato de la documentacin presentada por los postores, de encontrarse documentacin falsa e inexacta se proceder de acuerdo a las normas y leyes vigentes materia de contratacin estatal.
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Los postores deben presentar obligatoriamente en sus propuestas de acuerdo al formato contenido en el Formato 3A, Cumplimiento y Acreditacin del Requerimiento Tcnico Mnimo de Contar con el Equipo Mnimo para Ejecucin de la obra, en donde se debe detallar las caractersticas del equipo mnimo asignado para la ejecucin de la prestacin y lo solicitado en las presentes bases. El equipo alquilado. propuesto puede ser propio,
para la acreditacin del equipo mnimo en caso que sea de propiedad del postor o de uno de los integrantes del consorcio postor se presentara una declaracin jurada y en caso de pertenecer a un tercero deber adjuntar carta de compromiso de alquiler suscrito por el propietario del equipo en original, para ambos casos se adjuntara la factura o documento que certifique la propiedad (tarjeta de propiedad, etc.) Se debe detallar en la documentacin presentada para de acreditacin del equipo mnimo las caractersticas tcnicas mnimas del equipo exigido, caso contrario no se podr tomar en cuenta dicha documentacin. Adems se deber presentar los formatos N 3A. De acuerdo a lo establecido en el comunicado N 002-2006-PRE del CONSUCODE se realizar la verificacin posterior al postor que obtenga la buena Pro.
Equipo
Capacidad
1 Estacin total T/M 1mm:1.2 sec. c/ Prisma 2 Compactador Vibratorio de Plancha 3 Mezcladora de Concreto tipo Tolva 4 Vibrador Conc. Motor Gasolina c/Manguera 1 a 1.5x 6mt. 5 Retroexcavadora sobre llantas (4WD) nueva 6 Motoniveladora nueva 7 Rodillo vibratorio nuevo Pgina 26
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15.- DISPOSICIONES GENERALES PARA LA EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS GENERALES, SIMILARES Y DEL PERSONAL PROPUESTO.Para la evaluacin de la Experiencia del Postor y su personal propuesto en Obras Generales y Similares se tendrn en cuenta lo siguiente: No aceptara actualizaciones de montos de los contratos de Obras solo se tomara en cuenta el monto del contrato original o en su defecto en caso de adjuntarse el monto de la Liquidacin Final de Obra aprobada por la Entidad contratante (mediante Resolucin respectiva). Cuando se presenten solo Contrato y Acta de Recepcin se considerar los importes consignados en los contratos principales para contabilizar los rangos de calificacin, es decir los que se estipulen en una de las clusulas de cada contrato y no se tomar en cuenta el monto que figura en el Acta de Recepcin de la obra. Cuando el Contratista Presente Contrato, Acta de Recepcin y Liquidacin de Obra aprobada por la Entidad se considerar los importes consignados que se indique en la Liquidacin de Obra Aprobada por la Entidad. No se aceptarn Contratos de Obra ilegibles e incompletos esto quiere decir que falten algunos de los folios de contrato.
En caso que se presente Contratos de Obra que hayan sido ejecutados en consorcio y no se establezca en el mismo el porcentaje de participacin de sus integrantes, se deber adjuntar la documentacin necesaria en donde sea verificable el porcentaje de participacin del postor en la obra materia de evaluacin, caso contrario no se tomaran en cuenta estos contratos para la evaluacin.
Los contratos que estn en dlares Americanos, se tomara en cuenta el tipo de cambio (SUNAT) a la fecha de la suscripcin del contrato o Liquidacin de Contrato de obra segn sea el caso.
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GJK CONSTRUCTORES ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2012 No se aceptaran Sub Contratos de obras. No se aceptarn Actas de Recepcin que no contengan las Firmas Completas con respecto al Comit de Recepcin de Obra y Representante del Contratista o su Residente de Obra. No se aceptarn Actas de Recepcin ilegibles e incompletas esto quiere decir que falten folios u anexos.
No se aceptarn Actas de Recepcin con Observaciones, Provisionales, Condicionadas y/o Anlogas, y que la obra haya sido intervenida por la Entidad. No se aceptarn Liquidaciones de Obra que se indique o se establezca que la Obra haya sido intervenida por la Entidad Contratante y no cuente con la aprobacin respectiva por parte de la entidad contratante.
CAPTULO IV
PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
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De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)21 das siguientes a la firma del presente contrato. 10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo yla eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
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Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
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De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
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(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N nos dirigimos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N , a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): . (nombre del representante o apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
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Telfono
Fax
(Fecha),..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2011- MDS/CE Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha),
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 03
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(Fecha), ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 04
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) % Participacin
(Fecha),
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GJK CONSTRUCTORES ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2012 ANEXO N 05 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2011- MDS/CE Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente: COSTO (Consignar moneda)
CONCEPTO
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. (Fecha),
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 18%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
ITEM
CANT.
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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De corresponder.
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