FAQ Dvidas Freqentes relacionadas ao REGIN

1. Na abertura de uma filial, deve-se utilizar o REGIN? R: Sim. O REGIN deve ser utilizado para abertura de novas empresas, abertura de filial, alterao de nome, alterao de atividade econmica e alterao de endereo. Para cancelamento no utilizado o sistema REGIN. 2. Qual o procedimento quando um protocolo de viabilidade para constituio de nova empresa ou filial indeferido? R: Um novo Pedido de Viabilidade deve ser criado podendo aproveitar as informaes do protocolo anterior. Para isso, na tela Pedido de Viabilidade do REGIN, informe o mesmo CPF (ou CNPJ) do protocolo anterior. No campo a seguir, Protocolo para Busca, selecione o boto ... e clique no boto Buscar, todos os pedidos feitos pelo CPF/CNPJ informado sero mostrados, selecione o protocolo desejado e clique no boto Buscar, todos os dados do protocolo anterior sero trazidos para o protocolo atual. Altere as informaes necessrias e clique em enviar. Um novo nmero de protocolo ser gerado. Obs: este procedimento aplica-se apenas constituio de novas empresas e filiais. Para os casos de alterao de atividade econmica, nome e endereo necessrio preencher novamente o formulrio. 3. Como alterar alguma informao incorreta no pedido de viabilidade, como o nome por exemplo? possvel cancelar esse pedido de viabilidade? R: Ao errar qualquer informao no pedido de viabilidade deve-se criar um Novo podendo aproveitar as informaes do protocolo anterior (ver pergunta 2). Para cancelar o pedido de viabilidade clique no link Cancelamento do Pedido de Viabilidade. 4. possvel utilizar o REGIN em Municpios que no estejam conveniados? R: No. O REGIN deve ser utilizado apenas para municpios conveniados. A relao destes municpios podem ser encontrada no site da Junta Comercial. 5. Como possvel acompanhar o andamento do protocolo? R: possvel acompanhar o andamento do protocolo atravs do site da Junta Comercial, na opo REGIN. Selecionar o menu Acompanhamento da Consulta de Viabilidade/Inscrio. Para acompanhar um pedido de viabilidade, informar o nmero do protocolo gerado no envio do mesmo (aproximadamente 14 dgitos). Para acompanhar o protocolo aps o registro na Junta Comercial e j de posse do CNPJ, utilizar o nmero do protocolo na etiqueta do Contrato Social (aproximadamente 9 dgitos). 6. Quais so as etapas para Registrar uma empresa pelo REGIN? R: Primeiramente deve-se fazer a consulta de viabilidade via REGIN. No relatrio disponvel no acompanhamento do protocolo (ver pergunta 5), quando estiver informando no cabealho Viabilidade Vlida para trmite na JUCESC, deve-se imprimir este relatrio juntamente com o DBE e o Contrato Social e encaminhar os documentos para a Junta Comercial para realizar o registro da empresa. 7. Ao consultar o protocolo, o status do processo est como pendente na Secretaria Estadual da

Fazenda relacionado ao Pagamento da Taxa. Qual o procedimento? R: Aps o pagamento da taxa, a Secretaria da Fazenda informa automaticamente ao sistema e o status alterado para Deferido no acompanhamento. 8. Ao consultar o protocolo, o status do processo est como pendente na Secretaria Estadual da Fazenda informando que alguns campos como o CEP e o Nmero so obrigatrios. Como possvel alterar e/ou acrescentar esses dados? R: O contador cadastrado da empresa dever alterar as informaes atravs do site da Secretaria Estadual da Fazenda, no S@t. 9. No preenchimento do pedido de viabilidade, a ficha (5) Inf. Complementarias no est habilitada nos Campos Informao Complementar e nem Tipo de Informao para Adicionar. Qual o procedimento? R: Voltar a ficha (1) Dados da Empresa e informar o nmero do CEP, caso no saiba clicar no boto Pesquisar e informar em cada campo os dados do endereo correspondente. Aps preencher clicar no boto Retorna CEP. Deve ser preenchido tambm a ficha (2) - Objeto Social e CNAE. Aps estas informaes estarem completas, voltar a ficha (5) Inf. Complementarias e verificar as informaes a serem adicionadas. 10. Qual o procedimento para emitir Nota Fiscal quando j est disponvel o nmero da Inscrio Estadual mas diz que est condicionado ao REGIN? R: Verificar na Consulta de Protocolos (ver pergunta 5) se existe alguma pendncia no processo e resolv-las. Alm disso, a inscrio estadual fica condicionada a liberao do alvar pela prefeitura. Assim que o alvar for informado no sistema e no tenha nenhuma pendncia, a inscrio estadual estar liberada. 11. Para que serve o boto Baixar Arquivo ao fazer a consulta do Protocolo? R: O boto Baixar Arquivo gera um arquivo no formato XML que poder ser utilizado para importao em algum outro sistema. 12. Ao clicar em algum link nada acontece. Qual o problema? R: Verificar no topo da pgina a existncia de uma faixa amarela, este caso acontece quando um

popup bloqueado. Para desbloquear os popups de sites que precisam dessas janelas. Clique no boto Opes da barra de bloqueio.

13. Ao cadastrar o DBE est pedindo o NIRE sendo que ainda no possuo. Qual o procedimento? R: No site do cadastro da DBE selecionar a opo convnio com a junta comercial.

14. Quando feita uma alterao de endereo tem que ser feito via REGIN? R: Sim.

15. A empresa foi constituda via REGIN e todos os estados foram deferidos porm no saiu a Inscrio Estadual. Qual o procedimento? R: Consultar no protocolo de viabilidade se na guia Informaes Complementarias foi selecionada Inscrio Estadual como No esse foi o motivo pelo qual no saiu a Inscrio Estadual nesse caso voc dever fazer todo o processo novamente. 17. Estou com dvida para saber qual o nome empresarial que foi deferido no processo de viabilidade? R: Clicar no link Nome Empresarial e no quadro abaixo listar o nome que foi deferido e na linha abaixo Justificativa informa os nomes que no podem utilizar. Se quiser ter informaes detalhadas clicar no boto Relatrio aps fazer a consulta do protocolo. 18. Esqueci de pedir a inscrio estadual. Qual o procedimento para solicita agora? R: O contribuinte deve solicitar a inscrio atravs do programa FAC, que o usado pelos municpios que no tem convnio do Regin.

19. Quando o status do processo est como finalizado e no campo Nmero de Inscrio est como Ativo eu j posso liberar Nota Fiscal?
R: Sim.

20. Para gerar o DBE precisar ter firma reconhecida?

R: No.

21. Qual o procedimento para obter a Inscrio Estadual? R: Aps dar entrada na Junta Comercial e adquirir o protocolo de constituio o requerente dever fazer a consulta em acompanhamento da consulta e informar o protocolo e o CNPJ clicar no boto buscar e ir listar o nmero da Inscrio Estadual. 22. O que nome empresarial? R: Nome Empresarial a firma ou a denominao adotada para o exerccio de empresa. O nome empresarial pode ser uma DENOMINAO SOCIAL ou uma FIRMA SOCIAL. RAZO SOCIAL - com o advento do novo Cdigo Civil, no se utiliza mais esta expresso. Hoje chama-se de firma social. 23. Como eu devo formar uma denominao social? R: A denominao social deve ser composta por expresso indicativa de seu objeto social, de modo especfico, no se admitindo expresses genricas isoladas, tais como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais de uma atividade, podero ser

escolhidas uma ou mais dentre elas. Ver IN 98, item 1.2.15, p. 15. Pelas razes acima que no estar correto a formao da denominao das seguintes formas: Justo Comrcio LTDA ou Justo Indstria LTDA ou Justo Servios LTDA Sempre que formos utilizar as expresses comrcio, indstria ou servios, elas devero estar acompanhadas da descrio "de que". O correto ento seria: Justo Comrcio de Alimentos LTDA ou Justo Indstria de Papel LTDA ou Justo Servios Mdicos LTDA. Alm disso deve-se observar que, em respeito ao princpio da veracidade, se no nome empresarial constar a atividade de bar, na clusula do objeto social tambm deve constar de forma expressa "bar". A regra bsica seria "nem tudo que est no objeto precisa estar no nome, mas tudo que est no nome precisa estar no objeto". Outros exemplos de formao correta da denominao social: - Justo Comrcio de Confeces LTDA; - Justo Confeces LTDA; - Indstria de Alimentos Leila LTDA; - Flores Verdes Floricultura LTDA; - Carro Rpido Transportes Limitada; - Justo Comrcio e Transportes LTDA. As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte de acordo com a LC 123/06 esto desobrigadas de incluir no seu nome empresarial o objeto social , quando este for uma denominao. 24. Como eu devo formar uma firma social? R: A firma social formada pelo nome de um ou mais scios, admitindo-se o uso da expresso "& Cia" quando for o caso. Ela tambm deve atender ao princpio da veracidade. Vejamos alguns exemplos: a) Jos Carlos da Silva & Cia. Ltda. (quando um dos scios o Jos Carlos da Silva e h outros scios); b) Silva & Silva Ltda. (quando os dois scios tem o sobrenome Silva); c) Irmos Silva Ltda. (quando os scios so irmos); d) J. C da Silva & Filhos LTDA (quando a sociedade formada somente por pai e filhos, neste caso sendo, Jos Carlos da Silva o pai e os demais, filhos). 25. Minha empresa tem 2 scios: Um chama-se Jos da Silva Pereira e o outro chama-se Carlos Eduardo Valente. Quais as possibilidades de formao de firma social que eu tenho para adotar? R: Eis os exemplos de firma social que podem ser adotados: a) Jos da Silva Pereira & Cia LTDA; b) J. da Silva Pereira & Cia LTDA; c) Carlos Eduardo Valente & Cia LTDA; d) C. E. Valente & Cia LTDA; e) Silva Pereira & Valente LTDA. 26. Eu somente posso usar a expresso Limitada de forma abreviada? R: Pode-se usar Ltda. (abreviado) ou Limitada (por extenso), mas a mudana desta escolha em ato posterior implica em alterao de nome empresarial, uma vez que o artigo 1.158 do Cdigo Civil/2002 d empresa a opo de utilizar de uma

forma ou de outra. 27. Eu posso abreviar expresses como: Ind. E Com.? R: No, pois no atenderia ao disposto no artigo 1.158 2 da Lei 10406/2002. Mesmo em alteraes contratuais, no se admite a utilizao do nome empresarial de forma abreviada. A utilizao no contrato primitivo da expresso abreviada e a alterao por extenso, implica em alterao do nome empresarial. 28. Qual a data para inserir no DBE? R: Qualquer data, preferencialmente a data corrente. 29. O que deve ser observado quanto ao objeto social e a CNAE no momento da consulta de viabilidade REGIN? R: Passo 1 - De acordo com a legislao do Registro Mercantil o objeto social deve ser definido em gnero e espcie. Exemplos: Gnero = Comrcio Varejista; Espcie = Gneros Alimentcios; Logo a descrio do objeto ficaria Comrcio varejista de gneros alimentcios. Gnero = Indstria; Espcie = Artigos do Vesturio; Logo a descrio do objeto ficaria Indstria de artigos do vesturio. Passo 2 - Na consulta de viabilidade deve estar transcrito o objeto social que constar do ato constitutivo que ser trazido a arquivamento na Junta Comercial; Passo 3 No campo da CNAE (classificao nacional de atividade econmica) deve ser colocado os cdigos que correspondam ao objeto social j transcrito. Exemplo: Objeto Social = Comrcio varejista de gneros alimentcios; CNAE Primrio = 4712100 COMRCIO VAREJISTA DE PRODUTOS ALIMENTCIOS EM GERAL OU ESPECIALIZADO EM PRODUTOS ALIMENTCIOS NO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE.

Se constar no campo do objeto social somente comrcio varejista de gneros alimentcios, dever constar no campo da CNAE somente o cdigo referente a este objeto. Sempre que a CNAE divergir do OBJETO SOCIAL, a consulta de viabilidade ser colocada em EXIGNCIA. Exemplo:

Objeto Social = Comrcio varejista de gneros alimentcios; CNAE Primrio = 4729699 - COMRCIO VAREJISTA DE PRODUTOS ALIMENTCIOS EM GERAL OU ESPECIALIZADO EM PRODUTOS ALIMENTCIOS NO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE; CNAE secundrio = 4637199 - COMRCIO ATACADISTA ESPECIALIZADO EM OUTROS PRODUTOS ALIMENTCIOS NO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE.

O exemplo acima seria colocado em exigncia pois a descrio do objeto traz apenas o gnero comercio varejista no existindo meno a comrcio atacadista utilizado no CNAE secundrio. Caso o estabelecimento queira exercer as atividades de comrcio varejista e atacadista o correto seria: Objeto Social = Comrcio varejista e atacadista de gneros alimentcios; CNAE Primrio = 4729699 - COMRCIO VAREJISTA DE PRODUTOS ALIMENTCIOS EM GERAL OU ESPECIALIZADO EM PRODUTOS ALIMENTCIOS NO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE; CNAE secundrio = 4637199 - COMRCIO ATACADISTA ESPECIALIZADO EM OUTROS PRODUTOS ALIMENTCIOS NO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE.

Obs: lembramos que se a atividade constante do ato trazido a arquivamento na JUCESC estiver divergindo da consulta de viabilidade, o processo ser colocado exigncia para que o usurio faa uma nova consulta (REGIN) de acordo com o objeto social constante do ato constitutivo. 30. Solicitei a inscrio estadual. Como fao para gerar a DARE para o pagamento da taxa da inscrio estadual? R: Voc deve entrar no website da Secretaria Estadual de Fazenda, www.sef.sc.gov.br. Na pgina inicial do website existe um link para a gerao do DARE. Para o preenchimento da DARE utilize: Tipo da Receita = Taxa; Receita = 2119 Taxa por atos da administrao em geral; Classe de Servio = 14 Registro no cadastro de contribuintes do ICMS; Identificao do Contribuinte = nmero do CNPJ ou o nmero da Inscrio Estadual da empresa que est sendo registrada; Nome/Razo Social = nome da empresa que est sendo registrada; Valor = consulte a tabela de taxas da SEF para obter o valor a ser pago.

31. preciso um contador para solicitar o CNPJ via internet na Receita Federal? R: No, qualquer pessoa poder solicitar o CNPJ basta seguir as orientaes existentes do website da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br).

32. Como fao para distratar uma empresa que j teve seu ato arquivado na JUCESC, inclusive CNPJ, mas ainda no concluiu as demais etapas do REGIN? R: Deve seguir o que determina a IN 98/03 - DNRC. Caso a empresa esteja enquadrada na condio de ME ou EPP desnecessrio as apresentao das CNDs, caso no esteja enquadrado nesta condio devem ser anexadas as CND's ao processo de baixa, inclusive da Fazenda Estadual (IN 105/07 DNRC e Portaria 910/SEFAZ - SC). 33. Estou constituindo uma empresa cujo um dos scios menor de 16 anos e vai ser representado pelo pai. Ao preencher o pedido de viabilidade no item (4) scio/responsvel preciso colocar o nome do pai? R: No. Coloque somente o quadro societrio. 34. O que a autorizao para uso da expresso diferenciadora? R: De acordo com a IN 104/DNRC, observado o princpio da novidade, no podero coexistir, na mesma unidade federativa, dois nomes empresariais idnticos ou semelhantes. Se a firma ou denominao for idntica ou semelhante a de outra empresa j registrada, dever ser modificada ou acrescida de designao que a distinga. Ser admitido o uso da expresso de fantasia incomum, desde que expressamente autorizada pelos scios da sociedade anteriormente registrada Exemplo 1: Empresa j constituda: AOMAT metalrgica Ltda AOMAT uma expresso criada, de fantasia incomum est protegida, mas se todos os scios autorizarem expressamente (por escrito) , uma outra sociedade poder usar em seu nome empresarial esta expresso. Nova empresa: AOMAT veculos Ltda Exemplo 2: Empresa j constituda: Informtica NOVITEC Ltda NOVITEC uma expresso criada, de fantasia incomum est protegida, mas se todos os scios autorizarem expressamente (por escrito), uma outra sociedade poder usar em seu nome empresarial esta expresso. Nova empresa: NOVITEC computadores Ltda Ateno: A autorizao para o uso da expresso diferenciadora, da expresso criada, NO do nome

por inteiro, pois no podero coexistir, na mesma unidade federativa, dois nomes empresariais idnticos ou semelhantes. 35. Estou preenchendo o pedido de viabilidade e no consigo localizar o endereo desejado? R: Entre em contato com o responsvel pelo REGIN na Prefeitura Municipal e pea para ele encaminha uma solicitao de cadastro de endereo para a rea de suporte do sistema REGIN. Na solicitao deve constar o nome do logradouro, bairro, CEP e municpio. 36. Perdi o nmero de protocolo do meu pedido de viabilidade. Como fao para recuperar o nmero e acompanhar o pedido? R: Voc pode localizar o nmero do seu pedido de viabilidade no link Consultar Pedidos de Viabilidade pelo CPF/CNPJ do solicitante. Informe o mesmo CPF (ou CNPJ) do solicitante do
pedido de viabilidade e clique em buscar. Todos os pedidos feitos pelo CPF/CNPJ informado sero apresentados na tela.

37. No consigo alterar os dados da empresa no S@T da Secretaria Estadual da Fazenda? R: Entre em contato diretamente com a rea de suporte da Secretaria Estadual da Fazenda. A JUCESC no possui autonomia para alterar nenhuma informao no S@T. 38. Para quais eventos devo fazer um pedido de viabilidade no REGIN? R: O pedido de viabilidade obrigatrio para abertura de novas empresas, abertura de filial,
alterao de nome, alterao de atividade econmica e alterao de endereo.

39. Para quais eventos no preciso fazer o REGIN? R: Neste primeiro momento no necessrio REGIN para os seguintes eventos: * 026 - ABERTURA DE FILIAL EM OUTRA UF * 027 - ALTERACAO DE FILIAL EM OUTRA UF * 025 - EXTINCAO DE FILIAL NA UF DA SEDE * 038 - TRANSFERENCIA DE SEDE PARA OUTRA UF * 040 - CONVERSAO DE SOCIEDADE CIVIL / SOCIEDADE SIMPLES * 041 - CONVERSAO EM SOCIEDADE CIVIL / SOCIEDADE SIMPLES * 042 - INCORPORACAO * 043 - FUSAO * 044 - CISAO PARCIAL * 045 - CISAO TOTAL * 046 - TRANSFORMACAO * 052 - REATIVAO - ART. 60 LEI 8.934/94 (SE NO ALTERAR NOME E/OU OBJETO E/OU ENDEREO) * 055 TRANSFORMACAO DE SOCIEDADE CIVIL/SIMPLES

* 056 TRANSFORMACAO EM SOCIEDADE CIVIL/SIMPLES * 003 EXTINCAO/DISTRATO