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PresentadoPresentado por:por:

JAIRJAIR CABCABAARCASRCAS CLAUDIACLAUDIA TAMARATAMARA LAURALAURA VELVELAASQUEZSQUEZ

INTRODUCCI INTRODUCCI Ó Ó N N En este mundo tan fluctuante, solo las organizaciones que

INTRODUCCIINTRODUCCIÓÓNN

En este mundo tan fluctuante, solo las organizaciones que se adapten a las nuevas condiciones del entorno lograrán asegur ar su supervivencia, y son los proyectos los que les permiten lograr esta adaptabilidad, la clave esta en su correcta gestión.

adaptabilidad, la clave esta en su correcta gestión. Si bien existen muchos tipos de proyectos, aquellos

Si bien existen muchos tipos de proyectos, aquellos en los que se busca desarrollar o implementar nuevas tecnologías resultan ser especialmente compli cados, y por lo tant o su gestión verdaderamente critica para la supervivencia de la organización.

HISTORIA HISTORIA DE DE LA LA GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS

HISTORIAHISTORIA DEDE LALA GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS

PrehistoriaPrehistoria

se

“documentaba”, pasándolo de generación en generación.

El

conocimiento

EdadEdad DeDe LosLos MetalesMetales

Diseño

Edad Edad De De Los Los Metales Metales Diseño Siglo Siglo XIX XIX Henry Gantt ideó
Edad Edad De De Los Los Metales Metales Diseño Siglo Siglo XIX XIX Henry Gantt ideó
Edad Edad De De Los Los Metales Metales Diseño Siglo Siglo XIX XIX Henry Gantt ideó

SigloSiglo XIXXIX

Henry Gantt ideó el di agrama de Gantt

HISTORIA HISTORIA DE DE LA LA GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS

HISTORIAHISTORIA DEDE LALA GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS

SigloSiglo XXXX

Los diferentes confli ctos bélicos en los que se vio sumida la humanidad ofrecieron los mayores avances en cuanto a la gestión de proyectos

mayores avances en cuanto a la gestión de proyectos •Técnica de Evaluación de Precedencias. •PERT

•Técnica de Evaluación de Precedencias.

•PERT (Program Evaluation and R eview T echnique)

• G estión Del Tale nto Human o

HISTORIA HISTORIA DE DE LA LA GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS

HISTORIAHISTORIA DEDE LALA GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS

Cada día son más las organizaciones que orientan su actividad en base a proyectos y condici o nan su supervivencia en el mercado al éxito de los mismos.

El homo sapiens t uvo que lidiar con la tarea de transmitir su conocimiento, el arquitecto egipcio tuvo que buscar la forma de describir su proye ct o antes de real izarlo, a nosotros nos corresponde gestionar la innovación y la tecnología.

su proye ct o antes de real izarlo, a nosotros nos corresponde gestionar la innovación y
su proye ct o antes de real izarlo, a nosotros nos corresponde gestionar la innovación y
su proye ct o antes de real izarlo, a nosotros nos corresponde gestionar la innovación y
GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS PROYECTOS TECNOL TECNOL Ó Ó GICOS

GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS TECNOLTECNOLÓÓGICOSGICOS

La gestión de proyectos es la discipli na de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.

Se podría defini r un proyecto tecnológico como “una actividad dirigida a conseguir un objetivo específico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste acordado”

a conseguir un objetivo específico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un
GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS PROYECTOS TECNOL TECNOL Ó Ó GICOS

GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS TECNOLTECNOLÓÓGICOSGICOS

Se realiza para desarrollar todas aquellas competenci as que la organización requiere para mejorar su desempeño:

Manejo de su capital Intelectual

Habilidad para la form ación de equipos de trabajo y para admini strar las tecnologías de equipo, de producto y de proceso disponibles .

de equipo, de producto y de proceso disponibles . Para la Gestión de proyectos tecnológicos es

Para la Gestión de proyectos tecnológicos es indispensable una form ación técnica sólida y de amplios conocimientos económicos y admi nistrativos.

GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS PROYECTOS TECNOL TECNOL Ó Ó GICOS

GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS TECNOLTECNOLÓÓGICOSGICOS

ElEl proppropóósitosito dede lala GestiGestióónn dede proyectosproyectos tecnoltecnolóógicosgicos es:es:

Dar soporte y/o di rigir al equipo técnico desde el punto de vista de los objetivos soporte y/o di rigir al equipo técnico desde el punto de vista de los objetivos del Proyecto .

Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos para conseguir los objetivos defini dos. los procesos y actividades que aplican recursos escasos para conseguir los objetivos defini dos.

informes y documentos

correspondientes y se comunica a todos los interesados la

Asegurar que que

se preparan

los

información adecuada.

ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Gestaci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

GestaciGestacióónn deldel ProyectoProyecto

Abarca la detección de necesidades y oportunidades, y el dis e ño da la propuesta.

Para que se dé el inicio de un proyecto exitoso, deben cumplirse una serie de condi ciones:

Creatividad de los participantes, los participantes,

Un ambiente y de recursos organizacionales adecuados para los fines perseguidos ambiente y de recursos organizacionales adecuados para los fines perseguidos

Acceso a la información, a través de medios efectivos de comunicación interna y externa. a la información, a través de medios efectivos de comunicación interna y externa.

los fines perseguidos Acceso a la información, a través de medios efectivos de comunicación interna y
ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Gestaci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

GestaciGestacióónn deldel ProyectoProyecto

Inicia con la generación de una idea, que puede surgir ya sea del reconocimiento de una nueva oportunidad técnica, de la detección de una necesi dad del mercado o del aparato productivo.

una necesi dad del mercado o del aparato productivo. Estas necesidades o demandas de tecnología se

Estas necesidades o demandas de tecnología se pueden clasifi c ar como demandas explícitas y demandas latentes

ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Gestaci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

GestaciGestacióónn deldel ProyectoProyecto

Una ves detectada la oportunidad es necesario diseña r el nuevo producto, es decir, pensar, imaginar como será.

Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a través del diseño se crea lo inexistent e

como será. Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a través del diseño se
ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Gestaci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

GestaciGestacióónn deldel ProyectoProyecto

El diseño de un producto supone invest ig ar con que materiales se puede construir, de que forma y medidas conviene realizar cada una de las partes que lo componen y como se integr an en el armado del producto, etc.

y como se integr an en el armado del producto, etc. El calculo de los costos

El calculo de los costos forma parte de esta etapa ya que se puede obligar a hace modificaciones en el diseño.

ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Organizaci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

OrganizaciOrganizacióónn yy GestiGestióónn

La realiz ación de un proyecto tecnológico

requiere planificar el modo en que se

llevara a cabo, detallando todas las tareas

a realizar, su secuenci a y el tiempo

estimado en el que se deberí a realizar.

detallando todas las tareas a realizar, su secuenci a y el tiempo estimado en el que
ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Organizaci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

OrganizaciOrganizacióónn yy GestiGestióónn

Es preciso designar quienes serán los responsables de cada uno de las tareas planificadas y prever de que modo se obtendrá el dinero o los recursos necesarios y como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribución, comercialización, etc.).

y como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribución, comercialización, etc.).
ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Ejecuci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

EjecuciEjecucióónn

Es la etapa en la que se fabrica el producto

En los proyectos con alto grado de i n n ovación aparecen problemas como:

Cambios frecuentes en la estimaci ón de plazos y costes. frecuentes en la estimaci ón de plazos y costes.

Retrasos no solucionables ampliando recursos. no solucionables ampliando recursos.

Percepción de lentitud por parte de la di rección. de lentitud por parte de la di rección.

Dificultades para el uso de instrumentos de control. para el uso de instrumentos de control.

Reuniones frecuentes de revisión frecuentes de revisión

parte de la di rección. Dificultades para el uso de instrumentos de control. Reuniones frecuentes de
ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Ejecuci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

EjecuciEjecucióónn

Una de las decisiones mas importantes en la gest ión de proyectos es acabar o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa reflexión se le llama punto de decisión critica.

o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa reflexión se le llama punto de
ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Ejecuci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

EjecuciEjecucióónn

Puntos que implicaran el fin del proyecto si se llega a un nivel determinado:

Productos competidores se están anticipando. competidores se están anticipando.

Efectos negativos sobre otros productos de la empresa. negativos sobre otros productos de la empresa.

Retraso en la consecución de objetivos técnicos o comerci a les. en la consecución de objetivos técnicos o comerci a les.

Cambios en los objetivos estratégicos de la empresa. en los objetivos estratégicos de la empresa.

Más presión de otros proyectos sobre los recursos que se comparten. otros proyectos sobre los recursos que se comparten.

Variación del tamaño y las necesidades del mercado. las necesidades del mercado.

Cambios legales legales

Problemas súbitos en suministro de materias clave súbitos en suministro de materias clave

ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Evaluaci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

EvaluaciEvaluacióónn yy perfeccionamientoperfeccionamiento

Supone la revisión de todo el proceso y del producto logrado a los efectos de perfeccionarlo

Entre el diseño, que anticipa como será, y el producto terminado suele haber diferenci as.

Estos puede deberse a errores en el diseño como a modificaciones que se han detectado como neces a ri as durante el mismo proceso de construcciones para optimizarlo.

También hay que probar el funcionamiento del producto terminado.

ETAPAS ETAPAS DE DE UN UN PROYECTO PROYECTO TECNOL TECNOL Ó Ó GICO GICO Evaluaci

ETAPASETAPAS DEDE UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICOGICO

EvaluaciEvaluacióónn yy perfeccionamientoperfeccionamiento

Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnológico, se genera nuevo conocimiento que puede tener la forma de nuevos resultados de investigación.

El siguiente proceso de la gestión de proyectos tecnológicos, es la determinaci ón de que resultados son susceptibles de protección industrial, a través de una patente o modelo de utilidad o bien de la tramitación de derechos de autor o marcas .

HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS PARA PARA LA LA GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS PARAPARA LALA GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS TECNOLTECNOLÓÓGICOSGICOS

DiagramaDiagrama dede barrasbarras dede unun ProyecProyectoto (Gra(Graficofico DeDe Gantt)Gantt)

Permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización.

Constituye una i nform aci ón clave para la planificación tecnológica pues permite subrayar el logro de los hitos.

una i nform aci ón clave para la planificación tecnológica pues permite subrayar el logro de
HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS PARA PARA LA LA GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS PARAPARA LALA GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS TECNOLTECNOLÓÓGICOSGICOS

DiagramaDiagrama dede FlujoFlujo

Ó Ó GICOS GICOS Diagrama Diagrama de de Flujo Flujo Permite describir la secuencia de los

Permite describir la secuencia de los

su

interacción.

distintos

pasos

o

etapas

y

Esta representación ayuda a poner el énfasis en las etapas intermedias para alcanzar los puntos claves o hitos.

HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS PARA PARA LA LA GESTI GESTI Ó Ó N N DE DE PROYECTOS

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS PARAPARA LALA GESTIGESTIÓÓNN DEDE PROYECTOSPROYECTOS TECNOLTECNOLÓÓGICOSGICOS

RedRed dede actividadesactividades oo MMéétodotodo deldel caminocamino crcrííticotico

Es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las a ctividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo. Permite identifica r aquellas actividades con las

Permite identifica r aquellas actividades con las que puede acortarse el tiempo para la comerci a liz ación de los resultados del Proyecto.

MEJORES MEJORES PR PR Á Á CTICAS CTICAS A A LA LA HORA HORA DE

MEJORESMEJORES PRPRÁÁCTICASCTICAS AA LALA HORAHORA DEDE GESTIONARGESTIONAR UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICO.GICO.

DefinirDefinir elel AlcanceAlcance yy loslos ObjetivosObjetivos deldel ProyectoProyecto

Es primordial entender los objetivos del proyecto, ya que determinar los objetivos reales ayudar á a planificar el proyecto.

los objetivos del proyecto, ya que determinar los objetivos reales ayudar á a planificar el proyecto.
MEJORES MEJORES PR PR Á Á CTICAS CTICAS A A LA LA HORA HORA DE

MEJORESMEJORES PRPRÁÁCTICASCTICAS AA LALA HORAHORA DEDE GESTIONARGESTIONAR UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICO.GICO.

ElEl alcancealcance oo áárereaa dede compecompettenciaencia definedefine loslos llíímitesmites deldel proyecto.proyecto.

los los l l í í mites mites del del proyecto. proyecto. Decidir que es lo

Decidir que es lo que está dentro o fuera de los límites del proyecto determinará l a cantidad de trabajo que se necesitará rea lizar.

Se debe entender quienes son los interesados y que es lo que esperan que se les entregue.

MEJORES MEJORES PR PR Á Á CTICAS CTICAS A A LA LA HORA HORA DE

MEJORESMEJORES PRPRÁÁCTICASCTICAS AA LALA HORAHORA DEDE GESTIONARGESTIONAR UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICO.GICO.

DefinirDefinir laslas TareasTareas

Definir que tareas se esperan del proyecto y documentarla s con suficiente detalle para que cualqui e ra de los involucrados pueda llevarla a cabo correcta y eficientemente.

con suficiente detalle para que cualqui e ra de los involucrados pueda llevarla a cabo correcta
MEJORES MEJORES PR PR Á Á CTICAS CTICAS A A LA LA HORA HORA DE

MEJORESMEJORES PRPRÁÁCTICASCTICAS AA LALA HORAHORA DEDE GESTIONARGESTIONAR UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICO.GICO.

PlanificarPlanificar elel ProyecProyectoto

Planificar requiere que el gerente de proyecto decida qué g ente, recursos y presupuestos se requieren para completar el mismo.

y presupuestos se requieren para completar el mismo. El equipo del proyecto debe estar involucrado en

El equipo del proyecto debe estar involucrado en la estimaci ón de la duración de las actividades, establecer hi tos que indi quen fechas críticas durante el desarrollo del proyecto y escribirlas en la plani f icación.

Los accionistas principales deben revisar y dar su consentimiento al plan.

MEJORES MEJORES PR PR Á Á CTICAS CTICAS A A LA LA HORA HORA DE

MEJORESMEJORES PRPRÁÁCTICASCTICAS AA LALA HORAHORA DEDE GESTIONARGESTIONAR UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICO.GICO.

ComunicaciComunicacióónn

TECNOL Ó Ó GICO. GICO. Comunicaci Comunicaci ó ó n n La planificación del proyecto resulta

La planificación del proyecto resulta inútil si no es comunicada efectivamente al equipo de proyecto.

Cuando no se comparte la plani f icación del proyecto, el grupo de trabajo no sabe cuales son las actividades que les corresponde

MEJORES MEJORES PR PR Á Á CTICAS CTICAS A A LA LA HORA HORA DE

MEJORESMEJORES PRPRÁÁCTICASCTICAS AA LALA HORAHORA DEDE GESTIONARGESTIONAR UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICO.GICO.

SeguimientoSeguimiento yy ReReppoorterte dede AvanceAvance deldel ProyecProyectoto

Una vez que el proyecto esté en ejecución debe ser monitoreado y se compara el progreso actual con el proyectado.

Se debe registrar las variaciones entre lo real y lo proye ct ado, tanto en lo referente a costos, como a cronograma y al alcance.

variaciones entre lo real y lo proye ct ado, tanto en lo referente a costos, como
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MEJORESMEJORES PRPRÁÁCTICASCTICAS AA LALA HORAHORA DEDE GESTIONARGESTIONAR UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICO.GICO.

GestiGestióónn deldel CambioCambio

Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a l as áreas de cada proyecto. A veces cambia el entorno de negocios en medio del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenz ar no siempre siguen siendo válidos.

Admi ni strando los cambios, el líder de proyecto puede tomar decisiones sobre si incorporar o no los cambios

inmedi at amente o

directamente rechazarlos.

o

en

el

futuro,

tomar decisiones sobre si incorporar o no los cambios inmedi at amente o directamente rechazarlos. o
MEJORES MEJORES PR PR Á Á CTICAS CTICAS A A LA LA HORA HORA DE

MEJORESMEJORES PRPRÁÁCTICASCTICAS AA LALA HORAHORA DEDE GESTIONARGESTIONAR UNUN PROYECTOPROYECTO TECNOLTECNOLÓÓGICO.GICO.

GestiGestióónn deldel RiesgoRiesgo

Ó GICO. GICO. Gesti Gesti ó ó n n del del Riesgo Riesgo Los riesgos son

Los riesgos son eventos que pueden afectar negativamente el proyecto. Los riesgos varían con cada proyecto pero se debe identificar lo antes posible los riesgos del proye ct o en particular. Se debe planificar para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados, para mitigar su impacto en el proyecto en caso de que efectivamente ocurra. Esto se conoce como gestión del riego (risk m anagement).

CONCLUSI CONCLUSI Ó Ó N N La gestión de proyectos es una actividad muy importante

CONCLUSICONCLUSIÓÓNN

La gestión de proyectos es una actividad muy importante a la hora de asegurar el éxito de los proyectos que emprenden las diferentes organizaciones, y más aun cuando estos proyectos involucran des a rrollos e innovaciones tecnológicas.

Existen muchas metodologías y herramientas para llevar a cabo la gestiona de un proyecto tecnológico, lo importante es reconocer cuales son las necesidades del proye ct o en el que se esta trabajando e implementar aquellas que se adapten a las necesidades del mismo.