Veröffentlicht auf www.zweinull.cc am 01.06.

2007

Zehn Anwendungsmöglichkeiten für Scribd

Vor drei Wochen hatte ich Scribd vorgestellt, eine Plattform für das Hochladen, Suchen und
Finden von Textdokumenten aller Art. Das Ziel der Scribd-Gründer ist der Aufbau der
weltweit größten Dokumentensammlung. Ich hatte angemerkt, dass eine Bibliothek für Texte
und Unterlagen aller Art auf die meisten User weniger attraktiv wirkt als beispielsweise ein
Videoportal. Doch das heißt nicht, dass der Dienst nur für einen kleinen Nutzerkreis
interessant ist, was die folgende Liste über zehn Anwendungsmöglichkeiten für Scribd zeigen
soll.

1. Suchen & Finden von beliebigen Dokumenten

Natürlich kann man Scribd für das benutzen, wofür es gedacht ist: Das Suchen und Finden
von beliebigen Dokumenten. Die Suche nach “Web 2.0″ führt zu 650 Dokumenten mit dem
entsprechenden Schlagwort. Stets ist der Download als PDF-, Word-, Text- oder MP3-Datei
(in Englisch) möglich. Unterstütz werden außerdem Powerpoint-Präsentationen, Excel-
Tabellen, Postscript- (.ps) und Rich-Text-Dateien (.rtf) sowie einige Open-Office-Formate.

2. Elegantes Einbinden eines Dokumentes in eine Website oder einen Blog

Das reine Verlinken zu Word- oder PDF-Dateien von einer Website erfüllt seinen Nutzen, ist
aber manchmal etwas unkomfortabel. Nicht immer läuft das Öffnen von PDFs im Browser
problemlos ab. Manchmal möchte ein User außerdem lieber erst eine Vorschau sehen, bevor
er ein Dokument herunterlädt. Mit Scribd lassen sich Dokumente mittels Flash in die
Webseite oder den Blog einbinden. Die Größe ist dabei frei wählbar. Ein Klick auf die
Vorschau führt zu Scribd, wo das Dokument in den oben erwähnten Formaten auf der
Festplatte gespeichert werden kann.

3. Externes Ablegen von Dokumenten, um Traffic zu sparen

Liegen viele große Dokumente auf einer stark frequentierten Webseite zum Abruf, kann das
zu einem erheblichen Trafficaufkommen führen, was viele Webhosting-Provider zusätzlich in
Rechnung stellen. Mit einem Ablegen der Dokumente bei Scribd umgeht man dieses Problem.
Gleichzeitig erhält man umfangreiche Abrufstatistiken.

4. Konvertieren von Dateiformaten online

Was macht man in einem Internetcafé oder an einem fremden Rechner, wenn man ein Word-
Dokument als PDF speichern möchte, aber keine entsprechende Software installiert hat? Man
nutzt Scribd. Schnell das Word-Dokument bei Scribd hochgeladen, die automatische
Konvertierung abgewartet und dann das PDF heruntergeladen! Die Qualität der PDF-Dateien
ist noch verbesserungsfähig, reicht aber aus. Eine Registrierung für dieses Verfahren ist nicht
notwendig.

5. Online-Backup von wichtigen Dokumenten

Alle hochgeladenen Dokumente können als “privat” markiert werden und sind dann für
andere nicht sichtbar. Daher eignet sich Scribd auch zum Sichern wichtiger Dokumente oder
einfach als Zwischenablage für Dateien, auf die man von verschiedenen Rechnern zugreifen
möchte.

6. Massen-Upload unbegrenzt vieler Dateien

Bei Scribd kann man unbegrenzt viele Dokumente mit einem Klick hochladen (”Bulk-
Upload”). Wer also beim Online-Sichern oder -Zwischenlagern eines einzelnen PDFs lieber
auf sein E-Mail-Postfach zurückgreift, wird sich das bei Dutzenden oder mehr vielleicht
überlegen. Für Scribd ist das kein Problem.

7. Veröffentlichen ohne Website oder Blog

Wer regelmäßig selbst erstellte Dokumente veröffentlichen möchte, kann dies Dank Scribd
komplett ohne Website oder Blog tun. Leser werden per RSS-Feed über neu hinzugefügte
Dokumente informiert. Auch die bereits erwähnte Suchmaschinenindexierung ist hier von
Nutzen. Natürlich kann jedes als öffentlich markierte Dokument kommentiert werden. Auch
das Bereitstellen von Vorlesungs- oder Präsentationsmaterialien für alle Zuhörer einer
Lehrveranstaltung ist ein denkbarer Weg.

8. Gemeinnütziger Aufbau einer weltweiten Dokumenten-Datenbank

Wer ganz im Sinne des Web 2.0 einfach nur daran interessiert ist, anderen Nutzern
interessante Dokumente zugänglich zu machen, dem gibt Scribd dabei eine sehr praktische
Funktion an die Hand. Beim “Slurping” wird ein beliebiges, im Netz befindliches Dokument
automatisch importiert. Die Eingabe einer bestimmten URL in den Browser reicht aus.

9. Sicheres “Social Bookmarking” von Dokumenten

Wer im Netz auf ein interessantes Dokument stößt und es bei einem Social-Bookmarking-
Dienst speichert, läuft Gefahr, dass das Dokument eines Tages vom ursprünglichen Server
gelöscht wird. Dank der Slurping-Funktion lassen sich Dokumente einfach und problemlos zu
Scribd importieren und liegen dort sicherer als auf der eigenen (nicht für immer haltbaren)
Festplatte.

10. Suchmaschinenindexierung
Bei Scribd abgelegte Dokumente werden bei Google- und anderen Suchmaschinen indexiert.
Für einen Blog- oder Webseiten-Betreiber kann das Publizieren von Beiträgen oder
Textanrissen bei Scribd mit dem Verweis auf die Quellseite für eine bessere
Suchmaschinenpräsenz sorgen.